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文檔簡介

關于線下活動策劃方案為了確保活動科學有序進行,經(jīng)常需要提前進行細致的活動方案預備工作,活動方案指的是為某一次活動所制定的書面方案,詳細行動實施方法細則,步驟等。怎樣寫活動方案才更能起到其作用呢?下面我?guī)黻P于線下活動策劃方案7篇,盼望大家喜愛。

關于線下活動策劃方案篇1

北京匯金聯(lián)合20個線下活動策劃創(chuàng)意主題

想要在活動策劃生涯上進階,策劃有主題的活動很關鍵,將品牌文化、活動主題和實際執(zhí)行完善結合,才是體驗營銷所需具備的基本素養(yǎng)。合適的主題會在活動預熱階段就可以引爆,結束后亦能帶來持續(xù)宣揚,所以一個好的主題方案,是許多小伙伴夢寐以求的。

1.彩虹跑

“彩虹跑”做為近幾年開頭火爆的一個活動。起初是參加者在跑步的過程中會有霓虹涂料和彩色的粉末揮灑。到如今儼然成為一種流行主題滲入到各種戶外活動當中,如音樂節(jié)、汽車試駕的熱身嬉戲、綠色健身活動等等。

2.重返校內

把參會的嘉賓變成學校的孩子,讓他們把他們的舊校服翻出來,不僅能制造懷舊的氛圍,還能關心人們團結在一起。你可以把員工裝扮成老師,用巨大的數(shù)字黑板涂鴉墻,還可以添加一些奇怪好玩的座位,比如復古學校的寫字桌。

3.密室逃脫

許多品牌的客戶體驗活動,周年慶典等等,都開頭偏向體驗營銷,這需要活動公司有很大的腦洞和想法。密室逃脫這種玩法,在沒有重大運動和危急的狀況下,會讓人腎上腺素興奮,這對許多嘉賓來說是很有愛好嘗試并且體驗的。以下便是LiveKingway在奔馳GLA的粉絲瘋會上采納的密室逃脫。

4.了不起的蓋茨比

這是一個特別流行的主題,它適合舞會、婚禮和晚宴等活動,由于奢華的場地和飄逸的禮服很簡單將活動的調性拔高。假如你的預算很低,可以用金色和黑色的布景來表示,而并不肯定需要精致的裝飾。

5.歷史重現(xiàn)

邀請嘉賓在整個活動中裝扮成歷史名人,把活動現(xiàn)場變成一本活生生的歷史書。你可以在嬉戲中扮演歷史人物,并擁有來自不同時代的巨大道具。特殊的是,你可以讓不同的時代相互作用,讓一個領域融合到另一個領域,這總能帶來好玩的規(guī)劃。這種主題往往需要一些古典的演出表演、展覽展現(xiàn)相結合。

6.中國風主題

中國風主題,利用傳統(tǒng)金色紅色燈色調,協(xié)作復古的場地裝修,打造皇室名貴、端莊的氛圍感,多用于企業(yè)慶典,閉門私人晚宴等場合。

7.異裝類主題

脫胎于假面舞會、化妝舞會等,算是個經(jīng)久不衰的點子,近年來被許多大佬青睞,紛紛本色出演,比如馬云。假如你想在你的嚴厲?活動中添加一個主題或一點樂趣,這可能是一個讓他們穿奇葩的衣服但仍舊參加其中的歡樂媒介。而且還能衍生許多不同的玩法,比如“帽子”或者親子裝等等。

8.太空主題

晚上的活動可以做一個太空主題,這個主題是深色的調色板和星星般的燈光。你可以通過添加行星或衛(wèi)星來為中心部分和表格布局增加空間,而空間是主要的主題??梢栽黾右恍┖娇照沟牡谰撸恍┬乔虼髴?zhàn)IP的元素,結合VR等新科技打造更強的氛圍感體驗感。

9.神奇的生物

從龍、仙女、到妖精、狼人、你可以編造任何你想到的,都是沒有限制的。不管是電影、書籍還是電視劇,你都可以把這些神話中的生物和_帶到活動中去。當然不是單一的搬運,你需要結合一些不同的想法,譬如神話人物與3D投影結合,龍元素可以是龍舟、龍形花車等等。其實就相當于IP劇目小說改編展等等,但是要敏捷運用。

10.手工藝術展

手工藝術展掩蓋的面太廣了,也是個非常發(fā)散的主題,可以高端:如愛馬仕、Fendi等浪費品手工藝術??梢詡鹘y(tǒng):如傳統(tǒng)匠人藝術的根雕、團扇、石雕、剪紙等等??梢原h(huán)保:如廢物利用的手工藝術品,結合綠色環(huán)保的主題。

11.沙灘派對

提到沙灘派對,就能想到夏威夷,沙灘上能有許多玩法,比如音樂節(jié)、比如篝火晚會、比如拉力賽互動等等,今年上海金山沙灘就舉辦了幾場音樂活動。想要吸睛的話還可以來場泳衣秀,比基尼、沙灘、啤酒、音樂、燈光等等元素碰撞在一起,精彩不必多言。

12.城市涂鴉

假如你想要更多的本地主題,或者你想要去城市的城市景觀,涂鴉是個好辦法,你可以讓它數(shù)字化,或者讓藝術家制造他們自己的背景。為這個方案加入大膽的、塊狀的顏色、一些幾何外形,當然也可以露出品牌的LOGO,贊助商的訊息。

甚至可以打造一個涂鴉空間,可以是一棟樓、一艘船、結合品牌文化,打造一個與眾不同的活動。可以合作的品牌種類就更多了,各種潮牌、AJ、匡威、百威,都可以結合這種大膽的元素。

13.草原民族風

這個主題包括的元素就多了,草裙舞、民族舞馬術射箭等等,搭一個舞臺來幾場演出,嘉賓去體驗下騎馬射箭等嬉戲,晚上來賓一起來個篝火晚會。感覺這類風格比較適合汽車試駕類活動、或者運動系列品牌的戶外活動。

14.黑色白色各種顏色

給活動定個主題色調,黑白二色是很經(jīng)典的顏色,運用于許多傳統(tǒng)的發(fā)布會現(xiàn)場,例如蘋果的發(fā)布會,簡潔而又高級的色調。你甚至可以給活動起個“黑夜給了我黑色眼睛”這樣玄乎的主題,再讓全部嘉賓都穿黑白二色,有種莊重的儀式感,當然在國內可能也有些不吉利的感覺,但不影響傳播宣揚。其它色調就更多玩法,像Diro的藍調之夜,愛馬仕的橙色等等,你可以依據(jù)品牌的顏色來打算主色調。

15.集市造物節(jié)

大的大膽的顏色和標識,表演者,游樂場,大量的攤位和嬉戲,爆米花和棉花糖在小吃桌上都是一個很好的開頭這個主題的地方。集合各種吸睛的元素,互動的主題、IP。淘寶造物節(jié)就是一個典型的代表案例。

16.游輪主題

游輪真的是個很簡單引爆的主題,可以是舞會或者晚宴——想想泰坦尼克號的宴會廳?;顒尤藛T可以穿著航海主題或水手服,客人也可以選擇航海主題、沙灘比基尼,以及舞會禮服。消遣活動可以船上結合賭場,水面可以結合燈光秀,飛艇摩托等表演節(jié)目,腦洞有多大就可以玩多大。

17.飛機上的活動

將活動現(xiàn)場搬到飛機上,寓意騰飛飛翔,全部工作人員身著航空制服,也算是一個很吸睛的idea,可以與開業(yè)慶典、樓盤開售等活動相得益彰。

18.列車主題活動

列車上的活動玩法相比于游輪和飛機來說,略微有一些不同??梢攒噹麅韧舛紘娎L,或者貼上品牌相關信息,然后可以給每節(jié)車廂都定不同的主題,包含消遣、演出、美食等不同版塊。使嘉賓每進入一個車廂就是一個不同的世界,體驗感極佳。

19.啤酒節(jié)

我們通常對啤酒節(jié)的定義就是燒烤、夏日、賽事。其實它有許多好玩的玩法,這一點我們可以借鑒德國慕尼黑啤酒節(jié),它的主色調傾向于棕色和綠色??梢杂幸魳肺璧秆莩觥⒖梢杂谢ㄜ囇灿?、可以有美女走秀、可以有各種趣味嬉戲互動、甚至可以搬來一個游樂場。

20.哈利波特

19年過去了,哈利波特仍舊是一種潮流現(xiàn)象,是許多人心中根深蒂固的一種文化,所以為什么不使用哈利波特的主題,里面有這么多的元素可以利用。乘坐蒸汽小火車,在復古的城堡里,一場魁地奇競賽,用漂移的蠟燭制造驚人的燈光效果,還原里面巨獸的造型,來一場復刻演出,甚至最簡潔的每人穿一件斗篷都能帶來意想不到的傳播效果。

關于線下活動策劃方案篇2

線下活動策劃方案

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《線下活動策劃方案》是一篇好的.,覺得有用就保藏了,為了便利大家的閱讀。

篇1:線下活動策劃

我大致劃分了一下階段:

1、策劃籌備階段:制定具體的促銷方案,肯定要考慮全面,確保促銷活動順當而有效的實施。組織一個策劃小組從目的、預備、實施、成本直到效果的評估測定制定出一整套的,交由上層討論打算修改并付諸執(zhí)行。

2、前期的預備階段:這一階段要進行的是比較繁瑣卻特別重要的工作。

(1)選擇合適的促銷時間與地點:特殊日期(節(jié)假日)、時段、持續(xù)多少天、設幾個促銷點、主會場設置、人員配置、物品配置、獎品贈品發(fā)放嘉獎規(guī)章與數(shù)量限制等。

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(2)器材物品類:現(xiàn)場用到的展臺,條幅,拱門,氣球,一拉寶,張貼的海報,宣揚單(彩印或黑白),音響——聽覺的沖擊(可用擴音喇叭替代),其他贈品——捆綁式銷售贈品、買幾贈幾的贈品、參加即贈的獎品、購買抽獎的獎品等等。視整體狀況與公司經(jīng)濟實力有選擇的、支配好數(shù)量的合理預備與使用。

(3)人員:促銷員工的選擇與支配.寫作,如要組織節(jié)目、嬉戲、活動則考慮請嘉賓、主持人(稍出名氣費用要低),請促銷員視狀況打算數(shù)量(建議請高校生,牢靠且廉價)。

(4)宣揚造勢的預備:如有實力,前期的大規(guī)模全方位造勢宣揚是必不行少的。如想節(jié)約,有些工作也是應當做的,去人口密集的市中心區(qū)域散發(fā)傳單,發(fā)放區(qū)域與發(fā)放數(shù)量要事先打算。市內影響力大的媒體(報紙廣播電視)投放廣告,留意媒介的選擇、媒介暴露的頻次、成本預算等,以期達到廣泛告知的宣揚效果。

(5)各方關系的前期協(xié)調:確保一切.

行為活動符合法律法規(guī)——市容、城管、工商等部門提前打好招呼,避開到時出現(xiàn)不必要的麻煩。戶外活動必需要經(jīng)過有

關部門的批準,廣告宣揚也必需要有合法的批文??傊?一切可能出現(xiàn)的問題、麻煩事先都要想到,做好應對一切突發(fā)大事的預備,免得到時措手不及。

(6)總成本預算:物品的預備、人員的費用、協(xié)調各方關系、廣告宣揚費用等等一切成本要有事前的精確?????預算。

(7)促銷效果的猜測:促銷目的,猜測銷售數(shù)量銷售額。

3、執(zhí)行實施階段:留意現(xiàn)場氣氛的調整與掌控,_匯報專題盡可能多地吸引人氣。視覺、聽覺、利益訴求點等多方面的感官沖擊,以求吸引、刺激、誘導消費者關注與消費?,F(xiàn)場的布置要有足夠的空間,便于消費者聚集與關注、購買,布置要新奇干凈有沖擊力。現(xiàn)場的宣揚海報、條幅等要醒目?,F(xiàn)場活動,如節(jié)目、嬉戲、宣揚等要有極強的互動性與參加性,能帶動起氣氛來。請嘉賓、主持人等,.

要確保以產(chǎn)品為主,一切活動需圍繞產(chǎn)品以產(chǎn)品為動身點進行,切忌喧賓奪主?,F(xiàn)場的秩序肯定要維持好,這就需要我們的工作人員要做好許多工作,如贈品獎品的發(fā)放要公正合理有序、支配足夠的工作人員、合理的布局與足夠大的活動空間等等。還是上面提到的那句話,必需做好應對各種突發(fā)大事的預備。

4、促銷效果評估總結:假如促銷是持續(xù)型的就進行階段性評估,最終總體評估;如促銷是短期的,就進行總體的評估總結。評估促銷目的是否達到,銷量是否達到預期目標,進行媒介效果的評定,收支狀況進行精確?????的核算與分析。

5、善后工作的進行:一切事后工作的處理,費用的結算等等。

總析:

新品促銷,肯定要突出主題,突出品牌與訴求點,先想一想要達到怎樣的效果或是追求怎樣的目的,通常新品促銷的目的應當是擴大品牌知名度,擴大短期銷售量與銷售額。最全面的.參考寫作網(wǎng).

站強調產(chǎn)品的訴求點與利益點,即產(chǎn)品的賣點,結合促銷常采納的系

列手段,打折銷售、贈品式銷售、有獎銷售、積分等。樂觀造勢與協(xié)作以概念營銷和大事營銷。

選擇合適的促銷手段,合理制定促銷價格,現(xiàn)場產(chǎn)品合理擺放,做好促銷區(qū)的衛(wèi)生工作,確保價格標示正確,價格牌置于醒目的位置,確定宣揚單發(fā)放及海報的張貼到位,嚴防產(chǎn)品缺貨等。

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關于線下活動策劃方案篇3

做廣告千萬不要臨時抱佛腳,由于信息的傳播有一個過程,而人們對信息的消化也有個過程。臨時宣揚,首先是廣告信息傳遞受阻,另外就是賣家本人也會因手忙腳亂而發(fā)生錯誤,即鋪張了廣告成本,又失去了潛在客戶。無論小店還是大商城,無論是小廣告還是現(xiàn)場活動,至少就提前一個星期動手,如需借助外部力氣的(如主掛、表演等活動),至少也要提前15天開頭預備。促銷廣告,應當留意以下三個方面:

1、無論你是在電視、報紙上投放廣告,店內的海報是少不了的,具體狀況必需得依靠這種海報加以說明。

2、短期銷售盡量使用宣揚單頁,其信息傳播準時、可選擇性派發(fā)、制作成本低,反復多次閱讀進一步增加宣揚力度,更能打動消費者;

3、不妨在廣告里加入“低金券”,受眾可以拿著這些“低金券”來店面購物兌換,效果相當不錯。

二、現(xiàn)場互動效果更佳

現(xiàn)場互動是全部宣揚手段中最有效的一種,它利用消費者“愛占廉價”、“湊喧鬧”的購物心理,通過現(xiàn)場活動將受眾引入一種“癲狂”狀態(tài),使其在不知不覺中掏錢付賬。多數(shù)女性逛街時很快樂,等回家翻看買的東西才懊悔,緣由就是對自己購買的東西不滿足,而這些東西絕大多數(shù)是在活動現(xiàn)場賣的,這就是“現(xiàn)場互動”的威力!對于店門寬敞、人流量大的商家來說,應盡量多的采納這種方法。就算沒人唱歌跳舞,用個音響對著人群喊幾句也不錯喲。

三、打折送禮.免費品嘗

月餅既是吃的那就把機會當場送給顧客吧!光靠高檔的包裝、精致的禮盒、心動的價格是不夠的。緊緊抓住中國人“不好意思拒絕”這一消費心理,大大方方的讓他們來吃,加上業(yè)務員的熱忱服務,顧客掏錢付賬就不再是問題了。這也是零售大王沃爾瑪最常使用的伎倆。

四、巧搭“月餅”順風車

中秋并不只屬于月餅賣家,它屬于任何人,你要想方法搭上“月餅”的順風車,把產(chǎn)品賣得精光。

1、依據(jù)自己的實際狀況,贈送禮盒,感恩回饋,顧客照樣會心動;

2、聯(lián)誼活動更能引起人們的關注和參加,利用“中秋團聚”這個契機,巧做活動,吸引顧客參加,現(xiàn)場宣揚。

3、中秋佳節(jié)客戶也是不行多得的機會喲,小小一份月餅,將會得到意想不到的收獲。引導消費,到社區(qū)、老年活動中心等做做善事,想方法讓媒體盯上你。

關于線下活動策劃方案篇4

活動時間:20__年__月__日——__月__日

活動內容:為回報廣闊顧客伴侶,凡于活動期間在福隆錢柜KTV一次性消費滿288元,均可憑單據(jù)到服務臺參加“消費抽獎”活動,您僅需填寫好您的姓名、聯(lián)系方式,身份證號碼,投入到抽獎箱內,即可有機會免費獲得錢柜KTV贈送的禮品:

一等獎:價值不菲的精裝禮盒月餅一份。

二等獎:高檔紅酒一支。

三等獎:精致果拼一份。

國慶中秋錢柜送大禮

活動時間:20__、__、__——__、__號

中秋、國慶現(xiàn)金券,現(xiàn)金券面值10元,凡顧客拿到我們的贈送券,到錢柜KTV消費滿100元可使用一張,直接省10元現(xiàn)金,消費滿200元可使用兩張,現(xiàn)金券不行兌換現(xiàn)金。

消費滿180元送30元現(xiàn)金

活動時間:20__年__月__日——__月__日(八天)

活動內容:為慶祝國慶節(jié)的到來,回報廣闊顧客伴侶,活動期間,凡在錢柜KTV消費滿180元即可返回30元現(xiàn)金,滿360元可返回60元現(xiàn)金,多消費多返,依此類推,歡迎廣闊顧客伴侶前來消遣消費。

關于線下活動策劃方案篇5

線上線下活動策劃具體方案

一、理清活動思路

線上活動的策劃案分為兩塊,創(chuàng)意案和執(zhí)行案。兩者既有聯(lián)系又有較大的區(qū)分。創(chuàng)意案是執(zhí)行案的基礎,創(chuàng)意案只需要展現(xiàn)出活動的基本思路丶想法,而執(zhí)行案則需詳盡的展現(xiàn)出活動的細節(jié)。1、活動創(chuàng)意案

創(chuàng)意來源:即活動的靈感,假如能結合時下的熱點則更好。

活動基本內容:說清晰活動的主題,時間,在哪個平臺做,以怎樣的方式去做即可。

2、活動執(zhí)行案

網(wǎng)感:對互聯(lián)網(wǎng)要有肯定的了解,特殊是對微博、微信、豆瓣等這些常用來做活動的平臺需要了解其特點、規(guī)律等。

創(chuàng)意:活動的平臺有限、活動的形式來來去去也就那些,所以一個線上活動能否勝利,需要一個好的創(chuàng)意。

系統(tǒng)思維:活動從創(chuàng)意到執(zhí)行,涉及到各種資源的安排,并且需要考慮大的環(huán)境、公司的實際狀況、產(chǎn)品的狀況,需要用系統(tǒng)性的思維考慮問題,否則策劃出來的東西就是一紙空文,無從落地。

溝通表達力量:一個活動從創(chuàng)意到執(zhí)行,往往需要與不同的部門接觸、溝通,想讓活動朝你盼望的方向進展,那就必需主動表達、主動溝通。留意,肯定是主動。

二、細化活動方案

1、活動目的

是為了增加下載量,平臺活躍度,還是品牌傳播度?目的之間相互補充,但找到側重點,需要把握最主要的目的來設計整個活動的細節(jié),才能達到活動的效果2、活動誘導

1、話題情感引導,照片評比、參加感。

比如微博。#這個圣誕你怎么過呢#圣誕來臨之際,你想和誰一起過就@一下誰。另評論說出你的圣誕心愿并下載央視力薦手機軟件這兒就有機會贏取2張電影票,和Ta度過一個浪漫圣誕夜。

3、物質獎項設置:

即本次活動用戶可以獲得什么獎項。建議“大獎刺激,小獎不斷”,可以用一個大獎做為誘餌,然后每天或一段時間出現(xiàn)小獎,但肯定要有持續(xù)性,否則用戶的參加熱忱會降低。

獎品最好與品牌相關,定制個性化,且考慮精力和寄送成本。建議盡量選擇無需郵寄的:充值卡,京東卡,電影劵、微信紅包、彩票、電影種子。。。

三、活動形式

創(chuàng)意、好玩、參加成本低。選擇好活動平臺后,要依據(jù)平臺的特點、活動的目的策劃活動的形式。

線上活動的形式包括搶樓、秒殺、有獎轉發(fā)、有獎征集、網(wǎng)上評比、注冊送券等等,細數(shù)下來少說也有幾十種。關鍵在于結合活動的目的和平臺特點去選擇并且創(chuàng)新。

1、市場分析

從產(chǎn)品的市場、差異化、競爭狀況、活躍用戶四個方面進行簡潔的闡述,假如能有詳實的數(shù)據(jù)做支撐。

2、活動主題

活動主題肯定要簡潔,有誘惑力。解決一個用戶的困惑:這個活動是關于什么的,我為什么要參與?

3、活動時間

即活動開展的時間,線上活動的時間不宜過長,活動時間過長,會影響用戶的參加愛好,建議15天內完成。

4、活動平臺

活動平臺的選擇至關重要,打算了活動開展的方式及最終效果。在這里,暫且把活動平臺分為自有平臺和大眾平臺。

自有平臺:自家的App,Wap頁面,微信、微博等。優(yōu)點是形式多樣,可以依據(jù)自己的需求去開發(fā)功能,也能將流量帶到官網(wǎng);缺點是對技術要求高(一般企業(yè)無法操作),推廣費用較高。

大眾平臺:如微博、Qzone、豆瓣、貼吧等。優(yōu)點是可以利用平臺本身的資源進行推廣,無技術方面的要求;缺點是活動的形式受到肯定限制。

四、活動推廣

大活動需前期預熱、前期引導、核心目標用戶。市場推廣闊體分為兩個方面,站內推廣和站外推廣。

站內推廣比較簡潔,就是如何利用自有平臺本身的資源進行推廣,如首頁的廣告位,文字鏈之類。站外推廣要量力而行,一般來說的推廣手段包括KOL轉發(fā)、人工發(fā)帖、合作推廣等。

五、活動反饋

活動完成提示鼓舞:

1、hi,土豪君。恭喜你勝利參加了本次活動,本活動會在_日公布獲獎.,請你持續(xù)關注哦;

2、邀請更多好友參加活動,能提高中獎幾率哦;

3、真愧疚,你參與的_活動,沒能獲得大獎,送你一個勸慰飛吻,勿謝!

獲獎.公示、已經(jīng)取走多少份,還剩多少份,實時反饋。

六、效果預期和目標

線上活動的效果預期可以從參加人數(shù)、下載量、PV、UV幾個維度進行考量。

目標需要依據(jù)活動的進程,分階段設置,便于在活動執(zhí)行過程中依據(jù)實際效果和目標的差異進行適當調整。

細化活動方案

定下時間、確定預算、確定場地、演講者、報名渠道、發(fā)布通知、活動通知格式、現(xiàn)場人員.、物料清單、現(xiàn)場時間表、拍照留意、禮物、活動策劃、志愿者、PPT(keynote)。

時間

跟談論文一樣,時間地點人物時間。定下時間,選擇地點,預估人數(shù),開頭篩選和談場地。考慮講師時間、同事時間、公共節(jié)假日時間、場地是否有空……綜合上面之后,確定時間。確定活動時間為2小時,還是3小時。當然活動一般會延時,一般是半小時到1小時。場地

是否能幫你收快遞,現(xiàn)場Wifi,麥克風,投影能不能用。現(xiàn)場吵不吵?電源插座夠不夠?空調能用不?能不能放你們的海報、易拉寶?場地放是否供應免費食物?他們是否有人幫助你們?從正門開頭,是否能有指示牌?避開你的用戶找不到。場地是否很出名?人流量是否很大,是否會有該場地游客加入你們活動。該場地是否有微信、微博等等,是否情愿替你們宣揚推廣活動,這個可以帶來更多流量。預算

跟老板談談,跟同事問問,若有免費資源,肯定用上。比如免費贊助食物,免費供應場地,免費贊助小禮物等等。這樣同樣5k能做更多事情。

爭論一次后,也就知道哪些是不能省略的錢,哪些可以敏捷。是否開發(fā)票,發(fā)票是否另外加7%稅點,是否要定金,現(xiàn)場支付還是提前付款等,提前問。演講者

他們是否有不靠譜前科?會不會準時到達?他們的PPT在活動前檢查一次,以防驚奇的事情發(fā)生。他們的微信或者微博賬號是?這在活動宣揚時候,需要@給他們。活動前向演講者把全部PPT要到,演講完畢放入共享。便利參與者獵取。報名渠道

可以用許多地方宣揚推廣,但是報名的link只能一個。避開重復報名,多次統(tǒng)計,發(fā)郵件通知也簡單出問題。

另外,報名時候可以做小信息收集的。他們常用APP是?怎么知道你們的?有無建議等等。活動通知格式

根據(jù)標準方式去寫,時間地點人物大事。讓人30秒內能推斷,這個活動是否值得參與

時間表,地點,演講內容簡介等等干貨放前面。用自己語言多描述一下演講者,只寫_公司_職位,簡單讓職務一般人,失去關注度。

發(fā)布通知同上,場地是否可以通知,是否在場地提前張貼海報?是否還有友情渠道可以通知?自家那些渠道可以通知?

若需要公交換乘,請具體標注,并指示問路電話。報名勝利后通知一次,活動前3天再通知一次。另外,活動通知發(fā)出后,給演講者看看。某些演講者會順手轉發(fā)一下,能帶來不少人流?,F(xiàn)場人員

確定那些是必需提前來的人。提前1小時到達。預備物料,檢查細節(jié),預備簽到物質,跟場地方溝通。

明確分工,雖然可以相互照應,有明確分工,更能檢查。拍照的,實時微信群互動的,微博更新的,簽到的,發(fā)禮物的,傳遞話筒的……物料

常見物料有:海報、現(xiàn)場小禮物、簽到表、簽到筆(大量)、易拉寶、零食、攝影儀、相機……不少物料需要提前快遞到場地,需要場地方簽收。有些需要提前張貼,比如海報拍照留意

拍到現(xiàn)場活動標志、拍到演講者和PPT、拍到提問者、拍簽到場面、拍接受禮物、拍離開時候跟演講者連續(xù)追問和換聯(lián)絡方式。

盡量早邀請大家一起拍合影。后面許多人走了。假如有橫幅,可以拍一起在橫幅或者海報下合影。現(xiàn)場時間表

不要拖時間,有些場地有下一場活動,延時會耽擱另一個人。有些場地根據(jù)時間計算,延時需要另外計費。另外,延時會導致用戶提前離開,效果也不好。嚴格根據(jù)時間表來,若調整,再計算一次時間。用電腦或者平板給演講者倒計時。并在最終5分鐘、1分鐘,倒計時提示。禮物

帶走的禮物重點推舉:貼紙,t恤?,F(xiàn)場互動的小禮物,推舉用書籍和零食。禮物不僅僅是用來溝通感情,重點是廣告和傳播效果。假如能把你的標志貼在電腦上,帶到各個地方,這個傳播效果有多好。禮物要有特色,盼望那些愛自拍愛炫耀的網(wǎng)絡控,能帶回去,能傳播,能給別人看。最好是貼紙、t恤,這個定制不貴,而且傳播效應好。其次是帽子、杯子,這能用很久。再次是手環(huán)、明信片等等,這個大部分狀況下都會被丟棄,就現(xiàn)場圖個意思?;顒硬邉?/p>

定下時間后,去掉演講、提問時間,余下來的時間可以策劃一些好玩環(huán)節(jié)??梢詥紊斫挥眩@個是大部分人感愛好環(huán)節(jié)??梢宰尨蠹曳纸M爭論。也可以現(xiàn)場5分鐘,大家輪番共享小故事。也可以直接茶歇,全部人自動找自己感愛好的人去談天。一切看你活動主題。志愿者

有很重要且不行替代的職務,比如:組織者、主持人。也有一些活動,誰都能做,可以讓任何人5分鐘內加入關心。比如簽到啦,發(fā)小禮物啦,維持秩序啦。這些可以從你的參會人員里面選擇,填寫報名表格時候詢問,是否情愿成為志愿者。

一般是10:1的概率,100個人參會,也許10個情愿當志愿者,最終也許有5個真的來當志愿者。這個也跟組織有關系,公益,好玩,有公信力的組織,

更簡單獲得靠譜志愿者。高校生是志愿者主力,但他們相對閱歷較少,但時間更多。在職2--3年的人員是其次主力,他們閱歷豐富,一般參與跟工作相關的志愿者。

請志愿者填寫:姓名,電話,郵件,微信號,擅長領域。每次活動前,指定志愿者_,去做_X的事情。便利3分鐘進入狀態(tài)。若能填寫擅長領域,可以引導志愿者完成文案、海報、翻譯、報道撰寫等等工作。每次線下活動,好好挖掘和培育志愿者,將來活動會越來越順當。

關于線下活動策劃方案篇6

一、方案背景及目的

經(jīng)受了幾周的線上授課和網(wǎng)格化管理,大多數(shù)同學們在體育運動上都有所懈怠,為了讓同學們重拾熱忱,強身健體,特此舉辦以全院形式的籃球賽,增加體魄,豐富課余生活。

二、方案主題

球場拼搏,彰顯我院運動力量。

三、主辦單位

四、方案對象

五、詳細方案規(guī)劃

1.報名方式:

各個班級根據(jù)規(guī)定人數(shù)(每班5人,3人參賽)進行報名。

請將報名表發(fā)至郵箱:

2.競賽形式:

設為線下進行,在室外籃球場進行競賽。

3.競賽規(guī)章:

淘汰賽制最終決出前三名,競賽開頭前由信息科學與技術學院團委同學會體育部帶領全部運動員進行熱身,并敘述競賽規(guī)章后開頭競賽。競賽時長10分鐘,

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