GB/T 39362-2020黨政機關(guān)電子公文歸檔規(guī)范

ICS3524030

L76..

中華人民共和國國家標準

GB/T39362—2020

黨政機關(guān)電子公文歸檔規(guī)范

Archivingspecificationforelectronicofficialdocumentof

partyandgovernmentorgans

2020-11-19發(fā)布2021-06-01實施

國家市場監(jiān)督管理總局發(fā)布

國家標準化管理委員會

GB/T39362—2020

目次

前言

…………………………Ⅲ

范圍

1………………………1

規(guī)范性引用文件

2…………………………1

術(shù)語和定義

3………………1

縮略語

4……………………2

總則

5………………………2

電子公文歸檔流程

6………………………3

總體流程

6.1……………3

文件收集

6.2……………3

文件整理

6.3……………3

文件移交

6.4……………3

檔案接收

6.5……………4

電子公文歸檔元數(shù)據(jù)要求

7………………4

概述

7.1…………………4

元數(shù)據(jù)基本集

7.2………………………4

電子公文歸檔數(shù)據(jù)組織

8…………………5

歸檔信息包結(jié)構(gòu)

8.1……………………5

說明文件

8.2……………6

電子檔案文件夾

8.3……………………7

電子公文歸檔格式要求

9…………………8

附錄規(guī)范性附錄電子公文歸檔系統(tǒng)功能要求

A()……………………9

附錄規(guī)范性附錄電子公文歸檔接口要求

B()…………14

附錄規(guī)范性附錄電子檔案元數(shù)據(jù)基本集元素表

C()…………………15

附錄資料性附錄電子檔案元數(shù)據(jù)基本集映射表

D()…………………17

附錄資料性附錄單個格式電子檔案表現(xiàn)形式示意

E()OFD………19

參考文獻

……………………21

Ⅰ

GB/T39362—2020

前言

本標準按照給出的規(guī)則起草

GB/T1.1—2009。

請注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利本文件的發(fā)布機構(gòu)不承擔識別這些專利的責任

。。

本標準由國家密碼管理局歸口

。

本標準起草單位國家檔案局上海中信信息發(fā)展股份有限公司

:、。

本標準主要起草人付華黃麗華楊安榮郝晨輝蔡學美王大眾宋涌程春雨馮劍波蔡盈芳

:、、、、、、、、、、

丁德勝袁嘉新朱悅?cè)A

、、。

Ⅲ

GB/T39362—2020

黨政機關(guān)電子公文歸檔規(guī)范

1范圍

本標準規(guī)定了黨政機關(guān)電子公文歸檔的總則歸檔流程歸檔元數(shù)據(jù)歸檔數(shù)據(jù)組織和歸檔格式等

、、、

要求

。

本標準適用于各級黨政機關(guān)電子公文系統(tǒng)產(chǎn)生的電子公文的歸檔和處理其他機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單

。

位的電子公文的歸檔和處理可參照執(zhí)行

。

2規(guī)范性引用文件

下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的凡是注日期的引用文件僅注日期的版本適用于本文

。,

件凡是不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改單適用于本文件

。,()。

電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范

GB/T18894—2016

歸檔文件整理規(guī)則

DA/T22—2015

文書類電子檔案檢測一般要求

DA/T70—2018

機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定國家檔案局令第號

(8)

3術(shù)語和定義

下列術(shù)語和定義適用于本文件

。

31

.

電子公文electronicofficialdocument

以數(shù)字形式存儲于磁盤光盤等媒體依賴計算機系統(tǒng)閱讀處理并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)墓?/p>

、,、。

定義

[GB/T33476.1—2016,3.1]

32

.

電子檔案electronicrecord

具有憑證查考和保存價值并歸檔保存的電子公文及相關(guān)信息

、。

注改寫定義

:DA/T58—2014,2.2。

33

.

歸檔archiving

將具有保存價值且辦理完畢的電子公文及相關(guān)信息經(jīng)收