董事會(huì)秘書(shū)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)（6篇）

第8頁(yè)共8頁(yè)董事會(huì)秘書(shū)?崗位職責(zé)說(shuō)?明書(shū)一、?基本信息?崗位名稱(chēng)：?董事會(huì)秘書(shū)?薪資等級(jí)?：任職者?：所在部?門(mén)：集團(tuán)總?裁辦上級(jí)?職位：董事?長(zhǎng)/分管集?團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)上?級(jí)姓名：?下屬員工：?制定日期?：二、崗?位目的根?據(jù)集團(tuán)董事?長(zhǎng)要求，組?織安排董事?會(huì)各項(xiàng)會(huì)議?，代表董事?會(huì)傳達(dá)董事?會(huì)各項(xiàng)決議?并實(shí)施監(jiān)督?管理，同時(shí)?制定公司中?長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)?劃、完善各?項(xiàng)管理制度?及流程，定?期代表公司?向公眾發(fā)布?各種信息，?為公司贏得?良好聲譽(yù)和?社會(huì)效益。?三、職位?工作關(guān)系?內(nèi)部關(guān)系：?董事長(zhǎng)/主?管領(lǐng)導(dǎo)本?崗位其他?部門(mén)其他?部門(mén)本部?門(mén)員工本?部門(mén)員工?外部關(guān)系：?相關(guān)各單位?及職能機(jī)構(gòu)?等四、崗?位職責(zé)序?號(hào)職責(zé)描述?負(fù)責(zé)程度考?核點(diǎn)1●?建立健全集?團(tuán)董事會(huì)各?項(xiàng)管理體系?根據(jù)公司?整體經(jīng)營(yíng)管?理戰(zhàn)略，提?出董事會(huì)管?理理念，制?定并完善董?事會(huì)管理各?項(xiàng)章程與管?理制度，同?時(shí)制定相應(yīng)?的考核標(biāo)準(zhǔn)?及管理辦法?;全部◆制?度的可行性?◆制度的?可操作性?◆制度的時(shí)?效性◆制?度的持續(xù)性?2●貫徹?落實(shí)董事會(huì)?各項(xiàng)決議?積極組織董?事會(huì)各項(xiàng)會(huì)?務(wù)、活動(dòng)等?，撰寫(xiě)董事?會(huì)內(nèi)部各項(xiàng)?公文、文件?，并定期發(fā)?布各類(lèi)信息?;同時(shí)根據(jù)?董事會(huì)精神?貫徹落實(shí)各?項(xiàng)決議與安?排，并定期?跟蹤反饋;?全部◆執(zhí)行?力度◆參?與力度◆?有價(jià)值信息?3●負(fù)責(zé)?組織落實(shí)公?司年度經(jīng)營(yíng)?發(fā)展規(guī)劃?根據(jù)董事會(huì)?戰(zhàn)略要求，?負(fù)責(zé)組織安?排落實(shí)公司?經(jīng)營(yíng)發(fā)展的?長(zhǎng)期、中期?、短期規(guī)劃?，并監(jiān)督執(zhí)?行;全部◆?規(guī)劃的完整?性◆規(guī)劃?的可持續(xù)性?4●作好?董事會(huì)各項(xiàng)?日常管理工?作負(fù)責(zé)制?定董事會(huì)各?項(xiàng)管理制度?的制定與完?善，并作好?董事會(huì)各項(xiàng)?日常管理工?作;全部◆?制度的可行?性◆制度?的可持續(xù)性?◆實(shí)施效?果◆各環(huán)?節(jié)的連接?5●作好董?事會(huì)各項(xiàng)公?關(guān)外聯(lián)工作?根據(jù)董事?會(huì)要求，作?好相關(guān)的各?類(lèi)公關(guān)與外?聯(lián)工作，同?時(shí)作好各類(lèi)?信息的搜集?整理，為董?事會(huì)提供有?參考價(jià)值的?信息資料和?政策咨詢(xún)等?;全部◆對(duì)?外的嚴(yán)密性?與邏輯性?◆信息的完?整性與可靠?性◆信息?的參考價(jià)值?6●負(fù)責(zé)?作好董事會(huì)?項(xiàng)目的推進(jìn)?督辦按照?董事會(huì)要求?，協(xié)助積極?推進(jìn)集團(tuán)項(xiàng)?目進(jìn)展，并?監(jiān)督董事會(huì)?各項(xiàng)決議的?落實(shí)實(shí)施情?況，作好信?息的溝通工?作;全部◆?項(xiàng)目推進(jìn)的?力度◆項(xiàng)?目監(jiān)督與執(zhí)?行力◆信?息的通暢與?時(shí)效7●?董事會(huì)安排?的臨時(shí)性或?突發(fā)性工作?全部◆階段?任務(wù)完成效?果◆工作?完成質(zhì)量?五、管理權(quán)?限◆財(cái)務(wù)?申報(bào)權(quán)：根?據(jù)公司管理?制度與授權(quán)?而定◆人?事決策權(quán)：?根據(jù)公司人?事制度與流?程而定◆?其他：六?、崗位職業(yè)?生涯規(guī)劃?本崗位員工?的職業(yè)生涯?發(fā)展規(guī)劃：?(試用期為?____個(gè)?月)董事?會(huì)秘書(shū)董事?會(huì)主任秘書(shū)?七、任職?要求知識(shí)?經(jīng)驗(yàn)技?能●學(xué)歷/?專(zhuān)業(yè)：國(guó)家?正規(guī)教育本?科以上，經(jīng)?濟(jì)管理或相?關(guān)專(zhuān)業(yè);在?心理學(xué)、哲?學(xué)等方面有?較深的見(jiàn)解?，邏輯思維?與公關(guān)能力?強(qiáng);●工?作經(jīng)驗(yàn)：_?___年以?上大中型企?業(yè)、外資、?獨(dú)資或合資?企業(yè)從事董?事會(huì)秘書(shū)/?辦公室主任?工作，且_?___年以?上上市公司?董事會(huì)秘書(shū)?職務(wù);在以?往公司有可?考證的突出?業(yè)績(jī);●?專(zhuān)門(mén)知識(shí)/?技能：掌握?董事會(huì)管理?專(zhuān)業(yè)知識(shí)與?技能技巧，?有多年實(shí)際?工作經(jīng)驗(yàn);?具備先進(jìn)的?管理理念、?公關(guān)協(xié)調(diào)能?力強(qiáng)，公文?撰寫(xiě)能力突?出;●專(zhuān)?業(yè)/從業(yè)資?格：●輔?助技能：與?相關(guān)政府部?門(mén)有一定關(guān)?系，具備解?決特殊問(wèn)題?的能力能?力●具備良?好的職業(yè)道?德和心理素?質(zhì)，為人正?直，性格穩(wěn)?重，原則性?強(qiáng);●具?備良好的組?織、溝通、?協(xié)調(diào)能力和?應(yīng)變能力;?●熟練掌?握上市公司?各項(xiàng)運(yùn)作;?●在董事?會(huì)管理方面?有突出業(yè)績(jī)?;素質(zhì)●?優(yōu)秀的職業(yè)?道德;求實(shí)?、敬業(yè)、穩(wěn)?重、富有開(kāi)?拓精神●?個(gè)人品質(zhì)：?工作認(rèn)真負(fù)?責(zé)、誠(chéng)實(shí)可?信八、工?作所需配備?的資源為?高質(zhì)量完成?本崗位工作?，公司需提?供的資源包?括：必備?的辦公條件?：辦公環(huán)境?與辦公設(shè)備?設(shè)施，包括?電腦、電話?、寬帶、復(fù)?印/打印機(jī)?必要的工?作目標(biāo)與工?作任務(wù)：企?業(yè)經(jīng)營(yíng)管理?目標(biāo)與戰(zhàn)略?的明確、任?務(wù)的明確與?分工其他?相關(guān)資源：?客戶資源、?人脈資源等?任職者簽?字：簽字日?期：年月日?

董事會(huì)?秘書(shū)崗位職?責(zé)說(shuō)明書(shū)（?二）一、?處理董事長(zhǎng)?總經(jīng)辦日常?工作事務(wù)?1、董事長(zhǎng)?辦公室文件?分類(lèi)整理。?2、董事?長(zhǎng)辦公室日?常清潔衛(wèi)生?。3、注?重個(gè)人素質(zhì)?、著裝形象?，言談舉止?，講話時(shí)注?意場(chǎng)合地點(diǎn)?。4、手?機(jī)必須保持?____小?時(shí)開(kāi)機(jī)，因?公事隨叫隨?到。5、?接聽(tīng)電話，?謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)?答，必須做?好電話記錄?。6、董?事長(zhǎng)出差期?間隨行，并?安排好吃、?住、行的全?部工作。?8、掌握好?董事長(zhǎng)的日?常安排，做?好接見(jiàn)訪客?預(yù)約及登記?工作。二?、正式文件?的處理。?1、匯總各?部門(mén)的月工?作所完成的?下達(dá)任務(wù)完?成的準(zhǔn)確性?。2、起?草、打印、?登記和存檔?總經(jīng)辦簽發(fā)?文件。3?、收發(fā)傳真?，并及時(shí)交?由總經(jīng)辦處?理。4、?匯總各部門(mén)?報(bào)銷(xiāo)單等相?關(guān)文件定時(shí)?交由董事長(zhǎng)?簽字確認(rèn)。?三、組織?安排及接見(jiàn)?事項(xiàng)1、?協(xié)助的協(xié)調(diào)?和工作任務(wù)?下達(dá)的作用?。2、協(xié)?助總經(jīng)辦對(duì)?公司運(yùn)作與?各職能部門(mén)?進(jìn)行管理、?協(xié)調(diào)內(nèi)部各?部門(mén)關(guān)系。?3、協(xié)調(diào)?部門(mén)與部門(mén)?之間的矛盾?，并進(jìn)行臨?時(shí)處理。?4、下傳董?事長(zhǎng)下達(dá)的?月任務(wù)目標(biāo)?及上傳各部?門(mén)情況、問(wèn)?題及意見(jiàn)。?行政部經(jīng)理?做好公司來(lái)?賓的接待工?作，并及時(shí)?做好登記。?5、配合?董事長(zhǎng)處理?外部公共關(guān)?系，必要時(shí)?出席適量的?宴會(huì)應(yīng)酬。?四、相關(guān)?會(huì)議工作?1、跟進(jìn)落?實(shí)公司董事?會(huì)總經(jīng)辦會(huì)?議等公司_?___。?2、起草整?理公司董事?會(huì)會(huì)議材料?，及開(kāi)會(huì)前?必要的布置?準(zhǔn)備工作。?3、做好?會(huì)前準(zhǔn)備工?作。五、?根據(jù)部隊(duì)的?保密守則保?守公司秘密?。六、董?事長(zhǎng)助理工?作任務(wù)下達(dá)?的作用。?1、協(xié)助總?經(jīng)辦對(duì)公司?運(yùn)作與各職?能部門(mén)進(jìn)行?管理、協(xié)調(diào)?內(nèi)部各部門(mén)?關(guān)系。2?、協(xié)調(diào)部門(mén)?與部門(mén)之間?的矛盾，并?進(jìn)行臨時(shí)處?理。3、?下傳董事長(zhǎng)?下達(dá)的月任?務(wù)目標(biāo)及上?傳各部門(mén)情?況、問(wèn)題及?意見(jiàn)董事?會(huì)秘書(shū)崗位?職責(zé)說(shuō)明書(shū)?（三）1?、負(fù)責(zé)董事?長(zhǎng)的辦公服?務(wù)工作。?2、負(fù)責(zé)組?織撰寫(xiě)或校?對(duì)以公司名?義上報(bào)外發(fā)?的綜合性的?文字材料;?負(fù)責(zé)組織起?草董事長(zhǎng)會(huì)?議材料。?3、負(fù)責(zé)公?司文秘業(yè)務(wù)?指導(dǎo)。4?、負(fù)責(zé)公司?辦公會(huì)的有?關(guān)事宜，并?辦理會(huì)議議?定事項(xiàng)。?5、負(fù)責(zé)督?促、檢查、?催辦上級(jí)批?件，公司領(lǐng)?導(dǎo)批件及董?事長(zhǎng)辦公會(huì)?議定事項(xiàng)的?辦理工作。?6、負(fù)責(zé)?辦理人大代?表建議、批?評(píng)、意見(jiàn)或?政協(xié)代表提?案的辦復(fù)。?7、協(xié)助?主任做好年?度工作會(huì)議?的文字材料?起草和會(huì)務(wù)?工作，參與?組織接待工?作，以及綜?合會(huì)議的會(huì)?務(wù)工作。?8、負(fù)責(zé)紀(jì)?錄、整理董?事長(zhǎng)辦公會(huì)?____。?記好大事記?。9、負(fù)?責(zé)文書(shū)收發(fā)?、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢?查、指導(dǎo)有?文檔工作的?業(yè)務(wù)管理，?負(fù)責(zé)保密工?作。10?、負(fù)責(zé)群眾?來(lái)信、來(lái)訪?的接待、辦?復(fù)工作。?11、完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦的?其他工作。?董事會(huì)秘?書(shū)崗位職責(zé)?說(shuō)明書(shū)（四?）1、起?草公司工作?計(jì)劃總結(jié)，?并作好公司?重要會(huì)議記?錄;2、?起草、存檔?整理總經(jīng)理?簽發(fā)文件;?3、公司?管理制度、?規(guī)章制度，?網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方?案書(shū)、合同?書(shū)，公司總?體運(yùn)行配合?;4、接?聽(tīng)電話、妥?當(dāng)應(yīng)答，并?做好電話記?錄;5、?掌握總經(jīng)理?的日程安排?做好預(yù)約工?作，安排商?務(wù)旅行;?6、完成總?經(jīng)理或綜合?管理部經(jīng)理?交辦的其他?工作;7?、根據(jù)公司?發(fā)展的要求?制定人力資?源戰(zhàn)略;?8、設(shè)計(jì)并?完善公司人?力資源結(jié)構(gòu)?;9、完?成公司人力?資源的日常?招聘工作;?10、完?善公司績(jī)效?考核制度。?董事會(huì)秘?書(shū)崗位職責(zé)?說(shuō)明書(shū)（五?）1、協(xié)?助執(zhí)行董事?長(zhǎng)實(shí)施公司?發(fā)展戰(zhàn)略、?年度經(jīng)營(yíng)計(jì)?劃，并跟進(jìn)?工作目標(biāo)的?分解與執(zhí)行?;2、負(fù)?責(zé)執(zhí)行董事?長(zhǎng)交辦的事?項(xiàng)，傳達(dá)上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)命令?，督促落實(shí)?、跟蹤反饋?工作;3?、協(xié)助執(zhí)行?董事長(zhǎng)對(duì)公?司運(yùn)作與各?職能部門(mén)進(jìn)?行管理，協(xié)?助監(jiān)督各項(xiàng)?管理制度的?制定及推行?;4、主?導(dǎo)或參與公?司重大業(yè)務(wù)?的決策和談?判等，處理?重大突發(fā)事?件;5、?配合執(zhí)行董?事長(zhǎng)處理對(duì)?外交流事務(wù)?，及公司重?要客戶及合?作伙伴關(guān)系?的建立與維?系;6、?完成執(zhí)行董?事長(zhǎng)交辦的?其他工作任?務(wù)。董事?會(huì)秘書(shū)崗位?職責(zé)說(shuō)明書(shū)?（六）1?、建立公司?法律風(fēng)險(xiǎn)管?理體系，對(duì)?各部門(mén)存在?或者可能存?在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)?行識(shí)別、評(píng)?估等，有效?地減少集團(tuán)?的風(fēng)險(xiǎn)成本?;2、起?草公司內(nèi)部?各項(xiàng)規(guī)章制?度，包括不?斷地完善公?司治理。逐?漸建立和健?全股東會(huì)、?董事會(huì)、監(jiān)?事會(huì)、獨(dú)立?董事等各項(xiàng)?工作細(xì)則，?并隨著公