史上最全Word2003課件

Word2003

一、Word基礎知識

二、文檔編輯與格式設置三、圖文混排四、表格與圖表五、版面設置與打印1.1Word是干什么的？性質：應用軟件功能:文字處理一、Word2003基礎知識

1.2Word2003的啟動與退出1、啟動開始/程序/開始/程序/MicrosoftOffice/MicrosoftOfficeWord2003雙擊桌面上的快捷圖標2、退出直接單擊標題上的“關閉”按鈕文件/退出雙擊標題欄上的“控制圖標”按鈕Alt+F4

1.3Word2003的窗口組成

Word2003工作界面由標題欄、菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄以及工作區(qū)等組成。

1、標題欄位于窗口的最頂端，顯示了應用程序名稱及當前工作簿的名稱。

2、菜單欄位于標題欄的下方，在菜單欄中共有9個菜單，使用菜單中的菜單可以完成word的所有操作，可以使用鼠標或鍵盤來操作菜單命令。3、工具欄

菜單欄中一些常用命令的另一種存在形式——按鈕形式。

注：工具欄的顯示和隱藏，以及位置調整的方法。4、狀態(tài)欄

位于窗口的底部，用于顯示文檔編輯的狀態(tài)和位置信息。

1.4文檔的基本操作1、新建文檔文件/新建/2、保存文檔保存新建的文檔：文件/保存/在“另存為”對話框中選擇保存位置、輸入文件名/確定保存修改的文檔：文件/保存3、關閉文檔方法1：文件/關閉方法2：單擊菜單欄右側的關閉按鈕注：未保存就關閉會彈出提示框，要明白“是”、“否”、“取消”的不同作用。4、打開文檔文件/打開5、文檔的自動保存“工具”/選項”/“保存”選項卡/選中“自動保存時間間隔”，并在“時間”文本框中設置自動保存的間隔時間/確定6、文檔的加密保護

（1）設置修改權限：工具/選項/“安全性”選項卡/設置修改權限密碼（2）設置打開權限：工具/選項/“安全性”選項卡/設置打開權限密碼二、文檔編輯2.1文本錄入1、常規(guī)內容錄入輸入法切換：方法1：鼠標單擊語言欄方法2：ctrl+shift中英文切換：

ctrl+空格2、輸入符號和特殊字符

移動光標到要插入符號或特殊字符的位置/“插入”/“符號”/單擊選中的符號/插入

2.2文本編輯1、選定文本：鼠標拖動（一行、一段、整篇）取消選定：將鼠標指針移到非選定的區(qū)域，單擊鼠標即可2、刪除文本：Delete、BackSpace3、移動文本：選中文本/右擊選擇剪切/定位光標/右擊選擇粘貼4、復制文本：選中文本/右擊選擇復制/定位光標/右擊選擇粘貼5、撤消與恢復（1）撤消：編輯/撤消（2）恢復：編輯/恢復6、查找與替換（1）查找：編輯/查找/輸入查找內容/單擊查找下一處（2）替換：編輯/替換/輸入要查找的內容和替換為的內容/單擊替換或全部替換1、字體：格式/字體2、字符間距（1）縮放：使字符的寬度按照縮放比例發(fā)生變化，而字體高度不變。（2）間距：調節(jié)字與字之間的間隔。包括標準、加寬和縮放三項。（3）位置：調節(jié)文字的垂直升降。3、文字效果用于設置文字的動態(tài)效果，不能打印2.3設置字體格式2.4設置段落格式設置段落對齊方式：格式/段落設置段落縮進“格式”段落”/選擇“縮進和間距”選項卡，在此可以進行縮進方式的設置。在四種縮進方式中：左縮進：選定段落整體左邊縮進右縮進：選定段落整體右邊縮進首行縮進：選定段落的第一行縮進懸掛縮進：選定段落首行不變，其它行縮進3.設置行間距：調節(jié)行與行之間的距離4.設置段間距：調節(jié)段與段之間的距離2.5設置項目符號和編號1、設置項目符號格式/項目符號和編號/項目符號/選擇符號，若沒有所需的可單擊自定義設置/確定

2、設置編號格式/項目符號和編號/編號/選擇格式，若沒有所需的單擊自定義設置/確定2.6邊框和底紋（1）添加邊框選定文本/“格式”/邊框和底紋/在“邊框”選項卡中依次設置“線型”、“顏色”和“寬度”/在預覽框中為段落分別添加上、下、左、右邊框/選擇“應用于”文字還是段落/確定注：若為整個頁面添加邊框，則單擊“頁面邊框”選項卡。（2）添加底紋選定要添加底紋的一段或多段文本/“格式”/在“邊框和底紋”選項卡中選擇填充顏色/選擇“應用于”文字還是段落/確定2.7文檔分欄

1、創(chuàng)建分欄選取要分欄的文字或定位于文檔的任意位置/格式/分欄/預設中選擇欄數或直接在欄數中錄入/確定2、取消分欄：將欄數設為一欄即可2.8設置首字下沉單擊要首字下沉的該段文本中任意一點或者選定第一個字或字符/“格式”/首字下沉

/在“首字下沉”對話框中選擇“下沉”樣式，依次設置字體、下沉行數、距正文距離/確定取消首字下沉：選擇“無”2.9設置文字方向選定要改變方向的一段文字(若未選定任何文本，則是改變整篇文檔或當前節(jié)的文字方向)/“格式”/文字方向選擇一種文字方向/確定2.10設置背景格式/背景/1、選擇顏色：如顏色不夠多，單擊“其他顏色”2、填充效果：包括漸變、紋理、圖案和圖片四種效果3、水印效果：包括圖片水印和文字水印2.11格式刷的使用1、作用：用于復制排版格式，即將一種格式復制給其它文字。2、方法：首先選中含有格式的文字，單擊或雙擊格式刷工具，然后刷取要應用格式的文字。單擊只能進行一次格式復制，而雙擊可以復制任意次，可單擊格式刷按鈕本身停止或按ESC鍵3.1圖形1、調取繪圖工具欄方法1：視圖/工具欄/繪圖方法2：右擊菜單欄或工具欄/繪圖2、繪制圖形單擊繪圖工具欄上的直線、箭頭、矩形、橢圓或其他自選圖形按鈕/等鼠標指針變成“+”，拖動鼠標直至目標位置三、圖文混排3、編輯圖形

(1)調節(jié)控制點①空白：對圖形進行縮放②黃色：改變圖形的形狀③綠色：自由旋轉圖形(2)位置和尺寸方法1：用鼠標方法2：選中圖形/右擊、雙擊圖形或單擊格式菜單/設置自選圖形格式(3)顏色和線條方法1：用繪圖工具欄方法2：選中圖形/右擊、雙擊圖形或單擊格式菜單/設置自選圖形格式(4)版式選中圖形/右擊、雙擊圖形或單擊格式菜單/設置自選圖形格式(5)組合圖形CTRL+選中/右擊/組合(6)疊放次序選中圖形/右擊/疊放次序/選擇一種疊放次序(7)添加文字選中圖形/右擊/添加文字3、刪除圖形3.2圖片1、插入圖片(來自文件)插入/圖片/來自文件/選擇圖片2、編輯圖片(1)位置和尺寸方法1：用鼠標方法2：選中圖形/右擊、雙擊圖片或單擊格式菜單/設置圖片格式(2)版式(3)裁剪圖片注：通過圖片工具欄也可進行相關設置3、刪除圖片3.3藝術字1、創(chuàng)建藝術字

插入/圖片/藝術字/選擇一種藝術字樣式/確定/輸入要設置成藝術字的文字/確定2、編輯藝術字

(1)位置和尺寸方法1：用鼠標方法2：選中圖形/右擊或單擊格式菜單/設置藝術字格式(2)顏色和線條方法1：用繪圖工具欄方法2：選中圖形/右擊或單擊格式菜單/設置藝術字格式(3)版式(4)編輯文字：右擊或雙擊(5)藝術字庫：重選藝術字式樣(6)藝術字形狀：改變藝術字形狀注：通過藝術字工具欄也可進行相關設置3、刪除藝術字山木培訓3.4組織結構圖1、插入組織結構圖方法1：插入/圖片/組織結構圖方法2：插入/圖示/選擇類型2、編輯組織結構圖(1)位置和尺寸方法1：用鼠標方法2：選中圖形/右擊、雙擊或單擊格式菜單/設置自選圖形格式(2)顏色和線條方法1：用繪圖工具欄方法2：選中圖形/右擊、雙擊或單擊格式菜單/設置自選圖形格式(3)版式(4)插入形狀選中圖形/右擊/插入形狀(5)自動套用格式選中圖形/右擊/自動套用格式注：通過組織結構圖工具欄也可進行相關設置3、刪除組織結構圖總經理財務總監(jiān)銷售總監(jiān)人事總監(jiān)生產總監(jiān)行政總監(jiān)某公司組織結構圖秋春夏冬四季循環(huán)示意圖期貨、外匯、股票基金、債券保險存款家庭理財金字塔俞正聲劉云山王岐山張高麗李克強張德江習近平新一屆中央政治局常委一線員工分校長區(qū)域校長副總裁山木培訓員工成長路徑3.5文本框1、插入文本框插入/文本框/橫排或豎排2、編輯文本框(1)位置和尺寸方法1：用鼠標方法2：選中圖形/右擊、雙擊圖形或單擊格式菜單/設置自選圖形格式(2)顏色和線條方法1：用繪圖工具欄方法2：選中圖形/右擊、雙擊圖形或單擊格式菜單/設置自選圖形格式(3)版式(4)文本格式3、刪除文本框1、創(chuàng)建表格方法1：插入/表格/設置目標行、列數/確定方法2：點擊工具欄“插入表格”按鈕/左鍵拖動選擇行、列數方法3：利用“表格和邊框”工具欄中的繪制按鈕繪制表格2、編輯表格（1）在表格中選定內容（單元格、行、列、表格）（2）插入單元格（3）刪除單元格（4）合并單元格（5）拆分單元格（6）插入行或列（7）刪除行或列（8）移動行或列（9）復制行或列（10）繪制斜線表頭（11）標題行重復四表格與圖表3、設置表格格式（1）單元格中文本的對齊方式（2）文字方向4、設置表格尺寸和外觀（1）行高和列寬方法1：鼠標拖動方法2：指定行高和列寬值方法3：自動調整（2）邊框和底紋（3）表格自動套用格式5、表格的數據操作（1）排序（2）公式計算5.1創(chuàng)建目錄1、作用：列出各級標題及頁碼，方便了解大綱內容及查找2、創(chuàng)建目錄：切換到大綱視圖/定義正文級別/切換回頁面視圖/插入/引用/索引和目錄/目錄選項卡/選擇制表符前導符樣式及顯示級別/確定3、更新目錄：選中要更新的目錄/右擊/更新目錄/選擇“更新頁碼”或“更新整個目錄”/確定4、刪除目錄：選中要刪除的目錄/Delete五版面設置與文檔打印5.2頁眉和頁腳1、作用：通常顯示文檔的附加信息，常用來插入時間、日期、頁碼、單位名稱、微標等。2、創(chuàng)建頁眉和頁腳：（1）在文檔中創(chuàng)建頁眉和頁腳：視圖/頁眉和頁腳/在虛線標明的“頁眉區(qū)”和“頁腳區(qū)”可分別進行不同設置，如輸入文字、插入圖片、藝術字、繪制自選圖形，另外可利用“頁眉和頁腳”工具欄插入頁碼、日期、時間、作者等/關閉（2）創(chuàng)建首頁不同的頁眉和頁腳：文件/頁面設置/版式選項卡/選擇首頁不同/可對首頁及其它業(yè)進行不同設置（3）創(chuàng)建奇偶頁不同的頁眉和頁腳：文件/頁面設置/版式選項卡/選擇奇偶頁不同/可對奇偶頁及其它業(yè)進行不同設置（4）在同一文檔中創(chuàng)建不同的頁眉和頁腳：必須分節(jié)3、修改頁眉和頁腳：雙擊頁眉或頁腳區(qū)域4、刪除頁眉和頁腳：雙擊頁眉或頁腳區(qū)域/Delete5.3插入頁碼1、插入頁碼：插入/頁碼/選擇位置及對齊方式/另外可設置頁碼格式/確定2、刪除頁碼：頁碼實際是一個圖文框，進入頁眉和頁腳區(qū)后可進行編輯及刪除操作，也可拖動其位置。5.4批注1、作用：類似于標記注釋。2、插入批注：插入/批注/輸入內容3、修改批注：同普通文本4、刪除批注：右擊/刪除批注5.5題注1、作用：指對圖表、表格等的注解和說明。2、插入題注：選中要添加題注的項目，比如圖片/插入/引用/題注/輸入題注內容/選擇題注位置/自定義編號類型/確定3、修改題注：同普通文本4、刪除批注：選中/Delete5.6尾注和腳注1、作用：尾注和腳注一樣，是一種對文本的補充說明。腳注一般位于頁面的底部，可以作為文檔某處內容的注釋；尾注一般位于文檔的末尾，列出引文的出處等。2、插入尾注和腳注：將鼠標定位在要插入尾注和腳注的地方/插入/引用/腳注和尾注/選擇腳注還是尾注/選擇編號格式及起始編號/插入3、修改尾注和腳注：同普通文本4、刪除尾注和腳注：選中要刪除的尾注或腳注標記/Delete，即可將標記與內容一塊刪除5.7使用書簽1、作用：同普通書簽一樣，主要用于幫助用戶在長文檔中快速定位至特定位置。2、創(chuàng)建書簽：將光標定位在要插入書簽的位置/插入/書簽/輸入書簽名/添加3、定位書簽：方法1：插入/書簽/選中要定位到的書簽/定位方法2：編輯/定位/定位目標：書簽/選中要定位到的書簽名/定位5.8分隔符1、分頁符(1)作用：完成人工強制分頁(2)方法：定位光標/插入/分隔符/選中分頁符/確定或定位光標后按CTRL+ENTER(3)取消分頁：切換到普通視圖，使用DELETE刪除2、分節(jié)符（1）作用：用于一篇文檔中各章節(jié)之間有所區(qū)別的情況，這些區(qū)別可能是頁邊距、頁眉和頁腳的設置不同、欄數不同甚至可能是紙張的大小不同（2）方法：將光標置于分節(jié)的位置/插入/分隔符/選擇分節(jié)符類型（一般只經常用“連續(xù)”即可）/確定（3）取消分隔：切換到普通視圖，使用DELETE刪除5.9頁面設置文件/頁面設置/1.頁邊距選項卡(1)設置上、下、左、右的頁邊距(2)設置裝訂線的位置(3)設置紙張的方向:選擇是橫向還是縱向打印2.紙張選項卡：選擇紙張的大?。ㄒ话隳J為A4紙）、紙張來源3.版式選項卡(1)設置頁眉和頁腳選項：包括奇偶頁不同和首頁不同、頁眉頁腳的位置(2)設置頁面的垂直對齊方式：可設置文本的垂直對齊方式，默認為頂端對齊4.文檔網格選項卡:可設置欄數及文字方向5.10打印預覽（1）如何切換到打印預覽窗口方法1：文件/打印預覽方法2：工具欄按鈕（2）具體操作在打印預覽窗口，鼠標指針是一個放大鏡，單擊文檔可