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文檔簡介
小區(qū)物業(yè)管理制度小區(qū)物業(yè)管理制度1
財(cái)務(wù)管理由公司財(cái)務(wù)部指導(dǎo),在客戶服務(wù)中心設(shè)專人負(fù)責(zé)收費(fèi)和會(huì)計(jì)工作。按國家規(guī)定執(zhí)行《施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)制度》設(shè)立帳目??蛻舴?wù)中心于每年年初對(duì)當(dāng)年的財(cái)務(wù)收支狀況作預(yù)算,預(yù)算內(nèi)容包括:
收入:
1、物業(yè)管理費(fèi)按當(dāng)年管理合同商定及相應(yīng)空房率作出預(yù)算
2、停車費(fèi)依場(chǎng)地實(shí)際狀況,按物價(jià)局審批的標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)
支出:
1、人員工資按相應(yīng)管理規(guī)模配備人員預(yù)算工資總額
2、人員相關(guān)福利費(fèi)用按國家規(guī)定三金標(biāo)準(zhǔn)計(jì)提,工作人員工作制服、勞保費(fèi)用核算
3、日常工程維保費(fèi)用按公共機(jī)電、設(shè)施、設(shè)備日常維保以及維護(hù)、更換工程易耗品費(fèi)用核算
4、保潔費(fèi)用按日常保潔消耗品、定期消殺費(fèi)用、日常垃圾清運(yùn)、化糞池清運(yùn)費(fèi)
5、保安費(fèi)用對(duì)講機(jī)、巡更機(jī)以及日常工作消耗費(fèi)用
6、綠化費(fèi)用按盆擺、綠地養(yǎng)護(hù)費(fèi)用核算
7、辦公費(fèi)用辦公用品、通訊費(fèi)用、交通費(fèi)用等
8、固定資產(chǎn)折舊對(duì)投入管理的固定資產(chǎn)按平均年限法計(jì)提折舊
9、稅費(fèi)以預(yù)算收入按**市相關(guān)規(guī)定計(jì)提
10、保險(xiǎn)費(fèi)用為物業(yè)共享部位、公共設(shè)施設(shè)備、管理公眾責(zé)任投保費(fèi)用
●決算:
次年一月份對(duì)上年度實(shí)際管理收支狀況計(jì)算,并與預(yù)算作總結(jié)對(duì)比,作出決算,同時(shí)再提出新的一年的財(cái)務(wù)預(yù)算。
3.11.2物業(yè)管理費(fèi)、代收、代繳費(fèi)用收取方式與方法
物業(yè)管理費(fèi)可按業(yè)主的意愿實(shí)行每半年或三個(gè)月一期收費(fèi),代收代繳的水、電費(fèi)用按自來水公司、供電局同期抄表收費(fèi)時(shí)間收取。每期收費(fèi)一周前,由財(cái)務(wù)人員填寫繳費(fèi)通知單告知每戶業(yè)主本期應(yīng)繳管理費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)、公攤水電費(fèi)明細(xì)。為便利業(yè)主繳費(fèi),客戶服務(wù)中心實(shí)行周一至周六有專人負(fù)責(zé)收費(fèi)(可電話預(yù)約上門收費(fèi)),以及征得業(yè)戶同意后還可為業(yè)戶辦理托付銀行代扣費(fèi)用等多種收費(fèi)方法。
3.11.3專項(xiàng)資金管理及使用
專項(xiàng)資金管理及使用:我司將嚴(yán)格根據(jù)建設(shè)部、財(cái)政部聯(lián)合下發(fā)的《住宅共享部位共享設(shè)施設(shè)備修理基金管理方法》的相關(guān)規(guī)定加以執(zhí)行。該規(guī)定中修理基金的使用,執(zhí)行《物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》(財(cái)政部基字[]7號(hào))的規(guī)定,專項(xiàng)用于住宅共享部位、共享設(shè)施設(shè)備保修期滿后的大修、更新、改造。此項(xiàng)資金在物業(yè)管理的最初幾年因房屋、設(shè)備在保修期內(nèi),故較少使用。在此后的管理年度,我司每年會(huì)結(jié)合房屋年度修理方案作出預(yù)算,報(bào)開發(fā)商或業(yè)委會(huì)認(rèn)可使用。如有突發(fā)的較大修理事項(xiàng),我司將在一周內(nèi)向開發(fā)商或業(yè)委會(huì)提交修理方案,報(bào)批后組織實(shí)施。
3.11.4針對(duì)**市場(chǎng)能源費(fèi)單獨(dú)收取現(xiàn)狀的說明
收繳方法及收費(fèi)依據(jù),依據(jù)《福建省物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)管理規(guī)定》的通知的其次條規(guī)定:
a、公共水電費(fèi)是小區(qū)、樓宇的消防和對(duì)講系統(tǒng)、公共場(chǎng)所照明、清洗和綠化、電梯、空調(diào)、水泵等機(jī)電設(shè)備運(yùn)行所發(fā)生的`電費(fèi)和其它公共用電、用水的費(fèi)用開支。
b、多層、小高層商住樓、別墅的綜合管理服務(wù)費(fèi)中不含公共水電費(fèi),物業(yè)管理單位應(yīng)每月向全部業(yè)主(住戶)公布上月使用公共水電的度數(shù)、單價(jià)和總額及分?jǐn)偡椒?。公共水電費(fèi)可由物業(yè)管理單位會(huì)同業(yè)主委員會(huì)確定詳細(xì)分?jǐn)偡椒?未成立業(yè)主委員會(huì)的公共水電費(fèi)分?jǐn)偡椒☉?yīng)按以下規(guī)定進(jìn)行:
對(duì)公共場(chǎng)所照明、消防和對(duì)講系統(tǒng)、衛(wèi)生保潔和綠化等用水、用電費(fèi)用,按戶合理分?jǐn)偂?/p>
電梯電費(fèi)由物業(yè)產(chǎn)權(quán)人,按房屋的樓層分段按戶合理分?jǐn)偂?/p>
水泵用電按用水量為系數(shù)合理分?jǐn)偂?/p>
變壓器損耗按業(yè)主用電量為系數(shù)合理分?jǐn)偂?/p>
物業(yè)管理單位在物業(yè)管理過程中發(fā)生的水電供應(yīng)、機(jī)電、消防設(shè)備、公共供排水系統(tǒng)以及其它公共設(shè)施的日常修理保養(yǎng)費(fèi)用在公共修理金中開支;大額修理更新費(fèi)用按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
小區(qū)物業(yè)管理制度2
一、保安管理
1)做好小區(qū)的治安管理,維護(hù)良好的治安秩序。
2)對(duì)各規(guī)章制度與崗位職責(zé)進(jìn)行學(xué)習(xí),特殊是新入職隊(duì)員的培訓(xùn)。連續(xù)做好小區(qū)內(nèi)安全保衛(wèi)工作,確保小區(qū)的正常秩序,給業(yè)主供應(yīng)一個(gè)安全、舒適、幽雅的居住環(huán)境。確保小區(qū)六年無任何刑事案件發(fā)生。
3)加強(qiáng)部門內(nèi)部力氣的梯隊(duì)建設(shè),努力培育骨干力氣。
4)做好小區(qū)的消防安全工作,力求做到全年無任何消防安全事故。
5)加大軍事訓(xùn)練力度,在20xx年度中使部門員工的整體軍事素養(yǎng)得到質(zhì)的提高。
6)以績效考核指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制,明確保安部各級(jí)工作職責(zé),責(zé)任到人,通過檢查、考核,真正做到獎(jiǎng)勤罰懶,提高員工的工作熱忱,促進(jìn)工作有效完成。
二、工程維護(hù)保養(yǎng)管理
1)對(duì)整個(gè)小區(qū)的電氣、給排水、消防、對(duì)講監(jiān)控及公共設(shè)施等設(shè)備設(shè)施的。運(yùn)行管理、修理與保養(yǎng),確保小區(qū)的各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施正常工作
2、加強(qiáng)對(duì)裝修戶進(jìn)行監(jiān)督管理。
3、向業(yè)主供應(yīng)有償服務(wù)。
三、環(huán)境衛(wèi)生的管理
1)環(huán)境衛(wèi)生方面,我們依據(jù)小區(qū)實(shí)際狀況,主要針對(duì)河道的清潔加強(qiáng)對(duì)樹葉、青苔打撈。確保河水清亮透亮?????。
2)要求保潔部制定嚴(yán)格的工作方案,結(jié)合保潔工作程序與考核方法,對(duì)清潔工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。連續(xù)對(duì)裝修垃圾實(shí)行袋裝化定點(diǎn)堆放,集中清運(yùn)管理,并加強(qiáng)小區(qū)衛(wèi)生檢查工作,確保小區(qū)的衛(wèi)生清潔美觀。
3)要求保潔部根據(jù)開發(fā)商的要求進(jìn)行。
四、客服管理
1)連續(xù)加強(qiáng)客戶服務(wù)水平與服務(wù)質(zhì)量,業(yè)主滿足率達(dá)到95%左右。
2)進(jìn)一步提高物業(yè)收費(fèi)水平,確保收費(fèi)率達(dá)到96%左右。
3)親密協(xié)作各部門工作,準(zhǔn)時(shí)、妥當(dāng)處理業(yè)主糾紛與看法、建議。
4)完善客服制度與流程,部門基本實(shí)現(xiàn)制度化管理。
5)加強(qiáng)部門培訓(xùn)工作,確保客服員業(yè)務(wù)水平有顯著提高。
依據(jù)公司培訓(xùn)方針,制定客服管理培訓(xùn)工作方案,提高服務(wù)意識(shí)、業(yè)務(wù)水平。有針對(duì)性的`開展員工素養(yǎng)教育,促進(jìn)員工愛崗敬業(yè)。更多精彩加物業(yè)社區(qū)微信。對(duì)員工從服務(wù)意識(shí)、禮節(jié)禮儀禮貌、業(yè)務(wù)學(xué)問、應(yīng)對(duì)力量、溝通力量、自律性等方面反復(fù)加強(qiáng)培訓(xùn),并在實(shí)際工作中檢查落實(shí),提高管理服務(wù)水平與服務(wù)質(zhì)量,提高員工隊(duì)伍的綜合素養(yǎng)。
五、完善管理處日常管理
開展便民工作,提高業(yè)主滿足度,以制度規(guī)范日常工作,完善小區(qū)治安、交通、綠化、公共設(shè)施設(shè)備的維保,讓業(yè)主滿足,更多精彩加物業(yè)社區(qū)微信。大力開展家政清潔服務(wù)、花園養(yǎng)護(hù)、水電氣修理等有償服務(wù),在給業(yè)主供應(yīng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí)也增加管理處的多種經(jīng)營創(chuàng)收。
六、依據(jù)公司年度方案,創(chuàng)建文明與諧小區(qū)。
依據(jù)公司年度管理工作方案,20xx年的工作重點(diǎn)還是連續(xù)抓好物業(yè)安全管理,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格根據(jù)國家、市級(jí)各部門制定的各項(xiàng)法律、法規(guī)以及公司制定的各項(xiàng)規(guī)范性制度嚴(yán)格執(zhí)行,逐項(xiàng)整改完善。依據(jù)《績效考核制度》中日常工作考核標(biāo)準(zhǔn)組織各部門員工培訓(xùn)學(xué)習(xí),明確崗位工作要求。擬定業(yè)主車輛按規(guī)定停放到位可行性方案。協(xié)作開發(fā)商各項(xiàng)銷售活動(dòng)的開展,組織相關(guān)部門做好預(yù)備工作。
20xx年物管處將以務(wù)實(shí)的物業(yè)服務(wù)工作態(tài)度,保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作任務(wù)及考核指標(biāo),全心全意為業(yè)主服務(wù),在服務(wù)質(zhì)量提升中創(chuàng)出佳績。
小區(qū)物業(yè)管理制度3
1、嚴(yán)格執(zhí)行國家、省、市有關(guān)物業(yè)管理的方針、政策。
2、帶領(lǐng)全體員工對(duì)物業(yè)轄區(qū)實(shí)行全方位管理,保證物業(yè)完好狀態(tài),提高使用效益。
3、留意經(jīng)濟(jì)效益,細(xì)心理財(cái),開源節(jié)流,滿意業(yè)主需求。
4、抓好精神文明建設(shè),維護(hù)業(yè)主合法權(quán)益,樹立良好的企業(yè)形象。
5、制訂和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,建立良好的工作秩序。
6、制訂年度工作方案,明確目標(biāo)、任務(wù),督促所屬部門履行崗位職責(zé),堅(jiān)持年終考核。
7、重視人才,合理使用干部,根據(jù)德、勤、能、績定期進(jìn)行考核。
8、調(diào)動(dòng)各方樂觀因素,共同管好物業(yè)。定期向總公司匯報(bào)工作及經(jīng)營收支狀況,以各種方式聽取業(yè)主和使用人的.建議、看法和要求,并準(zhǔn)時(shí)答復(fù),仔細(xì)解決。
9、關(guān)懷員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。
10常常與上級(jí)公司和政府相關(guān)部門溝通,理順關(guān)系,制造良好的外部環(huán)境。
小區(qū)物業(yè)管理制度4
為貫徹落實(shí)《物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)范物業(yè)管理活動(dòng),保持物業(yè)管理在企業(yè)和業(yè)主、使用人的合法權(quán)益,制造一個(gè)清爽、干凈、文明有序的生產(chǎn)和生活環(huán)境,特制定本方法。
一、物業(yè)管理企業(yè)
1、本方法中的物業(yè)管理,是指物業(yè)管理企業(yè)受業(yè)主、使用人的托付,依據(jù)物業(yè)管理托付合同,對(duì)物業(yè)的房屋建筑及其配套設(shè)施、設(shè)備、綠化、衛(wèi)生、治安和環(huán)境容貌等管理項(xiàng)目進(jìn)行維護(hù),修繕和整治,并向業(yè)主和使用人供應(yīng)綜合性的有償服務(wù)。
2、從事物業(yè)管理的企業(yè)應(yīng)具有獨(dú)立的法人資格,從業(yè)人員應(yīng)取得職業(yè)資格證書。
3、物業(yè)管理企業(yè)接受托付應(yīng)與業(yè)主、使用人簽訂物業(yè)服務(wù)合同,其內(nèi)容應(yīng)包括服務(wù)范圍、管理標(biāo)準(zhǔn)、權(quán)限、期限、費(fèi)用收支監(jiān)督檢查和違約責(zé)任等,并報(bào)送區(qū)物業(yè)主管部門備案。
4、物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)設(shè)立固定的服務(wù)場(chǎng)所,專線電話,專職工作人員24小時(shí)值班,確保準(zhǔn)時(shí)為業(yè)主服務(wù)。
5、物業(yè)企業(yè)應(yīng)按等級(jí)收費(fèi),并由物價(jià)部門統(tǒng)肯定價(jià),設(shè)“公示板”公開收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),便于業(yè)主和使用人監(jiān)督。
6、日常維護(hù)與緊急大事處理。
(1)物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)對(duì)房屋主體,水電設(shè)施,排水設(shè)施,消防設(shè)備共用部位和供用設(shè)備進(jìn)行日常養(yǎng)護(hù)和修理,確保設(shè)備運(yùn)行正常,居住安全。
(2)對(duì)上水管線發(fā)生跑漏、下水管線發(fā)生堵、冒等突發(fā)大事準(zhǔn)時(shí)處理,確保業(yè)主和使用人財(cái)產(chǎn)不受損失。
(3)對(duì)二次供水水箱,應(yīng)一個(gè)季度或在重大節(jié)日前徹底清洗一次,日常派專人看管,確保水質(zhì)安全使用。
7、小區(qū)綠化。小區(qū)綠化要與四周建筑風(fēng)格渾然一體,既要留意依據(jù)不同的功效進(jìn)行相宜的綠化和小品布置,重點(diǎn)美化部分應(yīng)放在小區(qū)出入口等引人注目的地方。物業(yè)管理企業(yè)要實(shí)行多種形式,向廣闊業(yè)主或使用人特殊是兒童進(jìn)行宣揚(yáng)教育,使人人都來關(guān)懷愛惜綠化,并制定相應(yīng)的綠化管理規(guī)定。
8、小區(qū)衛(wèi)生管理。清潔衛(wèi)生的工作應(yīng)做到“五定”即定人,定時(shí)間、定地點(diǎn)、定任務(wù)、定標(biāo)準(zhǔn)。每天清掃一遍,全日保潔,質(zhì)量應(yīng)達(dá)到“六不”、“六凈”。既:不見積水、不見積土、不見雜物,不漏收堆、不亂倒垃圾和不見人畜糞便。路面凈、路沿凈、人行道凈、雨水口凈、樹坑墻根凈、果皮箱凈。
9、小區(qū)治安。物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)與當(dāng)?shù)毓膊块T建立良好的工作關(guān)系,接受指導(dǎo),爭(zhēng)取協(xié)作,做好小區(qū)治安管理工作。
10、小區(qū)消防、消防管理在物業(yè)管理中占有頭等重要的地位。要加大宣揚(yáng)力度,增加消防意識(shí),警鐘長鳴,常抓不懈,因此消防工作應(yīng)提高到管理的重要日程。
11、車輛管理。小區(qū)內(nèi)的機(jī)動(dòng)車,摩托車,自行車應(yīng)在指定位置存放,由物業(yè)管理企業(yè)統(tǒng)一管理。
二、業(yè)主、房屋使用人
1、業(yè)主、使用人應(yīng)成立業(yè)主委員會(huì)。與物業(yè)管理企業(yè)簽訂服務(wù)合同,并監(jiān)督物業(yè)管理活動(dòng)。有權(quán)選擇物業(yè)管理企業(yè)。
2、業(yè)主、使用人應(yīng)按時(shí)交納物業(yè)管理費(fèi)、環(huán)境衛(wèi)生費(fèi)、經(jīng)營性房屋的業(yè)主或使用人應(yīng)樂觀協(xié)作物業(yè)管理部門和環(huán)境衛(wèi)生管理部門,按規(guī)定主動(dòng)交納各種費(fèi)用。
3、業(yè)主,使用人不應(yīng)高空拋物、擅自轉(zhuǎn)變房屋、外立面、內(nèi)部平面布局,隨便拆損門窗和私搭濫建、在外立面設(shè)置立架改動(dòng)采曖、供水、排水設(shè)施,不準(zhǔn)隨便占用公共用地亂堆雜物;不準(zhǔn)損壞花草樹木、小品、健身器材;不準(zhǔn)在樓道內(nèi)亂寫亂畫;不準(zhǔn)私自存放易燃、易爆、有放射性的'物品,排放有毒、有害物質(zhì);制造阻礙他人正常休息的噪音等。
4、物業(yè)管理企業(yè)有權(quán)督促拒交應(yīng)交費(fèi)用的業(yè)主、房屋使用人交納費(fèi)用;也可以向法院提起訴訟。
5、業(yè)主、使用人和物業(yè)管理企業(yè)違反物業(yè)服務(wù)合同商定,任何一方當(dāng)事人有權(quán)解除合同,并可要求另一方擔(dān)當(dāng)違約責(zé)任。
6、當(dāng)事人因房屋使用、修理、管理等發(fā)生糾紛的,可依法向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或直接向人民法院提起訴訟。住宅小區(qū)物業(yè)管理工作涉及千家萬戶,做好這項(xiàng)工作可以為政府和廣闊居民排憂解難,化解日常生活中的沖突確保人民群眾安居樂業(yè),保證社會(huì)的穩(wěn)定。為開創(chuàng)我區(qū)物業(yè)管理更新更好的局面作出努力。
三、本方法施行監(jiān)督機(jī)關(guān)為×市××區(qū)建設(shè)環(huán)保行政執(zhí)法局物業(yè)管理辦公室。
四、本方法自公布之日起施行。
小區(qū)物業(yè)管理制度5
加強(qiáng)檔案資料管理,有助于保存住宅小區(qū)(大廈)的歷史資料,維護(hù)管理的連續(xù)性和規(guī)范化,便于房屋及設(shè)施設(shè)備的檢查、維護(hù)、更新和與業(yè)主的溝通、聯(lián)系。
(一)管理內(nèi)容:
1、工程檔案:從接管開頭的全部工程技術(shù)、修理、改造資料、各種竣工圖及各類設(shè)施設(shè)備資料等;
2、業(yè)主檔案:全部業(yè)主購、租房合同(復(fù)印件),業(yè)主基本狀況登記表、裝修申請(qǐng)表等;
3、財(cái)務(wù)檔案:逐年形成的財(cái)務(wù)收支報(bào)表、物業(yè)修理基金使用報(bào)表等;
4、文件檔案:有關(guān)物業(yè)管理法規(guī)政策、公司文件等;
5、管理資料:綠化資料、日常巡查(清潔、修理、保安)記錄、值班記錄,車輛管理記錄、監(jiān)控記錄、榮譽(yù)資料等。
(二)管理措施:
1、制定檔案制度,并嚴(yán)格執(zhí)行;
2、專人管理(由負(fù)責(zé)內(nèi)勤的.管理員擔(dān)當(dāng)),專室專柜,編目造冊(cè),存放有序并且敬重業(yè)主隱私,保守隱秘;
3、科學(xué)管理,確保檔案資料完整、齊全,確保檔案完好率達(dá)100%;
4、逐步實(shí)現(xiàn)智能化管理,計(jì)時(shí)牢靠的把握相關(guān)信息,提高管理水平。
小區(qū)物業(yè)管理制度6
物業(yè)小區(qū)保安警用器械管理規(guī)程
一、目的與適用范圍
本規(guī)程規(guī)定了保安警用器械管理的職責(zé)和方法,保證器械功能完好、正常使用。
適用于保安警用全部器械。
二、職責(zé)
1、當(dāng)班保安員負(fù)責(zé)正確使用、妥當(dāng)保管器械。
2、保安大隊(duì)負(fù)責(zé)保安器械的選購、發(fā)放、送檢。
3、管理處負(fù)責(zé)本小區(qū)保安器械的`管理。
三、工作規(guī)程
1、對(duì)講機(jī)管理
(1)對(duì)講機(jī)是保安員執(zhí)行任務(wù)的工具,屬于公司的公共財(cái)產(chǎn),每個(gè)員工都有責(zé)任和義務(wù)保證對(duì)講機(jī)的正常使用。
(2)對(duì)講機(jī)只供員工值勤時(shí)使用,嚴(yán)禁用作其他用途,特別情
況須由管理處領(lǐng)導(dǎo)同意方可。
(3)對(duì)講機(jī)由值班人員使用,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人,嚴(yán)禁個(gè)人攜帶外出,如確有需要,須報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(4)對(duì)講機(jī)嚴(yán)格按規(guī)定頻率正確使用,嚴(yán)禁員工私自亂拆、亂擰或亂調(diào)其他頻率,否則按違紀(jì)處理,若損壞照價(jià)賠償。
(5)員工在交接班時(shí)應(yīng)做好對(duì)講機(jī)交接驗(yàn)收工作,以免消失問題時(shí)相互推卸責(zé)任。發(fā)覺問題應(yīng)做好記錄并準(zhǔn)時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)加以處理。
(6)對(duì)講機(jī)充電器由相應(yīng)的班長領(lǐng)用,妥當(dāng)保管、正確使用。
2、警棍的管理
(1)警棍是保安人員執(zhí)行公務(wù)時(shí)的專用工具和武器。
(2)所配警棍只供當(dāng)班保安員執(zhí)勤時(shí)攜帶和在緊急狀況下使
用,非值班、執(zhí)勤人員嚴(yán)禁佩帶和使用。
(3)嚴(yán)禁將警棍供應(yīng)他人,無特別狀況或未經(jīng)管理處主任批準(zhǔn),嚴(yán)禁帶出。
(4)嚴(yán)禁用警棍嘻戲打鬧,嚴(yán)禁將警棍交與他人玩耍。
(5)執(zhí)勤保安必需將警棍隨身攜帶,不得隨便擱放或托他人代為保管。
(6)使用人員要愛惜使用,如有丟失或非因公損壞要予以賠償,當(dāng)分不清詳細(xì)責(zé)任人時(shí),由該崗位人員共同賠償。
(7)交接班時(shí),交接班人員要進(jìn)行器械和其他物品交接驗(yàn)收工作,確保其處于完好狀態(tài)。
四、文件和記錄
1、保安一日工作狀況記錄
2、領(lǐng)用物資記錄
編制審核
批準(zhǔn)生效日期
小區(qū)物業(yè)管理制度7
為了保證公司會(huì)所的管理質(zhì)量和服務(wù)水準(zhǔn),指導(dǎo)員工的行為規(guī)范,特制訂本制度。
第一章宗旨
第一條“會(huì)所”顧名思義即為“聚會(huì)的場(chǎng)所”,它是以康樂為主要內(nèi)容,它是為顧客(社區(qū)居民)供應(yīng)運(yùn)動(dòng)、健身、保健、休閑、消遣、聚會(huì)的社會(huì)場(chǎng)所。
小區(qū)會(huì)所的經(jīng)營宗旨在于使業(yè)主享受到親和力和親切感,讓業(yè)主有做仆人的感覺,勝利會(huì)所應(yīng)當(dāng)是業(yè)主私家客廳的延長。
其次條社區(qū)會(huì)所經(jīng)營的目的在于豐富小區(qū)住戶的日常文化,體育生活,加強(qiáng)住戶之間的溝通和聯(lián)系,體現(xiàn)小區(qū)布滿生氣,蓬勃向上的生活氣息,成為業(yè)主們消遣休閑、溝通的中心,成為他們業(yè)余生活不行缺少的一部分。
xx下屬各小區(qū)會(huì)所都是其小區(qū)業(yè)主之私家會(huì)所,旨在為全體業(yè)主供應(yīng)一個(gè)健身、消遣、休閑和溝通的高尚場(chǎng)所,為小區(qū)釀造一種健康文明、樂觀向上的文化氛圍。
其次章會(huì)員消費(fèi)
第三條小區(qū)會(huì)所實(shí)行以會(huì)員制為主的管理模式,會(huì)所內(nèi)全部設(shè)施只供應(yīng)給本小區(qū)之業(yè)主、住戶及嘉賓消遣。
第四條凡小區(qū)會(huì)所的業(yè)主/住戶,可憑業(yè)主卡自動(dòng)入會(huì),成為會(huì)所的會(huì)員,優(yōu)待享用會(huì)所內(nèi)各類消遣設(shè)施(正常價(jià)格的六折優(yōu)待)。
第五條經(jīng)業(yè)主或相關(guān)人員推舉之嘉賓,可享受正常價(jià)格的八折優(yōu)待,也可按規(guī)定繳納相應(yīng)的入會(huì)費(fèi),而后享受會(huì)員的待遇(正常價(jià)格的六折優(yōu)待)。
第六條前來會(huì)所消費(fèi)消遣的會(huì)員,請(qǐng)向總臺(tái)出示住戶卡(本小區(qū)住戶)或貴賓會(huì)員卡,以驗(yàn)明身份,并把住戶卡或貴賓卡暫留總臺(tái),等消費(fèi)完畢回總臺(tái)結(jié)完帳時(shí),再交還本人。(若已辦理了其他消費(fèi)卡如月卡、次卡等,則可憑消費(fèi)卡消費(fèi)。)
第七條會(huì)員在會(huì)所消遣消費(fèi)時(shí),應(yīng)遵守本會(huì)所之各消遣點(diǎn)之管理制度,接受會(huì)所管理人員的指導(dǎo)。
第八條到本會(huì)所消費(fèi)的會(huì)員,年齡不小于十二周歲,不大于六十五周歲,超越這個(gè)年齡段的須在適齡的家屬伴隨下,方可消遣消費(fèi)。
第九條會(huì)員前來會(huì)所消費(fèi),應(yīng)穿著得體,男的不得赤膊,女的不得穿過于暴露的衣服。
第十條會(huì)員在消費(fèi)期間請(qǐng)勿:吸煙、大聲喧嚷、打鬧、追趕、隨地吐痰,以免影響他人健身消遣。
第十一條會(huì)員在會(huì)所消遣,應(yīng)愛惜會(huì)所內(nèi)的設(shè)施,一旦損壞公共財(cái)物,須按規(guī)定價(jià)格賠償。
第三章人員素養(yǎng)與員工培訓(xùn)
第十二條會(huì)所管理人員的素養(yǎng)要求:
1、較高的政治思想素養(yǎng)
會(huì)所管理人員必需正直、誠懇,具有完善而高尚的人格;堅(jiān)持原則,勤奮、敬業(yè)、愛崗,具有良好的職業(yè)道德;嚴(yán)于律己,勇于擔(dān)當(dāng)責(zé)任;對(duì)工作布滿信念。
2、有肯定的領(lǐng)導(dǎo)才能
能有效利用和掌握會(huì)所人、財(cái)、物等資源,充分調(diào)動(dòng)員工的樂觀性與制造力,營造良好的集體氛圍,為顧客制造最佳最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為會(huì)所制造良好的經(jīng)濟(jì)效益。
3、有肯定的專業(yè)文化學(xué)問和專業(yè)技能
會(huì)所服務(wù),涉及到文化、心理、運(yùn)動(dòng)、審美等方面,只有具備肯定程度的文化修養(yǎng),才能從會(huì)所的內(nèi)外裝修、裝飾、設(shè)施到全體服務(wù)人員身上反映出服務(wù)意識(shí),營造出抱負(fù)的會(huì)所氛圍,給客人供應(yīng)視覺、聽覺上的良好享受。同時(shí),會(huì)所管理人員在于顧客交往中彬彬有禮、談吐高雅、思維靈敏,以自己廣博的見識(shí)來吸引,為顧客供應(yīng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
作為會(huì)所管理人員應(yīng)了解會(huì)所各項(xiàng)目的活動(dòng)規(guī)章、要求、原理,并在運(yùn)行中保持良好運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、具有經(jīng)營意識(shí)
會(huì)所管理人員應(yīng)有經(jīng)濟(jì)頭腦,具有較強(qiáng)的應(yīng)變力量,有較強(qiáng)的公關(guān)意識(shí),建立良好的客際關(guān)系,知法懂法。
第十三條會(huì)所服務(wù)人員的素養(yǎng)要求:
1、敬業(yè)勤奮,精力充足熱忱周到為客人供應(yīng)服務(wù)
2、會(huì)所工作時(shí)間長,工作較為枯燥乏味,因此會(huì)所服務(wù)人員應(yīng)有良好的.服務(wù)意識(shí)、健康的身體和充足的精力。
2、熱忱周到為客人供應(yīng)服務(wù)會(huì)所服務(wù)人員應(yīng)具備開朗的性格(性非常向),喜愛自己的工作,提高對(duì)專業(yè)的愛好。
3、有肯定的專業(yè)文化學(xué)問和專業(yè)技能肯定的專業(yè)文化學(xué)問,有利于精確?????的理解和快速把握各種設(shè)施、設(shè)備的運(yùn)行原理、使用、維護(hù)、保養(yǎng)學(xué)問及各項(xiàng)目的活動(dòng)規(guī)章,也有利于與顧客的溝通。
4、有肯定的應(yīng)變力量。
在意外狀況消失時(shí)準(zhǔn)時(shí)實(shí)行措施掌握局;擅長用各種形式解決問題。
第十四條員工培訓(xùn)包括職業(yè)道德培訓(xùn)和專業(yè)技能培訓(xùn)。
1、職業(yè)道德培訓(xùn)包括:員工的職業(yè)榮譽(yù)感、職業(yè)態(tài)度、敬業(yè)精神、道德規(guī)范、團(tuán)結(jié)協(xié)作精神、行為規(guī)范。
2、專業(yè)技能培訓(xùn)包括:專業(yè)學(xué)問、技術(shù)、服務(wù)技能等。
第四章工作紀(jì)律
第十五條考勤:正常上班時(shí)間為14:00~22:00,周末和節(jié)假日為10:00~23:00。不準(zhǔn)遲到早退或擅離崗位,若有特別狀況確需請(qǐng)假,須提前向負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),經(jīng)同意并支配人員頂崗后方可離開。
第十六條值班:若遇到特別狀況需早晨提前上班(顧客預(yù)定打網(wǎng)球),或晚上拖后延時(shí),部長應(yīng)準(zhǔn)時(shí)支配人員值班(以輪番方式支配)。
第十七條保潔:員工上班后的首要工作為清潔衛(wèi)生(時(shí)間30分鐘),服務(wù)員在營業(yè)時(shí)間應(yīng)確保本清潔責(zé)任區(qū)內(nèi)的地面臺(tái)面、玻璃門窗、設(shè)施設(shè)備等無塵光滑、擺放整齊,空氣清爽。在一天的營業(yè)時(shí)間里準(zhǔn)時(shí)整理、準(zhǔn)時(shí)清潔。
第十八條到崗:清潔完畢,各崗位服務(wù)員必需在本服務(wù)崗位做好各方面的預(yù)備,精神飽滿、訓(xùn)練有素地等待營業(yè)的開頭。
第十九條在崗:在規(guī)定上班的時(shí)間內(nèi),各崗服務(wù)員必需堅(jiān)守崗位,為顧客供應(yīng)周到服務(wù)。不得擅自離崗或串崗,除有特別狀況,在部長的旨意下,可到別的崗位協(xié)作服務(wù)。
其次十條職責(zé):各崗位員工對(duì)本崗位器材和設(shè)備的完好率負(fù)責(zé)在服務(wù)中準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺器材的損壞并當(dāng)面對(duì)顧客指出,向會(huì)所負(fù)責(zé)人報(bào)告,便于索賠。若服務(wù)員不能準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺器材或設(shè)備的人為損壞或遺失,則視為嚴(yán)峻失責(zé),損壞或遺失的器材須由此崗位服務(wù)員按原器材成本價(jià)加倍賠償。
其次十一條會(huì)所員工須嚴(yán)格遵守《會(huì)所員工行為規(guī)范》。
其次十二條會(huì)所員工須嚴(yán)格遵守:
1、嚴(yán)格執(zhí)行上下班時(shí)間和操作規(guī)程,不得私自提前或拖后打掃衛(wèi)生;工作時(shí)間外不得在會(huì)所滯留(值班員工除外)。
2、除保潔時(shí)間外,各崗位員工必需保證各消遣點(diǎn)全天候干凈衛(wèi)生。
3、不得在開單后就置顧客于不顧,必需確保顧客在消遣的全過程中得到完善的服務(wù)。
4、不得擅自離開工作崗位,若有特別狀況不得不臨時(shí)離崗,需提前跟主管請(qǐng)示,得到應(yīng)許后,方可走開。
5、上班時(shí)間不得任憑接打私人電話,即便有意外狀況,通話時(shí)間也以三分鐘為限。
6、會(huì)所員工及親朋好友不得在會(huì)所免費(fèi)消費(fèi)。在特別狀況下,有顧客邀請(qǐng)教導(dǎo)切磋時(shí),不得越崗進(jìn)行陪客,不得影響其他項(xiàng)目的服務(wù)。
7、上班時(shí)間不得聚眾談天,不得接待親朋好友。
8、嚴(yán)格執(zhí)行主管的支配,接受主管的指正批判,不得當(dāng)面與主管爭(zhēng)吵或強(qiáng)詞狡辯。
9、不得在員工中搬弄是非、搞幫派。
10、嚴(yán)格要求公司各項(xiàng)規(guī)章制度,按規(guī)定程序作業(yè)。
第五章服務(wù)流程
其次十三條迎客:由負(fù)責(zé)人在總臺(tái)門口站立迎客,道歡迎詞:“歡迎光臨!”,身體微鞠躬,面含微笑,并把客人引到前臺(tái)。
其次十四條開票:前臺(tái)小姐站立迎客,道歡迎詞:“歡迎光臨!”、“您想消費(fèi)哪一項(xiàng)消遣項(xiàng)目”而后詢問顧客是否會(huì)員(憑住戶卡或住戶附卡),采納那種消費(fèi)方式(一次消費(fèi)、次卡消費(fèi)、月卡消費(fèi)等),若一次消費(fèi),則開一式三聯(lián)的票,把顧客聯(lián)交付顧客,若以卡消費(fèi),則查看核對(duì)卡的期限(次卡在背面蓋上小章),按規(guī)定辦理(留下卡在總臺(tái),等顧客消費(fèi)完畢再歸還顧客),后由部長把顧客引到消費(fèi)地點(diǎn)。
其次十五條消費(fèi):各消費(fèi)點(diǎn)的服務(wù)員站立門口迎客,致辭:“歡迎光臨”,后接過總臺(tái)開出的消費(fèi)單(顧客聯(lián)),把顧客引消費(fèi)點(diǎn),對(duì)器材的使用方法作簡短的解說,依據(jù)顧客的詳細(xì)需求再作對(duì)應(yīng)服務(wù)。
其次十六條驗(yàn)單:顧客每次消費(fèi)完畢離開前,各消費(fèi)點(diǎn)服務(wù)員應(yīng)對(duì)器材進(jìn)行驗(yàn)收,若有損壞,按會(huì)所管理規(guī)定賜予賠償。
其次十七條結(jié)帳:晚十點(diǎn)半,負(fù)責(zé)人查看各消費(fèi)點(diǎn)顧客狀況,確認(rèn)無顧客后,由各點(diǎn)服務(wù)員與總臺(tái)結(jié)帳,并在日收入帳上簽字,再由負(fù)責(zé)任核實(shí),在一天收入總帳上簽字認(rèn)可。
第六章設(shè)施、設(shè)備管理
其次十八條會(huì)所設(shè)施、設(shè)備的配置應(yīng)和會(huì)所規(guī)模、檔次、進(jìn)展商的實(shí)力、業(yè)主的構(gòu)成等相適應(yīng).
其次十九條會(huì)所應(yīng)保證其設(shè)備完好率達(dá)到100%。
第三十條會(huì)所工作人員必需熟識(shí)各種設(shè)備的性能、特點(diǎn)、使用方法、使用要求,制定科學(xué)的操作規(guī)程、修理保養(yǎng)方案與制度,提高設(shè)備的使用效率,保證設(shè)備、設(shè)施正常運(yùn)行和日常使用安全,延長使用壽命,降低經(jīng)營成本。
第七章安全管理
第三十一條會(huì)所應(yīng)每周定期對(duì)設(shè)施設(shè)備、用具用品進(jìn)行消毒。
第三十二條在配置設(shè)備時(shí)應(yīng)考慮安全性能和愛護(hù)設(shè)計(jì),并必需配備有關(guān)質(zhì)檢部門的產(chǎn)品合格證書。
第三十三條設(shè)置設(shè)施設(shè)備時(shí)要留意電器線路敷設(shè)的規(guī)范、安全,同時(shí)必需留意安全接地。
第三十四條要了解、檢查設(shè)備動(dòng)作時(shí)簡單發(fā)生碰撞或造成使用者損害的部位有無安全裝置,如跑步機(jī)的緊急制動(dòng)連線,攀巖機(jī)下的軟墊等。人體接觸部位構(gòu)件要避開粗糙或有楞角。安全扶手、重力支架等部件要安全穩(wěn)固。
第三十五條對(duì)任何帶有危急可能的康樂項(xiàng)目,必需有明顯、完好的安全說明牌,告知客人其危急及安全留意事項(xiàng),并配有專業(yè)人員在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查,仔細(xì)檢查客人是否進(jìn)行安全的活動(dòng),監(jiān)督和制止客人帶有危急性的康樂活動(dòng)方式。
第三十六條會(huì)所的消防管理工作,要貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針。消防工作的組織管理必需從負(fù)責(zé)人到服務(wù)人員,形成一個(gè)全員管理的局面。貫徹落實(shí)國家有關(guān)部門“公共消遣消防安全管理規(guī)定”,切實(shí)把消防安全工作落實(shí)到實(shí)處、提高消防意識(shí),加強(qiáng)安全管理,每半年對(duì)電器線路進(jìn)行定期的安全檢查。
第三十七條每天營業(yè)結(jié)束后,會(huì)所工作人員應(yīng)對(duì)工作場(chǎng)所進(jìn)行全面的檢查,留意煙頭等安全隱患,按規(guī)定切斷電源。
小區(qū)物業(yè)管理制度8
1、人員組織
專職安全護(hù)衛(wèi)人員,身體健康,責(zé)任心強(qiáng),工作仔細(xì)負(fù)責(zé),體態(tài)良好,有吃苦奉獻(xiàn)精神和甘當(dāng)保姆的意識(shí);
接受過安全護(hù)衛(wèi)或相關(guān)訓(xùn)練,訓(xùn)練有素,把握基本安全護(hù)衛(wèi)技能,并定期進(jìn)行安全防范學(xué)習(xí),增加安全防范力量;
熟識(shí)小區(qū)環(huán)境,熟識(shí)物業(yè)管理及有關(guān)法律法規(guī),能恰當(dāng)?shù)奶幚砗蛻?yīng)對(duì)小區(qū)護(hù)衛(wèi)工作;思想品質(zhì)好,作風(fēng)正派,喜愛安全護(hù)衛(wèi)工作,無不良記錄;
安全護(hù)衛(wèi)人員配備對(duì)講裝置和其他必備的安全護(hù)衛(wèi)工具;
當(dāng)班時(shí)佩戴統(tǒng)一標(biāo)志和執(zhí)勤工號(hào),穿戴統(tǒng)一制服,工具佩戴規(guī)范,儀容儀表規(guī)范整齊;
上崗時(shí)精神振作,舉止應(yīng)文明,姿勢(shì)良好,大方、得體,精神振作,姿勢(shì)良好,抬頭挺胸,留意檢查和保持儀表;在執(zhí)勤時(shí)不吸煙、吃零食,不袖手、背手、插腰或?qū)⑹植迦胍麓?不彎腰駝背,前傾后靠;
講一般話,可以進(jìn)行簡潔英語會(huì)話;
交接班制度完善,并有工作及交接班記錄。
2、門衛(wèi)
參照《門衛(wèi)制度》執(zhí)行。
各出入口24小時(shí)有值班看管,主出入口至少有2人駐守,其余出入口至少有一人值守;根據(jù)托付合同要求進(jìn)行進(jìn)出車輛管理、訪客登記,謝絕業(yè)主拒絕訪問人員和未經(jīng)業(yè)主委員會(huì)批準(zhǔn)的商販入內(nèi),大件物品搬出實(shí)行登記,實(shí)施交通指揮交通疏導(dǎo)等工作。
3、巡邏
參照《小區(qū)保安人員巡邏檢查制度》執(zhí)行。
白天巡邏次數(shù)不少于6次,夜間巡邏次數(shù)不少于8次,重點(diǎn)部位、重點(diǎn)時(shí)間以及特別狀況加強(qiáng)巡邏;每組巡邏人員不少于2人,并排或列隊(duì)巡邏,規(guī)范整齊;準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺和處理擔(dān)心全隱患;接受業(yè)主(使用人)投訴和求助;回答用戶的詢問;在遇到突發(fā)大事時(shí),準(zhǔn)時(shí)報(bào)告警方與管理服務(wù)中心,必要時(shí)實(shí)行正值防衛(wèi),防止事態(tài)擴(kuò)大,幫助愛護(hù)現(xiàn)場(chǎng)和證據(jù);安全巡邏有記錄有檢查。
4、緊急事故反應(yīng)
參照《突發(fā)大事處理制度》執(zhí)行。
制定緊急事故處理預(yù)案,至少包括:火災(zāi)、爆炸、地震、炸彈恐嚇、安全疏散以及電梯應(yīng)急等;
有緊急大事?lián)尵冉M織,并始終處于緊急事故反應(yīng)狀態(tài);
書面描述緊急事故搶救組織職責(zé),并讓每位成員了解,周期性地進(jìn)行反應(yīng)訓(xùn)練;
高層住宅按消防要求組織進(jìn)行疏散演習(xí);
對(duì)緊急事故做出快速、正確的反應(yīng);盡可能削減破壞和損失程度;
根據(jù)業(yè)主或業(yè)主委員會(huì)的.托付組織恢復(fù)生活秩序,如:關(guān)心恢復(fù)電力供應(yīng)、搶救財(cái)產(chǎn)等。
5、其他防范措施
設(shè)有業(yè)主(使用人)求助與報(bào)警電話,24小時(shí)有人值守;
接到報(bào)警信號(hào),確認(rèn)后管理服務(wù)中心應(yīng)馬上派人趕往現(xiàn)場(chǎng)查看,予以恰當(dāng)?shù)木o急處理;
涉及人身安全處,設(shè)有明顯標(biāo)志并有防護(hù)措施;
幫助有關(guān)部門維持小區(qū)正常生活秩序,防止擔(dān)心全大事發(fā)生;
對(duì)小區(qū)內(nèi)外圍邊界、角落、車庫、道路的照明設(shè)施加強(qiáng)維護(hù),保持必要的照明;
建立空置房屋、設(shè)備室、垃圾房、雜物房巡查、鑰匙管理及登記備案制度。
建立訪客登記、車輛登記、值勤與巡邏記錄等資料。
6、標(biāo)準(zhǔn)與要求
總體管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):達(dá)到《上海市住宅區(qū)物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》五級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。
應(yīng)急及突發(fā)大事接報(bào)后馬上趕到現(xiàn)場(chǎng)處理。
保安員崗前、崗中培訓(xùn)率達(dá)到98%。
對(duì)保安服務(wù)的滿足率達(dá)到92%以上。
小區(qū)物業(yè)管理制度9
為保持潔凈干凈,使住(用)戶享有優(yōu)雅舒適的`生活環(huán)境,結(jié)合管轄區(qū)實(shí)際狀況,特制訂本制度。
(一)清掃保潔隊(duì)員應(yīng)喜愛本職工作,培育良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,不怕苦、不怕臟、不怕累,用辛勤汗水贏得社會(huì)的敬重和承認(rèn)。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行清掃保潔工作程序,按時(shí)完成各項(xiàng)任務(wù),并按規(guī)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)檢查驗(yàn)收。
(1)每天清掃行車道路兩次,上下午各一次。
(2)每天早上清掃綠化帶、公共場(chǎng)所、人行道等各一次。
(3)每天清運(yùn)垃圾一次。電梯間、樓梯每周擦抹兩遍。
(4)每隔三天清洗垃圾桶及其周邊一次。
(5)每十天用藥物噴殺蚊、蠅、蟲一次,主要在垃圾桶、明溝、綠化槽、排水、排污井等處。
(6)每季度疏通沙井一次。
小區(qū)物業(yè)管理制度10
一、物業(yè)接管驗(yàn)收管理制度
1、驗(yàn)收前的預(yù)備工作
本驗(yàn)收管理制度是指由xx網(wǎng)絡(luò)能源有限公司新廠房項(xiàng)目招標(biāo)組向深圳市xx物業(yè)管理有限公司進(jìn)行的物業(yè)驗(yàn)收和移交工作。
xx物業(yè)組織項(xiàng)目專業(yè)人員組成驗(yàn)收小組參與驗(yàn)收工作。
驗(yàn)收小組依據(jù)供應(yīng)的圖紙,根據(jù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)要點(diǎn)、竣工圖、設(shè)施清單、全部設(shè)施設(shè)備出廠合格證書、設(shè)備調(diào)試運(yùn)行記錄、試驗(yàn)報(bào)告等進(jìn)行驗(yàn)收。
2、驗(yàn)收的實(shí)施
驗(yàn)收小組在驗(yàn)收過程中,可先按專業(yè)分工及標(biāo)準(zhǔn)、方案、設(shè)備清單進(jìn)行單項(xiàng)驗(yàn)收,然后再進(jìn)行綜合驗(yàn)收;實(shí)物的驗(yàn)收,主要應(yīng)核查設(shè)備和主要部件的規(guī)格、型號(hào)、制造廠,并清點(diǎn)數(shù)量、安裝位置等。
3、驗(yàn)收后的處理工作
驗(yàn)收小組專業(yè)人員依據(jù)分工寫出單項(xiàng)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,驗(yàn)收小組負(fù)責(zé)人依據(jù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,寫出物業(yè)的綜合性驗(yàn)收評(píng)定看法書,呈交項(xiàng)目招標(biāo)組。對(duì)存在問題的設(shè)備、設(shè)施寫出書面報(bào)告,上報(bào)項(xiàng)目招標(biāo)組。管理處負(fù)責(zé)人代表物業(yè)管理接收單位同物業(yè)的交接單位進(jìn)行正式移交,并辦理有關(guān)手續(xù)。驗(yàn)收小組要會(huì)同項(xiàng)目招標(biāo)組簽字生效,將全部、檔案資料移交給管理處存檔。
4、驗(yàn)收后不合格的處理工作
對(duì)在驗(yàn)收發(fā)覺存在問題的設(shè)施、設(shè)備,管理處制訂整改落實(shí)措施,并報(bào)項(xiàng)目招標(biāo)組和xx物業(yè)審核。
5、設(shè)備驗(yàn)收
驗(yàn)收的條件是設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量符合;主要設(shè)備、設(shè)施安裝位置與安裝質(zhì)量符合;設(shè)備或系統(tǒng)的技術(shù)性能應(yīng)與設(shè)計(jì)要求符合,檢查結(jié)果記錄在《驗(yàn)收交接記錄表》中。對(duì)移交的竣工圖,在《驗(yàn)收交接記錄》中記錄。對(duì)物業(yè)的其它配套系統(tǒng)、設(shè)施進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收結(jié)果也記錄在《驗(yàn)收交接記錄表》中。
二、公共設(shè)施維護(hù)管理制度
1、管理處負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)公用設(shè)施、設(shè)備的日常管理、檢查維護(hù),確保設(shè)施、設(shè)備處于良好運(yùn)行狀態(tài)。
2、公用設(shè)施、設(shè)備標(biāo)識(shí)系統(tǒng)規(guī)范完整、精確?????無誤。
3、廠區(qū)內(nèi)疏散指示器、安全出口不得損壞。
4、廠區(qū)內(nèi)的設(shè)備、設(shè)施損壞,須準(zhǔn)時(shí)修理和更換。
5、市政公用設(shè)施、設(shè)備如發(fā)生損壞,馬上通知市屬有關(guān)部門修理或更換。
6、任何部位和個(gè)人不得損壞或挪用公用設(shè)施、設(shè)備。
三、臨時(shí)用電、用水管理規(guī)定
1、臨時(shí)用電方案申請(qǐng)
1)施工前,由施工單位或依據(jù)施工項(xiàng)目和用電量大小,向管理處遞交臨時(shí)用電方案申請(qǐng)表。
2)臨時(shí)用電方案申請(qǐng)表中,應(yīng)列明所使用電動(dòng)設(shè)備的名稱、功率和數(shù)量。
3)管理處派技術(shù)人員對(duì)其機(jī)械電氣設(shè)備進(jìn)行檢查核實(shí)。
4)申請(qǐng)人或單位必需供應(yīng)操作人員的上崗證復(fù)印件,每人一證。操作人員無證的,管理處一律不予批準(zhǔn)申請(qǐng)。
2、臨時(shí)用電管理規(guī)定
1)凡施工所使用的電動(dòng)設(shè)備、工具及電線等器材,必需符合國家有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量規(guī)定和安全要求。
2)在管理處技術(shù)人員指定的地點(diǎn)接線,并安裝漏電愛護(hù)開關(guān)、用電計(jì)量表、施工配電盤(箱)。
3)電動(dòng)工具、臨時(shí)照明線路應(yīng)使用合格插頭、插座。
3、臨時(shí)用電施工限制
1)不影響廠區(qū)內(nèi)機(jī)電設(shè)備的正常運(yùn)作。
2)不超出供電負(fù)荷量允許范圍。
3)噪音很大的電動(dòng)工具,嚴(yán)格按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行操作,不影響業(yè)主的正常作息和生活。
4、禁止以下行為:
1)亂拉亂接電線。
2)超出設(shè)計(jì)負(fù)荷的臨時(shí)用電,未經(jīng)申請(qǐng)用電方案的用電。
3)直接將電線插入插座的用電行為。
5、管理處管理權(quán)限
1)有權(quán)勸阻或制止違章操作。
2)有權(quán)對(duì)業(yè)主單位進(jìn)行巡察檢查。
3)有權(quán)對(duì)所使用的電動(dòng)設(shè)備工具隨時(shí)進(jìn)行檢查。
4)對(duì)不聽勸阻的違章施工行為,可停止供電,以防止事故發(fā)生。
6、臨時(shí)用水管理
1)施工前,施工單位或業(yè)主單位依據(jù)施工項(xiàng)目和用水量,向管理處預(yù)先申請(qǐng)臨時(shí)用水。
2)使用人需安裝水表,并接入管理處指定的用水接口。
3)禁止任何亂接水的行為,不聽勸阻管理處可實(shí)行停水措施。
四、投訴處理和分析制度
1、凡業(yè)主對(duì)管理處管理、服務(wù)方面的投訴,不論實(shí)行何種方式(如信函、電話或面談),均需進(jìn)行接待、記錄,同時(shí)應(yīng)做好相應(yīng)記錄。
2、管理處接到投訴后,在預(yù)約時(shí)間內(nèi)向業(yè)主答復(fù)實(shí)行何種補(bǔ)救處理措施,答復(fù)時(shí)間最長不超過一天。
3、管理處根據(jù)業(yè)主投訴的內(nèi)容,支配相應(yīng)人員解決問題,并將結(jié)果反饋給客戶服務(wù)中心。
4、對(duì)重大問題的投訴,相應(yīng)人員不能處理的或需統(tǒng)一協(xié)調(diào)的問題,直接報(bào)管理處主任。由管理處主任作出處理打算。
5、客戶服務(wù)中心應(yīng)通過電話或采納其它形式跟蹤投訴處理結(jié)果,未解決的,責(zé)成有關(guān)部門/管理處快速處理。
6、對(duì)業(yè)主的投訴,應(yīng)即時(shí)作出分析總結(jié),對(duì)反復(fù)消失的問題,應(yīng)組織有關(guān)部門進(jìn)行深化探討并找出解決方法,防止重復(fù)發(fā)生類似問題。
五、看法調(diào)查和回訪制度
1、公司品質(zhì)管理部每半年進(jìn)行一次業(yè)辦法見調(diào)查。業(yè)辦法見調(diào)查應(yīng)列明業(yè)主對(duì)以下方面的滿足程度:
1)安全管理
2)綠化管理
3)清潔服務(wù)
4)四害消殺服務(wù)
5)投訴或看法處理
6)停車場(chǎng)管理
7)設(shè)備設(shè)施管理
8)電梯管理
9)修理服務(wù)
10)服務(wù)態(tài)度
2、品質(zhì)管理部對(duì)回收的看法表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并將結(jié)果按調(diào)查表的回收份數(shù)、總的滿足率以及分項(xiàng)滿足率、業(yè)主對(duì)物業(yè)管理的看法、建議(共性、共性的看法)等書面交給管理處。
3、對(duì)存在的問題,管理處主任提出整改看法,責(zé)成有關(guān)人員限期解決。
4、對(duì)業(yè)主的誤會(huì),應(yīng)進(jìn)行必要的急躁解釋。
5、業(yè)辦法見調(diào)查結(jié)果及整改方案應(yīng)向業(yè)主公布,接受監(jiān)督。
6、相關(guān)職能部門應(yīng)定期對(duì)業(yè)主進(jìn)行回訪。
7、回訪時(shí),虛心聽取看法,懇切接受批判,接受合理化建議,做好回訪記錄。
8、回訪中,對(duì)業(yè)主單位的詢問、看法,不能當(dāng)即答復(fù)的,應(yīng)告知預(yù)約時(shí)間答復(fù)。
9、業(yè)辦法見評(píng)價(jià)統(tǒng)計(jì)計(jì)算方法
1)統(tǒng)計(jì)計(jì)算應(yīng)依據(jù)已發(fā)放和回收的調(diào)查表進(jìn)行。
2)統(tǒng)計(jì)計(jì)算符號(hào)
n-發(fā)放的調(diào)查表總數(shù)
h-回收的調(diào)查表總數(shù)
x-調(diào)查表的調(diào)查項(xiàng)目數(shù)
y-每份調(diào)查表評(píng)價(jià)滿足的項(xiàng)數(shù)
o-評(píng)價(jià)滿足的項(xiàng)目總數(shù)
a-回收率:%;
k-滿足率:%;
3)統(tǒng)計(jì)計(jì)算公式
a=h÷n×100%
o=σy=y1+y2+y3+……+yn
k=o÷x×n×100%
六、修理管理制度
1、管理處接到的業(yè)主修理的訴求后,必需在5分鐘內(nèi)支配相關(guān)修理技術(shù)人員到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施修理。
2、修理工到現(xiàn)場(chǎng)后,要做到:
1)自覺維護(hù)管理處及業(yè)主的權(quán)益,不做損害管理處名譽(yù)的事情。
2)不要不懂裝懂,遇到疑難問題要照實(shí)、具體地向工程技術(shù)人員匯報(bào)并懇求支援解決。
3、修理工進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)修理時(shí),應(yīng)主動(dòng)征求業(yè)辦法見,盡量恢復(fù)修理前的。原貌原樣,如有改動(dòng),應(yīng)征)(求業(yè)主的同意后方可進(jìn)行。
4、修理工進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)修理時(shí),應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真檢測(cè),推斷動(dòng)身生故障的緣由。嚴(yán)禁盲目安裝或亂拆亂裝,造成不必要的返工。
5、修理工進(jìn)行修理時(shí),要把有影響的物品遮蓋、包扎好(用塑料布、廢報(bào)紙等)。盡量使噪音降到最低限度,嚴(yán)禁在室內(nèi)高聲喧嘩、稱贊取鬧。
6、修理工作完成后,修理工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)清掃工作場(chǎng)地:小的工作垃圾裝入塑料袋內(nèi),大的工作垃圾(如泥沙、磚頭、紙箱等)要搬到四周的垃圾桶邊。用潔凈的抹布擦拭弄臟的各部位(如桌椅、墻壁、地面等)?;謴?fù)各物品的原貌(位置)。
7、全部工作完成后,修理工要試驗(yàn)修理后的效果給業(yè)主看,試驗(yàn)次數(shù)不少于3次,同時(shí)要給業(yè)主講解應(yīng)留意的事項(xiàng),假如業(yè)主有不滿足的地方(合理的要求),則應(yīng)準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行整改直至業(yè)主滿足為止。
8、確認(rèn)一切正常后,修理工應(yīng)禮貌地請(qǐng)業(yè)主在《修理單》上簽名確認(rèn)。修理工離開業(yè)主單位現(xiàn)場(chǎng)時(shí),應(yīng)禮貌地感謝業(yè)主支持、協(xié)作與諒解。
9、修理工回到管理處準(zhǔn)時(shí)做好修理記錄。
10、在修理完成后,由管理員不定期進(jìn)行抽查回訪。
七、垃圾收集與處理管理制度
1、垃圾的分類處理
1)工程垃圾:瓦礫、碎磚、灰渣等堅(jiān)硬的工程垃圾應(yīng)用斗車或其它裝運(yùn)工具運(yùn)輸?shù)街付ǖ攸c(diǎn)倒放,禁止倒在垃圾中轉(zhuǎn)站內(nèi)。路面灰塵、泥沙等粉塵性垃圾在運(yùn)輸途中應(yīng)加以遮擋,防止垃圾掉落或飛揚(yáng)引起二次污染。
2)生活垃圾:清潔工清潔時(shí)的少量垃圾可倒入四周的垃圾桶內(nèi),量大的垃圾應(yīng)直接運(yùn)輸?shù)叫^(qū)內(nèi)的垃圾中轉(zhuǎn)站內(nèi)。清潔工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)收集垃圾桶內(nèi)的垃圾并轉(zhuǎn)運(yùn)至垃圾中轉(zhuǎn)站。
2、垃圾中轉(zhuǎn)站的垃圾應(yīng)日產(chǎn)日清,如垃圾較多影響垃圾存放時(shí),可增加清運(yùn)次數(shù)。
3、清潔人員應(yīng)負(fù)責(zé)垃圾中轉(zhuǎn)站四周的'衛(wèi)生。保證垃圾中轉(zhuǎn)站里的垃圾存放齊整,地面無散落的垃圾。
1)負(fù)責(zé)每天一次沖冼垃圾中轉(zhuǎn)站地面。
2)每天應(yīng)對(duì)垃圾中轉(zhuǎn)站進(jìn)行一次消殺工作。
4、垃圾中轉(zhuǎn)站的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):
1)地面無散落垃圾,無污水,污漬;
2)墻面無粘附物,無明顯污跡;
3)垃圾做到日產(chǎn)日清;
4)全部垃圾集中堆放在堆放點(diǎn),做到合理、衛(wèi)生、四周無散積垃圾;
5)可作廢品回收的垃圾應(yīng)另行堆放;
6)垃圾站應(yīng)保持清潔無異味,每天應(yīng)定時(shí)噴灑藥水,防止發(fā)生蟲害;
7)按要求做好垃圾袋裝化。
5、垃圾車撒落在小區(qū)內(nèi)的垃圾由垃圾清運(yùn)人員負(fù)責(zé)掃凈。
6、綜合管理員應(yīng)按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)檢查清潔工的工作狀況,并記錄。
八、衛(wèi)生消殺管理制度
1、綜合管理員應(yīng)依據(jù)季節(jié)的變化制定出衛(wèi)生消殺工作的管理。
2、消殺工作方案應(yīng)包括以下內(nèi)容;
1)消殺對(duì)象;
2)消殺區(qū)域;
3)消殺方式藥物方案;
4)消殺費(fèi)用預(yù)算。
3、消殺區(qū)域包括:樓梯口、梯間及四周公共部分、平臺(tái)、沙井、化糞池、垃圾箱、垃圾中轉(zhuǎn)站等室外公共區(qū)域。
4、消殺方式以噴藥消殺為主,滅鼠方法主要實(shí)行投放拌有鼠藥的餌料。
5、投放鼠藥必需在保證安全的前提下進(jìn)行,必要時(shí)掛上明顯的標(biāo)識(shí)。
6、消殺作業(yè)完畢,應(yīng)將器具、藥具統(tǒng)一清冼保管。
7、消殺工作標(biāo)準(zhǔn)
1)檢查倉庫或廠區(qū)生產(chǎn)車間,目視無明顯蚊蟲在飛。
2)檢查和樓層及轉(zhuǎn)角垃圾桶擺放處,目視無蒼蠅滋生地。
3)檢查樓內(nèi)和污水井、無害蟲消失。
4)抽檢樓道、綠化地、排污渠無明顯鼠跡,用布粉法檢查老鼠密度,不超過1%,鼠洞每2萬平方米不超過1個(gè)。
8、消殺工作的管理與檢查
1)消殺工作前,綜合管理員必需詳盡地告知作業(yè)人員應(yīng)留意的安全事項(xiàng)。
2)綜合管理員每周檢查一次消殺工作的進(jìn)行狀況并將工作狀況記錄于工作記錄中。
3)綜合管理員現(xiàn)場(chǎng)跟蹤檢查,確保操作正確。
九、受傷/急癥等緊急救援措施
1、若有發(fā)生受傷或急癥等人員,旁人應(yīng)依據(jù)緣由緊急實(shí)行相應(yīng)措施或打電話給管理處救援。
2、管理處人員應(yīng)使傷者或急癥者處于暖和及合適的環(huán)境中,并細(xì)心呵護(hù)。
3、管理處在救援傷者時(shí),同時(shí)撥打120尋求救濟(jì),說明詳細(xì)方位。
4、管理處應(yīng)派護(hù)管員到廠區(qū)門口等待醫(yī)務(wù)人員的到來。
十、火警應(yīng)急措施
1、發(fā)生火警,切勿急燥,保持鎮(zhèn)靜。通知監(jiān)控中心或撥打火警電話119。
2、緊急關(guān)閉電源、管理處人員應(yīng)緊急疏散廠區(qū)內(nèi)的人員。
3、擊破安裝在樓道里的報(bào)警按鈕。
4、遇到濃煙,應(yīng)用浸濕的毛巾等物捂住面部及身體。
5、用滅火設(shè)備撲滅火源,但切勿把自己置身于危急中。
6、快速脫離火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng),請(qǐng)牢記不要搭乘電梯。
十一、停水/停電的應(yīng)急措施
1、當(dāng)接到相關(guān)部門停水/停電通知時(shí),應(yīng)以書面形式提前通知業(yè)主,做好相應(yīng)的預(yù)備。并在大堂入口處顯著位置貼溫馨提示等通知。
2、當(dāng)遇到突然停水時(shí),管理處應(yīng)打電話給政府相關(guān)部門詢問,同時(shí)并以電話/廣播等方式快速通知業(yè)主,后再以書面形式補(bǔ)辦。
3、當(dāng)遇到突然停電時(shí),應(yīng)起用另一回路電源,若無雙回路,發(fā)電機(jī)30秒之內(nèi)自動(dòng)啟動(dòng),保證廠區(qū)的弱電系統(tǒng)正常運(yùn)行。
4、突然停電時(shí),被困在電梯有人員應(yīng)通知管理處專人進(jìn)行解困。解困后,將電梯降至首層。
5、突然停電時(shí),應(yīng)以電話/廣播等形式通知業(yè)主,然后再以書面形式通知業(yè)主。
6、突然停電時(shí),應(yīng)急時(shí)派專人檢查廠房內(nèi)的全部設(shè)備。
小區(qū)物業(yè)管理制度11
1.目的:
加強(qiáng)小區(qū)停車場(chǎng)的管理,保障私人車位使用權(quán)不受侵害,保障停車有序和安全。
2.適用范圍:
適用本小區(qū)車輛管理。
3.引用文件:
質(zhì)量手冊(cè)
4.職責(zé):
保安服務(wù)部按《車輛通行、停放收費(fèi)方法》為小區(qū)住戶供應(yīng)車輛停放車位服務(wù),并做好登記和宣揚(yáng)工作。
保安服務(wù)部的車管員、保安員負(fù)責(zé)日常的車輛停放秩序、車輛安全管理。
保安服務(wù)部主任負(fù)責(zé)對(duì)車管員、保安員工作監(jiān)督與檢查。
5.工作程序:
對(duì)使用小區(qū)各種車證車輛管理:
保安服務(wù)部每年依據(jù)住戶租用車證期限,到期發(fā)放《車位續(xù)租通知單》,通知住戶到經(jīng)營管理部辦理續(xù)租、換證、收費(fèi)手續(xù)。
住戶續(xù)租車位、更換停車證要填寫《機(jī)動(dòng)車位登記表》并請(qǐng)住戶將車證放在明顯處。
對(duì)持有小區(qū)車證的車輛進(jìn)入小區(qū)時(shí),由保安門崗確認(rèn)其合法性后,打手勢(shì)放行。
每日20時(shí)至次日6時(shí)前,持小區(qū)車證的.車輛進(jìn)出小區(qū)時(shí),須在《機(jī)動(dòng)車進(jìn)小區(qū)登記表》、《機(jī)動(dòng)車出小區(qū)登記表》中進(jìn)行登記。
每日6時(shí)至20時(shí)前持小區(qū)車證的車輛進(jìn)出小區(qū)時(shí)無須登記。
無證車輛管理:
此類車輛是指各大公司辦理公務(wù),探親訪友者所乘車輛。
無證車輛進(jìn)入小區(qū)時(shí),保安人員問清去向,所辦何事,填寫在《機(jī)動(dòng)車進(jìn)小區(qū)登記表》、《機(jī)動(dòng)車出小區(qū)登記表》和《會(huì)客證》,并告知司機(jī)不能占用私人車位,假如占用,必需在17:00前離開,以免影響個(gè)人使用。
此類車輛未經(jīng)保安保安服務(wù)部同意一律不得在小區(qū)過夜。
搬家、拉物車輛管理:
住戶搬家需到經(jīng)營管理部填寫《出小貨物登記單》,將大件物品填寫在物品名細(xì)項(xiàng)目內(nèi),經(jīng)門崗驗(yàn)證無誤后方可放行。
住戶托付他人幫助搬家、搬物時(shí),需在《出小區(qū)貨物登記單》受托人項(xiàng)目中填寫姓名及證件號(hào)碼。
住戶拉物出小區(qū)時(shí),由門崗確認(rèn)合法性(指的確時(shí)住戶本人)由門崗填寫《出小區(qū)貨物登記單》由住戶簽字,即可放行。
除以上程序外,小區(qū)內(nèi)車輛管理執(zhí)行《車輛管理規(guī)定》。
停車場(chǎng)的標(biāo)識(shí):
地面停車位的標(biāo)識(shí):地面停車場(chǎng)由交通管理局劃制的長5m,寬的車位線,噴制車位號(hào)。
地下車庫的標(biāo)識(shí):在入口處掛有限高的標(biāo)志牌,車位線和車位號(hào)同地面停車場(chǎng)相同。
在工作過程中,使用《物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范用語》。
6.支持性文件與質(zhì)量記錄:
《車輛管理規(guī)定》
《地下車庫車輛管理規(guī)定》
《機(jī)動(dòng)車車位登記表》
《機(jī)動(dòng)車出小區(qū)登記表》
《機(jī)動(dòng)車進(jìn)小區(qū)登記表》
《地下車庫車輛登記表》
《出小區(qū)貨物登記單》
《會(huì)客證》
小區(qū)物業(yè)管理制度12
為規(guī)范小區(qū)修理基金的收取、使用及管理工作,依據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合小區(qū)物業(yè)管理實(shí)際狀況,特制定本制度。
(一)基金用途
小區(qū)修理基金僅限于支付小區(qū)開業(yè)前管理籌備費(fèi)用及日后小區(qū)設(shè)施設(shè)備大型修理、保養(yǎng)及更換的費(fèi)用。
(二)基金收取
小區(qū)交付使用時(shí),每一位業(yè)主都必需繳納相當(dāng)于其名下單元一個(gè)月管理金額的小區(qū)修理基金,該基金不行退還,但可以在業(yè)權(quán)發(fā)生變更時(shí),轉(zhuǎn)至新業(yè)主名下。
(三)收入管理
1、每一戶業(yè)主按小區(qū)入伙時(shí)規(guī)定的時(shí)間繳納。
2、本基金由公司收取,也可以由進(jìn)展商代收后統(tǒng)一劃入公司賬戶。
3、公司設(shè)立特地賬戶進(jìn)行單獨(dú)核算和反映。
4、在會(huì)計(jì)核算賬務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行總賬掌握,并在電腦'客戶管理系統(tǒng)'中進(jìn)行記錄,同時(shí)應(yīng)設(shè)置備查簿,登記各業(yè)主修理基金的'繳納狀況。
(四)支出管理
一般狀況下,公司不能動(dòng)用修理基金。需動(dòng)用修理基金,必需取得原業(yè)主托付書及新業(yè)主產(chǎn)權(quán)證明資料,然后辦理基金明細(xì)賬戶的變更處理。
(五)結(jié)存管理
1、公司應(yīng)依據(jù)小區(qū)運(yùn)作狀況,對(duì)本基金進(jìn)行管理,盡可能讓其保值及增值。
2、公司應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向業(yè)主反映其增減變動(dòng)狀況,在財(cái)務(wù)報(bào)告中予以說明。
3、其結(jié)余狀況應(yīng)每半年向業(yè)主公布一次,接受業(yè)主監(jiān)督。
小區(qū)物業(yè)管理制度13
一、保安方面
1、本周重點(diǎn)是三期車位理順,目標(biāo)為:小區(qū)內(nèi)無車輛亂停放、業(yè)主車輛都固定車位并按序停放。門崗負(fù)責(zé)禁放無地下庫車位的車輛入院內(nèi),車管崗負(fù)責(zé)門前車位與停車秩序的管理,負(fù)責(zé)預(yù)定了固定車位的業(yè)主車輛車位不被占用,并保證門前車輛有序停放。
2、大廈內(nèi)、浦發(fā)銀行門前與店內(nèi)、商業(yè)店鋪、好百年、15號(hào)南辦公樓道每日2次巡邏、其中1次進(jìn)店提示,增加業(yè)主對(duì)商業(yè)保安服務(wù)的感受。
3、門崗崗?fù)ふ?、雜物清除、擺放滅火器。
4、加強(qiáng)對(duì)三期住改商人員損壞門禁的監(jiān)管,實(shí)行肯定責(zé)任制度,使用人防和技防手段確保。
5、如遇雪天依據(jù)需要應(yīng)急加入掃雪。
二、保潔方面
1、重點(diǎn)加強(qiáng)樓道衛(wèi)生,組織清理樓道和消防箱里的雜物。
2、著裝、工號(hào)、防滑牌擺放等要求規(guī)范。
3、周三進(jìn)行一次保潔整體大檢查,進(jìn)行評(píng)比考核、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
4、大廈本周重點(diǎn)加強(qiáng)門口的雜物清理、電梯間的保潔質(zhì)量、走廊的保潔質(zhì)量。
5、整理地下車庫的雜物,防范火災(zāi)事故。
6、支配雪天保潔的工作,確保雪天不影響業(yè)主出行。
三、工程方面
1、落實(shí)三期門禁故障排查,做好記錄,協(xié)作南京泛尼士公司修理,做好驗(yàn)收和技術(shù)學(xué)習(xí)。
2、落實(shí)分區(qū)設(shè)施巡查和檢修,重點(diǎn)對(duì)樓道燈、草坪燈、道路燈和水電設(shè)施進(jìn)行修理。
3、大廈加強(qiáng)對(duì)水電的'掌握,防止未辦手續(xù)裝修及違章裝修,做好天臺(tái)門和地下室門的鎖閉。
4、重點(diǎn)設(shè)備間完成責(zé)任人并掛牌。
四、客服方面
1、本周重點(diǎn)協(xié)作做好三期車管,每天跟進(jìn)保安對(duì)車輛的狀況進(jìn)行客戶溝通,續(xù)收車位費(fèi)和落實(shí)車位固定,做好客戶解釋工作,防范糾紛。
2、進(jìn)行業(yè)主戶內(nèi)可視對(duì)講故障狀況的調(diào)查,并做好業(yè)主登記和驗(yàn)收簽字工作。
3、分片區(qū)管理責(zé)任落實(shí),加強(qiáng)對(duì)片區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督、客戶關(guān)系維護(hù)和費(fèi)用催收工作。
4、大廈完成對(duì)破壞消防設(shè)施裝修戶的承諾書簽字收集,加強(qiáng)出入證管理,對(duì)材料出門實(shí)行向業(yè)主通報(bào)制度。
五、其他方面
1、完成勞動(dòng)協(xié)議簽訂工作。
2、完成電子巡更安裝調(diào)試。
3、落實(shí)重要商戶的電價(jià)和物業(yè)費(fèi)的協(xié)商。
4、與華龍公司溝通大廈的配套設(shè)施問題。
小區(qū)物業(yè)管理制度14
總則
第一條為規(guī)范小區(qū)機(jī)動(dòng)車的停放與行駛,維護(hù)小區(qū)環(huán)境,保障小區(qū)內(nèi)各方的合法權(quán)益,依據(jù)國務(wù)院、和等法律法規(guī),結(jié)合本小區(qū)實(shí)際狀況,特制定本方法。
其次條本方法由金橋?yàn)城逅沸^(qū)(以下簡稱:小區(qū))業(yè)主大會(huì)爭(zhēng)論通過,托付小區(qū)物業(yè)公司組織實(shí)施。
物業(yè)公司對(duì)車輛的管理是履行,小區(qū)內(nèi)全部車輛使用人應(yīng)接受物業(yè)公司車輛管理人員(以下簡稱:車管員)的行駛管理與停放引導(dǎo)。
第三條小區(qū)車位實(shí)行有償使用,車輛使用人在小區(qū)泊車應(yīng)交納停車費(fèi)。小區(qū)車輛管理制度。停車費(fèi)收入歸小區(qū)全體業(yè)主共有。物業(yè)公司應(yīng)有專人進(jìn)行停車費(fèi)管理,公開賬目,并定期結(jié)算與公示收支狀況。依據(jù)修理基金管理的有關(guān)規(guī)定,停車費(fèi)收入在扣除車輛管理成本和業(yè)主大會(huì)授權(quán)使用的費(fèi)用后的結(jié)余部分納入小區(qū)修理基金賬戶,每年一次分?jǐn)偟綐I(yè)主賬戶。欠繳或侵占停車費(fèi)是損害全體業(yè)主利益的行為。
第四條將小區(qū)業(yè)主共有的'停車位供車輛使用人停車的行為關(guān)系,不含有對(duì)車輛保管的義務(wù)與責(zé)任。供應(yīng)良好的停車條件,營造有序的活動(dòng)場(chǎng)所是小區(qū)各方共同努力的目標(biāo)。
車輛進(jìn)出管理
第五條小區(qū)安裝停車場(chǎng)管理系統(tǒng)(以下簡稱:系統(tǒng))實(shí)行車輛智能化管理。小區(qū)車輛管理制度。全部車輛進(jìn)出小區(qū)必需持清水苑小區(qū)車輛ic卡(以下簡稱:ic卡)刷卡通行。車輛在通過大門道閘時(shí)必需一車一桿逐一進(jìn)出,不得跟隨前車沖卡。
第六條ic卡分為月卡、充值卡和臨時(shí)卡三種。實(shí)行一車一卡制。ic卡不得轉(zhuǎn)讓或一卡多車。車卡不全都的車輛不準(zhǔn)進(jìn)出小區(qū)。
第七條月卡僅限小區(qū)居民及小區(qū)內(nèi)單位工作人員持有,申辦車位登記手續(xù)時(shí)領(lǐng)取,在有效期內(nèi)使用。
第八條實(shí)行來訪車輛登記制度。來訪車輛應(yīng)登記后領(lǐng)取臨時(shí)卡,刷卡進(jìn)入。駛離時(shí)在小區(qū)出口處驗(yàn)卡后交卡付費(fèi)。小區(qū)居民和單位也可以選擇使用充值卡,以免每次現(xiàn)金繳費(fèi)驗(yàn)卡和進(jìn)入登記的麻煩。固定車位車主不得使用充值卡。來訪車輛當(dāng)天再次進(jìn)出小區(qū)憑繳費(fèi)收據(jù)免繳費(fèi)。
第九條前來小區(qū)執(zhí)行公務(wù)的警車等車輛后出入小區(qū)可免繳費(fèi)。
第十條領(lǐng)取月卡和充值卡需繳押金20元,無卡或ic卡遺失、超期和損壞的車輛無法進(jìn)出小區(qū),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。ic卡遺失、損壞應(yīng)支付損失費(fèi)30元
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