案例117表彰大會的座次安排

案例117環(huán)保局今年的工作很出色，清理整頓了一大批污染嚴重的公司和企業(yè)，又重點整頓了一些物業(yè)小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生，得到了市里的表揚。局里決定召開一次表彰大會，表彰工作突出的個人和部門。會議的會場安排由辦公司秘書李桐負責。李秘書考慮到這是一次全局的會議，人數(shù)眾多，就預(yù)訂局里的大禮堂作為表彰會的會場。正式開會的前一天中午，李秘書帶領(lǐng)幾個工人去大禮堂布置會場。大禮堂是長方形的，李秘書決定會場座位布局擺放采用大小方形形式，前面設(shè)置一個主席臺，全體職工在主席臺對面就座。座位布局確定之后，李秘書確定之后，李秘書指揮工人擺放好桌椅。考慮到是全局的表彰大會，參會的部門多，人員多，由普通參會者，還有受表彰的個人和部門代表要在會議上臺頒獎。為了有序和方便起見，李秘書決定把場內(nèi)劃分為幾個區(qū)域，按照場內(nèi)座位排號分區(qū)。受表彰領(lǐng)獎的人和代表坐在前面，按照表彰領(lǐng)獎名單順序就座，方便有序地上臺領(lǐng)獎和下臺就座，節(jié)省時間。在每個座位上貼上姓名標簽，方便他們尋找自己的座位。在受獎區(qū)后面，根據(jù)每個部門參會人數(shù)留出相應(yīng)的幾排座位，貼上部門標簽。

李秘書按照職務(wù)的高低安排主席臺上的座次，中間是局里請的嘉賓李副市長，高局長在李副市長的左邊，常務(wù)副局長劉勇在李副市長的右邊，洪副市長在高局長左邊，林副局長在劉副局長右邊。李秘書讓工人把各位領(lǐng)導名簽放在每個座位的左側(cè)。這次表彰大會由高局長主持，鑒于主席臺人數(shù)不多，高局長在原位就座。安排好做次后，為了突出表彰會莊重喜慶的氣氛，李秘書又指揮工人在會場鋪上紅色的地毯，主席臺的桌子上鋪上紅色的臺布，放上話筒；主席臺上方拉上醒目對的橫幅，并調(diào)試里音響設(shè)備以保證會議的影響效果；在會場周圍和主席臺下擺上鮮花，主席臺后插上紅旗。經(jīng)過李秘書的精心策劃和布置，一個莊嚴、整齊、喜慶的會場呈現(xiàn)在眾人眼前。分析與評述會場的整體布局要根據(jù)會議的性質(zhì)和形式創(chuàng)造出和諧的氛圍。會場的布置包括主席臺設(shè)置、座位排列、會場內(nèi)花卉陳設(shè)等許多方面。國內(nèi)外常見的會場形式有十幾種，采取哪種會場形式取決于會議的內(nèi)容、會場的大小和形狀、會議的需要及與會人數(shù)的多少等因素。主席臺是與會人員矚目的地方，所以，秘書在布置會場時，應(yīng)把主席臺的布置作為重點。一方面，要注意整體性的和諧；另一方面，主席臺的座次安排要遵循慣例。會場其他人員的座位安排以保證會議有序和方便為原則，一般都要事先劃分了這些原則，最終布置出一個令人滿意的會場。思辨題一.主席臺的座次安排應(yīng)該遵循哪些慣例？1、主席臺必須排座次、放座次牌，以便領(lǐng)導同志對號入座，避免上臺之后互相謙讓。

2、主席臺座次排列，領(lǐng)導為單數(shù)時，主要領(lǐng)導居中，2號領(lǐng)導在1號領(lǐng)導左手位置3號領(lǐng)導在1號領(lǐng)導右手位置；

3.主席臺做次排列，領(lǐng)導為偶數(shù)時，1、2號領(lǐng)導同時居中，2號領(lǐng)導依然在1號領(lǐng)導左手位置，3號領(lǐng)導依然在1號領(lǐng)導右手位置。

4、幾個機關(guān)的領(lǐng)導人同時上主席臺，通常按機關(guān)排列次序排列?？伸`活掌握，不生搬硬套。如對一些德高望重的老同志，也可適當往前排，而對一些較年輕的領(lǐng)導同志，可適當往后排。另外，對邀請的上級單位或兄弟單位的來賓，也不一定非得按職務(wù)高低來排，通常掌握的原則是：上級單位或同級單位的來賓，其實際職務(wù)略低于主人一方領(lǐng)導的，可安排在主席臺適當位置就座。這樣，既體現(xiàn)出對客人的尊重，又使主客都感到較為得體。

二.會場整體布局安排應(yīng)該注意哪些問題？

會場整體布局安排應(yīng)該注意：會場的整體布局要根據(jù)會議的性質(zhì)和形式創(chuàng)造出和諧的氛圍。會場的布置包括主席臺設(shè)置、座位排列、會場內(nèi)花卉陳設(shè)等許多方面。

秘書在布置會場時，應(yīng)把主席臺的布置作為重點。一方面，要注意整體性的和諧；另一方面，主席臺的座次安排要遵循慣例。會場其他人員的座位安排以保證會議有序和方便為原則。三.秘書人員應(yīng)怎樣安排會場內(nèi)其他人員的座次？①小型會議。一般指參加者較少、規(guī)模不大的會議。全體與會者都應(yīng)排座，不設(shè)立專用的主席臺。小型會議的排座，有三種形式：

一是自由擇座。就是不排定固定的具體座次，而由全體與會者完全自由地選擇座位就座。

二是面門設(shè)座。一般以面對會議室正門的是會議主席座位。其他的與會者在其兩側(cè)自左而右地依次就座。

依景設(shè)座。所謂依景設(shè)座，是指會議主席的具體位置，不必面對會議室正門，而是應(yīng)當背依會議室之內(nèi)的主要景致所在，如字畫、講臺等。其他與會者的排座，則略同于前者。

②大型會議，一般是指與會者多、規(guī)模較大的