模塊六、演示文稿制件軟件

模塊六演示文稿制作軟件

PowerPoint2003主講：馬淑媛1

PowerPoint2003是目前制作電子演示文稿的常用軟件，被廣泛應(yīng)用于課堂教學(xué)、學(xué)術(shù)報告、產(chǎn)品展示等。

用PowerPoint創(chuàng)建的文件稱為電子演示文稿，它默認的擴展名是“.ppt”。一個演示文稿文件包含多張幻燈片。第5章使用演示文稿制作軟件PowerPoint20035.1PowerPoint2003功能簡介

15.2PowerPoint2003基本操作

25.3美化演示文稿

35.4添加對象

45.5動畫和超鏈接技術(shù)

55.6放映演示文稿

65.7打印和打包演示文稿

75.1.1PowerPoint2003的啟動與退出5.1.2PowerPoint2003的窗口組成5.1.3PowerPoint2003的視圖方式5.1.4建立演示文稿的基本步驟5.1PowerPoint2003功能簡介

啟動單擊【開始】|【所有程序】|【MicrosoftOffice】|【MicrosoftOfficePowerPoint2003】命令。在桌面上建立PowerPoint2003應(yīng)用程序的快捷方式，以后在桌面上直接雙擊該快捷方式即可。打開已經(jīng)存在的PowerPoint2003文件，即演示文稿。雙擊即可啟動PowerPoint2003，并打開相應(yīng)的PowerPoint2003文檔。5.1.1PowerPoint2003的啟動與退出

退出單擊【文件】|【退出】命令。雙擊窗口左上角的窗口控制按鈕。單擊窗口右上角的【關(guān)閉】按鈕。按ALT+F4鍵。單擊窗口左上角的控制菜單中的【關(guān)閉】命令。5.1.1PowerPoint2003的啟動與退出

5.1.2PowerPoint2003的窗口組成菜單欄標題欄工具欄狀態(tài)欄任務(wù)窗格幻燈片編輯區(qū)大綱窗格視圖切換按鈕普通視圖是主要的編輯視圖，用于撰寫或設(shè)計演示文稿。該視圖有3個工作區(qū)域，左邊是大綱窗格，【幻燈片】選項卡（在大綱窗格中以縮略圖方式顯示幻燈片）。右邊是幻燈片窗格，用來顯示當前幻燈片。5.1.3PowerPoint2003的視圖方式

普通視圖的幻燈片顯示方式

幻燈片瀏覽視圖幻燈片瀏覽視圖以縮略圖形式顯示幻燈片，在其中用戶可以同時查看演示文稿中的多張幻燈片，方便地添加、刪除和移動幻燈片，還可以查看幻燈片是否有銜接不好或前后不一致的情況。從而便于檢查整個演示文稿的外觀和結(jié)構(gòu)。5.1.3PowerPoint2003的視圖方式

幻燈片放映視圖幻燈片放映視圖即實際的幻燈片放映演示，是一種全屏幕顯示模式。在這種模式下可以看到圖形、時間、影片、動畫等元素，以及編輯好的各種切換效果。5.1.3PowerPoint2003的視圖方式

備注頁視圖演示文稿的每張幻燈片中都有一個稱為【備注頁】的特殊類型的頁面，用來記錄演示文稿設(shè)計者的提示信息和注解。備注頁視圖用來顯示和編排備注頁的內(nèi)容，在該視圖中的備注頁分為上下兩個部分，分別顯示幻燈片和備注內(nèi)容。5.1.3PowerPoint2003的視圖方式

啟動PowerPoint2003單擊“常用”工具欄中的“新建”按鈕在任務(wù)窗格中選擇一種創(chuàng)建方式選擇幻燈片版式編輯每張幻燈片的內(nèi)容美化演示文稿設(shè)置幻燈片放映方式保存演示文稿5.1.4建立演示文稿的基本步驟第5章使用演示文稿制作軟件PowerPoint20035.1PowerPoint2003功能簡介

15.2PowerPoint2003基本操作

25.3美化演示文稿

35.4添加對象

45.5動畫和超鏈接技術(shù)

55.6放映演示文稿

65.7打印和打包演示文稿

75.2.1創(chuàng)建演示文稿5.2.2保存和打開演示文稿5.2.3幻燈片的操作5.2PowerPoint2003基本操作

使用“空演示文稿”創(chuàng)建單擊“文件”菜單中的“新建”命令。在“新建演示文稿”任務(wù)窗格中單擊“空演示文稿”選項。在“幻燈片版式”任務(wù)窗格中選擇合適的版式。在占位符中編輯文字。單擊“插入”菜單中的“新幻燈片”命令（或單擊工具欄上的“新幻燈片”按鈕）添加下一張幻燈片。5.2.1創(chuàng)建演示文稿

使用“設(shè)計模板”創(chuàng)建單擊“文件”菜單中的“新建”命令。在“新建演示文稿”任務(wù)窗格中，單擊“根據(jù)設(shè)計模板”選項。在“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格中選擇合適的模板。在幻燈片窗格中編輯幻燈片內(nèi)容。單擊“格式”菜單中的“幻燈片版式”命令，選擇幻燈片的版式。5.2.1創(chuàng)建演示文稿

使用“設(shè)計模板”創(chuàng)建5.2.1創(chuàng)建演示文稿

選取幻燈片模版選取幻燈片版式使用“內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建單擊“文件”菜單中的“新建”命令。在“新建演示文稿”任務(wù)窗格中選擇“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А边x項。在“內(nèi)容提示向?qū)А睂υ捒蛑袉螕粝乱徊?，選擇相關(guān)內(nèi)容，根據(jù)提示逐步完成所需的設(shè)置。

5.2.1創(chuàng)建演示文稿

使用“內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建5.2.1創(chuàng)建演示文稿

“內(nèi)容提示向?qū)А睂υ捒颉案鶕?jù)現(xiàn)有演示文稿”創(chuàng)建單擊“文件”菜單中的“新建”命令。在“新建演示文稿”任務(wù)窗格中選擇“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿”選項。找到現(xiàn)有的演示文稿并選中，單擊“創(chuàng)建”按鈕。修改有關(guān)幻燈片的內(nèi)容，更換文件名存盤即可。5.2.1創(chuàng)建演示文稿

“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿”創(chuàng)建5.2.1創(chuàng)建演示文稿

保存演示文稿的方法和保存Word2003及Excel2003文檔的方法一樣，可以單擊【文件】下拉菜單中的【保存】命令，或單擊【常用】工具欄中的【保存】按鈕，或按Ctrl+S快捷鍵。第1次保存演示文稿時，彈出【另存為】對話框。提示用戶設(shè)置文件名和保存路徑，系統(tǒng)默認演示文稿的擴展名是.ppt。5.2.2保存和打開演示文稿

選擇幻燈片在普通視圖中選擇方法1：單擊【大綱】選項卡中幻燈片標號后的圖標或【幻燈片】選項卡中所需的幻燈片縮略圖，被選中的幻燈片周圍有一黑框。方法2：通過幻燈片視圖窗格中的垂直滾動條，可以選中上一張或下一張幻燈片。如果需選擇連續(xù)多張幻燈片，在【幻燈片】選項卡中單擊第1張幻燈片縮略圖，然后按住Shift鍵單擊最后一張幻燈片縮略圖；如果需選擇不連續(xù)的多張幻燈片，按住Ctrl鍵依次單擊要選擇的幻燈片縮略圖。在幻燈片瀏覽視圖中選擇單擊選擇單張幻燈片。如果需選擇連續(xù)多張幻燈片，單擊第1張幻燈片，然后按住Shift鍵單擊最后一張幻燈片；如果需選擇不連續(xù)的多張幻燈片，按住Ctrl鍵依次單擊要選擇的幻燈片。

5.2.3編輯幻燈片

移動幻燈片打開演示文稿，切換到幻燈片瀏覽視圖。拖動幻燈片到所需要位置，如圖所示。5.2.3編輯幻燈片

復(fù)制幻燈片如果用戶需要制作一張與當前幻燈片相同的幻燈片，并將其插入到該幻燈片的后面，操作步驟如下。選定要復(fù)制的幻燈片。單擊【插入】|【幻燈片副本】命令。用戶也可以使用【編輯】下拉菜單中的【復(fù)制】與【粘貼】菜單命令，將所選幻燈片復(fù)制到演示文稿的其他位置或其他文稿中。5.2.3編輯幻燈片

插入幻燈片在幻燈片瀏覽視圖中插入幻燈片的操作步驟如下。單擊需要插入幻燈片的位置，例如，需要在第3張與第4張幻燈片之間插入新幻燈片，則單擊它們之間的空白位置，這時會出現(xiàn)一個閃爍的大光標。單擊【插入】|【新幻燈片】命令，彈出【幻燈片版式】任務(wù)窗格。在其中選擇合適的版式，新幻燈片即被插入到指定位置。在普通視圖中插入幻燈片，操作步驟如下。打開【幻燈片】選項卡，在屏幕左邊出現(xiàn)各張幻燈片的縮略圖，其后的操作同幻燈片瀏覽視圖。5.2.3編輯幻燈片

刪除幻燈片選中要刪除的幻燈片，按Delete鍵。選中要刪除的幻燈片，單擊【編輯】|【刪除幻燈片】命令。要一次刪除多張幻燈片，按住Ctrl鍵單擊選中多張幻燈片，然后按Delete鍵。5.2.3編輯幻燈片

第5章使用演示文稿制作軟件PowerPoint20035.1PowerPoint2003功能簡介

15.2PowerPoint2003基本操作

25.3美化演示文稿

35.4添加對象

45.5動畫和超鏈接技術(shù)

55.6放映演示文稿

65.7打印和打包演示文稿

75.3.1設(shè)置幻燈片母版5.3.2設(shè)置幻燈片版式5.3.3更換幻燈片模板5.3.4修改幻燈片背景5.3.5修改幻燈片配色方案

5.3美化演示文稿

母版是可以由用戶自己定義模板和版式的一種工具，可以作用于演示文稿的所有幻燈片，存儲了所有幻燈片的公共信息?；脽羝赴骖愋桶ɑ脽羝赴?、標題母板、講義母版和備注母版４種?；脽羝赴娲鎯α嘶脽羝娜缦滦畔祟}、文本和頁腳文本的字形；文本和對象的占位符位置；項目符號樣式；背景設(shè)計、模板設(shè)計、配色方案與動畫方案。

5.3.1設(shè)置幻燈片母版

幻燈片母版的設(shè)置步驟打開或創(chuàng)建一個演示文稿。按住【Shift】不放，再單擊幻燈片“普通視圖”按鈕，或單擊“視圖”菜單中的“母版”子菜單下的“幻燈片母版”命令，進入幻燈片母版設(shè)置窗口。單擊“自動版式的標題區(qū)”，對標題進行文字、字體、字號、顏色以及效果等的設(shè)置。單擊“自動版式的對象區(qū)”，對對象的文字、字體、字號、顏色以及效果等的設(shè)置。進行背景、模板的設(shè)計和配色、動畫方案的選擇。單擊“幻燈片母版視圖”工具欄上的“關(guān)閉母版視圖”按鈕，關(guān)閉母版視圖。此時幻燈片上的內(nèi)容即會應(yīng)用母版設(shè)置。5.3.1設(shè)置幻燈片母版

版式是指幻燈片內(nèi)容在幻燈片上的排列方式。版式由占位符組成，新建的演示文稿會采用默認的版式，用戶也可以在創(chuàng)建時設(shè)置其他版式。操作步驟選中要設(shè)置版式的幻燈片。單擊“格式”菜單中的“幻燈片版式”命令，彈出“幻燈片版式”任務(wù)窗格。在該任務(wù)窗格的“應(yīng)用幻燈片版式”列表框的“文字版式”選項區(qū)中選擇需要的選項，即可完成設(shè)置。5.3.2設(shè)置幻燈片版式

模板直接影響著幻燈片的外觀和風格，更換幻燈片模版的操作如下：選中要更換模板的幻燈片。單擊“格式”菜單中的“幻燈片設(shè)計”命令，彈出“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格。在任務(wù)窗格列表框中選擇一種模板，直接單擊模板縮略圖或單擊其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”選項。5.3.3更換幻燈片模版

背景影響著幻燈片的視覺效果。修改幻燈片背景的操作如下：選中要修改背景的幻燈片。單擊“格式”菜單中的“背景”命令，彈出“背景”對話框。單擊該對話框中的下拉按鈕，在彈出的選項板中選擇一種顏色，如果找不到滿意的顏色，可選擇“其他顏色”或“填充效果”選項，在彈出的對話框面板中選擇設(shè)置。單擊“確定”按鈕，返回到“背景”對話框，在該對話框中單擊“應(yīng)用”按鈕，即可修改當前幻燈片的背景。5.3.4修改幻燈片背景如果要給幻燈片的背景、正文文本、圖表和標題等設(shè)置顏色，可以使用PowerPoint2003提供的配色方案功能。具體步驟如下：選中要修改配色方案的幻燈片。單擊“格式”菜單中的“幻燈片設(shè)計”命令，在彈出的“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格中單擊“配色方案”選項，“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格中顯示出“應(yīng)用配色方案”列表框。在“應(yīng)用配色方案”列表框中選擇一種需要的配色方案即可。如果沒有滿意的顏色，可以單擊任務(wù)窗格底部的“編輯配色方案”選項，彈出“編輯配色方案”對話框。在“配色方案顏色”選項區(qū)中選擇要修改顏色的部分，單擊“更改顏色”按鈕，在彈出對話框內(nèi)可以進行顏色的選擇。單擊“確定”返回到原對話框，單擊“應(yīng)用”按鈕即可將設(shè)置好的配色方案應(yīng)用于幻燈片中。5.3.5修改幻燈片配色方案第5章使用演示文稿制作軟件PowerPoint20035.1PowerPoint2003功能簡介

15.2PowerPoint2003基本操作

25.3美化演示文稿

35.4添加對象

45.5動畫和超鏈接技術(shù)

55.6放映演示文稿

65.7打印和打包演示文稿

75.4.1通過占位符添加對象5.4.2通過“插入”菜單或按鈕添加對象5.4添加對象

對象是構(gòu)成幻燈片的基本元素，在編輯幻燈片時可以作為一個整體進行操作，也可以單獨進行編輯。對于選定的版式，幻燈片上都有默認對象（顯示的虛線方框），稱為“占位符”。占位符表示在此處有待確定的對象，如幻燈片標題、文本、表格及剪貼畫等。占位符是幻燈片設(shè)計模板的主要組成元素，在其中添加文本和其他對象可以方便地建立美觀的演示文稿。5.4.1通過占位符添加對象雙擊占位符虛線框，打開【設(shè)置占位符格式】對話框，如圖所示，在其中可以設(shè)置占位符格式5.4.1通過占位符添加對象插入文本框：單擊“繪圖”工具欄中的“文本框”或“豎排文本框”按鈕，或者單擊“插入”菜單中的“文本框”子菜單下的“水平”或“垂直”命令。5.4.2通過“插入”菜單或按鈕添加對象插入表格：在要插入表格的幻燈片中單擊“插入”菜單中的“表格”命令，彈出“插入表格”對話框。5.4.2通過“插入”菜單或按鈕添加對象在幻燈片中插入表格插入圖表單擊“插入”菜單中的“對象”命令，彈出“插入對象”對話框，在“對象類型”列表框中選擇“MicrosoftExcel圖表”選項。5.4.2通過“插入”菜單或按鈕添加對象插入對象對話框插入圖片5.4.2通過“插入”菜單或按鈕添加對象“插入圖片”對話框插入藝術(shù)字5.4.2通過“插入”菜單或按鈕添加對象“藝術(shù)字庫”對話框“編輯‘藝術(shù)字’文字”對話框

插入組織結(jié)構(gòu)圖將要插入組織結(jié)構(gòu)圖的幻燈片切換為當前幻燈片。在演示文稿中插入一個“標題和圖示或組織結(jié)構(gòu)圖”版式的幻燈片。單擊“單擊此處添加標題”占位符，輸入標題“組織結(jié)構(gòu)”。雙擊“雙擊此處添加組織結(jié)構(gòu)圖”占位符，打開“圖示庫”對話框，選擇對話框中一種圖示類型，單擊“確定”按紐，即可在幻燈片上生成組織結(jié)構(gòu)圖。5.4.2通過“插入”菜單或按鈕添加對象添加多媒體對象插入剪輯庫聲音插入聲音文件插入CD音樂錄制旁白插入影片5.4.2通過“插入”菜單或按鈕添加對象插入剪輯庫聲音選中要插入的剪輯庫聲音的幻燈片，單擊“插入”菜單中的“影片和聲音”菜單中的“剪輯管理器中的聲音”命令，彈出“剪貼畫”任務(wù)窗格。5.4.2通過“插入”菜單或按鈕添加對象“剪貼畫”任務(wù)窗格中的剪輯庫聲音插入聲音文件選中要插入聲音文件的幻燈片。單擊“插入”菜單中的“影片和聲音”菜單中的“文件中的聲音”命令，彈出“插入聲音”對話框，在該對話框中選擇要使用的聲音文件。單擊“確定”按鈕，此時彈出提示信息框，詢問用戶是在幻燈片放映時自動播放該聲音文件還是僅在單擊聲音圖標之后播放該聲音文件。選擇需要的播放方式后即可完成插入聲音文件的插入。5.4.2通過“插入”菜單或按鈕添加對象第5章使用演示文稿制作軟件PowerPoint20035.1PowerPoint2003功能簡介

15.2PowerPoint2003基本操作

25.3美化演示文稿

35.4添加對象

45.5動畫和超鏈接技術(shù)

55.6放映演示文稿

65.7打印和打包演示文稿

75.5.1設(shè)置動畫效果5.5.2設(shè)置超鏈接技術(shù)5.5動畫和超鏈接技術(shù)

使用“動畫方案”設(shè)置動畫選擇需要設(shè)置動畫效果的對象，單擊“幻燈片放映”菜單中的“動畫方案”命令，從右邊“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格中選擇一種動畫方案。如果要將當前動畫效果應(yīng)用于全部幻燈片，單擊“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕即可；如果想刪除為幻燈片設(shè)置的動畫方案，在“動畫方案”菜單中選擇“無動畫”命令即可。5.5.1設(shè)置動畫效果自定義動畫選中要設(shè)置動畫的對象或文本。選擇“幻燈片放映”菜單中的“自定義動畫”命令，打開“自定義動畫”對話框。點擊“添加效果”按鈕，在彈出的菜單中選擇一種動畫方式。設(shè)定好動畫的對象，在“自定義動畫”任務(wù)窗格中按應(yīng)用的順序從上到下顯示，可通過鼠標拖動改變顯示順序。同時，在幻燈片中，對象的左邊會出現(xiàn)數(shù)字標號表示動畫顯示的順序。5.5.1設(shè)置動畫效果幻燈片切換動畫選中要添加切換效果的幻燈片。選擇“幻燈片放映”菜單中的“幻燈片切換”命令，打開“幻燈片切換”任務(wù)窗格。從“應(yīng)用于所選幻燈片”列表框中選擇一種切換類型，左面的幻燈片中就會把效果顯示出來。從“速度”下拉列表框中選擇切換速度?！盎闷绞健笨梢栽O(shè)置“鼠標單擊”切換幻燈片，還可以設(shè)置幻燈片自動切換的時間間隔?！奥曇簟毕吕斜砜蚩梢栽O(shè)置幻燈片切換時的聲音。5.5.1設(shè)置動畫效果幻燈片切換動畫5.5.1設(shè)置動畫效果“幻燈片切換”任務(wù)窗格使用“超級鏈接”命令選定要設(shè)置超級鏈接點的對象或文字。單擊“插入”菜單中的“超鏈接”命令，或常用工具欄上的“插入超鏈接”按鈕，彈出“插入超鏈接”對話框，并選擇要鏈接到的位置。單擊“屏幕提示”按鈕，彈出“設(shè)置超鏈接屏幕提示”對話框，在“屏幕提示文字”文本框中鍵入提示文字，這些文字是在幻燈片播放時鼠標在該對象上懸停時的文字提示。選擇要鏈接到的幻燈片的名稱或文件名或Web頁，超級鏈接設(shè)置完畢。5.5.2設(shè)置超鏈接技術(shù)使用“超級鏈接”命令“編輯超鏈接”對話框設(shè)置超鏈接屏幕提示5.5.2設(shè)置超鏈接技術(shù)使用“動作按鈕”設(shè)置超鏈接打開一個演示文稿，單擊“幻燈片放映”菜單中的“動作按鈕”命令。在子菜單中選擇一類按鈕，然后將鼠標指針移動到幻燈片上并單擊鼠標，將彈出“動作設(shè)置”對話框。選擇“單擊鼠標”選項卡，選中“超鏈接到”單選按鈕，在其下拉列表框中選擇要連接到的位置。選中“播放聲音”復(fù)選框，然后在其下拉列表框中選擇一種聲音效果，在放映幻燈片時，單擊該按鈕就會發(fā)出聲音?！皠幼靼粹o”還可以啟動應(yīng)用程序。選中“運行程序”單選按鈕，并在下面的文本框中輸入程序所在的路徑和啟動命令。單擊“確定”按鈕，返回到“動作設(shè)置”對話框，單擊“確定”按鈕，即可完成按鈕的“動作設(shè)置”。5.5.2設(shè)置超鏈接技術(shù)使用“動作按鈕”設(shè)置超鏈接“動作設(shè)置”對話框

5.5.2設(shè)置超鏈接技術(shù)修改和刪除超鏈接右鍵單擊需編輯的超級鏈接對象或設(shè)置超鏈接的文本，彈出快捷菜單。在下拉菜單中單擊“編輯超鏈接”命令，打開“編輯超鏈接”對話框。通過“編輯超鏈接”對話框?qū)Τ溄舆M行修改或刪除。5.5.2設(shè)置超鏈接技術(shù)第5章使用演示文稿制作軟件PowerPoint20035.1PowerPoint2003功能簡介

15.2PowerPoint2003基本操作

25.3美化演示文稿

35.4添加對象

45.5動畫和超鏈接技術(shù)

55.6放映演示文稿

65.7打印和打包演示文稿

75.6.1設(shè)置放映方式5.6.2設(shè)置放映時間5.6放映演示文稿

選擇“幻燈片放映”菜單中的“設(shè)置放映方式”命令，或按住Shift鍵的同時再單擊“幻燈片放映”按鈕，打開“設(shè)置放映方式”對話框，進行放映方式的設(shè)置。5.6.1設(shè)置放映方式“設(shè)置放映方式”對話框

人工設(shè)置

在要設(shè)置時間的幻燈片中，選擇“幻燈片放映”菜單中的“幻燈片切