2023年文秘年度總結(jié)

第3頁共3頁2023年?文秘年度總?結(jié)我叫_?_，是__?公司的一名?文秘，回顧?過去這一年?，我抱著極?大的熱情投?入到本職工?作中，嚴(yán)格?要求自己，?在領(lǐng)導(dǎo)及同?事的幫助、?支持下，我?勤奮學(xué)習(xí)，?積極進(jìn)取，?努力的提高?自我，在這?一年里，得?到了領(lǐng)導(dǎo)及?同事們的肯?定，現(xiàn)將一?年來的學(xué)習(xí)?、工作情況?簡要總結(jié)如?下：一、?盡心盡責(zé)，?做好日常工?作1)公?文管理。為?提高寫作能?力，我細(xì)心?揣摩，購買?公文寫作書?籍用于學(xué)習(xí)?參考，并請?公司領(lǐng)導(dǎo)和?部門經(jīng)理幫?忙把關(guān)，提?出改進(jìn)意見?和建議，再?經(jīng)過反復(fù)推?敲后定稿。?一年來，我?起草各類通?知和請示等?公文共__?_份，__?_份，簡報?___期，?嚴(yán)格遵照公?司辦文制度?，__年共?下發(fā)紅頭文?___份，?函件___?份，___?份，簡報_?__期，文?件均準(zhǔn)確無?差錯。為?確保收文發(fā)?文管理不混?亂，我以電?子表格形式?制作了收文?登記薄，結(jié)?合手工登記?的《文件交?接記錄表》?，在電子表?格上詳實(shí)登?記文件的辦?文時限、要?求、流轉(zhuǎn)情?況和辦文結(jié)?果，做到實(shí)?時跟蹤，確?保領(lǐng)導(dǎo)閱辦?各類文件、?傳閱的時效?性，并及時?將領(lǐng)導(dǎo)批示?及文件精神?傳達(dá)至有關(guān)?部門，同時?追蹤文件執(zhí)?行進(jìn)度及落?實(shí)情況，及?時向領(lǐng)導(dǎo)反?饋辦理結(jié)果?，保障了政?令暢通;手?工登記的《?文件交接記?錄表》，完?善了文件交?接手續(xù)，做?到有據(jù)可查?。2)檔?案管理。將?檔案歸集周?期縮短為一?周歸集一次?。實(shí)時更新?電子索引檔?案目錄，積?極配合各部?門的查詢檔?案要求，無?一例錯漏遺?失檔案。?3)印章、?證照管理。?根據(jù)公司制?度，嚴(yán)控印?章使用程序?，使用完畢?均及時登記?在《印章使?用登記簿》?上。根據(jù)不?同證照的年?檢要求，及?時準(zhǔn)備年檢?資料，保證?營業(yè)執(zhí)照等?證件均在有?效期限范圍?內(nèi)。二、?精打細(xì)算，?降低辦公費(fèi)?用節(jié)能減?排，從小處?著手。我在?日常工作中?，嚴(yán)格控制?低值易耗品?的耗用，例?如打印機(jī)優(yōu)?先只補(bǔ)充碳?粉不換硒鼓?，簽字筆只?換筆芯不換?筆，打印紙?盡量雙面打?印以節(jié)約紙?張,并就超?范圍文具申?請與各部門?積極溝通，?使得各部門?將文具申報?控制在預(yù)算?范圍內(nèi)，較?好的控制了?低值易耗品?費(fèi)用支出。?為降低辦?公話費(fèi)支出?，我隨時_?__通訊供?應(yīng)商的推出?的各項(xiàng)優(yōu)惠?活動：與電?信公司溝通?，為公司的?外線固定電?話提供包月?服務(wù)，外線?電話的國內(nèi)?通話費(fèi)用均?按包月費(fèi)用?計算;在辦?文時盡量將?文件掃描后?以___的?形式發(fā)文，?以節(jié)約傳真?的話費(fèi)開支?，更保障了?文件的傳輸?質(zhì)量。在多?重舉措下，?__年辦公?話費(fèi)實(shí)際發(fā)?生額僅占全?年預(yù)算__?_%，辦公?話費(fèi)控制成?效明顯。?三、積極主?動，做好辦?公設(shè)備維護(hù)?為提高工?作效率，我?積極學(xué)習(xí)電?腦使用中的?相關(guān)知識，?幫助各部門?工作人員做?好電腦日常?維護(hù)工作，?能自己解決?的就立即解?決，避免因?報修等待時?間過長而影?響了辦公效?率，也節(jié)約?了維修開支?。同時與大?橋局辦公室?保持良好的?溝通渠道，?及時反饋網(wǎng)?絡(luò)使用情況?。在公司領(lǐng)?導(dǎo)的幫助下?，__年辦?公網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定?，非正常斷?線等情況極?大降低。?四、協(xié)助各?部門，完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦的?各項(xiàng)工作?1)完成固?定資產(chǎn)盤點(diǎn)?工作__?_月，公司?各部門及管?理中心、路?政大隊共同?對___公?司的固定資?產(chǎn)進(jìn)行了一?次詳細(xì)清查?，此次固定?資產(chǎn)清查盤?點(diǎn)工作主要?是核實(shí)固定?資產(chǎn)實(shí)物、?數(shù)量及使用?狀態(tài)，我也?參與了此次?清查工作。?此次清查共?涉及電子設(shè)?備___件?，辦公家具?___件，?車輛___?輛。為便于?統(tǒng)計固定資?產(chǎn)清查結(jié)果?，提高清查?效率，我編?制了“盤點(diǎn)?注意事項(xiàng)”?發(fā)到各部門?，規(guī)定了盤?點(diǎn)清查范圍?，統(tǒng)一了各?類資產(chǎn)的名?稱、規(guī)格型?號、固定資?產(chǎn)編號等各?項(xiàng)要求，并?在清查結(jié)束?后，完成了?公司本部的?固定資產(chǎn)清?查盤點(diǎn)工作?報告。2?)協(xié)助部門?經(jīng)理，完善?制度建設(shè)?根據(jù)總經(jīng)理?辦公會要求?，我配合部?門經(jīng)理，擬?訂了綜合事?務(wù)部安全制?度中的《信?息安全管理?制度》部分?，同時協(xié)助?營運(yùn)部，完?成了《安全?管理制度》?匯編工作。?根據(jù)國家?的（范本）?相關(guān)法律法?規(guī)，草擬了?__公司的?《固定資產(chǎn)?管理辦法》?。__年?，我無論在?思想認(rèn)識上?還是工作能?力上都有了?較大地進(jìn)步?，但差距和?不足仍然存?在，比如工?作上