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文檔簡介

工程竣工資料管理^施^則xxxxxxxx擴建工程工程竣工資料管理實施細則(試行稿)批準:審核:編制:xxxxxxxx有限公司xxxxxx項目監(jiān)理部二OO二年七月目錄總則3工程竣工資料的管理4工程竣工資料的編制53?1編制范圍及責任單位53.2竣工資料的編制要求143.3竣工文字資料的編制方法17移交竣工檔案資料裝訂要求:194.1竣工圖紙194.2竣工文字資料竣工資料的裝訂成冊194.3裝訂注意204.4案卷封面的編制214.5案卷背脊的編制214.6簽名頁的編制214.7卷內(nèi)目錄的編制224.8備考表的編制22竣工資料的驗收和移交22其它的工程竣工資料256.1設備資料25xxxxxxx擴建工程工程竣工資料管理實施細則(試行稿)總則2.1.1為了加強銀熱二期擴建工程(2X25MW機組)工程竣工資料的管理工作,以確保工程的竣工資料能準確、齊全、工整、及時地移交,使其在工程建設、機組試運行及生產(chǎn)運行、維修和技術(shù)改造中充分發(fā)揮作用。依照有關(guān)文件和規(guī)定,特制定本實施細則。在實施細則中明確了工程資料的編制范圍、編制責任單位、編制要求、以及驗收和移交等,以求工程竣工資料最終符合基建移交生產(chǎn)達標要求。3.1.2編制依據(jù)及相關(guān)文件K基本建設項目檔案資料管理暫行規(guī)定》國家檔案局國檔發(fā)[1988]4號2科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》GB/T11822-893電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則及分類表》能源部能源辦[1991]2317.1.2.4火力發(fā)電廠基本建設工程啟動及竣工驗收(1996)年版》電力部電建[1996]159號8.1.2.5火電、送變電工程重點項目質(zhì)量監(jiān)督檢查典型大綱》電力部建設協(xié)調(diào)司建質(zhì)[1994]102號《火電工程質(zhì)量監(jiān)督站質(zhì)量監(jiān)督檢查典型大綱(試行)》電力部建設協(xié)調(diào)司建質(zhì)[1995]84號7《電力建設施工及驗收技術(shù)規(guī)范》(現(xiàn)行版本、全套)電力部8《火電施工質(zhì)量檢驗及評定標準》(現(xiàn)行版本、全套)電力部^火力發(fā)電廠工程竣工圖文件編制規(guī)定》電力部電建[1996]666號13.1.2.10火電工程調(diào)整試運質(zhì)量檢驗及評定標準》電力部建設協(xié)調(diào)司建質(zhì)[1996]111號14.1.2.11火電機組達標投產(chǎn)考核標準(1998年版)》電力部電綜[1998]112號15.1.2.1《:火電優(yōu)質(zhì)工程評選辦法》(1999年版)16.1.2.1%照片檔案管理規(guī)范》(GB/T11821-89)17.1.2.1《西北電管局電力基本建設項目竣工檔案資料管理和驗收暫行規(guī)定》西北電管局西辦字[1994]37號工程竣工資料的管理19.2.1管理體制20.2.1.1xxxxx擴建工程(2X25MW機組)竣工資料管理工作由xxxx有限責任公司資料室全面負責。各勘察設計、工程承包、工程施工、工程調(diào)試等單位要嚴格按合同、協(xié)議和國家有關(guān)規(guī)定要求,確定有一位工程負責人分管竣工資料的管理工作,并設立與工程建設任務相適應的專門機構(gòu)和配專(兼)職人員,負責認真做好各自責任范圍內(nèi)的竣工資料的編制和移交工作。對于主要設計、施工、調(diào)試項目,由建設單位牽頭,成立工程竣工資料協(xié)調(diào)小組。由有關(guān)上級主管單位和建設單位、設計、施工、調(diào)試的分管領導、技術(shù)人員、專(兼)職檔案人員組成,負責協(xié)調(diào)整個工程竣工資料的編制和移交工作。各有關(guān)單位應在各自的職責范圍內(nèi)做好本工程文件材料的形成、積累、整理、編制、保管和移交工作。原則上誰承包、誰負責。各承包單位按照工程承包合同,負責匯總和移交工程竣工資料工程承包單位要根據(jù)承包合同,負責做好承包范圍內(nèi)的分包單位竣工資料的管理工作,為確??⒐べY料的質(zhì)量,應經(jīng)常對分包單位履行監(jiān)督、指導的職責。工程竣工資料的編制1編制范圍及責任單位工程竣工資料是指工程總承包合同工作范圍內(nèi)的各項工程從醞釀、立項、施工、調(diào)試到建成投入試運行的全過程中形成的,按承包合同的有關(guān)規(guī)定,需交付業(yè)主單位使用的全部資料,包括竣工圖、竣工文字資料和各階段的各類文件資料。26.3.1.2工程施工階段是工程竣工資料形成和積累的關(guān)鍵階段。由監(jiān)理單位牽頭,組織工程各有關(guān)單位,認真、及時地做好記錄、收集、整理和檢查工作。在完成每個單項、單位工程后,承包單位應及時組織編制竣工資料,并及時組織檢查、驗收,做到竣工資料與工程同步??⒐べY料包括竣工圖和竣工文字資料以及聲像資料,各承包單位負責最終按承包合同的要求向建設單位移交規(guī)定份數(shù)的竣工資料,其中一份必需為原件,并要交一套電子光盤。注:對“原件”、“正本”、“副本”的定義O1所有手寫和激光打印的表式、文字、數(shù)據(jù)資料,經(jīng)簽字、加蓋單位圖章后,稱為“原件”;O2所有手寫和打印的表式、文字、數(shù)據(jù)資料,經(jīng)簽字后的復印件,再加蓋單位圖章后,稱為“正本”;O3所有正本的復印件,稱為“副本”??⒐べY料按階段分成以下三大部分:3.1.2.1建工程

3.1.2.1每個單位工程的竣工圖,由各有關(guān)土建承包單位在施工過程中,負責及時、準確地做好變更記錄,提供完整的工程變更資料給設計單位,由有關(guān)設計單位負責編制竣工圖。3.1.2.1鯉個單位工程的竣工文字資料由各有關(guān)土建承包單位負責編制。一個單位工程的竣工文字資料應由以下九項內(nèi)容組成:1.工程概況1)簡介2)2)工程范圍3) 設計與設備主要特點、主要尺寸4) 主要工程量5) 主要施工方案(包括質(zhì)量控制和安全措施)6) 開、竣工日期7) 造價及總結(jié)8) 上級質(zhì)監(jiān)站檢查評價9) 施工大事記施工技術(shù)記錄1)巖土試驗報告、地基處理(包括打樁)記錄2)建(構(gòu))筑物施工定位測量、高程測量和測量復核記錄(包括定位依據(jù)、控制網(wǎng)和基準點)

3)建(構(gòu))筑物測試、沉陷、位移、變形觀測記錄(施工中補測的基礎資料及主廠房各類位置標高圖)技術(shù)復核記4) 技術(shù)復核記錄5) 砼澆筑記錄6)結(jié)構(gòu)吊裝記錄7)排水系統(tǒng)灌水記錄、通水試驗記錄9)混凝土澆筑通知單8)8)蓄水構(gòu)筑物灌水記錄10) 混凝土施工記錄11) 混凝土工程冬期施工熱工計算及施工記錄12) 混凝土配合比設計報告13) 大體積砼測溫記錄14) 焊接施工記錄15) 土建、安裝交接記錄16) 設備、電氣、儀表安裝、調(diào)試記錄17) 電氣絕緣和接地電阻測試記錄18) 空調(diào)調(diào)試記錄及制冷系統(tǒng)試驗記錄19) 管線標高、位置、坡度測量記錄20) 管道水壓檢驗記錄21) 給水、采暖系統(tǒng)試壓記錄22)其它有關(guān)施工記錄檢驗記錄(出廠證件及施工試驗資料)1) 原材料、構(gòu)件、半成品、設備等質(zhì)保書或產(chǎn)品合格證(包括焊條、鋼材、水泥、磚、粗細骨料、混凝土構(gòu)件、鋼制品、木制品、防腐、保溫等)2) 原材料及焊接試驗報告(包括鋼材、水泥、磚、石料、構(gòu)件、焊條、防水材料、保溫材料、耐火防腐材料、鋼筋對焊、預埋鐵焊接試驗報告等)3) 混凝土試塊強度報告4) 混凝土數(shù)理統(tǒng)計5) 砂漿試塊強度報告6) 回填土試驗記錄(回填土的干容重或壓實數(shù)試驗報告)7) 鋼筋跟蹤管理記錄8) 水泥跟蹤管理記錄9) 混凝土跟蹤管理記錄10) 砂、石料跟蹤管理記錄及砂、石試驗報告11) 其他有關(guān)檢驗記錄驗評記錄1) 器材、設備移交,檢查記錄2) 隱蔽工程(埋管、埋件)會簽單(地基驗槽記錄、鋼筋工程檢驗記錄、地下混凝土工程檢驗記錄、地下防水、防腐工程檢驗記錄)3) 隱蔽工程檢查驗收記錄(注:隱蔽工程驗收指:地基驗槽、砼中鋼筋、地下砼、地下防水、防腐。)4) 中間交工驗收記錄及中間驗收交接簽證5) 設備基礎交工驗收記錄6) 分項、分部、單位工程檢驗評定記錄(單位工程質(zhì)量驗評表、單位工程砼強度檢驗評定表、單位工程觀感質(zhì)量驗評表、單位工程技術(shù)資料核查表。)7)其它有關(guān)驗評記錄注:驗評記錄、除要有齊全的各單位參檢人員簽名外,還應加蓋各單位的圖章。不合格品及重大質(zhì)量問題處理記錄。1) 質(zhì)量問題及事故處理2) 施工質(zhì)量整改及處理3) 不合格品處理4) 各類事故報告設計變更1) 設計修改通知單2) 設計變更申請單3) 工程技術(shù)聯(lián)系單4) 材料代用單

重要文件1)開工、停工、復工、竣工報告2) 技術(shù)交底、圖紙會審記錄3) 施工組織設計、施工方案、施工作業(yè)指導書4)L類施工技術(shù)會議紀要4)L類施工技術(shù)會議紀要5)大綱規(guī)定的質(zhì)量監(jiān)督檢查資料(大綱規(guī)定的質(zhì)量監(jiān)督檢查及其它質(zhì)監(jiān)檢查簽證)6) 施工方案重大修改總結(jié)報告7) 施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)8) 竣工驗收(竣工報告、驗收報告)9) 特殊工種證件監(jiān)理文件1)監(jiān)理通知,開(停復)工令、許可證、備忘錄、會議紀要。2) 施工質(zhì)量檢驗分析3) 使用規(guī)程、規(guī)范4) 合同價款支付證書、合同管理文件(如資金計劃表等)5) 質(zhì)量(投資、進度)控制文件、協(xié)調(diào)文件6) 現(xiàn)場監(jiān)理日志、大事記7) 檢查及開工簽證(隱蔽工程、關(guān)鍵部分)8)監(jiān)理總結(jié)

9)其他需移交的資料聲像資料聲像資料包括錄像資料、錄音資料、照片資料。提供完整竣工資料電子光盤一套。III竣工資料電子光盤一套。III3.1.2.安裝工程3.1.2.2由各承包單位在施工過程中,負責及時、準確地做好變更記錄。提供完整的工程變更資料給有關(guān)設計單位或制造廠商由有關(guān)設計單位或制造廠商負責編制竣工圖。3.1.2.2安2裝工程的竣工文字資料由安裝單位負責編制。每個安裝單位工程的竣工文字資料應由以下九項內(nèi)容組成:工程概況1)簡介2)2)工程范圍3) 設計與設備主要特點、主要尺寸4) 主要工程量5) 主要施工方案(包括質(zhì)量控制和安全措施)6) 開、竣工日期7) 造價及總結(jié)8) 上級質(zhì)監(jiān)站檢查評價9) 施工大事記施工記錄

1) 建構(gòu)(筑)物、大型設備基礎沉降觀測記錄2) 主要軸線的測量記錄(含水準點)3) 設備安裝技術(shù)記錄和簽證(包括汽輪機扣缸、發(fā)電機抽轉(zhuǎn)子、變壓器吊芯檢查與電機、變壓器干燥記錄)4) 熱工和電氣的儀表、保護、自動、控制裝置校驗記錄5) 電氣熱工試驗報告6) 電纜敷設記錄(包括接頭位置、路徑)和原始安裝記錄。7) 水壓、酸洗、通球、嚴密性試驗等各類簽證。8) 隱蔽工程中間驗收記錄和簽證。鋼架、受熱面、設備、煙風道等組合記錄。鋼架、受熱面、設備、煙風道、四大管道等安裝記錄。主、再熱蒸汽和主給水管道支吊架彈簧安裝高度記錄注明蠕脹測點、監(jiān)查管段、膨脹指示器、焊口及支架9) 安全閥校驗記錄鋼架、受熱面、設備、煙風道等組合記錄。鋼架、受熱面、設備、煙風道、四大管道等安裝記錄。主、再熱蒸汽和主給水管道支吊架彈簧安裝高度記錄注明蠕脹測點、監(jiān)查管段、膨脹指示器、焊口及支架11)12)10)11)12)13)位置的主蒸汽、主給水管道系統(tǒng)的單線立體圖14) 分部試運的方案、措施、記錄與報告(包括接地電阻)和驗收簽證15)其他施工記錄檢驗記錄(出廠證件及試驗報告)1) 設備質(zhì)保書2) 設備出廠證明書(合格證、試驗報告)3)主要材料試驗記錄和質(zhì)保書(油、鋼材、電纜、焊條、保溫材料等)4)焊接、熱處理檢驗記錄和圖表、探傷底片、檢驗報告、焊接工藝評定書、質(zhì)量評定及總結(jié)5)金屬材料等的金相理化檢驗記錄6)合金鋼零部件和緊固件的光譜分分析及硬度試驗記錄7)其他檢驗記錄驗評記錄1) 見證點簽證書2) 停工待檢點驗收簽證書3) 隱蔽工序驗收簽證書4) 嚴密性試驗簽證書5) 分項、分部、單位工程質(zhì)量驗評記錄6) 工程質(zhì)量靜態(tài)檢驗報告7) 工程質(zhì)量動態(tài)檢驗報告注:驗評記錄除要有齊全的各單位參檢人員簽名外,還應加蓋各單位的圖章。不合格品處理1) 不合格品處理報告2) 質(zhì)量事故報告設計變更1) 設計修改通知單2) 設計變更申請單3) 工程技術(shù)聯(lián)系單4) 材料代用單重要文件1) 備品、備件、專用工具移交清單2) 需要作為生產(chǎn)依據(jù)的與總承包單位往來的文件和重要的會議紀要3) 施工方案、施工作業(yè)指導書4) 未完項目的分工協(xié)調(diào)紀要5) 大綱規(guī)定的質(zhì)量監(jiān)督檢查(大綱規(guī)定的質(zhì)量監(jiān)督檢查及其它質(zhì)監(jiān)檢查簽證)6) 其它質(zhì)監(jiān)檢查7) 安裝工程施工總結(jié)8) 開工、停工、復工、竣工報告、技術(shù)交底、圖紙會審記錄9) 特殊工種證件監(jiān)理文件1) 監(jiān)理通知,開(停復)工令、許可證、備忘錄、會議紀要。2) 施工質(zhì)量檢驗分析

3) 使用規(guī)程、規(guī)范4) 合同支付證書、合同管理文件(如資金計劃表等)5)質(zhì)量(投資、進度)控制文件、協(xié)調(diào)文件6)現(xiàn)場監(jiān)理日志、大事記7)檢查及開工簽證(隱蔽工程、關(guān)鍵部分)7)檢查及開工簽證(隱蔽工程、關(guān)鍵部分)8)監(jiān)理總結(jié)聲像資料聲像資料包括錄像資料、錄音資料、照片資料,并提供完整竣工資料電子光盤一套。3.1.2.3調(diào)試項目3.1.2.3.1單機、分系統(tǒng)、整機調(diào)試項目的竣工圖,由承擔調(diào)試工作的有關(guān)調(diào)試單位負責在各項調(diào)試工作中,及時、準確地做好變更記錄,提供完整的工程變更資料給有關(guān)設計單位,由有關(guān)設計單位負責編制竣工圖。3.1.2.3.2單機、分系統(tǒng)、整機調(diào)試項目的竣工文字資料由各有關(guān)調(diào)試單位負責編制,內(nèi)容應包括:各有關(guān)調(diào)試單位負責編制,內(nèi)容應包括:1) 調(diào)試方案2) 調(diào)試報告和調(diào)試記錄3) 調(diào)試工作總結(jié)3.2竣工資料的編制要求3.2.1竣工圖的編制要求3.2.1.1所有竣工圖均由有關(guān)設計單位和制造廠商負責重新編制,施工和調(diào)試單位應在施工及起動調(diào)試過程中及時、準確地做好變更記錄,并提供完整的工程變更資料給有關(guān)的設計單位和制造廠商。3.2.1.2竣工圖的編制工作應及時、正確、完整。設計單位各專業(yè)工地代表應及時做好本專業(yè)的設計變更記錄,收集施工、調(diào)試單位的工程變更記錄并將變更情況及時反應在設計圖紙上。對于涉及其它專業(yè)的設計變更,應及時通知相關(guān)專業(yè)。3.2.1.3竣工圖編制單位應編制“竣工圖編制總說明”,在總說明中應敘述竣工圖的編制原則以及各專業(yè)的竣工圖卷冊目錄。對每冊修改圖紙,宜編制分冊說明,并加蓋修改依據(jù)章(見附圖2)內(nèi)容包括:修改內(nèi)容、修改原因、提供修改資料單位等。3.2.1.4沒有修改的施工圖用作竣工圖時,應由竣工圖編制單位直接在圖紙上加蓋“竣工圖”圖章(見附圖1),位置在圖紙標題欄的上方空白處。3.2.1.5竣工圖的份數(shù)應符合合同規(guī)定。3.2.2工程變更資料的編制要求3.2.2.1作為竣工圖編制依據(jù)的工程變更資料,由各有關(guān)施工、調(diào)試等單位根據(jù)合同范圍負責編制。3.2.2.2所有已實施的工程設計變更文件,必須毫不遺漏地列入工程變更資料,包括:設計修改通知單、工程技術(shù)聯(lián)系單、材料代用單等。3.2.2.3所有工程變更資料,編制單位應負責向xxxx有限責任公司移交二份,必須是原件,并交一套電子光盤。3.2.2.4工程變更資料按單位工程劃分,以表格形式列清單,內(nèi)容包括:3.2.2.4.1單位工程施工圖(變更)目錄,見表一。3.2.2.4.2工程變更資料目錄表,見表二。內(nèi)容包括:1) 變更文件編號;2) 變更文件提出單位及日期;3) 變更文件涉及施工圖圖號及版本;4) 變更文件執(zhí)行狀況。表一:單位工程施工圖(變更)目錄序號圖號版本變更序號圖號版本變更表二:工程變更資料目錄表序號變更文件相關(guān)圖紙執(zhí)行情況日期單位文號頁數(shù)圖號版本竣工文字資料的編制要求竣工文字資料的編制必需規(guī)格統(tǒng)一、內(nèi)容清楚、字跡清晰,要求一式二份,并交一套電子光盤;竣工文字資料的書寫必須用碳素黑墨水或黑色簽字水筆??⒐の淖仲Y料匯編時,應按專業(yè)、系統(tǒng)劃分,再按單位工程組成冊??⒐の淖仲Y料的表格樣張應統(tǒng)一;并經(jīng)xxxx有限責任公司資料室認可后才能使用。3.2.3.4工單位等向xxxx有限責任公司移交的竣工文字資料,必須是二份原件,另交電子光盤一套。3.2.3.5像資料包括錄像資料和照片資料。錄像資料由錄音帶和盒內(nèi)目錄兩部分組成。盒內(nèi)目錄包括:內(nèi)容、時間、地點、攝像者等。3.2.3.6片資料由照片和文字說明二部分組成。文字說明要求簡短、完整、明了,一般不超過200個字。其內(nèi)容包括:要求每個單位工程有4-6張工程照片。事由、時間、地點、人物、背景、職務、攝影者等七要素。事由、時間、地點、人物、背景、職務、攝影者等七要素。3.3竣工文字資料的編制方法單冊編制內(nèi)容分別與上述內(nèi)容順序基本一致,同時還應根據(jù)新增的檢查標準要求,調(diào)整或增加編制內(nèi)容。3.3.2編制統(tǒng)一用A4版面,個別情況下允許用A3,但裝訂時必須折成A4,所有印刷或自行編制形成的版面,其誤差應掌握在±1皿以內(nèi),凡誤差出入±2mm以上的,必須對其版面處理合格后才準使用。編制統(tǒng)一用70-80克紙(如雙膠紙或復印紙),60克及以下的紙不準使用。3.3.4為推進工程檔案的現(xiàn)代化管理步伐,工程檔案的一切標準化表格及驗收數(shù)據(jù)允許打印,表格必須是國家推行的最新表格,不允許用復印表格。必須是激光打印件,一切簽字必須是手寫。3.3.5原件數(shù)據(jù)與圖樣一律用碳素墨水或黑色簽字水筆書寫,不得用純蘭墨水與圓珠筆、鉛筆填寫,要求內(nèi)容清楚,字跡清晰,不得了草,簽名必須手寫,不得蓋章。3.3.6原件必須干凈、清楚,凡是模糊的要退回重新處理。源件不允許涂改,個別確實需要更改的應在被改字上然后在旁邊寫上更改數(shù)字,并在更改處加蓋更改人私章。3.3.8原件后面空格不需填寫時,應在內(nèi)容欄下方蓋“以下空白”紅章,如本欄表格不需填寫時應根據(jù)有關(guān)表格填寫規(guī)定處理,實在查不到規(guī)定的,應在此欄劃“一”。3.3.9多方需要的土建、理化檢驗及無損探傷報告、中間交接簽證等類型材料,最好填寫多份,如果條件限制,其表格與檢驗結(jié)果可以復印,但復印件必須非常清晰,然后簽名和加蓋檢測中心紅章形成原件。3.3.1受熱面、設備安裝位置等技術(shù)記錄圖表最好用CAD畫圖,然后填上測量數(shù)據(jù)和簽名后形成原件,不允許鉛筆畫圖或測量數(shù)據(jù)不具體。3.3.1計算機形成的材料最好用激光打印機排版,簽名認可后可認為是原件。3.3.12編制的匯總表等可以用激光打印機打印,簽字后方可認為是原件。3.3.13在原件中牽連到物資部門提供的合格證、質(zhì)保書允許是復印件,但提供的必須清晰,凡是制造廠向物資部門提供的模糊的不清楚的質(zhì)保書,物資部門有權(quán)拒收這批物資,直至廠家提供合格清楚的質(zhì)保書為止。3.3.14X程概況必須認真編寫,應包括工程概要、工程特點、主要進度、開完工日期、主要勞力組織等關(guān)鍵事項。3.3.15材質(zhì)證明欄應編制分項目錄,主要材質(zhì)證明必須齊全,其試驗、檢驗材料應與合格證對應,不得分離。3.3.16質(zhì)量檢驗評定表分部分項的順序應對應,一個分部對應下屬若干分項,再下一個分部,而且還應與“火電施工質(zhì)量檢驗與評定標準”規(guī)定的順序一一對應,同時其填寫數(shù)據(jù)應具體,不得出現(xiàn)“符合自檢”等字樣,簽字不得以蓋章代替,也不得他人代簽。3.3.17技術(shù)交底簽證要與作業(yè)指導書一一對應,每本作業(yè)指導書至少有一個簽證。3.3.18安全技術(shù)交底簽證要與安全措施一一對應,每本安全技術(shù)措施至少有一個簽證。安全措施應打印,并有編、審、批。3.3.19質(zhì)量問題通知單必須與反饋單一一對應,按專業(yè)整理歸檔。3.3.20紙會審分綜合、系統(tǒng)、專業(yè)會審三部分,應保證一3.3.20紙會審分綜合、系統(tǒng)、專業(yè)會審三部分,應保證一冊圖紙有一份會審簽證,確保檔案資料的齊全完整。3.3.21應歸檔的金屬、土建試驗報告包括射線檢驗報告、超聲波檢驗報告、表面檢驗報告、探傷記錄圖、光譜檢驗報告、金相檢驗報告、硬度測試報告、厚度測試報告、鋼材力學及工藝性能試驗報告、鋼材焊接接頭試驗報告、混凝回填土試驗報告、混凝土抗?jié)B、抗凍試驗報告、砂漿抗壓強度報告、鍍鋅層試驗報告等,并應執(zhí)行現(xiàn)行的國家標準或電力行業(yè)標準。土強度報告、土建工程原材料試驗報告、鋼材商檢報告、土強度報告、土建工程原材料試驗報告、鋼材商檢報告、4.移交竣工檔案資料裝訂要求:

4.1竣工圖紙竣工圖紙原則上要求折疊成4號圖樣(210x297mm廊題欄應露在外面??⒐D紙采用裝盒成冊不裝訂,檔案盒的規(guī)格為220X305mm,背脊厚度統(tǒng)一為60mm一種。4.2竣工文字資料竣工資料的裝訂成冊文字資料幅面規(guī)格為統(tǒng)一標準A4幅面(210x297mm沃于標準幅面的要統(tǒng)一折疊為A4幅面,小于標準幅面的要粘在A4規(guī)格白紙上,白紙采用70克以上復印紙,粘貼時原件下邊及右邊與白紙對齊。所有文字資料的用紙均要求為70克(A4幅面)以上的紙張。4.2.2單本竣工檔案資料編制時,目錄層次關(guān)系采用和1.,1.1,1.1.1?,?內(nèi)容可采用一、(一)、1、(1)、。單本竣工檔案資料各部分間用彩紙隔開,并打印各部分的小封面,驗評部分只隔到分部。分的小封面,驗評部分只隔到分部。目錄盡量列細,驗評部分列到分部,材質(zhì)與其它部分列到單元。4.3裝訂注意

所有文字資料均要去除金屬裝訂物,采用梳式裝訂。所有文字資料必須經(jīng)過接收單位復核驗收后,方可進行裝訂工作。通過復核后的文字資料,在九大項內(nèi)容的每項之前應加上彩色插頁。4.3.4裝訂厚度為20mm、30mm、40mm三種規(guī)格,不足規(guī)定厚度時,可在裝訂邊增加硬紙板襯墊(尺寸大小為25mmx295mmm)??⒐の淖仲Y料的排列順序應按:外封面(硬封面)、內(nèi)封面、目錄、簽名頁、資料正文、備考表、硬底面排列。另附一份卷內(nèi)目錄不裝訂。1=1文字資料均以正文有書寫內(nèi)容的頁面編頁號,內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄不編頁號。文字資料以一冊為單位,從正文起用阿拉伯數(shù)字001開始,用號碼機在正面的右下角或雙面頁反面的左下角空白處依次打印頁號。1=14.4案卷封面的編制4.4.1外封面的編制外封面的內(nèi)容包括:

4.4.1.1項目名稱:xxxx2X25MW擴建工程4.4.1.2編制單位名稱:(施工單位名稱)4.4.1.3內(nèi)封面的編制內(nèi)封面的內(nèi)容包括:1)檔號、檔案館號、縮微號:1)檔號、檔案館號、縮微號:由建設單位填;2) 案卷題名:內(nèi)容包括項目名稱、專業(yè)名稱和單位工程名稱;3) 編制單位:編制單位全稱;4) 編制日期:文字資料形成日期;5) 保管期限、密級:由歸檔單位填寫.4.5案卷背脊的編制案卷背脊的內(nèi)容包括檔號和案卷題名4.6簽名頁的編制簽名頁的內(nèi)容包括:編制人、技術(shù)負責人、審核人、編制單位;其中前三欄均應由本人簽字,編制單位一欄應加蓋本單位印章。4.7卷內(nèi)目錄的編制4.7.1卷內(nèi)目錄的格式按國家有關(guān)標準規(guī)定.4.7.2卷內(nèi)目錄的內(nèi)容包括:1) 順序號:用數(shù)字1起依次標注.2) 文件編號:文件的文號或圖紙的圖號.3) 責任者:對檔案內(nèi)容進行創(chuàng)造或負有責任的團體或個人,即資料署名者.4) 題名:即資料的標題,一般應照實抄錄.5) 日期:編制的起始到完成日期.6) 頁號:卷內(nèi)資料所在之頁的編號.7) 備注:供備注用.4.8備考表的編制4.8.1備考表要標明案卷內(nèi)(本單位工程)文件材料的件數(shù)、頁數(shù)以及在組卷和案卷使用過程中要說明的問題.4.8.2立卷人:責任立卷者簽名.4.8.3立卷時間:寫立卷完成的日期.5.竣工資料的驗收和移交5.1料的驗收和移交包括:工程變更資料、竣工文字資料、和竣工圖三部分。5.2更資料和竣工文字資料的驗收和移交分以下三個步驟進行:5.2.1預驗收5.2.1.1工、調(diào)試單位應先對本單位已編制好的工程變更資料和竣工文字資料進行嚴格的內(nèi)部自查,合格后提交xxxx有限責任公司。5.2.1.2任公司資料室收文后,經(jīng)初步檢查認為可進入復核階段的,填寫“竣工資料預驗收接收單”,進行第二步工作;若不合格的,則退回編制單位,由其進行內(nèi)部整改后重新提交。5.2.2復核5.2.2.1責任公司收到工程變更資料和竣工文字資料后,立即著手組織專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員(包括編制單位、監(jiān)理單位、)進行全面復核,時間要求在一個月內(nèi)完成復核。5.2.2.2果發(fā)現(xiàn)問題,復核人員要及時填寫“工程變更資料和竣工文字資料復核情況表”,要求一式三份,一份由監(jiān)理單位留存,一份由公司技檔室留存,一份交資料編制單位留存并整改。整改完成經(jīng)核查無誤后,該表格予以注銷。5.2.2.3竣工文字資料經(jīng)復核或整改后,確認達到資料與實物相符,完整、準確時,方能驗收通過,并在“竣工資料案卷質(zhì)量審核表”上寫明驗收意見并在竣工資料審核簽證書上簽字。5.2.3移交5.2.3.1小項目的工程變更資料和竣工文字資料,由施工單位負責將工程變更資料及時地提交給有關(guān)的設計單位,由設計單位重新編制竣工圖;同時施工單位負責將竣工文字資料根據(jù)工程進度分階段向業(yè)主單位移交。5.2.3.2資料,由監(jiān)理單位負責牽頭,由編制單位、xxxx有限責任公司共同參加,經(jīng)復核通過后將竣工文字資料直接移交;工程變更資料由承包單位負責及時地提交給有關(guān)的設計單位,由設計單位重新編制竣工圖。5.2.3.3竣工文字資料應隨著工程的進展,及時分階段、按批進行移交;原則上要求每個單位工程的工程變更資料和竣工文字資料應在所屬單位工程竣工驗收通過后,最遲一個半月內(nèi)完成移交工作。5.3竣工圖的驗收和移交5.3.1設計單位完成其合同范圍內(nèi)的竣工圖的編制任務后,將有關(guān)竣工圖提交給承包單位,由承包單位負責組織工程變更資料編制單位、監(jiān)理單位、xxxxxx有限責任公司的有關(guān)技術(shù)、檔案人員,以及設計單位預算的工地代表對竣工圖(初版)進行復核.5.3.2復核中發(fā)現(xiàn)問題,則由有關(guān)復核人員填寫《竣工圖(初版)復核意見》,由承包單位負責將復核意見及時提交責任設計單位重新編制竣工圖,直至完全正確為止。5.3.3經(jīng)復核,所有設計單位提交的竣工圖編制準確無誤后,由承包單位負責將匯總的最終竣工圖移交給xxxx有限責任公司,并辦理所有正式移交手續(xù)。5.3.4所有

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