關于時間管理的PPT

時間管理廖玉豐人生的不如意從容地面對生活目錄一、探討時間管理的重大意義二、了解時間管理的四個發(fā)展階段三、掌握時間管理的核心原則▲※四、學習時間管理的三大步驟▲※今天我們共同完成以下事項時間的價值討論：時間有何特性？時間無法取代

輕輕的我走了，正如我輕輕的來……時間無法失而復得時間毫無彈性

時間無法儲存

結論：

您的時間管理現狀如何？小測試：時間管理現狀測評序號項目總是經常很少1我覺得我可以工作得更努力0122我不知道上個星期我究竟有效工作了多少小時0123我常常把事情留到最后要求結束的時間里才做0124對我來說，開始一項工作很難0125我對下一步要做什么不是很確定0126我要開始做某件事之前，要拖延很長時間0127我不知道我做的是否足夠多0128我在不同的工作之間頻繁地換來換去0129我在某些地方的工作效率比在其他地方高01210我在某些時間的工作效率比在其他地方高01211我往往在某件事上花費很多時間后又置之不理01212我沒有能完成我想做的全部事情01213我不肯定自己是否在優(yōu)先處理最重要的事情01214我的工作沒有任何計劃01215工作時，時常會有電話或他人來打擾，礙于情面，我無法說不01216我常常做一些別人可以做、我也可以交代給別人去做的事情01217我的寫字臺上文件或資料常常擺放無序，因此每當我要處理某些文件的時候總要尋找好長一段時間01218有的時候我感覺很無聊。空余時、甚至在我有工作在身時，我常常花時間去關注那些與我無關的事情01219當事情多的時候，我總是想一下子把所有的事情解決掉，但有的時候糾纏于鎖事，而不能集中精力去做最重要的事情01220到這門課結束之前，我不敢肯定自己是否能夠堅持到底012計算總得分（）測評結果0—24分你的時間管理存在較大的問題，進行有效時間管理可以使你開始嶄新的生活。25—34分你努力控制自己的時間，但不能夠持久，因而不能持續(xù)取得成就。35—40分你的時間管理得不錯，希望你要堅持把時間管理繼續(xù)下去。思考：誰偷走了我的時間？時光大盜1、我失去了她（主動丟失）沒有計劃計劃不合理執(zhí)行不力（拖延、走神、缺乏進取心）2、你傷害了我（被動丟失）他人打擾（電話、郵件、會議）突發(fā)事件時間管理的

四個發(fā)展階段理論演進特點優(yōu)點缺點第一代時間管理備忘錄應變力很強沒有壓力隨意，缺乏整體規(guī)劃第二代時間管理規(guī)劃與計劃工作時間表強調計劃達成率產生對計劃的依賴第三代時間管理價值規(guī)劃，制定優(yōu)先原則以價值為導向提高效率缺乏長遠發(fā)展思想第四代時間管理自然法則和羅盤理論△效能方向附：自然法則—遵循自然規(guī)律羅盤理論：羅盤+時鐘=時間管理時鐘——

時間羅盤——

方向、目標（羅盤始終指向正北方向：人的時間規(guī)劃始終要跟自己的方向目標保持一致）時間管理的核心原則（一）目標導向原則（二）輕重緩急原則（三）平衡協調原則目標導向原則美國耶魯大學對1953年的畢業(yè)生長達25年的跟蹤調查報告比例25年前25年后27%沒有目標生活在社會最底層，過得很不如意60%目標模糊生活在社會的中下層，并無突出成就10%有清晰較短期的目標生活在社會的中上層，在各自領域取得相當的成就3%有清晰且長期的目標成為各領域的頂尖人士注：樣本學生在智力、學歷等其他條件上差距甚微

300條鯨魚突然死亡的報道：

許多年前，300多條鯨魚突然死亡，調查結果發(fā)現，這群鯨魚原來追逐一群沙丁魚，不知不覺被困在一個海灣里，“這些小魚把海中巨人引向死亡。鯨魚因為追逐小利而暴死，為了微不足道的目標而空耗了巨大的能量直至失去生命?！?/p>

拼圖游戲

游戲啟示：人的一生也好似拼圖，有了目標，努力拼搏，會很快實現，沒有目標，在茫茫中尋找，會經歷更多的痛苦，甚至落敗終生。

目標缺失的原因？以忙碌為借口的惡性循環(huán)人最難改變的是自己如何制定目標？具體的（specific）

可衡量的(measurable)

可達到的(attainable)

相關的(relevant)

基于時間的(time-based)目標源于價值觀！輕重緩急原則1、先做喜歡做的事，然后再做不喜歡做的事。2、先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。3、先做容易的事，然后再做難做的事。4、先做只需花少量時間的事，然后再做需要花大量時間才能做好的事。5、先處理資料齊全的事，然后再處理資料不齊全的事。6、先做已排定時間的事，然后再做未經排定的事。7、先做經過籌劃的事情，然后再做未經籌劃的事。8、先做別人的事，然后再做自己的事。9、先做緊迫的事，然后再做不緊要的事。10、先做有趣的事，再做枯燥的事。11、先做易于完成的整件事，再做難以完成的整件事或難以告一段落的事。12、先做自己所尊敬的人或利害關系的人的事，然后再做其他人的事。13、先做已經發(fā)生的事，再做未發(fā)生的事。行事順序測驗：工作價值矩陣緊急不緊急重要

M1M2不重要M3

M4危機

急迫的問題

有期限壓力的任務

突發(fā)事件防患未然

改進產能

建立人際關系

發(fā)掘新機會

規(guī)劃、目標管理

休閑不速之客

某些電話

某些信件與報告

某些會議

必要而不重要的問題

迎會的活動煩瑣的工作

某些信件

某些電話

浪費時間之事

某些活動工作價值矩陣結果緊急不緊急重要

M1

M2不重要M3

M4壓力

危機處理

筋疲力盡

忙于收拾殘局有遠見

平衡▲

紀律

自制

少有危機短視近利

危機處理

被視為巧言令色

輕視目標與計劃

缺乏自制力，怪罪于他人

人際關系浮泛全無責任感

工作不保

依賴他人或社會維生忠告：緊急不緊急重要重要緊急

M1重要不緊急

M2不重要不重要緊急M3不重要不緊急

M4盡量避免擴大M1盡量減少M3事情多投資時間在M2勸你避而遠之M480/20法則！作一個富有成效的工作者關注圈與影響圈

再次忠告請關注M2（重要不緊急）

高效能組織時間分配圖緊急不緊急重要不重要

M1

M2

M3

M4

20%-30%

50%-60%

15%-20%

＜1%平衡原則1、平衡是萬事萬物存在的規(guī)律2、平衡是有范圍的、相對的、動態(tài)的平衡，不等于均衡時間管理三大步驟1、記錄時間、認識自我

2、編制時間計劃表

3、管理檢查與總結記錄時間、認識自我練習：2、編制時間計劃表

練習：

編制業(yè)務員的一周時間計劃表管理檢查與總結練習：

一周工作計劃實施檢核時間管理10項技巧1、效率曲線—抓住清靜時間2、拒絕拖延▲3、鋸齒效應---學會說“不”▲4、巧用零散時間5、管理從桌面開始“5S”6、相似事情、連續(xù)處理7、從容上班，盡量不把工作帶回家8、適度授權，例常工作流程化、標準化9、注意與他人進行時間協作10、樹立強烈的進去心，持之以恒典型效率曲線100%09:0012:0015:0018:00拒絕拖延1、拖延商數測驗

2、產生拖延的心理原因3、克服拖延的方法:

自信心不足，對未知結果的恐懼

“痛苦----快樂”轉換法則拖延商數測驗序號項目非常同意略表同意略表不同意極不同意1為了避免對棘手的難題采取行動,我常常尋找理由和借口.43212為了使困難的工作的能夠被執(zhí)行,對執(zhí)行者下壓力是必要的.43213我經常采取折中的辦法以避免或延緩不愉快的事或困難的工作.43214我遭遇了太多足以防礙完成重大任務的干擾或危機.43215當被迫從事一項不愉快的決策時,我常常避免了直截了當的答復.43216我對重要的行動計劃或追蹤工作一般不予理會.43217當遇到不愉快的事情時,我試圖讓他人來處理此事.43218我經常將重要工作安排在下午處理,或者晚上帶回家處理.43219我在過分疲勞(或過分緊張,過分泄氣,或太受限制)時,以致無法處理所面對的困難任務.432110在著手處理一件困難的事情之前,我喜歡清除桌上的每一個物件.4321總分()學會說“不”2、接受請托要量力而行3、面對“打擾”要學會說“不”

（1）來自上司的打斷

（2）來自同事的打擾1、持續(xù)被打擾會嚴重影響工作效率5“S”簡報回顧與總結結束語：一個小故事

有兩個人，到非洲去