第三章 文獻(xiàn)檢索技巧

第三章文獻(xiàn)檢索技巧

覃雪

qinxue@

第一節(jié)文獻(xiàn)檢索的基本概念

第二節(jié)檢索技術(shù)

第三節(jié)文獻(xiàn)檢索流程

第一節(jié)文獻(xiàn)檢索的基本概念1.定義

文獻(xiàn)檢索是指從眾多的文獻(xiàn)中通過檢索工具或檢索系統(tǒng)，迅速、準(zhǔn)確地查找出與用戶提問有關(guān)的文獻(xiàn)信息線索的行為、方法和過程。文獻(xiàn)檢索組織與存儲檢索組織與存儲：是對數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)引的過程。對信息進(jìn)行著錄、標(biāo)引、整序，編制檢索工具和建立檢索系統(tǒng)的過程。檢索：是指面向信息需求而進(jìn)行高度選擇性的查找過程。2.基本原理檢索過程實際上是比較、匹配（match）的過程，檢索提問只要與數(shù)據(jù)庫中的信息特征標(biāo)識及其邏輯組配關(guān)系相一致，則“命中”，即找到了符合要求的信息。第二節(jié)檢索技術(shù)（一）布爾邏輯算符1.邏輯“與”（and或*）：是指兩個概念的交集。AandB或A*B表示檢出同時含有A、B兩個檢索詞的記錄。邏輯“與”檢索增強(qiáng)檢索的專指性，縮小檢索范圍。I.FindAandBandC

2.邏輯“或”（or或+）：是指兩個概念的并集。AorB或A+B表示檢出所有含有A詞或者B詞的記錄。邏輯“或”檢索擴(kuò)大了檢索范圍，提高查全率。此運算符適于連接有同義關(guān)系或相關(guān)關(guān)系的詞。II.FindAorBorC

3.邏輯“非”（not或—）：表示從兩個概念中除去交叉的部分。AnotB或A-B表示檢出含有A詞，但同時不含有B詞的記錄。邏輯“非”可以縮小檢索范圍，增強(qiáng)檢索的準(zhǔn)確性。此運算符用于排除那些含有某個特定檢索詞的記錄，但如果使用不當(dāng)將會排除有用文獻(xiàn)，從而導(dǎo)致漏檢，應(yīng)慎用。III.FindAorBnotC

使用邏輯算符時應(yīng)注意的事項：1.三種算符可同時在一個檢索式中使用，也可單獨使用。

2.邏輯算符的優(yōu)先級為：NOT>AND>OR3.在邏輯組配時，算符的兩側(cè)必須各留有一個空格。優(yōu)先算符優(yōu)先算符用（）表示，在含有多個運算的檢索式中，可以用（）將需要優(yōu)先運算的部分括上，系統(tǒng)會優(yōu)先運算（）中的部分，然后在按照not,and,or的順序進(jìn)行運算。如：(behaviourorbehavior)andhuman※邏輯算符的優(yōu)先級為（）>NOT>AND>OR（二）截詞算符截詞，是指在檢索詞的適當(dāng)位置截斷。截詞檢索就是用截斷的詞的一個局部進(jìn)行的檢索，并認(rèn)為凡滿足這個詞局部中的所有字符（串）的文獻(xiàn)，都為命中的文獻(xiàn)。截詞檢索是一種提高查全率，防止漏檢的檢索技術(shù)，尤其在英文檢索中被廣泛使用。常用的截詞符號（即截詞符，也稱通配符）有：“*”表示截斷無限個字符，即無限截斷；

“？”表示截斷一個字符，即有限截斷。英美拼法：behavi*r檢出behaviour、behavior單復(fù)數(shù)形式：wom?n檢出woman、women詞根相同：comput*檢出compute、computed、computing、

computer、computers、computerize…按截詞的位置分：（1）后截斷。截去某個詞的后部，前方一致。最常用。如：child*能檢出child，children，children’s

（2）前截斷。截去某個詞的前部，后方一致。如：*computer能檢出minicomputer，microcomputer

（3）中間截斷。截取某個詞的中間部分，兩邊一致。如：organi??tion能檢出organization，organisation※注意：截詞符要緊接在詞干后面，截詞符和詞干之間不能有空格!!apple： ap*le ap?le 正確

ap_*_le ap_?_le 錯誤（三）位置算符

為了提高檢索的廣度和準(zhǔn)確度，常常需要對檢索詞之間的位置關(guān)系加以限定。位置算符可限定算符兩邊的檢索詞出現(xiàn)在記錄中的位置，用以檢索出含有檢索詞且檢索詞之間的位置也符合特定要求的記錄。control(W)system只可檢出

controlsystem1.with：A（W）B

表示其兩側(cè)的檢索詞必須按前后順序出現(xiàn)在記錄中，不能顛倒，且兩詞之間不允許插入其他詞，只可能有一個空格、標(biāo)點或連接號。其擴(kuò)展為（nW），n=1~9，表示其兩側(cè)的檢索詞之間最多可插入n個詞，但位置不能顛倒。例如：“l(fā)ight(4W)rail”表示light與rail之間最多可插入4個詞，

但位置不能顛倒。2.near：A（N）B表示其兩側(cè)的檢索詞前后位置可以顛倒，在兩詞之間不允許插入其他詞，只可能有一個空格、標(biāo)點或連接號。

其擴(kuò)展為（nN），表示其兩側(cè)的檢索詞之間最多可插入n個詞，位置可顛倒。例如：“computer(N)network”，其檢中記錄可包含

“computernetwork”或“networkcomputer”。3.字段級位置算符表示兩側(cè)的檢索詞必須出現(xiàn)在同一字段中，詞序不限。

不同系統(tǒng)使用的符號各不相同。Field：“air(F)pollution”表示air與pollution必須在同一個段落中出現(xiàn)Same：“Ad=(CASsameShenzhen)”表示CAS與Shenzhen必須同時

出現(xiàn)在地址字段中（四）其他檢索技術(shù)：字段限定：指將檢索詞限定在某個或某些字段中?？赏ㄟ^下拉菜

單選擇檢索字段，也可輸入檢索字段符來限定檢索字段。

例如：AU=Smith，表示要查找著者Smith發(fā)表的文獻(xiàn)。詞組檢索：使用“”雙引號將檢索詞組鎖定，進(jìn)行精確查找。匹配度選擇：“精確匹配”與“模糊匹配”第三節(jié)文獻(xiàn)檢索流程文獻(xiàn)檢索分析檢索課題選擇檢索工具上機(jī)檢索并調(diào)整檢索策略構(gòu)建檢索提問式確定檢索詞輸出檢索結(jié)果1.分析檢索課題分析檢索課題，明確信息需求?？梢詮囊韵聨讉€方面進(jìn)行：（1）檢索內(nèi)容的確定：分析課題的主題內(nèi)容、所屬學(xué)科性質(zhì)（2）檢索范圍的確定：包括文獻(xiàn)類型、時間范圍、語種等。（3）充分利用已有文獻(xiàn)：可以利用相關(guān)文獻(xiàn)后面所附的參考文獻(xiàn)進(jìn)行“滾雪球式”的檢索。2.選擇檢索工具應(yīng)該從以下幾個方面考慮：（1）數(shù)據(jù)庫收錄的信息內(nèi)容所涉及的學(xué)科范圍：綜合內(nèi)容數(shù)據(jù)庫，專業(yè)內(nèi)容數(shù)據(jù)庫（2）數(shù)據(jù)庫收錄的文獻(xiàn)類型、語種：中、外文期刊數(shù)據(jù)庫、專利文獻(xiàn)/標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)/會議文獻(xiàn)/學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫（3）數(shù)據(jù)庫所提供的檢索途徑、檢索功能和服務(wù)方法3.確定檢索詞（1）提取有關(guān)課題實質(zhì)內(nèi)容的關(guān)鍵詞。

——通常從課題的主要概念，即課題名稱、采用的具體技術(shù)或方法、新穎性中提取。（2）選用意義明確的詞語，少用概念泛而檢索意義不大的詞?！呗?、性能、研究、技術(shù)、高效、先進(jìn)……（×）（3）盡量使用規(guī)范化的表述。——選各學(xué)科的專用術(shù)語、規(guī)范用語。（4）避免使用過長的詞組和短語。（5）同義詞、近義詞、縮略詞。（6）英文檢索詞中的禁用詞：包括介詞、冠詞、代詞、連接詞、某些形容詞或副詞等。AN、AND、BY、FOR、FROM、OF、TO、THE、WITH

3.確定檢索詞檢索詞選擇技巧Ⅰ：排除重復(fù)概念例：項目“河豚毒素的液相色譜分析”從該項目名稱上看，其主要概念為“河豚毒素”、“液相色譜”和“分析”，

但由于液相色譜本身就是一種分析方法，它隱含了“分析”這一概念。——主要概念：河豚毒素、液相色譜

檢索詞的選擇技巧Ⅱ：找出隱含概念例：項目“唐山綜合防災(zāi)研究”唐山：由于唐山是一個城市，該項目實際為“城市綜合防災(zāi)的研究”災(zāi)害：地震、洪水、火災(zāi)研究：決策支持系統(tǒng)、專家系統(tǒng)

所采用的研究手段是決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)。

——主要概念：城市、地震、洪水、火災(zāi)、決策支持系統(tǒng)、專家系統(tǒng) 英文檢索詞的獲取收集中文文獻(xiàn)中的英文關(guān)鍵詞寫法； CNKI翻譯助手/試查相關(guān)英文數(shù)據(jù)庫，擴(kuò)展、變更檢索詞。例:TiO2納米復(fù)合材料的制備與合成的研究TiO2nanometernanoparticlenanofilmcompositecompositespreparepreparationsynthesizesynthesissyntheses

4.構(gòu)建檢索提問式檢索式檢索詞連接組配符號=+邏輯運算符（logicaloperator）通配符（wildcardcharacter）、截詞算符優(yōu)先算符（priorityoperator）位置算符（proximityoperator）英文檢索式位置算符：限定檢索詞之間的位置關(guān)系，以提高檢索的廣度和準(zhǔn)確度。每個數(shù)據(jù)庫對應(yīng)不同的位置算符，以SCI、EI為例,其位置算符是NEAR/x。NEAR/x可查找由該運算符連接的檢索詞之間相隔指定數(shù)量的單詞的記錄。用數(shù)字取代x可指定將檢索詞分開的最大單詞數(shù)。只使用NEAR而不使用/x，系統(tǒng)將查找檢索詞彼此相隔不到15個單詞的記錄。NEAR連接的檢索詞可以顛倒順序。例如：intelligent(near/0)robotintelligentrobot/robotintelligenteconomic(near/2)recoveryeconomicrecovery/recoveryoftheeconomic/ recoveryfromeconomictroubles

4.構(gòu)建檢索提問式（1）使用邏輯“或”運算符將主題詞與同義詞進(jìn)行組配，以提高查全率。如，檢索與“激光”有關(guān)的文獻(xiàn)：激光OR鐳射OR萊塞（2）使用邏輯“與”運算符將不同概念進(jìn)行組配，以提高檢索結(jié)果的專指

性，繼而提高查準(zhǔn)率。如，檢索“激光在生物學(xué)領(lǐng)域的應(yīng)用”相關(guān)文獻(xiàn)：

（激光OR鐳射OR萊塞）AND生物學(xué)（3）合理選擇檢索字段：一般情況下首先選擇主題字段進(jìn)行檢索；需查非常密切的相關(guān)文獻(xiàn)時，部分檢索詞可選擇在標(biāo)題字段檢索；（4）構(gòu)建英文檢索式時，正確使用截詞符與位置算符，以達(dá)到最佳檢索效果。5.調(diào)整檢索策略檢索結(jié)果輸出的篇數(shù)過多?？紤]縮小檢索范圍，提高查準(zhǔn)率。調(diào)整方法如下：①進(jìn)一步限定主題概念，用AND連接一些相關(guān)檢索項。②提高檢索詞的專指度，更多地采用下位詞或下位類。（復(fù)合材料---納米復(fù)合材料）③使用字段限定，將檢索詞限定在某個或某些字段范圍內(nèi)。

（全文→文摘/關(guān)鍵詞）④用NOT運算符，排除一些無關(guān)的檢索項。（慎用）檢索結(jié)果輸出的篇數(shù)過少，甚至為零。考慮擴(kuò)大檢索范圍，提高查全率。調(diào)整方法如下：①選全同義詞并用OR與原詞連接后加入檢索式。②降低檢索詞的專指度，從詞表或檢出文獻(xiàn)中選一些上位詞或相關(guān)詞。③減少AND運算，刪去一些次要的概念組面。④進(jìn)行截詞檢索。⑤取消某些過嚴(yán)的限制符，如字段限制符等。5.調(diào)整檢索策略示例課題：數(shù)字化圖書館的文獻(xiàn)檢索服務(wù)1.分析課題：

數(shù)字化圖書館+文獻(xiàn)檢索 digitallibraryanddocumentretrieval

digitallibrary

擴(kuò)展：同義詞virtuallibrary

electroniclibrary

documentretrieval

并列概念

informationretrieval bibliographicretrieval2.數(shù)據(jù)庫的選擇（1）合適的主題范圍（2）合適的數(shù)據(jù)庫類型、年度范圍學(xué)科：圖書情報學(xué)

2000年后EI,SCI等檢索數(shù)據(jù)庫原檢索式：

digitallibraryanddocumentretrieval

并列概念

documentretrieval

/informationretrieval

/bibliographicretrieval同義詞digitallibrary/virtuallibrary/electroniclibrary

修改檢索式(documentretrievalorinformationretrievalorbibliographicretrieval)and(digitallibrar*orelectroniclibrar*orvirtuallibrar*)示例科研課題基于多重環(huán)境時間相似理論與貝葉斯方法的耐久性評估及預(yù)警系統(tǒng)

分析課題:針對**大橋建立基于多重環(huán)境時間相似理論與貝葉斯方法的耐久性評估及預(yù)警系統(tǒng)。研究對象：橋核心技術(shù)1：多重環(huán)境時間相似理論核心技術(shù)2：貝葉斯方法研究內(nèi)容：耐久性評估及預(yù)警系統(tǒng)如何確定檢索詞？基于多重環(huán)境時間相似理論與貝葉斯方法的耐久性評估及預(yù)警系統(tǒng)中文檢索詞初提：環(huán)境時間相似貝葉斯耐久性預(yù)警X方法X系統(tǒng)X理論橋評估X

多重檢索詞擴(kuò)充中文檢索詞擴(kuò)充的幾點思路：閱讀現(xiàn)有文獻(xiàn)，從題名、關(guān)鍵詞和摘要中選擇同義詞、近義詞利用初提檢索詞在數(shù)據(jù)庫中試檢，利用數(shù)據(jù)庫的關(guān)鍵詞、相似詞、相關(guān)詞、同義詞擴(kuò)展功能（CNKI遠(yuǎn)程新版入口、維普、萬方遠(yuǎn)程）利用搜素引擎選擇檢索詞如何確定檢索詞？研究課題：中文檢索詞擴(kuò)充：基于多重環(huán)境時間相似理論與貝葉斯方法的耐久性評估及預(yù)警系統(tǒng)環(huán)境時間相似貝葉斯預(yù)警橋評估Bayes/BayesianMETS預(yù)測評價混凝土/砼

中文檢索式編制編制檢索式如下：(環(huán)境時間相似ormets)and(貝葉斯orBayesorBayesian)and(橋or混凝土or砼)and

耐久性

and(評估or評價or預(yù)警or預(yù)測)砼

[tóng]試檢：建議使用專業(yè)檢索（萬方）“*”表示“并且”的含義“+”表示“或者”的含義“-”表示“不包含”的含義檢索式1：(環(huán)境時間相似ormets)and(貝葉斯orBayesorBayesian)and(橋or混凝土or砼)and耐久性and(評估or評價or預(yù)警or預(yù)測)檢索策略的調(diào)整檢索結(jié)果較少，可以擴(kuò)檢--增加檢索詞，或?qū)z索詞的上位類詞、近義詞等補(bǔ)充進(jìn)去--調(diào)整組配算符，如改“and”為“or”--增加或修改檢索入口，如增加文摘、全文檢索等調(diào)整本例題檢索式檢索式1：(環(huán)境時間相似ormets)and(貝葉斯orBayesorBayesian)and(橋or混凝土o