高校教學(xué)秘書工作職責(zé)（5篇）

第10頁共10頁高校教學(xué)秘?書工作職責(zé)?一、公共?教學(xué)部教學(xué)?秘書是在公?共教學(xué)部領(lǐng)?導(dǎo)下的該部?門教學(xué)管理?的執(zhí)行者。?二、協(xié)助?部主任制訂?或修訂本部?教學(xué)計(jì)劃，?并檢查教學(xué)?計(jì)劃的執(zhí)行?情況。三?、協(xié)助部主?任制定好每?學(xué)期該部門?的開課計(jì)劃?，并根據(jù)計(jì)?劃對各位教?師教學(xué)進(jìn)度?和質(zhì)量進(jìn)行?督促和檢查?。四、協(xié)?助部主任完?成學(xué)院教務(wù)?處下達(dá)的各?種教學(xué)、教?務(wù)管理事宜?。五、協(xié)?助部主任根?據(jù)各系的教?學(xué)計(jì)劃，于?每學(xué)期期末?安排好下學(xué)?期公共課教?學(xué)計(jì)劃及老?師的配備。?六、負(fù)責(zé)?教學(xué)檔案收?集管理工作?。七、負(fù)?責(zé)每學(xué)期期?末考試和開?學(xué)補(bǔ)考試卷?收集、印制?、保管和發(fā)?放事宜，并?做好試卷的?保密工作。?八、做好?課程調(diào)整、?變動后的記?載工作，根?據(jù)教務(wù)科的?調(diào)停課通知?及時通知有?關(guān)教師和各?系教學(xué)秘書?。九、協(xié)?助部主任做?好各種教學(xué)?教研活動的?開展。十?、完成教務(wù)?處、公共教?學(xué)部安排的?其它工作。?高校教學(xué)?秘書工作職?責(zé)（二）?1、落實(shí)教?學(xué)人才培養(yǎng)?方案、執(zhí)行?和報送工作?。2、下?達(dá)教學(xué)任務(wù)?書等，并及?時錄入、匯?總、上傳教?務(wù)處。3?、按有關(guān)規(guī)?定負(fù)責(zé)調(diào)課?手續(xù)和有關(guān)?考試的組織?工作。4?、負(fù)責(zé)學(xué)生?的成績登記?、輸入和下?發(fā)工作。?5、組織學(xué)?生進(jìn)行選課?。6、協(xié)?助落實(shí)聽課?制度，配合?教學(xué)院長安?排聽課。?7、及時了?解、匯總統(tǒng)?計(jì)有關(guān)教學(xué)?情況，起草?、保管和收?發(fā)有關(guān)教學(xué)?、教學(xué)研究?方面的計(jì)劃?、工作總結(jié)?，記好教學(xué)?大事記。?8、做好教?學(xué)信息的收?集、整理、?反饋、歸檔?工作。9?、協(xié)助教研?室落實(shí)教學(xué)?用書。1?0、接待、?處理教學(xué)方?面的來訪、?來函。1?1、協(xié)助組?織學(xué)生的教?學(xué)實(shí)習(xí)、生?產(chǎn)實(shí)習(xí)、課?程設(shè)計(jì)、畢?業(yè)論文(設(shè)?計(jì))，并記?錄成績，做?好所有資料?的分類存放?工作。1?2、負(fù)責(zé)各?課程試卷的?保存工作，?協(xié)助查卷事?宜。13?、辦理學(xué)生?休、退、復(fù)?、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)?。14、?做好畢業(yè)資?格審查和證?書發(fā)放工作?。15、?參與教師考?核評分工作?，負(fù)責(zé)教職?工工作量的?統(tǒng)計(jì)。1?6、配合教?務(wù)處處理日?常教學(xué)調(diào)度?事宜。1?7、完成院?領(lǐng)導(dǎo)交辦的?其他工作。?高校教學(xué)?秘書工作職?責(zé)（三）?一、教學(xué)行?政管理：?1.在分管?教學(xué)院長(?主任)的領(lǐng)?導(dǎo)下，認(rèn)真?貫徹執(zhí)行教?學(xué)管理的各?類文件和法?規(guī);協(xié)助分?管教學(xué)院長?(主任)做?好專業(yè)設(shè)置?和人才培養(yǎng)?方案的修訂?工作;2?.協(xié)助分管?教學(xué)院長(?主任)開展?新專業(yè)申報?和專業(yè)建設(shè)?等工作;?3.協(xié)助分?管教學(xué)院長?(主任)做?好各種教學(xué)?評優(yōu)的申報?、登記、通?知、存檔事?宜;4.?協(xié)助分管教?學(xué)院長(主?任)做好本?學(xué)院(部)?教學(xué)質(zhì)量的?監(jiān)控;5?.協(xié)助分管?教學(xué)院長(?主任)做好?教學(xué)改革立?項(xiàng)、優(yōu)秀課?程和精品課?程的申報和?管理工作;?6.協(xié)助?分管院長(?主任)做好?各類實(shí)驗(yàn)、?實(shí)習(xí)等實(shí)踐?環(huán)節(jié)的落實(shí)?工作;7?.協(xié)助分管?教學(xué)院長(?主任)做好?畢業(yè)設(shè)計(jì)(?論文)環(huán)節(jié)?的組織協(xié)調(diào)?，協(xié)助落實(shí)?指導(dǎo)教師、?組織教師評?閱論文，做?好學(xué)院(系?、部)本、??？粕厴I(yè)?設(shè)計(jì)(論文?)答辯組織?工作;8?.負(fù)責(zé)各種?教學(xué)文件、?教學(xué)資料和?教學(xué)數(shù)據(jù)的?收集、整理?、報送和檔?案管理工作?;9.協(xié)?助教務(wù)處和?分管教學(xué)院?長(主任)?做好學(xué)院日?常教務(wù)管理?工作，做好?教學(xué)信息的?上傳和下達(dá)?，及時將教?學(xué)信息通知?到教師和學(xué)?生，并將信?息及時反饋?給教務(wù)處和?分管教學(xué)院?長(主任)?。二、教?學(xué)調(diào)度管理?：1.負(fù)?責(zé)教學(xué)任務(wù)?的報送、錄?入和落實(shí)，?并負(fù)責(zé)教學(xué)?任務(wù)書、課?表、教學(xué)日?歷、校歷、?學(xué)生學(xué)習(xí)情?況記錄表、?名單等的領(lǐng)?取與分發(fā);?2.負(fù)責(zé)?學(xué)院(部)?專業(yè)課程的?教學(xué)調(diào)度工?作;3.?負(fù)責(zé)本院調(diào)?、停課的報?送工作，并?將調(diào)、停課?情況及時通?知有關(guān)教師?和學(xué)生;?4.負(fù)責(zé)本?院多媒體課?程的統(tǒng)計(jì)和?報送工作，?并將結(jié)果及?時通知相關(guān)?教師;5?.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)?外聘教師的?教學(xué)工作。?三、學(xué)生?選課管理：?1.負(fù)責(zé)?學(xué)生選修課?程的管理，?安排指導(dǎo)教?師指導(dǎo)學(xué)生?選課;通知?安排學(xué)生進(jìn)?行選課、重?修、免修和?退選等工作?;2.負(fù)?責(zé)給任課教?師提供學(xué)生?選課名單;?3.負(fù)責(zé)?根據(jù)指導(dǎo)教?師意見，對?學(xué)籍異動學(xué)?生的選課情?況進(jìn)行調(diào)整?;4.負(fù)?責(zé)學(xué)生選課?密碼的查詢?和更改工作?。

高校?教學(xué)秘書工?作職責(zé)（四?）一、公?共教學(xué)部教?學(xué)秘書是在?公共教學(xué)部?領(lǐng)導(dǎo)下的該?部門教學(xué)管?理的執(zhí)行者?。二、協(xié)?助部主任制?訂或修訂本?部教學(xué)計(jì)劃?，并檢查教?學(xué)計(jì)劃的執(zhí)?行情況。?三、協(xié)助部?主任制定好?每學(xué)期該部?門的開課計(jì)?劃，并根據(jù)?計(jì)劃對各位?教師教學(xué)進(jìn)?度和質(zhì)量進(jìn)?行督促和檢?查。四、?協(xié)助部主任?完成學(xué)院教?務(wù)處下達(dá)的?各種教學(xué)、?教務(wù)管理事?宜。五、?協(xié)助部主任?根據(jù)各系的?教學(xué)計(jì)劃，?于每學(xué)期期?末安排好下?學(xué)期公共課?教學(xué)計(jì)劃及?老師的配備?。六、負(fù)?責(zé)教學(xué)檔案?收集管理工?作。七、?負(fù)責(zé)每學(xué)期?期末考試和?開學(xué)補(bǔ)考試?卷收集、印?制、保管和?發(fā)放事宜，?并做好試卷?的保密工作?。八、做?好課程調(diào)整?、變動后的?記載工作，?根據(jù)教務(wù)科?的調(diào)停課通?知及時通知?有關(guān)教師和?各系教學(xué)秘?書。九、?協(xié)助部主任?做好各種教?學(xué)教研活動?的開展。?十、完成教?務(wù)處、公共?教學(xué)部安排?的其它工作?。高校教?學(xué)秘書工作?職責(zé)（五）?教學(xué)秘書?在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)?下工作，并?接受教務(wù)處?的指導(dǎo)和檢?查。教學(xué)秘?書應(yīng)以高度?負(fù)責(zé)的精神?做好本院的?教學(xué)管理工?作，為廣大?師生員工提?供優(yōu)質(zhì)服務(wù)?，其工作職?責(zé)如下:?1、落實(shí)教?學(xué)人才培養(yǎng)?方案、執(zhí)行?和報送工作?。2、下?達(dá)教學(xué)任務(wù)?書等，并及?時錄入、匯?總、上傳教?務(wù)處。3?、按有關(guān)規(guī)?定負(fù)責(zé)調(diào)課?手續(xù)和有關(guān)?考試的組織?工作。4?、負(fù)責(zé)學(xué)生?的成績登記?、輸入和下?發(fā)工作。?5、組織學(xué)?生進(jìn)行選課?。6、協(xié)?助落實(shí)聽課?制度，配合?教學(xué)院長安?排聽課。?7、及時了?解、匯總統(tǒng)?計(jì)有關(guān)教學(xué)?情況，起草?、保管和收?發(fā)有關(guān)教學(xué)?、教學(xué)研究?方面的計(jì)劃?、工作總結(jié)?，記好教學(xué)?大事記。?8、做好教?學(xué)信息的收?集、整理、?反饋、歸檔?工作。9?、協(xié)助教研?室落實(shí)教學(xué)?用書。1?0、接待、?處理教學(xué)方?面的來訪、?來函。1?1、協(xié)助組?織學(xué)生的教?學(xué)實(shí)習(xí)、生?產(chǎn)實(shí)習(xí)、課?程設(shè)計(jì)、畢?業(yè)論文(設(shè)?計(jì))，并記?錄成績，做?好所有資料?的分類存放?工作。1?2、負(fù)責(zé)各?課程試卷的?保存工作，?協(xié)助查卷事?宜。13?、辦理學(xué)生?休、退、復(fù)?、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)?。14、?做好畢業(yè)資?格審查和證?書發(fā)放工作?。15、?參與教師考?核評分工作?，負(fù)責(zé)教職?工工作量的?統(tǒng)計(jì)。1?6、配合教?務(wù)處處理日?常教學(xué)調(diào)度?事宜。1?7、完成院?領(lǐng)導(dǎo)交辦的?其他工作。?職責(zé)三:?大學(xué)英語教?學(xué)部教學(xué)秘?書崗位職責(zé)?為了明確?大學(xué)英語教?學(xué)部教務(wù)秘?書崗位職責(zé)?，規(guī)范教務(wù)?管理，保證?教務(wù)工作高?效有序地運(yùn)?行，特制定?本崗位職責(zé)?。一、負(fù)?責(zé)各類教務(wù)?文件的上傳?下達(dá);協(xié)助?文件的實(shí)施?與落實(shí);協(xié)?助大學(xué)英語?教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)?做好教務(wù)事?宜以及學(xué)校?教務(wù)部門安?排的各項(xiàng)教?務(wù)工作;負(fù)?責(zé)聯(lián)絡(luò)和協(xié)?調(diào)本部門和?其他學(xué)院的?教務(wù)事宜;?教務(wù)秘書接?受大學(xué)英語?教學(xué)部主任?、主任助理?以及學(xué)院領(lǐng)?導(dǎo)的管理。?二、負(fù)責(zé)?各類教務(wù)檔?案的收集、?整理及分類?存檔保管;?負(fù)責(zé)教師個?人教學(xué)檔案?的管理。?三、協(xié)助大?學(xué)英語教學(xué)?部領(lǐng)導(dǎo)制訂?教學(xué)計(jì)劃;?負(fù)責(zé)開課、?排課的組織?與落實(shí)。?四、負(fù)責(zé)學(xué)?生補(bǔ)考、重?修等事宜的?指導(dǎo)、辦理?、統(tǒng)計(jì)與管?理工作。?五、負(fù)責(zé)教?材的征訂、?統(tǒng)計(jì)與發(fā)放?，安排師生?領(lǐng)取教材，?保管剩余的?教材，做好?教材領(lǐng)取的?登記、造冊?和存檔工作?。六、負(fù)?責(zé)辦理教師?調(diào)停課手續(xù)?、調(diào)換教室?手續(xù);負(fù)責(zé)?整理學(xué)生名?冊、安排授?課教室、安?排調(diào)課;擔(dān)?任聽力系統(tǒng)?的管理員，?對于教師反?映的問題，?及時和學(xué)校?教務(wù)部門聯(lián)?系、督促及?時解決，以?保證教學(xué)工?作的正常進(jìn)?行。七、?協(xié)助大學(xué)英?語教學(xué)部做?好各類考試?的考務(wù)安排?，以及負(fù)責(zé)?收集和妥善?保存歷屆考?試試卷。?八、負(fù)責(zé)除?期末考試以?外的各類考?試，如大學(xué)?英語四六級?和全國大學(xué)?英語競賽的?報名、收費(fèi)?等工作。?九、協(xié)助學(xué)?院統(tǒng)計(jì)任課?教師的教學(xué)?工作量，并?準(zhǔn)時報送相?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。?十、協(xié)助主?管領(lǐng)導(dǎo)做好?教學(xué)研究、?質(zhì)量工程、?精品課程等?項(xiàng)目的申報?工作，并協(xié)?助項(xiàng)目的實(shí)?施與落實(shí)。?十一、協(xié)?助主領(lǐng)導(dǎo)做?好教學(xué)質(zhì)量?監(jiān)控、試卷?互查、教案?檢查、作業(yè)?批改檢查和?任課教師聽?課檢查等相?關(guān)工作。?十二、協(xié)助?主管領(lǐng)導(dǎo)收?集管理任課?教師的教案?及課件。?十三、參與?學(xué)校和學(xué)院?組織安排的?各種與教務(wù)?相關(guān)的活動?。十四、?嚴(yán)格執(zhí)行作?息制度，不?得擅離崗位?。如需請事?假或病假，?必須提供相?關(guān)證明，并?經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)。十?五、手機(jī)保?持____?小時開通狀?態(tài)，保證工?作需要時能?夠在第一時?間聯(lián)系到本?人。十六?、在公共節(jié)?假日時，如?因工作需要?應(yīng)及時返崗?。十七、?完成部里安?排的其他相?關(guān)工作。?本崗位職責(zé)?自公布之日?起實(shí)施，未?盡事宜以學(xué)?校的有關(guān)文?件規(guī)定為準(zhǔn)?。職責(zé)四?:青島科技?大學(xué)教學(xué)秘?書崗位職責(zé)?教學(xué)秘書?在分管院長?(主任)的?領(lǐng)導(dǎo)下開展?工作，業(yè)務(wù)?上接受教務(wù)?處和實(shí)驗(yàn)設(shè)?備處的指導(dǎo)?。教學(xué)秘書?應(yīng)具有普通?全日制本科?及以上學(xué)歷?，具備良好?的職業(yè)道德?修養(yǎng)、業(yè)務(wù)?素質(zhì)和團(tuán)隊(duì)?精神，熟悉?教學(xué)管理規(guī)?范，并以高?度負(fù)責(zé)的精?神，做好學(xué)?生學(xué)籍和教?學(xué)行政管理?等工作，努?力為教學(xué)服?務(wù)。其工作?職責(zé)如下:?一、教學(xué)?行政管理:?1.在分?管教學(xué)院長?(主任)的?領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)?真貫徹執(zhí)行?教學(xué)管理的?各類文件和?法規(guī);協(xié)助?分管教學(xué)院?長(主任)?做好專業(yè)設(shè)?置和人才培?養(yǎng)方案的修?訂工作;?2.協(xié)助分?管教學(xué)院長?(主任)開?展新專業(yè)申?報和專業(yè)建?設(shè)等工作;?3.協(xié)助?分管教學(xué)院?長(主任)?做好各種教?學(xué)評優(yōu)的申?報、登記、?通知、存檔?事宜;4?.協(xié)助分管?教學(xué)院長(?主任)做好?本學(xué)院(部?)教學(xué)質(zhì)量?的監(jiān)控;?5.協(xié)助分?管教學(xué)院長?(主任)做?好教學(xué)改革?立項(xiàng)、優(yōu)秀?課程和精品?課程的申報?和管理工作?;6.協(xié)?助分管院長?(主任)做?好各類實(shí)驗(yàn)?、實(shí)習(xí)等實(shí)?踐環(huán)節(jié)的落?實(shí)工作;?7.協(xié)助分?管教學(xué)院長?(主任)做?好畢業(yè)設(shè)計(jì)?(論文)環(huán)?節(jié)的組織協(xié)?調(diào)，協(xié)助落?實(shí)指導(dǎo)教師?、組織教師?評閱論文，?做好學(xué)院(?系、部)本?、?？粕?業(yè)設(shè)計(jì)(論?文)答辯組?織工作;?8.負(fù)責(zé)各?種教學(xué)文件?、教學(xué)資料?和教學(xué)數(shù)據(jù)?的收集、整?理、報送和?檔案管理工?作;9.?協(xié)助教務(wù)處?和分管教學(xué)?院長(主任?)做好學(xué)院?日常教務(wù)管?理工作，做?好教學(xué)信息?的上傳和下?達(dá)，及時將?教學(xué)信息通?知到教師和?學(xué)生，并將?信息及時反?饋給教務(wù)處?和分管教學(xué)?院長(主任?)。二、?教學(xué)調(diào)度管?理:1.?負(fù)責(zé)教學(xué)任?務(wù)的報送、?錄入和落實(shí)?，并負(fù)責(zé)教?學(xué)任務(wù)書、?課表、教學(xué)?日歷、校歷?、學(xué)生學(xué)習(xí)?情況記錄表?、名單等的?領(lǐng)取與分發(fā)?;2.負(fù)?責(zé)學(xué)院(部?)專業(yè)課程?的教學(xué)調(diào)度?工作;3?.負(fù)責(zé)本院?調(diào)、停課的?報送工作，?并將調(diào)、停?課情況及時?通知有關(guān)教?師和學(xué)生;?4.負(fù)責(zé)?本院多媒體?課程的統(tǒng)計(jì)?和報送工作?，并將結(jié)果?及時通知相?關(guān)教師;?5.負(fù)責(zé)協(xié)?調(diào)外聘教師?的教學(xué)工作?。三、學(xué)?生選課管理?:1.負(fù)?責(zé)學(xué)生選修?課程的管理?，安排指導(dǎo)?教師指導(dǎo)學(xué)?生選課;通?知安排學(xué)生?進(jìn)行選課、?重修、免修?和退選等工?作;2.?負(fù)責(zé)給任課?教師提供學(xué)?生選課名單?;3.負(fù)?責(zé)根據(jù)指導(dǎo)?教師意見，?對學(xué)籍異動?學(xué)生的選課?情況進(jìn)行調(diào)?整;4.?負(fù)責(zé)學(xué)生選?課密碼的查?詢和更改工?作。四、?考務(wù)管理:?____?組織學(xué)生辦?理國家及省?教育廳組織?的各類統(tǒng)考?的報名和考?試工作;?____組?織學(xué)生參加?普通話的測?試工作;?3.協(xié)助做?好校內(nèi)各類?考試的組織?工作，參與?學(xué)?？荚嚢?排表的編排?并落實(shí)本單?位監(jiān)考教師?名單，及時?向教師和學(xué)?生公布考試?安排表，將?監(jiān)考任務(wù)通?知到監(jiān)考教?師，回收監(jiān)?考記錄并上?交教務(wù)處;?4.負(fù)責(zé)?專業(yè)課程考?試及重考的?考務(wù)安排;?5.負(fù)責(zé)?審核本學(xué)院?(部)緩考?名單;6?.協(xié)助教務(wù)?處做好不及?格學(xué)生名單?及考試課程?名稱的匯總?，負(fù)責(zé)辦理?學(xué)生重考和?重修手續(xù)，?通知學(xué)生重?考和重修的?時間和地點(diǎn)?。負(fù)責(zé)將本?學(xué)院(部)?學(xué)生考試違?紀(jì)、作弊情?況及學(xué)院(?部)處理意?見及時報教?務(wù)處。五?、學(xué)生成績?管理:1?.考試結(jié)束?后，督促教?師及時在網(wǎng)?上提交成績?、進(jìn)行試卷?分析和試卷?存檔;2?.負(fù)責(zé)上報?本學(xué)院(部?)所開設(shè)課?程的考核成?績單，并將?學(xué)生成績及?時報送到學(xué)?生所在學(xué)院?(部);?3.負(fù)責(zé)維?護(hù)本學(xué)院(?部)學(xué)生成?績的電子檔?案，及時將?學(xué)生的考試?成績通知到?本人;負(fù)責(zé)?本學(xué)院(部?)學(xué)生緩考?、重修和重?考成績的登?記、錄入工?作;4.?負(fù)責(zé)審核《?青島科技大?學(xué)學(xué)生成績?登記表》，?無誤后加蓋?印章并報送?學(xué)校檔案館?留存。六?、學(xué)生學(xué)籍?管理:1?.負(fù)責(zé)學(xué)生?信息的注冊?和核對工作?;填發(fā)、補(bǔ)?辦學(xué)生證、?準(zhǔn)考證和校?徽，并做好?相關(guān)登記及?存檔;2?.做好學(xué)生?學(xué)籍異動(?休學(xué)、復(fù)學(xué)?、轉(zhuǎn)學(xué)、退?學(xué)、留降級?等)的核對?、上報、學(xué)?籍安排等工?作;3.