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文檔簡介
一、開始階段
?1、禮貌對待考務工作人員
考生前來參與面試,大都有一種忐忑不安心理。一是對考場和考官有一種莫名其妙的怯意,有點高深莫測;另一方面緊張一旦面試但是關,前功盡棄。有經(jīng)驗的考官非常理解報考人的這種心理,進行面試前會設法在最短時間內(nèi)使報考人情緒獲得調(diào)整、緩和其緊張的心情,以便使他們的水平正常發(fā)揮出來。為此,考官會安排一些考場工作人員負責對考生面試開始階段的應對措施的接待服務。
一般情況下,考務工作人員會熱情、自然地和應試者寒暄幾句,對考生前來參與面試表達歡迎,并把應試者引見給考官,并向考生介紹各位考官的姓名、職務等個人情況。對考務工作人員的熱情服務,考生應及時能予積極的反映,平等禮貌地表達真摯的感謝。這樣不僅會獲得考務工作人員好感,并且你溫文爾雅、平等待人的君子風度會給考官留下美好的印象。但是,你也許會碰到個別素質(zhì)較低的考務工作人員,表情木然,神態(tài)冷漠,板著面孔推開考場的門就把你放進去了,或者碰到個別粗魯?shù)目紕展ぷ魅藛T,他大聲地點你的名字,不耐煩地掃你一眼,然后扭頭過去,一聲不響地走在你前面,把你“推”到考官的面前。這時你也許會很窩火,真想教訓他一番,但千萬不能這樣做,甚至不能表現(xiàn)出任何不滿,俗話說“打狗還得看主人”,愛屋及烏,因此你不能與他們計較雞毛蒜皮之類的小事,要表現(xiàn)出你海納百川的容人之量。你不僅不能對他表現(xiàn)出厭煩憎恨的情緒,并且同樣要對他們的“服務”表達誠懇的感謝,這樣你不僅可以使他回味自己的所作所為,更重要的是向考官表現(xiàn)出你善于忍讓,不計較小事,顧全大局的高貴品質(zhì)。
2、盡快適應面試環(huán)境
能否迅速適應面試環(huán)境,將直接影響考生在面試中正常水平的發(fā)揮,為此,考生有必要對也許面臨的面試環(huán)境有更加全面、準確的預測?,F(xiàn)實中,由于考官自身素質(zhì)的差異,對面試的結(jié)識不同,所以導致面試環(huán)境千差萬別,有些面試環(huán)境發(fā)明得非常好,基本符合正規(guī)面試的規(guī)定,有些面試環(huán)境卻令人難以恭維。好的面試環(huán)境當然容易適應,這里不再多言。我們做事,最佳遵循這樣一個原則,既向最佳處去努力又要考慮到最壞的情況。因此,考生對面試環(huán)境的預期一般不要太抱負化,假如等待你的面試場合也許是一間狹小而雜亂的辦公室,主考官悠閑地叼著煙卷,品著茶,翻著文獻或報紙,電話鈴聲不斷,有個辦公小姐一邊接電話一邊與另一個在打印文獻的先生聊天,李達老師提醒考生,假如看到這種情況,你也許很失望很厭煩,但是,你一定要平定自己的情緒,不能在表情和動作上表露出來。由于,這并不一定表白考官相應試者不重視,而也許是由于這是他一貫的工作作風或者是由于他經(jīng)驗局限性,主線不知道面試環(huán)境的作用。作為考生時刻要知道,自己是來應試求職的,不是來挑毛病的。要改造現(xiàn)實,一方面要適應現(xiàn)實,否則你自己連立足之地都沒有還如何來施展才華呢?只有你爭取到任職的機會,工作以后解決好人際關系,發(fā)揮出你的聰明才智,你才干一步步地達成自己預定的目的。?3、配合考官迅速建立和諧和諧的面試氣氛
建立和諧和諧的面試氣氛對主考官和考生雙方都有利。在和諧和諧的氣氛中,考生對主考官有一種信任感和親切感,從而樂意開誠布公,說出自己的真實想法;并且會輕松自然地發(fā)揮出正常的水平。一般說來,在正式提問開始之前,有經(jīng)驗的考官會積極積極地去發(fā)明一個和諧和諧的氣氛,以消除應試者的緊張或警戒心理。當工作人員將考生引入考場并介紹姓名后,考官中的主試人應迎上來與考生握手表達歡迎,然后請考生入座,面試即開始。在沒有工作人員引見的情況下,考生進入考場之前,應輕輕叩門,待得到考官應允后方可入室。入室后,背對考官,將房門輕輕帶上,然后轉(zhuǎn)向面對考官。有禮貌地同面試人打招呼,假如你不知道對方各自的姓名和職銜,決不要自作聰明,隨意猜測后就稱呼對方×××。假如出現(xiàn)差錯,將十分難堪,對方會覺得你輕率無禮。你最佳先自我介紹一下,再有禮貌地請教對方的姓名和身份。例如,你可以這樣開始:“您好!我是***,不久樂能有這個機會參與面試,非常感謝您給了我這個寶貴的機會??梢哉垎栆幌履推渌麕孜豢脊俚男彰蜕矸輪?”這時,主考官也許就會回答:“我姓劉,是人事局副局長,這位是王處長,這位是李博士?!蹦氵@時要和考官一一打招呼,并稱其姓和職銜,再次對他們給予你面試的機會表達感謝。例如,“您!劉局長”,“您好,王處長,不久樂見到您?!薄澳茫±畈┦?,非??鞓方Y(jié)識您?!奔偃缈脊俜e極伸出手來,就報以堅定而溫和的握手。假如考官不積極握手,應試者切勿伸手向前和對方握手,以免對方?jīng)]有思想準備而出現(xiàn)尷尬局面。若無主試人邀請,你切勿自行坐下。對方叫你坐下時,切勿噤若寒蟬或扭扭捏捏;而應立即說“!”坐下時要放松自己,但要坐得挺直,切勿彎腰弓背,不要雙腿交叉或疊膝,不要搖擺小腿。最佳雙腿自然并攏或稍微分開一點兒。女士特別要注意,坐下后不要把腿向前伸直,也不要大大地叉開。應試者要絕對避免伸懶腰、打呵欠、雙手抱在腦后、莫名其妙地跺腳等忌諱的小動作。已經(jīng)安排好的應試者的座位,你不要隨意挪動。隨身攜帶的皮包、物品等或平時壓在或放在桌子上的東西應拿在手中,或放在膝蓋上面。雙手保持安靜,不要搓弄衣服、紙片、筆或其他分散注意力的物品。?二、進行階段
面試進行階段是面試的核心階段,是面試的最重要環(huán)節(jié),面試考官就廣泛的問題向考生征詢、提問,并根據(jù)考生的回答和表現(xiàn)對其能力、素質(zhì)、心理特點、求職動機等多方面內(nèi)容進行評價。在重要問題談過之后,考官也許會提出一些比較敏感、鋒利的問題,以便進一步、徹底的了解考生的情況,為錄用抉擇提供更加充足的信息支持。
為了能在面試的核心階段獲得考官的認同和贊許,贏得關鍵階段的勝利,應試者應從以下幾方面做出積極的努力。
1、對的有效的傾聽?面試過程中,“傾聽”對于考官和應試人都是十分必要的,雙方都力圖準確把握對方的真實意圖,獲取盡也許多的信息??忌幵诒辉嚨牡匚?要時刻關注著考官的思維變化、談話內(nèi)容的要點、主題的轉(zhuǎn)變,語音、語氣、語調(diào)、節(jié)奏的變化等各種信號,準確進行分析判斷,然后才干采用合理有效的應對措施,因此“聽”清楚考官的每句話,是最基礎、最主線的問題。面試中的“聽”不是“聽聽”就算了,而是可以設身處地去“傾聽”。這種傾聽的要點是,先不要有什么成見或決定,應密切注意發(fā)言的人所要表達的內(nèi)容及其情緒。這樣才干使后者暢所欲言,無所顧忌。而后聽的人才干得到比較真實而完整的信息,以供他作為判斷和行動的依據(jù)。
2、冷靜客觀地回答?面試的重要內(nèi)容是“問”和“答”。在面試中,考官往往是千方百計“設卡”,以提高考試的難度,鑒別單位真正所欲求的人才。要應付這種局面,要應答得體,就一定要掌握應答中的基本要領。對于從不同角度,以不同形式提出的問題,只有掌握了這些要領,才可以臨陣不慌,應付自如。?例如,在面試過程中常會碰到一些自己不熟悉、曾經(jīng)熟悉竟忘了或主線不懂的問題。面臨這種情況,一方面要保持鎮(zhèn)靜,不要表現(xiàn)得手足無措、抓耳撓腮、面紅耳赤。每個人都不是全才,不也許什么都知道,考官也不會規(guī)定考生無所不知,這既不必要,也不也許,所以考生不必為自己的“無知”而懊惱,甚至感到無地自容。事情沒那么嚴重。另一方面不要不懂裝懂,牽強附會,答得驢辱不對馬嘴還不如坦率認可自己不懂為妙。?再比如,考官提出的問題也許過大,以至于不知從何答起,或?qū)栴}的意思不明白,是常有的事。若是在平常生活中,一般可以隨便回答,但在面試這種鄭重的場合,“想當然”地去理解對方所提問題而貿(mào)然回答,也許被視為無知,甚至是傲慢無禮。對于不太明確的問題,一定要采用恰當?shù)姆绞礁闱宄?請求考官諒解并給予更加具體的提醒。?3、禮貌得體的提問
面試中應試人的提問,涉及向考官提問,以及小組面試中對同場競爭者的提問。面試過程是考官與應試人雙向信息交流的過程,一般重要是考官提問,應試人回答。應試人除非感覺確有必要,盡量少提問或不提問,特別是不要提那些特別簡樸、特別復雜或十分敏感的問題,由于大多數(shù)考官不習慣于回答應試人的提問。這是基本原則,一般情況下都要遵循。?但是,并非說應試人不能提問題,禮貌得體的提問,往往能活躍面試氣氛,激發(fā)考官的愛好,顯示你的熱情、關注、自信和才華,起到錦上添花的作用。?面試過程中,考生可以采用以下幾種有效的提問方式:1)開放式提問。這種方式以“如何--”“什么--”“為什么”“哪個--”形式開頭,目的是獲取信息,鼓勵回答,避免被動。例如:“這件事您怎么看?”2)清單式提問。目的是獲取信息,鼓勵詢問對象陳述優(yōu)先選擇,鼓勵詢問對象不只看一種選擇。例如:“你認為貴單位管理上存在什么問題?制度不健全,有令不行,有禁不止或是別的什么問題?”3)假設式提問。目的是鼓勵對方從不同角度思考問題。例如:“假如你是我的話,你會如何解決這個問題?”4)反復式提問。目的是讓對方知道你聽見了他的信息并很重視這一信息,檢查獲得信息的準確性。例如:“你是說……”;“假如我理解對的的話,你說的是……”。5)確認式提問。表達出你對信息的關心和理解,鼓勵信息發(fā)出人繼續(xù)與你交流。例如:“我明白了!”“這很有趣!”6)封閉式提問。目的是得到明確具體的回答。例如:“你聽清我的回答了嗎?”
?三、結(jié)束階段?面試臨近尾聲時,考官在談過重要問題之后,也許會提一兩個比較鋒利或敏感的問題,以便進一步、徹底地了解應試人的情況。在此之后,話題的選擇也許會非常隨意,有一點聊天的味道,談話十分輕松,這就已經(jīng)標志著面試已經(jīng)進入了收尾階段。
在收尾階段,考官的神情會更為自由放松,目光中審閱的意味會明顯減少,談話語氣會顯得更加柔和等等。面試過程中,考生通過各種各樣的方式向考官傳遞了大量信息,但大部分信息也許并不會引起考官的關注,難以給考官留下深刻印象。據(jù)有關專家研究表白,能給考官留下深刻印象的往往只是第一印象(首因效應)和最后的整體感覺(近因效應)。由于近因效應的影響,考官對于考生最后給自己的感覺的記憶是深刻而持久的,因此考生努力在最后階段抓住時機,給考官留下美好的印象是至關重要的。?1、重申自己的任職資格?在面試的收尾階段,應試人最重要的任務之一就是發(fā)明時機、抓住時機,重申一下自己的任職資格。你能否勝任應聘職位的工作任務,是考官最為關注的事情,你應用自己的自信心來感染考官的情緒,使他更加相信你是一個優(yōu)秀的人選。
2、重申自己的求職意愿?公務員甄選錄用一般遵循這樣一個原則:工作能力相稱的情況下,優(yōu)先工作動機。由于大部分考官都認為,把工作交給一個特別想得到它的人要比交給一個認為該工作無所謂或厭惡該工作的人要好得多。否則,既不利于個人的發(fā)展進步,又會給組織帶來損失。沒有強烈求職意愿的應試人一旦被錄用以后,往往很容易產(chǎn)生厭倦情緒,想換換口味,因此不久就會流失掉。考生向考官表達自己的求職意愿,態(tài)度要明朗、堅定、誠懇,語言要有感染力,身體語言要協(xié)調(diào)配合,堅持以誠動人,以情感人?!熬\所至,金石為開”,幸運女神總是垂青那些真摯、執(zhí)著的人們。?3、禮貌地向考官告辭
當考官暗示或明示可以結(jié)束面試時,應試人要禮貌地與考官告辭。告辭時一般要面帶微笑,并說些感謝對方給了自己這次面試機會之類的話。例如“非常感謝你們給了我這次寶貴的機會,我會為曾經(jīng)參與過貴單位的面試而
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