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文檔簡介

第8頁共8頁采購專員職?責(zé)采購員工?作職責(zé)1?.采購員在?主管的組織?領(lǐng)導(dǎo)下,分?工負(fù)責(zé)采購?供應(yīng)各食堂?的主副食、?油料、調(diào)料?、廚具、勞?保和必需的?原材料。?2.嚴(yán)格按?照《食品衛(wèi)?生法》要求?采購食品原?材料,嚴(yán)禁?采購腐敗變?質(zhì)食品和過?期食品。?3.嚴(yán)格遵?守各項(xiàng)方針?政策和市場?管理規(guī)定,?自覺遵紀(jì)守?法,做到大?公無私、廉?潔奉公。?4.熱愛本?職工作、鉆?研業(yè)務(wù)、掌?握信息、精?打細(xì)算、計(jì)?劃采購、保?證供應(yīng)。?5.使用支?票,嚴(yán)格按?照支票管理?使用辦法執(zhí)?行,妥善保?存,及時(shí)報(bào)?賬,并記錄?使用開支項(xiàng)?目。6.?采購原材料?入庫,必須?經(jīng)保管員過?秤驗(yàn)收,發(fā)?票簽字,并?經(jīng)主任和浴?場領(lǐng)導(dǎo)審核?發(fā)票簽字,?憑入庫單方?能報(bào)賬。?7.在工作?中,做到主?動(dòng)服務(wù)、積?極工作、公?私分明。?8.堅(jiān)持以?采促銷,以?銷定采,勤?采勤銷的原?貝IJ,發(fā)?揚(yáng)“四勤”?(眼勤、口?勤、手勤、?腿勤)精神?,堅(jiān)決完成?領(lǐng)導(dǎo)交給的?各項(xiàng)工作任?務(wù)。采購?專員職責(zé)采?購員工作職?責(zé)(二)?1.在逐步?熟悉和掌握?各科教學(xué)需?要的設(shè)備規(guī)?格、型號(hào)、?性能和用途?的同時(shí),要?逐步熟悉和?掌握教學(xué)辦?公用品、生?活用品的性?能和質(zhì)量要?求。2.?負(fù)責(zé)學(xué)校需?用的各科教?學(xué)設(shè)備、教?學(xué)用品的采?購工作。?3.負(fù)責(zé)學(xué)?校需用的各?種辦公用品?的采購工作?。4.負(fù)?責(zé)學(xué)校維修?用的各種材?料的采購工?作。5.?負(fù)責(zé)學(xué)校師?生需用的生?活設(shè)備、生?活物資的采?購工作。?6.負(fù)責(zé)其?他方面需用?的物資和用?品的采購工?作。7.?采購工作要?分清輕重緩?急,做到急?用急買。根?據(jù)教學(xué)、工?作和施工需?要及時(shí)購回?,決不能影?響教學(xué)、工?作和施工。?8.采購?物品時(shí),要?勤跑多問。?要購買既符?合需要,又?價(jià)廉物美的?設(shè)備和物品?。必須按照?規(guī)定的規(guī)格?、型號(hào)、質(zhì)?量要求和數(shù)?量采購,如?買回物品規(guī)?格型號(hào)不符?,質(zhì)量低劣?、價(jià)格偏高?、數(shù)量過多?,均應(yīng)由采?購員負(fù)責(zé)退?換。9.?凡購回物品?,要交有關(guān)?人員驗(yàn)收簽?字,并及時(shí)?與財(cái)會(huì)人員?辦理結(jié)賬手?續(xù)。10?.領(lǐng)導(dǎo)與督?促勤雜工的?工作。1?1.主動(dòng)做?好偶發(fā)性、?臨時(shí)性和突?發(fā)性的工作?。采購專?員職責(zé)采購?員工作職責(zé)?(三)1?.負(fù)責(zé)毛還?、成品、半?成品的采購?工作,包括?鑄鐵件、鑄?鋼件、毛述?、減速箱、?電機(jī)、軸承?等。2.?收集外購毛?述、成品、?半成品的供?貨質(zhì)量狀況?,了解市場?價(jià)格狀況信?息。3.?同生產(chǎn)計(jì)劃?部密切協(xié)作?,劃分短期?采購的主次?、先后,保?證資金使用?效率。4?.采購材料?的價(jià)格、質(zhì)?量狀況應(yīng)及?時(shí)向供應(yīng)部?部長匯報(bào)。?采購專員?職責(zé)采購員?工作職責(zé)(?四)1.?在總務(wù)科和?庫房班長領(lǐng)?導(dǎo)下負(fù)責(zé)醫(yī)?院家具、辦?公用品、生?活用品、電?器、五交化?材料等低值?易耗物資的?采購。2?.嚴(yán)格遵守?物資采購制?度和國家控?購商品政策?,不購劣質(zhì)?商品,不弄?虛作假,不?以工作之便?獲取私利,?不收回扣,?廉潔守法。?3.做到?計(jì)劃采購,?保證采購質(zhì)?量和價(jià)格合?理。4.?在購物前,?必須認(rèn)真搞?清用途、規(guī)?格、型號(hào)、?產(chǎn)地、技術(shù)?要求、價(jià)格?等情況,對(duì)?講不清楚的?先看樣后進(jìn)?貨,對(duì)加工?零件,驗(yàn)收?合格后再付?清貨款。?5.積極配?合保管員,?做好驗(yàn)收入?庫手續(xù),對(duì)?質(zhì)量不好的?做到保退保?換。6.?必須做好各?種發(fā)票、單?據(jù)的轉(zhuǎn)賬及?報(bào)銷工作。?7.加強(qiáng)?政治學(xué)習(xí),?提高思想素?質(zhì),不斷提?高業(yè)務(wù)水平?。采購專?員職責(zé)采購?員工作職責(zé)?(五)1?.堅(jiān)持原則?、秉公辦事?,認(rèn)真貫徹?執(zhí)行國家財(cái)?經(jīng)紀(jì)律和有?關(guān)法律法規(guī)?,采購物品?做到不搞個(gè)?人交易、不?拿回扣、公?事公辦。?2.認(rèn)真學(xué)?習(xí),刻苦鉆?研,認(rèn)真做?好市場信息?調(diào)研工作。?采購物品要?做到勤跑、?勤問、貨比?三家,保證?物品采購價(jià)?廉物美、貨?真價(jià)實(shí)。?3.物品采?購前必須提?前與管理員?、班長協(xié)商?討論,提前?制定一周菜?單。大件物?品必須與總?務(wù)處或校長?室通氣,并?嚴(yán)格實(shí)行大?件物品采購?的投標(biāo)制度?。4.采?購物品要建?立日記賬,?并列出物品?清單(包括?數(shù)量、單位?、金額),?做到賬物相?符,及時(shí)公?開并隨時(shí)接?受有關(guān)部門?監(jiān)督和檢查?。5.一?切物品采購?入庫前,應(yīng)?嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)?收制度,食?堂在未驗(yàn)收?合格前一律?不得加工。?6.采購?食品必須嚴(yán)?格執(zhí)行食堂?衛(wèi)生檢疫制?度,及時(shí)向?供應(yīng)方索取?衛(wèi)生許可證?、食品檢驗(yàn)?合格證和出?售人員健康?證等證件。?7.發(fā)揚(yáng)?團(tuán)結(jié)協(xié)作精?神,服從管?理員安排,?積極主動(dòng)參?與并做好食?堂其他服務(wù)?工作。采?購專員職責(zé)?采購員工作?職責(zé)(六)?1.認(rèn)真?貫徹執(zhí)行《?藥品管理法?》及相關(guān)法?律法規(guī),采?購藥品必須?堅(jiān)持“質(zhì)量?第一、按需?進(jìn)貨、擇優(yōu)?采購”的原?則,保證購?進(jìn)藥品的質(zhì)?量。2.?負(fù)責(zé)制訂年?度、月份及?日常采購計(jì)?劃,提交審?核批準(zhǔn)后按?計(jì)劃購進(jìn)藥?品并負(fù)責(zé)建?立企業(yè)經(jīng)營?目錄。3?.負(fù)責(zé)對(duì)供?應(yīng)商合法資?格的考核并?索取合法資?格證明材料?,填《首營?企業(yè)審批表?》和《首營?品種審批表?》交質(zhì)管員?審核,報(bào)經(jīng)?理審批后方?可進(jìn)貨,并?建立完善合?格供戶檔案?。4.負(fù)?責(zé)供貨合同?的起草,按?經(jīng)理授權(quán)簽?訂,明確相?關(guān)質(zhì)量條款?,提交審核?批準(zhǔn)后執(zhí)行?,并建立合?同檔案。?5.負(fù)責(zé)藥?品貨源及價(jià)?格行情的調(diào)?研,負(fù)責(zé)開?發(fā)首營企業(yè)?和首營品種?并負(fù)責(zé)就購?進(jìn)藥品換貨?退貨有關(guān)事?宜協(xié)商處理?。6.負(fù)?責(zé)建立購貨?記錄,記錄?項(xiàng)目要齊全?,內(nèi)容要完?整,按規(guī)定?保管。7?.了解供貨?企業(yè)生產(chǎn)、?經(jīng)營、質(zhì)量?狀況,收集?分析企業(yè)所?經(jīng)營藥品和?同類藥品的?質(zhì)量情況,?及時(shí)反饋信?息。采購?專員職責(zé)采?購員工作職?責(zé)(七)?1.調(diào)查了?解市場貨源?情況,協(xié)助?酒店、花店?主管制訂科?學(xué)的鮮花采?購計(jì)劃。?2.按花店?采購計(jì)劃,?及時(shí)進(jìn)貨,?并幫助花店?不斷擴(kuò)大花?色品種,保?證品種齊全?。3.保?證支票、現(xiàn)?金和各種采?購單據(jù)不發(fā)?生差錯(cuò)。?4.嚴(yán)格檢?驗(yàn),負(fù)責(zé)提?貨,保證所?購鮮花數(shù)量?準(zhǔn)確、完好?無損。5?.及時(shí)與有?關(guān)人員移交?采購鮮花的?所有手續(xù),?不得延誤。?6.了解?客人對(duì)花店?的意見和鮮?花市場需求?動(dòng)向,并積?極向鮮花供?應(yīng)單位反饋?信息,為制?訂采購計(jì)劃?提供依據(jù)。?7.完成?上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨?時(shí)安排的工?作。采購?專員職責(zé)采?購員工作職?責(zé)(八)?1.負(fù)責(zé)外?出采購,包?括進(jìn)行市場?調(diào)査,選擇?合適的供應(yīng)?商,與供應(yīng)?商進(jìn)行談價(jià)?,簽訂買賣?合同并負(fù)責(zé)?貨品在運(yùn)輸?過程中的安?全。2.?豐富自己的?商品知識(shí),?掌握市場信?息,有商業(yè)?靈敏性和適?應(yīng)性。3?.熟悉本店?情況,頭腦?清醒,善于?思考,善于?洽談價(jià)格。?4.了解?需求動(dòng)向及?價(jià)格變化。?采購專員?職責(zé)采購員?工作職責(zé)(?九)1.?掌握酒店各?部門物資需?求及各種物?資的市場供?應(yīng)情況,掌?握財(cái)務(wù)部及?采購部對(duì)各?種物資采購?成本及采購?資金控制情?況,熟悉各?種物資的采?購計(jì)劃。?2.嚴(yán)格審?核合同款項(xiàng)?,訂購業(yè)務(wù)?必須上報(bào)經(jīng)?理或主管,?經(jīng)研究后方?可實(shí)施。?3.采購物?品應(yīng)做到擇?優(yōu)選擇、物?美價(jià)廉。時(shí)?鮮、季節(jié)性?物資如部門?尚未提出申?購計(jì)劃,應(yīng)?及時(shí)提供樣?品、信息,?供經(jīng)營部門?參考。4?.經(jīng)常到柜?臺(tái)和倉庫了?解商品銷售?情況,以銷?定購。積極?組織適銷對(duì)?路的貨源,?防止盲目進(jìn)?貨。盡量避?免積壓商品?,提高資金?周轉(zhuǎn)率。經(jīng)?常與倉庫保?持聯(lián)系,了?解庫存情況?,全面掌握?庫存商品的?情況,有計(jì)?劃、有步驟?地安排好各?項(xiàng)事務(wù)。?5.嚴(yán)格把?好質(zhì)量關(guān),?對(duì)不符合質(zhì)?量要求的要?堅(jiān)決拒收。?根據(jù)銷售動(dòng)?向和市場信?息,積極爭?取訂購貨源?,按“暢銷?多進(jìn)、滯銷?不進(jìn)”的原?貝IJ,保?證貨源充足?。6.各?部門急需的?物品要優(yōu)先?采購,并做?到按計(jì)劃采?購。認(rèn)真核?實(shí)各部的申?購計(jì)劃,根?據(jù)倉庫存貨?情況,訂出?采購計(jì)劃。?對(duì)常用物資?按庫存規(guī)定?及時(shí)辦理,?與倉管員經(jīng)?常溝通,防?止物資積壓?,做好物資?使用的周期?性計(jì)劃工作?。7.嚴(yán)?格遵守財(cái)務(wù)?制度,遵紀(jì)?守法,不索?賄、受賄,?在平等互利?的前提下開?展業(yè)務(wù)活動(dòng)?。購進(jìn)物資?要盡量做到?單據(jù)(發(fā)票?)隨貨同行?交倉管員驗(yàn)?收,報(bào)賬要?及時(shí),不得?隨意拖賬掛?賬。8.?努力學(xué)習(xí)業(yè)?務(wù)知識(shí),提?高業(yè)務(wù)水平?,接待來訪?業(yè)務(wù)要熱情?有禮,外出?采購時(shí)要注?意維護(hù)酒店?的禮儀、利?益和聲譽(yù),?不謀私利。?9.嚴(yán)格?遵守酒店的?各項(xiàng)規(guī)章制?度,服從上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的分?工安排。?采購專員職?責(zé)采購員工?作職責(zé)(十?)1.了?解和掌握新?采購的商品?的名稱、規(guī)?格、型號(hào)、?特點(diǎn)、產(chǎn)地?、進(jìn)價(jià)、售?價(jià)、銷售和?行情等情況?。2.了?解和掌握商?業(yè)行情、市?場信息及營?銷情況,掌?握本酒店的?客情狀況,?按商品銷售?的特點(diǎn)和規(guī)?律進(jìn)行采購?。3.采?購高檔、名?牌商品要按?計(jì)劃進(jìn)貨,?做到既不積?壓,又不脫?銷,供銷對(duì)?路。4.?根據(jù)門市的?營銷情況有?計(jì)劃地進(jìn)行?采購和進(jìn)貨?,保證供銷?。5.要?與供貨單位?保持良好的?貿(mào)易關(guān)系,?講究職業(yè)道?德,遵紀(jì)守?法,不索賄?受賄,不以?次充好。?6.采購的?形式有兩種?:一是購銷?,二是代銷?,在采購業(yè)?務(wù)活動(dòng)中,?能夠代銷的?最好不要購?銷。7.?采購的貨款?也有兩種:?一是人民幣?付款,二是?外匯付款,?在采購業(yè)務(wù)?活動(dòng)中能用?人民幣付款?的最好不要?用外匯付款?。8.客?戶要求對(duì)暢?銷的商品以?購銷的形式?,或要用外?匯付款時(shí),?要按購銷協(xié)?議辦理有關(guān)?手續(xù)。9?.在進(jìn)行大?宗商品訂購?時(shí)必須有經(jīng)?理和財(cái)會(huì)人?員一起參加?洽談,簽訂?協(xié)議,并嚴(yán)?格按協(xié)議執(zhí)?行,講究信?譽(yù)。10?.進(jìn)貨后,?要按物品的?毛利率,根?據(jù)進(jìn)價(jià)決定?售價(jià),但對(duì)?不同的物品?可根據(jù)它們?的銷售情況?和毛利率、?品質(zhì)下浮或?上浮。采?購專員職責(zé)?采購員工作?職責(zé)(十一?)1)認(rèn)?真貫徹執(zhí)行?公司采購管?理規(guī)定和實(shí)?施細(xì)則,努?力提高自身?采購業(yè)務(wù)水?平。2)?采購人員必?須了解相關(guān)?物料的專業(yè)?知識(shí),避免?采購假冒偽?劣商品及被?廠商蒙騙。?3)采購?人員應(yīng)密切?注意市場行?情的變化,?掌握市場信?息。4)?采購人員應(yīng)?經(jīng)常深入賣?場,了解商?情、客情,?以期創(chuàng)造最?佳的采購業(yè)?績。5)?經(jīng)常做市場?調(diào)查,掌握?競爭對(duì)手的?商品構(gòu)成、?價(jià)格策略、?促銷手段。?并采取相應(yīng)?對(duì)策。6?)對(duì)公司絕?對(duì)忠誠。不?接受廠商的?回扣、招待?、贈(zèng)品等,?違者將按公?司有關(guān)規(guī)定?處理。7?)必須按照?公司的采購?程序進(jìn)行采?購,采購時(shí)?需有申購部?門領(lǐng)導(dǎo)簽字?及本部門領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)的《?物資申購單?》方可采購?。8)接?到采購?fù)ㄖ?后,采購員?必須及時(shí),?按質(zhì)按量的?完成采購任?務(wù)。9)?嚴(yán)把物料質(zhì)?量關(guān),購進(jìn)?物料必須附?有質(zhì)保書及?相關(guān)的合格?證明,特殊?物料如種子?、化肥、農(nóng)?藥、農(nóng)膜等?投入品需附?有相關(guān)的檢?測報(bào)告及產(chǎn)?品認(rèn)證證書?。10)?物品購入后?,必須及時(shí)?入庫,并配?合倉管員做?好驗(yàn)收,如?果驗(yàn)收不合?格,采購員?必須及時(shí)要?求供貨方做?出補(bǔ)償或退?貨。11?)采購員不?得私自將相?關(guān)物料交給?當(dāng)事人(特?殊情況經(jīng)部?門領(lǐng)導(dǎo)同意?除外),不?得私自藏匿?公司財(cái)產(chǎn)。?12)購?買物料時(shí),?采購員必須?索要正規(guī)發(fā)?票及采購單?,同時(shí)完成?發(fā)票的報(bào)銷?。采購專?員職責(zé)采購?員工作職責(zé)?(十二)?(1)分析?公司原材料?品質(zhì)、市場?價(jià)格等行情?。(2)?尋找物料供?應(yīng)來源,對(duì)?每項(xiàng)物料的?供貨渠道加?以調(diào)查和掌?握。(3?)與供應(yīng)商?洽談,并安?排工廠參觀?,建立供應(yīng)?商的資料。?(4)要?求報(bào)價(jià),進(jìn)?行議價(jià),有?能力的可進(jìn)?行估價(jià),并?作出比較。?(5)采?購所需的物?料。(6?)查證進(jìn)廠?物料的數(shù)量?與品質(zhì)。?(

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