計算機(jī)第五章

Excel是MicrosoftOffice的主要組件之一，是功能強(qiáng)大的電子表格處理軟件，它可用于財務(wù)數(shù)據(jù)處理、科學(xué)分析計算、并能用圖表顯示數(shù)據(jù)之間的關(guān)系和對數(shù)據(jù)進(jìn)行組織。本章主要介紹Excel的基本概念與基本操作。內(nèi)容包括：編輯與格式化，公式與函數(shù)，屏幕顯示與工作表的打印，圖表的使用。第五章Excel2000入門1.工作薄5.1Excel的基本概念

Excel的基本信息元素主要有：工作薄，工作表，單元格，單元格區(qū)域。

Excel工作薄是指在環(huán)境中用來存儲并處理工作數(shù)據(jù)的文件，工作薄名就是存檔的文件名。2.工作表使用時要注意的幾點(diǎn)：1、每一個工作簿最多可有255個工作表，但當(dāng)前工作表只能有一個，稱為活動工作表。2、工作表的名稱標(biāo)注在工作表標(biāo)簽中。3、單擊某個工作表簽可將其激活為活動工作表4、雙擊某個工作表標(biāo)簽可更改工作表名5、工作表標(biāo)簽左側(cè)有四個按鈕（如下圖所示）全選按鈕活動單元格填充柄編輯公式按鈕編輯欄控制按鈕工作標(biāo)簽3.單元格工作表由單元格組成。其中：1）一個工作表最多可有256列、65536行2）每一列的列標(biāo)，由A，B，C，…X，Y，Z；AA，AB，AC，…AZ；BA，BB，BC，…等字母組合來表示，而行標(biāo)由1，2，3，4，…等數(shù)字表示。這樣單元格便由列、行標(biāo)志來共同表示。例如：第一行單元格可定位為：A1，B1，C1…3）每個工作表中只有一個單元格為當(dāng)前工作單元格，稱作活動單元格。4）活動單元格名在窗口上的名稱框中反映，（如下圖所示）4.單元格的內(nèi)容

每一個單元格的內(nèi)容可以是：數(shù)字、字符、公式、日期等，對于字符型內(nèi)容還可以劃分段落。1.光標(biāo)的定位（1）單元格內(nèi)容的光標(biāo)定位5.2Excel的基本操作單元格定位即選擇當(dāng)前單元格，又稱激活單元格，如下圖所示，可按下列方式操作：（2）單元格的光標(biāo)定位雙擊單元格，或單擊單元格后按F2鍵，或?qū)⒐鈽?biāo)定位在編輯欄中。出現(xiàn)光標(biāo)“I”后，使用鍵盤左右方向鍵將光標(biāo)定位。Excel的基本操作包括：光標(biāo)的定位，單元格內(nèi)容的輸入，選擇操作對象等。單元格光標(biāo)定位鼠標(biāo)的方法當(dāng)光標(biāo)在工作表中時，呈白色十字狀態(tài)，單擊任一單元格即可使該單元格被激活而稱為活動單元格。鍵盤的方法用光標(biāo)方向鍵可使相鄰的單元格成為活動單元格。用Home鍵，可使當(dāng)前行的A單元格成為活動單元格。用Ctrl+Home組合鍵，可使A1單元格成為活動單元格用PgUp、PgDn可使活動單元格向上向下移動一屏按F5鍵，打開“定位”對話框，如下圖7.4所示，選擇定位位置或在“引用位置”欄中輸入想要激活的單元格的名稱，然后按“確定”鈕，即可激活所選單元格定位對話框2.單元格內(nèi)容的輸入將光標(biāo)定位在要輸入數(shù)據(jù)的單元格當(dāng)光標(biāo)變成“I”形時，可進(jìn)行下列輸入操作輸入漢字。按ALT+Enter組合鍵，可將單元格中輸入的內(nèi)容進(jìn)行分段。當(dāng)輸入的數(shù)字超過單元格列寬或超過15時，數(shù)字將科學(xué)計數(shù)的形式表示日期輸入可用“/”分隔符，如5/1表示5月1分?jǐn)?shù)的輸入可以先鍵入“0”和空格。例如：輸入“01/2”可得到1/2要輸入公式可以先鍵入“=”號，或者單擊編輯欄左側(cè)的編輯公式按鈕數(shù)字、日期輸入后為右對齊狀態(tài)，字符輸入后為左對齊狀態(tài)，如下圖所示。單元格內(nèi)容輸入4、其他操作按ESC鍵或單擊編輯欄左側(cè)的取消鈕，可取消輸入按Tab鍵，光標(biāo)將定位在下一列。按Enter鍵，光標(biāo)將定位在下一行。5.2.2選擇操作對象

ExceL中操作對象選擇操作有：單元格內(nèi)容的選擇、單元格的選擇、工作表的選擇、選擇操作對象是輸入、編輯對象的基礎(chǔ)。1.單元格內(nèi)容的選擇鼠標(biāo)的方法將光標(biāo)放到某單元格內(nèi)要選取的開始處，壓住左鍵拖到要選取內(nèi)容的結(jié)束處放開左鍵即可鍵盤的方法將光標(biāo)放到某單元格要選取的內(nèi)容的開始處，按Shift鍵有同時，用左右方向鍵將光標(biāo)移到所要選取內(nèi)容的結(jié)束即可。2.單元格的選擇單個單元格、行、列的選擇激活某個單元格就是選擇某個單元格單擊行標(biāo)頭可進(jìn)行行的選擇，如下圖所示，選擇了第4行單擊列標(biāo)頭可進(jìn)行列的選擇，如下圖所示，選擇了第E行行列選擇示例連續(xù)單元格的選擇將光標(biāo)定位在所選連續(xù)單元格左上角。將鼠標(biāo)從所選單元左上角拖拽至右下角，或按住Shift鍵同時，單擊所選單元的右下角所選區(qū)域的第一個單元格為活動單元格，呈白色狀態(tài)，其他區(qū)域的單元格為黑色高亮狀態(tài)當(dāng)前單元格的名稱會在名稱框內(nèi)顯示，如下圖所示區(qū)域選擇示例間斷單元格的選擇

按住Ctrl鍵的同時，用鼠標(biāo)作單元格或區(qū)域選擇，即可選擇不連續(xù)的單元區(qū)域，（如圖所示）選擇全部單元

單擊工作表左上角的“全選”按鈕，如下圖所示，或者在“編輯”菜單中選擇“全選”項，或者使用快捷鍵Ctrl+A均可。條件選擇激活任一單元格在“編輯”菜單中選擇定位項。或者按F5鍵在打開的“定位”對話框中選擇“定位條件”鈕，如下圖所示。在打開的“定位條件”框中選擇所需的條件，這時符合條件的單元格將被選中。取消選擇用鼠標(biāo)單擊任一單元格，即可取消選擇所選單元格的名稱表示A7、B8等所選單個單元格的名稱A3：B8、B7：D9等表示從左上角到右下角的所選區(qū)域名稱工作表的選擇單個工作表的選擇單擊工作表標(biāo)簽以選擇工作表，這時所選工作表的標(biāo)簽為白色，如下圖所示。多個工作表的選擇連續(xù)工作表的選擇：單擊第一個工作表標(biāo)簽：按住Shift鍵單擊所要選擇的最后一個工作表標(biāo)簽，完成選擇，被選擇的工作表標(biāo)簽呈白色。如下圖所示。b.不連續(xù)工作表的選擇：按住Ctrl鍵，分別單擊所需選擇的工作表標(biāo)簽即可。c.同時選擇多個工作表時，對任一工作表的操作會在所有被選工作表中同時進(jìn)行。d.取消工作表的選擇：單擊任一個選擇的工作表標(biāo)簽，所選工作表的任一標(biāo)簽上單擊右鍵，然后在打開的菜單中選擇“取消成組工作表”命令均可取消選擇。目錄退出1.建立表格建立表格就是根據(jù)實(shí)際問題建立一套表單，實(shí)際上就是向工作表中輸入所需數(shù)據(jù)的過程。對于在連續(xù)的區(qū)域內(nèi)輸入數(shù)據(jù)、相同內(nèi)容單元格的輸入、預(yù)置小數(shù)位、有規(guī)律的數(shù)據(jù)輸入等問題，Excel提供了一些快捷的方法。2.連續(xù)區(qū)域的數(shù)據(jù)輸入首先選擇要輸入的區(qū)域，如下圖所示每個單元格輸入完后，按Tab鍵，可沿行的方向輸入數(shù)據(jù)；5.3表格的建立、編輯與格式化建立表格就是根據(jù)實(shí)際問題建立一套表單，實(shí)際上就是項工作表中輸入所需數(shù)據(jù)的過程。選擇區(qū)域相同內(nèi)容的輸入當(dāng)數(shù)據(jù)輸入到區(qū)域邊界時，光標(biāo)會自動移到所行區(qū)域下一列的開始處。每個單元格輸入完后，按Enter鍵，可沿列的方向輸入數(shù)據(jù)；3.相同內(nèi)容單元的輸入按住Ctrl鍵，選擇所要輸入相同內(nèi)容的單元格，如下圖所示輸入數(shù)據(jù)按Ctrl+Enter組合鍵即可完成操作4.預(yù)置小數(shù)位數(shù)（或尾數(shù)0）如果輸入的數(shù)字都具有相同的小數(shù)位，或整數(shù)具有相同的尾數(shù)0，則可用下述方法進(jìn)行設(shè)置：

在“工具”菜單中選擇“選項”項，單擊“編輯”標(biāo)簽，如下圖所示。在打開的對話框中，選擇“自動設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”項，在“位數(shù)”框中：若輸入大于0的數(shù)則是小數(shù)位數(shù)，若輸入小于0的數(shù)，則設(shè)置的是位數(shù)0的個數(shù)如果在輸入過程中，想取消設(shè)置，可以在輸入完數(shù)據(jù)后，輸入小數(shù)點(diǎn)。選項對話框數(shù)字的填寫當(dāng)某行（某列）為遞增或遞減數(shù)字時，如：1、2、3…；1、3、5、7…在該行（列）的前兩個單元格輸入開始的二個數(shù)字，如下圖7.16所示。選擇這兩個單元格用鼠標(biāo)按住第二個單元格的填充柄，將其拖到結(jié)束單元格，松開鼠標(biāo)。

5.自動填寫有規(guī)律的數(shù)據(jù)當(dāng)某行或某列有規(guī)律的數(shù)據(jù)時，可使用自動填寫功能數(shù)字序列填寫示例自定義序列的自動填寫對于相對不變的序列可采用自定義序列來進(jìn)行自動填充，其操作如下：在“工具”菜單中，選擇“選項”項，單擊“自定義序列”標(biāo)簽，如下圖所示;在“輸入序列”表中輸入序列的各項，單擊“添加”鈕將所定義的序列加到“自定義序列”的列表中；按“確定”鈕退出對話框；在單元格中輸入自定義序列的任一項，并選擇它；用鼠標(biāo)左鍵拖拽所選單元格右下角的填充柄到結(jié)束處。自定義序列對話框在同一數(shù)據(jù)列中填寫重復(fù)錄入項。如果在單元格中鍵入的起始字符與該列已有的錄入項相同，Excel可以自動填寫其余字符：如果接受建議的錄入項，按Enter鍵；如果不想采用自動提供的字符，只須繼續(xù)鍵入即可；如果要刪除自動提供的字符，按Backspace鍵即可。如果進(jìn)行過“不采用自動提供的字符”的操作，將不會提供自動數(shù)據(jù)，5.3.2編輯表格

表格的編輯主要包括單元格部分內(nèi)容、單元格內(nèi)容及工作表的移動、復(fù)制、刪除；單元格的刪除以及表格行、列的刪除和插入。1.單元格部分內(nèi)容的移動、復(fù)制、刪除1)單元格部分內(nèi)容的移動和復(fù)制選擇所要編輯的單元格中的部分內(nèi)容，如下圖所示：對于移動操作，可以單擊工具欄中的剪切鈕；對于復(fù)制操作可以單擊工具欄的復(fù)制按鈕，雙擊所要粘貼的單元格，并將光標(biāo)定位到新的位置，單擊工具欄中的粘貼鈕按Enter鍵，即可完成操作刪除單元格內(nèi)部分內(nèi)容選擇所要編輯的單元格內(nèi)容按Del鍵，即可完成操作單元格中部分內(nèi)容的移動、復(fù)制和刪除2.單元格內(nèi)容的移動、復(fù)制和刪除用鼠標(biāo)拖拽的方法移動和復(fù)制單元格的內(nèi)容選擇要移動、復(fù)制的單元格對于移動操作，可將光標(biāo)移到單元格邊框的下側(cè)或右側(cè)，出現(xiàn)箭頭狀光標(biāo)時用鼠標(biāo)拖拽到單元格的新位置即可，見下圖所示。對于復(fù)制操作，可按住Ctrl鍵的同時按上述方法用鼠標(biāo)拖拽單元格到新的位置釋放鼠標(biāo)即要可完成操作。用剪切和粘貼的方法移動和復(fù)制單元格內(nèi)容1、選擇要移動、復(fù)制的單元格2、對于移動操作，可以單擊工具欄中的剪切鈕，對于復(fù)制操作，可以單擊工具欄中的復(fù)制鈕，這時所選內(nèi)容周圍會出現(xiàn)閃動的虛線框移動操作單擊新位置中的第一個單元格單擊工具欄中的粘貼鈕按Enter鍵完成操作在操作過程中，如果要取消操作，按ESC鍵可取消選擇區(qū)的虛線框，單擊任一非選擇單元格可取消選擇區(qū)域3）單元格內(nèi)容的刪除選擇所要刪除內(nèi)容的單元格在“編輯”菜單中選擇“清除”項，在子菜單中選擇相應(yīng)項。見下圖。按Del鍵刪除單元格內(nèi)容

1）單元格的刪除選擇要刪除的單元格在“編輯“菜單中選擇”刪除“項，打開刪除對話框，見圖所示。按”確定“鈕完成操作3、單元格的刪除、插入單元格刪除后，Excel會將其右側(cè)或下方的單元格填入。2）單元格的插入插入單元格后Excel將右移或下移當(dāng)前單元格選擇所要插入單元格的位置在“插入”菜單中選擇“單元格”項，在出現(xiàn)的“插入”對話框中選擇插入后當(dāng)前單元格移動的方式，見圖所示按“確定”鈕完成操作行、列的刪除和插入行、列的刪除單擊所要刪除的行、列的標(biāo)頭。在：“編輯”菜單中選擇“刪除”項即可完成操作。行、列的插入單擊所要插入行、列的所在任一單元格。在”插入“菜單中選擇”行“或”列“項即可完成操作。工作表的移動、復(fù)制工作表的移動和復(fù)制選擇所要移動、復(fù)制的工作表標(biāo)簽；對于移動操作，可拖拽所選標(biāo)簽到所需位置，見下圖所示；對于復(fù)制操作，可在按住Ctrl鍵的同時，拖拽所選標(biāo)簽到所需位置；釋放鼠標(biāo)即可完成操作。2、工作表的刪除選擇所要刪除的工作表標(biāo)簽在所選標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在出現(xiàn)的子菜單中選擇“刪除”項，或在“編輯”菜單中選擇“刪除工作表”項在出現(xiàn)的刪除確定對話框中，確認(rèn)刪除操作即可3、工作表的插入選擇所插入的工作表標(biāo)簽在所選標(biāo)簽上單擊右鍵在出現(xiàn)的菜單中選擇“插入”項，在打開的“插入”對話框中選擇“工作表”項，或在“插入”菜單中選擇“工作表”項均可完成插入操作。5.3.3格式化表格行高、列寬的調(diào)整用鼠標(biāo)拖拽設(shè)置行高列寬，見下圖。利用“格式”菜單中的”行“或“列”項進(jìn)行調(diào)整2、數(shù)字的格式化1）用工具欄按鈕方法格式化數(shù)字。下圖是格式工具欄中的數(shù)字格式化按鈕，單擊包括數(shù)字的單元格，分別單擊格式工具欄上的按鈕，貨幣樣式鈕、百分比樣式鈕、千位分割樣式鈕、增加小數(shù)位鈕、減少小數(shù)位鈕等，其效果見下圖二。圖一圖二2）用菜單方法格式化數(shù)字選擇所要格式化的數(shù)字單格。在“格式”菜單中選擇“單元格”項，單擊數(shù)字標(biāo)簽。在打開的對話框中，“分類”列表列出了所有的格式，選擇所需的分類格式，在對話框的右側(cè)進(jìn)一步按要求進(jìn)行設(shè)置，并可從示例欄中查看效果，見下圖所示。按“確定”鈕，完成操作。2）取消數(shù)字的格式在“編輯”菜中選擇“清除”項在打開的子菜單中，選擇”格式“命令即可字體的格式化字體格式操作與Word相似，可參照Word進(jìn)行設(shè)置，格式工具欄中的字體格式化鈕如下圖所示對齊方式設(shè)置1）用工具欄按鈕的方法設(shè)置對齊方式下圖為格式工具欄中的對齊方式銨鈕選擇所要格式化的單元格分別單擊格式工具欄上的左對齊鈕、居中對齊鈕，右對齊鈕合并及居中對齊鈕、減少縮進(jìn)量和增加縮進(jìn)量鈕，其效果見下圖。對齊效果示例2）用菜單的方法設(shè)置對齊方式。選擇所要格式化的單元格；在“格式”菜單中選擇“單元格”項，單擊對齊標(biāo)簽在打開的對話框中，見圖所示，選擇“水平對齊”方式，“垂直對齊”方式，“文本控制”及“方向”等項目；按“確定”鈕即可完成操作。

邊框與底紋的設(shè)置采用邊框與底紋設(shè)置可改變表格局部和整體的格線和底紋形式。用工具欄按鈕的方法設(shè)置邊框與底紋。下圖格式工具欄中格線、底紋設(shè)置按鈕；分別選擇所要格式化的單元格；分別單擊工具欄上的格線鈕、底紋鈕，其效果見下頁圖示.邊框與底紋效果2）用菜單的方法設(shè)置邊框與底紋。選擇所要格式化的單元格；在“格式”菜單中選擇“單元格”項；在打開的“單元格式”對話框中，選擇“邊框”標(biāo)簽設(shè)置單元格的邊框；在“樣式”欄中設(shè)置線形，在“顏色”欄中設(shè)置顏色，如下頁圖示；選擇“預(yù)置”鈕，或在“文本”區(qū)單擊邊框線處，設(shè)置邊框線的位置選擇“圖案”標(biāo)簽設(shè)置單元格的底紋和顏色；按“確定”鈕，完成操作。滾屏顯示使用水平滾動條可水平滾動顯示更多的內(nèi)容，使用垂直滾動條可垂直滾動顯示更多的內(nèi)容?？s放控制用工具欄的“顯示比例”鈕，可以選擇顯示比例，進(jìn)行縮放控制；在“視圖”菜中，選擇“顯示比例”項，在打開“顯示比例”對話框中，選擇顯示比例，按“確定”鈕即可完成操作，見下圖所示。5.4顯示與打印工作表凍結(jié)、分割窗口

Excel提供的凍結(jié)窗口功能可將工作表的某些區(qū)域凍結(jié)，使得在滾屏顯示仍能看到被凍結(jié)部分，分割窗口可將工作表放到四個窗口中，每個窗格都可看到工作表的內(nèi)容凍結(jié)窗口單擊不需要凍結(jié)區(qū)的左上角單元格,在”窗口“菜單中選擇“凍結(jié)拆分窗口”項，這時所選活動單元格的上邊和左邊會出現(xiàn)直線，當(dāng)使用滾屏顯示時位于線條上邊和左邊的內(nèi)容被凍結(jié)當(dāng)窗口處于凍結(jié)狀態(tài)時，選擇“窗口”菜單中的“撤消窗口凍結(jié)”項可以取消窗口凍結(jié)。凍結(jié)操作示例分割窗口激活單元格分割線，劃分四個窗格，利用其水平、垂直滾動在各窗格中隨意瀏覽，這時所選活動單元格的上邊和左邊會出現(xiàn)，見下圖所示。選擇單元格在“窗口”菜單中選“拆分窗口”拖拽分割框，可以變更分割線的位置在“窗口”菜單中選擇“撤消拆分窗口”項可以取消窗口分割。隱藏操作。行、列的隱藏。在“格式”菜單中選擇“列”（“行”）項，在子菜單中選擇“隱藏”，即可完成隱藏操作；選擇所要隱藏的行（列），如下圖所示；可按下述方式取消隱藏：選擇跨越隱藏列（行）的單元格；在“格式”菜單中選擇“列”（“行”）項，在子菜單中選“取消隱藏”即可。工作表的隱藏。選擇所要隱藏的工作表；在“格式”菜單中選擇“工作表”項，在子菜單中選擇“隱藏”即可；可按下述方法取消隱藏：在“格式”菜單中選擇“工作表”項，在子菜單中選擇“取消隱藏”；在打開的“取消隱藏”對話框中，選擇要取消隱藏的工作表名，見圖所示。5.4.2打印工作表頁面設(shè)置打印工作表一般需要做下列設(shè)置：頁面設(shè)置，頁邊距設(shè)置，頁眉頁腳設(shè)置，工作表設(shè)置，手工插入分頁符等。Excel中的頁面設(shè)置與Word中的操作是類似的，可參照前述方法進(jìn)行頁邊距設(shè)置請參照Word中的頁邊距設(shè)置方法頁眉/頁腳設(shè)置請參照Word中的頁眉/頁腳設(shè)置方法工作表設(shè)置1）在“文件”菜單中選擇“頁面設(shè)置項，在打開”頁面設(shè)置“對話框中選擇”工作表標(biāo)簽，這時可以選擇打印區(qū)域、打印標(biāo)題、打印順序等設(shè)置項目，見下頁圖示。2）對于打印區(qū)域選擇，若要打印工作表的局部內(nèi)容?？稍凇按蛴^(qū)域“中輸入表格區(qū)域，或單擊選擇表格區(qū)域鈕，在工作表中選擇所需要的區(qū)域，然后按Enter鍵工作表頁面設(shè)置3）對于打印標(biāo)題選擇，當(dāng)打印的頁數(shù)超過一頁時，若要想標(biāo)題出現(xiàn)在每一頁上，可以在“頂端標(biāo)題行”、“左端標(biāo)題行”中分別輸入標(biāo)題區(qū)域，或單擊選擇表格區(qū)域鈕，在工作表中選擇區(qū)域，然后Enter鍵4）設(shè)置網(wǎng)格線，將打印工作表的全部網(wǎng)絡(luò)線，若工作表中設(shè)置了表格的邊框線，應(yīng)取消網(wǎng)絡(luò)線設(shè)置。

5.手工插入、移動分頁。一般情況下打印表格不止一頁時，Excel會根據(jù)紙張的大小、頁邊距設(shè)置和打印比例自動分頁。但也可通過手工插入分頁符來改變頁面上行、列數(shù)量。在分頁預(yù)覽中還可用鼠標(biāo)拖動其在工作表上位置。插入分頁符。選擇新起頁左上角的單元格；在“插入”菜單中選擇“分頁符”項即可。插入水平（垂直）分頁符。選擇新起頁的第一行（列）；在“插入”菜單中選擇“分頁符”項即可。移動分頁符。在“視圖”菜單中選擇“分頁預(yù)覽”項；根據(jù)需要將分頁符拖到新的位置即可。插入分頁符后的分頁預(yù)覽打印預(yù)覽打印進(jìn)行之前可以用打印預(yù)覽功能查看打印效果，要打開“打印預(yù)覽”窗口可以（1）單擊工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕（2）或者在“文件”菜單中選擇“打印預(yù)覽”項。（3）或在“頁面設(shè)置”對話框中，單擊“預(yù)覽”鈕。（4）或在“打印”對話框中，單擊“預(yù)覽”鈕。預(yù)覽窗口如下圖所示。該窗口中的按鈕作用如下“下頁”按鈕：顯示要打印的下一頁?！吧享摗卑粹o：顯示要打印的上一頁?！翱s放”按鈕：顯示比例切換，“縮放”功能不影響打印尺寸。“打印”按鈕：打開“打印”對話框，然后可打印工作表?！霸O(shè)置”按鈕：打開“頁面設(shè)置”對話框”?！绊撨吘唷卑粹o：顯示或隱藏用來拖拽調(diào)整頁邊距、頁眉和頁腳邊距以及列寬的制柄?！胺猪擃A(yù)覽/普通視圖”按鈕：切換到分頁預(yù)覽視圖?！瓣P(guān)閉”按鈕：關(guān)閉“打印預(yù)覽”窗口“打印1）打開“打印”對話框。（1）單擊工具欄上的“打印”按鈕；（2）在“文件”菜單中選擇“打印”項；（3）在“頁面設(shè)置”對話框中，單擊“打印”鈕；（4）在打印預(yù)覽窗口中，單擊“打印”鈕。2）在“打印”對話框中進(jìn)行設(shè)置。“打印”對話框如圖所示。（1）在打印機(jī)列表中選擇當(dāng)前使用的打印機(jī)名稱；（2）選擇打印范圍：可選擇“全部”或輸入起始頁號、結(jié)束頁號；（3）選擇打印區(qū)域：可以是所選的單元格區(qū)域、選定的工作表或整個工作簿；（4）選擇打印份數(shù)：輸入或選擇打印的份數(shù)；（5）設(shè)置或取消逐份打?。褐鸱荽蛴〖匆环菀环荽蛴?，與之相應(yīng)的是逐頁打印，即一份中的同一頁在一批打?。唬?）按“確定”鈕，完成打印操作。1.公式公式是對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析計算的等式，利用公式可對同一工作表的各單元格、同一工作表不同工作表中的單元格，甚至其他工件薄的工件表中童釧的數(shù)值進(jìn)行加、減、乘、除、乘方等運(yùn)算及它們的組合運(yùn)算，可按下述方法輸入公式（1）公式以“=”號開始（2）可直接在分式中代入計算數(shù)值或輸入計算數(shù)據(jù)所在的單元格名稱，見圖所示。5.5公式與函數(shù)Excel的主要功能不在于它能顯示，存儲數(shù)據(jù)，更重要的是對數(shù)據(jù)的計算能力，它允許使用公式和函數(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行計算。（3）采用+、-、*、/、^等運(yùn)算符來表示加、減、乘、除、乘方等運(yùn)算。（4）公式中不能有空格符（5）某單元格中的公式內(nèi)容顯示在公式編輯欄中，單元格內(nèi)則顯示計算結(jié)果，如下圖所示。使用公式有優(yōu)越性在于，當(dāng)公式中引用的單元格數(shù)值發(fā)生變化，公式會更新結(jié)果2.函數(shù)

函數(shù)是預(yù)先定義好的公式，它由函數(shù)名、括號及括號內(nèi)的參數(shù)組成，其中的參數(shù)可以是一個單元，單元區(qū)域、一個數(shù)，多個參數(shù)之間應(yīng)用逗號“，”分隔，Excel提供了一大批適用的函數(shù)，各函數(shù)的意義請參見有關(guān)書籍，可按下述方法輸入函數(shù)（1）適用某個函數(shù)前應(yīng)確切了解該函數(shù)及其參數(shù)的意義（2）在編輯區(qū)輸入”=“號，或單擊編輯公式按鈕時，窗口的名稱框內(nèi)會出現(xiàn)函數(shù)列表。Excel提供近200個函數(shù)，并按其功能分類?？蓮闹羞x擇需要的函數(shù)，打開“函數(shù)向?qū)А睂υ捒?。?）在打開“函數(shù)向?qū)А睂υ捒蛑?，根?jù)要求輸入?yún)?shù)，或單擊鈕選擇計算所需單元格區(qū)域（4）向?qū)υ捒虻南路揭话愣加挟?dāng)前選用函數(shù)的說明和參數(shù)解釋，并給出計算結(jié)果，如下圖7.46所示（5）按“確定”鈕，完成函數(shù)輸入操作（6）對于比較簡單的函數(shù)，可直接向單元格輸入該函數(shù)，見下圖所示函數(shù)向?qū)υ捒?/p>

函數(shù)輸入示例3.公式的復(fù)制工作表中經(jīng)常有許多單元格需要采用相同的計算公式或的計算結(jié)果，Excel提供的公式復(fù)制功能，可方便高效地解決上述問題。操作的方法：（1）選定含有要復(fù)制公式的單元格。（2）鼠標(biāo)指針移至單元格的右下方，出現(xiàn)填充柄。（3）按所需要復(fù)制公式的單元格的方向托填充柄，虛框會隨鼠標(biāo)的拖動而擴(kuò)大。說明：選定包含公式的單元格后，同時按下Ctrl鍵和~鍵，包含公式的單元格將會出現(xiàn)計算公式，再次按上Ctrl鍵和~鍵，單元格中將顯示公式的計算結(jié)果。4.自動求和Excel具有自動求和功能。先選定待求和的行或列或區(qū)域，以及存放和的行列，單擊窗體上常用工具欄中的“自動求和”按鈕，將自動對選定的單元格上方或左側(cè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和運(yùn)算，并將運(yùn)算結(jié)果放入求和結(jié)果的單元格中。也可以選定存放求和結(jié)果的單元格區(qū)域，再單擊“自動求和”按鈕，Excel將自動顯示求和函數(shù)并自動選定求和的數(shù)據(jù)區(qū)域。注意：Excel在自動選定求和的數(shù)據(jù)區(qū)域時，可能選定的區(qū)域不是用戶要求和的數(shù)據(jù)區(qū)域，此時用戶通過托鼠標(biāo)，重新選定待定求和的數(shù)據(jù)區(qū)域即可。一、建立獨(dú)立的圖表工作表用快捷鍵將光標(biāo)置于數(shù)據(jù)區(qū)域中的任一單元格中按F11鍵Excel會自動建立一個圖表工作表，并在其中提供一個默認(rèn)的圖表，見下圖所示。5.6圖表的使用Excel能將數(shù)據(jù)建成各種圖表，更直觀地揭示數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，使我們能一目了然地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。圖表向?qū)υ捒?、用圖表向?qū)У姆椒▽⒐鈽?biāo)置于數(shù)據(jù)區(qū)域中的任一單元格內(nèi)單擊常用工具欄中的“圖表向?qū)А扁o；在打開的“圖表向?qū)А睂υ捒蛑?，依次進(jìn)行選擇在最后一個步驟中選擇“圖表位置”為“新工作表”即可，見圖所示。二、在工作表中嵌入圖表將光標(biāo)置于數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)任一單元格中；單擊常用工具欄中的“圖表向?qū)А扁o，打開向?qū)υ捒?；打開圖表向?qū)Р襟E之一窗口，如圖所示。4、在“標(biāo)準(zhǔn)類型”標(biāo)簽對話框中，選擇圖表類型，然后選擇具體圖表形式，按住“按住以查看示例”鈕可查看用戶數(shù)據(jù)的圖表效果；5、在“自定義類型”標(biāo)簽對話框中，選擇各種自定義類型；6、按“下一步”鈕打開圖表向?qū)Р襟E之二窗口，如圖所示7、在“數(shù)據(jù)區(qū)”標(biāo)簽對話框中，確認(rèn)選擇的數(shù)據(jù)區(qū)域是否正確，選擇系列產(chǎn)生在行還是列，即確定圖表要強(qiáng)調(diào)的數(shù)據(jù)是表格中的行的數(shù)據(jù)還是列的數(shù)據(jù)。8、在系列標(biāo)簽對話框中，可以增、刪數(shù)據(jù)系列；9、按下一步鈕打開圖表向?qū)Р襟E之三窗口。如下圖所示。在“坐標(biāo)軸”標(biāo)簽中，設(shè)置坐標(biāo)軸在“網(wǎng)絡(luò)線”標(biāo)簽中，設(shè)置網(wǎng)絡(luò)線在“圖例”標(biāo)簽對話框中，設(shè)置是否有圖例，圖例的位置在“數(shù)據(jù)標(biāo)志“標(biāo)簽對話框中，設(shè)置在圖表中是否有數(shù)據(jù)標(biāo)志在“數(shù)據(jù)表”標(biāo)簽對話框中，設(shè)置在圖表中是否有數(shù)據(jù)表按“下一步”鈕打開圖表向?qū)Р襟E之四窗口。如圖所示，選擇圖表位置17.按“完成”鈕完成操作18.將光標(biāo)置于圖表上，當(dāng)光標(biāo)為四向箭頭時，拖拽圖表到所需位置，見圖所示。5.7數(shù)據(jù)管理Excel不僅具有對簡單數(shù)據(jù)進(jìn)行計算處理的能力，而且還具有數(shù)據(jù)庫管理的部分功能。使用Excel電子表格可方便快捷地對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，篩選，分類匯總等操作。5.7.1數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單是Excel工作表中單元格構(gòu)成的矩形區(qū)域，即一張二維表，又稱為數(shù)據(jù)列表。數(shù)據(jù)清單具有如下特點(diǎn)：（1）數(shù)據(jù)清單中的每一行稱為一個記錄，第一列即紀(jì)錄中的每個單元格我為一個字段。（2）數(shù)據(jù)清單中不允許有空行或空列，否則會影響監(jiān)測和選定數(shù)據(jù)列表。（3）一個數(shù)據(jù)清單占一個工作表，格式的修改不影響數(shù)據(jù)清單。5.7.2數(shù)據(jù)排列Excel可以根據(jù)一列或多列數(shù)據(jù)按升序或降序?qū)?shù)據(jù)清單排序。在默認(rèn)情況下，Excel按“升序”作為紀(jì)錄的排列順序。中數(shù)據(jù)清單和數(shù)據(jù)區(qū)域的排列可按行或列進(jìn)行。用來排序的字段名字叫關(guān)鍵字，最多可同時對3個關(guān)鍵字進(jìn)行排序。1.簡單排序（1）在數(shù)據(jù)清單中任選一列數(shù)據(jù)中的某一個單元格。（2）根據(jù)需要單擊“常用”工具欄上的“升序”或“降序”按鈕，將完成所選定烈的排序。2.復(fù)雜數(shù)據(jù)排序（1）選定數(shù)據(jù)清單中待排列中的任一單元格。（2）打開“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”對話框。（3）在“排序”對話框中，選擇排序的關(guān)鍵字，排列方向。（4）在對話框中還要單擊“選項”按鈕，在彈出的“排序選項”對話框中，可進(jìn)行“按行或列排序”，“區(qū)分大小寫”等設(shè)置。（5）單擊“確定”按鈕，完成排序。5.7.3數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選是指將數(shù)據(jù)清單中滿足條件的數(shù)據(jù)予以顯示，不滿足條件的數(shù)據(jù)戰(zhàn)士隱藏起來，當(dāng)篩選條件被刪除時，隱藏的數(shù)據(jù)又恢復(fù)顯示。數(shù)據(jù)篩選分為自動篩選和高級篩選兩種方式。1.自動篩選自動篩選對單個字段建立篩選，多字段之間的篩選是邏輯與的關(guān)系，即同時滿足個條件。具體操作：（1）選取數(shù)據(jù)清單中的任意單元格。（2）執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令。（3）在彈出的子菜單中執(zhí)行“自動篩選”命令。（4）單擊字段名右側(cè)的下拉篩選箭頭按鈕。彈出的篩選條件列表中可選符合的條件進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選。2.高級篩選高級篩選能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)清單中多字段之間“邏輯或”的篩選關(guān)系。使用高級篩選時，先要在數(shù)據(jù)清單以外的任何位置建立條件區(qū)域，條件區(qū)域至少是兩行，而首行為與數(shù)據(jù)清單相應(yīng)字段精確匹配的字段5.7.4記錄單的管理Excel提供的記錄單管理功能，類似與數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，客隊數(shù)據(jù)清單中的記錄進(jìn)行增加，刪除，查找，修改等操作。5.7.5分類匯總分類匯總就是對數(shù)據(jù)清單按某個字段進(jìn)行分類，將字段值相同的連續(xù)記錄作為一類，進(jìn)行求和，平均，計數(shù)等匯總運(yùn)算，針對同一個分類字段，還可以進(jìn)行多種匯總。1.簡單匯總簡單匯總只對數(shù)據(jù)清單的某個字段僅統(tǒng)一做一種方式的匯總。2.嵌套匯總嵌套匯總是對同一字段進(jìn)行多種方式的匯總。一、判斷題在分頁預(yù)覽中用戶可以用鼠標(biāo)直接拖動分頁來改變其在工作表中的位置（）若以草稿方式打印Excel文檔工作表中網(wǎng)絡(luò)線是可以打印出來，而大多數(shù)圖表是不打印的（）XY散點(diǎn)圖用來顯示間距相等的數(shù)據(jù)的變化情況（）折線圖用來顯示某個時期內(nèi)，時間在相等時間間隔內(nèi)的變化趨勢，它強(qiáng)調(diào)時間的變化率。（）Excel2000中用戶只能用系統(tǒng)確定的名稱去對省市等地圖項進(jìn)行地圖項名稱標(biāo)志，標(biāo)志完成后用戶無權(quán)對其進(jìn)行修改。（）數(shù)據(jù)標(biāo)志是指明圖表中條形、面積、圓點(diǎn)、扇區(qū)或其他類似符號，來源于工作表單元格的單一數(shù)據(jù)點(diǎn)或數(shù)值。（）Excel中只能根據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。（）在邏輯值進(jìn)行排序時，若按升序排序，TRUE排在FALSE前。（）Excel2000中的記錄單是將一條記錄的數(shù)據(jù)信息按信息段分成幾項，分別存儲在同一行的幾個單元格中，在同一列中分別存儲所有記錄的相似信息段。（）用戶可以通過現(xiàn)有的數(shù)據(jù)透視表或其他Excel數(shù)據(jù)中創(chuàng)建一個交互式數(shù)據(jù)透視表清單。（）Excel中為保護(hù)共享工作薄輸入后的密碼可以為任意的字母、數(shù)字或符號，且不區(qū)分大小寫。（）Excel2000工作表的基本組成單位是單元格，用戶可以向單元格中輸入數(shù)據(jù)、文本、分式，還可以插入小型圖片等。（）單元格是Excel2000完成一項工作的基本單位，用戶可以在其中填充字符串、數(shù)字、公式、圖表、視頻剪輯等豐富信息。（）數(shù)據(jù)透視表報表是一種用于快速處理，尤其是大量數(shù)據(jù)的交互式表格。（）如果共享工作薄未被密碼保護(hù)，撤消共享的保護(hù)狀態(tài)后，工作薄仍為共享狀態(tài)。（）誤差用于表示數(shù)據(jù)的不確定性，它是代表數(shù)據(jù)系列中每一數(shù)據(jù)標(biāo)潛在誤差的圖形線條。（）當(dāng)Excel數(shù)據(jù)文件以Web頁形式保存時，可能會有某些格式和特性將被刪除（）插入單元格實(shí)際上并不會產(chǎn)生新的單元格，只是將原有的資料按用戶所選擇的方式移動，而插入的單元格將使用它所插入?yún)^(qū)域的格式。（）拆分工件表窗口是工作表當(dāng)前的活動窗口拆分成窗格，并且在每個窗格中都可通過滾動條來顯示工作表的每一個部分。（）格式化工作表，主要是把工作表中的數(shù)據(jù)按照人們更容易的形式或更符合本行業(yè)特征的形式來進(jìn)行設(shè)置。（）1、在創(chuàng)建圖表和其他對象的圖片時，以下操作步驟中錯誤的是

。A、選定單元格—>B、單擊[編輯]菜單中的[復(fù)制圖片]命令—>C、在工作表中，單擊需要粘貼圖片的位置—>D、單擊[粘貼]按鈕—>2、想插入來自文件的圖片，下面操作中那一步是錯誤的

。A、單擊要插入圖片的對象—>B、選擇[插入]菜單—>C、再在[圖片]選定[自選圖形]—>D、選定待插入的圖片文件，單擊[插入]二、選擇題3、現(xiàn)有一商場要分析商品的獲利情況，一般商場求獲毛利可有此公式：毛利=進(jìn)貨成本*加價百分比*銷售數(shù)量-銷售費(fèi)用，可以利用改變加價百分比來查看其對毛利影響，除此之外還想知道銷售數(shù)量對結(jié)果的影響，需要進(jìn)行下列哪一種運(yùn)算

。A、單變量求解B、規(guī)劃求解C、單