標(biāo)準(zhǔn)解讀
《HY/T 058-2010 海洋調(diào)查觀測(cè)監(jiān)測(cè)檔案業(yè)務(wù)規(guī)范》與《HY/T 058-2001》相比,在多個(gè)方面進(jìn)行了調(diào)整和補(bǔ)充,以適應(yīng)海洋科學(xué)和技術(shù)發(fā)展的新需求。具體變化包括但不限于以下幾點(diǎn):
一、適用范圍更加明確。2010版標(biāo)準(zhǔn)對(duì)適用對(duì)象及使用場(chǎng)景做了進(jìn)一步細(xì)化說明,使其更符合實(shí)際操作中的需要。
二、增加了關(guān)于電子文件管理的規(guī)定。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,海洋調(diào)查中產(chǎn)生了大量的電子數(shù)據(jù)資料,新版標(biāo)準(zhǔn)特別加入了如何妥善保存這些數(shù)字信息的內(nèi)容,確保其完整性和可用性。
三、強(qiáng)化了信息安全要求。針對(duì)日益嚴(yán)峻的信息安全形勢(shì),2010版加強(qiáng)了對(duì)于涉密檔案的管理和保護(hù)措施,規(guī)定了嚴(yán)格的保密制度以及相應(yīng)的技術(shù)手段來保障重要信息的安全。
四、優(yōu)化了檔案分類體系。根據(jù)近年來海洋科學(xué)研究領(lǐng)域的新發(fā)展,調(diào)整和完善了原有的檔案類別劃分,使之能夠更好地反映當(dāng)前工作的實(shí)際情況。
五、提高了質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)。為了保證所收集到的數(shù)據(jù)具有較高的準(zhǔn)確度和可靠性,新版標(biāo)準(zhǔn)對(duì)原始記錄的真實(shí)性、完整性等方面提出了更高的要求,并制定了詳細(xì)的檢查程序。
如需獲取更多詳盡信息,請(qǐng)直接參考下方經(jīng)官方授權(quán)發(fā)布的權(quán)威標(biāo)準(zhǔn)文檔。
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- 現(xiàn)行
- 正在執(zhí)行有效
- 2010-02-10 頒布
- 2010-03-01 實(shí)施
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HY/T 058-2010海洋調(diào)查觀測(cè)監(jiān)測(cè)檔案業(yè)務(wù)規(guī)范-免費(fèi)下載試讀頁文檔簡(jiǎn)介
犐犆犛01.140.20;07.060
犃14
中華人民共和國(guó)海洋行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
犎犢/犜058—2010
代替HY/T058—2001
海洋調(diào)查觀測(cè)監(jiān)測(cè)檔案業(yè)務(wù)規(guī)范
犗狆犲狉犪狋犻狅狀犪犾狀狅狉犿狊犳狅狉犪狉犮犺犻狏犲狊狅狀狋犺犲狅犮犲犪狀狅犵狉犪狆犺犻犮
狊狌狉狏犲狔狅犫狊犲狉狏犪狋犻狅狀犪狀犱犿狅狀犻狋狅狉犻狀犵
20100210發(fā)布20100301實(shí)施
國(guó)家海洋局發(fā)布
書
犎犢/犜058—2010
目次
前言!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!Ⅲ
1范圍!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!1
2規(guī)范性引用文件!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!1
3術(shù)語和定義!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!1
4總體質(zhì)量控制!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!1
4.1質(zhì)量控制原則!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!1
4.2質(zhì)量控制程序!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!2
5收集分類!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!2
5.1收集積累!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!2
5.2分類排序!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!2
6整理組卷!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!3
6.1整理!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!3
6.2組卷!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!4
7編目!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!5
7.1案卷封面!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!5
7.2卷脊!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!5
7.3備考表!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!5
7.4項(xiàng)目歸檔說明書!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!5
7.5卷內(nèi)目錄!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!5
7.6文件及案卷的著錄!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!6
7.7目錄!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!6
7.8檔號(hào)!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!6
8立卷歸檔!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!7
9保管利用!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!7
9.1保管!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!7
9.2利用!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!7
10移交!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!7
附錄A(規(guī)范性附錄)海洋調(diào)查觀測(cè)監(jiān)測(cè)檔案歸檔范圍及保管期限表!!!!!!!!!!!!9
表A.1海洋調(diào)查檔案歸檔范圍及保管期限表!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!9
表A.2海洋觀測(cè)檔案歸檔范圍及保管期限表!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!10
表A.3海洋監(jiān)測(cè)檔案歸檔范圍及保管期限表!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!11
附錄B(規(guī)范性附錄)海洋調(diào)查觀測(cè)監(jiān)測(cè)檔案案卷封面、檔案用表和標(biāo)識(shí)圖示!!!!!!!!12
圖B.1紙質(zhì)文件封面格式!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!12
圖B.2案卷封面格式!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!13
圖B.3光盤盒封面標(biāo)識(shí)格式!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!14
圖B.4案卷脊背格式!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!15
圖B.5卷內(nèi)備考表格式!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!16
圖B.6項(xiàng)目歸檔說明書格式!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!17
Ⅰ
書
犎犢/犜058—2010
圖B.7卷內(nèi)目錄格式!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!21
圖B.8案卷目錄格式!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!22
圖B.9文件目錄格式!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!23
圖B.10電子文檔登記表格式!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!24
圖B.11電子文件目錄格式!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!25
圖B.12檔號(hào)章格式!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!26
圖B.13檔案借閱登記表格式!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!26
圖B.14歸檔移交記錄表格式!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!27
圖B.15檔案交接文據(jù)格式!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!28
Ⅱ
犎犢/犜058—2010
前言
本標(biāo)準(zhǔn)與HY/T058—2001相比主要變化如下:
———修改了本標(biāo)準(zhǔn)的適用范圍(2001年版的第1章;本版的第1章);
———?jiǎng)h除了已廢除和不適用的規(guī)范性引用文件(2001年版的第2章;本版的第2章);
———增加了新的引用文件(見第2章);
———修改了2001年版第4章“一般規(guī)定”,更名為“總體質(zhì)量控制”。對(duì)2001年版第4章中有關(guān)質(zhì)
量控制部分的內(nèi)容進(jìn)行了強(qiáng)化和完善、第5章至第12章第1節(jié)中歸檔范圍的內(nèi)容予以合并,
在本版第4章中表述(2001年版的4.1、5.1、6.1、7.1、8.1、9.1、10.1、11.1、12.1;本版的
第4章);
———修改了2001年版第5章、第6章的表述內(nèi)容,將其分別更名為“收集分類”、“整理組卷”。對(duì)
2001年版第4章中檔案的收集與積累、第5章至第12章第2節(jié)中整理、組卷的內(nèi)容予以合
并,在本版第5章,第6章中表述(2001年版的4.2、4.4、5.2、6.2、7.2、8.2、9.2、10.2、11.2、
12.2;本版的第5章、第6章);
———修改了2001年版第7章、第8章、第9章、第10章的表述內(nèi)容,將其分別更名為“編目”、“立卷
歸檔”、“保管利用”、“移交”。對(duì)2001版第4章中檔案的報(bào)送與保管、裝訂、編目、著錄等內(nèi)容
在本版第7章、第8章、第9章、第10章中表述(2001年版的4.3、4.5、4.6、4.7、4.8、4.9、
4.10、4.11;本版的第7章、第8章、第9章、第10章);
———增加了實(shí)物檔案清單的歸檔要求(見6.1.4);
———修改并細(xì)化了歸檔范圍及保管期限表(見附錄A);
———增加了部分檔案用表格式(見附錄B);
———修改了檔案封面格式(見附錄B)。
本標(biāo)準(zhǔn)的附錄A、附錄B為規(guī)范性附錄。
本標(biāo)準(zhǔn)由國(guó)家海洋局辦公室提出。
本標(biāo)準(zhǔn)由全國(guó)海洋標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)(SAC/TC283)歸口。
本標(biāo)準(zhǔn)起草單位:國(guó)家海洋局北海信息中心、中國(guó)海洋檔案館、國(guó)家海洋局機(jī)關(guān)檔案室、國(guó)家海洋局
東海分局、國(guó)家海洋局南海分局。
本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人:邱力、周玲、杜繼鵬、金海琴、薛惠芬、陶雪巖、國(guó)小雨、王波、游大偉、孫杰、
鐘曉麗。
本標(biāo)準(zhǔn)所代替的歷次版本發(fā)布情況為:
———HY029.3—1995、HY/T058—2001。
Ⅲ
犎犢/犜058—2010
海洋調(diào)查觀測(cè)監(jiān)測(cè)檔案業(yè)務(wù)規(guī)范
1范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了海洋調(diào)查觀測(cè)監(jiān)測(cè)檔案材料的收集、積累、整理、組卷、編目的方法及檔案業(yè)務(wù)用表的
格式。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于海洋調(diào)查、海洋觀測(cè)、海洋監(jiān)測(cè)檔案業(yè)務(wù)工作。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后
溫馨提示
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