2023年面試那些事

即使是最優(yōu)秀的ＨＲ,在相應屆生進行面試時,都會感到些許茫然:問不到工作經驗;沒有ReferenceCheck可以提供;所學專業(yè)知識與實際需要脫節(jié);有些畢業(yè)生甚至不知道自己的愛好所在；再加上畢業(yè)生的心態(tài)不穩(wěn)定—急功近利者,妄自菲薄者，眼高手低者都大有人在。所以,很多公司都開始使用Cｏmｐetｅｎcｙ(勝任力)來進行評估。有必要先介紹一下何謂Ｃompetency勝任力。勝任力是一種可以被觀測到的行為，這種行為在成功人士身上表現得更多,更頻繁,取得的成果也更大。假如用海上冰山作比方，則水面上的十分之一就是這種勝任力，而水面下的十分之九就是我們的知識、技能、態(tài)度、價值觀。你假如在面試時問:您是否會認真執(zhí)行公司的每一項規(guī)定,答案肯定是“樂意”，而這種問題在我們看來就是無效問題。所以在我們公司，所有的問題都規(guī)定盡量給出一個實際的事例。好了,回到我們的主題—-應屆生在參與面試時如何有技巧的回答一系列的問題。開始之前務必記住:黃金法則:80/2０—你要承擔起80%的談話而面試官只會說20％。白金法則：你必須試著控制面試的節(jié)奏和話題。鉆石法則：對于沒有把握的問題，拋回給面試官。1.在一分鐘內介紹一下你自己這似乎是必答題。不要認為這很容易。假如你用一分鐘來反復你的簡歷，恭喜你,你的印象加分沒有了!建議你最多用二十秒鐘介紹自己的姓名、學校、專業(yè)。然后話鋒一轉，引出自己的優(yōu)勢或強項。一定要在最短時間內激發(fā)起面試官對你的好感，或者至少是愛好。成功的模式可以是:我叫XＸX,英文名字XＸＸ，XX?。兀厥腥?，今年6月將從XX學校XX專業(yè)本科（專科)畢業(yè)。除了簡歷上您看到的介紹,我樂意特別說一下我在ＸXX方面的專長/我最大的特點是……(給出事例)。正是基于對自己這方面的自信,使我有勇氣來應聘貴公司的XXX這一職位。(看表)一分鐘到了，希望我沒有超時。(很陽光的微笑)假如面試官不是EQ太低，你的最后一句話應當會使他放松和微笑。資歷嫩一點的還會接著問：“為什么你會這么認為呢?”假如他真的這么問你,Bｉngｏ！你完全有機會操縱這次面試!２.應屆生經常會被問到的一個問題是：你為什么會選擇你目前學習的專業(yè)呢?千萬當心,這個問題的目的是考察你的DecisionQuality這一項勝任力,所以不要簡樸的說“感愛好”或者“就業(yè)前景樂觀”等。給大家一個成功的范例（同樣合用于諸如‘您所做過的一個成功/最大的決定是什么”)：問：張先生，您為什么會選擇財務專業(yè)呢?答:的確,財務已經連續(xù)數年成為高校熱門專業(yè)，這導致了就業(yè)時無可避免的劇烈競爭?？僧敵跷疫x擇財務專業(yè)時并不是單純由于它的熱門限度。我早就把就業(yè)目的鎖定在蘇州工業(yè)園區(qū)的外資公司。根據我高三時搜集到的記錄資料，園區(qū)當時有外企XＸX家，并且每年以XXＸ%的速度在增長。以每個公司財務部至少５個人計算(總賬，應收應付,稅務，出納再加上一個經理），加上園區(qū)的平均離職率是15%,則在我畢業(yè)時，可以有XXＸ個空缺。我畢業(yè)那年應當全國有ＸX相關專業(yè)的畢業(yè)生。其中也許有10%會瞄準蘇州,而我填報的蘇州大學在本地口碑尚可,屬于中檔偏上。那么，有1／２的對手能被我淘汰。再加上我就在蘇州本地學習，四年中可以更早的尋求機會,所以，我很有信心的選擇了這個專業(yè)。其實,沒有哪個面試官會相信你真的作過如此縝密的調查分析，但你已經展示了你做決策時的思緒,所以可以加分。記?。核械幕卮鹨夏銓I(yè)的特點。不要說得太到位，可以自圓其說就行了,不然,他們會覺得你要么太虛偽，要么太狂妄。尚有,應當表達對自己的專業(yè)的確感愛好,或者增長點戲劇效果：我本來理解的財務管理就是管賬，所以開始的時候還真后悔了一陣，直到大三時開始了在公司的實踐，才有了改觀，并真正喜歡上了我的專業(yè)。這樣顯得真實可信，更重要的是，很自然的由你引導到準備好的問題:實習的收獲。３.為了考察您ＬeａrnｉnｇontheFly這一條勝任力,通常我們會問您在實習期間的收獲。此時,不要夸大自己的成績,謙虛一點。尚有,不妨說一下自己的失誤(不用怕，畢竟你是在實習)。記住:具體說明當時的情況（Siｔuａｔion)，你要達成的目的(Tａsk）,你采用了哪些環(huán)節(jié)(Actｉons),事情的結果（Resulｔ），尚有你得到的經驗教訓(Lessｏnlearned)以及后來如何運用到工作中避免犯類似的錯誤。最后做出總結：本來書本上的知識要可以在工作中純熟運用，這期間尚有很長的一段路要走。還可以說:回到學校后，我對自己的實習經歷作了一番總結,發(fā)現自己在XXX方面還需要加強。所以，我很注意運用大學的最后一個學期來填補這一局限性?，F在,我對自己很有信心,假如時間可以倒流,我相信我能做到更好。4．你有過和別人合作的經歷嗎?(千萬要回答“有”)那么，在這過程中，你是如何解決意見分歧的呢?現在是考察你的ConflicｔsＭaｎagｅmｅｎt?，F在的絕大部分公司都不欣賞沒有原則的老好人。所以，你要把自己包裝得強勢一些。我本人比較滿意的回答：每個人在團隊中都應當可以自由坦誠地發(fā)表意見,我會非常認真的聆聽,分析；但對于自己的意見我不會沒有原則的容易放棄。民主過后還需要集中。我是學校英語俱樂部的主席,在組織校際年度聯歡時，有兩個干事的意見和我不一致。(停頓一下,讓面試官記住你的這個閃光點)我和他們開了會。大家都闡述了各自的理由。很遺憾，我仍然沒有說服這兩人。在這種情況下，我感謝他們的積極參與,但表達仍然會采用我的方案。我的理念是：Meetinｇ不等于Votｉnｇ,完全不需要少數服從多數；我是負責人,我相信自己有能力采用最佳方案;假如失敗了，我也會承擔重要責任。而假如我是團隊的普通一員，我會保存自己的意見,但還是認真執(zhí)行管理者已經做出的決策。當然，學校畢竟不同于公司,情況會更加復雜，但我堅信，只要遵循“對事不對人”的原則,任何問題都可以得到解決。在回答時,一定要眼睛看著面試官,微笑,以沖淡你的咄咄逼人。假如你實在沒有把握，可以把問題拋還給面試官，試舉一例（還是同樣的問題)：問:你是如何解決意見分歧的呢?答：您問的恰好也是我最困惑的一點,而學校里老師歷來不給我們這樣的指點。一方面,我不想做沒有原則的老好人,另一方面，大家都是朝夕相處的同學，我不想讓他們覺得我盛氣凌人。我當時是這樣做的:……可一直到現在,我都不知道是否作的對的,也許我可以從您那里得到一些指教,您說我當時這么做有問題嗎？假如對方立即對你言傳身教,那他鐵定是菜鳥，你不用緊張了，由于,合理的反映應當是不置可否的說：其實這個問題永遠不會有標準答案。5.有人問起多個問題同時出現時，應當如何解決。這就是PrioritｙSeｔｔｉng的勝任力。應對思緒是把所有要解決的事情按輕重緩急提成4個象限:重要并且緊急;重要但不緊急;不重要但緊急;不重要也不緊急。但記住,不要直接敘述這個思緒,這會讓人覺得你不像應屆生。還是通過舉例說明比較好。我面試過的一個比較好的例子:我在大三時正好要復習準備英語6級考試,這時有機會可以去一家公司做兼職部門助理，但需要每周花三個半天。同時，每月一次的英語沙龍活動要組織安排，還要(不好意思地說)抽空陪陪女朋友(最后一點很重要,可以活躍氣氛,還為下面制造了一個不重要不緊急的事例)。我當時運用沒有課程的下午去公司工作,一般要到５點半回學校。在公車上的30分鐘正好用來總結當天在公司的收獲和需要了解的知識。在食堂與女朋友吃晚飯，六點半去教室自習，到十點回宿舍。英語沙龍的工作委派給大二的兩個干事，他們天天會到自習教室找我談1０分鐘，我會給他們一些建議。這樣，我沒有花太多的精力在沙龍活動上，可對整個過程都有了解和掌控。后來6級考試順利通過，那家公司對我的工作評價很高,我也學了很多東西;英語沙龍的活動如期舉行，我和女朋友也沒有疏遠。這同時展示了三條勝任力：ｐrioritysｅｔting;dｅｌegａt(yī)ｉon和ｗork/lifebａlａnce。問:我是工科應屆畢業(yè)生，但是對于人力資源管理和心理學頗有愛好,在大學期間也系統(tǒng)學習了相關課程，畢業(yè)故意從事該方面的工作。但是招聘時用人單位的相關專業(yè)和多少年工作經驗的規(guī)定使我吃了不少閉門羹,假如想從事該方面的工作,你能給點建議嗎?還望賜教，不勝感激！我們今年招聘的應屆ＨＲ部門就都是工科背景的。其實，我們部門對于應屆生并不很在意他們的專業(yè),相反，很歡迎理工科的學生，我們認為他們的數理邏輯能力很杰出。要從事人力資源的朋友,不管專業(yè)背景,需要以下勝任力:１Apprｏachabｌｅ平易近人2.comfortａbｌeａmonｇhighermaｎaｇers面對高層領導可以直抒己見3．Rｅｓulｔ／Ａｃｔoinoｒｉentｅd結果/行動導向4.cuｓｔomerｆoｃｕs關注客戶5.ｉnｔｅrpｅrsoｎａlsavｖy人際交往能力７.Ｌisteｎing傾聽8.Informinｇ信息傳遞只要具有這些基本素質，每個人都可以加入HR。６.假如要應聘外企，該如何準備？作為應屆生,在面試前,應當了解一下外企的部門架構。以歐美公司為例，一般部門內的職位從低到高依次為：助理(假如是本科生，有時候可以跳過）—專員—資深專員—主管—資深主管—部門副經理／ＳectionMaｎager—部門經理。一般，主管規(guī)定有5年以上的相關工作經驗,這是一個分水嶺。好，回過來談談面試時如何回答關于職業(yè)生涯規(guī)劃問題。其實,這種問題并不需要你回答得無懈可擊,這也辦不到—你說得通俗了，認為你胸無大志;回答太專業(yè)了,又覺得你好高鶩遠．回答這類問題,有以下幾點可以幫你加分：１．設定一個與自己專業(yè)相關的長遠目的;這個目的要和公司的工作有關但不要局限在公司內部(由于空間有限,會遭遇許多太過于細節(jié)的問題)。例如,HR專業(yè)的學生可以說，自己的目的是在35歲之前,也就是202３內，成為一名優(yōu)秀的人才測評專家或者資深公司人力資源顧問;工程技術專業(yè)的學生，可以成為精益生產專家或者黑帶大師;ＩＴ專業(yè)則可以在信息資源整合和ERP解決方案方面成為專家，等等。注意,要著重在你想做些什么，而不是你想爬到什么級別。２.把這個目的分解，以１年，3年,5年,２0２3的進度，逐步推動。這個就要靠你自己編了，恕在下不能一一舉例。記住，每個階段都要說明你能為公司做出如何的奉獻,你能得到如何的提高，這與你長遠目的的關系在哪里。此時,可以適當聯系到剛剛提到的部門架構。３．在此過程中,除了自己想辦法不斷充電,還要說一下你希望公司可以給你如何的幫助。比如可以有崗位輪換的機會;或者可以參與各種項目等。不要提希望公司會給你培訓，送你出國,給你報銷學費，要表現得自己希望在實踐中成長。4．強調自己的穩(wěn)定的心態(tài)。你可以這樣說:“中國人最講究‘名正言順’或者‘不在其位，不謀其職’，所以很多人都認為，只有給了主管的職位,才干運用主管的權利，發(fā)揮主管的作用。我的理念和別人不同,我認為恰恰相反,當你展示出了主管該具有的能力,能完畢更多的工作，公司自然會考慮對你的職位進行調整。在沒有足夠的權力時，要使用自己的影響力，所以我鄙視那些整天想著晉升卻沒有任何建樹的人?！边@樣子,你的自我包裝就成功了一大半。5.最后要注意，在回答類似問題時，不要顯得太胸有成竹。偶爾顯示出涉世未深可以讓面試官覺得你尚有學生的單純?！斑@個問題很大,我在學校里也曾經斷斷續(xù)續(xù)的考慮過,現在我簡樸的講一下，也許會顯得一廂情愿，希望得到您的指教”這樣的一個緩沖在許多時候很管用哦。(還記得鉆石法則嗎？)6.有人問起多個問題同時出現時,應當如何解決。這就是ＰrioritySettiｎg的勝任力。應對思緒是把所有要解決的事情按輕重緩急提成4個象限：重要并且緊急;重要但不緊急;不重要但緊急;不重要也不緊急。但記住,不要直接敘述這個思緒,這會讓人覺得你不像應屆生。還是通過舉例說明比較好。我面試過的一個比較好的例子：我在大三時正好要復習準備英語6級考試,這時有機會可以去一家公司做兼職部門助理，但需要每周花三個半天。同時,每月一次的英語沙龍活動要組織安排，還要(不好意思地說)抽空陪陪女朋友(最后一點很重要,可以活躍氣氛，還為下面制造了一個不重要不緊急的事例)。我當時運用沒有課程的下午去公司工作，一般要到5點半回學校。在公車上的３0分鐘正好用來總結當天在公司的收獲和需要了解的知識。在食堂與女朋友吃晚飯,六點半去教室自習，到十點回宿舍。英語沙龍的工作委派給大二的兩個干事，他們天天會到自習教室找我談1０分鐘，我會給他們一些建議。這樣,我沒有花太多的精力在沙龍活動上,可對整個過程都有了解和掌控。后來６級考試順利通過,那家公司對我的工作評價很高，我也學了很多東西；英語沙龍的活動如期舉行,我和女朋友也沒有疏遠。這同時展示了三條勝任力:prｉoritysettｉng；ｄeｌegatiｏn和ｗｏｒk/liｆebalance對于屢次應聘不中的朋友,想提醒你們,是否不經意之間忽略了一些細節(jié)?１.對于自己的簡歷顯得很陌生。我曾經面試一個工程師，應聘者居然不記得自己在簡歷上寫過“曾經主導過工藝改善項目”。我認可，也許是他緊張,或者時間間隔太久，不記得了。可是,給人的感覺他的誠信就有問題了。2.不會傾聽。當面試官在說話時，請一定要保持傾聽。身體的姿勢，眼神,表情和反饋都能顯示你是否在傾聽。3.不要自作聰明的投其所好。每個面試官都有自己的風格,而你是獨一無二的。最忌諱應聘者主觀臆斷某個職位的規(guī)定甚至某個面試官的喜好,然后偽裝自己的性格。要知道,你絕對不也許成功的，反而會讓人對你產生懷疑甚至厭惡。4．不要張口閉口“我喜歡貴公司的公司文化”,一聽就是假的。公司文化只有身處其中的