2023年企業(yè)法務戰(zhàn)略管理的再思考

公司法務戰(zhàn)略管理的再思考文|2１世紀不動產(chǎn)中國總部法務總監(jiān)李宜坤從法學院畢業(yè)后，我在一家大型知名律師事務所做了５年的房地產(chǎn)金融領域執(zhí)業(yè)律師,后來我到了公司做法務工作，先后在外資公司、內(nèi)資公司從事了近2023的公司法務管理工作，對法務工作有著深刻的體會。近年來,隨著著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和法制體系的逐步完善,公司法務管理進入了快速發(fā)展的階段,越來越多的公司建立了法務部,法務部在公司經(jīng)營中也發(fā)揮著越來越重要的作用，公司法務管理正在從被動征詢型向積極管理型轉(zhuǎn)變，正在從事后補救型向事前防止型轉(zhuǎn)變。公司法務管理如何更具系統(tǒng)性和前瞻性,如何提高公司法務的價值，法務管理如何為公司的可連續(xù)發(fā)展做出更大的奉獻,本文想跟大家分享一下,我們的團隊在法務戰(zhàn)略管理方面進行的一些探索。一方面，讓我們重新結(jié)識法務管理——扁鵲三兄弟,一個都不能少以前，傳統(tǒng)的法務工作就是審協(xié)議、打官司，扮演著“救火隊”的角色，假如沒有協(xié)議、沒有案子,法務就沒什么可做的了,現(xiàn)在不同樣了，公司法務工作的價值，要體現(xiàn)在保障和促進公司實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展的大局上,法務管理的重心要從“滅火”向“防火”轉(zhuǎn)變。我經(jīng)常引用一個故事:魏文王問扁鵲:“你們家兄弟三人,都精于醫(yī)術，到底哪一位最佳呢?”扁鵲答:“長兄最佳，中兄次之,我最差?！蔽耐踉賳?“那為什么你最出名呢?”扁鵲答:“我長兄治病,是治病于病情發(fā)作之前。由于一般人不知道他能事先鏟除病因,所以他的名氣無法傳出去。我中兄治病,是治病于病情初起之時。一般人認為他只能治輕微的小病，所以他的名氣只及于鄉(xiāng)里。而我扁鵲治病,是治病于嚴重之時。一般人看到我做的是在經(jīng)脈上穿針放血等大手術，因此才會認為我的醫(yī)術高明?！狈▌站拖襻t(yī)生，扁鵲大哥是事前防止，二哥是事中控制,而扁鵲是事后補救,公司的法務管理要做到扁鵲三兄弟,一個都不能少,而在這三者之間，事前防止是最重要的,由于事前防止最直接、最有效也最經(jīng)濟。正所謂“治病不如養(yǎng)生”，事前防范就是養(yǎng)生,就是幫助公司建立自身強大的免疫力，法務管理應當成為公司的競爭軟實力。另一方面，建立以事前防止為主的法律風險防范機制法務管理要為公司的供、產(chǎn)、銷、人、財、運提供全面的保障，法務職能要覆蓋到全業(yè)務、全流程，我們根據(jù)公司的戰(zhàn)略和業(yè)務,將法務工作劃分為戰(zhàn)略層面、管控層面和運營層面三個模塊。戰(zhàn)略法務模塊涉及系統(tǒng)風險管理和投融資,系統(tǒng)風險管理要對公司的經(jīng)營活動進行全景掃描，系統(tǒng)辨認法律風險點,編制相應的防控措施,制訂各業(yè)務模塊的法律風險防范指引，使法律風險管理更具系統(tǒng)性、針對性、前瞻性、有效性。在投融資方面,法務要全程深度地參與投融資業(yè)務,不能只是審協(xié)議,要在前期就參與交易結(jié)構(gòu)設計、進行盡職調(diào)查、風險評估與論證、參與談判、起草/審核交易文獻、辦理交割、股權登記，法務還要跟蹤履行,監(jiān)控風險，針對履行中碰到的問題及時出具法律意見與解決方案。管控法務模塊涉及法人事務管理和合規(guī)管理,法人事務重要涉及設計治理結(jié)構(gòu)、辦理公司設立與變更、信息披露協(xié)同、知識產(chǎn)權管理。合規(guī)管理重要涉及制度建設、流程設計、合規(guī)稽核、培訓宣貫。運營法務模塊涉及協(xié)議管理和案件管理，協(xié)議管理重要涉及協(xié)議起草與審查、協(xié)議范本制訂、協(xié)議糾紛處置，案件管理重要涉及制訂訴訟策略、證據(jù)采集與保全、起訴與應訴、執(zhí)行程序等。法務職能設立完畢后,就要搭建適合公司的法務管理體系，我們現(xiàn)在采用的是“統(tǒng)一領導、分層管理”的法務管理體系，涉及公司股權、治理結(jié)構(gòu)、資本運營等重大事項,由總部集中管理,對于運營法務實行集合管理，事業(yè)部的法務人員由總部根據(jù)業(yè)務需要派駐到事業(yè)部。法務管理的體系還要根據(jù)公司的發(fā)展和業(yè)務的需要，逐步完善,不斷健全。法務管理體系的搭建,還涉及外部資源的整合與管理,要選擇律師事務所,建立專業(yè)律師團，要維護對口的工商、商務等行政管理機關，形成“內(nèi)外兼修,優(yōu)勢互補”的法務管理體系。再次，保障法律風險防范機制有效運營法律風險防范機制建立后，要切實推行，促進其高效運營。風險管理中有個著名的理論叫做海恩法則,德國飛機渦輪機的發(fā)明者德國人帕布斯·海恩提出一個在航空界關于飛行安全的法則。海恩法則指出：每一起嚴重事故的背后，必然有２9次輕微事故和30０起未遂先兆以及1000次事故隱患?！昂６鞣▌t”通常被用于公司的經(jīng)營管理中。法則強調(diào)兩點：一是事故的發(fā)生是量的積累的結(jié)果；二是再好的技術，再完美的規(guī)章，在實際操作層面，也無法取代人自身的素質(zhì)和責任心。如何保障法律風險防范機制有效運營呢?通過這些年實踐工作的總結(jié)，我認為需要重點關注以下事項：一、固化和優(yōu)化制度與流程。有效運用辦公系統(tǒng)，通過OA、ERP等信息平臺，固化法律管理流程,使法律審核論證成為各項業(yè)務繞不開、躲但是的必經(jīng)程序；通過實現(xiàn)各項法律管理工作的標準化,制定法律審核工作規(guī)程,推行格式協(xié)議文本,完善法律意見書制度,大力提高法律管理的質(zhì)量和效率。二、加強法律風險的動態(tài)監(jiān)控。通過合規(guī)稽核和協(xié)議檢查,監(jiān)控法律風險,重點關注未履行協(xié)議，提前介入糾紛處置,減損增效；對于核心業(yè)務、重大項目進行全程監(jiān)控，跟蹤履行，發(fā)現(xiàn)問題，及時預警,努力為公司開展經(jīng)營活動提供利益最大、風險最小的法律途徑。三、大力哺育公司的法治文化。法律風險貫穿于公司經(jīng)營管理的方方面面，戰(zhàn)略風險、運營風險、財務風險、市場風險等風險都也許轉(zhuǎn)化為法律風險,因此，法律風險的防控光靠法務部的幾個人是遠遠不夠的,風險管理,重在防止,需要高層重視，全員參與，長期連續(xù)?！爸浦斡谖磥y,保邦于未?！?法務部要開展廣泛進一步的培訓宣講，哺育法治文化,樹立風險意識,提倡合規(guī)理念，努力防范違規(guī)風險的發(fā)生。我們法務部的各位律師結(jié)合數(shù)年的實踐經(jīng)驗,針對總公司及各事業(yè)部經(jīng)營環(huán)節(jié)中面臨的重要問題，開發(fā)了“完美的防范”系列法律風險防范培訓課程，大力引導全體員工樹立自覺形成按規(guī)辦事的思維方式和行為習慣，取得了良好的效果。最后,打造追求卓越的“學習型”法律顧問團隊公司要“做大、做強、做久”，離不開公司法務的保障,作為公司法務,一方面,要最大限度地支持業(yè)務，另一方面，要有效防控風險,保障交易安全。只會踩剎車,不會給油門的律師,不是好律師,特別是做公司法務的,一定不能只說NO,還要給出解決的建議，幫助業(yè)務去成就業(yè)務,從這個角度來講,這對公司法務的規(guī)定很高。公司法務不僅要精通法律，還要熟悉業(yè)務,這樣，才干提供滿足公司商業(yè)需求且務實的解決方案。我不是一個專業(yè)的管理人才,我是由于業(yè)務好才做的管理，所以，我的管理理念很樸素也很簡樸。一方面，要把合適的人放在合適的地兒，發(fā)揮每個人的優(yōu)勢。另一方面,要幫助大家進步，促進大家有所提高,通過專項培訓、崗位交流、項目鍛煉等方式,著力打造既精通法律又擅長業(yè)務的行家里手。此外,讓大家有歸屬感也很重要。我們每周有例會,交流工作,進行培訓，還不時地組織一些團隊活動。法務部需要不斷地樹立團隊影響力和專業(yè)權威性。其實，每個律師的內(nèi)心都是很驕傲的,他們天生是一群很自信很驕傲的專業(yè)人士,所以管律師是很不容易的,我覺得把握住大方向就可以了,重要是他可以管理好他自己那個業(yè)務領域內(nèi)的工作，能履行好職責就好，公司法務要盡量做到支持業(yè)務與管控風險的完美統(tǒng)一。法務永遠都不像銷售那樣的一線部門，會得到天然的關注，也不像品牌部門那樣光鮮，法務總是在二線的。有好事的時候一般沒人想到我們,但是一出事的時候，我們就得沖上去解決問題。公司法務有要甘于奉獻的精神。做好法務工作一定要耐得住寂寞、守得住平淡，少抱怨、多投入,我們不是紅花,要甘當綠葉,事實上，公司業(yè)績報表里的每個數(shù)字背后都有法務的支持。法務團隊要不斷追求卓越,從更高站位、更廣視野、更深層次上，不斷提高能力水平。一要有使命感。自覺把法務工作當事業(yè)、把法務職責當使命,充滿激情去工作。公司法務要服務公司決策，要融入公司經(jīng)營管理，緊密結(jié)合經(jīng)營發(fā)展難題,切實維護公司合法權益。二要不斷提高專業(yè)能力。公司法務要適應本公司經(jīng)營發(fā)展的需要,進一步充實新的法律知識，同時加強相關領域的業(yè)務學習，努力成為專家型法務人員。三要不斷加強影響力。公司法務在工作推動中,要講究工作方式,善于協(xié)調(diào)，公司法務是一項專業(yè)性很強、難度很大的工作,工作中難