條據(jù)、啟事、通知、聲明

日常文書日常文書概述

一、日常文書的概念

日常文書也叫日常應(yīng)用文，日常應(yīng)用文是一個內(nèi)涵非常豐富的概念，一般來說，它是指人們的日常工作、學(xué)習(xí)或生活中，辦理公務(wù)、處理私事時所使用的一種實用性文書。它主要用以溝通感情，增進(jìn)友誼，表達(dá)意愿，改善關(guān)系等。

在人們的社會交往活動中，有許多需要通過一定的文書形式來進(jìn)行，所以學(xué)會寫這類相關(guān)的應(yīng)用文，對于增進(jìn)友好關(guān)系，促進(jìn)事業(yè)成功，獲得和諧生活等有著非常重要的意義。

二、日常應(yīng)用文的特點

（一）實用性

日常應(yīng)用文是人們在生活、工作、學(xué)習(xí)中經(jīng)常使用的文書，是為某一特定事情或需要使用的文書，具有很強(qiáng)的實用性。

（二）禮節(jié)性

日常文書日常應(yīng)用文的交際色彩非常濃厚，具有禮節(jié)性，其內(nèi)容要關(guān)注對方的需要和感受，措辭有注重敬重、委婉、親切、優(yōu)美、大方等。

（三）書信性

日常應(yīng)用文大部分屬于書信體，承載傳達(dá)信息、表達(dá)情感、記錄憑證的功能，從內(nèi)容到形式都具有濃厚的書信體色彩。

三、日常應(yīng)用文的種類

日常應(yīng)用文一般包括以下幾類：

（一）條據(jù)類。包括借條、收條、欠條、請假條、留言條等。

（二）啟事類。包括啟事、告示、聲明、海報等。

（三）申請書類。

（四）書信類。包括一般書信與專用書信，專用書信包括介紹信、證明信、感謝信、慰問信、推薦信、邀請信、求職信等。

四、日常應(yīng)用文的寫作要求

（一）要遵循日常應(yīng)用文約定俗成的規(guī)范性特點，力求把文書寫得恰如其分、規(guī)范、得體。

（二）措辭要嚴(yán)謹(jǐn)禮貌，符合對象、場合。

第二節(jié)條據(jù)類

一、條據(jù)的概念

“條”即便條，“據(jù)”即單據(jù)，所謂條據(jù)類應(yīng)用文指人們在借到、領(lǐng)到、收到或歸還錢物時寫給對方作為憑據(jù)的便條或單據(jù)。有時候，通過簡單書面條子的形式要向有關(guān)人員托付事情說明情況，這樣的條子也屬于條據(jù)類應(yīng)用文。

二、條據(jù)的特點

條據(jù)主要有以下三大特點：

（一）憑證性

條據(jù)的主要功能就是憑證作用，條據(jù)類作為錢物借還的重要憑據(jù)，應(yīng)該嚴(yán)加保管，供日后核對情況甚至可以作為檔案保存起來。

（二）說明性

條據(jù)內(nèi)容涉及錢物的名稱、用途、時間、數(shù)目、去向等重要信息，具有說明事實的性質(zhì)，其語言要遵守說明文語言的規(guī)范。

（三）簡便性

條據(jù)類應(yīng)用文一般在熟悉的人員之間使用，運用起來靈活、方便，文小功能大。

三、條據(jù)的種類

根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì)，條據(jù)可以分為兩大類：

（一）說明性條據(jù)：如便條、留言條、請假條等。

（二）憑證性條據(jù)：如借條、欠條、收條、收據(jù)、領(lǐng)條等。

四、條據(jù)應(yīng)用文的格式與寫法

（一）說明性條據(jù)

說明性條據(jù)主要是向有關(guān)人員說明情況、托付事情、傳遞信息用的條子。其寫作的基本格式為：

1.標(biāo)題：請假條一般都有標(biāo)題，留言條、便條一般省略。標(biāo)題要居中。

2.稱呼：因為條據(jù)一般是在熟人之間使用，稱呼一般可以用簡稱，如張老師、小王等等。稱呼要頂格寫。

3.正文：一般需要交代清楚原因、時間、具體事情或者有關(guān)要求等。行文要注意語言簡潔、禮貌周全。

4.致敬詞：最常用的有此致敬禮、謝謝等用語。

5.落款：包括署名和時間兩個內(nèi)容。

請假條王老師：我想請假，本來我是不想的，但今天確實不能到校上學(xué)，特向你請假，請你批準(zhǔn)。祝:工作順利、生活愉快！

學(xué)生：XX即日Amendit,please.某中文系學(xué)生寫給老師的請假條

敬愛的王老師：

昨夜雨急風(fēng)驟，風(fēng)云異色，天氣突變。因吾尚在夢中，猝不及防，不幸受涼！雞鳴之時，吾方發(fā)現(xiàn)。不想為時已晚矣！病毒入肌體，吾痛苦萬分！亦悔昨夜臨睡之際，不聽室友之勸，多加棉被一條，以至此晨之窘境。吾痛，吾悔！無他，惟慟哭爾！室友無不為之動容！

本想學(xué)業(yè)之成就為吾一生之追求！又怎可為逃避病痛而荒輟學(xué)業(yè)乎！遂釋然而往校。但行至半途，冷風(fēng)迎面吹，痛楚再襲人。吾淚涕俱下。已到生不如死之境。哪得力氣再往之。不得已，而借友人之臂，返之！

由此上述，為吾未到校之緣由。吾師應(yīng)懂，吾未到校。乃吾迫不得已之。非不為也，而不能也。吾亦懂，吾未到校，吾師失一佳徒之痛苦。無吾，汝課索然無味哉！汝苦，吾亦苦?。〉?，病痛不饒人，敬請諒之！如有幸再見吾師之面，再聽吾師之課，吾寧當(dāng)負(fù)荊請罪，自辱其身！

嗚呼哀哉！痛矣！某物理系學(xué)生給老師的請假條是這樣寫的：

今早我起來洗漱，不幸被鎖于廁所，現(xiàn)在還出不來，正和門搏斗。據(jù)我研究，鎖沒有銹，只是門下部截面有問題，導(dǎo)致滑動摩擦力過大。根據(jù)定理f=un，由于截面完全粗制濫造，屬一級次品，f大于F（F是我的力量），初步估計到下課我還不能出來。這張假條是我在廁所口述，室友在門外筆錄，十分艱辛，請老師準(zhǔn)假。

老師批語：唉，你寫張假條也不容易，準(zhǔn)了。某美術(shù)系學(xué)生寫了這樣一張請假條：我的隱形眼鏡掉了一片，您的五官在我眼里變得線條模糊，我不能用這種不負(fù)責(zé)任的眼光來玷污您的美，為了您在我心中的形象，準(zhǔn)我一回假吧！

老師批語：太感動了！準(zhǔn)假！

請假條寫作格式1、標(biāo)題：請假條

2、稱謂：寫有關(guān)部門負(fù)責(zé)人等

3、正文：寫請假的原因和起始時間4、致敬語：此致敬禮

5、落款：署名和日期

請假條王老師：昨天，我在放學(xué)回家的途中被雨水淋了，患了感冒并咳嗽，醫(yī)生建議在家休息，因此需請假兩天(5月6日至5月7日)，請予批準(zhǔn)。此致敬禮學(xué)生：XX2014年5月6日 XXX上 X月X日請假條XXX主任：昨天下班后，我突然腹痛不止。經(jīng)醫(yī)生檢查是患急性腸炎，不能上班。特需請假肆天（18～22日），敬請批準(zhǔn)。

此致敬禮附：XX醫(yī)院病情證明單壹張請假條

鄭老師：

我因感冒發(fā)高燒，身體乏力，經(jīng)醫(yī)生診斷為重感冒。需要休息三天（4月12日至14日），不能上課。特此請假，懇請批準(zhǔn)！

附：醫(yī)院證明一張。

此致

敬禮！

08高護(hù)班張三

二○○九年四月十二日

【評析】

該假條簡潔明了而又符合規(guī)范，標(biāo)題、稱呼、正文、致敬詞和落款一目了然，請假理由充分，期限清楚，用語禮貌得體。

留言條大多在聯(lián)系工作、交代任務(wù)或暫時無法聯(lián)系、訪問不遇時使用。可以不用標(biāo)題，具名和時間比較隨便，熟悉的寫個姓加上“即日”就可以了，不大熟悉的要寫出全名和具體日期為好。

二狗子：出差廣州，特來敘舊。未遇，甚為遺憾。我擬于明日下午六時再來會你。如你沒空，請?zhí)崆按螂娫捀嬷?。手機(jī)號：13XXXXXXXX道長3月28日憑證性條據(jù)

憑證性條據(jù)一般涉及借、欠、收、還、領(lǐng)個人或公家現(xiàn)金、財物，它往往起到日后的憑證作用，錢物歸還后，條據(jù)要回收作廢或撕毀。憑證性條據(jù)主要有借條、欠條、收據(jù)、領(lǐng)條等。借條

借到個人或單位的錢物時所寫的條據(jù)，是一種非正式契約，通常在歸還了錢物后，由立據(jù)者收回或當(dāng)場銷毀。借條

今借到18寸康佳彩電一臺，DVD一臺，一周后歸還。借物人：XX09.5.11、被借單位或個人未交代。2、DVD未說明品牌。3、物品數(shù)量未大寫。4、“一周后”是不確指的時間。5、日期寫作不規(guī)范。借條寫作格式1、標(biāo)題：可以直接用條據(jù)的種類“借條”、“欠條”、“收據(jù)”或“領(lǐng)條”作為標(biāo)題，標(biāo)明條據(jù)的性質(zhì)內(nèi)容。標(biāo)題要居中。2、標(biāo)明條據(jù)的性質(zhì)：正文開頭慣用語為“今借到”、“今領(lǐng)到”、“今收到”等，如果是替別人代借，應(yīng)在“借”前加“代”字。3、正文：寫明被借單位的名稱或個人姓名、借款數(shù)額或物品名稱及數(shù)量、涉及錢物數(shù)量數(shù)字要大寫、歸還的具體期限。正文之后可以加“此據(jù)”二字。漢字?jǐn)?shù)字的大寫如下：一二三四五六七八九十百千萬億壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬億4、落款：署名和日期。注意：如是單位，除蓋公章外，還應(yīng)寫明經(jīng)辦人姓名。

借條

今借到

XX廠財務(wù)處人民幣伍仟元整。從即日起一周內(nèi)歸還。 此據(jù) 借款人：XX 2009年5月2日

借條

今借到

XX公司三洋牌8080雙聲道收錄機(jī)貳部，海鷗牌DF205照相機(jī)叁部。于2009年5月7日前送還。 XX學(xué)校（公章）經(jīng)手人：XX 2009年5月2日

借條今借到李烏有(身份證號碼：451202XXXXX)現(xiàn)金人民幣伍拾肆萬陸仟圓整(546000元)，年利8%，2011年4月12日前本息一并歸還。此據(jù)借款人：陳何鄉(xiāng)（簽字按?。?身份證號碼：46520219XX)2009年11月12日（復(fù)印借款人身份證背面）（復(fù)印借款人身份證正面）⑥避免他人添加內(nèi)容③避免重名⑦不寫則不計息。數(shù)額巨大時應(yīng)當(dāng)寫明⑧寫清歸還日期②名字寫全稱⑤用大寫以免涂改①不要寫成欠條④注明幣種⑨右手食指⑩借款人身份證，雙面復(fù)印改錯練習(xí)

借條今借到李先生人民幣5000元，本月底如數(shù)還清。此據(jù)。借款人：鄧力（蓋章）

寫真名，用全稱加漢字大寫缺成文日期，如2010年3月2日借條七大陷阱

（一）打借條時故意寫錯名字案例：王某父子向朋友張宗祥借款20萬元，并打下借條，約定一年后歸還欠款及利息。想不到王某父子在借條署名時玩了個花招，故意將“張宗祥”寫成“張宗樣”。張宗祥當(dāng)時也沒有注意。到還款期后，張宗祥找到二人催要借款，誰知二人卻以借條名字不是張宗祥為由不愿歸還。無奈之下，張宗祥將王氏父子告到法院。盡管法院支持了張的主張，但張也因在接借條時的不注意付出了很大代價。

（二）是己借款，非己寫條案例：王某向張某借款10000元。在張某要求王某書寫借條時，王某稱到外面找紙和筆寫借條，離開現(xiàn)場，不久返回，將借條交給張，張看借條數(shù)額無誤，便將10000元交給王。后張向王索款時，王不認(rèn)賬。張無奈起訴法院，經(jīng)法院委托有關(guān)部門鑒定筆跡，確認(rèn)借條不是王所寫。后經(jīng)法院查證，王承認(rèn)借款屬實，借條是其找別人仿照自己筆跡所寫。（三）利用歧義案例：李某借周某100000元，向周某出具借條一份。一年后李某歸還5000元，遂要求周某把原借條撕毀，其重新為周某出具借條一份：“李某借周某現(xiàn)金100000元，現(xiàn)還欠款5000元”。這里的“還”字既可以理解為“歸還”，又可以解釋為“尚欠”。根據(jù)民事訴訟法相關(guān)規(guī)定“誰主張，誰舉證”，周某不能舉出其他證據(jù)證實李某仍欠其95000元，因而其權(quán)利不會得到保護(hù)。

（四）以“收”代“借”案例：李某向?qū)O某借款7000元，為孫某出具條據(jù)一張：“今收到孫某7000元”。孫某在向法院起訴后，李某在答辯時稱，為孫某所打收條是孫某欠其7000元，由于孫給其寫的借據(jù)丟失，因此為孫某搭寫收條。類似的還有，“憑條，今收到某某元”。

（五）財物不分案例：鄭某給錢某代銷芝麻油，在出具借據(jù)時，鄭某寫道：“今欠錢某芝麻油毛重800元。”這種偷“斤”換元的做法，使價值相差10倍有余。（六）兩用借條案例：劉某向陳某借款18000元。出具借據(jù)一張：“借到現(xiàn)金18000元，劉某”。后劉某歸還該款，陳某以借據(jù)丟失為由，為劉某出具收條一份。后第三人許某持劉某借條起訴要求償還18000元。（七）借條不寫息案例：李某與孫某商量借款10000元，約定利息為年息2%。在出具借據(jù)時李某寫到：“今借到孫某現(xiàn)金10000元?！睂O某考慮雙方都是熟人，也沒有堅持要求把利息寫到借據(jù)上。后孫某以李某出具的借條起訴要求還本付息，人民法院審理后以合同法第211條“自然人之間的借款合同對支付利息沒有約定或約定不明的，視為不支付利息”的規(guī)定，駁回了孫某關(guān)于利息的訴訟請求。欠條

欠條是借了個人或公家的財物，歸還了一部分，還有部分拖欠，對拖欠部分所寫的條據(jù)；或是借了個人或公家的錢物，事后補(bǔ)寫的條據(jù)。欠條的寫法與借條基本相同。

欠條原借杜小強(qiáng)同志人民幣叁佰元整，已還壹佰元整，尚欠貳佰元整，兩月內(nèi)還清。 xxx2009年5月1日

欠條暫欠學(xué)校膳食科伙食費貳佰元整，定于2009年11月20日之前送還。 XX班XXX2009年10月10日1、借了單位或個人的錢物，到時不能歸還或不能全部歸還時，用欠條。2、購買物品時，不能支付或不能全部支付錢額時，用欠條。3、借了單位或個人的錢物，當(dāng)時沒有寫借據(jù)，需要事后補(bǔ)寫時，用欠條。你知道嗎？

——下面這些場合應(yīng)該使用欠條而不是借條！寫借條應(yīng)注意什么？

一、借款時宜寫“借條”，不宜寫“欠條”借條和欠條均是一種債權(quán)債務(wù)的憑證，但兩者之間有很大的區(qū)別。借條是借款人向出借人出具的借款書面憑證，它證明雙方建立了一種借款合同關(guān)系；而欠收是雙方基于以前的經(jīng)濟(jì)往來而進(jìn)行結(jié)算的一種結(jié)算依據(jù)，它實際上是雙方對過往經(jīng)濟(jì)往來的結(jié)算，僅是代表一種純粹的債權(quán)債務(wù)關(guān)系，并不代表借款合同關(guān)系。因此借款時宜寫“借條”，而不宜寫“欠條”，以省去訴訟中解釋“欠”款原因、用途的舉證責(zé)任。二、借款時雙方約定的利率宜寫入借條中實踐中有不少債主誤解民間借款不能收取利息，所以利息只在口頭約定，而沒有寫進(jìn)借條中。事實上，法律規(guī)定民間借款雙方可在銀行同期貸款利率的4倍范圍內(nèi)約定利息。法律依據(jù)有：最高人民法院《關(guān)于人民法院審理借貸案件的若干意見》第6條的規(guī)定：民間借貸的利率可以適當(dāng)高于銀行的利率，但最高不得超過銀行同期貸款利率的四倍，超出部分不予保護(hù)。

《合同法》第211條規(guī)定：自然人之間的借款合同對支付利息沒有約定或者約定不明確的，視為不支付利息。自然人之間的借款合同約定支付利息的，借款的利率不得違反國家有關(guān)限制借款的規(guī)定。如果沒有將利率寫入借條中，出借人一起訴，借款人不承認(rèn)雙方約定，出借人的利息請求將得不到法院的支持。三、借款時宜將還款期限寫入借條中

借款在訴訟時效內(nèi)受法律保護(hù)，實踐中卻有很多出借人往往不知道“訴訟時效”的概念。理論界對借款沒有約定還款期限的訴訟時效問題理解不一，有人主張適用2年訴訟時效，也有人主張適用20年訴訟時效。各地法院對此問題的把握也不盡相同。

因此，從債權(quán)安全回收的角度考慮，借款時宜將還款期限寫入借條中，如借款人逾期不歸還借款的，出借人應(yīng)當(dāng)在借款到期后2年內(nèi)向其主張權(quán)利（包括向人民法院起訴或由借款人在催款通知書上簽字確認(rèn)）。四、借款時借條宜寫清出借人借款人全名

實踐上，出借人與借款人往往關(guān)系較密切，也不泛親戚關(guān)系，借款時將日常習(xí)慣稱謂寫入借條，如將出借人寫成“張叔”“張兄”；將借款人寫成“阿三”“四妹”之類等等，萬一借款人逾期還款，出借人想到法院起訴借款人，往往會因債權(quán)、債務(wù)人不明確而被法院拒之門外。五、借款時借條應(yīng)表述清楚明確，沒有歧義較典型的案例是張三向李四借款10萬元，同時出具借條寫明借款10萬元，幾個月后，張三歸還李1萬元，遂將原借條撕毀，張三重新為李四出具借條一份：“張三原向李四借款10萬元，現(xiàn)還欠款1萬元”。這里的“還”字既可以理解為“歸還(huang)”，又可以解釋為“還（hai）欠”“尚欠”。由此產(chǎn)生爭議，對出借人非常不利。借條和欠條的區(qū)別很多人對什么時候該打借條，什么時候該打欠條總是不能準(zhǔn)確把握，其實區(qū)分兩者并不難。欠條和借條至少有兩點是不同的：

其一，借條背后一般存在著資金或者實物的流動，但欠條則沒有。在打借條的時候，出借人“剛剛”、“正在”或者“即將”把物品或者款項交付給借用人，為了確認(rèn)這個“流動”的事實才用借條加以固定；欠條一般是結(jié)算或者證明財產(chǎn)所有與占有的相反狀態(tài)，也就是所有權(quán)人的東西被占有人占有、使用，這種狀態(tài)在打欠條時早已存在，打欠條的目的就是確認(rèn)這種狀態(tài)的存在。其二，借條一般都有借期和利息，借條的借期和利息計算的起始點一般是出借日，而欠條雖然也可以約定還期以及在逾期未還的法律后果，但這個日期一般是欠條出具后的某一個時間點。實踐中把借條寫成欠條或者反過來把欠條寫成借欠的情況很多，造成文不對題，結(jié)果往往給事實的印證，法律關(guān)系的認(rèn)定以及權(quán)利人利益的實現(xiàn)帶來不必要的麻煩。

舉一個簡單的例子。如果A跟B關(guān)系非常好，B向A借了3萬元應(yīng)急，B打了一個欠條給A，沒有約定還期，那么過了兩年之后，如果沒有訴訟時效中斷、中止、延長的情形，A再向法院起訴要求B還款，就很容易被法院認(rèn)定為超過了訴訟時效而喪失勝訴權(quán)。其根本原因在于，欠條自債務(wù)人出具時起，債權(quán)人即享有向其主張還款的權(quán)利，訴訟時效就開始計算，而一般訴訟時效期間是兩年，兩年以后再去主張，當(dāng)然就喪失了時效期間。如果當(dāng)初B給A打的是借條，同樣沒有約定借期，根據(jù)合同法第二百零六條，“借款人應(yīng)當(dāng)按照約定的期限返還借款。對借款期限沒有約定或者約定不明確，依照本法第六十一條的規(guī)定仍不能確定的，借款人可以隨時返還；貸款人可以催告借款人在合理期限內(nèi)返還”，出借人A過了兩年再向借款人B主張還款，自其主張之時訴訟時效才開始起算，此時A起訴B，法院當(dāng)然可以依法支持。所以雖一字之差，卻差異重大，結(jié)果截然相反。出具欠條、借條、收條的注意事項

1、內(nèi)容要相對完善。欠條要寫清欠款的數(shù)額幣種、或者物品的數(shù)量以及名稱、品質(zhì)、規(guī)格或者型號等基本自然屬性，拖欠的原因，返還的日期，逾期未還的法律后果，還要寫清債權(quán)人、債務(wù)人的準(zhǔn)確名稱或者姓名，最后要由債務(wù)人署名或者簽章并寫清出具的日期。借條除了要寫清上述事項外，還要寫清借期、利息(或者租金)及逾期不還的罰息(或者違約金)等事項。收條除了要寫清上述相關(guān)事項外，要特別寫明法律后果是什么，比如“至此，雙方債務(wù)結(jié)清”，“至此，雙方委托代理合同終止”等。

2、用語要準(zhǔn)確。杜絕使用模糊用語，如“大概”、“估計”、“可能”、“差不多”、“算是”、“或許”等等；含義要清晰明確。筆者碰到很多人這么寫借條：“A借B壹萬元”，從字面上分析讓人糊涂，到底是A借了B的錢還是B借了A的錢呢？其實寫清楚并不難，比如可以寫“A借給B壹萬元”或者“A向B借壹萬元”就不會產(chǎn)生歧義。3、條據(jù)最好一式兩份，雙方各執(zhí)一份。作為一種快速、便捷的確認(rèn)方式，一般情況下條據(jù)都是手寫的，出具者具有特定性，即由欠者、借者、收者撰寫并簽章，但現(xiàn)實中也不乏由債權(quán)人、出借人、送給人撰寫再由欠者、借者、收者簽字的情況。遇到這種情況如果欠者、借者、收者手里邊沒有一張同樣的條據(jù)，撰寫者對僅存的一張條據(jù)上作了手腳，比如加了借款的數(shù)額，那么簽字的人如何去抗辯呢？相反，如果存在兩張完全一樣的(一式兩份)條據(jù)，雙方作手腳不但是徒勞的，而且還會因此傷了感情。

4、主體身份要確認(rèn)。如果是公司，查一查公司是否已經(jīng)注銷，公司名稱是否準(zhǔn)確(公司名稱差一個字就是另一個公司了，比如“北京志誠科技公司”和“北京市志誠科技公司”就是兩個不同的公司)，自然人是否成年(判斷是否具有完全民事行為能力)，自然人的姓名是否與身份證相符合(特別注意：同音異字也會留下麻煩)。此外，主體的基本身份信息也要留下，比如自然人的年齡、住址、工作單位等收條

收條是收到對方東西時給對方開出的憑條。要求寫明什么時間收到何人、什么東西，數(shù)量多少。如果是代人收的話應(yīng)當(dāng)寫“代收到”

原來借錢物或欠錢物一方將所欠、借的錢物還回時，借出方當(dāng)事人不在場，而只能由他人代收時寫。個人向單位或某一團(tuán)體上繳一些有關(guān)費用或財物時，對方需開據(jù)收條，以示證明。單位和單位之間的各種錢物往來，均應(yīng)開據(jù)收條。當(dāng)然，在正式的場合下，一般都有國家統(tǒng)一印制的正式的票據(jù)，這屬于另一類情況。使用收條的情況：

收條今收到紅星商店送來的2008年4月份財務(wù)報表貳份。 ××百貨公司財務(wù)科（章） 經(jīng)手人：陳剛2009年5月1日 領(lǐng)條今領(lǐng)到學(xué)校行政科發(fā)給的本學(xué)期衛(wèi)生工具：鐵桶貳只，竹掃把柒把，棕掃把伍把，雞毛撣子貳把。 XX班張小山 2009年5月1日

條據(jù)類應(yīng)用文寫作注意事項：

（一）條據(jù)必須由對方親筆書寫，接收方不能代筆，要交代清楚四項要素，即寫給誰，什么事情，誰寫的，什么時間寫，要一一寫明。

（二）條據(jù)涉及的錢物數(shù)量要寫清楚，數(shù)字要大寫，數(shù)字前不能留空白，后面要寫明計量單位，以防惡意添加或篡改。

（三）語言要避免歧義，以免造成糾紛。

（四）內(nèi)容不可涂改，文面保持整潔。如確實需要改動內(nèi)容，改動處必須加蓋印章。

（五）用墨應(yīng)用藍(lán)色或黑色鋼筆或圓珠筆，不要用鉛筆、易褪色的墨水或紅色墨水。字跡應(yīng)該工整、清楚，不要用草書，以免誤認(rèn)。

寫作條據(jù)應(yīng)注意如下事項：領(lǐng)條領(lǐng)條是到倉庫或其他有關(guān)部門領(lǐng)東西時寫給對方的條據(jù)。要寫明領(lǐng)取的時間、處所、物件及其數(shù)量、質(zhì)量。

啟事明確概念：

“啟”字含有“陳述”的意思?！笆隆奔础笆虑椤?。啟事是單位或個人有需要公眾了解的事項、協(xié)助解決的問題，公開向公眾說明，以尋求參與、配合或幫忙的一種文書。

注意：不要寫成“啟示”。注意

啟事與啟示

啟事，是為了公開聲明某事而登在報刊上或墻上的文字。這里的“啟”是“說明”的意思，“事”就是指被說明的事情。

啟示的“啟”，則是“開導(dǎo)”的意思，“示”是把事物擺出來或指出來讓人知道?！皢⑹尽笔侵竼l(fā)指示，開導(dǎo)思考，使人有所領(lǐng)悟?？梢姟皢⑹隆焙汀皢⑹尽钡暮x截然不同，二者不能通用。無論是“征文啟事”，還是“招聘啟事”，都只能用“事”字，而不能用“示”字。“征文啟事”寫成“征文啟示”是錯的啟事的特點

啟事具有以下三個方面的特點：

1.周知性

啟事所涉及的內(nèi)容必須是需要向社會大眾公開陳述的有關(guān)事項。因此，周知性便成為其第一個特點。為了使有關(guān)事項在社會上得以周知，它往往采用多種多樣的發(fā)布途徑和發(fā)布形式。既可以抄寫張貼在公共場所，也可以制成印刷品廣泛傳播；既可以在報刊登載，也可以利用廣播，電視播放。

2.商洽性

啟事和通知、通告一類的公文雖然都具有周知性，但它不像通知、通告等公文那樣具有行政的強(qiáng)制性和約束力。機(jī)關(guān)、單位需要向社會公眾周知有關(guān)事項時，它們與告知對象之間在行政上并沒有隸屬關(guān)系，因而，不能以通知、通告之類的行政公文發(fā)布，而只能采用啟事以商洽的語氣向社會大眾陳述有關(guān)事項。它不能硬性規(guī)定人們必須閱讀、收看或者收聽，更不能強(qiáng)制別人必須辦理、執(zhí)行。它所周知的事項，知悉者可以參與，也可以不參與。

3.祈請性

啟事的目的不僅在于向人們公開告知有關(guān)事項，而且更側(cè)重于請求人們協(xié)助辦理啟事的種類

啟事種類繁多，根據(jù)內(nèi)容大體可以分為如下幾類：

1.招取類。如招領(lǐng)啟事、招工啟事、招生啟事、招聘啟事等。

2.征求類。如征訂啟事、征文啟事、征地啟事、征婚啟事等。

3.尋找類。如尋人啟事、尋物啟事。

4.變更類。如改期啟事、更名啟事、遷址啟事、出租啟事等。

啟事的寫作格式標(biāo)題

正文落款

啟事1、文種。即：《啟事》

2、內(nèi)容＋文種。如：《招聘啟事》、《開業(yè)啟事》3、內(nèi)容。如：《失物招領(lǐng)》4、啟事者＋內(nèi)容＋文種。如：《xx公司招聘啟事》

標(biāo)題

正文

具體說明啟事的內(nèi)容，必須將有關(guān)事項一一交待清楚。正文一般包含啟事目的、原因、具體事項、要求等。正文部分應(yīng)依據(jù)不同啟事的內(nèi)容和要求，變通處理，注意突出啟事的有關(guān)事項，不可強(qiáng)求一律。如尋物啟事應(yīng)著重交待丟失物品的名稱、特征、時間、地點、失主姓名、住址或單位名稱、地址，發(fā)現(xiàn)后交還的辦法和酬謝方式等。招聘啟事一般包括招聘基本情況、招聘對象、應(yīng)聘條件、招聘待遇、招聘方法等內(nèi)容。落款

寫明啟事單位名稱或個人姓名和啟事日期。如果標(biāo)題或上文中已寫明單位名稱，此處可以省略。有的啟事還需要寫明單位地址、時間、電話、電子郵箱、聯(lián)系人等。凡以機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位的名義張貼的啟事，應(yīng)加蓋公章，以示負(fù)責(zé)。

招領(lǐng)啟事本人昨天中午在荷香苑拾到女士手表一只，浪琴牌，銀色，請失主速與本人聯(lián)系，聯(lián)系電話：xxxxxxx.啟事人：xxx2009年5月24日

招領(lǐng)啟事不應(yīng)介紹得如此詳細(xì)！尋人啟事

孫興明，男，十四歲，身高1.5米。北京口音，癡呆。留平頭，皮膚白，左耳后有黑痣。穿黃背心，白色運動短褲，黑塑料涼鞋。2001年8月5日在前門大街走失，有知情者請與北京東城××胡同××號聯(lián)系。重謝。電話：010——××××××。聯(lián)系人：孫×× 二○○三年十一月二十日

求租啟事

本人求租約80M2左右的店面一處，要求在本市南大街電子城一帶，愿出租者請電話聯(lián)系，預(yù)約商洽時間。聯(lián)系人：陳思瑤電話：139XXXXXXXX2008年7月8日

××中學(xué)招聘教師啟事

××中學(xué)隸屬于××市教育局，是一所公辦的全日制中學(xué)。因辦學(xué)發(fā)展的需要，需向社會公開招聘老師若干名。一、所需學(xué)科：中文、數(shù)學(xué)、英語、物理、生物。二、招聘條件：有良好的敬業(yè)精神和較強(qiáng)的教育、教學(xué)能力，大學(xué)本科及以上學(xué)歷，年齡在45周歲以下，高級、特級教師年齡可適當(dāng)放寬。三、待遇：凡被聘用者，可辦理正式調(diào)動手續(xù)，家屬工作、子女入學(xué)問題學(xué)校幫助解決安排，年薪和待遇從優(yōu)。四、報名辦法：凡有意者，請將個人簡歷、學(xué)歷證書、職稱證書、身份證等復(fù)印件，近期照片兩張，在6月30日前寄往××市教育局人事科。初審合格者，通知面試試講。聯(lián)系地址：××省××市教育局人事科聯(lián)系人：丁老師張老師電話：×××××××

尋物啟事本人不慎于昨天下午（×月×日）3時，在校圖書館借書時，將一藍(lán)色皮夾丟失，內(nèi)有本人身份證、學(xué)生證、銀行卡及現(xiàn)金若干。若有拾到者，請將錢包還于本人，不勝感激！聯(lián)系地址：文澤園×號樓××室。聯(lián)系電話：××××失者：××××年×月×日招領(lǐng)鑰匙啟事本人于10月9日（本周五）在食堂撿到鑰匙一串（掛有××××），請失者速到東六樓302房間認(rèn)領(lǐng)?；蚴孪扔秒娫捖?lián)系××××××××。302房間×××2009年10月10日中央文明辦、教育部、共青團(tuán)中央、全國婦聯(lián)組織開展“抗震救災(zāi)英雄少年”評選表彰活動，現(xiàn)發(fā)布公眾投票啟事如下：

一、投票時間為２００８年６月１６日００：００至６月２１日２４：００。

二、投票范圍為主辦單位確定的５０名“抗震救災(zāi)英雄少年”候選人，候選人按姓氏筆劃排序。

三、投票采用網(wǎng)絡(luò)投票和手機(jī)投票兩種方式。

四、網(wǎng)民可登錄央視網(wǎng)（ｗｗｗ．ｃｃｔｖ．ｃｏｍ），或點擊人民網(wǎng)、新華網(wǎng)、中青網(wǎng)、中青在線、光明網(wǎng)、中國廣播網(wǎng)、中國文明網(wǎng)等網(wǎng)站的相關(guān)鏈接，進(jìn)入“抗震救災(zāi)英雄少年”評選表彰公眾投票頁面參加投票。

五、中國移動、中國聯(lián)通手機(jī)用戶可根據(jù)每位候選人對應(yīng)的數(shù)字編號，編輯字母“Ｔ＋候選人編號”，發(fā)送至公益短信專用服務(wù)號“１０６６６１１６”進(jìn)行投票。在編輯短信時，每兩位候選人的編號之間，用空格鍵、逗號或字母“Ｔ”隔開。如編輯“Ｔ０１”為編號０１的候選人投票；編輯“Ｔ０１０２０３”，或“Ｔ０１，０２，０３”，或“Ｔ０１Ｔ０２Ｔ０３”，為編號０１、０２、０３的候選人投票。

六、手機(jī)用戶也可登錄手機(jī)央視網(wǎng)（ｗａｐ．ｃｃｔｖ．ｃｏｍ），進(jìn)入“抗震救災(zāi)英雄少年”專題，參與投票。

七、一個手機(jī)號碼限投票一次；每次投票，每位候選人限投一票；每次投票可選擇１名或幾名、最多選擇３０名候選人。

八、歡迎廣大群眾對此次評選表彰活動和“抗震救災(zāi)英雄少年”候選人的先進(jìn)事跡發(fā)表感言。網(wǎng)民可登錄各網(wǎng)站“抗震救災(zāi)英雄少年”欄目留言，手機(jī)用戶可編輯字母“Ｈ＋感言內(nèi)容”發(fā)送至公益短信專用服務(wù)號“１０６６６１１６”。

九、本次投票屬公益活動。手機(jī)短信投票和發(fā)送感言，按照短信資費標(biāo)準(zhǔn)收取通訊費，無附加信息費。所有收取的通訊費將捐贈給災(zāi)區(qū)少年兒童。杭州人才市場遷址啟事

為適應(yīng)人才公共服務(wù)發(fā)展需要，杭州人才市場，及其下屬的杭州人才網(wǎng)絡(luò)科技有限公司（杭州人才網(wǎng)）、杭州江南人才服務(wù)有限公司，將從

2011年5月3日起遷入杭州市東新路155號（和平家私城四樓，原杭州市行政服務(wù)中心）新址迎客，原有的辦公、業(yè)務(wù)聯(lián)系電話均不變。遷入新址后營業(yè)場地面積擴(kuò)大一倍，服務(wù)環(huán)境寬敞整潔，服務(wù)功能更齊全、設(shè)施更先進(jìn)，現(xiàn)代化程度更高。

杭州人才市場將以服務(wù)場地搬遷為新起點，不斷創(chuàng)新公共服務(wù)，優(yōu)化人才配置，為科學(xué)發(fā)展提供人才和智力支撐，為各類人才搭建走向成功之橋。真誠歡迎新老客戶和各類人才光臨惠顧。中新社海外中心招聘啟事

中新社海外中心，系中國新聞社旗下對海外華文報紙?zhí)峁┬侣劙婷娣?wù)的專設(shè)機(jī)構(gòu)，每日編輯傳送對開30版，內(nèi)容涵蓋國際國內(nèi)時事報道、焦點追蹤、財經(jīng)貿(mào)易、體育娛樂等，強(qiáng)調(diào)新聞沖擊力和持續(xù)影響力，追求"時效第一、原創(chuàng)第一、讀者第一"的目標(biāo)。

海外中心現(xiàn)因事業(yè)發(fā)展需要，進(jìn)行新一輪招聘，希望業(yè)界青年才俊加盟：

一、新聞記者編輯（6名）應(yīng)聘條件：

1、男女不限，戶籍不限，年齡在30歲以下，條件優(yōu)異者可適當(dāng)放寬；

2、需大學(xué)本科或以上學(xué)歷，專業(yè)不限；

3、有兩年以上新聞從業(yè)經(jīng)驗，具對外報道經(jīng)驗者優(yōu)先；

4、具較好的英語讀寫及編譯能力；

5、需熟練掌握基本電腦技能，會操作北大方正"飛騰"排版軟件系統(tǒng)者優(yōu)先；

二、文學(xué)副刊編輯（1名）應(yīng)聘條件：

要求具有扎實的文字功底，具有文學(xué)作品鑒賞能力。在文學(xué)界有廣泛人脈者優(yōu)先。

三、行政財務(wù)助理（1名）應(yīng)聘條件：年齡30歲以下，女性，大專以上相關(guān)專業(yè)學(xué)歷，具從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。凡符合上述條件之應(yīng)聘者，請將詳細(xì)簡歷、個人照片、求職文件投遞至：100037，北京市西城區(qū)百萬莊南街12號中新社海外中心，封面請注明"應(yīng)聘"。或?qū)⒃敿?xì)簡歷、個人照片、求職文件傳送至：yangjiankang@聯(lián)系電話/p>

請務(wù)必注明有效聯(lián)絡(luò)方式，以便通知安排面試。

招聘時間截止至2005年8月31日

××大廈開業(yè)啟事

××大廈裝飾工程已順利完工，百貨商場、飲旅館定于×月×日正式開業(yè)，歡迎各界人士光臨光顧。

××大廈

××年×月××日心的呼喚

我心愛的《計算機(jī)基礎(chǔ)》課本，昨晚在實驗樓2號機(jī)房，你為何不辭而別？真的好殘忍！穿一身單薄活潑的綠衣，內(nèi)掖一首《時間匆匆過》的小詩離開，將我獨自拋在腦后。起風(fēng)了，別著涼，夢中的你在我眼前不停地旋轉(zhuǎn)。我知道你是愛我的，那就回來吧！寄居在別人家很不舒服的，因為我是你的愛。如果哪位仁兄見到我這位賭氣出走的書，請趕快勸它回家。小女子這廂有禮了。重謝?。?！請與西公寓134聯(lián)系電話：（略）

二〇〇三年五月六日

通知的概念

通知是上級機(jī)關(guān)用來批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不隸屬機(jī)關(guān)的公文，發(fā)布規(guī)章，向下級機(jī)關(guān)和有關(guān)單位傳達(dá)需要辦理周知或者共同執(zhí)行的事項，以及用來任免和聘用干部的曉諭性公文。

通知的作用和特點1、作用：

批轉(zhuǎn)文件、轉(zhuǎn)發(fā)文件、頒發(fā)或發(fā)布行政規(guī)章、向下級布置工作，傳達(dá)上級指示、加強(qiáng)部門協(xié)作、安排部門工作、宣布任免和聘用干部等。2、特點：

通知具有多樣性、廣泛性、指導(dǎo)性、時效性的特點。

通知的分類1、發(fā)布性通知2、批轉(zhuǎn)性通知3、轉(zhuǎn)發(fā)性通知4、指示性通知5、會議性通知6、任免性通知

稱呼日期署名

標(biāo)題通知的格式會議通知各位組長：

為提高5月7日下午分組討論效率，現(xiàn)定于5月6日20時在碧湖度假村會議中心小會議室召開一個組長工作短會。會議內(nèi)容很重要，請務(wù)必準(zhǔn)時參加。秘書處2011年5月5日正文稱呼：正文日期署名標(biāo)題通知格式模板

撰寫通知應(yīng)注意的問題1、準(zhǔn)確使用文種。2、通知事項必須明確具體。通知事項是通知的主體，一定要根據(jù)通知的性質(zhì)、類別來寫。

課堂訓(xùn)練1、下面是家長會通知，試從格式、內(nèi)容等方面找出5處不當(dāng)?shù)牡胤剑⑻岢鲂薷霓k法。通知××家長同志：茲定于2011年5月10日下午在我校召開高三年級家長會，傳達(dá)今年全國高考改革的會議精神，同時匯報我們高三學(xué)生德智體美全面發(fā)展的情況及存在的問題。屆時請務(wù)必到會參加。此致敬禮××中學(xué)2011年5月5日1、“家長同志”頂格寫；2、“5月10日下午”時間不具體，需加上具體時間，如“5月10日下午3時”；3、“在我?！钡攸c不明確，需加上具體地點，如“階梯室”；4、“到會參加”重復(fù)，可刪去“到會”或“參加”5、“敬禮”頂格寫。2、我們學(xué)校將舉行“五四”歌詠比賽，請以學(xué)生會文藝部的名義向參賽的師生寫一則演出通知。要求：①格式要正確。②補(bǔ)充相應(yīng)的內(nèi)容。通知

5月4日，本校將舉行“五四”歌詠比賽。請參賽的師生于當(dāng)天下午2:30帶好演出服裝，在音樂室集中，請勿缺席。培英學(xué)生會文藝部5月3日作業(yè)1、下面的會議通知有四處錯誤，請一一指出。通知研究決定，本星期五下午第二節(jié)課后分年級召開各班學(xué)生代表會議，收集對各科教學(xué)的意見。希望各班派代表按時參加會議。此致敬禮教導(dǎo)處3月1日1、格式方面的錯誤①正文應(yīng)空兩格寫②“此致”“敬禮”格式不正確③署名和日期應(yīng)分兩行書寫2、內(nèi)容方面的錯誤會議地點不具體2、為了慶祝教師節(jié)，××中學(xué)音樂教研組要組織校軍樂隊排練節(jié)目，請你代擬一則通知，要求軍樂隊隊員在9月5日下午4時在四樓音樂教室參加排練。要求：①格式要正確。②不得超過50個字。通知

本月5日下午4時，校軍樂隊在四樓音樂教室排練節(jié)目，請全體隊員準(zhǔn)時出席。音樂教研組2010年9月3日3、高二1班文學(xué)小組與班委會商定于1996年9月16日上午8時整舉行第二屆《讀書·讀人·讀世界》讀書會。請以班委會和文學(xué)小組的名義向全班同學(xué)發(fā)出通知。通知為激發(fā)同學(xué)們的讀書興趣，擴(kuò)展視野，樹立高尚品格，我們定于1996年9月16日上午8時整在階梯會議室召開第二屆《讀書·讀人·讀世界》讀書會，望高二①班全體同學(xué)依時出席。班委會文學(xué)小組1996年9月10日4、語文課外小組決定，開一次“怎樣在校園推廣普通話”的討論會。以“語文課外活動小組”的名義寫一則通知。通知廣大師生：為響應(yīng)學(xué)校關(guān)于在校園推廣普通話的號召，經(jīng)我們小組討論并匯報學(xué)校決定，將于2011年5月13日下午4時在教師會議室舉辦主題為“怎樣在校園推廣普通話”的討論會。會議目的是通過自由討論來廣泛征集同學(xué)們對此活動的建議和方案。請各班派三名代表參加。語文課外活動小組2011年5月7日聲明明確概念：聲明是單位或個人有重要事項向大眾做出公開說明或澄清事實,并表明立場、觀點的一種應(yīng)用文書。這種文書與人們的工作、學(xué)習(xí)、生活關(guān)系十分緊密。無論是空開說明公事還是私事，都可以使用聲明。（二）聲明的特點

１.周知性

聲明所涉及的內(nèi)容必須是需要向社會大眾公開說明的有關(guān)事項，為了達(dá)到周知目的，它往往采用多種多樣的發(fā)布途徑和發(fā)布形式。既可以抄寫張貼在公共場所，也可以在報刊登載，還可以利用廣播，電視播放。

2.嚴(yán)肅性

聲明的事項都是重要而嚴(yán)肅的，不是任何事情都使用這種文書，寫作聲明的態(tài)度要嚴(yán)肅、認(rèn)真，不可使用幽默詼諧的語氣。

（三）聲明的種類

根據(jù)內(nèi)容，聲明大體可以分為如下幾種：

1.道歉聲明。指通過聲明向某人或某群體就某事項而道歉的文書。

2.遺失聲明。指為了不讓別人利用自己遺失的物品或證件，通過聲明說明自我態(tài)度的文書。

３.搬遷聲明。指為了不影響業(yè)務(wù)聯(lián)系，通過聲明公布搬遷的事實的文書。

４.委托聲明。指通過聲明委托某人或某單位做某事的文書。

５.澄清聲明。指通過聲明澄清某事項、說明某情況的文書。

聲明的寫作格式

聲明通常由標(biāo)題、正文、落款和附項四部分組成。

1.標(biāo)題

在第一行正中用大于正文的字體寫“聲明”或“××聲明”。如果事關(guān)重大、緊急，也可以在聲明之前加上“重要”、“嚴(yán)正”或“緊急”等字樣，表明聲明的性質(zhì)與內(nèi)容，或表明情感態(tài)度。

2.