適合營銷公司的全套管理資料之三銷售管理

適合營銷公司的全套管理資料之三銷售管理適合營銷公司的全套管理資料之三銷售管理20/20適合營銷公司的全套管理資料之三銷售管理適合營銷公司的全套管理資料之三銷售管理上海百勝斯生物科技

營銷管理中心制度匯編

學(xué)習(xí)方式：遠(yuǎn)程函授認(rèn)證班及面授班認(rèn)證系列：高級(jí)職業(yè)經(jīng)理CEO資格認(rèn)證,人力資源總監(jiān)國際認(rèn)證,市場總監(jiān)國際認(rèn)證等系列。頒發(fā)雙證：通用中英文權(quán)威鋼印高級(jí)經(jīng)理資格證書（國際電子注冊(cè)，可學(xué)分轉(zhuǎn)移直接對(duì)接國際學(xué)位）＋MBA高等教化研修證書(隨證書附帶全套學(xué)員學(xué)習(xí)檔案及國際中英文成果單)。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：僅收取1280元單位網(wǎng)站：報(bào)名：0451－詢問郵箱：xchy007@163聯(lián)系人:王海濤老師地址：哈爾濱市道外區(qū)南公路120號(hào)職工大學(xué)109室美華教化郵政編碼:150020

目錄

第一章營銷管理中心及分公司人員結(jié)構(gòu)……………………03

第2章營銷管理中心工作流程及管理制度…………………03

第1節(jié)營銷管理中心表格上報(bào)管理規(guī)定及規(guī)范………05

第2節(jié)收發(fā)文管理規(guī)定及規(guī)范…………08

第3節(jié)營銷管理中心文書檔案管理方法………………08

第4節(jié)試用裝發(fā)放管理方法……………10

第5節(jié)特別用途產(chǎn)品發(fā)放管理方法……………………10

第6節(jié)要（發(fā)）貨申請(qǐng)流程/規(guī)定（適用于代理市場）.……………11

第7節(jié)要（發(fā)）貨申請(qǐng)流程/規(guī)定（適用于自營市場）.……………12

第8節(jié)分公司經(jīng)營費(fèi)用申請(qǐng)流程及規(guī)定…………14

第9節(jié)分公司廣告宣揚(yáng)費(fèi)用申請(qǐng)流程及規(guī)定……14

第3章分公司檔案資料的上報(bào)管理規(guī)定………………16

第1章營銷管理中心及分公司人員結(jié)構(gòu)

一,營銷管理中心人員編制共計(jì)5人；

（一）中心主任１人

（二）內(nèi)勤1人

（三）計(jì)調(diào)1人

（四）溝通1人（兼）

（五）商務(wù)1人（兼）

二,分公司人員編制

管理人員固定編制7人，業(yè)務(wù)人員人數(shù)編制應(yīng)市場所需待定，促銷人員的編制依據(jù)專柜的數(shù)量和銷售淡旺季而定，促銷人員上崗前簽訂《促銷員聘用合同》，公司其他人員的聘請(qǐng)，除上報(bào)營銷中心批準(zhǔn)的人員外均為臨時(shí)人員聘用，臨時(shí)人員上崗前簽訂《臨時(shí)聘用人員合同》。公司聘請(qǐng)人員細(xì)則，遵照營銷中心人力資源部相關(guān)文件要求。

（1）公司經(jīng)理1人；

（2）分公司副經(jīng)理1人；

（3）會(huì)計(jì)1人；

（4）出納兼任庫管1人；

（5）業(yè)務(wù)主管1人；

（6）專業(yè)詢問老師1人；

（7）前臺(tái)文員兼任內(nèi)勤1人；

（8）業(yè)務(wù)員若干人；

（9）專柜促銷員（待定）人/專柜；（機(jī)動(dòng)編制）

（10）臨時(shí)性員工若干人；（不（11）計(jì)入固定編制）

第二章營銷管理中心工作流程及管理制度（見下頁）

上海百勝斯生物科技

營銷管理中心工作流程圖

第一節(jié)營銷管理中心表格上報(bào)管理規(guī)定及規(guī)范

為了更好地規(guī)范各分公司系統(tǒng)表格上報(bào)狀況，特制定以下規(guī)定：

一,系統(tǒng)表格的填寫規(guī)定

（1）支配性表格：須要分公司經(jīng)理于每月25日制定好照實(shí)填具在各項(xiàng)表格上，（2）且具體執(zhí)行。

（3）匯總性表格：需由營銷管理中心在各項(xiàng)工作完成后，（4）對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總，（5）照實(shí)填寫在各項(xiàng)表格上。

（6）匯報(bào)性表格：由各分公司經(jīng)理或營銷管理中心主任結(jié)合上月實(shí)際工作重點(diǎn)及員工表現(xiàn)狀況，（7）客觀實(shí)際地賜予評(píng)定，（8）并照實(shí)填寫。

（9）通知性表格：在終端用戶或客戶有異動(dòng)后照實(shí)填寫各項(xiàng)內(nèi)容并于24小時(shí)內(nèi)回傳營銷管理中心。

（10）申請(qǐng)性表格：在發(fā)生要申請(qǐng)事項(xiàng)時(shí)及時(shí)打申請(qǐng)，（11）堅(jiān)決杜絕先斬后湊現(xiàn)象。

二,系統(tǒng)表格上報(bào)方式的規(guī)定

（1）依據(jù)各類表格所報(bào)資料的數(shù)量，（2）制定以下三種上報(bào)方式：,郵寄和E-mail（具體方式見后《營銷管理中心作業(yè)表格匯總表》），（3）要求：

1,所傳資料必需附發(fā)文確認(rèn)單，2,并索回簽收回單，3,否則出現(xiàn)問題營銷管理中心不4,負(fù)責(zé)任。

5,所郵寄報(bào)表必需分類整理，6,且附上資料清單。

7,郵寄當(dāng)日必需通知營銷管理中心，8,以便查收。

9,E-mail文件必需在發(fā)完郵件后落實(shí)是否收到，10,否則出現(xiàn)問題營銷管理中心不11,負(fù)責(zé)任。

（4）系統(tǒng)表格上報(bào)時(shí)間的規(guī)定

1,各項(xiàng)表格必需嚴(yán)格依據(jù)所規(guī)定時(shí)間上報(bào)，2,特別狀況需及總部及時(shí)溝通。遲報(bào)或未報(bào)，3,將按具體狀況處理。（具體時(shí)間詳見后《營銷管理中心作業(yè)表格匯總表》）。

三,以上規(guī)定請(qǐng)各分公司能予以協(xié)作遵照?qǐng)?zhí)行，方能使系統(tǒng)化管理能真正落到實(shí)處，發(fā)揮其重要作用。

上海百勝斯生物科技營銷管理中心作業(yè)表格匯總

序號(hào)類別表格名稱表格運(yùn)用部門上報(bào)部門上報(bào)內(nèi)容上報(bào)日期受理部門建檔部門方式

1日例行日銷量匯報(bào)分公司銷管中心當(dāng)日銷量及銷額數(shù)次日10：00前營銷管理中心銷管中心報(bào)數(shù)

2周例行業(yè)務(wù)周清表分公司銷管中心1,周銷量統(tǒng)計(jì)報(bào)數(shù)2,已完成/未完成/需支持工作項(xiàng)周一10：00前營銷管理中心銷管中心

3財(cái)務(wù)周報(bào)表分公司財(cái)務(wù)中心周各項(xiàng)款額的發(fā)生記錄周一10：00前財(cái)務(wù)中心財(cái)務(wù)中心

4終端消費(fèi)者數(shù)據(jù)庫分公司銷管中心每周消費(fèi)者狀況更改具體內(nèi)容周一10：00前營銷管理中心分公司/銷管中心e-mail

5月例行月工作總結(jié)分公司銷管中心1,已完成/未完成工作項(xiàng)總結(jié)2,存在問題及需支持工作項(xiàng)25日/月12：00前銷管中心/總經(jīng)理分公司/銷管中心

6月工作支配/必需附具體時(shí)間進(jìn)度分公司銷管中心一月內(nèi)重點(diǎn)工作支配及實(shí)施進(jìn)度25日/月12：00前銷管中心/總經(jīng)理分公司/銷管中心

7月度費(fèi)用預(yù)算提報(bào)表分公司/銷管中心銷管中心/總經(jīng)辦1,分公司各類費(fèi)用預(yù)算統(tǒng)計(jì)2,部門內(nèi)日常開支及特別費(fèi)用25日/月12：00前銷管中心/總經(jīng)理財(cái)務(wù)中心/銷管中心

8月度訂貨單分公司銷管中心分公司次月訂貨量25日/月12：00前銷管中心/總經(jīng)理銷管中心

9全國訂貨單匯總表銷管中心總經(jīng)理各分公司次月訂貨量匯總/報(bào)北京用28日/月12：00前總經(jīng)理/北京銷管中心

10月度各分公司銷量匯總及分析表銷管中心總經(jīng)理各分公司銷量匯總排名及圖表分析3日/月12：00前總經(jīng)理銷管中心

11月度各分公司庫存匯總及分析表銷管中心總經(jīng)理各分公司庫存匯總及圖表分析3日/月12：00前總經(jīng)理銷管中心

12人事月報(bào)人力中心銷管中心/平行各分公司人員一月內(nèi)變化詳述3日/月12：00前銷管中心/平行銷管中心/人力中心平行傳遞

13各分公司人員月動(dòng)態(tài)花名冊(cè)人力中心銷管中心/平行各分公司月最新人員花名冊(cè)3日/月12：00前銷管中心/平行銷管中心/人力中心平行傳遞

14通用簽呈單分公司銷管中心所需批示辦理的具體事宜機(jī)動(dòng)銷管中心/相關(guān)部門銷管中心

15廣告報(bào)審表分公司銷管中心當(dāng)?shù)厮雒襟w,制作等報(bào)審排期/機(jī)動(dòng)銷管中心分公司

16發(fā)貨通知單/收貨確認(rèn)單分公司銷管中心全部貨物/宣揚(yáng)品等兩地運(yùn)輸機(jī)動(dòng)銷管中心銷管中心

注：1,全部工作時(shí)間均以表格所列日期為考核標(biāo)準(zhǔn)。2,該作業(yè)內(nèi)容將隨市場開拓進(jìn)展，將適時(shí)變化，界時(shí)另行通知！3,全部件各分公司都必需電腦打印后相關(guān)責(zé)任人簽字再傳，否則不予受理。

第2節(jié)收發(fā)文管理規(guī)定及規(guī)范

一,及是各分公司及營銷管理中心,營銷管理中心及各相關(guān)單位及部門聯(lián)系溝通的一個(gè)重要途徑。

二,為了更好地連接營銷管理中心及相關(guān)單位及部門和各分公司的各項(xiàng)工作，做到及時(shí)精確,不延誤，特針對(duì)收發(fā)文管理做出以下規(guī)定：

（1）發(fā)文必需設(shè)專人管理，（2）以便落實(shí)責(zé)任。

（3）任何收發(fā)文，（4）必需協(xié)作運(yùn)用收發(fā)文確認(rèn)單。收文人必需在收文后依發(fā)文類別不同，（5）于24小時(shí)內(nèi)賜予回復(fù)（6）（緊急事務(wù)于1小時(shí)內(nèi)回復(fù)（7）），（8）若實(shí)在無法回復(fù)，（9）應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)責(zé)任人。發(fā)文人在24小時(shí)（或1小時(shí)）內(nèi)未收到確認(rèn)單應(yīng)及時(shí)追蹤。

（10）任何收發(fā)文，（11）必需做好書面記錄，（12）且需存檔，（13）以備（14）查找。

（15）收文人必需將各類文件依類別不同（16）及時(shí)交給責(zé)任人處理，（17）且需做好傳遞記錄。

（18）大量文件時(shí)（十頁以上），（19）應(yīng)先通知對(duì)方，（20）相互溝通后方可，（21）以節(jié)約機(jī)費(fèi)用。

（22）收發(fā)文工作簡單卻繁瑣，（23）必須要以主動(dòng),細(xì)心,耐性的看法去對(duì)待。配套運(yùn)用《收發(fā)文確認(rèn)單》,《營銷管理中心收文索引》及《營銷管理中心發(fā)文索引》。

（24）各分公司可參照此條例在公司內(nèi)部做好該項(xiàng)工作。

見附表—行政類。

第3節(jié)營銷管理中心文書檔案管理方法

文書檔案管理工作是內(nèi)勤工作中重要的工作之一，它承載著公司內(nèi)部重要事項(xiàng)的歷史記錄，起著承前啟后的作用。為建立健全營銷管理中心文書檔案工作，加強(qiáng)文檔工作的科學(xué)管理，主動(dòng)服務(wù)于市場，做到適時(shí)了解掌控一線市場狀況，及時(shí)記錄并保存資料信息，便利公司領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)查閱知曉一線狀況，供應(yīng)真實(shí)有價(jià)值的參考資料，營銷管理中心特?cái)M定本條例。

一,營銷管理中心文書檔案是市場運(yùn)用的真實(shí)歷史記錄，是公司的珍貴財(cái)寶，對(duì)工作查考，總結(jié)閱歷等具有重要作用，營銷管理中心文書檔案由部門內(nèi)勤統(tǒng)一管理，如需查閱，必需辦理相關(guān)手續(xù)。

二,營銷管理中心文書檔案的歸檔范圍

（1）公司針對(duì)本部門的重要指（2）示,批復(fù)（3）,批轉(zhuǎn),通報(bào),通知等貫徹執(zhí)行的指（4）導(dǎo)性文件。

（5）本部門在工作中形成的指（6）示,批示,批復(fù)（7）,批轉(zhuǎn),命令,決議,通報(bào),通知,工作支配,總結(jié),財(cái)務(wù)預(yù)決算,會(huì)議記錄,規(guī)定,規(guī)章制度及重要請(qǐng)示,報(bào)告等文件材料，（8）重要會(huì)議全過程形成的文件材料，（9）各種活動(dòng)中形成的文件材料，（10）反映工作中重要活動(dòng)的簡報(bào),錄音,錄像,照片等，（11）匯總的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)資料以及規(guī)劃,各種合同（12）,協(xié)議書,嘉獎(jiǎng),處分等文件材料。

（13）本部門召開的各種重要會(huì)議文件和參與上級(jí)召開和重要會(huì)議上的講話材料等。

（14）本部門具有參考價(jià)值的一般性文件和分公司往來業(yè)務(wù)的重要文（函）件等。

（15）重要事項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)批示辦理狀況材料。

三,本部門在各項(xiàng)工作中形成的全部文書檔案，作為一個(gè)全宗進(jìn)行管理。全宗內(nèi)的案卷要依據(jù)時(shí)間,組織結(jié)構(gòu),問題進(jìn)行分類。

四,立卷的原則是保持文件的歷史聯(lián)系，區(qū)分不同保存價(jià)值，使案卷能真實(shí)地反映本部門各項(xiàng)工作的歷史面貌，便于保管,查找和利用。

五,若為幾個(gè)部門合辦的文件，由主辦部門立卷；跨年度的文件放在行文最終一年立卷；長遠(yuǎn)支配,規(guī)劃放在開始一年立卷；請(qǐng)示和批復(fù)，正文和附件合并立卷。

六,做好平常文件積累工作

（1）內(nèi)勤應(yīng)做好平常文件積累工作，（2）有收文,發(fā)文,借閱登記本；

（3）對(duì)收集到的文件按問題,按年度裝載，（4）并標(biāo)（5）明目錄內(nèi)容。做到用時(shí)拿得出，（6）歸檔時(shí)材料齊全,配套,完整。

七,做好預(yù)立卷工作。案卷歸檔前要做好以下事項(xiàng)：

（1）要簡明扼要的擬寫案卷標(biāo)（2）題，（3）包括文件制發(fā)機(jī)關(guān),內(nèi)容,文種三個(gè)部分，（4）標(biāo)（5）題要反映案卷的內(nèi)容。

（6）依據(jù)檔案保管期限的規(guī)定，（7）注明每一案卷的保管期限永久,長期,短期。

（8）填寫卷內(nèi)目錄,備（9）考表及案卷皮,編號(hào)，（10）裝訂成卷。

八,內(nèi)勤對(duì)檔案的收進(jìn),移出,銷毀,管理,借閱利用等狀況要進(jìn)行登記。

九,檔案存放地要堅(jiān)實(shí),平安，做好防盜,防火,防蟲,防鼠,防高溫,防潮,通風(fēng)等項(xiàng)工作。定期檢查清點(diǎn)，如發(fā)覺檔案破損,變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制；按公司規(guī)定將部門檔案按時(shí)移交公司檔案室，并做好移交目錄，雙方簽字。

十,對(duì)保管的檔案要主動(dòng)供應(yīng)利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。外部門查閱檔案必需經(jīng)營銷管理中心負(fù)責(zé)人或營銷中心主任或總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可到本部門查閱。

十一,利用檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛惜檔案，嚴(yán)禁對(duì)檔案拆卷,涂改,污損,轉(zhuǎn)借和擅自翻印。對(duì)檔案的利用狀況要進(jìn)行登記。

十二,以上管理方法各分公司在內(nèi)部亦可參照?qǐng)?zhí)行。

第4節(jié)試用裝發(fā)放管理方法

1,為了實(shí)施管理好試用裝發(fā)放事項(xiàng)，2,特制定本方法。

3,全部試用裝發(fā)放出去，4,都要做好出庫記錄，5,必須要有經(jīng)理簽批及領(lǐng)用人簽收；特別狀況，6,經(jīng)理可做授權(quán)業(yè)務(wù)主管簽批，7,但必需備8,案財(cái)務(wù)，9,進(jìn)行監(jiān)控。

10,若為內(nèi)部員工個(gè)人領(lǐng)用必需做好簽收臺(tái)帳；若為目標(biāo)11,消費(fèi)者試用，12,必需有試用人員跟蹤表進(jìn)行跟蹤，13,并具體登記運(yùn)用狀況錄入數(shù)據(jù)庫中等。

14,全部簽收都需備15,案，16,作為總公司核查依據(jù)。業(yè)務(wù)部門每周匯總一張新增試用人群登記表反饋至總部營銷管理中心，17,做抽查回訪。

18,原則上每個(gè)目標(biāo)19,消費(fèi)者只有一次試用機(jī)會(huì)，20,即只贈(zèng)送一套試用裝。若為特別狀況需各分公司經(jīng)理酌情賜予批準(zhǔn)。

21,若為促銷月贈(zèng)送活動(dòng)等，22,則以當(dāng)月市場推廣中心活動(dòng)方案或者當(dāng)?shù)胤止咎崆皥?bào)批并獲準(zhǔn)的活動(dòng)方案為依據(jù)做調(diào)整，23,活動(dòng)結(jié)束則自動(dòng)復(fù)原24,原贈(zèng)送標(biāo)25,準(zhǔn)。

26,以上規(guī)定請(qǐng)各分公司務(wù)必遵照嚴(yán)格執(zhí)行。

第5節(jié)特別用途產(chǎn)品發(fā)放管理方法

1,各分公司（職能中心）在業(yè)務(wù)開展的時(shí)候，2,許多時(shí)候會(huì)有各方面渠道疏通的須要，3,可能會(huì)用到產(chǎn)品（包括試用裝和正品裝）作為媒介，4,就此現(xiàn)象做出相關(guān)規(guī)定。

5,全部特別用途產(chǎn)品必需有簽呈報(bào)批及批復(fù)，6,方可依據(jù)出庫，7,否則視為私自出庫。

8,審批權(quán)限如下（超權(quán)限部分需逐級(jí)上報(bào)，9,所用報(bào)批格式為《簽呈單》）：

品名審批權(quán)限備注

分公司經(jīng)理公司總經(jīng)理助理

試用裝≤10套≤20套

正品裝510

會(huì)員裝510

禮品裝35

10,全部該部分支出的物品，11,當(dāng)?shù)胤止颈匦枳龊脗?2,案記錄，13,隨時(shí)待查。

14,財(cái)務(wù)開票專員必需在見到有效的審批手續(xù)后方可辦理開票出庫（否則可以拒開），15,一票一簽呈，16,若發(fā)覺無手續(xù)私自出庫現(xiàn)象，17,則追究經(jīng)理及開票發(fā)貨人責(zé)任。

第六節(jié)要（發(fā)）貨申請(qǐng)流程/規(guī)定

（適用于代理市場）

為了各代理市場能及時(shí)提報(bào)月度訂單，并有效反饋回代理市場，落實(shí)具體貨源量，營銷管理中心特制定如下文件，以規(guī)范訂貨程序，保證市場貨源足夠。

1,全部貨源的申請(qǐng)必需通過營銷管理中心統(tǒng)一調(diào)配；不2,得以個(gè)人名3,義向上級(jí)或平級(jí)單位私自調(diào)貨，4,否則視為違規(guī)操作。

5,代理市場申請(qǐng)貨源，6,必需運(yùn)用營銷管理中心統(tǒng)一制發(fā)的《代理商訂貨申請(qǐng)單》，7,并于每月25日提交下月度訂貨單，8,必需有代理市場負(fù)責(zé)人簽字并蓋章方視為有效訂單，9,否則不10,予接收。

11,營銷管理中心在每月28日匯總?cè)珖硎袌鲇唵危?2,統(tǒng)一提報(bào)北京生產(chǎn)基地進(jìn)行生產(chǎn)確認(rèn)，13,北京生產(chǎn)基地于30日確認(rèn)反饋上海銷管中心，同14,時(shí)上海將最終確認(rèn)量反饋回代理市場。

15,代理商在收到訂單確認(rèn)量后5個(gè)工作日內(nèi)將足額訂貨款打至我公司指16,定賬戶，17,款到后我公司支配北京于15個(gè)工作日內(nèi)發(fā)貨。

18,北京在發(fā)出貨物后第一時(shí)間將有效《發(fā)貨明細(xì)簽收單》至上海營銷管理中心，19,在確認(rèn)各類市場收貨完畢后，20,上海營銷中心做簽收回傳北京生產(chǎn)基地。

21,營銷管理中心在北京發(fā)出貨物的同22,時(shí)會(huì)一份《發(fā)貨通知單/收貨確認(rèn)單》到要貨代理市場，23,請(qǐng)代理市場相關(guān)負(fù)責(zé)人在收到貨24小時(shí)內(nèi)簽字回傳營銷管理中心相關(guān)人員。如有異樣，24,必需具體注明，25,必要時(shí)寫狀況報(bào)告單反饋至營銷管理中心備26,案處理。

27,代理市場都應(yīng)依據(jù)當(dāng)月市場銷售狀況盡量精確的提報(bào)下月訂單，28,一般在訂單確認(rèn)反饋后不29,再做調(diào)整（特別狀況除外），30,請(qǐng)代理市場具體分解月度銷售支配，31,做好訂單支配。

32,若遇重大業(yè)務(wù)購買者，33,當(dāng)?shù)卮尕浟坎?4,足時(shí)，35,或者優(yōu)惠條件超出正常額定量時(shí)，36,必需及時(shí)及營銷管理中心取得聯(lián)系，37,確定具體交貨日期及優(yōu)惠政策，38,再做答復(fù)，39,不40,得隨意亂承諾，41,讓我公司信譽(yù)掃地。否則將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。

42,以上程序文件各類市場財(cái)務(wù)及物流人員做好相關(guān)備43,檔，44,并嚴(yán)格把關(guān)。

第七節(jié)要（發(fā)）貨申請(qǐng)流程/規(guī)定

（適用于自營市場）

為了各分公司及時(shí)提報(bào)月度訂單，并有效反饋回各分公司，落實(shí)具體貨源量，營銷管中心特制定如下文件，以規(guī)范訂貨程序，保證市場貨源足夠。

一,全部貨源的申請(qǐng)必需通過營銷管理中心統(tǒng)一調(diào)配；不得以個(gè)人名義向上級(jí)或平級(jí)單位私自調(diào)貨，否則視為違規(guī)操作。

二,分公司申請(qǐng)貨源，必需運(yùn)用營銷管理中心統(tǒng)一制發(fā)的《分公司訂貨申請(qǐng)單》，并于每月25日提交下月度訂貨單，必須要有分公司經(jīng)理簽字并蓋章方視為有效訂單，否則不予接收。

三,分公司在提交下月訂單時(shí)，必需同時(shí)附上當(dāng)月最新精確的庫存報(bào)表，以供營銷管理中心做好調(diào)配工作。

四,營銷管理中心在每月28日匯總?cè)珖唵危ǜ奖?），統(tǒng)一提報(bào)北京生產(chǎn)基地進(jìn)行生產(chǎn)確認(rèn)，北京生產(chǎn)基地于30日確認(rèn)反饋上海銷管中心，同時(shí)上海將最終確認(rèn)量反饋回各分公司。

五,北京生產(chǎn)基地于每月10日前直接將本月確認(rèn)訂單數(shù)量發(fā)貨至各分公司指定地點(diǎn)。

六,北京在發(fā)出貨物后第一時(shí)間將有效《發(fā)貨明細(xì)簽收單》（附表4）至上海營銷管理中心，在確認(rèn)各分公司收貨完畢后，上海營銷中心做簽收回傳北京生產(chǎn)基地。

七,營銷管理中心在北京發(fā)出貨物的同時(shí)會(huì)一份《發(fā)貨通知單/收貨確認(rèn)單》（附表5）到各要貨分公司，請(qǐng)各經(jīng)理及庫管員在收到貨24小時(shí)內(nèi)簽字回傳營銷管理中心相關(guān)人員。如有異樣，必需具體注明，必要時(shí)寫狀況報(bào)告單反饋至營銷管理中心備案處理。

27,分公司都應(yīng)依據(jù)當(dāng)月市場銷售狀況盡量精確的提報(bào)下月訂單，28,一般在訂單確認(rèn)反饋后不29,再做調(diào)整（特別狀況除外），30,請(qǐng)各分公司具體分解月度銷售支配，31,做好訂單支配。

32,若遇重大業(yè)務(wù)購買者，33,當(dāng)?shù)卮尕浟坎?4,足時(shí)，35,或者優(yōu)惠條件超出正常額定量時(shí)，36,必需及時(shí)及營銷管理中心取得聯(lián)系，37,確定具體交貨日期及優(yōu)惠政策，38,再做答復(fù)，39,不40,得隨意亂承諾，41,讓公司信譽(yù)掃地。否則將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。

42,以上程序文件各類市場財(cái)務(wù)及物流人員做好相關(guān)備43,檔，44,并嚴(yán)格把關(guān)。附表—物流類

上海百勝斯生物科技發(fā)貨流程圖

注：

1,各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)仔細(xì)填寫營銷管理中心設(shè)計(jì)的相關(guān)表格，及時(shí)以方式通知相關(guān)各方；

2,代理商,分公司,北京密云生產(chǎn)基地,上海百勝斯?fàn)I銷管理中心之間的溝通應(yīng)以書面為準(zhǔn)，特別狀況除外；

3,圖中“特別狀況反饋”指生產(chǎn)基地庫存不足或無法按營銷管理中心要求發(fā)貨，應(yīng)當(dāng)及時(shí)以形式及營銷管理中心溝通，不應(yīng)擅自改動(dòng)發(fā)貨支配；

4,圖中“發(fā)貨特別狀況反饋”指收到的貨品質(zhì)量,數(shù)量上有問題，由營銷管理中心協(xié)調(diào)解決；

5,圖中虛線指或有事務(wù)的處理流程。

第8節(jié)分公司經(jīng)營費(fèi)用申請(qǐng)流程及規(guī)定

1,分公司經(jīng)營費(fèi)用是指2,：工資,房租,水電費(fèi),協(xié)作費(fèi),購置費(fèi),郵寄費(fèi),通訊費(fèi)