chapter-6數(shù)據(jù)分析工具的應(yīng)用

第6章數(shù)據(jù)分析工具的應(yīng)用Excel數(shù)據(jù)處理與統(tǒng)計(jì)初步本章學(xué)習(xí)目標(biāo)1、了解加載宏的功能和用法2、掌握數(shù)據(jù)審核的方法3、掌握模擬運(yùn)算表的建立方法4、掌握單變量求解的方法5、掌握方案建立和應(yīng)用方法6、掌握規(guī)劃求解的方法7、掌握分析工具庫中的常用工具6.1分析工具的安裝加載宏的概念加載宏是一種可選擇性地安裝到計(jì)算機(jī)中的軟件組件，用戶可根據(jù)需要決定是否安裝。其作用是為Excel添加命令和函數(shù)，擴(kuò)充Excel的功能。Excel加載宏的擴(kuò)展名是.xla或.xll。在默認(rèn)情況下，Excel將表6-1列出的加載宏程序安裝在如下某一磁盤位置：“MicrosoftOffice\Office”文件夾下的“Library”文件夾或其子文件夾，或Windows所在文件夾下的“Profiles\用戶名\ApplicationData\Microsoft\AddIns”文件夾下。網(wǎng)絡(luò)管理員也可將加載宏程序安裝到其他位置。6.1分析工具的安裝2、Excel內(nèi)置加載宏加載宏描述分析工具庫添加財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)和工程分析工具和函數(shù)條件求和向?qū)τ跀?shù)據(jù)清單中滿足指定條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和計(jì)算歐元工具將數(shù)值的格式設(shè)置為歐元的格式，并提供EUROCONVERT函數(shù)以用于轉(zhuǎn)換貨幣查閱向?qū)?chuàng)建一個(gè)公式，通過數(shù)據(jù)清單中的已知值查找所需數(shù)據(jù)ODBC加載宏利用安裝的ODBC驅(qū)動程序，通過開放式數(shù)據(jù)庫互連（ODBC）功能與外部數(shù)據(jù)源相連報(bào)告管理器為工作簿創(chuàng)建含有不同打印區(qū)域、自定義視面以及方案的報(bào)告規(guī)劃求解對基于可變單元格和條件單元格的假設(shè)分析方案進(jìn)行求解計(jì)算模板工具提供Excel的內(nèi)置模板所使用的工具。使用內(nèi)置模板時(shí)就可自動訪問這些工具InternetAssistantVBA通過使用Excel97InternetAssistant語法，開發(fā)者可將Excel數(shù)據(jù)發(fā)布到Web上6.1分析工具的安裝3、安裝分析工具選擇“工具”|“加載宏”菜單6.2數(shù)據(jù)審核及跟蹤分析1、概念數(shù)據(jù)審核是一種查找單元格數(shù)據(jù)錯(cuò)誤來源的工具，通過它可以快速地找出具有引用關(guān)系的單元格，借此分析造成錯(cuò)誤的單元格。數(shù)據(jù)審核使用追蹤箭頭，通過圖形的方式顯示或追蹤單元格與公式之間的關(guān)系。2、數(shù)據(jù)審核的方式追蹤引用單元格追蹤從屬單元格6.2數(shù)據(jù)審核及跟蹤分析3、追蹤引用單元格示例【例】某商場的銷售記錄和銷售匯總表如圖所示。查看銷售匯總表中各數(shù)據(jù)的來源是否正確。6.2數(shù)據(jù)審核及跟蹤分析4、數(shù)據(jù)有效性限制數(shù)據(jù)的范圍案例某班要建立一個(gè)成績登記表，為了減少成績輸入錯(cuò)誤，可對成績表中數(shù)據(jù)的輸入類型及范圍進(jìn)行限制。限制學(xué)號為8位字符，不能小于8位，也不能多于8位。限制所有學(xué)科成績?yōu)?~100之間的整數(shù)。限制科目列標(biāo)題的取值范圍，如“高數(shù)”不能輸入為“高等數(shù)學(xué)”。6.2數(shù)據(jù)審核及跟蹤分析成績表示例6.2數(shù)據(jù)審核及跟蹤分析限制方法選擇“數(shù)據(jù)”|“有效性”限定數(shù)據(jù)類型限定方式設(shè)置數(shù)據(jù)大小范圍或長度6.2數(shù)據(jù)審核及跟蹤分析5、圈釋無效數(shù)據(jù)

1、首先設(shè)置數(shù)據(jù)的有效范圍；2、然后再圈釋無效數(shù)據(jù)；6.3模擬運(yùn)算表1、概念模擬運(yùn)算表是對工作表中一個(gè)單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行模擬運(yùn)算，測試使用一個(gè)或兩個(gè)變量的公式中變量對運(yùn)算結(jié)果的影響。2、模擬運(yùn)算表的類型①基于一個(gè)輸入變量的表，用這個(gè)輸入變量測試它對多個(gè)公式的影響；——單模擬運(yùn)算表②基于兩個(gè)輸入變量的表，用這兩個(gè)變量測試它們對于單個(gè)公式的影響——雙模擬運(yùn)算表6.3模擬運(yùn)算表3、單變量模擬運(yùn)算表概念在單變量模擬運(yùn)算表中，輸入數(shù)據(jù)的值被安排在一行或一列中。同時(shí)，單變量模擬表中使用的公式必須引用“輸入單元格”。所謂輸入單元格，就是被替換的含有輸入數(shù)據(jù)的單元格案例假設(shè)某人正考慮購買一套住房，要承擔(dān)一筆250000元的貸款，分15年還清?，F(xiàn)想查看每月的還貸金額，并想查看在不同的利率下，每月的應(yīng)還貸金額。6.3模擬運(yùn)算表1、建立模擬運(yùn)算表3、C4的公式中引用了B4單元格，在實(shí)際計(jì)算時(shí)，將用B列B5:B11的值逐一代替公式中的B4。2、選擇“數(shù)據(jù)”|“模擬運(yùn)算表”6.3模擬運(yùn)算表案例假設(shè)某人想貸款45萬元購買一部車，要查看在不同的利率和不同的償還年限下，每個(gè)月應(yīng)還的貸款金額。假設(shè)要查看貸款利率為5%、5.5%、6.5%、7%、7.5%、8%，償還期限為10年、15年、20年、30年、35年時(shí)，每月應(yīng)歸還的貸款金額是多少6.3模擬運(yùn)算表模擬運(yùn)算表的設(shè)置=PMT(B1/12,B2*12,D1)6.4單變量求解1、概念所謂單變量求解，就是求解具有一個(gè)變量的方程，Excel通過調(diào)整可變單元格中的數(shù)值，使之按照給定的公式來滿足目標(biāo)單元格中的目標(biāo)值.案例某公司想向銀行貸款900萬元人民幣，貸款利率是8.7%，貸款限期為8年，每年應(yīng)償還多少金額？如果公司每年可償還120萬元，該公司最多可貸款多少金額？6.4單變量求解2、單變量求解方法（1）建立求解公式：（2）設(shè)置求解公式（3）求解結(jié)果6.5方案分析1、概念方案是已命名的一組輸入值，是Excel保存在工作表中并可用來自動替換某個(gè)計(jì)算模型的輸入值，用來預(yù)測模型的輸出結(jié)果。2、案例已知某茶葉公司2001年的總銷售額及各種茶葉的銷售成本，現(xiàn)要在此基礎(chǔ)上制訂一個(gè)五年計(jì)劃。由于市場竟?fàn)幍牟粩嘧兓?，所以只能對總銷售額及各種茶葉銷售成本的增長率做一些估計(jì)。最好的方案當(dāng)然是總銷售額增長率高，各茶葉的銷售成本增長率低。最好的估計(jì)是總銷售額增長13%，花茶、綠茶、烏龍茶、紅茶的銷售成本分別增長10%、6%、10%、7%。

6.5方案分析建立方案解決工作表建立方法如下，輸入下表A列、B列及第3行的所有數(shù)據(jù)；在C4單元格中輸入公式“=B4*(1+$B$16)”，然后將其復(fù)制到D4~F4；在C7中輸入公式“=B7*(1+$B$17)”,并將其復(fù)制到D7~F7；在C8中輸入公式“=B8*(1+$B$18)”，并將其復(fù)制到D8和F8；在C9中輸入公式“=B9*(1+$B$19)”，并將其復(fù)制到D9~F9；在C10中輸入公式“=B9*(1+$B$20)”，并將其復(fù)制到D10~F10；第11行數(shù)據(jù)是第7，8，9，10行數(shù)據(jù)對應(yīng)列之和；凈收入是相應(yīng)的總銷售額和銷售成本之差，E19的總凈收入是第13行數(shù)據(jù)之和。6.5方案分析建立方案（1）選擇“工具”|“方案”菜單單擊添加按鈕，然后在添加方案對話框中輸入方案名6.5方案分析輸入方案變量6.5方案分析建立方案報(bào)告6.5方案分析建立方案透視圖6.6線性規(guī)劃求解1、規(guī)劃求解問題的特點(diǎn)：問題有單一的目標(biāo)，如求運(yùn)輸?shù)淖罴崖肪€、求生產(chǎn)的最低成本、求產(chǎn)品的最大盈利，求產(chǎn)品周期的最短時(shí)間等。問題有明確的不等式約束條件，例如生產(chǎn)材料不能超過庫存，生產(chǎn)周期不能超過一個(gè)星期等。問題有直接或間接影響約束條件的一組輸入值。6.6線性規(guī)劃求解2、Excel規(guī)劃求解問題由以下3部分組成（1）可變單元格（2）目標(biāo)函數(shù)（3）約束條件6.6線性規(guī)劃求解3、案例某肥料廠專門收集有機(jī)物垃圾，如青草、樹枝、凋謝的花朵等。該廠利用這些廢物，并摻進(jìn)不同比例的泥土和礦物質(zhì)來生產(chǎn)高質(zhì)量的植物肥料，生產(chǎn)的肥料分為底層肥料、中層肥料、上層肥料、劣質(zhì)肥料4種。為使問題簡單，假設(shè)收集廢物的勞動力是自愿的，除了收集成本之外，材料成本是低廉的。該廠目前的原材料、生產(chǎn)各種肥料需要的原材料比例，各種肥料的單價(jià)等如下各表所示。問題：求出在現(xiàn)有的情況下，即利用原材料的現(xiàn)有庫存，應(yīng)生產(chǎn)各種類型的肥料各多少數(shù)量才能獲得最大利潤，最大利潤是多少？6.6線性規(guī)劃求解表2生產(chǎn)肥料的庫存原材料庫存情況現(xiàn)有庫存泥土4100有機(jī)垃圾3200礦物質(zhì)3500修剪物1600表1各肥料成品用料及其價(jià)格表產(chǎn)品泥土有機(jī)垃圾礦物質(zhì)修剪物單價(jià)底層肥料55547623105.00中層肥料6432452084.00上層肥料43329844105.00劣質(zhì)肥料1845231857.00表3單位原材料成本單價(jià)項(xiàng)目單位成本泥土0.20有機(jī)垃圾0.15礦物質(zhì)0.10修剪物0.236.6線性規(guī)劃求解規(guī)劃求解第一步——建立求解工作表6.6線性規(guī)劃求解規(guī)劃求解第二步——設(shè)置求解參數(shù)選擇“工具”|“規(guī)劃求解”菜單，設(shè)置求解的各項(xiàng)參數(shù)，如下圖所示。6.6線性規(guī)劃求解規(guī)劃求解第3步——求解6.6線性規(guī)劃求解4、修改資源肥料廠接到一個(gè)電話：只要公司肯花10元的運(yùn)費(fèi)就能得到150個(gè)單位的礦物。這筆交易稍稍降低了礦物質(zhì)的平均價(jià)格，但這些礦物質(zhì)值10元嗎？解決該問題的方法是，將庫存礦物3500改為3650，用規(guī)劃求解重新計(jì)算最大盈余?？闯ィ?0的成本后，盈余是否增加6.6線性規(guī)劃求解5、修改約束條件肥料廠接到一個(gè)電話，一個(gè)老顧客急需25個(gè)單位的上層肥料，公司經(jīng)理在檢查打印結(jié)果后，發(fā)現(xiàn)沒有安排生產(chǎn)上層肥料。決定增加約束條件，為他生產(chǎn)25個(gè)單位的上層肥料。增加的約束條件6.6線性規(guī)劃求解6、規(guī)劃求解的結(jié)果報(bào)告運(yùn)算結(jié)果報(bào)告6.6線性規(guī)劃求解敏感性報(bào)告6.6線性規(guī)劃求解極限報(bào)告6.6線性規(guī)劃求解7、規(guī)劃求解案例2求解不等式某工廠生產(chǎn)甲、乙兩種產(chǎn)品，假設(shè)生產(chǎn)甲產(chǎn)品1噸，要消耗9噸煤，4千瓦電力，3噸鋼材，獲利0.7萬元；生產(chǎn)乙產(chǎn)品