入離職流程梳理

入職一、新職工報到前準(zhǔn)備1。確認(rèn)新職工報到日期;通知新職工在報到來企業(yè)以前需提交的資料:1）身份證及身份證復(fù)印件2張2）學(xué)歷證及學(xué)歷證復(fù)印件1張3）有關(guān)資歷證書原件及復(fù)印件(基金從業(yè)資格證、理財規(guī)劃師證等）4）辭職證明（特別狀況沒法供給辭職證明時,簽訂辭職申請）5）學(xué)歷證明以自己身份證開戶的，在武漢市內(nèi)的銀行卡復(fù)印件，同時注明姓名、賬號、開戶行名稱7）2張一寸白底照片及電子版二、新職工正式報到:(入職手續(xù)辦理）1、檢查、核實新職工提交的入職資料，復(fù)印有關(guān)資料歸檔保存;2、發(fā)放《入職須知》3、發(fā)放“對于新入職職工開通玖玖金融內(nèi)部帳號的流程”文件4、新職工填寫《應(yīng)聘登記表》1）應(yīng)聘根源:“熟人介紹”需寫上介紹人姓名、電話2）緊迫聯(lián)系人：務(wù)必填寫3）“自己謹(jǐn)慎承若”處需職工署名4）初試審批建議：務(wù)必需部門經(jīng)理填寫入職職級，直屬上司,且需部門經(jīng)理簽字確認(rèn)5、新職工填寫《新職工入職申請表》6、新職工簽訂《勞動合同》、《保密協(xié)議》1）乙方:簽訂自己的名字,署名處均需按手印2）入職時間以報導(dǎo)日期為準(zhǔn)7、新職工簽訂企業(yè)規(guī)章制度簽收單8、未能供給辭職證明者，簽訂辭職申明書,由自己署名確認(rèn)并按手印9、將職薪資料整理歸檔，成立人事檔案1）檔案袋外面粘貼檔案目錄2）在檔案目錄上依據(jù)實質(zhì)內(nèi)存內(nèi)容勾選項目10、聯(lián)系職工直屬上司，率領(lǐng)職工前去前臺錄指紋，同時見告、發(fā)放《企業(yè)考勤管理規(guī)定》11、聯(lián)系職工直屬上司，率領(lǐng)職工前去財務(wù)部繳納商業(yè)保險費，并見告其收條保留好，憑條退款。12、由職工直屬上司，率領(lǐng)職工前去行政部領(lǐng)取辦公用品、安排職工辦公地點,同時熟習(xí)辦公環(huán)境、企業(yè)同事.三、新職工入職后事項1、依據(jù)職工提交的人事資料,錄入信息至電子版花名冊2、通知企業(yè)人事對接人，開通新職工遠(yuǎn)達(dá)CRM帳號供給職工姓名、性別、部門、職位、直接上司、入職時間等信息2）能否有重名以企業(yè)反應(yīng)為準(zhǔn)，保持CRM賬戶名與花名冊名字一致3、分企業(yè)人資專員開通“任我行"CRM帳號4、將賬號開通的信息傳達(dá)給職工，并提示職工依據(jù)要求填寫、提交CRM流程5、在次日企業(yè)晨會上向大家介紹新職工并表示歡迎辭職一、職工辭職手續(xù)辦理1、職工自己提出辭職申請，向部門經(jīng)理報備；2、部門經(jīng)理認(rèn)識狀況后,向分企業(yè)總經(jīng)理報備;3、經(jīng)分企業(yè)總經(jīng)理批改后，由部門經(jīng)理向人資報備；4、部門經(jīng)理通知職工自己前去人資處領(lǐng)取表格，辦理辭職手續(xù)；排除或停止勞動關(guān)系審批表1.1職工填寫個人信息1。2在相應(yīng)選項處進(jìn)行勾選1。2在相應(yīng)表格內(nèi)需部門經(jīng)理署名，分企業(yè)總經(jīng)理署名2）工作交接表2.1職工填寫個人信息2。2現(xiàn)任職部門：由部門經(jīng)理對工作交接狀況進(jìn)行署名確認(rèn)2.3綜合部：由分企業(yè)行政、前臺人員進(jìn)行署名；分企業(yè)人資對商保進(jìn)行確認(rèn)2。4部門經(jīng)理署名3）辭職原由檢查表3。1職工填寫辭職見解3。2紙張反面由職工手寫辭職申請,并署名按手印5、辭職資料經(jīng)分企業(yè)人資專員檢查無誤署名后,由職工自己拿著辭職資料前去集團(tuán)總部(楚河漢街總部國際F棟17層）找人力資源中心人事負(fù)責(zé)人辦理后續(xù)辭職手續(xù)。提示職工，辭職手續(xù)未辦理完，將暫停薪資發(fā)放6、分企業(yè)人資將辭職人員信息向企業(yè)人資報備7、企業(yè)人資在接收、受理辭職職工資料后，會跟進(jìn)辦理后續(xù)署名事宜8、待企業(yè)走完審批流程后，會將結(jié)果反應(yīng)給分企業(yè)人資專員9、分企業(yè)人資專員據(jù)此確認(rèn)花名冊信息二、職工辭職后事項1、職工提出辭職后，要查察辭職人員出勤狀況,確認(rèn)辭職最后出勤日期和辭職手續(xù)辦理日期2、職工提出辭職后，要提示職工提交商保收條,辦理商保退款事宜1）人資專員填寫花費報銷單，在備注處用鉛筆寫明銀行卡號、開戶行名稱，同時確認(rèn)職工辭職或轉(zhuǎn)正而申請退款的信息2）將收條粘貼在報銷票據(jù)粘貼單上3）部門經(jīng)理在花費報銷單上署名確認(rèn)4）職工自己在花費報銷單報銷人處署名確認(rèn)3、分企業(yè)人資專員在商保增減員表格里將辭職人員做減員，每天下午15點前將電子表格報企業(yè)人資4、商保退款資料實時遞交企業(yè)人資5、職工辭職后，要在“任我行”CRM系統(tǒng)里做辭職人員標(biāo)志，轉(zhuǎn)為辭職人員花名冊1、依據(jù)職工人事檔案資料錄入、填寫花名冊信息2、實時性、正確性3、注意事項：3.1確認(rèn)職工考勤號,職級,直接上司,電話號碼,勞動合同（勞務(wù)協(xié)議、代理協(xié)議、實習(xí)協(xié)議），商保信息（能否繳納），銀行卡號,開戶行名稱3.2依據(jù)企業(yè)每個月下發(fā)的人事異動表，據(jù)此更新人員信息（轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、晉升、異動、降級）3。3依據(jù)企業(yè)每個月下發(fā)的檔案號，