《應(yīng)用寫作教程》課件第八章

第八章禮儀應(yīng)用文第八章目錄第一節(jié)請柬第二節(jié)禮儀廣告第三節(jié)歡迎詞歡送詞答謝詞第四節(jié)賀電賀信賀卡第五節(jié)訃告悼詞唁電（函）第一節(jié)請柬一、什么是請柬請柬又稱“請?zhí)?、“柬帖”，有時也稱為“邀請書”，是邀請某單位或個人前來參加會議或出席某種有意義的活動的一種應(yīng)用文。二、請柬常用的格式與寫法（一）標題請柬的款式和裝幀都十分講究，一般都是用特種厚紙對折起來的款式，外面是封面和封底，里面是內(nèi)容。標題“請柬”二字，一般寫在封面正中（有的還在封面做一些藝術(shù)加工，如圖案裝飾、字體描金或燙金等）。（二）開頭在里面第一行頂格書寫被邀請者單位、姓名、職務(wù)或尊稱。（三）正文稱謂下面一行空兩格寫起。交代活動的時間、地點和內(nèi)容。最后以“敬請光臨指導(dǎo)”等句子收尾。（四）結(jié)尾正文下面一行，一般空兩格寫“此致”，另起一行頂格寫“敬禮”。（五）署名、日期署名、日期分兩行寫在右下方。請柬也有用豎式寫的，書寫順序是由右向左豎著寫。第二節(jié)禮儀廣告一、什么是禮儀廣告禮儀廣告是民間婚、喪、壽辰等交際活動中相互表示感情、心愿的一種方式。它有助于密切家庭關(guān)系、親友關(guān)系、同事關(guān)系，日益被人們重視和使用。二、禮儀廣告的特點（一）莊重性禮儀廣告是一種社交活動，它是親人之間、朋友之間親情和友誼的表達。家人、朋友長幼有序、親疏有別，因而廣告的措詞用語，必須慎重考究、合乎禮儀。（二）簡明性禮儀廣告刊登在報紙上，版面有限，它的文字多是一句話或一兩個成語，或一副對聯(lián)，簡潔明晰，讓人一目了然。（三）紀念性禮儀廣告刊登在報紙上有一種紀念意義，便于親友將報刊精心保存。三、禮儀廣告的種類（一）生辰禮儀廣告：父母壽辰，兒女們刊登一則禮儀廣告以示祝賀。（二）新婚禮儀廣告：新婚夫婦在舉行婚禮前，有的刊登禮儀廣告，敬告親友，恭請屆時光臨。這類告啟的禮儀廣告與請柬寫法相近，要把婚禮的具體時間地點寫清楚，措詞要文雅，態(tài)度要謙恭禮貌。（三）喪事禮儀廣告：家里有人去世，或親戚、師長、朋友中有人去世，刊登禮儀廣告，表達自己的哀思、緬懷和敬意，也可以寫上一兩句話頌揚亡者的功德。（四）鳴謝禮儀廣告：機關(guān)、企事業(yè)單位等開展什么活動，或完成什么任務(wù)，得到有關(guān)單位支持、幫助，于是刊登鳴謝禮儀廣告。（五）事業(yè)有成廣告：親友事業(yè)有成或遇上認為值得祝賀的事（如榮獲博士學位等），登報表示祝賀也往往用禮儀廣告，寫幾句熱烈祝賀或表示期望的話。第三節(jié)歡迎詞歡送詞答謝詞一、是什么歡迎詞是在來賓初到，設(shè)宴洗塵，或在隆重典禮、喜慶儀式、公眾集會上歡迎來賓光臨時，由主人出面，對來賓表示歡迎的正式講話。有時，歡迎詞和祝酒詞（僅多一個祝酒詞令）可以互用。歡送詞是在來賓訪問結(jié)束即將離開時，由主人出面，對來賓表示歡送的正式講話。歡送詞的具體內(nèi)容，要根據(jù)來賓訪問期間的活動情況進行表述。就主人而言，賓客來去，分別致歡迎詞和歡送詞；就客人而言，對主人的迎送表示感謝，就是答謝詞了。二、寫法（一）標題一般由致詞人、活動名稱和文種三個要素所組成，如《周恩來總理在歡迎日本國首相田中角榮宴會上的歡迎詞（祝酒詞）》。標題三要素的排列順序可以有所變動，也可以酌情簡化。（二）稱謂出于禮儀的需要，稱謂要用全稱。在姓名前加“尊敬的”、“尊貴的”等，在姓名后加職銜。（三）正文開頭要表示歡迎、歡送之情。在用詞上，既要突出主要賓客，也要兼顧陪同人員。接著寫主要內(nèi)容。要從實際出發(fā)選擇致詞內(nèi)容，或回顧以往，或暢敘友誼，或交換在一些事務(wù)中的原則立場，或向?qū)Ψ奖硎菊鎿吹母兄x。總之，正文內(nèi)容既要表明立場，又要熱情真摯，措詞力求自然、生動、得體，以創(chuàng)造一種友好的氣氛。結(jié)尾向來賓致以良好的祝愿。最后是祝酒詞令，一般是“我提議，為……干杯”等語。第四節(jié)賀電賀信賀卡一、賀電賀電是用來表示祝賀的電文。它一般用于國家領(lǐng)導(dǎo)人、國家機關(guān)、團體對取得巨大成績、做出卓越貢獻的集體或個人表示祝賀；或者是對國際國內(nèi)發(fā)生的重大喜事、對知名人士的壽辰表示祝賀。重要的賀電通常以領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、首腦人物的名義發(fā)給有關(guān)單位、團體或個人?？梢灾苯影l(fā)給對方，也可以廣播、登報。普通的賀電直接發(fā)給收報人即可。賀電的開頭，要寫明收電單位或個人的稱呼。二、賀信（一）賀信的用途和種類賀信是對對方在某一方面所取得的成就或突出貢獻表示慶賀或表彰的信。（二）賀信的寫法１．標題：一般是“祝賀”二字加主要事項內(nèi)容。如果是抄寫在紙上張貼的或內(nèi)容較短的，也可只寫“賀信”二字。２．稱謂：第一行頂格寫。單位寫單位名稱，個人寫個人姓名及職務(wù)。３．正文：開頭大多是“值此……之際，謹代表……向……表示熱烈祝賀”之語。中間可結(jié)合形勢，概括分析事項的重大意義，肯定成績。最后是表示希望。４．落款：署發(fā)出單位名稱或個人姓名及日期。賀信與賀電在本質(zhì)上并無太大的區(qū)別，用電報形式發(fā)出的即為賀電，用書信形式發(fā)出的即為賀信。三、賀卡賀卡詞的寫作注意事項如下：第一，感情要真誠。離開這個基礎(chǔ)，再華美的詞藻也毫無意義。這就需要情真意切，感情只有真摯才能動人。第二，特征要突出?？蓮膶Ψ降奶卣鳌⒆约旱奶攸c以及雙方關(guān)系的特征三方面著眼，“獨出心裁”，推敲出富有個性色彩、耐人尋味的話語來，擯棄那些諸如“綿綿情思”、“永遠念著你”之類千篇一律、言不由衷的套話。第三，語言要含蓄、簡練。第五節(jié)訃告悼詞唁電（函）一、訃告（一）什么是訃告訃，指報喪；訃告，或稱“訃文”，就是指報喪的通告。訃告大多是機關(guān)、單位或親屬，把某人去世的消息告之于眾（包括死者生前友好）的一種通告。（二）訃告的寫法１．標題：第一行居中，用較大黑體字寫“訃告”。有的還寫出發(fā)出訃告的單位，如“中共中央、全國人大常委會、國務(wù)院、全國政協(xié)、中央軍委訃告”，還有的寫出逝者的姓名。２．正文：寫明死者的姓名、職務(wù)、職稱、逝世的時間（月、日、時、分）、地點、逝世的原因及終年年齡。有的還概括介紹死者的主要經(jīng)歷及事跡。最后寫明召開追悼會或舉行遺體告別儀式的時間、地點。如果死者有喪事從簡的遺言，也應(yīng)寫在訃告上。３．落款：于結(jié)尾右下方寫發(fā)出訃告的單位及日期。二、悼詞（一）什么是悼詞悼詞是向死者表示哀悼、緬懷與敬意，寄托哀思的文章或言詞。它以敘述死者生平業(yè)績?yōu)橹鳎m當加一些說明文字。（二）悼詞的寫法１．標題：一般居中用較大字體寫“悼詞”；在追悼會上用“×××同志致悼詞”來宣布；登報時，用“在×××同志追悼會上的悼詞”來標出，下邊注明致詞人的姓名。２．正文：開頭大都以“我們懷著沉痛的心情悼念×××同志”開始；接著寫死者的自然情況，如籍貫、職務(wù)（生前所擔任的主要職務(wù)名稱）、何種原因逝世及逝世的時間（寫至年、月、日、時、分）、地點和終年（享年）周歲；然后按時間先后順序敘述死者的生平業(yè)績、對死者的總結(jié)性評價；最后評價死者去世后帶來的損失，表示深切的哀悼及化悲痛為力量的決心。３．結(jié)尾：另起一段，用“×××同志安息”等收尾。三、唁電（函）（一）什么是唁電（函）唁電是向死者家屬、親友表示吊唁的電報。它既可以表示對死者的悼念，又有向死者家屬、親友表示問候的意思。（二）唁電（函）的寫法１．稱謂：唁電開頭要寫明收唁電的單位或死者家屬的稱呼，如“×××同志”、“×××先生”、“×××女士”等。２．正文：表達聽到噩耗后的沉痛心情，追述死者生前的品德和功