版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認領(lǐng)
文檔簡介
XX地產(chǎn)集團有限公司組織管理手冊(溝通版)發(fā)布日期:2009年月日生效日期:2009年月日修訂記錄日期修訂狀態(tài)修訂內(nèi)容修訂人審核人審批人目錄HYPERLINK\l"_Toc245377045"第一章手冊說明5HYPERLINK\l"_Toc245377046"第二章組織設(shè)計基本思路6HYPERLINK\l"_Toc245377047"一、組織設(shè)計的基本原則6HYPERLINK\l"_Toc245377048"二、本地項目部運作模式8HYPERLINK\l"_Toc245377049"三、本地項目公司運作模式9HYPERLINK\l"_Toc245377050"四、異地項目公司運作模式9HYPERLINK\l"_Toc245377051"第三章XX地產(chǎn)集團有限公司組織架構(gòu)圖與管理職責(zé)10HYPERLINK\l"_Toc245377052"一、地產(chǎn)集團組織架構(gòu)圖10HYPERLINK\l"_Toc245377055"二、項目公司(項目部)組織架構(gòu)11HYPERLINK\l"_Toc245377056"三、手冊關(guān)鍵詞說明13HYPERLINK\l"_Toc245377057"四、項目開發(fā)業(yè)務(wù)職責(zé)邊界劃分說明14HYPERLINK\l"_Toc245377058"A.總部對本地項目公司(項目部)的管控-權(quán)責(zé)分配框架14HYPERLINK\l"_Toc245377062"B.總部對異地項目公司的管控-權(quán)責(zé)分配框架17HYPERLINK\l"_Toc245377066"五、投資決策委員會組成及職責(zé)20HYPERLINK\l"_Toc245377067"六、專業(yè)委員會組成及職責(zé)20HYPERLINK\l"_Toc245377068"第四章XX地產(chǎn)集團有限公司部門職責(zé)22HYPERLINK\l"_Toc245377069"一、地產(chǎn)集團崗位設(shè)置圖22HYPERLINK\l"_Toc245377070"二、部門通用職責(zé)23HYPERLINK\l"_Toc245377071"三、各部門專業(yè)職責(zé)說明25HYPERLINK\l"_Toc245377072"(一)總裁辦職責(zé)說明25HYPERLINK\l"_Toc245377073"(二)行政人事部職責(zé)說明29HYPERLINK\l"_Toc245377074"(三)物業(yè)管理部職責(zé)說明32HYPERLINK\l"_Toc245377075"(四)規(guī)劃設(shè)計部職責(zé)說明34HYPERLINK\l"_Toc245377076"(五)工程管理部職責(zé)說明38HYPERLINK\l"_Toc245377077"(六)采購管理部職責(zé)說明40HYPERLINK\l"_Toc245377078"(七)營銷管理部職責(zé)說明42HYPERLINK\l"_Toc245377079"(八)客戶關(guān)系部職責(zé)說明45HYPERLINK\l"_Toc245377080"(九)成本管理部職責(zé)說明48HYPERLINK\l"_Toc245377081"(十)財務(wù)管理部職責(zé)說明51HYPERLINK\l"_Toc245377082"第五章項目公司(項目部)職責(zé)54HYPERLINK\l"_Toc245377083"一、本地項目部職責(zé)54HYPERLINK\l"_Toc245377084"二、本地項目公司職責(zé)56HYPERLINK\l"_Toc245377085"三、異地項目公司崗位設(shè)置圖58HYPERLINK\l"_Toc245377087"四、異地項目公司各部門職責(zé)59HYPERLINK\l"_Toc245377088"(一)綜合辦公室職責(zé)說明59HYPERLINK\l"_Toc245377089"(二)財務(wù)部職責(zé)說明62HYPERLINK\l"_Toc245377090"(三)成本部職責(zé)說明64HYPERLINK\l"_Toc245377091"(四)工程部職責(zé)說明66HYPERLINK\l"_Toc245377092"(五)營銷部職責(zé)說明69HYPERLINK\l"_Toc245377093"第六章XX地產(chǎn)集團崗位設(shè)計71HYPERLINK\l"_Toc245377094"一、地產(chǎn)集團崗位設(shè)計原則71HYPERLINK\l"_Toc245377095"二、地產(chǎn)集團(含本地項目公司、項目部)崗位清單72HYPERLINK\l"_Toc245377096"三、地產(chǎn)集團異地項目公司崗位清單75第一章手冊說明本手冊用以說明XX地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)的組織關(guān)系、部門架構(gòu)、部門職責(zé)描述及主要輸出文件,是公司組織管理的基本文件。是在公司組織管控設(shè)計方案基礎(chǔ)上的深化和細化設(shè)計,它主要包括以下五部分內(nèi)容:組織設(shè)計的基本原則:本部分闡明了公司現(xiàn)階段組織設(shè)計的基本思想,包括組織架構(gòu)選擇的原則、項目運作模式選擇的思路、崗位設(shè)計的原則和規(guī)范,以指導(dǎo)今后的組織運作與組織管理;組織架構(gòu)圖及管理職能描述:本部分闡明了公司管理決策機構(gòu)、專業(yè)委員會、職能部門的設(shè)置及職責(zé),并通過組織架構(gòu)圖闡述了組織的指揮關(guān)系;集團部門架構(gòu)圖、職能定位:主要闡明了地產(chǎn)集團各部門的設(shè)置目的、職能、主要工作任務(wù);項目公司(項目部)架構(gòu)圖、職能定位:主要闡明了項目公司各部門的設(shè)置目的、職能、主要工作任務(wù);集團及項目公司(項目部)的部門崗位設(shè)計。本手冊是公司組織管理的基本文件,由總裁辦負責(zé)日常維護,總裁辦應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和組織內(nèi)外部環(huán)境變化的要求,每年組織對公司組織架構(gòu)的適用性、有效性和保障作用做出評價,并根據(jù)運行評估結(jié)論適時提出調(diào)整修訂方案并更新,組織架構(gòu)確定后在一定階段內(nèi)應(yīng)保持相對的穩(wěn)定。第二章組織設(shè)計基本思路組織設(shè)計的基本原則XX地產(chǎn)集團有限公司在進行組織設(shè)計時,應(yīng)遵循組織設(shè)計的八大原則:此次組織設(shè)計時,重點考慮如下組織原則的應(yīng)用:(一)精簡高效原則考慮房地產(chǎn)行業(yè)的特點,為提高運作效率,充分考慮房地產(chǎn)行業(yè)的風(fēng)險主要集中在價值鏈前端的特點,組織設(shè)計時一方面要照顧專業(yè)化、精細化、重點管控的需要,另一方面也要在滿足由組織目標(biāo)所決定的業(yè)務(wù)活動需要的前提下,提升整體運作效率,更好地實現(xiàn)組織的目標(biāo)。精簡高效原則要求組織在設(shè)計時要考慮:減少管理層次,盡可能使組織扁平化,以提高運作效率;精簡管理機構(gòu)和人員,降低組織不必要的運行成本;盡可能使關(guān)聯(lián)度較大的職能集中在一個部門內(nèi)或關(guān)聯(lián)度較大的部門集中在一個系統(tǒng)內(nèi),以提高專業(yè)范圍內(nèi)的溝通、協(xié)作、運作的效率;在部門、崗位的職能與職責(zé)設(shè)計上,追求清晰化和明確化,減少責(zé)任重疊,減少多頭負責(zé),避免職責(zé)的缺失;注意信息技術(shù)的應(yīng)用。(二)責(zé)權(quán)一致原則責(zé)權(quán)一致是崗位任職者在履行職責(zé)時的基本要求,在進行組織架構(gòu)設(shè)計時,既要明確規(guī)定每一管理層次和各個部門的職責(zé)范圍,又要賦予完成其職責(zé)所必需的管理權(quán)限。職責(zé)與職權(quán)必須協(xié)調(diào)一致,要履行一定的職責(zé),就應(yīng)該有相應(yīng)的職權(quán)。責(zé)權(quán)一致原則要求:責(zé)任和權(quán)力互為前提,要承擔(dān)責(zé)任,須授予職位相應(yīng)的權(quán)力;責(zé)任和權(quán)力要對等,隱含了責(zé)任和權(quán)力的有限性,沒有無限的責(zé)任,更沒有不受制約的權(quán)力,享有什么權(quán)力就要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,沒有盡到責(zé)任,權(quán)力自然就失去存在的必要;廣義的責(zé)權(quán)一致原則還包含職、責(zé)、權(quán)、利統(tǒng)一的原則。權(quán)責(zé)不是隨意性地可以授予任何人,權(quán)責(zé)承擔(dān)者必須具備一定的資質(zhì),被授予一定層級的職位,反過來說,就是權(quán)責(zé)實際不是授予個人的,而是授予職位的,在這個職位上,他要承擔(dān)某項職責(zé),需要組織賦予他完成該職責(zé)所需的相應(yīng)權(quán)力,當(dāng)他使用權(quán)力完成職責(zé)后他應(yīng)該獲得相應(yīng)的利益。責(zé)權(quán)一致原則是職位設(shè)計工作的基本原則。本組織管理手冊重點在于清晰界定部門職責(zé)范圍,其權(quán)力更多地在職位說明書與組織授權(quán)手冊中予以明確,本手冊是職位說明書與責(zé)權(quán)體系手冊制定的依據(jù)。(三)有效管理幅度原則每一名管理人員有效地監(jiān)督、指揮其直接下屬的人數(shù)是有限的。有效管理幅度不存在一種普遍適用的固定的具體人數(shù),它取決于多方面的因素,例如工作性質(zhì)、所處層位層級、員工的能力與素質(zhì)狀況、企業(yè)的信息技術(shù)運用狀況等。在進行組織分析與設(shè)計必須予以充分考慮。企業(yè)在規(guī)模一定的情況下,管理幅度與管理層次成反比關(guān)系,即管理幅度越大,層次越少,管理幅度越小,層次越多。因此,在進行組織設(shè)計時必須有效平衡房地產(chǎn)行業(yè)與公司自身的各種因素,設(shè)置合適的管理幅度,最終才能使企業(yè)在運行成本與運行效率上達到一個好的平衡。(四)客戶導(dǎo)向原則隨著房地產(chǎn)行業(yè)的逐步成熟,房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營運作模式將由產(chǎn)品導(dǎo)向轉(zhuǎn)向客戶、市場導(dǎo)向,因此,在組織管理模式設(shè)計上應(yīng)強化客戶導(dǎo)向原則。客戶導(dǎo)向原則要求:必須強化互為客戶的理念,建立面向流程、客戶驅(qū)動的互為客戶式組織。互為客戶即企業(yè)在外部以用戶為客戶,在內(nèi)部各部門互為客戶。部門間以服務(wù)外部客戶的方式來服務(wù)內(nèi)部客戶,將部門之間的職能關(guān)系發(fā)展成互為客戶式的服務(wù)關(guān)系;以客戶需求為起點,以滿足客戶需求為中心,使組織架構(gòu)滿足特定的內(nèi)、外部客戶的需求;有效整合公司業(yè)務(wù)流程,強化客戶服務(wù)機構(gòu)與職責(zé),使之與客戶導(dǎo)向原則相匹配。(五)專業(yè)分工和協(xié)作原則機構(gòu)的設(shè)置、職能的分工應(yīng)該是動態(tài)的,是在公司發(fā)展戰(zhàn)略要求下對公司現(xiàn)有資源的不斷整合、調(diào)整的過程,是公司規(guī)模由小到大、企業(yè)管理由粗放到精細的不斷深入過程。分工是科學(xué)、協(xié)作是管理,而整合是藝術(shù)。基于專業(yè)分工和協(xié)作原則,公司在進行部門的設(shè)置與劃分、業(yè)務(wù)的歸口時,應(yīng)兼顧專業(yè)分工及協(xié)作配合的需要?;诘禺a(chǎn)行業(yè)市場化運作、整體性競爭、專業(yè)化生存、精細化發(fā)展的認識,在前期多年房地產(chǎn)開發(fā)運作的基礎(chǔ)上,公司一方面必須進一步強化專業(yè)化分工,使設(shè)計、工程、銷售等內(nèi)部運作水平與專業(yè)能力進一步提升;另一方面鑒于設(shè)計、工程、成本、項目管理等方面人才資源的有限性、緊缺性,要求這些資源必須在分工的基礎(chǔ)上進行跨部門協(xié)作,共同完成如項目設(shè)計、招標(biāo)等工作。本地項目部運作模式項目部主要負責(zé)項目計劃的推動和施工管理,對工程的進度、質(zhì)量、成本和安全負責(zé),并參與方案、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計任務(wù)書及設(shè)計成果的評審;在項目啟動階段確定項目部經(jīng)理人選,項目部經(jīng)理組織工程進度計劃的編制和各專項計劃的協(xié)調(diào),參與項目開發(fā)全過程,為今后培養(yǎng)綜合能力強的項目經(jīng)營管理人才做準(zhǔn)備;公司將結(jié)合員工的專業(yè)能力水平,逐步強化項目部經(jīng)理的職能;項目部人員分為兩類:一類為長駐項目部人員,如項目部專業(yè)工程師,接受項目經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo);二類為直接服務(wù)于項目部的職能部門人員,接受原職能部門和項目經(jīng)理的雙重領(lǐng)導(dǎo),如現(xiàn)場預(yù)算人員、現(xiàn)場設(shè)計服務(wù)人員等。本地項目公司運作模式(一)本地項目公司主要采取弱矩陣式管理模式。(二)項目公司主要負責(zé)項目總體計劃的執(zhí)行和施工管理,對工程的進度、質(zhì)量、成本和安全負責(zé),并參與方案、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計任務(wù)書及設(shè)計成果的評審;(三)在項目啟動階段確定項目公司總經(jīng)理人選,項目公司總經(jīng)理組織項目進度計劃的編制和各專項計劃的協(xié)調(diào),參與項目開發(fā)全過程,為今后培養(yǎng)綜合能力強的項目經(jīng)營管理人才做準(zhǔn)備;(四)公司將結(jié)合員工的專業(yè)能力水平,逐步強化項目公司總經(jīng)理的職能;(五)項目公司人員分為兩類:一類為長駐項目人員,如項目專業(yè)工程師,接受項目總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo);二類為直接服務(wù)于項目的職能部門人員,接受原職能部門和項目總經(jīng)理的雙重領(lǐng)導(dǎo),如現(xiàn)場預(yù)算人員、現(xiàn)場設(shè)計服務(wù)人員等。異地項目公司運作模式異地項目公司主要采取強矩陣式管理模式。項目公司主要負責(zé)項目擴初之后的項目管理工作(包括設(shè)計、成本、權(quán)限范圍內(nèi)的采購、施工、銷售、客服管理)并參與項目前期的定位以及概念、方案設(shè)計工作;集團在項目啟動之前確定項目公司的組織框架以及項目公司總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部分關(guān)鍵部門負責(zé)人的人選,項目公司總經(jīng)理負責(zé)統(tǒng)籌項目的開發(fā)管理;項目公司人員分為兩類:一類為集團派駐人員,如項目公司總經(jīng)理,總經(jīng)理助理、部分關(guān)鍵部門負責(zé)人;二類為項目公司自聘人員,項目公司有權(quán)自聘人員的決定權(quán),但人員的編制由集團決定,自聘人員名錄須報集團行政人事部備案。第三章XX地產(chǎn)集團有限公司組織架構(gòu)圖與管理職責(zé)地產(chǎn)集團組織架構(gòu)圖備注:矩陣式管理圖中,縱向為專業(yè)及部門劃分,橫向為項目劃分;縱向?qū)夹g(shù)和職能負責(zé),橫向?qū)椖咳蝿?wù)負責(zé)。二、項目公司(項目部)組織架構(gòu)1、本地項目部組織架構(gòu)2、本地項目公司組織架構(gòu)3、異地項目公司組織架構(gòu)備注:1)對項目管理采取弱矩陣式,工程部負責(zé)工程管理、設(shè)計管理、工程采購管理職能;2)當(dāng)項目公司只有一個項目時,不設(shè)項目部,二個及以上項目時拆分為項目一部、項目二部等;3)項目部負責(zé)現(xiàn)場施工管理,工程部負責(zé)對各項目部的協(xié)同管理、檢查和技術(shù)支持。三、手冊關(guān)鍵詞說明建議:口頭或書面要求;聽證:公司最高機構(gòu)評估項目可行性研究、進行項目決策的過程;組織/主持:對某項工作或活動負有主導(dǎo)責(zé)任;負責(zé):負有某項工作或活動的責(zé)任;參加(參與):與其他主導(dǎo)部門共同完成工作或活動,負有一定的責(zé)任;配合:階段性參與其他主導(dǎo)部門組織的工作或活動,負有一定的責(zé)任;評審:主導(dǎo)部門組織相關(guān)部門對擬決策的議題或文件進行討論、評價并給出意見;審核:對擬決策的議題或文件進行審查核實,可能提出意見或產(chǎn)生變更;審批:對擬決策的議題或文件進行審查批準(zhǔn),可能提出意見或產(chǎn)生變更;批準(zhǔn):對擬決策的議題或文件進行終審,給出執(zhí)行許可;備案:向有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)備份或告知相關(guān)規(guī)定或?qū)徟Y(jié)果;監(jiān)控:根據(jù)工作計劃或制度對執(zhí)行過程中是否偏離工作目標(biāo)進行監(jiān)察和糾正;審計:根據(jù)公司制度規(guī)范、流程、國家法規(guī)審查公司各類工作是否有違規(guī)現(xiàn)象,提出審查意見的過程;考核:根據(jù)績效管理方案針對工作目標(biāo)的實現(xiàn)程度進行評價;公司:指集團;集團總部:指集團十個一級管理部門(如總裁辦、規(guī)劃設(shè)計部);本地項目部:指位于XX本地的項目部;本地項目公司:指位于珠三角地區(qū)的項目公司;異地項目公司:指位于珠三角以外地區(qū)的項目公司。四、項目開發(fā)業(yè)務(wù)職責(zé)邊界劃分說明A.總部對本地項目公司(項目部)的管控-權(quán)責(zé)分配框架總部總部負責(zé)概念、方案設(shè)計負責(zé)景觀概念方案設(shè)計負責(zé)景觀施工圖設(shè)計審核示范區(qū)綜合方案設(shè)計審核材料部品清單評審負責(zé)重大設(shè)計變更組織項目策劃和產(chǎn)品定位評審組織概念設(shè)計編制項目運營目標(biāo)任務(wù)書及評審(時間節(jié)點要求、產(chǎn)品質(zhì)量要求、成本要求、利潤要求、資金要求)1投資拓展階段3設(shè)計管理階段2項目策劃階段方式:直接組織、操作并決策方式:直接操作方式:實施方案前直接操作,施工圖評審決策本地項目公司(項目部)區(qū)域內(nèi)土地信息收集協(xié)助可行性研究組織項目策劃及產(chǎn)品定位組織概念設(shè)計編制項目運營目標(biāo)任務(wù)書(時間節(jié)點要求、產(chǎn)品質(zhì)量要求、成本要求、利潤要求、資金要求)負責(zé)擴初、施工圖設(shè)計各期經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)確認景觀概念、方案設(shè)計示范區(qū)綜合方案設(shè)計編制部品材料清單組織材料設(shè)備選型定板項目施工配合備注:以上由總部規(guī)劃設(shè)計部負責(zé)備注:以上由總部總裁辦負責(zé)備注:以上由總部總裁辦負責(zé)進行前期土地信息收集組織可行性研究及決策土地投資方案決策方式:采購方式與程序決策直接操作戰(zhàn)略與集中采購權(quán)責(zé)范圍采購審批決策直接操作標(biāo)準(zhǔn)化合同標(biāo)準(zhǔn)化合同的建立項目采購方式策劃供應(yīng)商選擇及評價標(biāo)準(zhǔn)的制定項目采購方式策劃決策供應(yīng)鏈管理戰(zhàn)略采購、集中采購招標(biāo)采購資料的備案權(quán)限范圍內(nèi)招標(biāo)采購權(quán)限范圍內(nèi)供方選擇審批權(quán)限范圍內(nèi)合同的審批招標(biāo)采購資料及合同備注:以上由總部采購管理部負責(zé)4招標(biāo)采購過程供應(yīng)商管理總部管控方式4招標(biāo)采購過程供應(yīng)商管理4招標(biāo)采購過程供應(yīng)商管理總部總部管控方式本地項目公司(項目部)總部總部管控方式本地項目公司(項目部)5成本管理階段方式:直接操作估算測算目標(biāo)成本審批方案設(shè)計后目標(biāo)成本制定施工圖預(yù)算后目標(biāo)成本審批動態(tài)成本監(jiān)控預(yù)警超目標(biāo)成本審批新進入城市成本水平調(diào)查成本管理體系的建立投資拓展階段的成本估算方案設(shè)計成本測算方案設(shè)計后預(yù)控目標(biāo)成本制定施工圖預(yù)算階段實施目標(biāo)成本審核動態(tài)成本月報監(jiān)控備案審核所有工程結(jié)算項目成本后評估備案、
總結(jié)、推廣權(quán)限內(nèi)超目標(biāo)成本審批方案階段的成本測算組織擴初階段的成本測算組織施工圖階段的成本預(yù)算權(quán)限外的工程簽證和設(shè)計變更報總部進行審批編制動態(tài)成本分析報告并提交總部進行備案組織工程結(jié)算,提交總部進行審批組織項目成本后評估組織超目標(biāo)成本審核組織合同的簽定備注:以上由總部成本管理部負責(zé)6工程管理階段方式:主動監(jiān)控信息監(jiān)控
工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制定制定工程檢查計劃及標(biāo)準(zhǔn)評審工程管理作業(yè)指導(dǎo)書工程進度、質(zhì)量、安全文明監(jiān)控審批重大質(zhì)量、安全事故的處理四新技術(shù)的推廣應(yīng)用對項目管理月報進行備案和
分析,提出建議7運營管理職能組織制定項目里程碑節(jié)點計劃下屬公司年度經(jīng)營計劃評審審核下屬公司資金計劃全公司項目計劃運營分析方式:主動監(jiān)控信息監(jiān)控
每月編制資金計劃編寫月度工作計劃配合工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制定接受總部工程檢查組織制定工程管理作業(yè)指導(dǎo)書工程質(zhì)量、進度、安全、成本控制每月對總包和監(jiān)理方進行評估每月編制項目管理月報權(quán)限范圍內(nèi)的簽證管理材料設(shè)備驗收組織工程、材料設(shè)備付款管理保修期內(nèi)的維護修理總部總部管控方式本地項目公司(項目部)總部總部管控方式本地項目公司(項目部)8營銷管理階段方式:營銷方案操作營銷供方及銷售價格決策主動監(jiān)控(風(fēng)險檢查)信息監(jiān)控和預(yù)警
區(qū)域房地產(chǎn)市場及客戶調(diào)查和研究備案審核整體營銷方案(策略、營銷費用、營銷創(chuàng)新)權(quán)限內(nèi)銷售動態(tài)信息和銷售總結(jié)銷售變更管理項目品牌管理9客服管理階段方式:組織操作客戶滿意調(diào)查信息監(jiān)控和預(yù)警知識經(jīng)驗轉(zhuǎn)化全公司層面客戶活動策劃重大投訴和危機事件處理客戶投訴月報匯報、分析組織客戶滿意度調(diào)查負責(zé)大客戶關(guān)系維護組織入住管理客戶活動的實施管理客戶投訴處理策劃開展客戶活動編寫投訴處理月度組織權(quán)限范圍內(nèi)的維修及賠償管理備注:以上由總部客戶關(guān)系部負責(zé)10物業(yè)運營階段方式:操作管理公司選擇管理公司運營監(jiān)控整體推廣方案策劃管理公司選擇預(yù)算管理工作內(nèi)容監(jiān)控與改進建議物業(yè)維護配合組織制定整體營銷方案(包括策略、銷售費用、營銷創(chuàng)新)組織制定銷售價格組織編制階段性營銷方案和季度營銷方案組織編制月度營銷方案組織制定樣板區(qū)設(shè)計方案每月編制銷售動態(tài)信息和銷售總結(jié)銷售現(xiàn)場組織及管理供方選擇及合同簽訂管理權(quán)限范圍內(nèi)銷售變更管理備注:以上由總部營銷管理部負責(zé)11項目行政管理方式:總裁辦、人事行政部負責(zé)監(jiān)控(行政管理、制度執(zhí)行、人員考核等檢查)信息監(jiān)控和預(yù)警對項目公司行政人事管理項目團隊組建人員配置人員績效管理對項目執(zhí)行情況進行檢查負責(zé)對業(yè)務(wù)部門派駐項目的人員進行日常行政管理對項目派駐人員進行績效考核備注:以上由項目公司總經(jīng)理負責(zé)B.總部對異地項目目公司的管控-權(quán)責(zé)分配框框架擴初、施工圖設(shè)計管理各期經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)確認擴初、施工圖設(shè)計管理各期經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)確認參與景觀概念、方案設(shè)計負責(zé)示范區(qū)綜合方案設(shè)計編制部品材料清單組織材料設(shè)備選型定板項目施工配合負責(zé)一般設(shè)計變更總部負責(zé)概念、方案設(shè)計負責(zé)景觀概念方案設(shè)計負責(zé)景觀施工圖設(shè)計審核示范區(qū)綜合方案設(shè)計審核材料部品清單評審負責(zé)重大設(shè)計變更組織項目策劃和產(chǎn)品定位評審組織概念設(shè)計編制項目運營目標(biāo)任務(wù)書及評審(時間節(jié)點要求、產(chǎn)品質(zhì)量要求、成本要求、利潤要求、資金要求)1投資拓展階段3設(shè)計管理階段2項目策劃階段方式:直接組織、操作并決策方式:直接操作方式:實施方案前直接操作,施工圖評審決策異地項目公司進行前期土地信息收集組織可行性研究及決策土地投資方案決策方式:采購方式與程序決策直接操作戰(zhàn)略與集中采購權(quán)責(zé)范圍采購審批決策直接操作標(biāo)準(zhǔn)化合同標(biāo)準(zhǔn)化合同的建立項目采購方式策劃供應(yīng)商選擇及評價標(biāo)準(zhǔn)的制定項目采購方式策劃決策供應(yīng)鏈管理戰(zhàn)略采購、集中采購招標(biāo)采購資料的備案總部管控方式4招標(biāo)采購過程供應(yīng)商管理區(qū)域內(nèi)土地信息收集協(xié)助可行性研究參與項目策劃及產(chǎn)品定位參與概念設(shè)計參與項目運營目標(biāo)任務(wù)書制定(時間節(jié)點要求、產(chǎn)品質(zhì)量要求、成本要求、利潤要求、資金要求)權(quán)限范圍內(nèi)采購權(quán)限內(nèi)供應(yīng)商管理權(quán)限范圍內(nèi)供方選擇審批權(quán)限范圍內(nèi)合同的審批招標(biāo)采購資料及合同提交總部進行備案參與里程碑節(jié)點計劃制定和評審制定年度經(jīng)營計劃編制項目總體開發(fā)計劃并編寫及審批專項計劃參與里程碑節(jié)點計劃制定和評審制定年度經(jīng)營計劃編制項目總體開發(fā)計劃并編寫及審批專項計劃每月編制資金計劃編寫月度工作計劃本公司項目計劃運營分析配合工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制定接受總部工程檢查組織制定工程管理作業(yè)指導(dǎo)書工程質(zhì)量、進度、安全、成本控制每月對總包和監(jiān)理方進行評估每月編制項目管理月報權(quán)限范圍內(nèi)的簽證管理材料設(shè)備驗收組織工程、材料設(shè)備付款管理保修期內(nèi)的維護修理總部總部管控方式異地項目公司5成本管理階段方式:直接操作估算測算目標(biāo)成本審批方案設(shè)計后目標(biāo)成本制定施工圖預(yù)算后目標(biāo)成本審批動態(tài)成本監(jiān)控預(yù)警超目標(biāo)成本審批新進入城市成本水平調(diào)查成本管理體系的建立投資拓展階段的成本估算方案設(shè)計成本測算方案設(shè)計后預(yù)控目標(biāo)成本制定施工圖預(yù)算階段實施目標(biāo)成本審核動態(tài)成本月報監(jiān)控備案審核所有工程結(jié)算項目成本后評估備案、
總結(jié)、推廣權(quán)限內(nèi)超目標(biāo)成本審批6工程管理階段方式:主動監(jiān)控信息監(jiān)控
工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制定制定工程檢查計劃及標(biāo)準(zhǔn)評審工程管理作業(yè)指導(dǎo)書工程進度、質(zhì)量、安全文明監(jiān)控審批重大質(zhì)量、安全事故的處理四新技術(shù)的推廣應(yīng)用對項目管理月報進行備案和
分析,提出建議7運營管理職能組織制定項目里程碑節(jié)點計劃下屬公司年度經(jīng)營計劃評審審核下屬公司資金計劃全公司項目計劃運營分析方式:主動監(jiān)控信息監(jiān)控
負責(zé)擴初階段的成本測算負責(zé)施工圖階段的成本預(yù)算負責(zé)制定施工圖預(yù)算后的實施目標(biāo)成本權(quán)限外的工程簽證和設(shè)計變更報總部進行審批編制動態(tài)成本分析報告并提交總部進行備案組織工程結(jié)算,提交總部進行審批組織項目成本后評估組織超目標(biāo)成本審核組織合同的簽定總部總部管控方式總部總部管控方式異地項目公司8營銷管理階段方式:營銷方案操作營銷供方及銷售價格決策主動監(jiān)控(風(fēng)險檢查)信息監(jiān)控和預(yù)警
區(qū)域房地產(chǎn)市場及客戶調(diào)查和研究備案審核整體營銷方案(策略、營銷費用、營銷創(chuàng)新)權(quán)限內(nèi)銷售動態(tài)信息和銷售總結(jié)銷售變更管理項目品牌管理9客服管理階段方式:組織操作客戶滿意調(diào)查信息監(jiān)控和預(yù)警知識經(jīng)驗轉(zhuǎn)化全公司層面客戶活動策劃重大投訴和危機事件處理客戶投訴月報匯報、分析組織客戶滿意度調(diào)查負責(zé)大客戶關(guān)系維護10物業(yè)運營階段方式:操作管理公司選擇管理公司運營監(jiān)控整體推廣方案策劃管理公司選擇預(yù)算管理工作內(nèi)容監(jiān)控與改進建議物業(yè)維護配合組織制定整體營銷方案(包括策略、營銷費用、營銷創(chuàng)新)組織制定銷售價格組織編制階段性營銷方案和季度營銷方案組織編制月度營銷方案組織制定樣板區(qū)設(shè)計方案每月編制銷售動態(tài)信息和銷售總結(jié)銷售現(xiàn)場組織及管理供方選擇及合同簽訂管理權(quán)限范圍內(nèi)銷售變更管理組織入住管理客戶活動的實施管理客戶投訴處理策劃開展客戶活動編寫投訴處理月度組織權(quán)限范圍內(nèi)的維修及賠償管理協(xié)調(diào)總部進行滿意度的調(diào)查11項目行政管理方式:總裁辦、人事行政部負責(zé)監(jiān)控(行政管理、制度執(zhí)行、人員考核等檢查)信息監(jiān)控和預(yù)警對項目公司行政人事管理項目團隊組建人員配置人員績效管理對項目執(zhí)行情況進行檢查項目人員內(nèi)部管理執(zhí)行總部行政人事管理制度五、投資決策委員員會組成及職職責(zé)投資決策委員會職職權(quán)(向董事事長負責(zé))投資決策委員會構(gòu)構(gòu)成:主席:董事長執(zhí)行主任:總裁辦辦主任委員:董事會成員員、專業(yè)負責(zé)責(zé)人、外部專專家及董事長長指定的其他他人員等;常設(shè)部門:總裁辦辦工作職責(zé):對公司長期發(fā)展戰(zhàn)戰(zhàn)略規(guī)劃進行行研究并提出出建議;對《公司章程》規(guī)規(guī)定的須經(jīng)董董事會批準(zhǔn)的的重大投資、融融資、資產(chǎn)處處置方案進行行研究并提出出建議;對其他影響公司發(fā)發(fā)展的重大事事項進行研究究并提出建議議;對經(jīng)董事會批準(zhǔn)的的以上事項的的實施情況進進行檢查;董事會授權(quán)的其他他事宜。議事頻率:月度例例會/臨時會議六、專業(yè)委員會組組成及職責(zé)產(chǎn)品決策委員會職職權(quán)(向董事事長負責(zé))產(chǎn)品決策委員會構(gòu)構(gòu)成:主席:董事長執(zhí)行主任:設(shè)計總總監(jiān)委員:高管團隊、外部專家以及及董事長指定的的其他人員常設(shè)部門:規(guī)劃設(shè)設(shè)計部工作職責(zé):批準(zhǔn)公司產(chǎn)品創(chuàng)新新研究工作;;審核確定公司的產(chǎn)產(chǎn)品系列;審核公司的設(shè)計標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)體系;確定項目產(chǎn)品配置置標(biāo)準(zhǔn)(產(chǎn)品品檔次);監(jiān)督公司項目產(chǎn)品品標(biāo)準(zhǔn)的使用用。議事頻率:季度例例會/臨時會議招投標(biāo)委員會職權(quán)(向向總裁、董事長長負責(zé))招投標(biāo)委員會構(gòu)成:組長:總裁執(zhí)行組長:工程主主管高管委員:高管團隊、公公司法律專業(yè)業(yè)人員以及總總裁指定的其其他人員董事長出席小組會會議常設(shè)部門:采購管管理部工作職責(zé):審議招標(biāo)部門提出出的招標(biāo)方案案;審定和批準(zhǔn)《合格格供方名錄》;負責(zé)評標(biāo)和定標(biāo);;負責(zé)董事長要求的的招標(biāo)復(fù)議以以及重新招標(biāo)標(biāo)的組織;負責(zé)審議緊急項目目的招標(biāo)方案案。議事頻率:不定期期,業(yè)務(wù)發(fā)生生時營銷委員會(向總總裁、董事長長負責(zé))營銷委員會構(gòu)成::委員:總裁執(zhí)行委員:營銷總總監(jiān)成員:高管團隊、外外部專家、總總裁指定的其其他人員常設(shè)部門:營銷管管理部工作職責(zé):審議通過項目的整整體營銷策劃劃方案;審議通過項目的銷銷售價格策略略、方案及價價格調(diào)整方案案;審議通過項目的營營銷費用預(yù)算算;研究協(xié)調(diào)項目營銷銷過程中出現(xiàn)現(xiàn)的其他重要要工作。議事頻率:不定期期,業(yè)務(wù)發(fā)生生時第四章XX地產(chǎn)產(chǎn)集團有限公司司部門職責(zé)地產(chǎn)集團崗位設(shè)置置圖部門通用職責(zé)部門通用職責(zé)、工工作內(nèi)容及輸輸出文件職能主要工作任務(wù)與內(nèi)內(nèi)容部門發(fā)展負責(zé)部門的專業(yè)能能力建設(shè),開開展本部門專專業(yè)能力的培培訓(xùn)、交流和和總結(jié);負責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展展要求制定創(chuàng)創(chuàng)新課題,不不斷進行業(yè)務(wù)務(wù)和管理方面面的創(chuàng)新;負責(zé)部門的團隊建建設(shè),提高團團隊士氣和員員工工作積極極性;在行政人事部的指導(dǎo)導(dǎo)下,輔導(dǎo)、培培養(yǎng)本部門員員工的職業(yè)成成長;負責(zé)擬定本部門的的培訓(xùn)需求,并并配合行政人人事部實施業(yè)務(wù)培培訓(xùn)和崗位培培訓(xùn);負責(zé)撰寫和上報本本部門大事記記。制度體系建設(shè)組織貫徹執(zhí)行公司司及行業(yè)有關(guān)關(guān)政策、制度度,編制及修修訂完善本專專業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)及規(guī)章制度度,并組織實實施;負責(zé)健全和完善與與本部門職能能相關(guān)的管理理制度、管理理流程、作業(yè)業(yè)指引、成果果標(biāo)準(zhǔn)和使用用模板等,并并組織培訓(xùn)和和實施,確保保員工理解和和遵守公司與與部門規(guī)章制制度。戰(zhàn)略配合根據(jù)公司整體戰(zhàn)略略發(fā)展規(guī)劃,分分解、細化和和制訂本部門門的專業(yè)職能能規(guī)劃及業(yè)務(wù)務(wù)規(guī)劃,為實實現(xiàn)公司整體體戰(zhàn)略目標(biāo)提提供保障和戰(zhàn)戰(zhàn)略決策依據(jù)據(jù);在本專業(yè)職能規(guī)劃劃期內(nèi)落實各各項規(guī)劃內(nèi)容容,并根據(jù)外外部市場環(huán)境境和內(nèi)部管理理環(huán)境的變化化,滾動修訂訂規(guī)劃目標(biāo),確確保公司整體體戰(zhàn)略目標(biāo)的的實現(xiàn)。計劃管理負責(zé)根據(jù)公司戰(zhàn)略略發(fā)展規(guī)劃和和年度經(jīng)營目目標(biāo),編制部部門年度、季季度和月度計計劃,并負責(zé)責(zé)部門計劃的的實施與控制制;根據(jù)公司業(yè)務(wù)開展展的實際情況況,對本部門門工作計劃目目標(biāo)進行有效效分解,并監(jiān)監(jiān)督輔導(dǎo)本部部門相關(guān)人員員的落實情況況;參加計劃調(diào)度會,對對本部門的計計劃執(zhí)行情況況進行總結(jié),按按要求進行整整改。日常工作管理根據(jù)公司的績效管管理制度,配配合建立本部部門及所屬崗位的的關(guān)鍵績效考考核指標(biāo);負責(zé)根據(jù)公司績效效管理制度及及考核指標(biāo),開開展本部門員員工的績效輔輔導(dǎo)、績效考考評和績效面面談等工作;;負責(zé)編制部門預(yù)算算,并按批準(zhǔn)準(zhǔn)的預(yù)算組織織實施和控制制;負責(zé)在行政人事部部的組織下,完完成本部門職職位說明書的的修訂和完善善工作;負責(zé)本部門各類統(tǒng)統(tǒng)計報表的編編制、匯總及及上報工作;;承擔(dān)與本部門有關(guān)關(guān)的文件資料料的起草和歸歸檔整理工作作;負責(zé)對本部門所使使用的設(shè)施、設(shè)設(shè)備及辦公用用品進行日常常維護、管理理工作。知識管理負責(zé)總結(jié)本部門業(yè)業(yè)務(wù)工作開展展過程中的成成功經(jīng)驗和失失敗教訓(xùn),不不斷積累,逐逐步形成本專專業(yè)知識庫和和教學(xué)案例;;負責(zé)總結(jié)本部門先先進、科學(xué)的的管理經(jīng)驗或或方法供其它它部門學(xué)習(xí)或或分享;參與項目后評估,完完成本專業(yè)板板塊的總結(jié)和和評估;有計劃地組織員工工在專業(yè)知識識方面進行深深化學(xué)習(xí);負責(zé)本專業(yè)系統(tǒng)的的專業(yè)培訓(xùn)組組織實施,編編制專業(yè)培訓(xùn)訓(xùn)計劃和培訓(xùn)訓(xùn)經(jīng)費預(yù)算,組組織公司內(nèi)專專業(yè)人員的交交流、座談和和培訓(xùn),促進進專業(yè)管理水水平的提高。協(xié)作配合根據(jù)公司的管理制制度和業(yè)務(wù)流流程,配合工工作主導(dǎo)部門門完成各項工工作;對本部門主導(dǎo)的工工作,主動協(xié)協(xié)調(diào)相關(guān)部門門配合,按時時完成工作;;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其其它任務(wù)。對下屬部門的管控控與支持按管理層級與職責(zé)責(zé)權(quán)限審核項項目部/項目公司的重重大專業(yè)管理理制度;指導(dǎo)項目部/項目目公司的專業(yè)業(yè)管理,幫助助解決專業(yè)管管理中的重大大問題;為項目部/項目公公司提供專業(yè)業(yè)支持服務(wù)。備注編制信息起草審核審核審批更新日期各部門專業(yè)職責(zé)說說明總裁辦職責(zé)說明部門名稱總裁辦部門編號部門負責(zé)人崗位名名稱直接上級崗位名稱崗位編制9個定員數(shù)量人部門組織結(jié)構(gòu)圖部門設(shè)置目的概述總裁辦是公司的運運營管理中心心、投資發(fā)展展中心和風(fēng)險控控制中心。1、通過經(jīng)營計劃管理、項項目計劃體系系與流程管理理體系的建立立和實施、信信息化建設(shè)等等,保證公司與項目運營的有有效開展,提提升公司管理理效率和競爭爭力;2、通過科學(xué)合理地進進行項目拓展展,為公司發(fā)發(fā)展創(chuàng)造持續(xù)續(xù)競爭力;3、通過法務(wù)管理及及各項審計工工作,防范公公司經(jīng)營風(fēng)險險。部門職責(zé)、工作內(nèi)內(nèi)容及輸出文文件職能主要工作任務(wù)與內(nèi)內(nèi)容基本職能戰(zhàn)略管理在公司董事長的領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)據(jù)集團的發(fā)展展戰(zhàn)略規(guī)劃,組組織相關(guān)部門門研究公司的的使命、愿景景、戰(zhàn)略遠景景;組織制訂公司中長長期(3-5年)戰(zhàn)略目標(biāo)標(biāo)與發(fā)展規(guī)劃劃,明確公司司未來發(fā)展重重點區(qū)域、核核心產(chǎn)品及核核心能力等;;組織制訂職能戰(zhàn)略略,促進戰(zhàn)略略實施與落地地;及時跟蹤與預(yù)測戰(zhàn)戰(zhàn)略環(huán)境變化化,提出戰(zhàn)略略修正建議。行業(yè)與目標(biāo)區(qū)域研研究及時收集、整理、分分析國家及地方方宏觀政策、經(jīng)經(jīng)濟發(fā)展、產(chǎn)產(chǎn)業(yè)政策與行行業(yè)發(fā)展動態(tài)態(tài);負責(zé)目標(biāo)區(qū)域經(jīng)濟濟發(fā)展、城市市規(guī)劃、政府府效率、消費費文化及土地地相關(guān)政策等等信息的收集集、分析與研研究;負責(zé)目標(biāo)區(qū)域的房房地產(chǎn)市場趨勢、區(qū)區(qū)域房地產(chǎn)發(fā)發(fā)展和相關(guān)市場信息收集、分分析與研究;;組織市場調(diào)查與項項目考察,撰撰寫研究報告并提出投投資建議。土地儲備計劃負責(zé)根據(jù)公司發(fā)展展戰(zhàn)略制定公司司未來的土地儲備計計劃;負責(zé)收集土地信息息,建立并維維護公司的土土地資源信息庫。項目拓展負責(zé)與項目開發(fā)相相關(guān)政府部門門、合作單位位或土地出讓讓方聯(lián)系,建建立前期溝通通和協(xié)商渠道道;組織尋找價值增長長潛力大的區(qū)域或地塊,謀求合作機會。項目可研論證負責(zé)組織對項目進進行預(yù)可研審批(本地項目及及未進入城市市由集團負責(zé)責(zé)編制《項目目建議書》,已已進入異地區(qū)區(qū)域由項目公公司負責(zé)編制制《項目建議議書》);針對經(jīng)審批擬研究究項目,提出出項目可研計計劃與可研小小組建議名單單;組織相關(guān)部門編制制項目可行性研研究報告;組織項目可行性研研究的評審會會,為項目投投資決策提供供信息;負責(zé)將經(jīng)公司內(nèi)部部審議確定的的《可行性研研究報告》上上報地產(chǎn)集團團董事會審批批。土地獲取根據(jù)公司批準(zhǔn)的項項目可行性研研究報告提出出商務(wù)談判方方案,負責(zé)與與相關(guān)合作方方的商務(wù)談判判工作,并組組織合作協(xié)議議的簽訂;根據(jù)公司批準(zhǔn)的項項目可行性研研究報告參加加政府土地主主管部門的招招、拍、掛;;組織各部門對計劃劃競買的土地進行綜綜合分析,編制制競買方案,向向公司領(lǐng)導(dǎo)提出競標(biāo)建議;組織競買投標(biāo)文件件的準(zhǔn)備,遞交競買申請書書及競標(biāo)投標(biāo)文件,配合合公司領(lǐng)導(dǎo)進進行競標(biāo)工作;負責(zé)與土地方合作作掛牌的委托托土地評估、掛牌申請請、數(shù)據(jù)編制、關(guān)系協(xié)調(diào)等工作。計劃管理負責(zé)建立、健全公公司計劃管理理體系,并組組織實施;根據(jù)公司戰(zhàn)略和年年度經(jīng)營目標(biāo)標(biāo),組織編制制集團年度經(jīng)經(jīng)營計劃,組組織確定各部部門年度工作作目標(biāo);監(jiān)督各部門制定部部門年度、季季度、月度部部門工作計劃劃,并定期檢檢查考核各部部門工作計劃劃;組織計劃平衡會,總總結(jié)和分析項項目計劃與部部門計劃完成成情況,提出出計劃預(yù)警;;負責(zé)年度經(jīng)營計劃劃及項目總體體計劃的執(zhí)行行監(jiān)督、評估估與考核;6)負責(zé)審閱部門上報報的“工作周報”、“工作月報”并根據(jù)公司司計劃檢查和和改善部門工工作。流程與運營管理負責(zé)流程體系的建建立與運行維維護、優(yōu)化工工作;檢查和監(jiān)督公司管管理和業(yè)務(wù)流流程管理體系系執(zhí)行情況;;指導(dǎo)異地項目公司司的流程體系系建立和維護護工作;調(diào)控項目進度和資資源有效整合合及配置管理理。信息管理負責(zé)總部下屬項目目公司的經(jīng)營營報表、工作作報表的收集集并組織審核核;負責(zé)根據(jù)項目公司司的月報信息息組織工作檢檢查、指導(dǎo)和和協(xié)調(diào);負責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)層匯報報有關(guān)下屬項目目公司運營狀狀況和審批事事項;負責(zé)公司會議(月月度、半年度度以及年度會會議等)的籌備和和組織工作,形形成會議紀(jì)要要并督辦會議議決議事項,進進行會議的總總結(jié)工作;為公司領(lǐng)導(dǎo)層提供綜綜合性、輔助助性服務(wù)工作作及其間的信信息傳遞;負責(zé)公司重大活動動的策劃組織織;負責(zé)OA中會議管理模塊的的建立、設(shè)置置、使用與監(jiān)監(jiān)管;協(xié)助其他部門完成成集團級別會會議的通知、準(zhǔn)準(zhǔn)備和會務(wù)服服務(wù),并負責(zé)責(zé)行政支持和和服務(wù)工作。IT管理負責(zé)公司信息系統(tǒng)統(tǒng)規(guī)劃,組織織公司信息化化建設(shè);負責(zé)公司信息化平臺臺的選擇、實實施和推廣工工作,整合不不同信息平臺臺的接口;負責(zé)公司信息安全全和信息權(quán)限限設(shè)定。品牌策劃與管理1)制定公司品牌戰(zhàn)略略規(guī)劃,確定定品牌愿景目目標(biāo)、核心價價值、品牌定定位和推廣目目標(biāo);2)協(xié)助客戶關(guān)系部部制定公司品品牌建設(shè)方案案及實施計劃劃,并跟蹤其其落實;3)負責(zé)集團所有公司司識別系統(tǒng)的的整合與策劃劃設(shè)計,并監(jiān)督標(biāo)識系系統(tǒng)的正確使用;4)負責(zé)集團范圍內(nèi)內(nèi)所有商標(biāo)的的管理。企業(yè)文化建設(shè)根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略略,編制企業(yè)業(yè)文化建設(shè)規(guī)規(guī)劃,并組織織實施;負責(zé)提煉、建立、維維護公司的理理念文化、行行為文化;負責(zé)企業(yè)文化活動動(公司晚會會、員工文體體活動、節(jié)假假日活動等)的的策劃與組織織實施。外聯(lián)與公共關(guān)系管理負責(zé)協(xié)調(diào)公司與政政府部門、社社會各界的聯(lián)聯(lián)絡(luò)與關(guān)系維維護,拓展公公司公共關(guān)系系資源與渠道道;組織進行公司的公公務(wù)接待工作作,協(xié)調(diào)有關(guān)關(guān)部門做好食食宿、交通及及參觀考察等等活動安排。合同管理負責(zé)公司所有經(jīng)濟濟合同的統(tǒng)籌籌管理;負責(zé)監(jiān)督經(jīng)濟合同同的執(zhí)行情況況,及時指導(dǎo)導(dǎo)或糾正;負責(zé)監(jiān)督經(jīng)濟合同同的談判;法務(wù)管理協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)執(zhí)行國家法律、法法規(guī)和政策,對公司重大經(jīng)營營決策提供法法律意見;參與公司重要決議、規(guī)章制度及重重大經(jīng)濟活動相關(guān)的法律文書的起草和修修訂;負責(zé)處理公司仲裁裁法律事務(wù)、訴訟法律事務(wù)和非訴訟法律事務(wù);收集房地產(chǎn)相關(guān)法法律、法規(guī),建立公司司法規(guī)匯編、案例例等知識庫,開展法律知識培訓(xùn);為集團、下屬企業(yè)及及各項目公司司提供商務(wù)活動所需的法律律咨詢服務(wù)與法律支持持服務(wù);參與公司規(guī)章制度的的制定和合法法性審查工作;負責(zé)公司外聘律師師的選擇考查、合合同簽定、日常工工作安排、費費用審核、績效考核等管管理工作;為公司危機處理提提供法律援助助;參與編制、審核公司標(biāo)準(zhǔn)合合同文本;參與經(jīng)濟合同的前期期談判并進行審查。文秘工作督促公司各部門上上報相關(guān)信息文文件,對各部部門報送的工工作信息進行行收集、整合合、傳遞、跟跟蹤、監(jiān)督、考考評等工作;;負責(zé)公司各類行政政文件的擬制制、審核、行行文、機要流流轉(zhuǎn)、文件登登記、處理、存存檔和上呈及及下發(fā)等工作作;負責(zé)公司會議的組組織籌備工作作,形成會議議紀(jì)要并督辦辦會議決議事事項,進行會會議的總結(jié)工工作;4)負責(zé)管理公司公公章,對用印印審核并進行行記錄,確保保印鑒的安全全和有效使用用。檔案管理負責(zé)公司檔案管理理系統(tǒng)的建立、設(shè)置、使用與與監(jiān)管;負責(zé)公司所有一級級檔案【包括括文件、圖紙紙、合同、協(xié)議、錄音錄像帶(非文藝性)、圖樣、照片等等資料】的收集集、歸檔、整理、保保管、統(tǒng)計、借借閱服務(wù)等工作,并并注意保密;;組織各部門檔案數(shù)數(shù)據(jù)管理工作作及公司檔案案庫房的管理理工作;參與公司項目竣工檔檔案的驗收以及向檔案案館、市政各各專業(yè)公司、使使用單位移交檔案工作。公文管理負責(zé)公司級文件(主主要包括公文文、數(shù)據(jù)、信信息等)的流流轉(zhuǎn),溝通內(nèi)內(nèi)部聯(lián)系,保保證公司內(nèi)部部的上情下達達和下情上報報,并負責(zé)將將領(lǐng)導(dǎo)批示信信息以電子或或書面形式下下發(fā)并留存;對公司形成的各種文文件、合同、協(xié)議、函、會議紀(jì)要等正式文件的書寫規(guī)范化進行審查;負責(zé)公司名義發(fā)文文的文件編號號、登記管理理。內(nèi)部審計工作規(guī)劃劃組織建立、健全公公司內(nèi)部審計計管理體系,規(guī)規(guī)避經(jīng)營過程程中的風(fēng)險;;組織統(tǒng)籌公司內(nèi)部部的審計資源,制制定公司內(nèi)部部審計計劃,報報董事長審批批后執(zhí)行。財務(wù)審計負責(zé)對公司的財務(wù)務(wù)預(yù)算及財務(wù)收支情況進行審計;負責(zé)對公司的資產(chǎn)產(chǎn)、負債及損益情況進行審計;負責(zé)對公司的投資資及經(jīng)營狀況進進行審計;負責(zé)公司合作經(jīng)營營和合作項目目的合同執(zhí)行行情況、投資資及財產(chǎn)的經(jīng)經(jīng)營使用狀況況、效益進行行審計;對財務(wù)審計過程中中發(fā)現(xiàn)的問題題提出整改建建議并監(jiān)督落落實。工程審計負責(zé)建立、健全項項目工程建設(shè)設(shè)審計制度規(guī)規(guī)范,建立重重大項目的合合規(guī)性跟蹤審審計及其他事事項的報備抽抽查體系,包包括但不限于于采購審計、工工程預(yù)結(jié)算審審計、工程簽簽證審計、經(jīng)經(jīng)濟合同審計計等內(nèi)容;負責(zé)對公司重大項項目的概算、預(yù)預(yù)算、結(jié)算的的合理性、合合規(guī)性進行審審計;對工程審計過程中中發(fā)現(xiàn)的問題題提出整改建建議并監(jiān)督落落實。管理審計組織對公司內(nèi)部管管理工作的審審計,審計公公司各部門對對政策、法規(guī)規(guī)、制度、合合同和標(biāo)準(zhǔn)的的遵守情況,并并將發(fā)現(xiàn)的問問題及時匯報報公司領(lǐng)導(dǎo),對對相關(guān)部門提提出整改建議議并監(jiān)督落實實;督促并配合進行流流程規(guī)范化執(zhí)執(zhí)行的定期審審計;負責(zé)公司年度經(jīng)營營績效審計,并對中中高層管理人人員(含項目目管理負責(zé)人人)進行離任任審計;負責(zé)評審公司風(fēng)險險管理情況。董事會決議的其他他專項審計根據(jù)董事會決議和和指示開展其其他內(nèi)部專項項審計工作。本地項目公司(項項目部)管控控職能項目可研論證負責(zé)本地項目的預(yù)預(yù)可研工作,針對目標(biāo)地塊提出《項目建議書》(包括宗地狀況、經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)、合作條件、投資收益預(yù)測及初步分析報告);負責(zé)組織本地項目目的可行性研研究工作;負責(zé)本地項目的土土地或項目轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)讓合同的履履行,負責(zé)土地合同同款的支付和和補充協(xié)議的簽訂工作;負責(zé)拆遷項目的拆拆遷手續(xù)辦理理,委托拆遷遷公司實施拆拆遷工作。項目策劃管理組織相關(guān)部門進行行深化細化項項目產(chǎn)品定位位、項目成本本測算、設(shè)計計策劃、項目目開發(fā)策劃、營營銷初步策劃劃等,相關(guān)成成果由各專業(yè)業(yè)部門負責(zé)提提供;負責(zé)組織明確項目目開發(fā)分期、項項目運營策略略,即確定加加速項目、標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)復(fù)制項目目、創(chuàng)新項目目等運營策略略;根據(jù)項目策劃結(jié)果果組織制定《項項目運營目標(biāo)標(biāo)書》。項目計劃管理負責(zé)編制本地項目目節(jié)點計劃及及項目運營計計劃并負責(zé)組組織評審;負責(zé)編制本地項目目總體開發(fā)計計劃并負責(zé)組組織評審。異地項目公司管控控職能項目可研論證指導(dǎo)異地項目公司司收集本地區(qū)區(qū)域內(nèi)的土地地信息;組織對異地項目公公司所在區(qū)域域內(nèi)已通過初初判的目標(biāo)地地塊進行可行行性研究;跟進和監(jiān)督土地或項目轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)讓合同的履履行,負責(zé)土地合同同款的支付;;協(xié)助異地項目公司司辦理相關(guān)土土地手續(xù)。項目策劃管理審核異地項目公司司上報的《項項目運營目標(biāo)標(biāo)書》并組織織評審。項目計劃管理與監(jiān)監(jiān)控負責(zé)編制異地項目目節(jié)點計劃并并組織評審,評評審后下發(fā)項項目公司編制制項目總體開開發(fā)計劃;審核異地項目公司司上報的項目目總體開發(fā)計計劃并組織評評審。項目運營監(jiān)控負責(zé)異地項目公司司的經(jīng)營報表表、工作報表表的收集并組組織分析審核核。備注編制信息起草審核審核審批更新日期行政人事部職責(zé)說說明部門名稱行政人事部部門編號部門負責(zé)人崗位名名稱直接上級崗位名稱崗位編制13個定員數(shù)量人部門組織結(jié)構(gòu)圖部門設(shè)置目的概述行政人事部是公司司的人力資源管理和行政政后勤中心。1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略略需要進行人人力資源規(guī)劃劃,在公司內(nèi)內(nèi)部創(chuàng)造良好的機機制和氛圍,為員工提供職業(yè)發(fā)發(fā)展空間和能力素質(zhì)的提升機會,培養(yǎng)和造就能夠夠推動公司戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的人才才隊伍;2、通過建立、健全行政管管理體系,為為公司提供行行政支持、后后勤服務(wù),支持、保保障公司穩(wěn)定、規(guī)范、高效地地運行。部門職責(zé)、工作內(nèi)內(nèi)容及輸出文文件職能主要工作任務(wù)與內(nèi)內(nèi)容基本職能人力資源規(guī)劃根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)規(guī)劃,制定人人力資源戰(zhàn)略略規(guī)劃并組織織實施;2)建設(shè)人力資源管理理體系并組織織相關(guān)制度更更新。組織管理根據(jù)公司經(jīng)營和發(fā)發(fā)展需要,提提出公司組織建設(shè)設(shè)、部門職能能設(shè)置、優(yōu)化機機構(gòu)設(shè)置、崗崗位設(shè)置和人人員編制的方方案;根據(jù)公司批準(zhǔn)的組組織架構(gòu)設(shè)置置與崗位設(shè)置置方案,提出出總部和項目公司/項目部的人員員配置方案。人員招聘與人才梯梯隊建設(shè)從公司內(nèi)外部選拔優(yōu)優(yōu)秀人員進入入人才梯隊進進行培養(yǎng),滿滿足公司發(fā)展展的需要;對員工進行職業(yè)發(fā)發(fā)展規(guī)劃、專專業(yè)發(fā)展規(guī)劃劃,擬訂優(yōu)秀秀員工職業(yè)生生涯規(guī)劃,選選拔、培養(yǎng)后后備人才。培訓(xùn)管理建立公司培訓(xùn)管理理體系、完善善公司內(nèi)外部部培訓(xùn)資源庫庫和培訓(xùn)課程程體系??冃Ч芾碡撠?zé)公司績效管理理體系建設(shè),確確??冃Ч芾砝眢w系有效支支撐戰(zhàn)略目標(biāo)標(biāo)與年度經(jīng)營營目標(biāo)的實現(xiàn)現(xiàn);根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)標(biāo),組織制定定集團總部職職能部門與項項目公司(項項目部)負責(zé)責(zé)人的績效考考核方案,培培訓(xùn)、指導(dǎo)其其制定內(nèi)部績績效考核方案案,并實施績績效考評;匯總、統(tǒng)計考核結(jié)結(jié)果,提出考考評獎懲建議議,督促各部部門根據(jù)考核核結(jié)果改進績績效;負責(zé)維護、改進、調(diào)調(diào)整公司級、部部門級的考核核指標(biāo);執(zhí)行公司獎懲、晉晉升制度,保保證各項激勵勵措施能及時時、合理實施施。員工薪酬管理負責(zé)公司薪酬福利體體系建設(shè),以以有效激勵員員工、保證公公司戰(zhàn)略目標(biāo)標(biāo)的實現(xiàn);負責(zé)薪酬總額的預(yù)預(yù)算、控制與與員工工資的的結(jié)算。人事與員工關(guān)系管理負責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)的的員工勞動合合同管理,管管理公司人員員的勞動關(guān)系系;負責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)的的員工入職、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)調(diào)薪、晉升、辭辭退、離職等等人事異動手手續(xù)的辦理;;負責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)的的員工專業(yè)技技術(shù)資格職稱稱評定申報及及專業(yè)職務(wù)聘聘任;負責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)的的員工檔案的的建立和維護護;負責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)的的員工入/離職面談,以以及入職跟蹤蹤;完善權(quán)限范圍內(nèi)的的員工溝通制制度,拓展溝溝通管道,建建立內(nèi)部良好好的溝通氛圍圍;了解和掌握員工的的思想動態(tài),組組織員工滿意意度調(diào)查并匯匯總分析,采采取措施,穩(wěn)穩(wěn)定員工隊伍伍;負責(zé)調(diào)解和處理員員工提出的申申訴意見與勞勞資糾紛。行政人事類供方管理負責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃,建建立公司行政政人事類供方方信息庫;負責(zé)提出行政人事事類采購方式式標(biāo)準(zhǔn)的建議議;3)負責(zé)制定行政人人事類合同的的標(biāo)準(zhǔn)格式范范本。行政管理1)負責(zé)建立行政管理理體系和制度度,指導(dǎo)項目目公司行政管管理體系的建建設(shè);2)負責(zé)集團的來訪接接待工作,出出具公司介紹信。黨組織工作1)協(xié)助公司黨組織織開展各種活活動,組織企企業(yè)內(nèi)外的社社會活動。本地項目公司(項項目部)管控控職能人力資源規(guī)劃組織年度的人力資資源需求預(yù)測測與分析,制制定集團總部部及本地項目目公司(項目目部)年度人人力資源規(guī)劃劃,并組織實實施。組織管理根據(jù)公司批準(zhǔn)的組組織架構(gòu)設(shè)置置與崗位設(shè)置置方案,提出出集團總部及本地項項目公司(項項目部)的人人員配置方案案;組織總部及本地項項目公司(項項目部)職位位說明書的維維護工作。人員招聘配置根據(jù)人力資源規(guī)劃劃制訂集團總總部及本地項項目公司(項項目部)年度度人力資源招招聘計劃;辦理集團總部和本本地項目公司司所有人員的的招聘、指派派和任免手續(xù)續(xù)。人員培訓(xùn)管理編制集團總部及本本地項目公司司(項目部)年度培訓(xùn)計劃并組織實施;組織實施集團總部部及本地項目目公司(項目目部)范圍內(nèi)內(nèi)的培訓(xùn)(如如新員工入職職培訓(xùn)、中高高層專項培訓(xùn)訓(xùn)等),評價價培訓(xùn)效果,督督促各部門開開展內(nèi)部培訓(xùn)訓(xùn)工作??冃Ч芾韰R總、統(tǒng)計考核結(jié)結(jié)果,提出考考評獎懲建議議,督促總部部各部門及本地地項目公司(項項目部)根據(jù)據(jù)考核結(jié)果改改進績效。薪酬福利管理負責(zé)集團總部及本本地項目公司司(項目部)員工養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、生育、工傷、住房公積金等各類保險的辦理和費用扣繳,及其與工資、保險等憑證相關(guān)的匯總保管工作。考勤管理制定集團總部及本本地項目公司司(項目部)考勤管理制度,并監(jiān)督實施;負責(zé)集團總部及本本地項目公司司(項目部)日常考勤登記,并形成月度考勤匯總報表,并對總部及本地項目公司(項目部)的勞動紀(jì)律進行督查。行政人事類供方選擇負責(zé)本地行政人事事類供方單位位的招標(biāo)選擇擇;負責(zé)本地行政人事事類直接委托托、議標(biāo)供方方單位的選擇擇,并按權(quán)限限報批;負責(zé)本地行政人事事類合同的簽簽訂、執(zhí)行管管理;負責(zé)建立并維護行行政人事類合合同臺帳。行政管理1)負責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照照、法人代碼證證書、開發(fā)資質(zhì)及及統(tǒng)計證等的的注冊、年度審核及變更工作;;2)負責(zé)地名、門牌號號釘牌到位;;3)監(jiān)控和檢查公司行行政管理制度度執(zhí)行情況,對對違反行政管管理規(guī)章制度度的行為進行行處罰。非經(jīng)營性固定資產(chǎn)管管理負責(zé)公司非經(jīng)營性性固定資產(chǎn)(如房屋屋、車輛等)管理理工作,建立立固定資產(chǎn)臺帳;負責(zé)公司非經(jīng)營性性固定資產(chǎn)的發(fā)發(fā)放與使用管管理工作;負責(zé)公司非經(jīng)營性性固定資產(chǎn)(電子設(shè)設(shè)備類除外)的的日常維修、維護的相關(guān)落實工作。后勤管理負責(zé)公司辦公家具具、辦公用品的購置、登記、調(diào)配、保養(yǎng)、統(tǒng)統(tǒng)計、報廢等管理理工作;負責(zé)公司車輛的辦辦證、維修、保養(yǎng)、年審、調(diào)配等車務(wù)務(wù)管理工作及及交通安全教教育和交通事事故處理工作;;負責(zé)公司辦公環(huán)境境的清潔工作作,維護公司司的良好形象象;負責(zé)公司食堂及宿宿舍的管理;;負責(zé)公司安全保衛(wèi)衛(wèi)工作、綜合治理等工工作,確保辦辦公區(qū)域的安全、整整潔;負責(zé)公司各項福利利及勞保用品品的采購、發(fā)發(fā)放與保管工工作;負責(zé)公司的報紙、刊物征征訂及發(fā)放工作作;負責(zé)安排平日工作作值班和節(jié)假日值班。異地項目公司管控控職能人力資源規(guī)劃指導(dǎo)異地項目公司司建立人力資資源管理體系系;審批異地項目公司司年度人力資資源規(guī)劃。組織管理指導(dǎo)異地項目公司司崗位說明書書的編制和維維護工作;審核異地項目公司司提出的組織織架構(gòu)及崗位位設(shè)置調(diào)整方方案。人員招聘配置審核異地項目公司司的年度招聘聘計劃;辦理異地項目公司司中高層人員員(總經(jīng)理、副副總經(jīng)理、財財務(wù)部經(jīng)理等等)的招聘、指指派和任免手手續(xù)。培訓(xùn)管理審核異地項目公司司的年度培訓(xùn)訓(xùn)計劃;指導(dǎo)異地項目公司司培訓(xùn)組織實實施,備案相相關(guān)培訓(xùn)報告告。績效管理指導(dǎo)異地項目公司司匯總、統(tǒng)計計項目公司區(qū)域域考核結(jié)果,備備案績效數(shù)據(jù)據(jù)。員工薪酬福利管理理指導(dǎo)異地項目公司司建立薪酬福福利制度,控控制項目公司司薪酬福利總總額;根據(jù)績效考核結(jié)果果,確定異地地項目公司的的獎金總額及及其總經(jīng)理的的獎金總額,備備案其公司獎獎金分配方案案。行政人事類供方選擇參與異地項目公司司行政人事類類供方的招標(biāo)標(biāo)選擇;參與異地項目公司司議標(biāo)、直接接委托行政人人事類供方單單位的選擇;;參與異地項目公司司行政人事類類合同的簽訂訂、執(zhí)行管理理;負責(zé)監(jiān)督、檢查異異地項目公司司建立并維護行行政人事類合合同臺帳。行政后勤指導(dǎo)異地項目公司司建立當(dāng)?shù)匦行姓芾眢w系系和制度并備備案相關(guān)文件件;指導(dǎo)異地項目非經(jīng)經(jīng)營性固定資資產(chǎn)管理工作作,并備案相相關(guān)臺賬和文文件。備注編制信息起草審核審核審批更新日期物業(yè)管理部職責(zé)說說明部門名稱物業(yè)管理部部門編號部門負責(zé)人崗位名名稱直接上級崗位名稱崗位編制4個定員數(shù)量5人部門組織結(jié)構(gòu)圖部門設(shè)置目的概述述物業(yè)管理部是公司司已交付樓盤盤的物業(yè)管理理中心。通過過建立公司所所有物業(yè)管理理小區(qū)的管理理體系和管理理標(biāo)準(zhǔn),強化化物業(yè)服務(wù)水水平,提高業(yè)業(yè)主的滿意度度,提升公司司的品牌知名名度。部門職責(zé)、工作內(nèi)內(nèi)容及輸出文文件主要工作任務(wù)與內(nèi)內(nèi)容本地職能前期工作管理制定物業(yè)前期方案案及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn);參與項目規(guī)劃、方方案設(shè)計評審審,提出物業(yè)業(yè)管理建議;;參與項目擴初、施施工圖設(shè)計評評審,提出小小區(qū)智能化建建議;參與景觀方案、擴擴初、施工圖圖設(shè)計評審,提提出評審建議議;參與室內(nèi)裝飾、樣樣板房設(shè)計評評審,提出評評審建議。接管驗收管理組建物業(yè)接管小組組;組織物業(yè)接管驗收收檢查及復(fù)驗驗;辦理物業(yè)移交手續(xù)續(xù);相關(guān)資料存檔。交房管理參與房屋移交工作作;協(xié)助房屋移交問題題的處理。已接管物業(yè)的日常常管理負責(zé)小區(qū)安保工作作;負責(zé)各小區(qū)員工管管理;負責(zé)小區(qū)公共空間間的保潔綠化化工作;負責(zé)小區(qū)公共設(shè)施施設(shè)備的保養(yǎng)養(yǎng)和維護;負責(zé)根據(jù)權(quán)限進行行小區(qū)物業(yè)管管理方面的零零星物品采購購;負責(zé)相關(guān)費用的收收繳、代繳;;負責(zé)社區(qū)文化、客客戶活動的組組織;負責(zé)相關(guān)物業(yè)服務(wù)務(wù)的監(jiān)督、檢檢查;負責(zé)客戶投訴的處處理;參與物業(yè)管理有關(guān)關(guān)的合同簽訂訂工作;協(xié)調(diào)保修期內(nèi)工程程維修;負責(zé)保修期外工程程維修。檔案管理負責(zé)建立業(yè)主檔案案;負責(zé)各已接收物業(yè)業(yè)小區(qū)工程檔檔案的管理。工程質(zhì)保金管理(住住宅部分)負責(zé)組織物業(yè)管理理處完成保修修期內(nèi)已交付付房屋的工程程保修管理工工作;參與采購管理部組組織的大型維維修施工單位位的招標(biāo)選擇擇;負責(zé)本地項目議標(biāo)標(biāo)、直接委托托維修單位(非非原維修單位位)的選擇;;負責(zé)接收并審核施施工單位及材材料設(shè)備供應(yīng)應(yīng)商質(zhì)保金的的給付申請;;負責(zé)征詢物業(yè)管理理處和客戶對對維保工作的的意見和建議議;對維保出現(xiàn)的工程程質(zhì)量問題和和質(zhì)量通病及及時反饋相關(guān)關(guān)部門。異地項目公司管控控職能物業(yè)服務(wù)的選擇與與監(jiān)控指導(dǎo)異地項目公司司簽訂前期物物業(yè)管理方案案;指導(dǎo)異地項目公司司選擇物業(yè)管管理服務(wù)商;;協(xié)助異地項目公司司處理物業(yè)管管理過程出現(xiàn)現(xiàn)的問題。備注編制信息起草審核審核審批更新日期規(guī)劃設(shè)計部職責(zé)說說明部門名稱規(guī)劃設(shè)計部部門編號部門負責(zé)人崗位名名稱直接上級崗位名稱崗位編制9個定員數(shù)量人部門組織結(jié)構(gòu)圖部門設(shè)置目的概述述規(guī)劃設(shè)計部是公司司的產(chǎn)品研發(fā)發(fā)中心。通過過進行產(chǎn)品創(chuàng)創(chuàng)新性研究及及產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)體體系的建立,樹樹立公司產(chǎn)品品風(fēng)格,并進進行項目的設(shè)設(shè)計管理,使公司產(chǎn)品品順應(yīng)市場變變化趨勢,滿滿足市場需求求以提升項目目價值。部門職責(zé)、工作內(nèi)內(nèi)容及輸出文文件職能主要工作任務(wù)與內(nèi)內(nèi)容基本職能產(chǎn)品研究負責(zé)研究細分市場場潛在客戶的的產(chǎn)品需求,進進行有針對性性的產(chǎn)品創(chuàng)新新研究;收集和分析產(chǎn)品設(shè)設(shè)計資料,研研究產(chǎn)品發(fā)展展趨勢,開展展各類產(chǎn)品的的專項研究;;負責(zé)公司產(chǎn)品的研研究,明確公公司的產(chǎn)品系系列。產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)建立負責(zé)建立、健全公公司產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)體系,對項項目產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的使用進行行監(jiān)督與指導(dǎo)導(dǎo);組織確定項目產(chǎn)品品配置標(biāo)準(zhǔn)(產(chǎn)品檔檔次)工作;;組織總結(jié)和分析已已完工項目的的產(chǎn)品的缺陷陷和問題,擬擬制、修訂和和完善公司開開發(fā)項目的產(chǎn)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn);負責(zé)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的推推廣與落實工工作,監(jiān)督和和檢查產(chǎn)品標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況況。設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)建立組織建立、健全公公司的設(shè)計標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)體系;負責(zé)設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)體系系的推廣與落落實,監(jiān)督和和檢查項目設(shè)設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)執(zhí)行情況;組織總結(jié)和分析已已完成產(chǎn)品的的設(shè)計缺陷和和問題,不斷斷修訂與完善善公司的設(shè)計計標(biāo)準(zhǔn)體系。設(shè)計、工程技術(shù)研研究與管理負責(zé)開展與項目產(chǎn)產(chǎn)品效果、使使用功能等方方面有關(guān)的材材料、設(shè)計技技術(shù)研究,并并編制研究報報告;跟進市場動態(tài)(包包括市場需求求、競爭對手手樓盤等),負負責(zé)開展專題題性的設(shè)計研研究工作;負責(zé)工程“四新”技術(shù)的試驗驗和研究。設(shè)計供方管理負責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃,建建立公司設(shè)計計類供方信息息庫;負責(zé)提出項目設(shè)計計服務(wù)類采購方方式標(biāo)準(zhǔn)的建建議;負責(zé)制定設(shè)計合同同的標(biāo)準(zhǔn)格式式范本。設(shè)計成本管理負責(zé)根據(jù)產(chǎn)品定位位及產(chǎn)品檔次次的成本和價價值要求提出出符合的項目目產(chǎn)品配置標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),參與編編制和調(diào)整建建造標(biāo)準(zhǔn)工作作;負責(zé)推行限額設(shè)計計確保項目成成本控制在目目標(biāo)成本內(nèi)。開發(fā)報建1)負責(zé)本地項目的報報批報建,對對異地項目公公司的報批報報建工作進行行支持;2)負責(zé)報建方案策劃劃:充分研透透政府相關(guān)政政策法規(guī),爭爭取最大利益益資源。圖紙及工程資料管管理1)收集、歸類、歸檔檔、管理本部門門的設(shè)計技術(shù)檔案案與工程圖紙紙,項目結(jié)束束后移交公司司檔案室。本地項目公司(項項目部)管控控職能設(shè)計供方選擇負責(zé)本地項目設(shè)計計單位的招標(biāo)標(biāo)選擇;負責(zé)本地項目直接接委托、議標(biāo)標(biāo)設(shè)計單位的的選擇,并按按權(quán)限報批;;負責(zé)本地項目設(shè)計計合同的簽訂訂、執(zhí)行管理理;負責(zé)建立并維護設(shè)設(shè)計類合同臺臺帳。項目概念規(guī)劃草案案制定負責(zé)在項目論證階階段提出本地地項目產(chǎn)品概概念規(guī)劃草案案;負責(zé)編制本地項目目概念設(shè)計任任務(wù)書;負責(zé)本地項目概念念設(shè)計管理,協(xié)協(xié)調(diào)和監(jiān)控設(shè)設(shè)計計劃的完完成情況;負責(zé)組織本地項目目概念設(shè)計評評審(必要時時聘請外部專專家),確定定概念設(shè)計成成果;負責(zé)提出項目分期期開發(fā)建議。方案設(shè)計管理負責(zé)編制方案設(shè)計計任務(wù)書,并組織評審;負責(zé)方案設(shè)計管理理,協(xié)調(diào)和監(jiān)監(jiān)控設(shè)計計劃劃的完成情況況;組織對方案設(shè)計進進行評審(必要時聘聘請外部專家家),確定方方案設(shè)計成果果。初步/施工圖設(shè)計管理負責(zé)編制本地項目目擴初及施工工圖設(shè)計任務(wù)務(wù)書;負責(zé)本地項目擴初初及施工圖設(shè)設(shè)計管理,協(xié)協(xié)調(diào)和監(jiān)控設(shè)設(shè)計計劃的完完成情況;負責(zé)組織本地項目目擴初及施工工圖設(shè)計評審(必必要時聘請外外部專家),確確定施工圖設(shè)計成成果。景觀方案設(shè)計管理理負責(zé)編制本地項目目景觀方案設(shè)計的設(shè)設(shè)計任務(wù)書;;負責(zé)本地項目景觀觀設(shè)計管理,協(xié)協(xié)調(diào)和監(jiān)控設(shè)設(shè)計計劃的完完成情況;負責(zé)組織對本地項項目景觀設(shè)計各階階段設(shè)計成果進行評審審(必要時聘聘請外部專家家)。專項設(shè)計管理負責(zé)編制專項設(shè)計計(包括:室內(nèi)裝飾、泛光照照明、幕墻、售售樓處、銷售售示范單位等等)的各階段段設(shè)計任務(wù)書書,并組織評評審;負責(zé)專項設(shè)計各階階段的過程管管理,協(xié)調(diào)和和監(jiān)控設(shè)計計計劃的完成情情況;組織專項設(shè)計各階階段設(shè)計成果果的評審工作(必要時時聘請外部專專家),確定定專項設(shè)計成果果。設(shè)計變更管理組織公司設(shè)計變更更的技術(shù)評審審;組織相關(guān)部門評審審涉及外觀立立面效果、功功能變化、戶戶型、重要材材料等方面的的重大設(shè)計變變更;負責(zé)與設(shè)計院聯(lián)系系,落實重大大設(shè)計變更的的圖紙問題;;負責(zé)跟蹤由設(shè)計變變更引起的材料變變更。材料設(shè)備研究及定定板定樣根據(jù)公司材料設(shè)備備研究計劃進進行設(shè)計技術(shù)術(shù)研究,建立立并完善公司司材料設(shè)備信信息庫;初步設(shè)計階段提出出材料設(shè)備選選型標(biāo)準(zhǔn)和計計劃并組織評評審;組織開展項目材料料設(shè)備研究并并提出項目材材料設(shè)備選型型建議,組織織材料設(shè)備選選型評審,提提供用于材料料設(shè)備招標(biāo)采采購的設(shè)計成成果。報批報建1)負責(zé)辦理項目立項項批文;2)負責(zé)辦理《國有土土地使用權(quán)證證》,未辦妥《國國有土地使用用權(quán)證》時,須須先辦理《項目選址意見書書》;3)辦理項目名稱申報報和審批;4)負責(zé)辦理《建設(shè)用用地規(guī)劃許可可證》;5)負責(zé)項目規(guī)劃階段段、方案階段段、擴初和施施工圖設(shè)計階階段的報批;;6)負責(zé)辦理《建設(shè)工工程規(guī)劃許可可證》;7)負責(zé)辦理《開發(fā)經(jīng)經(jīng)營許可證》;8)負責(zé)辦理人防、環(huán)環(huán)保、交通、消消防、綠化等等相關(guān)政府主主管部門的審審查、審批手手續(xù);負責(zé)辦理《施工許許可證》及與與之相關(guān)的部部門簽批、費費用交納等手手續(xù);10)負責(zé)項目地塊周界界關(guān)系事項的的協(xié)調(diào);11)負責(zé)辦理項目門牌牌號、樓號手續(xù);12)組織開展項目面面積測繪工作作,并得到政政府主管部門門的確認;13)負責(zé)項目的規(guī)劃劃驗收和竣工工驗收。其他參與項目前期的現(xiàn)現(xiàn)場踏勘工作作;對超出目標(biāo)成本的的設(shè)計進行方方案調(diào)整或修修正;配合提供與銷售相相關(guān)的設(shè)計資資料;參加本地項目工程程各項竣工驗驗收工作,并并對竣工結(jié)算算提供技術(shù)支支持;參與圖紙會審和技技術(shù)交底;異地項目公司管控控職能設(shè)計供方選擇參與異地項目設(shè)計計單位的招標(biāo)標(biāo)選擇;負責(zé)異地項目議標(biāo)標(biāo)、直接委托托設(shè)計單位的的選擇(概念念、方案、重重要項目的擴擴初階段);;負責(zé)異地項目概念念、方案、擴擴初(重要項項目)的設(shè)計計合同的簽訂訂、執(zhí)行管理理;負責(zé)建立并維護設(shè)設(shè)計類合同臺臺帳。概念設(shè)計管理負責(zé)在異地項目的的項目論證階階段提出產(chǎn)品品概念規(guī)劃草草案;負責(zé)編制異地項目目的概念設(shè)計計任務(wù)書;負責(zé)異地項目的概概念設(shè)計管理理,協(xié)調(diào)和監(jiān)監(jiān)控設(shè)計計劃劃的完成情況況;負責(zé)組織異地項目目的概念設(shè)計計評審(必要要時聘請外部部專家),確確定概念設(shè)計計成果。方案設(shè)計管理負責(zé)編制異地項目目的方案設(shè)計計任務(wù)書;負責(zé)異地項目的方方案設(shè)計管理理,協(xié)調(diào)和監(jiān)監(jiān)控設(shè)計計劃劃的完成情況況;負責(zé)組織異地項目目的方案設(shè)計計評審(必要要時聘請外部部專家),確確定方案設(shè)計計成果。景觀前期設(shè)計負責(zé)審核異地項目目景觀設(shè)計任任務(wù)書;負責(zé)協(xié)調(diào)和監(jiān)控異異地項目的景景觀設(shè)計(概概念、方案)計劃的完成情況;負責(zé)組織對異地項項目的景觀概念、方方案設(shè)計成果進行評審審(必要時聘聘請外部專家家),審核項目公司司景觀施工圖圖設(shè)計成果。專項設(shè)計管理(概概念、方案、施施工圖)監(jiān)控控審核異地項目公司司單體施工圖、室室內(nèi)精裝修、銷售售示范區(qū)、智智能化、幕墻墻等設(shè)計任務(wù)書書并參與設(shè)計計成果的評審審;配合項目公司進行行二次深化設(shè)設(shè)計(包括::景觀照明、建建筑照明、建建筑智能深化化設(shè)計)。材料設(shè)備選型定板板指導(dǎo)項目公司進行行選型定樣工工作,備案材材料設(shè)備清單單。異地項目的設(shè)計變變更負責(zé)審核異地項目目的重大設(shè)計計變更(影響響銷售、影響響建筑效果和和結(jié)構(gòu)性能的的、設(shè)備專業(yè)業(yè)方案變更、單單項大于3萬元的變更更)。項目開發(fā)報建1)指導(dǎo)異地項目公公司建立項目目報批報建計計劃,并審核核其合理性;;2)協(xié)助異地項目公公司辦理關(guān)鍵鍵報建工作。其他1)負責(zé)監(jiān)督限額設(shè)計計在項目公司司的推行,確確保設(shè)計成本本控制在目標(biāo)標(biāo)成本內(nèi);2)指導(dǎo)并監(jiān)控異地地項目公司做做好工程資料料管理工作。備注編制信息起草審核審核審批更新日期工程管理部職責(zé)說說明部門名稱工程管理部部門編號部門負責(zé)人崗位名名稱直接上級崗位名稱崗位編制3個定員數(shù)量人部門組織結(jié)構(gòu)圖部門設(shè)置目的概述述工程管理部是公司司的工程管理理中心。通過工程質(zhì)質(zhì)量、技術(shù)、進進度、安全文文明管理規(guī)范范的建立,有有效地指導(dǎo)、監(jiān)督項目工程管理理狀況,提升工工程質(zhì)量,保證項項目進度,從從而建立公司司工程管理的的核心能力。部門職責(zé)、工作內(nèi)內(nèi)容及輸出文文件職能主要工作任務(wù)與內(nèi)內(nèi)容基本職能工程技術(shù)研究與管管理1)負責(zé)搜集行業(yè)、競競爭對手的工工程技術(shù)數(shù)據(jù)據(jù),建立公司司工程技術(shù)信信息庫;2)研究公司工程管理理狀況,編制制工程技術(shù)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、施工工工藝控制標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)等,并指導(dǎo)導(dǎo)實施;3)組織對各項目重大大工程技術(shù)問問題的解決方方案的論證和和審定;4)收集、匯總、分析析工程信息,建建立工程案例例信息庫。證件管理1)負責(zé)集團公司員工工資質(zhì)的接收收,存檔、借借閱;2)組織相關(guān)人員進行行資質(zhì)年審、考考試、培訓(xùn)(繼繼續(xù)教育)、費費用支付管理理工作。本地項目公司(項項目部)管控控職能前期管理1)參加項目論證、項項目策劃工作作,配合完成成分期開發(fā)工工作;2)參加設(shè)計各階段段評審工作,提提出工程管理理方面的建議議;3)負責(zé)對本地項目地地質(zhì)情況進行行分析、對比比,組織進行行地形地質(zhì)勘勘測,并將結(jié)結(jié)果提交規(guī)劃劃設(shè)計部;參加項目目標(biāo)成本本編制工作(前前期工程費用用、勘察測量量費、部分間間接費用);;負責(zé)施工前各項準(zhǔn)準(zhǔn)備工作的督督促,參與本本地項目總體體開發(fā)計劃編編制;組織落實總裁辦發(fā)發(fā)布的本地項項目節(jié)點計劃劃和項目總體體計劃。監(jiān)理單位選擇負責(zé)本地項目監(jiān)理理單位的招標(biāo)標(biāo)選擇;負責(zé)本地項目直接接委托、議標(biāo)標(biāo)監(jiān)理單位的的選擇,并按按權(quán)限報批;;負責(zé)本地項目監(jiān)理理類合同的簽簽訂、執(zhí)行管管理;負責(zé)建立并維護監(jiān)監(jiān)理類合同臺臺帳。工程質(zhì)量管理負責(zé)建立公司工程程質(zhì)量管理標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),并組織織實施;制訂項目的質(zhì)量控控制要點并與與各項目確認認;定期組織對項目工工程質(zhì)量檢查查和監(jiān)督,并并根據(jù)項目實實際情況,進進行不定期抽抽查;跟蹤項目工程質(zhì)量量通病防治情情況,并匯總總分析和總結(jié)結(jié);組織項目重大質(zhì)量量事故處理;;參與審核項目關(guān)鍵鍵工序、關(guān)鍵部位的施施工方案,參參與項目的竣竣工驗收。工程進度管理負責(zé)編制本地項目目施工節(jié)點計計劃,提交總總裁辦組織評評審;根據(jù)總裁辦確定的的項目節(jié)點計計劃,組織本地項項目公司(項項目部)編制制施工總體進進度計劃及分分項施工進度度計劃;負責(zé)跟進施工進度度計劃的實施施,并根據(jù)銷銷售進度要求求及時進行調(diào)調(diào)整。工程安全文明管理理負責(zé)巡視施工單位位落實安全文文明施工方案案情況;參與本地項目公司司(項目部)組織的各種安全文明施工檢查活動及會議。本地項目技術(shù)管理理協(xié)助項目公司(項項目部)處理理施工現(xiàn)場的的技術(shù)問題;;參與項目例會,溝溝通、協(xié)調(diào)施施工過程中現(xiàn)現(xiàn)場技術(shù)問題題。其他組織項目竣工驗收收工作,并將將竣工驗收資資料移交相關(guān)關(guān)參建單位、相相關(guān)部門和檔檔案館;對維保期間出現(xiàn)的的工程質(zhì)量問問題和質(zhì)量通通病進行及時時總結(jié)分析,形形成案例并共共享。異地項目公司管控控職能工程管理督促項目公司工程程部對當(dāng)?shù)仨椖康刭|(zhì)質(zhì)情況進行分分析、對比,組組織進行地形形地質(zhì)勘測,收集勘測報告提交集團規(guī)劃設(shè)計部;建立工程檢查或巡巡檢制度,針對異地項目目工程特點,編編制質(zhì)量控制制要點計劃,定期組織對項目公司工程巡查及工程質(zhì)量監(jiān)督;收集工程管理月報報,分析工程程質(zhì)量事故并并提出處理意意見;對異地項目進行技術(shù)術(shù)支持和指導(dǎo)導(dǎo);參與重要項目的工工程竣工驗收;負責(zé)組織處理項目目公司上報的的重大工程質(zhì)質(zhì)量事故,并并反饋處理意意見。備注編制信息起草審核審核審批更新日期采購管理部職責(zé)說說明部門名稱采購管理部部門編號部門負責(zé)人崗位名名稱直接上級崗位名稱崗位編制3個定員數(shù)量人部門組織結(jié)構(gòu)圖部門設(shè)置目的概述采購管理部:是公公司工程及材材料設(shè)備的采采購中心。通通過對工程類類、材料設(shè)備備類供應(yīng)商的的考察、招投投標(biāo)、選擇、評評價,確保公公司獲取性價價比高的產(chǎn)品品和服務(wù),通通過招標(biāo)采購管管理規(guī)范的建建立,有效指指導(dǎo)、監(jiān)管招標(biāo)工作作,以保證項項目施工進度度及工程質(zhì)量量的實現(xiàn)。部門職責(zé)、工作內(nèi)內(nèi)容及輸出文文件職能主要工作任務(wù)與內(nèi)內(nèi)容基本職能工程及材料設(shè)備采采購策劃和集集中采購負責(zé)進行項目工程程承包商及材材料設(shè)備的采采購策劃,根根據(jù)工程進度度計劃、編制制采購計劃、招招標(biāo)方案并組組織相關(guān)部門門評審;負責(zé)公司采購策劃劃確定范圍內(nèi)內(nèi)的集中采購購組織和實施施。供方管理與評價建立公司集中采購購供方管理體體系,組織對對集中采購供供方的考察、評評估、談判工工作;負責(zé)收集工程承包包商(包括監(jiān)監(jiān)理單位)與與材料設(shè)備供供應(yīng)商信息,匯匯總建立公司司供方
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 全國教育大會解讀
- 中班安全教育教案40篇冬季
- 煤礦應(yīng)急救援應(yīng)知應(yīng)會100題課件
- 高考調(diào)研高考數(shù)學(xué)一輪復(fù)習(xí)第十章第課時
- 2024至2030年中國感光涂膠布生產(chǎn)線數(shù)據(jù)監(jiān)測研究報告
- 2024至2030年中國布飾發(fā)圈行業(yè)投資前景及策略咨詢研究報告
- 2024年四川省瀘州市中考語文試題含解析
- 2024年中國緊急轉(zhuǎn)動式蘑菇鈕市場調(diào)查研究報告
- 2024年中國短滴狀塑料片自動鎖市場調(diào)查研究報告
- 2024年中國凍兔肉排市場調(diào)查研究報告
- 小學(xué)英語課堂教學(xué)策略與方法探討
- 5科學(xué)大玉米真好吃課件
- 新蘇教版2021-2022四年級科學(xué)上冊《8力與運動》教案
- DB44 T 552-2008 林業(yè)生態(tài) 術(shù)語
- 套裝門安裝工程施工方案(完整版)
- IBHRE國際心律失??脊傥瘑T會資料: ibhre 復(fù)習(xí)資料
- 洋蔥雜交制種高產(chǎn)栽培技術(shù)
- 堅定信心 努力拼搏——在公司大檢修動員會上的講話
- 油墨噴碼機購銷合同
- 水泵生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書
- 《高血壓的防治》PPT課件.ppt
評論
0/150
提交評論