物流單證制作 第三章

物流單證制作上海建橋學院副教授李人晴第三章國際物流單證（一）國際物流的含義1.廣義的國際物流2.狹義的國際物流（二）國際物流與國際貿易的關系提問1：你是如何理解“如果國際物流的發(fā)展無法跟上國際貿易發(fā)展的腳步，將會大大阻礙國際貿易的縱深發(fā)展”？（三）國際物流單證的含義和作用1.國際物流單證的含義2.國際物流單證的作用提問2：你是如何理解“物流流程的監(jiān)控離不開單證”的？（四）國際物流流程及其相關單證1.國際物流流程接受貨主詢價→接單（接受貨主委托）→訂艙→做箱→報關（有時同時、有時先于做箱）→提單確認和修改→簽單→航次費用結算→提單、發(fā)票發(fā)放（提單樣本）→費用清算，返還核銷退稅單2、作業(yè)通過資料查找搜索相關國際物流單證，將搜集的成果制成PPT。1）國際物流單證有哪些？2）每個國際物流單證的作用是什么？3）每個國際物流單證在企業(yè)實際中是如應用的？（一）講解訂艙委托書的定義（二）《訂艙委托書》樣單及填寫說明1.演示《訂艙委托書》樣單：樣單-1“訂艙委托書”和樣單-2“ContainerBookingNote”（詳見PPT）2.講解《訂艙委托書》填寫說明三、制單學堂1.任務準備學生分組，根據機房座位的位置，6人一組。2.任務要求（1）布置任務第二節(jié)定艙委托書【任務簡述】

題目名稱制出口貨物訂艙委托書基本要求根據發(fā)票和信用證相關的規(guī)定填寫“出口貨物訂艙委托書”下載模板0402_出口貨物訂艙委托書.doc相關說明2005年3月11日，公司準備向船公司進行訂艙，請根據發(fā)票和相關信用證的資料填制訂艙委托書。公司相關情況：電話傳真/p>

開戶銀行：中國銀行；銀行帳號：58625935148①同學們以小組為單位，根據任務描述畫出業(yè)務關系圖②同學們以小組為單位，充分展開討論，根據相關信用證材料、商業(yè)發(fā)票等材料中所給的信息，選依據填寫規(guī)則，將給出的訂艙委托書逐項填寫完整。（2）完成任務各組同學按照工作任務的要求，分組討論，開展填寫工作。老師負責巡視、給與提示指點。①表頭內容填寫②表體內容填寫（3）展示任務以小組為例，通過網絡展示其填制的電子訂艙委托書，并請該組選派代表進行講解。其他小組觀看、提出不同意見、做補充，并予以打分。第三節(jié)裝貨單（shippingorder)（一）裝貨單1.裝貨單的定義2.裝貨單的主要作用（1）提問1：為什么說“裝貨單是承運人確認承認貨物的證明”？（2）提問2：為什么說“裝貨單是海關對出口貨物進行監(jiān)管的單證”？（3）提問3：為什么說“裝貨單是承運人通知碼頭倉庫或裝運船舶接貨裝船的命令”？（二）《裝貨單》樣單及填寫說明

1.演示《裝貨單》樣單（詳見p.79）2.講解《裝貨單》填寫說明：“海運集裝箱貨物出口”（詳見p.81）(三)、裝貨單場站收據十聯(lián)單樣例（詳見P.83-92）1.講解十聯(lián)單第一聯(lián)：集裝箱貨物托運單（貨主留底）（B/N）2.講解十聯(lián)單第二聯(lián)：集裝箱貨物托運單（船代留底）（B/N）3.講解十聯(lián)單第三聯(lián)：運費通知（1）4.講解十聯(lián)單第四聯(lián)：運費通知（2）5.講解十聯(lián)單第五聯(lián)：場站收據（裝貨單）(S/O)6.講解十聯(lián)單第六聯(lián)：大副聯(lián)（場站收據副本）7.講解十聯(lián)單第七聯(lián)：場站收據(D/R)8.講解十聯(lián)單第八聯(lián)：貨代留底-十聯(lián)單第八聯(lián)9.講解十聯(lián)單第九聯(lián)：貨代負責的單證之出口10.講解十聯(lián)單第十聯(lián)：貨代負責的單證之出口課堂練習：請說出十聯(lián)單的不同點第四節(jié)報關單（一）報關單的定義（二）《中華人民共和國出口貨物報關單》樣單及填寫說明1.演示《中華人民共和國出口貨物報關單》樣單（詳見P.93）2.講解《中華人民共和國出口貨物報關單》填寫說明【搶答環(huán)節(jié)】（1）提問：通過“WHO”“WAHT”“WAHT”提問的方式，引導學生復習報關單的定義。（2）知識搶答：利用PPT，學生根據書本知識迅速找出相應的報關單填寫項的知識（填寫內容及標準），并派出小組代表搶答，回答正確又完整的小組將獲得一個小球。答題結束后統(tǒng)計每組獲得的成果小球，排名前三的小組將獲得獎勵。（3）引出新課內容，說明能夠準確快速填制報關單的意義和必要性。(三）制單學堂1.任務準備學生分組6人一組。2.任務要求（1）布置任務【任務簡述】上海家悅貿易有限公司要出口一批玩具熊給日本歐式會，現(xiàn)委托上海凱盛貨運代理公司辦理出口貨物報關手續(xù)。①同學們以小組為單位，根據任務描述畫出業(yè)務關系圖②同學們以小組為單位，充分展開討論，根據銷售確認書、發(fā)票、箱單及補充材料中所給的信息，選依據填寫規(guī)則，將給出的報關單逐項填寫完整。（2）完成任務各組同學按照工作任務的要求，分組討論，開展填寫工作。老師負責巡視、給與提示指點。①表頭內容填寫②表體內容填寫（3）展示任務以小組為例，通過網絡展示其填制的電子報關單，并請該組選派代表進行講解。其他小組觀看、提出不同意見、做補充，并予以打分小組活動布置請第3組同學準備報檢單制作案例的講解第五節(jié)報檢單（一）講解報檢單的定義（二）《中華人民共和國出口貨物報檢單》樣單及填寫說明1.演示《中華人民共和國出入境檢驗檢疫入境貨物報檢單》樣單2.講解《中華人民共和國出入境檢驗檢疫入境貨物報檢單》填寫說明【搶答環(huán)節(jié)】

（1）提問：通過“材料1”“材料2”“材料3”提問的方式，引導學生復習報檢單的定義。（2）知識搶答：學生根據書本知識迅速找出相應的報檢單填寫項的知識（填寫內容及及要求），并派出小組代表搶答（3）引出新課內容，說明能夠準確快速填制報檢單的意義和必要性。商品檢驗的含義定義進出口商品檢驗檢疫是指在國際貿易中對買賣雙方成交的商品由檢驗檢疫機構對商品的質量、數量、重量、包裝、安全、衛(wèi)生以及裝運條件等進行檢驗并對涉及人、動物、植物的傳染病、病蟲害、疫情等進行檢疫的工作。通常稱為商檢工作。檢驗機構國家質量監(jiān)督檢驗檢疫總局及其下屬機構1、依法對進出口商品實施檢驗（法定檢驗）2、辦理進出口商品鑒定業(yè)務3、對進出口商品檢驗工作進行監(jiān)督管理檢驗證書作為證明賣方所交貨物的品質、重量（數量）、包裝及衛(wèi)生條件等是否符合合同規(guī)定的依據作為賣方向銀行議付貨款的主要單據之一作為買方向賣方或其他責任方提出異議、拒收貨物、要求索賠、解決爭議的憑證檢驗標準與方法一般按合同和信用證規(guī)定的標準和方法作為檢驗的依據，如無規(guī)定：進口商品生產國現(xiàn)行標準國際通用標準進口國標準出口商品國家標準部頒標準企業(yè)標準合同中的商檢條款及應注意的問題商檢條款檢驗的時間和地點、檢驗機構、檢驗證書、檢驗標準與方法、復驗時間和地點、復驗機構進出口商品檢驗檢疫程序一、報驗1、出口：（1）裝運前7天填寫“出境貨物報驗單”，一個合同一單，不同標記不同單；（2）提供單證和資料：合同、信用證、廠檢單、包裝合格單、衛(wèi)生注冊證書、質量許可證書、樣品等。2、進口：（1）運輸工具申報進境后填寫“入境貨物報驗單”，（2）提供單證和資料：合同、發(fā)票、提單、品質證書、裝箱單等報驗。二、抽樣三、檢驗四、簽發(fā)證書

出入境貨物報驗單的填制出境入境返回出口商品檢驗申請單模板出境報檢單模板出境貨物報檢單的填制1、編號：由檢驗檢疫機構受理人指定。2、報檢單位：填寫報檢單位全稱，報檢單位必須是已向檢驗檢疫機關辦理備案登記的自理報檢單位或已向檢驗檢疫機關辦理注冊登記的代理報檢單位。3、聯(lián)系人電話：報檢人員姓名及聯(lián)系電話。4、報檢日期：報檢當日的日期。報檢日期統(tǒng)一用阿拉伯數字來表示，而不用英文等表示。5、發(fā)貨人：按合同、信用證中所列賣方名稱填寫。分別用中、英文對照分行填報。6、收貨人：按合同、信用證中所列買方名稱填寫。7、貨物名稱：按合同、信用證上所列名稱及規(guī)格中、英文填寫。8、H.S編碼：按《協(xié)調商品名稱及編碼制度》中所列編碼填寫。以當年海關公布的商品稅則編碼分類為準。9、產地：填寫貨物生產地、加工制造地的省、市、縣名。10、數量、重量：按實際申請檢驗檢疫數量、重量填寫。重量還應填寫毛、凈重及皮重。

11、貨物總值：按合同或發(fā)票所列貨物總值填寫，需注明幣種。12、包裝種類及數量：是指貨物實際運輸外包裝的種類及數量。13、運輸工具名稱號碼：填寫載運出境貨物運輸工具的名稱和運輸工具編號。14、合同號、信用證號：根據對外貿易合同填寫或填訂單、形式發(fā)票的號碼。15、貿易方式：該批貨物進口的貿易方式。常見的貿易方式有：“一般貿易’伙“來料加工貿易”、“易貨貿易”、“補償貿易”等90多種貿易方式。16、貨物存放地點：出口貨物的生產企業(yè)所存放出口貨物的地點，注明具體地點、廠庫。17、發(fā)貨日期：實際發(fā)貨的日期。18、輸往國家和地區(qū)：出口貨物的最終銷售國的中文名稱。19、許可證/審批號：須辦理出境許可證或審批的貨物應填寫有關許可證或審批號。20、生產單位注冊號：出入境檢驗檢疫機構簽發(fā)的衛(wèi)生注冊證書號或加工廠庫注冊號碼等。21、啟運地：貨物最后離境的口岸及所在地的中文名稱。22、到達口岸：貨物的入境口岸。23、集裝箱規(guī)格、數量及號碼：貨物若以集裝箱運輸應填寫集裝箱的規(guī)格、數量及號碼。24、合同訂立的特殊條款以及其他要求：在合同訂立的有關檢驗檢疫的特殊條款及其他要求應填入此欄。25、標記及號碼：貨物的標記號碼，應與合同、發(fā)票等有關外貿單據保持一致。若沒有標記號碼則填“N/M”。26、用途：自以下9個選項中選擇：Ⅰ種用或繁殖、Ⅱ食用、Ⅲ奶用、Ⅳ觀賞或演藝、Ⅴ伴侶動物、Ⅵ試驗、Ⅶ藥用、Ⅷ飼用、Ⅸ其他。27、附單據：報檢時隨附的單據種類劃“√”或補填。28、簽名：由持有《報檢員證》的報檢人員手簽。29、檢驗檢疫費：由檢驗檢疫機構計費人員核定費用后填寫。30、領取證單：報檢人在領取證單時填寫領證日期及領證人姓名。入境報檢單模板品質檢驗證書模板品質證書的繕制內容1.證書名稱。2.品名、數量、重量、包裝種類及數量、口岸、運輸工具、嘜頭等應與商業(yè)發(fā)票及提單上所描述的內容完全一致。3.收貨人一般填寫“***”，也可填“Towhomitmayconcern”或“Toorder”。4.檢驗結果，此欄是檢驗證明書中最重要的一項。5.出證機關、地點：可由我國質檢局/商會出具，亦可由外國公證行、公證人、鑒定人簽發(fā)，出證地點通常在裝運口岸。6.證書的日期：在提單之前或與之同日；7.單證的份數：檢驗、檢疫證份數通常一正三副，重量檢驗證書模板植物檢疫檢驗證書模板報檢單案例（P.109-111)第六節(jié)形式發(fā)票一、導入新課1.學生講演（1）安排課后作業(yè)完成“形式發(fā)票”PPT制作優(yōu)秀的學生作為本環(huán)節(jié)的演示人。（2）學生進行PPT講演，展示自己的作業(yè)成果。（3）其他學生自由提出意見及改進建議（4）最后由老師給予肯定與指導。二、新課講解（一）講解形式發(fā)票1.形式發(fā)票的定義提問1：如何理解“ProformaInvoice”？2.形式發(fā)票的基本要約：貨物品名；數量；成交價格方式，是FOB、CFR、還是CIF等；裝運期；運輸方式；付款方式；公司的詳細的銀行資料。提問2：形式發(fā)票在小額貿易中的重要作用是什么？提問3：為什么說：“形式發(fā)票只是一種估價單，正式成交發(fā)貨后還要另外重新繕制商業(yè)發(fā)票”？3.講解形式發(fā)票的作用（1）作為數量化的報價（2）作為銷售確認（3）讓買方憑它可以申請辦理輸入許可、外匯許可和開立信用證提問4：形式發(fā)票還可以用于哪些場合？（二）形式發(fā)票樣單及填寫說明1.演示《形式發(fā)票》樣單：“廣州市多能多復印耗材制造有限公司形式發(fā)票”（詳見P.114）2.講解《形式發(fā)票》填寫說明（詳見P.115）制單案例（1）布置任務【任務簡述】天津華倫紡織有限公司于2011年03月12日收到孟加拉國M/SEVINCEGARMENTSLTD.開來的SWIFT信用證。備注：2011年04月13日簽發(fā)編號為：TGBA2011-1的發(fā)票。在生產完工后，先稱量每卷的毛重、凈重及碼數，輸入電腦，然后根據實裝的卷數42BALES,得出貨物總碼數2737YDS、總毛重611KGS及總凈重587KGS，形成裝箱明細?！救蝿找蟆空埜鶕WIFT信用證和備注信息，填制發(fā)票。其中：INSURANCE、VALIDITY、ADVISINGBANK、NEGOTIATINGBANK四個欄目本案例不填寫。①同學們以小組為單位，根據任務描述畫出業(yè)務關系圖②同學們以小組為單位，充分展開討論，根據相關信用證相關信息，選依據填寫規(guī)則，將給出的形式發(fā)票逐項填寫完整。（2）完成任務各組同學按照工作任務的要求，分組討論，開展填寫工作。老師負責巡視、給與提示指點。①表頭內容填寫②表體內容填寫（3）展示任務第七節(jié)裝箱單1.講解裝箱單的定義2.講解電子裝箱單的經濟效益和社會效益（1）提問1：為什么說“電子裝箱單能給港口碼頭帶來的好處”？（2）提問2：為什么說“電子裝箱單能給貨主帶來的好處”？（3）提問3：為什么說“電子裝箱單能給船舶代理帶來的好處”？（4）提問4：為什么說“電子裝箱單能改善了口岸的整體形象”？（二）《裝箱單》樣單及填寫說明1.演示《裝箱單》樣單：（詳見P.120）。2.講解《裝箱單》填寫說明（詳見P.122）3.填寫附表19（案例P.123)第八節(jié)提單一、學生講演安排課后作業(yè)完成“提單”PPT制作優(yōu)秀的學生作為本環(huán)節(jié)的演示人。二、提單1.提單的定義提問1：如何理解“提單是保證據以交付貨物的單證”？2.講解海運提單提問2：海運提單在什么樣的情況下可以“成為運輸契約”？提問3：提單的主要關系人有哪些主體？3.提單的功能（1）貨物收據（2）物權憑證（3）合同成立的證明文件4.提單的分類（1）按提單收貨人的抬頭分①記名提單（StraightB/L）②不記名提單（BearerB/L，orOpenB/L，orBlankB/L）③指示提單（OrderB/L）（2）按貨物是否已裝船分①已裝船提單（ShippedB/L，orOnBoardB/L）②收貨待運提單（ReceivedforShipmentB/L）（3）按提單上有無批注分①清潔提單（CleanB/L）②不清潔提單（UncleanB/LorFoulB/L）（4）根據運輸方式的不同分①直達提單（DirectB/L）②轉船提單（TranshipmentB/L）③聯(lián)運提單（ThroughB/L）④多式聯(lián)運提單（MultimodaLTransportB/LorIntermodalTransportB/L）（5）按提單內容的簡繁分①全式提單（LongFormB/L）②簡式提單（ShortFormB/L，orSimpleB/L）（6）按簽發(fā)提單的時間分①倒簽提單（Anti-datedB/L）②順簽提單（Post-dateB/L）③預借提單（AdvancedB/L）④過期提單（StaleB/L）（7）按收費方式分①運費預付提單（FreightPrepaidB/L）②運費到付提單（FreighttoCollectB/L）③最低運費提單（MinimumB/L