企業(yè)身份信息管理制度參考模板范本

電子公司身份信息管理制度1、目的為了更好的使用消防產(chǎn)品身份信息，保證消防身份信息的一致性，規(guī)定了消防產(chǎn)品身份信息的申請、接收、記錄、保管、粘貼、反饋、上傳、變更與注銷，同時規(guī)定了環(huán)節(jié)中相應人員制度。2、人員制度2.1明確身份信息工作人員的名單；2.2由公司總經(jīng)理對身份信息工作人員進行授權；2.3身份信息工作人員嚴格按照公司的規(guī)章進行操作。3、消防產(chǎn)品身份信息標志的管理（以下操作由授權人員操作完成）3.1術語消防產(chǎn)品身份信息標志本體（A簽）以下簡稱標志A消防產(chǎn)品身份信息標志驗證體（B簽）以下簡稱標志B客戶：公司代理商3.2消防產(chǎn)品身份信息標志的分類消防產(chǎn)品身份信息標志分標志本體（A簽）和標志驗證體（B簽）。3.3消防產(chǎn)品身份信息標志適用的產(chǎn)品標志AⅠ型（規(guī)格18mm×33mm）、標志BⅠ型（規(guī)格18mm×33mm）適用于點型可燃氣體探測器標志AⅡ型（規(guī)格35mm×45mm）、標志BⅡ型（規(guī)格35mm×45mm）適用于可燃氣體報警控制器。3.4標志的申請市場部根據(jù)相關規(guī)定和銷售狀況確定每次需要申請標志的數(shù)量（標志使用率大于80%時），并提出申請。由公司相關人員進行網(wǎng)上申請工作，并隨時關注網(wǎng)上的批準狀態(tài)。獲批后及時聯(lián)系合格的印刷廠家，簽訂合同并印刷A、B簽。3.5標志的記錄、保管生產(chǎn)部根據(jù)生產(chǎn)任務單向標志保管員領取標志，同時建立生產(chǎn)臺賬，注明標志段號、數(shù)量。市場部對形成銷售的產(chǎn)品，建立銷售臺賬，注明標志段號、數(shù)量，并對剩余標志進行妥善保管。3.6標志的上傳公司授權人根據(jù)生產(chǎn)部申領的標志進行生產(chǎn)信息上傳，要明確產(chǎn)品名稱、型號、段號、數(shù)量。公司授權人根據(jù)產(chǎn)品銷售到貨情況進行銷售信息上傳，要明確產(chǎn)品名稱、型號、段號、數(shù)量、客戶信息。3.7標志的粘貼標志A粘貼在儀器的明顯可見位置，優(yōu)先粘貼在儀器的正面可見位置。標志B粘貼在產(chǎn)品合格證反面或消防產(chǎn)品身份信息證明上。標志A和B明碼必須對應一致。3.8市場準入信息變更后的消防產(chǎn)品身份信息變更3.8.1市場準入信息變更后，公司授權人應及時向消防產(chǎn)品身份信息管理單位申請辦理消防產(chǎn)品身份信息的變更。3.8.2消防產(chǎn)品退貨后的身份信息變更產(chǎn)品退貨時，標志A、B應同時退回。無標志A、B的將不予退貨。退貨后的在市場部檢查后，由公司授權人注銷該身份信息或重新建立新的流向信息。3.9標志的作廢、掛失標志A、B的對應只要有其一發(fā)生丟失、損毀、或其他原因不能正常錄入的應有公司授權人做網(wǎng)上作廢申請。并做好記錄。4、身份信息專用管理4.1身份信息專用設備包括數(shù)碼筆、密鑰、客戶端軟件、標志體，以下簡稱“設備”；4.2設備專人專管，建立檔案，并保證設備能有效運行；4.3設備出現(xiàn)故障或運行不良時，公司授權人應在一個工作日內通知身份信息管理部門予以處理；4.4設備丟失時，公司授權人應在一個工作日內通知身份信息管理部門，經(jīng)其核準、發(fā)放后，方可投入使用。標志體丟失后，授權人應及時網(wǎng)上掛失。授權書現(xiàn)授權為公司身份信息負責人，負責公司身份信息的全面工作。身份信息操作員名單：具體分工：負責公司身份信息的申請、接收、記錄、打印、貼膜、保管、反饋、上傳、變更與注銷及配套設備的管理等工作。負責公司身份信息的的粘貼工作。公司對以上人員及其工作職責進行授權，確保公司身份信息工作的及時、有效?？偨?jīng)理日期名稱數(shù)量啟用時間終止時間管理人員備注數(shù)碼筆1密鑰1系統(tǒng)軟件1標志體I1000標志體II2000標志體I標志體II標志體+驗證體I10000標志體+驗證體II4000設備故障及處理措施記錄：設備變更、注銷記錄：數(shù)據(jù)修改、清理、備份記錄：消防產(chǎn)品專用物品檔案消防產(chǎn)品身份信息證明產(chǎn)品名稱出廠批次規(guī)格型號出廠日期身份信息明碼號段產(chǎn)品數(shù)量標志驗證體數(shù)量標志驗證體粘貼處生產(chǎn)單位（公章）