2023年Excel使用技巧大全超全

Excel使用技巧集錦——163種技巧目錄TOC\o"1-2"\h\z\u一、 基本方法 71. 快速選中所有工作表 72. 快速啟動(dòng)Excel 73. 快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù) 74. 給單元格重新命名 75. 在Excel中選擇整個(gè)單元格范圍 76. 快速移動(dòng)/復(fù)制單元格 87. 快速修改單元格式順序 88. 徹底清除單元格內(nèi)容 89. 選擇單元格 810. 為工作表命名 911. 一次性打開多個(gè)工作簿 912. 快速切換工作簿 913. 選定超級(jí)鏈接文本（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 1014. 快速查找 1015. 修改默認(rèn)文獻(xiàn)保存途徑 1016. 指定打開的文獻(xiàn)夾 1017. 在多個(gè)Excel工作簿間快速切換 1018. 快速獲取幫助 1119. 創(chuàng)建幫助文獻(xiàn)的快捷方式 1120. 雙擊單元格某邊移動(dòng)選定單元格 1121. 雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域 1122. 快速選定不連續(xù)單元格 1123. 根據(jù)條件選擇單元格 1124. 復(fù)制或移動(dòng)單元格 1225. 完全刪除Excel中的單元格 1226. 快速刪除空行 1227. 回車鍵的粘貼功能 1228. 快速關(guān)閉多個(gè)文獻(xiàn) 1229. 選定多個(gè)工作表 1230. 對多個(gè)工作表快速編輯 1331. 移動(dòng)和復(fù)制工作表 1332. 工作表的刪除 1333. 快速選擇單元格 1334. 快速選定Excel區(qū)域（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 1335. 備份工件簿 1436. 自動(dòng)打開工作簿 1437. 快速瀏覽長工作簿 1438. 快速刪除工作表中的空行 1439. 繪制斜線表頭 1440. 繪制斜線單元格 1541. 每次選定同一單元格 1542. 快速查找工作簿 1543. 嚴(yán)禁復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù) 1544. 制作個(gè)性單元格 16二、 數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 161. 在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多個(gè)值 162. 增長工作簿的頁數(shù) 163. 奇特的F4鍵 164. 將格式化文本導(dǎo)入Excel 165. 快速換行 176. 巧變文本為數(shù)字 177. 在單元格中輸入0值 178. 將數(shù)字設(shè)為文本格式 189. 快速進(jìn)行單元格之間的切換（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 1810. 在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測試值 1811. 輸入數(shù)字、文字、日期或時(shí)間 1812. 快速輸入歐元符號(hào) 1913. 將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值 1914. 快速輸入有序文本 1915. 輸入有規(guī)律數(shù)字 1916. 巧妙輸入常用數(shù)據(jù) 1917. 快速輸入特殊符號(hào) 2018. 快速輸入相同文本 2019. 快速給數(shù)字加上單位 2020. 巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字 2121. 將WPS/Word表格轉(zhuǎn)換為Excel工作表 2122. 取消單元格鏈接 2123. 快速輸入拼音 2124. 插入“√” 2125. 按小數(shù)點(diǎn)對齊 2226. 對不同類型的單元格定義不同的輸入法 2227. 在Excel中快速插入Word表格 2228. 設(shè)立單元格字體 2229. 在一個(gè)單元格中顯示多行文字 2330. 將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到Excel表格 2331. 取消超級(jí)鏈接 2332. 編輯單元格內(nèi)容 2333. 設(shè)立單元格邊框 2334. 設(shè)立單元格文本對齊方式 2435. 輸入公式 2436. 輸入人名時(shí)使用“分散對齊”（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 2437. 隱藏單元格中的所有值（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 2438. 恢復(fù)隱藏列 2439. 快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 2440. 徹底隱藏單元格 2541. 用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù) 2542. 快速輸入自定義短語 2543. 設(shè)立單元格背景色 2544. 快速在多個(gè)單元格中輸入相同公式 2645. 同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同內(nèi)容 2646. 快速輸入日期和時(shí)間 2647. 將復(fù)制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間 2648. 在Excel中不丟掉列標(biāo)題的顯示 2649. 查看與日期等效的序列數(shù)的值 2750. 快速復(fù)制單元格內(nèi)容 2751. 使用自定義序列排序（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 2752. 快速格式化Excel單元格 2753. 固定顯示某列 2754. 在Excel中快速編輯單元格 2755. 使用自動(dòng)填充快速復(fù)制公式和格式 2856. 為單元格添加批注 2857. 數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入 2858. 在Excel中快速計(jì)算一個(gè)人的年齡 2859. 快速修改單元格順序 2960. 將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到Excel表格中 29三、 圖形和圖表編輯技巧 291. 在網(wǎng)上發(fā)布Excel生成的圖形 292. 創(chuàng)建圖表連接符 303. 將Excel單元格轉(zhuǎn)換成圖片形式插入到Word中 304. 將Word內(nèi)容以圖片形式插入到Excel表格中 305. 將Word中的內(nèi)容作為圖片鏈接插入Excel表格中 306. 在獨(dú)立的窗口中解決內(nèi)嵌式圖表 317. 在圖表中顯示隱藏?cái)?shù)據(jù) 318. 在圖表中增長文本框 319. 建立文本與圖表文本框的鏈接 3110. 給圖表增長新數(shù)據(jù)系列 3111. 快速修改圖表元素的格式 3212. 創(chuàng)建復(fù)合圖表 3213. 對度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標(biāo)軸 3214. 將自己滿意的圖表設(shè)立為自定義圖表類型 3215. 復(fù)制自定義圖表類型 3316. 旋轉(zhuǎn)三維圖表 3317. 拖動(dòng)圖表數(shù)據(jù)點(diǎn)改變工作表中的數(shù)值 3318. 把圖片合并進(jìn)你的圖表 3319. 用圖形美化工作表 3420. 讓文本框與工作表網(wǎng)格線合二為一 3421. 快速創(chuàng)建默認(rèn)圖表 3422. 快速創(chuàng)建內(nèi)嵌式圖表 3523. 改變默認(rèn)圖表類型 3524. 快速轉(zhuǎn)換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表 3525. 運(yùn)用圖表工具欄快速設(shè)立圖表 3526. 快速選取圖表元素 3627. 通過一次按鍵創(chuàng)建一個(gè)Excel圖表 3628. 繪制平直直線 36四、 函數(shù)和公式編輯技巧 361. 巧用IF函數(shù)清除Excel工作表中的0 362. 批量求和 373. 對相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和 374. 對不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和 375. 運(yùn)用公式來設(shè)立加權(quán)平均 386. 自動(dòng)求和 387. 用記事本編輯公式 388. 防止編輯欄顯示公式 389. 解決SUM函數(shù)參數(shù)中的數(shù)量限制 3910. 在絕對與相對單元引用之間切換 3911. 快速查看所有工作表公式 3912. 實(shí)現(xiàn)條件顯示 39五、 數(shù)據(jù)分析和管理技巧 401. 管理加載宏 402. 在工作表之間使用超級(jí)連接 403. 快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù) 404. 跨表操作數(shù)據(jù) 405. 查看Excel中相距較遠(yuǎn)的兩列數(shù)據(jù) 416. 如何消除縮位后的計(jì)算誤差（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 417. 運(yùn)用選擇性粘貼命令完畢一些特殊的計(jì)算 418. Web查詢 419. 在Excel中進(jìn)行快速計(jì)算 4210. 自動(dòng)篩選前10個(gè) 4211. 同時(shí)進(jìn)行多個(gè)單元格的運(yùn)算（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 4212. 讓Excel出現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)提醒 4313. 用“超級(jí)連接”快速跳轉(zhuǎn)到其它文獻(xiàn) 43六、 設(shè)立技巧 431. 定制菜單命令 432. 設(shè)立菜單分隔線 433. 備份自定義工具欄 444. 共享自定義工具欄 445. 使用單文檔界面快速切換工作簿 446. 自定義工具欄按鈕 44基本方法快速選中所有工作表右鍵單擊工作窗口下面的工作表標(biāo)簽，在彈出的菜單中選擇“選定所有工作表”命令即可（）?？焖賳?dòng)Excel假如想在啟動(dòng)系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)營Excel，可以這樣操作:1.雙擊“我的電腦”圖標(biāo)，進(jìn)入Windows目錄，依次打開“StartMenu\Programs\啟動(dòng)”文獻(xiàn)夾;2.打開Excel所在的文獻(xiàn)夾，用鼠標(biāo)將Excel圖標(biāo)拖到“啟動(dòng)”文獻(xiàn)夾，這時(shí)Excel的快捷方式就被復(fù)制到“啟動(dòng)”文獻(xiàn)夾中，下次啟動(dòng)Windows就可快速啟動(dòng)Excel了。假如Windows系統(tǒng)已啟動(dòng)，你可用以下方法快速啟動(dòng)Excel:方法一:單擊“開始→文檔”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠標(biāo)從“我的電腦”中將Excel應(yīng)用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”，以后啟動(dòng)時(shí)只需雙擊快捷方式即可。快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)假如用鼠標(biāo)右鍵向上或向左(反向)拖動(dòng)選定單元格區(qū)域的填充柄時(shí)，沒有將其拖出選定區(qū)域即釋放了鼠標(biāo)右鍵，則將刪除選定區(qū)域中的部分或所有數(shù)據(jù)(即拖動(dòng)過程中變成灰色模糊的單元格區(qū)域，在釋放了鼠標(biāo)右鍵后其內(nèi)容將被刪除)。給單元格重新命名Excel給每個(gè)單元格都有一個(gè)默認(rèn)的名字，其命名規(guī)則是列標(biāo)加橫標(biāo)，例如D3表達(dá)第四列、第三行的單元格。假如要將某單元格重新命名，可以采用下面兩種方法:1.只要用鼠標(biāo)單擊某單元格，在表的左上角就會(huì)看到它當(dāng)前的名字，再用鼠標(biāo)選中名字，就可以輸入一個(gè)新的名字了。2.選中要命名的單元格，單擊“插入→名稱→定義”命令，顯示“定義名稱”對話框，在“在當(dāng)前工作簿中的名稱”框里輸入名字，單擊“擬定”按鈕即可（）。注意:在給單元格命名時(shí)需注意名稱的第一個(gè)字符必須是字母或漢字，它最多可包含255個(gè)字符，可以包含大、小寫字符，但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。在Excel中選擇整個(gè)單元格范圍在Excel中，假如想要快速選擇正在解決的整個(gè)單元格范圍，按下“Ctrl+Shift+*”。注意:該命令將選擇整個(gè)列和列標(biāo)題，而不是該列表周邊的空白單元格——你將得到所需的單元格。這一技巧不同于全選命令，全選命令將選擇工作表中的所有單元格，涉及那些你不打算使用的單元格?？焖僖苿?dòng)/復(fù)制單元格先選定單元格，然后移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到新位置，然后釋放按鍵即可移動(dòng)。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl即可。快速修改單元格式順序在拖放選定的一個(gè)或多個(gè)單元格至新位置的同時(shí)，按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的順序。方法為:選定單元格，按下Shift鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元格邊沿，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會(huì)變成一個(gè)水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時(shí)會(huì)變成垂直“工”狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完畢操作后，單元格間的順序即發(fā)生了變化。徹底清除單元格內(nèi)容先選定單元格，然后按Delete鍵，這時(shí)僅刪除了單元格內(nèi)容，它的格式和批注還保存著。要徹底清除單元格，可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格范圍，單擊“編輯→清除”命令，這時(shí)顯示“清除”菜單（），選擇“所有”命令即可，當(dāng)然你也可以選擇刪除“格式”、“內(nèi)容”或“批注”中的任一個(gè)。選擇單元格選擇一個(gè)單元格，將鼠標(biāo)指向它單擊鼠標(biāo)左鍵即可;選擇一個(gè)單元格區(qū)域，可選中左上角的單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵向右拖曳，直到需要的位置松開鼠標(biāo)左鍵即可;若要選擇兩個(gè)或多個(gè)不相鄰的單元格區(qū)域，在選擇一個(gè)單元格區(qū)域后，可按住Ctrl鍵，然后再選另一個(gè)區(qū)域即可;若要選擇整行或整列，只需單擊行號(hào)或列標(biāo)，這時(shí)該行或該列第一個(gè)單元格將成為活動(dòng)的單元格;若單擊左上角行號(hào)與列標(biāo)交叉處的按鈕，即可選定整個(gè)工作表。為工作表命名為了便于記憶和查找，可以將Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名為容易記憶的名字，有兩種方法:1.選擇要改名的工作表，單擊“格式→工作表→重命名”命令，這時(shí)工作表的標(biāo)簽上名字將被反白顯示，然后在標(biāo)簽上輸入新的表名即可。2.雙擊當(dāng)前工作表下部的名稱，如“Sheet1”，再輸入新的名稱。一次性打開多個(gè)工作簿運(yùn)用下面的方法可以快速打開多個(gè)工作簿:方法一打開工作簿(*.xls)所在的文獻(xiàn)夾，按住Shift鍵或Ctrl鍵，并用鼠標(biāo)選擇彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿，將它們所有選中，然后按右鍵單擊，選擇“打開”命令，系統(tǒng)則啟動(dòng)Excel2023，并將上述選中的工作簿所有打開。方法二將需要一次打開的多個(gè)工作簿文獻(xiàn)復(fù)制到C:\Windows\ApplicationData\Microsoft\Excel\XLSTART文獻(xiàn)夾中，以后啟動(dòng)Excel2023時(shí)，上述工作簿也同時(shí)被所有打開。方法三啟動(dòng)Excel2023，單擊“工具→選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框，點(diǎn)擊“常規(guī)”標(biāo)簽，在“啟動(dòng)時(shí)打開此項(xiàng)中的所有文獻(xiàn)”后面的方框中輸入一個(gè)文獻(xiàn)夾的完整途徑(如d:\Excel)，單擊“擬定”退出。然后將需要同時(shí)打開的工作簿復(fù)制到上述文獻(xiàn)夾中，以后當(dāng)啟動(dòng)Excel2023時(shí)，上述文獻(xiàn)夾中的所有文獻(xiàn)(涉及非Excel格式的文檔)被所有打開。方法四在Excel2023中，單擊“文獻(xiàn)→打開”命令，按住Shift鍵或Ctrl鍵，在彈出的對話框文獻(xiàn)列表中選擇彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿，然后按“打開”按鈕，就可以一次打開多個(gè)工作簿。方法五用上述方法，將需要同時(shí)打開的多個(gè)工作簿所有打開，再單擊“文獻(xiàn)→保存工作區(qū)”命令，打開“保存工作區(qū)”對話框，取名保存。以后只要用Excel2023打開該工作區(qū)文獻(xiàn)，則包含在該工作區(qū)中的所有工作簿即被同時(shí)打開?？焖偾袚Q工作簿對于少量的工作簿切換，單擊工作簿所在窗口即可。要對多個(gè)窗口下的多個(gè)工作簿進(jìn)行切換，可以使用“窗口”菜單。“窗口”菜單的底部列出了已打開工作簿的名字，要直接切換到一個(gè)工作簿，可以從“窗口”菜單選擇它的名字。“窗口”菜單最多能列出9個(gè)工作簿，若多于9個(gè)，“窗口”菜單則包含一個(gè)名為“其他窗口”的命令，選用該命令，則出現(xiàn)一個(gè)按字母順序列出所有已打開的工作簿名字的對話框，只需單擊其中需要的名字即可。選定超級(jí)鏈接文本（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）假如需要在Excel中選定超級(jí)鏈接文本而不跳轉(zhuǎn)到目的處，可在指向該單元格時(shí)，單擊并按住可選定單元格?？焖俨檎以趫?zhí)行查找操作之前，可以將查找區(qū)域擬定在某個(gè)單元格區(qū)域、整個(gè)工作表（可選定此工作表內(nèi)的任意一個(gè)單元格）或者工作簿里的多個(gè)工作表范圍內(nèi)。在輸入查找內(nèi)容時(shí)，可以使用問號(hào)（？）和星號(hào)（*）作為通配符，以方便查找操作。問號(hào)（？）代表一個(gè)字符，星號(hào)（*）代表一個(gè)或多個(gè)字符。需要注意的問題是，既然問號(hào)（？）和星號(hào)（*）作為通配符使用，那么如何查找問號(hào)（？）和星號(hào)（*）呢？只要在這兩個(gè)字符前加上波浪號(hào)(～)就可以了。修改默認(rèn)文獻(xiàn)保存途徑啟動(dòng)Excel2023，單擊“工具→選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框，在“常規(guī)”標(biāo)簽中，將“默認(rèn)文獻(xiàn)位置”方框中的內(nèi)容修改為你需要定位的文獻(xiàn)夾完整途徑()。以后新建Excel工作簿，進(jìn)行“保存”操作時(shí)，系統(tǒng)打開“另存為”對話框后直接定位到你指定的文獻(xiàn)夾中。指定打開的文獻(xiàn)夾我們可以指定打開文獻(xiàn)的文獻(xiàn)夾，方法如下:單擊“開始→運(yùn)營”，輸入regedit命令，打開“注冊表編輯器”，展開HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Common\OpenFind\Places\UserDefinedPlaces，在下面新建主鍵，名稱為“mydoc”，然后在該主鍵中新建兩個(gè)“字符串值”，名稱分別是“Name”和“Path”，值分別為“我的文獻(xiàn)”(可以隨意命名)和“d:\mypath”(定位文獻(xiàn)夾的完整途徑)，關(guān)閉“注冊表編輯器”，重啟電腦。以后在Excel2023中進(jìn)行“打開”操作時(shí)，打開對話框左側(cè)新添了“我的文獻(xiàn)”這一項(xiàng)目，點(diǎn)擊該項(xiàng)目，即可進(jìn)入“d:\mypath”文獻(xiàn)夾。在多個(gè)Excel工作簿間快速切換按下“Ctrl+Tab”可在打開的工作簿間切換?？焖佾@取幫助對于工具欄或屏幕區(qū)，按組合鍵“Shift＋F1”，鼠標(biāo)變成帶問號(hào)的箭頭，用鼠標(biāo)單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū)，它就彈出一個(gè)幫助窗口會(huì)顯示該元素的具體幫助信息。創(chuàng)建幫助文獻(xiàn)的快捷方式Excel幫助文獻(xiàn)是編譯的HTML幫助文獻(xiàn)Xlmain10.chm，存放在安裝目錄\Office10\2052目錄中，單擊并拖拉此文獻(xiàn)到Windows快速啟動(dòng)工具欄上。此后，不管Excel是否在運(yùn)營，并且也不用調(diào)用Office助手，單擊Windows快速啟動(dòng)工具欄上的這個(gè)圖標(biāo)將引出Excel幫助。雙擊單元格某邊移動(dòng)選定單元格在工作表內(nèi)移動(dòng)選定單元格有一種快捷方法:將鼠標(biāo)指針放置于選定單元格的一邊，注意要選擇與移動(dòng)方向相關(guān)的一邊，即要向下移動(dòng)，就將鼠標(biāo)指針放置于單元格的底部;假如要向右移動(dòng)，就將鼠標(biāo)指針放置于單元格的右邊;依此類推。這時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)榘咨^的形狀，雙擊選擇單元格的某邊，鼠標(biāo)指針將沿選定的方向移動(dòng)到特定的單元格中。假如此方向相鄰單元格為空白單元格，則將移動(dòng)到連續(xù)最遠(yuǎn)的空白單元格中;假如此方向相鄰單元格為非空白單元格，則將移動(dòng)到連續(xù)最遠(yuǎn)的非空白單元格中。雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域與上一技巧類似，假如在雙擊單元格邊框的同時(shí)按下Shift鍵，根據(jù)此方向相鄰單元格為空白單元格或非空白單元格選取從這個(gè)單元格到最遠(yuǎn)空白單元格或非空白單元格的區(qū)域。快速選定不連續(xù)單元格按下組合鍵“Shift+F8”，激活“添加選定”模式，此時(shí)工作簿下方的狀態(tài)欄中會(huì)顯示出“添加”字樣，以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定，而不必按住Ctrl鍵不放。根據(jù)條件選擇單元格單擊“編輯→定位”命令，在打開的“定位”對話框中單擊“定位條件”按鈕，根據(jù)你要選中區(qū)域的類型，在“定位條件”對話框中選擇需要選中的單元格類型（），例如“常量”、“公式”等，此時(shí)還可以復(fù)選“數(shù)字”、“文本”等項(xiàng)目，單擊“擬定”按鈕后符合條件的所有單元格將被選中。復(fù)制或移動(dòng)單元格把單元格從一個(gè)位置復(fù)制或移到另一個(gè)位置，其方法為:選擇源單元格，單擊“編輯”菜單中的“剪切”或“復(fù)制”命令，選定目的單元格，從“編輯”菜單中選擇“粘貼”命令，則源單元格便被移動(dòng)或復(fù)制到目的單元格中了。完全刪除Excel中的單元格想將某單元格（涉及該單元格的格式和注釋）從工作表中完全刪除嗎？只要選擇需要?jiǎng)h除的單元格，然后按下“Ctrl+-（減號(hào)）”，在彈出的對話框中選擇單元格移動(dòng)的方式，周邊的單元格將移過來填充刪除后留下的空間。快速刪除空行有時(shí)為了刪除Excel工作簿中的空行，你也許會(huì)將空行一一找出然后刪除，這樣做非常不方便。你可以運(yùn)用自動(dòng)篩選功能來實(shí)現(xiàn)，方法是:先在表中插入新的一行(全空)，然后選擇表中所有的行，單擊“數(shù)據(jù)→篩選→自動(dòng)篩選”命令，在每一列的頂部，從下拉列表中選擇“空白”。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，單擊“編輯→刪除行”，然后按“擬定”，所有的空行將被刪去。注意:插入一個(gè)空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)?；剀囨I的粘貼功能回車鍵也有粘貼功能，當(dāng)復(fù)制的區(qū)域尚有閃動(dòng)的復(fù)制邊框標(biāo)記時(shí)(虛線框)，按下回車鍵可以實(shí)現(xiàn)粘貼功能。注意:不要在有閃動(dòng)的復(fù)制邊框標(biāo)記時(shí)使用回車鍵在選定區(qū)域內(nèi)的單元格間進(jìn)行切換，此時(shí)你應(yīng)當(dāng)使用Tab鍵或方向鍵進(jìn)行單元格切換?？焖訇P(guān)閉多個(gè)文獻(xiàn)按住Shift鍵，打開“文獻(xiàn)”菜單，單擊“所有關(guān)閉”命令，可將當(dāng)前打開的所有文獻(xiàn)快速關(guān)閉。選定多個(gè)工作表若選擇一組相鄰的工作表，可先選第一個(gè)表，按住Shift鍵，再單擊最后一個(gè)表的標(biāo)簽;若選不相鄰的工作表，要按住Ctrl鍵，依次單擊要選擇的每個(gè)表的標(biāo)簽;若要選定工作簿中所有的工作表，可從表標(biāo)簽快捷菜單中選擇“選定所有工作表”命令。對多個(gè)工作表快速編輯假如想一次操作多張相同的工作表，省略以后的復(fù)制、粘貼操作，可采用以下方法。按住Shift鍵或Ctrl鍵并配以鼠標(biāo)操作，在工作簿底部選擇多個(gè)彼此相鄰或不相鄰的工作表標(biāo)簽，就可以實(shí)行多方面的批量解決。一般情況下，進(jìn)行的操作重要有如下幾種:1.頁面設(shè)立，可快速對選中工作表設(shè)立相同的頁面。2.輸入相同的數(shù)據(jù)，可快速在多個(gè)工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)。3.快速操作，在多個(gè)工作表中進(jìn)行一系列相同操作，如設(shè)立字號(hào)、字體、顏色，進(jìn)行單元格的合并撤消等。4.輸入公式，快速輸入相同的公式，進(jìn)行公式汁算。移動(dòng)和復(fù)制工作表不僅可以在一個(gè)工作簿里移動(dòng)和復(fù)制工作表，還可以把表移動(dòng)或復(fù)制到其它工作簿里。若要移動(dòng)工作表，只需用鼠標(biāo)單擊要移動(dòng)的表的標(biāo)簽，然后拖到新的位置即可。若要復(fù)制工作表，只需先選定工作表，按下Ctrl鍵，然后拖動(dòng)表到新位置即可。當(dāng)然，用這種方法可以同時(shí)移動(dòng)和復(fù)制幾個(gè)表。移動(dòng)后，以前不相鄰的表可變成相鄰表。工作表的刪除單擊“編輯→刪除工作表”命令，然后單擊“擬定”按鈕，則這個(gè)表將從工作簿中永久刪除。注意:“刪除工作表”命令是不能還原的，刪除的工作表將不能被恢復(fù)?？焖龠x擇單元格在選擇單元格(行，列)時(shí)，同時(shí)按住Shift鍵可以選中連續(xù)的單元格(行、列)。在選擇單元格(行、列)時(shí)，同時(shí)按住Ctrl鍵可以選中不連續(xù)的單元格(行、列)?？焖龠x定Excel區(qū)域（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）在Excel中，要想在工作簿中快速選定某塊區(qū)域，只需單擊想選定的區(qū)域的左上角單元格，同時(shí)按住Shift鍵不放，再單擊想選定的區(qū)域的右下角單元格即可。此外:按住Ctrl鍵再用鼠標(biāo)可任意選定多個(gè)不相鄰的區(qū)域。事實(shí)上選定區(qū)域和順序無關(guān)，只需一方面選定矩形區(qū)域的一個(gè)角的單元格，在按下Shift的同時(shí)單擊對角單元格。備份工件簿單擊“文獻(xiàn)→保存”命令，打開“另存為”對話框，按右上角的“工具”旁的下拉按鈕，單擊“常規(guī)選項(xiàng)”，在隨后彈出的對話框中，選中“生成備份”選項(xiàng)（），單擊“擬定”按鈕保存。以后修改該工作簿后再保存，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一份備份工作簿，且能直接打開使用。自動(dòng)打開工作簿（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）我們只要將某個(gè)需要自動(dòng)打開的工作簿的快捷方式放到C:\PrograrnFiles\MicrosoftOffice\Office10\XLStart文獻(xiàn)夾中，以后每次啟動(dòng)時(shí)，Excel都會(huì)自動(dòng)打開相應(yīng)工作簿?？焖贋g覽長工作簿當(dāng)你瀏覽一個(gè)有很長內(nèi)容的表格時(shí)，按下“Ctri+Home”鍵可以回到當(dāng)前工作表的左上角(即A1單元格)，按下“Ctrl+End”鍵可以跳到工作表具有數(shù)據(jù)部分的右下角。此外，假如你選取了一些內(nèi)容，那么你可以通過反復(fù)按“Ctrl+.（句號(hào)）”在所選內(nèi)容的4個(gè)角單元格上按順時(shí)針方向移動(dòng)?？焖賱h除工作表中的空行假如用戶想刪除Excel工作表中的空行，一般的方法是需要將空行都找出來，然后逐行刪除，但這樣做操作量非常大，很不方便。下面提供一種快速刪除工作表中的空行的方法:一方面打開要?jiǎng)h除空行的工作表，在打開的工作表中單擊“插入→列”命令，從而插入一新的列X，在X列中順序填入整數(shù)，然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。刪去所有空行中X列的數(shù)據(jù)，以X列重新排序，然后刪去X列。繪制斜線表頭一般情況下在Excel中制作表頭，都把表格的第一行作為表頭，然后輸入文字。但是，這樣的表頭比較簡樸，更談不上斜線表頭了。能不能在Excel中可以實(shí)現(xiàn)斜線表頭，下面就是具體的方法:由于作為斜線表頭的單元格都要比其他單元格大，所以一方面將表格中第一個(gè)單元大小調(diào)整好。然后單擊選中單元格，單擊“格式→單元格”命令，彈出“單元格格式”窗口，選擇“對齊”標(biāo)簽，將垂直對齊的方式選擇為“靠上”，將“文本控制”下面的“自動(dòng)換行”復(fù)選框選中()，再選擇“邊框”標(biāo)簽，按下“外邊框”按鈕，使表頭外框有線，接著再按下面的“斜線”按鈕，為此單元格添加一格對角線()，設(shè)立好后，單擊“擬定”按鈕，這時(shí)Excel的第一個(gè)單元格中將多余一個(gè)對角線?，F(xiàn)在雙擊第一單元格，進(jìn)入編輯狀態(tài)，并輸入文字，如“項(xiàng)目”、“月份”，接著將光標(biāo)放在“項(xiàng)”字前面，連續(xù)按空格鍵，使這4個(gè)字向后移動(dòng)(由于我們在單元格屬性中已經(jīng)將文本控制設(shè)立為“自動(dòng)換行”，所以當(dāng)“月份”兩字超過單元格時(shí)，將自動(dòng)換到下一行)?，F(xiàn)在單擊表格中任何一處，退出第一單元格看看，一個(gè)美麗的斜線表頭就完畢了。繪制斜線單元格運(yùn)用Excel“邊框”選項(xiàng)卡的兩個(gè)斜線按鈕，可以在單元格中畫左、右斜線。假如想在單元格中畫多條斜線，就必須運(yùn)用“繪圖”工具，方法是:打開Excel的“繪圖”工具，單擊“直線”按鈕，待光標(biāo)變成小十字后拖動(dòng)光標(biāo)，即可畫出需要的多條斜線。只要畫法對的，斜線可隨單元格自動(dòng)伸長或縮短。至于斜線單元格的其他表格線，仍然按上面介紹的方法添加。當(dāng)然，斜線單元格的數(shù)據(jù)輸入要麻煩一些，通常的做法是讓數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)換行(按“Alt+回車鍵”)，再添加空格即可將數(shù)據(jù)放到合適位置。每次選定同一單元格有時(shí)，為了測試某個(gè)公式，需要在某個(gè)單元格內(nèi)反復(fù)輸入多個(gè)測試值。但每次輸入一個(gè)值后按下Enter鍵查看結(jié)果，活動(dòng)單元格就會(huì)默認(rèn)移到下一個(gè)單元格上，必須用鼠標(biāo)或上移箭頭重新選定原單元格，極不方便。假如你按“Ctrl+Enter”組合鍵，則問題會(huì)立刻迎刃而解，既能查看結(jié)果，當(dāng)前單元格也仍為活動(dòng)單元格?？焖俨檎夜ぷ鞑灸憧梢赃\(yùn)用在工作表中的任何文字進(jìn)行搜尋，方法為:1.單擊工具欄中的“打開”按鈕，在“打開”對話框里，輸入文獻(xiàn)的全名或部分名，可以用通配符代替;2.在“文本屬性”編輯框中，輸入想要搜尋的文字;3.單擊“開始查找”即可。嚴(yán)禁復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù)假如你復(fù)制了包含隱藏列(或行)的一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，然后把它粘貼到一個(gè)新的工作表，那么Excel把隱藏列也粘貼過來了。要想避免這種情況，可以選取你要復(fù)制的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后選擇“編輯→定位”命令，單擊“定位條件”按鈕，出現(xiàn)“定位條件”對話框，選中“可見單元格”選項(xiàng)，再復(fù)制和粘貼這個(gè)選定區(qū)域就會(huì)得到你所希望的結(jié)果。制作個(gè)性單元格假如你的表格需要菱形、三角形之類的特殊單元格，可用以下方法實(shí)現(xiàn):先在單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，然后打開“繪圖”工具欄，在“自選圖形→基本形狀”子菜單中找到需要的圖形。單擊后光標(biāo)變成一個(gè)小十字，由單元格左上角向右下角拖動(dòng)，即可畫出所需形狀的單元格。假如單元格的內(nèi)容被覆蓋，可用鼠標(biāo)右擊剛剛畫出的單元格，選擇快捷萊單中“設(shè)立自選圖形格式”命令。將“設(shè)立自選圖形格式”和“顏色與線條”選項(xiàng)卡打開，選中“顏色→填充”下拉列表下“無填充顏色”，“擬定”后單元格內(nèi)的原有內(nèi)容即會(huì)顯示出來。假如你將“屬性”選項(xiàng)卡中的“大小、位置均隨單元格而變”選項(xiàng)選中，它還會(huì)隨單元格自動(dòng)改變大小。數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多個(gè)值我們有時(shí)需要在某個(gè)單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)數(shù)值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。但每次輸入一個(gè)值后按回車鍵，活動(dòng)單元格均默認(rèn)下移一個(gè)單元格，非常不便。其實(shí)可以采用以下方法:單擊鼠標(biāo)選定單元格，然后按住Ctrl鍵再次單擊鼠標(biāo)選定此單元格，此時(shí)，單元格周邊將出現(xiàn)實(shí)線框，再輸入數(shù)據(jù)，敲回車鍵就不會(huì)移動(dòng)了。增長工作簿的頁數(shù)單擊“插入→工作表”命令，即可在底部看到一個(gè)新名稱的工作表。一個(gè)工作簿最多可以有255張工作表。奇特的F4鍵Excel中有一個(gè)快捷鍵的作用極其突出，那就是F4鍵。作為“反復(fù)”鍵，F(xiàn)4鍵可以反復(fù)前一次操作，在很多情況下起作用，比如在工作表內(nèi)加入或刪除一行，然后移動(dòng)插入點(diǎn)并按下F4鍵以加入或刪除另一行，主線不需要使用菜單。將格式化文本導(dǎo)入Excel1.在Windows“記事本”中輸入格式化文本，每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)之間會(huì)被空格隔開，當(dāng)然你也可以用逗號(hào)、分號(hào)、Tab鍵作為分隔符。輸入完畢后，保存此文本文獻(xiàn)并退出;2.在Excel中打開剛才保存的文本文獻(xiàn)，出現(xiàn)“文本導(dǎo)入向?qū)?3環(huán)節(jié)之1”對話框，選擇“分隔符號(hào)”，單擊“下一步”;3.在“文本導(dǎo)人向?qū)?3環(huán)節(jié)之2”對話框中選擇文本數(shù)據(jù)項(xiàng)分隔符號(hào)，Excel提供了Tab鍵、分號(hào)、逗號(hào)以及空格等供你選擇。注意，這里的幾個(gè)分隔符號(hào)選項(xiàng)應(yīng)當(dāng)單選。你在“預(yù)覽分列效果”中可以看到豎線分隔的效果。單擊“下一步”;4.在“文本導(dǎo)人向?qū)?3環(huán)節(jié)之3”對話框中，你可以設(shè)立數(shù)據(jù)的類型，一般不需改動(dòng)，Excel自動(dòng)設(shè)立為“常規(guī)”格式。“常規(guī)”數(shù)據(jù)格式將數(shù)值轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式，日期值轉(zhuǎn)換為日期格式，其余數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為文本格式。單擊“完畢”按鈕即可。快速換行我們在使用Excel制作表格時(shí)經(jīng)常會(huì)碰到需要在一個(gè)單元格輸入一行或幾行文字的情況，假如輸入一行后敲回車鍵就會(huì)移到下一單元格，而不是換行，有一個(gè)簡便實(shí)用的操作方法可以實(shí)現(xiàn)換行:在選定單元格輸入第一行內(nèi)容后，在換行處按“Alt+回車鍵”，即可輸入第二行內(nèi)容，再按“Alt+回車鍵”輸入第三行以此類推。巧變文本為數(shù)字在工作中，發(fā)現(xiàn)一些通過文本文獻(xiàn)或其它財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel中后居然是以文本形式存在的(數(shù)字默認(rèn)是右對齊，而文本是左對齊的)，即使是重新設(shè)立單元格格式為數(shù)字也無濟(jì)于事。有一個(gè)辦法可以快速地將這些文獻(xiàn)轉(zhuǎn)變回?cái)?shù)字:在空白的單元格中填人數(shù)字1，然后選中這個(gè)單元格，執(zhí)行“復(fù)制”命令，然后再選中所要轉(zhuǎn)換的范圍，選擇“選擇性粘貼”中的“乘”，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)它們都變?yōu)閿?shù)字了。在單元格中輸入0值一般情況下，在Excel表格中輸入諸如“05”、“4.00”之類數(shù)字后，只要光標(biāo)一移出該單元格，格中數(shù)字就會(huì)自動(dòng)變成“5”、“4”，Excel默認(rèn)的這種做法讓人使用非常不便，我們可以通過下面的方法來避免出現(xiàn)這種情況:先選定要輸入諸如“05”、“4.00”之類數(shù)字的單元格，鼠標(biāo)右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中單擊“設(shè)立單元格格式”，在接著出現(xiàn)的界面中選“數(shù)字”標(biāo)簽頁，在列表框中選擇“文本”，單擊“擬定”。這樣，在這些單元格中，我們就可以輸入諸如“05”、“4.00”之類的數(shù)字了。將數(shù)字設(shè)為文本格式不管是否對具有數(shù)字的單元格應(yīng)用了文本格式，Excel都會(huì)將數(shù)字保存為數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)。若要使Excel將類似零件號(hào)碼的數(shù)字解釋為文本，一方面應(yīng)將空白單元格設(shè)立成文本格式，然后鍵入數(shù)字。假如已經(jīng)輸入了數(shù)字，那么也可以將它更改成文本形式。方法是:1.選擇具有要設(shè)立成文本格式的數(shù)字單元格;2.單擊“格式→單元格”命令，然后單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡（）;3.在“分類”列表中，單擊“文本”，然后再單擊“擬定”;4.單擊每個(gè)單元格，按F2鍵，然后再按Enter鍵重新輸入數(shù)據(jù)?？焖龠M(jìn)行單元格之間的切換（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）在Excel中,可以用以下方法實(shí)現(xiàn)在一個(gè)區(qū)域內(nèi)的快速輸入而不用鼠標(biāo)來進(jìn)行單元格之間的切換。方法如下:用鼠標(biāo)圈定一定區(qū)域后，按Tab鍵可使目的單元格向后移，按“Shift+Tab”可向前移。這樣就可以在鍵盤上連續(xù)輸入一組數(shù)據(jù)而不需用鼠標(biāo)，從而提高輸入速度。提醒:事實(shí)上，采用此方法最大的好處是，在一行的最后一個(gè)單元格，繼續(xù)按Tab，則可以轉(zhuǎn)到下一行開始的單元格;在選定區(qū)域最后一行的最后一個(gè)單元格繼續(xù)按Tab則會(huì)回到選定區(qū)域第一行第一個(gè)單元格。同樣用Enter可以按列輸入數(shù)據(jù)。在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測試值一般情況下，當(dāng)我們在單元格內(nèi)輸入內(nèi)容后按回車鍵，鼠標(biāo)就會(huì)自動(dòng)移到下一單元格，假如我們需要在某個(gè)單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測試值以查看引用此單元格的其他單元格的動(dòng)態(tài)效果時(shí)，就需要進(jìn)行以下操作:單擊“工具→選項(xiàng)→編輯”，取消選中“按Enter鍵后移動(dòng)”選項(xiàng)（），從而實(shí)現(xiàn)在同一單元格內(nèi)輸人多個(gè)測試值。輸入數(shù)字、文字、日期或時(shí)間單擊需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，鍵入數(shù)據(jù)并按Enter或Tab鍵即可。假如是時(shí)間，用斜杠或減號(hào)分隔日期的年、月、日部分，例如，可以鍵入9/5/96或Jun-96。假如按12小時(shí)制輸入時(shí)間，請?jiān)跁r(shí)間數(shù)字后空一格，并鍵入字母a(上午)或p(下午)，例如，9:00p。否則，假如只輸入時(shí)間數(shù)字，Excel將按AM(上午)解決。快速輸入歐元符號(hào)先按下Alt鍵，然后運(yùn)用右面的數(shù)字鍵盤(俗稱小鍵盤)鍵入0128這4個(gè)數(shù)字，松開Alt鍵，就可以輸入歐元符號(hào)。將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值有時(shí)，你也許需要將某個(gè)單元格區(qū)域中的公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值，常規(guī)方法是使用“選擇性粘貼”中的“數(shù)值”選項(xiàng)來轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)。其實(shí)，有更簡便的方法:一方面選取包含公式的單元格區(qū)域，按住鼠標(biāo)右鍵將此區(qū)域沿任何方向拖動(dòng)一小段距離(不松開鼠標(biāo))，然后再把它拖回去，在本來單元格區(qū)域的位置松開鼠標(biāo)(此時(shí)，單元格區(qū)域邊框變花了)，從出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“僅復(fù)制數(shù)值”?？焖佥斎胗行蛭谋炯偃缒憬?jīng)常需要輸入一些有規(guī)律的序列文本，如數(shù)字（1、2……）、日期（1日、2日……）等，可以運(yùn)用下面的方法來實(shí)現(xiàn)其快速輸入:先在需要輸入序列文本的第1、第2兩個(gè)單元格中輸入該文本的前兩個(gè)元素（如“甲、乙”）。同時(shí)選中上述兩個(gè)單元格，將鼠標(biāo)移至第2個(gè)單元格的右下角成細(xì)十字線狀時(shí)（我們通常稱其為“填充柄”），按住鼠標(biāo)左鍵向后（或向下）拖拉至需要填入該序列的最后一個(gè)單元格后，松開左鍵，則該序列的后續(xù)元素（如“丙、丁、戊……”）依序自動(dòng)填入相應(yīng)的單元格中。輸入有規(guī)律數(shù)字有時(shí)需要輸入一些不是成自然遞增的數(shù)值（如等比序列:2、4、8……），我們可以用右鍵拖拉的方法來完畢:先在第1、第2兩個(gè)單元格中輸入該序列的前兩個(gè)數(shù)值（2、4）。同時(shí)選中上述兩個(gè)單元格，將鼠標(biāo)移至第2個(gè)單元格的右下角成細(xì)十字線狀時(shí)，按住右鍵向后（或向下）拖拉至該序列的最后一個(gè)單元格，松開右鍵，此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)菜單（），選“等比序列”選項(xiàng)，則該序列（2、4、8、16……）及其“單元格格式”分別輸入相應(yīng)的單元格中（假如選“等差序列”，則輸入2、4、6、8……）。巧妙輸入常用數(shù)據(jù)有時(shí)我們需要輸入一些數(shù)據(jù)，如單位職工名單，有的職工姓名中生僻的字輸入極為困難，假如我們一次性定義好“職工姓名序列”，以后輸入就快多了。具體方法如下:將職工姓名輸入連續(xù)的單元格中，并選中它們，單擊“工具→選項(xiàng)”命令打開“選項(xiàng)”對話框，選“自定義序列”標(biāo)簽（），先后按“導(dǎo)入”、“擬定”按鈕。以后在任一單元格中輸入某一職工姓名（不一定非得是第一位職工的姓名），用“填充柄”即可將該職工后面的職工姓名快速填入后續(xù)的單元格中?？焖佥斎胩厥夥?hào)有時(shí)候我們在一張工作表中要多次輸入同一個(gè)文本，特別是要多次輸入一些特殊符號(hào)（如※），非常麻煩，對錄入速度有較大的影響。這時(shí)我們可以用一次性替換的方法來克服這一缺陷。先在需要輸入這些符號(hào)的單元格中輸入一個(gè)代替的字母（如X，注意:不能是表格中需要的字母），等表格制作完畢后，單擊“編輯→替換”命令，打開“替換”對話框（），在“查找內(nèi)容”下面的方框中輸入代替的字母“X”，在“替換為”下面的方框中輸入“※”，將“單元格匹配”前面的鉤去掉（否則會(huì)無法替換），然后按“替換”按鈕一個(gè)一個(gè)替換，也可以按“所有替換”按鈕，一次性所有替換完畢。快速輸入相同文本有時(shí)后面需要輸入的文本前面已經(jīng)輸入過了，可以采用快速復(fù)制（不是通常的“Ctrl+C”、“Ctrl+X”、“Ctrl+V”）的方法來完畢輸入:1.假如需要在一些連續(xù)的單元格中輸入同一文本（如“有限公司”），我們先在第一個(gè)單元格中輸入該文本，然后用“填充柄”將其復(fù)制到后續(xù)的單元格中。2.假如需要輸入的文本在同一列中前面已經(jīng)輸入過，當(dāng)你輸入該文本前面幾個(gè)字符時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提醒你，你只要直接按下Enter鍵就可以把后續(xù)文本輸入。3.假如需要輸入的文本和上一個(gè)單元格的文本相同，直接按下“Ctrl＋D（或R）”鍵就可以完畢輸入，其中“Ctrl+D”是向下填充，“Ctrl+R”是向右填充。4.假如多個(gè)單元格需要輸入同樣的文本，我們可以在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊需要輸入同樣文本的所有單元格，然后輸入該文本，再按下“Ctrl+Enter”鍵即可?？焖俳o數(shù)字加上單位有時(shí)我們需要給輸入的數(shù)值加上單位（如“立方米”等），少量的我們可以直接輸入，而大量的假如一個(gè)一個(gè)地輸入就顯得太慢了。我們用下面的方法來實(shí)現(xiàn)單位的自動(dòng)輸入:先將數(shù)值輸入相應(yīng)的單元格中（注意:僅限于數(shù)值），然后在按住Ctrl鍵的同時(shí)，選取需要加同一單位的單元格，單擊“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對話框（），在“數(shù)字”標(biāo)簽中，選中“分類”下面的“自定義”選項(xiàng)，再在“類型”下面的方框中輸入“#”“立”“方”“米”，按下擬定鍵后，單位（立方米）即一次性加到相應(yīng)數(shù)值的后面。巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字大家知道，假如向Excel中輸入位數(shù)比較多的數(shù)值（如身份證號(hào)碼），則系統(tǒng)會(huì)將其轉(zhuǎn)為科學(xué)計(jì)數(shù)的格式，與我們的輸入原意不相符，解決的方法是將該單元格中的數(shù)值設(shè)立成“文本”格式。假如用命令的方法直接去設(shè)立，也可以實(shí)現(xiàn)，但操作很慢。其實(shí)我們在輸入這些數(shù)值時(shí)，只要在數(shù)值的前面加上一個(gè)小“'”就可以了（注意:'必須是在英文狀態(tài)下輸入）。將WPS/Word表格轉(zhuǎn)換為Excel工作表有時(shí)需要將WPS／Word編輯過的表格轉(zhuǎn)換成Excel工作表，可運(yùn)用Excel的數(shù)據(jù)庫操作、宏操作等功能進(jìn)行分析、解決，轉(zhuǎn)換方法非常簡樸:1.啟動(dòng)WPS／Word，打開WPS／Word文檔，拖動(dòng)鼠標(biāo)，選擇整個(gè)表格，再在“編輯”菜單中選擇“復(fù)制”命令;2.啟動(dòng)Excel，打開Excel工作表，單擊目的表格位置的左上角單元格，再在“編輯”菜單中選擇“粘貼”命令。注:若需將老版本的WPS表格轉(zhuǎn)換為Excel工作表，應(yīng)先將其用WPS97／WPS2023／WPSOffice或Word打開，再進(jìn)行轉(zhuǎn)換。取消單元格鏈接將鏈接單元格格式更改為數(shù)值格式就可以取消單元格鏈接，方法如下:選擇包含鏈接的單元格，然后單擊“復(fù)制”按鈕，保持該格處在選中狀態(tài)，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“選擇性粘貼”命令選擇“數(shù)值”后單擊“擬定”，單元格內(nèi)容就被單元格實(shí)際數(shù)值替代，與其它源文獻(xiàn)的鏈接就刪除了?？焖佥斎肫匆暨x中已輸入漢字的單元格，然后單擊“格式→拼音信息→顯示或隱藏”命令，選中的單元格會(huì)自動(dòng)變高，再單擊“格式→拼音信息→編輯”命令，即可在漢字上方輸入拼音。單擊“格式→拼音信息→設(shè)立”命令，可以修改漢字與拼音的對齊關(guān)系。插入“√”一方面選擇要插入“√”的單元格，在字體下拉列表中選擇“Marlett”字體，輸入a或b，即在單元格中插入了“√”。按小數(shù)點(diǎn)對齊有以下兩種方法使數(shù)字按小數(shù)點(diǎn)對齊:1.選中位數(shù)少的單元格，根據(jù)需要單擊格式工具欄上的“增長小數(shù)位數(shù)”按鈕多次，將局限性位數(shù)補(bǔ)以0。2.選中位數(shù)少的單元格，右鍵單擊選擇“設(shè)立單元格格式”命令，在彈出的窗口中單擊“數(shù)字”標(biāo)簽，選中“數(shù)值”，在右面的“小數(shù)位數(shù)”中輸入需要的），程序就會(huì)自動(dòng)以0補(bǔ)足位數(shù)。同樣，對于位數(shù)多的單元格，假如設(shè)立了較少的小數(shù)位數(shù)，程序會(huì)自動(dòng)去掉后面的數(shù)字。對不同類型的單元格定義不同的輸入法在一個(gè)工作表中，通常既有數(shù)字，又有字母和漢字。于是，我們在編輯不同類型的單元格時(shí)，需要不斷地切換中英文輸入法，這不僅減少了編輯效率，并且讓人覺得麻煩。下面的方法能讓Excel針對不同類型的單元格，實(shí)現(xiàn)輸入法的自動(dòng)切換:1.選擇需要輸入漢字的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令，在“數(shù)據(jù)有效性”對話框中選擇“輸入法模式”選項(xiàng)卡，在“模式”下拉列表中選擇“打開”，單擊“擬定”按鈕（）;2.同樣，選擇需要輸入字母或數(shù)字的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令，選擇“輸入法模式”選項(xiàng)卡，在“模式”下拉列表中選擇“關(guān)閉(英文模式)”，單擊“擬定”按鈕。此后，當(dāng)插入點(diǎn)處在不同的單元格時(shí)，Excel會(huì)根據(jù)上述設(shè)立，自動(dòng)在中英文輸入法間進(jìn)行切換，從而提高了輸入效率。在Excel中快速插入Word表格1.打開Word表格所在的文獻(xiàn);2.打開要解決Word表格的Excel文獻(xiàn)，并調(diào)整好兩窗口的位置，以便看見表格和要插入表格的區(qū)域;3.選中Word中的表格;4.按住鼠標(biāo)左鍵，將表格拖到Excel窗口中，松開鼠標(biāo)左鍵將表格放在需要的位置即可。設(shè)立單元格字體選定要格式化的所有單元格或單個(gè)單元格中的指定文本，單擊“格式→單元格”命令，在“字體”框中，單擊所需字體，在“字號(hào)”框中，單擊所需的字體大小即可（）。此外，假如某一單元格中的少量數(shù)據(jù)不可見，那么可減小這些數(shù)據(jù)字體的大小，而不用調(diào)整列的寬度，以顯示單元格中所有數(shù)據(jù)。在一個(gè)單元格中顯示多行文字選定要設(shè)立格式的單元格，單擊“格式→單元格”命令，在打開的單元格格式對話框中選中“對齊”選項(xiàng)卡下的“自動(dòng)換行”復(fù)選框（）即可。將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到Excel表格網(wǎng)頁上表格形式的信息可以直接從瀏覽器上復(fù)制到Excel中，并且效果極佳。你可以選中信息并復(fù)制它，然后將信息粘貼到Excel中，或者可以選中信息并將其拖放到Excel中。使用這種“拖放”方法傳輸和解決任何基于網(wǎng)絡(luò)的表格數(shù)據(jù)會(huì)顯得非常簡樸并且異?？旖荨Ｔ贓xcel2023中，你可以像使用Excel工作表那樣打開Html文獻(xiàn)，并獲得同樣的功能、格式及編輯狀態(tài)。取消超級(jí)鏈接下面介紹兩個(gè)方法，讓你方便地取消Excel中的超級(jí)鏈接。1.假如正在輸入U(xiǎn)RL或E-mail地址，在輸入完畢后敲回車鍵，剛才輸入的內(nèi)容會(huì)變成藍(lán)色，此時(shí)單擊智能標(biāo)記選擇“撤消超鏈接”命令即可。2.假如在工作表中已存在超級(jí)鏈接，右鍵單擊單元格，在快捷菜單中選擇“取消超鏈接”命令即可。編輯單元格內(nèi)容雙擊要鍵入數(shù)據(jù)的單元格，直接輸入數(shù)據(jù)或?qū)ζ渲袃?nèi)容進(jìn)行修改，完畢后若要確認(rèn)所做的改動(dòng)，按Enter鍵即可;若取消所做的改動(dòng)，按Esc鍵。此外，你還可以單擊單元格，再單擊工作表上邊的編輯欄，你就可以在編輯欄中編輯單元格中的數(shù)據(jù)了。設(shè)立單元格邊框選擇要添加邊框的所有單元格，單擊“格式→單元格”命令，選擇“邊框”選項(xiàng)卡（），然后在“樣式”中選中所需的線型樣式，同時(shí)可以在“顏色”中指定不同的顏色，再單擊“外邊框”按鈕，最后單擊“擬定”按鈕即可。要設(shè)立具有旋轉(zhuǎn)文本的選定單元格的樣式，單擊“格式→單元格”命令，選擇“邊框”選項(xiàng)卡，然后使用“預(yù)置”下的“外邊框”和“內(nèi)部”按鈕，邊框應(yīng)用于單元格的邊界，它會(huì)和文本旋轉(zhuǎn)同樣的角度。設(shè)立單元格文本對齊方式選擇要設(shè)立文本對齊的單元格，單擊“格式→單元格”命令，單擊“對齊”標(biāo)簽，然后根據(jù)需要設(shè)立文本對齊方式即可。輸入公式單擊將要在其中輸入公式的單元格，然后鍵入＝(等號(hào))，若單擊了“編輯公式”按鈕或“粘貼函數(shù)”按鈕，Excel將插入一個(gè)等號(hào)，接著輸入公式內(nèi)容，按Enter鍵。輸入人名時(shí)使用“分散對齊”（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）在Excel表格中輸入人名時(shí)為了美觀，我們一般要在兩個(gè)字的人名中間空出一個(gè)字的間距。按空格鍵是一個(gè)辦法，但是我們這里有更好的方法。我們以一列為例，將名單輸入后，選中該列，點(diǎn)擊“格式→單元格→對齊”，在“水平對齊”中選擇“分散對齊”，最后將列寬調(diào)整到最合適的寬度，整齊美觀的名單就做好了。隱藏單元格中的所有值（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）有時(shí)候，我們需要將單元格中所有值隱藏起來，這時(shí)你可以選擇包含要隱藏值的單元格。單擊“格式→單元格”命令，選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”列表中選擇“自定義”，然后將“類型”框中已有的代碼刪除，鍵入“;;;”(3個(gè)分號(hào))即可（）。提醒:你也許奇怪為什么會(huì)這樣，其實(shí)單元格數(shù)字的自定義格式是由正數(shù)、負(fù)數(shù)、零和文本4個(gè)部分組成。這4個(gè)部分用3個(gè)分號(hào)分隔，哪個(gè)部分空，相應(yīng)的內(nèi)容就不會(huì)在單元格中顯示?，F(xiàn)在都空了，當(dāng)然就都不顯示了。恢復(fù)隱藏列通常，選擇隱藏列兩邊列上的單元格，然后選擇“格式→列→取消隱藏”菜單項(xiàng)可以恢復(fù)隱藏的列。其實(shí)恢復(fù)隱藏列尚有一種快捷方法:將鼠標(biāo)指針放置在列標(biāo)的分割線上，例如，若隱藏B列，則將鼠標(biāo)指針放置在列A和列C的分割線上，輕輕地向右移動(dòng)鼠標(biāo)指針，直到鼠標(biāo)指針從兩邊有箭頭的單豎變?yōu)閮蛇呌屑^的雙豎杠，此時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)就可以打開隱藏的列?？焖匐[藏/顯示選中單元格所在行和列（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）在Excel中隱藏行或列,通?？梢酝ㄟ^格式菜單中的行或列選項(xiàng)中的隱藏來實(shí)現(xiàn),或者是選中行號(hào)或列標(biāo)后通過鼠標(biāo)右鍵的快捷菜單來完畢,對于分散的單元格區(qū)域,可以這樣快速隱藏:快速隱藏選中單元格所在行:“Ctrl+9”快速隱藏選中單元格所在列:“Ctrl+0”取消行隱藏:“Ctrl+Shift+9”取消行隱藏:“Ctrl+Shift+0”徹底隱藏單元格在很多時(shí)候我們會(huì)將一些行或列的內(nèi)容隱藏起來不讓別人查看，但是假如用戶復(fù)制包含隱藏行或列的區(qū)域，這樣隱藏的內(nèi)容就會(huì)在粘貼的新的工作表中出現(xiàn)，減少了隱藏效果。假如要想避免這種情況，我們可以先選中要復(fù)制的區(qū)域，然后單擊“編輯→定位”命令，在打開的對話框中點(diǎn)擊“定位條件”按鈕，在定位條件對話框中選中“可見單元格”選項(xiàng)），這樣就可以避免上面所發(fā)生的情況了。用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)假如某些單元格區(qū)域中要輸入的數(shù)據(jù)很有規(guī)律，如學(xué)歷(小學(xué)、初中、高中、中專、大專、本科、碩士、博士)、職稱(技術(shù)員、助理工程師、工程師、高級(jí)工程師)等，你希望減少手工錄入的工作量，這時(shí)我們就可以設(shè)立下拉列表實(shí)現(xiàn)選擇輸入。具體方法為:選取需要設(shè)立下拉列表的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令，從“數(shù)據(jù)有效性”對話框中選擇“設(shè)立”選項(xiàng)卡，在“允許”下拉列表中選擇“序列”，在“來源”框中輸入我們設(shè)立下拉列表所需的數(shù)據(jù)序列，如“技術(shù)員、助理工程師、工程師、高級(jí)工程師”，并保證復(fù)選框“提供下拉箭頭”被選中，單擊“擬定”按鈕即可（）。這樣在輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候，就可以單擊單元格右側(cè)的下拉箭頭選擇輸入數(shù)據(jù)，從而加快了輸入速度。快速輸入自定義短語使用該功能可以把經(jīng)常使用的文字定義為一條短語，當(dāng)輸入該條短語時(shí)，“自動(dòng)更正”便會(huì)將它更換成所定義的文字。定義“自動(dòng)更正”項(xiàng)目的方法如下:單擊“工具→自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令，在彈出的“自動(dòng)更正”對話框中的“替換”框中鍵入短語，如“電腦報(bào)”，在“替換為”框中鍵入要替換的內(nèi)容，如“電腦報(bào)編輯部”，單擊“添加”按鈕，將該項(xiàng)目添加到項(xiàng)目列表中，單擊“擬定”退出。以后只要輸入“電腦報(bào)”，則“電腦報(bào)編輯部”這個(gè)短語就會(huì)輸?shù)奖砀裰?。設(shè)立單元格背景色選擇要設(shè)立背景色的單元格，單擊“格式→單元格”命令，然后單擊“圖案”選項(xiàng)卡，要設(shè)立帶有圖案的背景色，請?jiān)凇邦伾笨蛑袉螕暨x中一種顏色，然后單擊“圖案”下拉菜單，選擇所需的圖案樣式和顏色即可?？焖僭诙鄠€(gè)單元格中輸入相同公式先選定一個(gè)區(qū)域，再鍵入公式，然后按“Ctrl+Enter”組合鍵，可以在區(qū)域內(nèi)的所有單元格中輸入同一公式。同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同內(nèi)容選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，單元格可以是相鄰的，也可以是不相鄰的，然后鍵入相應(yīng)數(shù)據(jù)，按“Ctrl+Enter”鍵即可。快速輸入日期和時(shí)間當(dāng)前日期選取一個(gè)單元格，并按“Ctrl+;”當(dāng)前時(shí)間選取一個(gè)單元格，并按“Ctrl+Shift+;”當(dāng)前日期和時(shí)間選取一個(gè)單元格，并按“Ctrl+;”，然后按空格鍵，最后按“Ctrl+Shift+;”注意:當(dāng)你使用這個(gè)技巧插入日期和時(shí)間時(shí)，所插入的信息是靜態(tài)的。要想自動(dòng)更新信息，你必須使用TODAY和NOW函數(shù)。將復(fù)制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間假如你想要將一塊復(fù)制的單元格插入到其他行或列之間——而不是覆蓋這些行或列——可以通過下面這個(gè)簡樸的操作來完畢:選擇你將要復(fù)制的單元格，單擊編輯菜單上的復(fù)制，在工作表上選擇將要放置被復(fù)制單元格的區(qū)域，然后按下“Ctrl+Shift++”，在插入對話框中單擊周邊單元格的轉(zhuǎn)換方向，然后單擊“擬定”?，F(xiàn)在，復(fù)制的單元格將插入到合適的位置，而你無需緊張它們覆蓋原有的信息。在Excel中不丟掉列標(biāo)題的顯示你是否希望不管將Excel電子表格滾動(dòng)到哪里都可以看到列標(biāo)題？這里將介紹一種使列標(biāo)題總保持可見的方法:選擇緊鄰列標(biāo)題的下一行，單擊“窗口→凍結(jié)窗格”命令，被凍結(jié)的列標(biāo)題不會(huì)滾動(dòng)，并且在你移動(dòng)工作簿的其他部分時(shí)，列標(biāo)題會(huì)保持可見。查看與日期等效的序列數(shù)的值Excel將所有的日期都作為序列數(shù)對待，要查看與日期等效的序列數(shù)的值，通常需要將包含日期的單元格格式更改為“常規(guī)”格式?，F(xiàn)在有一種快捷方法:選擇包含日期的單元格，然后單擊“格式”工具欄上的“千位分隔樣式”按鈕(即逗號(hào)形狀的按鈕)，Excel將會(huì)對選擇的單元格應(yīng)用千位分隔樣式顯示序列數(shù)?？焖購?fù)制單元格內(nèi)容選中下面的單元格，按“Ctrl+'（為英文狀態(tài)下的單引號(hào)）”組合鍵，即可將上一單元格的內(nèi)容快速復(fù)制下來。使用自定義序列排序（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）在Excel排序?qū)υ捒蛑羞x擇重要關(guān)鍵字后單擊選項(xiàng)，可以選擇自定義序列作為排序順序，使排序方便快捷且更易于控制。順便說一下，排序可以選擇按列或按行，假如以前排行的順序都是選擇性粘貼轉(zhuǎn)置，排完序后再轉(zhuǎn)置。自定義排序只應(yīng)用于“重要關(guān)鍵字”框中的特定列。在“次要關(guān)鍵字”框中無法使用自定義排序。若要用自定義排序?qū)Χ鄠€(gè)數(shù)據(jù)列排序，則可以逐列進(jìn)行。例如，要根據(jù)列A或列B進(jìn)行排序，可先根據(jù)列B排序，然后通過“排序選項(xiàng)”對話框擬定自定義排序順序，下一步就是根據(jù)列A排序?？焖俑袷交疎xcel單元格假如想要快速訪問Excel中的單元格格式對話框，以更改諸如字樣、對齊方式或邊框等，請先選擇需要格式化的單元格然后按下“Ctrl+1”組合鍵，就可以打開“單元格格式對話框”。固定顯示某列不少人在工作中用Excel做工資表時(shí)，由于工資表項(xiàng)目很多，往往一行信息不能同時(shí)顯示在屏幕上，給平常的查詢和變動(dòng)工資輸入帶來一定困難。用下面的方法就可以解決這個(gè)問題:一方面在表格中單擊要凍結(jié)列的右邊一列，然后單擊“窗口→凍結(jié)窗格”命令即可。假如你想撤消此功能，點(diǎn)擊“窗口”菜單，本來“凍結(jié)窗口”命令變成“撤消窗口凍結(jié)”，單擊它即可。在Excel中快速編輯單元格假如你希望使用鍵盤做每一件事，在Excel電子表格中快速編輯數(shù)據(jù)將很困難，由于你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己想對單元格做改動(dòng)時(shí)，經(jīng)常需要用到鼠標(biāo)。其實(shí)你可以使用一個(gè)快捷鍵——F2，這樣你的手就不用離開鍵盤了。下面將教你怎么做:運(yùn)用箭頭鍵選擇要編輯的單元格，按下F2，編輯單元格內(nèi)容，編輯完畢后，按Enter鍵確認(rèn)所做改動(dòng)，或者按ESC鍵取消改動(dòng)。注意:這個(gè)技巧在Excel編輯超級(jí)鏈接時(shí)非常方便