2023年文秘年度總結

第3頁共3頁2023年?文秘年度總?結我叫_?_，是__?公司的一名?文秘，回顧?過去這一年?，我抱著極?大的熱情投?入到本職工?作中，嚴格?要求自己，?在領導及同?事的幫助、?支持下，我?勤奮學習，?積極進取，?努力的提高?自我，在這?一年里，得?到了領導及?同事們的肯?定，現(xiàn)將一?年來的學習?、工作情況?簡要總結如?下：一、?盡心盡責，?做好日常工?作1)公?文管理。為?提高寫作能?力，我細心?揣摩，購買?公文寫作書?籍用于學習?參考，并請?公司領導和?部門經理幫?忙把關，提?出改進意見?和建議，再?經過反復推?敲后定稿。?一年來，我?起草各類通?知和請示等?公文共__?_份，__?_份，簡報?___期，?嚴格遵照公?司辦文制度?，__年共?下發(fā)紅頭文?___份，?函件___?份，___?份，簡報_?__期，文?件均準確無?差錯。為?確保收文發(fā)?文管理不混?亂，我以電?子表格形式?制作了收文?登記薄，結?合手工登記?的《文件交?接記錄表》?，在電子表?格上詳實登?記文件的辦?文時限、要?求、流轉情?況和辦文結?果，做到實?時跟蹤，確?保領導閱辦?各類文件、?傳閱的時效?性，并及時?將領導批示?及文件精神?傳達至有關?部門，同時?追蹤文件執(zhí)?行進度及落?實情況，及?時向領導反?饋辦理結果?，保障了政?令暢通;手?工登記的《?文件交接記?錄表》，完?善了文件交?接手續(xù)，做?到有據可查?。2)檔?案管理。將?檔案歸集周?期縮短為一?周歸集一次?。實時更新?電子索引檔?案目錄，積?極配合各部?門的查詢檔?案要求，無?一例錯漏遺?失檔案。?3)印章、?證照管理。?根據公司制?度，嚴控印?章使用程序?，使用完畢?均及時登記?在《印章使?用登記簿》?上。根據不?同證照的年?檢要求，及?時準備年檢?資料，保證?營業(yè)執(zhí)照等?證件均在有?效期限范圍?內。二、?精打細算，?降低辦公費?用節(jié)能減?排，從小處?著手。我在?日常工作中?，嚴格控制?低值易耗品?的耗用，例?如打印機優(yōu)?先只補充碳?粉不換硒鼓?，簽字筆只?換筆芯不換?筆，打印紙?盡量雙面打?印以節(jié)約紙?張,并就超?范圍文具申?請與各部門?積極溝通，?使得各部門?將文具申報?控制在預算?范圍內，較?好的控制了?低值易耗品?費用支出。?為降低辦?公話費支出?，我隨時_?__通訊供?應商的推出?的各項優(yōu)惠?活動：與電?信公司溝通?，為公司的?外線固定電?話提供包月?服務，外線?電話的國內?通話費用均?按包月費用?計算;在辦?文時盡量將?文件掃描后?以___的?形式發(fā)文，?以節(jié)約傳真?的話費開支?，更保障了?文件的傳輸?質量。在多?重舉措下，?__年辦公?話費實際發(fā)?生額僅占全?年預算__?_%，辦公?話費控制成?效明顯。?三、積極主?動，做好辦?公設備維護?為提高工?作效率，我?積極學習電?腦使用中的?相關知識，?幫助各部門?工作人員做?好電腦日常?維護工作，?能自己解決?的就立即解?決，避免因?報修等待時?間過長而影?響了辦公效?率，也節(jié)約?了維修開支?。同時與大?橋局辦公室?保持良好的?溝通渠道，?及時反饋網?絡使用情況?。在公司領?導的幫助下?，__年辦?公網絡穩(wěn)定?，非正常斷?線等情況極?大降低。?四、協(xié)助各?部門，完成?領導交辦的?各項工作?1)完成固?定資產盤點?工作__?_月，公司?各部門及管?理中心、路?政大隊共同?對___公?司的固定資?產進行了一?次詳細清查?，此次固定?資產清查盤?點工作主要?是核實固定?資產實物、?數(shù)量及使用?狀態(tài)，我也?參與了此次?清查工作。?此次清查共?涉及電子設?備___件?，辦公家具?___件，?車輛___?輛。為便于?統(tǒng)計固定資?產清查結果?，提高清查?效率，我編?制了“盤點?注意事項”?發(fā)到各部門?，規(guī)定了盤?點清查范圍?，統(tǒng)一了各?類資產的名?稱、規(guī)格型?號、固定資?產編號等各?項要求，并?在清查結束?后，完成了?公司本部的?固定資產清?查盤點工作?報告。2?)協(xié)助部門?經理，完善?制度建設?根據總經理?辦公會要求?，我配合部?門經理，擬?訂了綜合事?務部安全制?度中的《信?息安全管理?制度》部分?，同時協(xié)助?營運部，完?成了《安全?管理制度》?匯編工作。?根據國家?的（范本）?相關法律法?規(guī)，草擬了?__公司的?《固定資產?管理辦法》?。__年?，我無論在?思想認識上?還是工作能?力上都有了?較大地進步?，但差距和?不足仍然存?在，比如工?作上