時(shí)間管理PPT-欣和控股集團(tuán)

時(shí)

間

管

理主講人：蔡茂賢日期：2010年3月20日欣和控股集團(tuán)百米紀(jì)錄創(chuàng)造者、陸地上的飛行者---博爾特BOLT9.58秒/100米10.438米/秒37.58公里/小時(shí)..\..\..\..\downloads\youtube\9秒58!博爾特再破世界紀(jì)錄高清.flv噴射客機(jī)的速度平均為900公里/小時(shí)地球自轉(zhuǎn)一圈代表一天

赤道自轉(zhuǎn)的速度多少？

465米/秒

1674公里/小時(shí)是博爾特的45倍是噴射客機(jī)的1.86倍什么叫時(shí)間飛逝？快前言什么東西對(duì)我們來(lái)說(shuō)至為寶貴，卻又極度匱乏？眼看什么東西逐漸消逝，令人最為神傷？生涯規(guī)劃中的一項(xiàng)重要的議題，就是時(shí)間的規(guī)劃與管理。如何能在有限的時(shí)間與精力中完成眾多的目標(biāo)？每天每一個(gè)人都會(huì)有新的86400秒進(jìn)帳。那么面對(duì)這樣一筆財(cái)富，你打算怎樣利用它們呢？下面，讓我們來(lái)做一個(gè)關(guān)于時(shí)間管理的測(cè)試。關(guān)于時(shí)間管理的測(cè)試

(一)下面的每個(gè)問(wèn)題，請(qǐng)你根據(jù)自己的實(shí)際情況，如實(shí)地給自己評(píng)分。計(jì)分方式為：選擇“從不”為0分，選擇“有時(shí)”記1分，選擇“經(jīng)?！庇?分，選擇“總是”記3分。

關(guān)于時(shí)間管理的測(cè)試

(二)1、我在每個(gè)工作日之前，都能為計(jì)劃中的工作做些準(zhǔn)備。2、凡是可交派下屬（別人）去做的，我都交派下去。3、我利用工作進(jìn)度表來(lái)書(shū)面規(guī)定工作任務(wù)與目標(biāo)。4、我盡量一次性處理完畢每份文件。5、我每天列出一個(gè)應(yīng)辦事項(xiàng)清單，按重要順序來(lái)排列，依次辦理這些事情。關(guān)于時(shí)間管理的測(cè)試

(三)6、我盡量回避干擾電話(huà)、不速之客的來(lái)訪，以及突然的約會(huì)。7、我試著按照生理節(jié)奏變動(dòng)規(guī)律曲線(xiàn)來(lái)安排我的工作。8、我的日程表留有回旋余地，以便應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。9、當(dāng)其他人想占用我的時(shí)間，而我又必須處理更重要的事情時(shí)，我會(huì)說(shuō)“不”。關(guān)于時(shí)間管理的測(cè)試（結(jié)論）

0~12分：你自己沒(méi)有時(shí)間規(guī)劃，總是讓別人牽著鼻子走。13~17分：你試圖掌握自己的時(shí)間，卻不能持之以恒。18~22分：你的時(shí)間管理狀況良好。23~27分：你是值得學(xué)習(xí)的時(shí)間管理典范。生活中常聽(tīng)到的…時(shí)間出問(wèn)題了嗎？可時(shí)間是任何人都無(wú)法改變的、絕對(duì)公平的！可問(wèn)題出在哪里為什么如此忙亂？關(guān)鍵是我們不會(huì)管理自己的時(shí)間！主要內(nèi)容Ⅱ.做好時(shí)間管理的方法Ⅰ.時(shí)間的特性⒈時(shí)間矩陣⒉帕累托最優(yōu)⒊時(shí)間的規(guī)劃與管理4.有效時(shí)間管理的技巧Ⅰ.時(shí)間的特性1.1時(shí)間是什么？1.2時(shí)間的特性1.3浪費(fèi)時(shí)間的主要原因1.4時(shí)間管理的重要性1.1時(shí)間是什么？逝者如斯夫，不舍晝夜?！鬃訒r(shí)間的無(wú)聲腳步是不會(huì)因?yàn)槲覀冇性S多事情處理而稍停片刻的?！勘葋?/p>

1.1時(shí)間是什么？洗手的時(shí)候，日子從水盆里過(guò)去，吃飯的時(shí)候，日子從飯碗里過(guò)去，默默時(shí)便從茫然的雙眼前過(guò)去，我覺(jué)察它去的匆匆了，伸出手遮掩時(shí)，它又遮掩著從手邊過(guò)去，天黑時(shí)，我躺在床上，它便伶伶俐俐地從我身上跨過(guò)，從我的腳邊飛過(guò)去了，等我睜開(kāi)眼睛和太陽(yáng)再見(jiàn)，這又算溜走了一日。我掩面嘆息，但是新來(lái)的日子因而又開(kāi)始嘆息地散過(guò)去了。——朱自清閉眼1.2時(shí)間的特性一、供給毫無(wú)彈性時(shí)間的供給量是固定不變的，對(duì)所有人都一樣，我們無(wú)法針對(duì)時(shí)間『開(kāi)源』。二、無(wú)法積蓄

我們無(wú)法針對(duì)時(shí)間進(jìn)行『節(jié)流』不管愿不愿意，我們都被迫依一定速率來(lái)消耗時(shí)間。1.2時(shí)間的特性三、無(wú)法取代任何一種活動(dòng)都有賴(lài)時(shí)間之堆砌，并無(wú)任何替代品存在。四、無(wú)法失而復(fù)得時(shí)間一旦喪失，則將永遠(yuǎn)不復(fù)還。1.3浪費(fèi)時(shí)間的主觀原因

做事目標(biāo)不明確作風(fēng)拖拉缺乏優(yōu)先順序，抓不住重點(diǎn)過(guò)于注重細(xì)節(jié)做事有頭無(wú)尾沒(méi)有條理，不簡(jiǎn)潔，簡(jiǎn)單的事情復(fù)雜化事必躬親，不懂得授權(quán)不會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求消極思考1.4時(shí)間管理的重要性管理大師彼德杜拉克曾表示『大概沒(méi)有一樣事情,比對(duì)時(shí)間的關(guān)照與尊重,更顯示有效經(jīng)營(yíng)者與無(wú)效經(jīng)營(yíng)者之差異』。大多數(shù)的人都因不善于時(shí)間管理而經(jīng)常感到時(shí)間不夠支配，如何利用寶貴的時(shí)間，使其發(fā)揮最大的效用，并避免時(shí)間的浪費(fèi)，仍是現(xiàn)代人的一大課題。Ⅱ.做好時(shí)間管理的方法2.1時(shí)間矩陣2.1.1與時(shí)間有約——人生不能等的十件事2.280/20法則2.3做好時(shí)間管理的方法2.3.1ABC分配法2.3.2除去拖延的習(xí)慣2.3.3規(guī)律的作息2.3.4學(xué)會(huì)拒絕2.3.5學(xué)習(xí)良好的做事方式2.4有效管理時(shí)間的技巧

2.1時(shí)間管理矩陣

急迫不急迫

重

要

不

重

要第IV象限第III象限第II象限第I象限2.1時(shí)間管理矩陣第一象限：急迫又重要的事，例如：

上課、準(zhǔn)時(shí)完成工作…第二象限：重要但不急迫的事，例如：運(yùn)動(dòng)、陪家人、培養(yǎng)能力、思考人生

方向..第三象限：急迫但不重要的事，例如：

接電話(huà)、回email、買(mǎi)東西、做家事…第四象限：不急迫又不重要的事，例如：

聊天、抱怨、煩惱…

急迫不急迫

重

要

不

重

要浪費(fèi)時(shí)間的事

IV瞎掰閑聊花過(guò)多時(shí)間看電視逃避現(xiàn)實(shí)的活動(dòng)干擾、電話(huà)III某些信件、報(bào)告不重要的會(huì)議許多迫在眉睫的急事符合別人期望的事準(zhǔn)備工作

II預(yù)防措施價(jià)值觀的澄清長(zhǎng)期的規(guī)劃人際關(guān)系的建立必要的休閑增進(jìn)自己的能力緊急狀況I迫切的問(wèn)題要在期限內(nèi)完成的計(jì)劃、會(huì)議或工作2.1時(shí)間管理矩陣2.1.1與時(shí)間有約大多數(shù)人都把時(shí)間花在哪里？多數(shù)人將時(shí)間花在第一、三象限最多。如果你也是其中之一，是否付出了相當(dāng)?shù)拇鷥r(jià)？當(dāng)你為急事忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)時(shí)，是否忽略了重要的事？什么事對(duì)你而言是最重要的？以同樣的問(wèn)題問(wèn)過(guò)數(shù)千個(gè)人，發(fā)現(xiàn)絕大多數(shù)的答案可為下列七類(lèi)：2.1.1與時(shí)間有約1、

改善人際關(guān)系2、

改善事先準(zhǔn)備工夫3、

做更周詳?shù)囊?guī)劃與組織4、

善待自己5、

抓住新的機(jī)會(huì)6、

充實(shí)自我7、增進(jìn)能力這些都屬于哪一個(gè)象限的事？2.1.1與時(shí)間有約屬于第二象限，全都是重要的事。人的一生當(dāng)中，我們總是用太多的時(shí)間去感傷過(guò)去，用太多的精神去計(jì)劃未來(lái)，卻忽略了當(dāng)下可以珍惜的許多幸福，人生十件不能等的事，與大家共享…一、不要等到想要得到愛(ài)時(shí)才學(xué)會(huì)付出人生就像一場(chǎng)戲，在等待中錯(cuò)過(guò)了美麗。正如歌中所唱：該出手時(shí)就出手。因?yàn)樾腋＞驮谀闵磉叀．?dāng)你付出時(shí)，愛(ài)已從你身邊輕輕劃過(guò)，留下的是悔恨、遺憾。二、不要等到孤單時(shí)才想念起你的朋友

什么是朋友？真正的朋友永遠(yuǎn)不會(huì)離棄你。得一知己足矣，孤獨(dú)時(shí)、彷徨時(shí)，朋友是你最忠實(shí)的聽(tīng)眾，他們沒(méi)有怨言，他們有的只是一顆包容的心。三、不要等到有了職位時(shí)才去努力工作

有的人一生都在等自己如意的工作，待到白發(fā)之時(shí)方誨自己執(zhí)著地等待。因?yàn)槭澜缯娴暮芫剩灰憧吓?，處處都有你滿(mǎn)意的工作。

四、不要等到失敗時(shí)才記起他人的忠告

忠言逆耳利于行，良藥苦口利于病。世人往往善于聽(tīng)信讒言，因?yàn)樽嬔钥偸敲利惖?，而忘了這句古話(huà)。待到自己失敗時(shí)，一切如過(guò)眼云煙，煙消云散。

五、不要等到生病時(shí)才意識(shí)到生命脆弱

生命真的很脆弱，一只螞蟻可能死在你的腳下，只不過(guò)你沒(méi)有覺(jué)察?？赡苣阍谏倪吘壟腔玻瑸槭裁床徽湎ё约旱纳?？六、不要等到分離時(shí)后悔沒(méi)有珍惜感情

為什么總是離別之后才懂得珍惜，因?yàn)槿藷o(wú)完人，金無(wú)足赤。擁有一顆寬容的心，善待別人就等于善待自己。

七、不要等到有人贊賞你時(shí)才相信自己

每個(gè)人都有自己的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處，自信有時(shí)也是成功的鑰匙。要等到別人的贊賞，恐怕已經(jīng)太遲了，因?yàn)樯鼘儆谀阒挥幸淮?，沒(méi)有循環(huán)，沒(méi)有往復(fù)。

八、不要等到別人指出才知道自己錯(cuò)了

其實(shí)，勇于承認(rèn)錯(cuò)誤并沒(méi)有人嘲笑你，反而得到別人的尊重。因?yàn)槊總€(gè)人都有錯(cuò)誤，只不過(guò)有的人善于掩飾自己的錯(cuò)誤，有的人勇于承認(rèn)罷了。九、不要等到腰纏萬(wàn)貫才準(zhǔn)備幫助窮人

助人為樂(lè)永遠(yuǎn)是一種美德，待到腰纏萬(wàn)貫之時(shí)，你不一定會(huì)快樂(lè)，因?yàn)槟愕氖┥釀e人不一定接受。

十、不要等到臨死時(shí)才發(fā)現(xiàn)要熱愛(ài)生活

生活真的很精彩，為什么要游戲人生。人生就像一條長(zhǎng)河，永遠(yuǎn)沒(méi)有盡頭，沒(méi)有止境。并不因?yàn)槟愕纳喜∷蓝淖儭釔?ài)生活就等于熱愛(ài)自己。因?yàn)樯傄獎(jiǎng)澤弦粋€(gè)句號(hào)。特殊的日子2.1.1與時(shí)間有約當(dāng)我們投注更多時(shí)間在事先準(zhǔn)備、預(yù)防、規(guī)劃和增進(jìn)自我能力，自然減少許多耗費(fèi)在急迫性事情上的時(shí)間。實(shí)際上在做任何決定時(shí)，如果你以急迫性為考慮重點(diǎn)，問(wèn)題便會(huì)產(chǎn)生。如果我們以重要性為主，生活便會(huì)落在第一、二象限，而遠(yuǎn)離三、四象限。時(shí)間管理的要訣：Firstthingfirst!重要的事情先做！2.1.1與時(shí)間有約如何找出時(shí)間來(lái)做第二象限的事？最理想的方法是從第三象限騰出時(shí)間。第一象限的事既急迫又重要，當(dāng)然不得不做。而第四象限是根本不該做的。只有第三象限會(huì)騙倒我們，因此我們應(yīng)學(xué)習(xí)從重要性來(lái)看待一切活動(dòng)，才能一一找回在急迫性煙幕下失落的時(shí)間，重新運(yùn)用于第二象限。2.1時(shí)間管理矩陣時(shí)間管理矩陣最大的功能，在于讓我們了解時(shí)間的安排如何受到急迫性與重要性的左右，讓我們看清楚自己為什么把大部分時(shí)間花在某些地方。與時(shí)間有約，花一點(diǎn)時(shí)間檢視你的時(shí)間使用情形吧！建議：至少每周花三十分鐘來(lái)思考，什么是目前最重要的事情？有沒(méi)有先做最重要的事情？2.2認(rèn)識(shí)80/20法則一八九七年，意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)者帕列托發(fā)現(xiàn)了『80/20法則』。他發(fā)現(xiàn)社會(huì)上很多不平衡的現(xiàn)象，例如觀察英國(guó)人的財(cái)富及收益的模式，歸納出20%的人口擁有80%的財(cái)富，重點(diǎn)不是在百分比，而在一項(xiàng)事實(shí)：『財(cái)富在人口中的分配是不平衡的』。80/20法則主張：『一小部份的原因、投入或努力，通常可以產(chǎn)生大部份的結(jié)果、產(chǎn)出或酬勞』。2.2教學(xué)上的80/20法則1、

老師上課問(wèn)學(xué)生任何問(wèn)題，80％的反應(yīng)來(lái)自于20％的學(xué)生。2、老師們80％努力教學(xué)過(guò)程中，學(xué)生卻只吸收了課程內(nèi)容的20％呢？3、一堂課中，老師80％的時(shí)間，在管理及教訓(xùn)班上20％的學(xué)生。4.、為何學(xué)生花了80％時(shí)間努力用功，卻只得到20％的成績(jī)呢？2.280/20法則重點(diǎn)在哪里？就是「花最少的力氣，得到最大的效果」在用80/20法則分析時(shí)，好像有些關(guān)系的比例不是80與20，有可能是80與30或80與28等等，此80與20的比例關(guān)系不是重點(diǎn)，重點(diǎn)是要去分析可以讓你產(chǎn)出百分八十的價(jià)值之關(guān)鍵少數(shù)是什么，也就是說(shuō)…「練習(xí)集中時(shí)間完成最重要的事情」才是重點(diǎn)。2.280/20法則如何在生活中力行80/20法則？想想你真正在乎且很想達(dá)到的目標(biāo)為何？把你最專(zhuān)注的20％時(shí)間花在這些事情上。專(zhuān)注是快樂(lè)與成功的秘訣。專(zhuān)注的涵義是：「少做點(diǎn)事，簡(jiǎn)化自己?！埂钢灰獙?zhuān)注于自己的獨(dú)特性與真實(shí)面，我們就會(huì)變得與眾不同。」專(zhuān)注于你認(rèn)為重要的事，以少創(chuàng)多！2.3.1時(shí)間的規(guī)劃與管理A、B、C分類(lèi)法：規(guī)劃事情的優(yōu)先順序。Lakein(1973)提出ABC分類(lèi)法，先在紙上列下所有的工作，逐一評(píng)估各項(xiàng)工作的重要性，最重要的標(biāo)A，次要為B，最不重要為C。先完成A類(lèi)工作，以此類(lèi)推。運(yùn)用ABC分類(lèi)法的標(biāo)準(zhǔn)是在「重要」而非「緊要」。今天是夏季大減價(jià)的最后一天，但是后天要交一份報(bào)告，是該出去瘋狂大采購(gòu)，還是留在家里寫(xiě)報(bào)告？2.3.2時(shí)間的規(guī)劃與管理除去拖延的習(xí)慣︰拖延的可能原因有許多種，例如擔(dān)心失敗、不想去做或力求完美?？墒?，無(wú)論是哪一種理由會(huì)讓您損失許多的時(shí)間。此時(shí)不妨列出拖延的原因，訂出實(shí)行時(shí)程與完成的好處。如此一來(lái)，一但事情能解決，才是壓力真正放松的時(shí)候。2.3.3時(shí)間的規(guī)劃與管理規(guī)律的作息︰許多人會(huì)熬夜做事，以求事情快一點(diǎn)解決。殊不知熬夜之后，隔天精神變差、挫折容忍度變差，如此一來(lái)工作效率也相對(duì)下降。當(dāng)然事情會(huì)越積越多。千萬(wàn)不要用犧牲睡眠來(lái)彌補(bǔ)時(shí)間的不足，不然事后你必須花更大的代價(jià)彌補(bǔ)回來(lái)。2.3.4時(shí)間的規(guī)劃與管理學(xué)習(xí)適當(dāng)?shù)木芙^︰許多安排好的計(jì)劃，會(huì)因?yàn)闊o(wú)法拒絕的邀請(qǐng)而被迫改變。事后更有可能后悔當(dāng)初為何不敢加以拒絕。學(xué)習(xí)評(píng)估自己的時(shí)間與能力，不僅可以避免體力透支，更是學(xué)習(xí)疼愛(ài)自己的先決條件。不需要一直為來(lái)訪者敞開(kāi)門(mén)確定來(lái)訪者另外安排一個(gè)時(shí)間把來(lái)訪者介紹給另一位合適的人突然放下手頭的工作前，做一個(gè)記錄2.3.5時(shí)間的規(guī)劃與管理學(xué)習(xí)良好的做事方式︰有許多人其實(shí)十分勤勞，一刻鐘也沒(méi)有休息，但是事情卻好像永遠(yuǎn)無(wú)法做完似的?；蛟S這是因?yàn)樽鍪路绞讲徽_。例如，有些人喜歡同一時(shí)間做許多事情，到頭來(lái)卻是一事無(wú)成；或是計(jì)劃一天連續(xù)閱讀十二個(gè)小時(shí)。不良的做事方式與計(jì)劃，會(huì)造成事倍功半的后果。記得隨時(shí)鼓勵(lì)一下自己…2.4有效管理時(shí)間的技巧我們?yōu)槭裁匆鲞@些事？

——幫助我們更接近職業(yè)上或是個(gè)人生活上的目標(biāo)如果你不能把時(shí)間用來(lái)去實(shí)現(xiàn)你認(rèn)為最重要的目標(biāo)的話(huà)，那么你就要對(duì)其進(jìn)行調(diào)整。2.4有效管理時(shí)間的技巧1、馴服電話(huà)2、最大程度縮減開(kāi)會(huì)時(shí)間3、絕對(duì)準(zhǔn)時(shí)4、設(shè)計(jì)并有效使用清單包括：日程表待辦事項(xiàng)聯(lián)系人目錄會(huì)談列表2.4.4進(jìn)行時(shí)間審查的步驟1.按照下圖所示做一張表格記錄一周實(shí)際使用時(shí)間2.4.4進(jìn)行時(shí)間審查的步驟2.做一個(gè)圓形統(tǒng)計(jì)圖，以直觀的方式來(lái)表達(dá)過(guò)去一周實(shí)際你是怎樣使用時(shí)間的。2.4.4進(jìn)行時(shí)間審查的步驟3.做一張目標(biāo)時(shí)間分配圖2.4.4進(jìn)行時(shí)間審查的步驟4.做一個(gè)圓形統(tǒng)計(jì)圖，以直觀的方式來(lái)表達(dá)一周計(jì)劃怎樣使用時(shí)間的。

2.4.4進(jìn)行時(shí)間審查的步驟5.將你的實(shí)際審查結(jié)果與目標(biāo)進(jìn)行比較2.4.4聯(lián)系人列表2.4.4每日重要事項(xiàng)列表2.4有效管理時(shí)間的技巧5、將所有事情都和目標(biāo)聯(lián)系在一起6、用“到期