行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容(13篇)_第1頁
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第6頁共6頁行政總務(wù)?部職責(zé)內(nèi)?容1.?全面落實?公司和部?門的各項?管理制度?的發(fā)行及?實施監(jiān)督?;2.?負(fù)責(zé)編輯?制作部門?內(nèi)各種文?案、報告?;3.?依據(jù)部門?工作計劃?實施人員?招聘;?4.負(fù)責(zé)?前臺日常?工作;?5.負(fù)責(zé)?部門工作?計劃中與?自身業(yè)務(wù)?相關(guān)工作?的推動與?落實;?6.協(xié)助?部門企業(yè)?文化建設(shè)?方案的策?劃、落實?與監(jiān)督執(zhí)?行;7?.負(fù)責(zé)協(xié)?助管理集?體宿舍;?8.完?成上級領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他工作?。行政?總務(wù)部職?責(zé)內(nèi)容(?二)1?、每月統(tǒng)?計業(yè)務(wù)員?新存與退?房;2?、月初需?交表格制?作(保證?金、業(yè)績?表、考勤?表);?3、業(yè)務(wù)?員進(jìn)款與?開支單的?錄入、審?核;4?、業(yè)務(wù)部?階段分?jǐn)?shù)?匯總;?5、業(yè)務(wù)?員每個合?同業(yè)績與?虧損的計?算;6?、業(yè)務(wù)員?簽回的合?同的初步?審核與系?統(tǒng)錄入;?7、代?收代付的?生成;?8、退房?結(jié)算的錄?入;9?、每天查?看是否有?支付租金?申請類的?需要審批?,以及業(yè)?務(wù)員加急?的事情跟?進(jìn)情況;?10、?領(lǐng)導(dǎo)交待?的其他工?作。行?政總務(wù)部?職責(zé)內(nèi)容?(三)?一、負(fù)責(zé)?一般性行?政公文、?主任交辦?的文字材?料及行政?領(lǐng)導(dǎo)講話?和相關(guān)材?料的起草?工作;?二、負(fù)責(zé)?由部門代?單位起草?的行政公?文和有關(guān)?文字材料?的核稿工?作;三?、負(fù)責(zé)組?織大型行?政工作會?議的記錄?及___?_的起草?工作;?四、負(fù)責(zé)?每周會議?安排的編?制工作,?協(xié)助主任?做好其他?會議的組?織通知等?會務(wù)工作?;五、?負(fù)責(zé)督促?檢查行政?工作計劃?、辦公會?決議事項?的落實情?況,將了?解的情況?及時反饋?給領(lǐng)導(dǎo);?六、負(fù)?責(zé)辦公室?日常政務(wù)?接待,來?訪客人接?待及日常?事務(wù)性工?作;七?、負(fù)責(zé)印?章保管和?監(jiān)印、辦?理各種介?紹信;?八、負(fù)責(zé)?辦公室安?全防范工?作;九?、負(fù)責(zé)各?項信息統(tǒng)?計和管理?;十、?完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他工作。?行政總?務(wù)部職責(zé)?內(nèi)容(四?)1.?來訪接待?2.總?機話務(wù)?____?公司環(huán)境?衛(wèi)生管理?4.員?工宿舍管?理__?__車輛?管理6?.郵件收?發(fā)__?__名片?管理8?.辦公用?具管理?9.員工?調(diào)查1?0.重要?活動協(xié)助?實施1?1.其他?行政事務(wù)?行政總?務(wù)部職責(zé)?內(nèi)容(五?)1.?負(fù)責(zé)公司?各類文字?材料的起?草;2?.協(xié)助公?司重要會?議、大型?活動、接?待工作的?籌備和組?織;3?.部分行?政人事工?作。行?政總務(wù)部?職責(zé)內(nèi)容?(六)?1、負(fù)責(zé)?各類文件?撰寫、公?文起草、?會議記錄?等工作;?2、協(xié)?助進(jìn)行相?關(guān)會議的?組織和會?務(wù)統(tǒng)籌工?作,以及?會議決議?的督辦事?項;3?、協(xié)助做?好公司宣?傳、協(xié)助?總經(jīng)辦接?待工作、?公共關(guān)系?的建立、?維護(hù)及保?持。行?政總務(wù)部?職責(zé)內(nèi)容?(七)?1、業(yè)務(wù)?資料錄入?到辦公o?a系統(tǒng)、?電話接聽?和客戶接?待;2?、會議的?安排、主?持、紀(jì)錄?,文件政?策的修訂?、上傳下?達(dá)、意見?收集;?3、員工?績效和考?勤的統(tǒng)計?;4、?公章使用?、證件和?資質(zhì)年審?;5、?領(lǐng)導(dǎo)安排?的其他工?作。行?政總務(wù)部?職責(zé)內(nèi)容?(八)?負(fù)責(zé)新項?目供應(yīng)商?的開發(fā)和?選定。?負(fù)責(zé)供應(yīng)?商對項目?報價的匯?總。負(fù)?責(zé)項目采?購前期的?模具貨款?的支付。?負(fù)責(zé)消?耗物資的?采購。?負(fù)責(zé)采購?成本的降?低。負(fù)?責(zé)供應(yīng)商?的維護(hù)。?為內(nèi)飾?件總成系?列尋找/?提供合格?供應(yīng)商,?詢價。?收集供應(yīng)?商信息,?建立或完?善供應(yīng)商?(潛在供?應(yīng)商)檔?案。積?極參與項?目的策劃?和開發(fā),?確定項目?的采購成?本。分?析、整合?供應(yīng)商資?料,提出?降本的預(yù)?案和措施?。負(fù)責(zé)?與分管的?供應(yīng)商的?價格談判?。供應(yīng)?商的考察?、走訪或?評估。?行政總務(wù)?采購崗位?職責(zé)范本?21、按?照采購制?度執(zhí)行日?常采購流?程,制訂?和落實采?購計劃;?2、負(fù)?責(zé)品種引?進(jìn),開發(fā)?、評審、?管理和維?護(hù)供應(yīng)商?;3、?規(guī)劃采購?預(yù)算,控?制采購成?本;4?、按照G?SP的要?求對首營?企業(yè),首?營品種進(jìn)?行資格審?查,保證?合法性;?5、完?成上級主?管臨時交?辦的其他?工作。?行政總務(wù)?部職責(zé)內(nèi)?容(九)?1.編?制采購計?劃與預(yù)算?;2.?貨比三家?地選擇供?應(yīng)商,定?期進(jìn)行供?應(yīng)商調(diào)查?與開發(fā),?降低采購?成本;?3.定期?約供應(yīng)商?進(jìn)行銷售?及技術(shù)培?訓(xùn);4?.定期引?入適合當(dāng)?寧消防網(wǎng)?銷售的消?防產(chǎn)品;?5.保?持與供應(yīng)?商的聯(lián)系?,及時更?新在售產(chǎn)?品。行?政總務(wù)部?職責(zé)內(nèi)容?(十)?1,處理?物料詢價?;2,?議價;?3,下達(dá)?采購訂單?;4,?來料、出?貨前的拍?照,單據(jù)?整理;?5,協(xié)助?采購經(jīng)理?處理其它?事宜。?行政總務(wù)?部職責(zé)內(nèi)?容(十一?)__?__線上?產(chǎn)品開發(fā)?工作,主?要在阿里?巴巴、慧?聰?shù)扰l(fā)?網(wǎng)站尋找?產(chǎn)品并開?發(fā)供應(yīng)商?;2.?到市場尋?找產(chǎn)品配?件,做好?產(chǎn)品配件?成本記錄?;3.?尋找公司?指定產(chǎn)品?或類目的?供貨商,?搜尋報價?;4.?維護(hù)現(xiàn)有?供應(yīng)商,?并跟進(jìn)供?應(yīng)商新產(chǎn)?品、新報?價。5?.直屬上?司安排的?其它事工?作。行?政總務(wù)部?職責(zé)內(nèi)容?(十二)?熟悉物?質(zhì)供應(yīng)渠?道、行情?,隨時注?意市場信?息的變化?和資源短?缺情況,?了解公司?所需物料?的性能、?規(guī)格和質(zhì)?量標(biāo)準(zhǔn)。?完成物?料的采購?工作,保?證按質(zhì)、?按量、按?時供應(yīng);?及時處理?采購過程?中的異常?事件,必?要時向領(lǐng)?導(dǎo)報告相?關(guān)情況。?負(fù)責(zé)生?產(chǎn)、采購?周期的分?析、預(yù)測?,提出存?貨的建議?。編制?采購統(tǒng)計?報表。做?好采購統(tǒng)?計核算基?礎(chǔ)管理工?作,建立?和規(guī)范各?種原始記?錄、統(tǒng)計?臺賬、報?表的核算?程序,匯?總填報年?、季、月?度采購統(tǒng)?計報表,?及時編寫?采購統(tǒng)計?分析報告?,為公司?領(lǐng)導(dǎo)決策?服務(wù)。?收集供應(yīng)?商資料,?協(xié)助質(zhì)量?管理部建?立完善供?應(yīng)商檔案?資料。?完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他工作。?行政總?務(wù)部職責(zé)?內(nèi)容(十?三)1?、按照公?司采購制?度和流程?操作,負(fù)?責(zé)醫(yī)療器?械產(chǎn)品的?采購工作?;2、?根據(jù)年度?工作目標(biāo)?,制定采?購進(jìn)貨計?劃,與供?應(yīng)商簽訂?采購合同?或協(xié)議,?監(jiān)

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