某置業(yè)集團工程資料管理辦法

置業(yè)集團工程資料管理辦法為規(guī)范置業(yè)集團建筑工程資料管理，實現(xiàn)各參建單位編報工程資料標準化、齊全化，使工程順利竣工驗收并交付使用，依據(jù)河北省工程建設(shè)標準DB13（J）35-2002《建筑工程技術(shù)資料管理規(guī)程》，制定本管理辦法。釋義工程資料是指在整個建設(shè)項目從醞釀、決策到建成投產(chǎn)全過程中形成的、應(yīng)歸檔保存的文件，包括建設(shè)項目的調(diào)查、可行性研究、評估、決策、項目計劃、勘察、設(shè)計、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準備、竣工等活動中形成的文字資料、圖紙、圖表、計算資料、聲像資料等多種形式與載體的文件資料。項目部、監(jiān)理公司、施工單位必須設(shè)置專人管理技術(shù)資料，保證工程資料的收集整理與工程形象進度同步當資料管理人員變動時必須進行技術(shù)資料移交，否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。建設(shè)單位負責(zé)工程準備階段和竣工驗收資料的整理（A表），。包括工程可行性研究、立項、審批、征地、拆遷、勘察、設(shè)計、招投標、開工審批、概預(yù)算及竣工驗收等階段的項目建設(shè)文件與資料，分為九卷（附表樣）：決策立項階段文件，使用表A1-1~8（城建檔案館要原件）建設(shè)用地、征地、拆遷文件，A2-1~6（城建檔案館要原件）勘察、測繪、設(shè)計文件，A3-1~12（城建檔案館要8項）中標通知書，各種合同，（城建檔案館要原件）開工審批文件，A5-1~5（城建檔案館要5項）工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)，質(zhì)檢站提供（城建檔案館要3項原件）工程決算書（工程預(yù)算書）工程竣工驗收文件，（城建檔案館要13項）（各部門準備）住宅質(zhì)量保證書、使用說明書（房管局售）監(jiān)理單位負責(zé)整理B類表格，包括監(jiān)理規(guī)劃細則、進度控制、質(zhì)量控制、監(jiān)理通知、工程總結(jié)、合同、勘察設(shè)計等施工過程中監(jiān)理資料，分三卷：與承包單位聯(lián)系用表B1，（城建檔案館要7項）與建設(shè)單位聯(lián)系用表B2，（城建檔案館要10項）通用表B3，（城建檔案館要1項）施工單位負責(zé)C類表格整理，包括工程質(zhì)量驗收、工程質(zhì)量控制、工程安全與功能檢驗、觀感質(zhì)量檢查和竣工圖等資料，分三種資料：工程管理資料，用表C1工程質(zhì)量控制資料，用表C2安全和功能檢驗資料，用表C3但城建歸檔立卷時則為9卷：工程管理資料卷，用表C1-1~8土建卷，用表C2-1~10，C3-1~9給排水與采暖卷，用表C2-13~19，C3-10~14電氣卷，用表C2-21~27，C3-15~18通風(fēng)與空調(diào)卷，用表C2-29~36，C3-19，C2-34，C2-33等電梯卷，用表C2-38~44，C3-23~24智能建筑卷樁與復(fù)合地基卷：竣工報告、檢測報告、截樁紀錄、驗樁會議紀要、專項工程竣工驗收紀錄—C2-8-2竣工圖卷：建筑圖、結(jié)構(gòu)圖、電氣圖、水暖圖……竣工圖章蓋在圖標欄上方，變更章蓋在變更處附近，簽字要齊全、真實、整齊、美觀。竣工驗收委員會組織有監(jiān)督部門參加的，驗收前7天，施工單位將整理齊全的資料送達質(zhì)量監(jiān)督站，資料管理員配合責(zé)任監(jiān)督員查檔。城建檔案館驗收時，建設(shè)、監(jiān)理、施工單位資料管理員均必須到場隨時準確回答檔案館人員的質(zhì)疑，并紀錄需補充、整改項目。技術(shù)資料關(guān)系到工程實物能不能驗收交付使用，其在備案——確權(quán)過程中起著“軟件”作用，必須給予高度重視，各項目應(yīng)設(shè)專人負責(zé)項目工程技術(shù)資料的管理，避免出現(xiàn)技術(shù)資料整理滯后于工程實物的而影響備案—確權(quán)—發(fā)放房產(chǎn)證的情況。9．附則本辦法由置業(yè)集團技術(shù)委員會負責(zé)解釋；本辦法自發(fā)布之日起實施；附件：工程資料分類匯總表工程資料分類匯總表資料報送編目資料名稱表式編號保存單位和期限檔案館A類工程準備階段與竣竣工驗收資料料A1決策立項階段文件件A1-1項目建議書√A1-2項目建議書審批文文件√A1-3可行性研究報告及及附件√A1-4可行性研究報告審審批意見√A1-5工程立項的會議紀紀要及領(lǐng)導(dǎo)批批示√A1-6工程立項的專家建建議資料√A1-7工程項目評估研究究資料√A1-8計劃任務(wù)書審批文文件√A2建設(shè)用地、征地、拆拆遷文件A2-1選址申請及選址規(guī)規(guī)劃意見通知知書√A2-2用地申請批準書√A2-3拆遷安置意見、協(xié)協(xié)議、方案等等√A2-4建設(shè)用地規(guī)劃許可可證及附件√A2-5劃撥建設(shè)用地文件件√A2-6國有土地使用證√A3勘查、測繪、設(shè)計計文件A3-1巖土工程勘察報告告√A3-2水文地質(zhì)勘察報告告√A3-3建設(shè)用地釘樁通知知單√A3-4地形測量和撥地測測量成果報告告√A3-5規(guī)劃設(shè)計條件通知知書√A3-6初步設(shè)計圖紙和說說明A3-7技術(shù)設(shè)計圖紙和說說明A3-8審定設(shè)計方案通知知書及審查意意見√A3-9有關(guān)行政主管部門門批準文件或或協(xié)議文件√A3-10施工圖設(shè)計及其說說明A3-11設(shè)計計算書A3-12施工圖設(shè)計審查、審審批文件√A4招投標文件A4-1勘察設(shè)計招投標文文件A4-2勘察設(shè)計承包合同同√A4-3施工招投標文件A4-4施工承包合同√A4-5監(jiān)理招投標文件A4-6監(jiān)理委托合同√A5開工審批文件A5-1建設(shè)項目年度計劃劃申報文件√A5-2建設(shè)項目年計劃批批復(fù)文件/年計劃項目目表√A5-3規(guī)劃審批申請表及及報送的文件件和圖紙A5-4建設(shè)工程規(guī)劃許可可證及附件√A5-5建設(shè)工程施工許可可申請表向有關(guān)部門領(lǐng)取A5-6建筑工程施工許可可證√A5-7投資許可證、審查查證明及交納納建設(shè)費證明明√A6工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)續(xù)A6-1建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督督報監(jiān)備案登登記表A6-1√A6-2建設(shè)工程質(zhì)量保證證體系審查表表A6-2√A6-3見證取樣送檢見證證人授權(quán)書A6-3√A6-4見證取樣試驗委托托單A6-4A6-5建設(shè)工程質(zhì)量整改改通知單A6-5√A6-6建設(shè)工程質(zhì)量整改改情況報告書書√A7財務(wù)文件A7-1工程投資估算資料料A7-2工程涉及概算資料料A7-3工程施工圖預(yù)算資資料A7-4工程施工決算資料料√A8工程竣工驗收文件件A8-1工程概況表A8-1√A8-2工程竣工總結(jié)√A8-3單位（子單位）工工程質(zhì)量竣工工驗收記錄A8-3√A8-4單位（子單位）工工程質(zhì)量控制制資料核查記記錄A8-4√A8-5單位（子單位）工工程安全和功功能檢驗資料料核查及主要要功能抽查記記錄A8-5√A8-6單位（子單位）工工程觀感質(zhì)量量檢查記錄A8-6√A8-7河北省建設(shè)工程竣竣工驗收報告告√A8-8河北省建設(shè)工程竣竣工驗收備案案表√A8-9河北省建設(shè)工程竣竣工驗收備案案證明書√A8-10工程竣工專項驗收收鑒定書A8-10-1規(guī)劃驗收認可文件件√A8-10-2公安消防驗收意見見書√A8-10-3環(huán)保驗收合格證√A8-10-4檔案及其他專項驗驗收認可證明明√A8-11工程開工、施工、竣竣工錄音、照照片、光盤等等資料√A8-12交付使用財產(chǎn)總表表和財產(chǎn)明細細表√A9其他文件A9-1住宅質(zhì)量保證書（商商品住宅）、住住宅使用說明明√A9-2沉降觀測記錄（長長期進行的觀觀測資料）A9-2√B監(jiān)理資料B1承包單位與項目監(jiān)監(jiān)理機構(gòu)工作作聯(lián)系用表B1-1工程開工報審表B1-1√B1-2復(fù)工報審表B1-2√B1-3施工組織設(shè)計（方方案）報審表表B1-3B1-4分工單位資格報審審表B1-4B1-5主要施工機械設(shè)備備報審表B1-5B1-6施工測量放線報驗驗單B1-6√B1-7工程報驗單B1-7B1-8工程款支付申請表表B1-8B1-9監(jiān)理工程師通知回回復(fù)單B1-9B1-10工程臨時延期報審審表B1-10√B1-11費用索賠報審表B1-10B1-12工程材料/構(gòu)配件件/設(shè)備報審表表B1-12√B1-13工程竣工預(yù)驗報驗驗單B1-13B1-14試驗室資格報審表表B1-14B1-15工程計量報審表B1-15B1-16工程變更費用報審審表B1-16B1-17工程質(zhì)量事故報告告單B1-17√B1-18工程質(zhì)量事故處理理方案報審表表B1-18√B1-19施工進度計劃（調(diào)調(diào)整計劃）報報審表B1-19B1-20施工單位申請表（通通用）B1-20B2項目監(jiān)理機構(gòu)與建建設(shè)單位、承承包單位工作作聯(lián)系用表及及文件資料B2-1監(jiān)理通知B2-1B2-2工程暫停令B2-2√B2-3工程款支付證書B2-3B2-4工程質(zhì)量整改通知知B2-4√B2-5工程最終延期審批批表B2-5√B2-6砌體/混凝土檢驗批驗收收認可通知B2-6B2-7監(jiān)理規(guī)劃√B2-8監(jiān)理實施細則√B2-9監(jiān)理月報B2-10監(jiān)理會議紀要B2-11專題報告（總結(jié)）B2-12合同爭議處理意見見√B2-13合同變更資料√B2-14工程質(zhì)量評估報告告√B2-15工程竣工結(jié)算審核核意見書√B2-16監(jiān)理工作總結(jié)√B2-17監(jiān)理日志B2-17B3各方通用表B3-1監(jiān)理工作聯(lián)系單B3-1B3-2工程變更單B3-2√C施工資料C1工程管理資料工程管理C1-1工程開工報審表B1-1√C1-2施工組織設(shè)計C1-3技術(shù)交底記錄C1-3C1-4施工日志C1-4C1-5預(yù)檢工程記錄C1-5C1-6施工現(xiàn)場質(zhì)量管理理檢查記錄C1-6C1-7工程竣工施工總結(jié)結(jié)C1-8工程質(zhì)量包修書√竣工圖√C1-9竣工圖的編制C1-10竣工圖的折疊C2工程質(zhì)量控制資料料核查記錄建筑與結(jié)構(gòu)C2-1圖紙會審、設(shè)計變變更、洽商記記錄C2-1-1～33√C2-2工程定位測量、放放線記錄C2-2-1～22√C2-3原材料出廠合格證證、進場（試試）驗報告C2-3-1～224√C2-4施工試驗報告及見見證檢測報告告C2-4-1～119√C2-5隱蔽工程驗收記錄錄C2-5√C2-6施工記錄C2-6-1～113√C2-7預(yù)制構(gòu)件、預(yù)拌混混凝土、門窗窗合格證C2-3-1～22√C2-8地基、基礎(chǔ)、主體體結(jié)構(gòu)檢驗及及抽樣檢測資資料C2-8-1～22√C2-9工程質(zhì)量事故調(diào)查查處理資料C2-9-1～22√C2-10分部（子分部）工工程質(zhì)量驗收收記錄C2-10√C2-11分項工程質(zhì)量驗收收記錄C2-11C2-12新材料、新工藝施施工記錄C2-6-1√給排水與采暖C2-13圖紙會審、設(shè)計變變更、洽商記記錄C2-1-1～33√C2-14材料、配件、設(shè)備備出廠合格證證及進場檢（試試）驗報告C2-3-1～22C2-114-3√C2-15管道、設(shè)備強度試試驗、嚴密性性試驗記錄C2-15√C2-16隱蔽工程驗收記錄錄C2-5√C2-17系統(tǒng)清洗、灌水、通通水、通球試試驗記錄C2-17-1～～3√C2-18施工記錄C2-6-1CC2-18--2～4√C2-19分部（子分部）工工程質(zhì)量驗收收記錄C2-10√C2-20分項工程質(zhì)量驗收收記錄C2-11建筑電氣C2-21圖紙會審、設(shè)計變變更、洽商記記錄C2-1-1～33√C2-22材料、配件、設(shè)備備出廠合格證證及進場檢（試試）驗報告C2-3-1～22C2-114-3√C2-23設(shè)備調(diào)試記錄C2-23√C2-24接地、絕緣電阻測測試記錄C2-24-1～～2√C2-25隱蔽工程驗收記錄錄C2-5√C2-26施工記錄C2-6-1√C2-27分部（子分部）工工程質(zhì)量驗收收記錄C2-10√C2-28分項工程質(zhì)量驗收收記錄C2-11通風(fēng)與空調(diào)C2-29圖紙會審、設(shè)計變變更、洽商記記錄C2-1-1～33√C2-30材料、配件、設(shè)備備出廠合格證證及進場檢（試試）驗報告C2-14-3C2-3--1～2√C2-31制冷、空調(diào)、水管管道強度試驗驗、嚴密性試試驗記錄C2-31-1～～2√C2-32隱蔽工程驗收記錄錄C2-5√C2-33制冷設(shè)備運行調(diào)試試記錄C2-33-1～～2√C2-34通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)調(diào)調(diào)試記錄C2-34-1～～7√C2-35施工記錄C2-6-1√C2-36分部（子分部）工工程質(zhì)量驗收收記錄C2-10√C2-37分項工程質(zhì)量驗收收記錄C2-11電梯C2-38圖紙會審、設(shè)計變變更、洽商記記錄C2-1-1～33√C2-39材料、配件、設(shè)備備配件出廠合合格證及進場場檢（試）驗驗報告C2-3-1～22C2-114-3√C2-40隱蔽工程驗收記錄錄C2-5√C2-41施工記錄C2-6-1√C2-42接地、絕緣電阻測測試記錄C2-24-1～～2√C2-43負荷試驗、安全裝裝置檢查記錄錄C2-43-1～～15√C2-44分部（子分部）工工程質(zhì)量驗收收記錄C2-10√C2-45分項工程質(zhì)量驗收收記錄C2-11建筑智能化C2-46圖紙會審、設(shè)計變變更、洽商記記錄C2-1-1～33√C2-47材料、設(shè)備、配件件出廠合格證證及進場檢（試試）驗報告C2-3-1～22C2-114-3√C2-48隱蔽工程驗收記錄錄C2-5√C2-49系統(tǒng)功能測定及設(shè)設(shè)備調(diào)試記錄錄C2-49-1～～2√C2-50系統(tǒng)檢測報告C2-50-1～～3√C2-51系統(tǒng)技術(shù)、操作和和維護手冊廠家提供C2-52系統(tǒng)管理、操作人人員培訓(xùn)手冊冊培訓(xùn)單位提供C2-53分部（子分部）工工程質(zhì)量驗收收記錄C2-10√C2-54分項工程質(zhì)量驗收收記錄C2-11樁基資料、有支護護土方資料C2-55圖紙會審、設(shè)計變變更、洽商記記錄C2-1-1～33√C2-56不同樁位測量放線線定位圖C2-2-1√C2-57材料出廠合格證及及進場檢（試試）驗報告C2-3-1～119√C2-58施工試驗報告及見見證檢測報告告C2-4-1～116√C2-59隱蔽工程驗收記錄錄C2-5√C2-60施工記錄C2-6-1CC2-60--2～24√C2-61預(yù)制構(gòu)件、預(yù)拌混混凝土合格證證C2-3-1～33√C2-62樁基檢測資料檢測單位現(xiàn)行用表表√C2-63工程質(zhì)量事故調(diào)查查處理報告C2-9-1～22√C2-64子分部工程質(zhì)量驗驗收記錄C2-10√C2-65分項工程質(zhì)量驗收收記錄C2-11地基處理資料C2-66圖紙會審、設(shè)計變變更、洽商記記錄C2-1-1～33√C2-67工程測量放線定位位平面圖C2-2-1√C2-68材料出廠合格證及及進場檢（試試）驗報告C2-3-1～119√C2-69隱蔽工程驗收記錄錄C2-5√C2-70施工記錄C2-6-1CC2-70--1～5√C2-71試驗檢測報告C2-4-1～220√C2-72工程質(zhì)量事故調(diào)查查處理報告C2-9-1～22√C2-73子分部工程質(zhì)量驗驗收記錄C2-10√C2-74分項工程質(zhì)量驗收收記錄C2-11C3工程安全和功能檢檢驗資料及主主要功能抽查查記錄建筑與結(jié)構(gòu)C3-1屋面淋水試驗記錄錄（通用）C3-1√C3-2地下室防水效果檢檢查記錄C3-2√C3-3有防水要求的地面面蓄水試驗記記錄C3-1√C3-4建筑物垂直高度、標標高、全高測測量記錄C3-4C3-5抽氣（風(fēng)）道、垃垃圾道檢查記記錄C3-5C3-6幕墻及外窗氣密性性、水密性、耐耐風(fēng)壓檢測報報告C3-6√C3-7沉降觀測記錄A9-2√C3-8節(jié)能、保溫測試記記錄C3-8√C3-9室內(nèi)環(huán)境檢測報告告C3-9√給排水與采暖C3-10給