大學計算機基礎第5章PPT2010New2014-10剖析

計算機基礎第5章PPT2010教案本章主要內(nèi)容PPT制作的基本理念（重點）何為優(yōu)秀的幻燈片（重點）幻燈片制作的捷徑（難點）PPT基本操作與技巧（重點）PPT常見問題解決方案（選講）1個演示文稿.pptx=若干張幻燈片5大法則5一、PPT制作的基本理念一切以你的為聽眾王第一法則：以聽眾為王設計一個演示PPT不是為了你自己，而是為了滿足聽眾的需求，你必須像對待國王一樣對待聽眾你無疑會受到聽眾的青睞傳遞思想打動人心2廢話廢話廢話廢話廢話BLAH廢話你的聽眾并沒有興趣去閱讀長達60頁滿是文字的PPT你的聽眾需要在你傳達的信息中理解你的想法幫助看見說什么聽眾你在3很多人在PPT中插入圖片僅僅是為了掩飾畫面的空白處MARCHFEBRUARYJANUARYCANSRECYCLED=1000CANSTHEPROCESS恰當?shù)膱D片、圖表比文字更具有說服力，將你的圖表風格統(tǒng)一，更能集中觀眾的注意力練習真正的設計而不是點綴一些圖片4與您的聽眾建立互動5CommunityDevelopmentInordertobringlastingchange,we

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aboutthatchange這聽上去很難，但我們知道CommunityDevelopmentInordertobringlastingchange,we

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aboutthatchange你才是PPT的主體，不要躲在PPT背后CommunitymaximumimpactsupporttheprioritiesDevelopmentInordertobringlastingchange,wemustfirstprioritizethethingsthatwillbringabouttheThenwemustorganizeschedulesandresourcesthatwillaboutthatchangeFinally,weneedtomobilizepeopletobeabletotakeactionandbring打破對PPT依賴，可以將你與聽眾緊密聯(lián)系起來mobilizemobilizesupporttheprioritiesThenwemustschedulesandresourcesthatwillorganizeprioritizeorganizeCommunitymaximumimpactDevelopmentInordertobringlastingchange,wemustfirstthethingsthatwillbringabouttheaboutthatchangeFinally,weneedtopeopletobeabletotakeactionandbringprioritize在PPT中減少冗繁的文字，你可以用筆記本或備注記下來prioritizeorganizemobilize這需要你練習、練習、再練習prioritizeorganizemobilize簡約而不簡單，這就是做PPT的思路prioritizeorganizemobilize在演示時，你可以通過注視觀眾并與之進行眼神上的交流五大法則以聽眾為王傳遞思想，打動人心讓聽眾看見你在說什么練習真正的設計，而不是點綴圖片與聽眾建立互動賴祖亮@小木蟲總而言之1內(nèi)容不在多，貴在精煉2色彩不在多，貴在和諧3動畫不在多，貴在需要賴祖亮@小木蟲字體要大公式要少文字要少平時自己多練習多參考高手的PPT二、何為優(yōu)秀的幻燈片1內(nèi)容2主題3母版5動畫6互動4版式PPT模板主題母版版式

內(nèi)容≥≥≥≥（相對包含）賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲三、幻燈片制作的捷徑1PPT模板模板文件或PPT2010內(nèi)置模板1.應用PPT模版（一個演示文稿的樣式集合）

賴祖亮@小木蟲三、幻燈片制作的捷徑22.應用設計主題可以選擇應用，或修改、保存。主題(Theme)包括主題顏色、字體、效果和背景樣式，及其母版和版式，如波形、沉穩(wěn)等，均可以修改。主題有PPT2010內(nèi)置或外置（文件）主題。單擊左鍵直接應用于整個演示文稿；或者單擊右鍵，有選擇地應用于幻燈片：幻燈片主題對于所選擇的主題，可以直接或在母版視圖中修改后，單擊“設計”|“主題”組右側的下拉按鈕，保存為外部Theme（主題）文件，供以后瀏覽與應用。幻燈片主題賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲占位符母版和主題的優(yōu)點：1統(tǒng)一設置幻燈片外觀共享幻燈片相同背景2每個演示文稿至少有一個母版(默認白色)?；脽羝赴嬉晥D可以編輯母版或選用主題。母版：幻燈片的公共背景對象、主題和版式。主題：主題性顏色、字體、效果和背景色/像。版式：像文本框似的占位符及其格式和位置?；脽羝赴婊脽羝赴?.用鼠標指向它即顯示：某某主題的幻燈片主母版；2.與它上面的幻燈片母版相關聯(lián)的幻燈片版式母版。12對默認白色（Office主題）幻燈片母版，應用了預設的綠色“奧斯丁”主題及其版式?？刹迦肽赴?；可用“頁面設置”設置幻燈片高度/寬屏。幻燈片版式是幻燈片、母版或主題中占位符的樣式。占位符是版式中的容器，可容納格式化文本（標題、內(nèi)容）、表格、圖表、圖形、圖片、剪貼畫、影片或聲音?；脽羝媸劫囎媪罖小木蟲賴祖亮@小木蟲幻燈片母版制作步驟新建一個空白文件Step1Step2視圖-幻燈片母版Step3設置字體、色、圖、動畫、背景Step4選擇主題版式關閉母版視圖在“版式”里，選擇母版及版式。應用母版及版式主題母版版式自定義的主題或非主題性圖文音視動畫背景。用于幻燈片、主題和版式。主題版式母版討論：主題、母版和版式的區(qū)別和聯(lián)系相互可見，按需選用，分別修改。用設計選項卡右側按鈕編輯主題；在母版視圖編輯母板(可插入音、視、動畫背景)

。預設或自定義的主題性色字效和色/圖背景。用于幻燈片、母版和版式。預設或自定義的占位符版面與樣式。用于幻燈片、主題和母版。演示:新建一個空白演示文稿，應用某個主題，改色、字、景，看母版,版式。一個主題、母版或版式用于一到多個幻燈片(又可保存為模板或主題)。四、PPT基本操作與技巧1.PPT視圖視圖是各種形式的查看窗口。PPT視圖有6種：普通視圖：默認，包括左側的“幻燈片/大綱”、右側的“幻燈片”和“備注”窗口。幻燈片瀏覽視圖：同時顯示多張幻燈片的縮略圖。備注頁視圖：在“幻燈片”下方顯示“備注頁”。閱讀視圖：簡單放映和瀏覽幻燈片。母版視圖：幻燈片母版、講義母版和備注母版。幻燈片放映視圖：播放幻燈片。在PPT窗口底部的狀態(tài)欄，提供了4個主要視圖按鈕：普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、閱讀視圖和幻燈片放映視圖。也可使用“視圖”選項卡。四、PPT基本操作與技巧2.創(chuàng)建基本演示文稿啟動PPT2010后，會自動創(chuàng)建“演示文稿1”的空白演示文稿，可以自行添加內(nèi)容，設置格式或新建幻燈片。還可以：根據(jù)打開的演示文稿現(xiàn)有內(nèi)容創(chuàng)建。利用“樣本模板”和“主題”創(chuàng)建。使用“O模板”創(chuàng)建。四、PPT基本操作與技巧3.輸入內(nèi)容、設置字體和段落、插入對象“開始”選項卡“插入”選項卡視/音頻文件格式有限！可以對文字、圖片等插入動作：“單擊鼠標”和“鼠標移過”！四、PPT基本操作與技巧Heart一顆心讓它動起來心一支筆讓它畫起來讓它轉起來一只鐘4.動畫四、PPT基本操作與技巧“動畫”選項卡：為選定對象，設置各種動畫效果?？蛇M一步設置“效果選項”和“添加動畫”賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲四、PPT基本操作與技巧鐘面分針時針分針時針動畫解析1——轉動的鐘四、PPT基本操作與技巧5.切換和放映演示文稿“切換”選項卡：設置幻燈片切換效果?！胺庞场边x項卡：設置幻燈片播放效果。應用“排練計時”與關閉后保存排練時間。按F5鍵按Shift+F5鍵四、PPT基本操作與技巧6.演示文稿打印和打包“打印”命令：設置打印和講義等選項。“打包”命令：包含與PPT相關的文件。五、PPT常見問題解決方案（選講）Q1Q2如何讓我的圖片和文本更整齊？巧用Shift鍵保證復制對象處于同一直線保證旋轉對象處于15度間隔保證放大縮小的對象等比例畫等邊多邊形或圓1.Q&A應用“視圖”的標尺、網(wǎng)格線和參考線。五、PPT常見問題解決方案Q3我的PPT缺少圖片怎么辦？Q4我的PPT有很多圖片怎么辦？整理思路將文件變成關系圖盡量將文字精簡并加上背景分清楚圖片的主次關系用不同的動畫顯示圖片五、PPT常見問題解決方案Q6我應該選擇深色還是淺色背景？純屬個人喜好，根據(jù)經(jīng)驗來看，淺色背景更易配色Q5我的配色感很差怎么辦？盡量使用設計中的配色方案使用經(jīng)典的對比色，即反色五、PPT常見問題解決方案Q8如何將插入音頻視頻一同復制？文件菜單下打包成CD功能按照提示將鏈接文件打包Q7為什么我的PPT字節(jié)大小很大？盡量使用PPT中自帶的元素做PPT之前對圖片進行壓縮錯誤可能有許多種，但是他們都有幾個共同點：雜、亂、繁、過齊、整、簡、適我們的目標2.怎樣才能做出這樣的PPT？五、PPT常見問題解決方案1.觀眾的忍耐力是有限度的2.不是放的信息越多，觀眾就越容易記住3.必須盡量讓你的幻燈片看起來簡潔高速公路上哪些廣告牌你留下印象？五、PPT常見問題解決方案一頁PPT中不超過7個概念不要換行不要超過10~12行只用一層縮進小標題不用傾斜或藝術化字體少就是多五、PPT常見問題解決方案But，我的PPT文字實在簡化不了，怎么辦？保持簡單五、PPT常見問題解決方案53思路1：提煉關鍵詞大標題表達中心思想小標題是本段關鍵詞這里是大標題

要點一

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本

要點二

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本

要點三

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本五、PPT常見問題解決方案54五、PPT常見問題解決方案思路2：設置項目符號55思路3：巧妙排版橫向無時間順序橫向有時間順序縱向無時間順序縱向有時間順序五、PPT常見問題解決方案Wait，我的PPT信息量太大怎么辦？五、PPT常見問題解決方案57案例：PPT信息量太大怎么辦？自我評價：我是哪一類討好型——最大特點是不敢說“不”，凡事同意，總感覺要迎合別人，活得很累，不快活。責備型——凡事不滿意，總是指責他人的錯誤，總認為自己正確，但指責了別人，自己仍然不快樂。電腦型——對人滿口大道理，卻像電腦一樣冷冰冰的缺乏感情。打岔型——說話常常不切題，沒有意義，自己覺得沒趣，令人生厭。表里一致型——坦誠溝通，令雙方都感覺舒服，大家都很自由，彼此不會感到威脅，所以不需要自我防衛(wèi)原稿五、PPT常見問題解決方案58思路1：充分利用備注五、PPT常見問題解決方案59思路2：拆成多個頁面討好型責備型電腦型打岔型表里一致五、PPT常見問題解決方案60思路3：要點一條條顯示討好型討好型責備型討好型責備型電腦型五、PPT常見問題解決方案More，我的PPT像流水賬怎么辦？五、PPT常見問題解決方案流水帳PPT原稿PPT問題診斷：63一筆流水帳，怎么吸引人？PPT優(yōu)化思路：賣點：從工作經(jīng)歷到職業(yè)生涯手法：圖形化-上升曲線素材：補充更多細節(jié)信息知識點：金字塔原理-時間軸五、PPT常見問題解決方案改造后PPT視覺化

把概念或數(shù)據(jù)翻譯成圖65五、PPT常見問題解決方案杰克·韋爾奇1960年在GE公司開始自己的職業(yè)生涯，1981年成為該公司的第八任董事長兼CEO。在任期間，GE公司的市值增長到4000億美元，高居世界第一。你們知道了，但是我們做到了。也許你覺得這已經(jīng)是視覺化66你們知道了但是我們做到了

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JackWelch這才是視覺化68小技巧：利用網(wǎng)格快速對齊大量圖片有時候，PPT上要放置很多圖片。有好的辦法嗎？作品欣賞圖片橫放或豎放，增加緊迫感沿版心線調(diào)整，簡單穩(wěn)定版面最為經(jīng)典的構圖法則上下分離，將版面視覺區(qū)隔輔助的文字和圖片用框架收納住視野IBM軟件開發(fā)工程師崗位要求Eclipse核心GEFJDT/CDT組TPTPCM,Merge,Traceability….模塊服務(UML2ext,otherMeta-Models,CodeGenAPIs,…)EMFUML2Eclipse分析者建模者開發(fā)者測試者部署經(jīng)理項目經(jīng)理網(wǎng)頁工具其它字不如表作品欣賞讓我們看看IBM網(wǎng)站是什么做的表不如圖讓表美一點上半年下半年合計華北25%25%50%華中55%15%70%華南10%80%90%下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非?？煸逑掳肽耆A南地區(qū)銷售業(yè)績提升非常快上半年下半年合計華北25%25%50%華中55%15%70%華南10%80%90%讓表美一點新稿下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非?？烊A北華中華南25%25%=50%55%15%=70%10%80%=90%讓圖表美一點原稿下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非?？?0%+80%90%25%+25%50%55%+15%70%讓圖表美一點新稿PPT的邏輯很重要五、PPT常見問題解決方案PPT的靈魂是邏輯??？77首先，從目的出發(fā)然后，分角度去拆解最后，從各角度去思考五、PPT常見問題解決方案PPT中展示邏輯的不同？78Word垂直思考法（左腦）PPT水平思考法（右腦）什么是對的？啊，原來是這樣的！五、PPT常見問題解決方案邏輯視覺化的工具——金字塔原理應用金字塔原理后：制作時間文字密度內(nèi)容條理30年經(jīng)典著作咨詢顧問必讀書五、PPT常見問題解決方案學會從結論說起80一個糟糕的匯報者假如他學習了金字塔老板，我最近在留意原材料的價格，發(fā)現(xiàn)很多鋼材都漲價了；還有剛才物流公司也打電話來說提價；我又比較了幾家的價格，但是還是沒有辦法說服他不漲價；還有，競爭品牌***最近也漲價了，我看到……；對了，廣告費最近花銷也比較快，如果……可能……”。老板，我認為我們的牌子應該漲價20%。而且要超過競爭品牌，因為第一，原材料最近都漲價了30%，物流成本也上漲了；第二，競爭品牌全部都調(diào)價10-20%，我們應該跟進；第三，廣告費超標，我們還應該拉出空間，可以做廣告……，老板，你覺得這個建議是否可行？五、PPT常見問題解決方案金字塔原理——要有中心思想81秋葉感悟：一頁幻燈片要突出一個中心思想金字塔原理構建實例葡萄、桔子、酸奶油土豆、蘋果、牛奶、雞蛋、胡蘿卜、黃油82不是建立了金字塔你就成功市場份額為什么不能快速放大？產(chǎn)品價格渠道促銷定位不清晰產(chǎn)品線不全產(chǎn)品包裝差缺少低價品回款周期長團購優(yōu)惠少營銷人員少銷售網(wǎng)點少渠道返利少廣告投入少廣告形式少無促銷策略人員培訓少金字塔中任何級別內(nèi)容都必須是其下級內(nèi)容的總結。每個分組中的內(nèi)容必須屬于相同類型的內(nèi)容。每個分組中內(nèi)容必須按邏輯進行排列，例如因為缺少低價品，高價商品銷售慢，自然回款周期長。兩種建立金字塔結構的方法84如果你對業(yè)務很熟悉，請采用自上而下法：快速列出中心思想列出分析問題的經(jīng)典框架分析可以獲得的素材將素材放進對應的框架下完成金字塔兩種建立金字塔結構的方法85如果你對業(yè)務不太熟悉，請采用自下而上法：零星的素材想辦法搜集更多構建初步的框架結構不斷發(fā)現(xiàn)新的素材材料框架結構逐步完善調(diào)整素材材料分類給框架補充新的內(nèi)容形成完整的框架結構和完整的內(nèi)容支撐好的金字塔結構可以不斷重復復用你知道嗎？3.幻燈片本身從來不是演示的主角86成功PPT演示“我為什么要做這個演示”“我要在這個演示中做什么？”87確定你的目標聽眾背景、聽眾立場、興奮點和興趣點88分析你的聽眾成功PPT演示89尋找合適的材料選擇有力支持觀點的材料選擇自己有切身感受的材料選擇有沖擊力的材料選擇有真實感的材料選擇可檢驗的材料成功PPT演示90寫下完整演講詞把你想說的寫下來把你寫的背下來按你的理解去講成功PPT演示91開場白和結束語標準開場白禮貌的歡迎自我介紹意圖過程框架圖規(guī)則結束語成功PPT演示PPT提升