GB/T 33716.1-2017電子存檔第1部分：為保存電子信息針對信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)和運(yùn)行的規(guī)范

ICS37080

A14.

中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)

GB/T337161—2017/ISO14641-12012

.:

電子存檔第1部分為保存電子信息

:

針對信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)和運(yùn)行的規(guī)范

Electronicarchivin—Part1Secificationconcerninthedesinandthe

g:pgg

operationofaninformationsystemforelectronicinformationpreservation

(ISO14641-1:2012,IDT)

2017-05-12發(fā)布2017-12-01實(shí)施

中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局發(fā)布

中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)

GB/T337161—2017/ISO14641-12012

.:

目次

前言

…………………………Ⅲ

引言

…………………………Ⅳ

范圍

1………………………1

規(guī)范性引用文件

2…………………………1

術(shù)語和定義

3………………1

一般特點(diǎn)和需求級(jí)別

4……………………4

通用規(guī)范

5…………………6

存儲(chǔ)介質(zhì)的考量

6…………………………12

使用可移動(dòng)介質(zhì)的系統(tǒng)

7…………………13

使用邏輯介質(zhì)的系統(tǒng)

8WORM…………14

使用可重寫介質(zhì)的系統(tǒng)

9…………………14

檔案捕獲

10………………15

檔案管理活動(dòng)

11…………………………22

信息系統(tǒng)評估

12…………………………23

可信第三方檔案活動(dòng)

13…………………25

服務(wù)提供者

14……………27

附錄資料性附錄檔案政策

A()…………29

附錄資料性附錄檔案實(shí)踐聲明

B()……………………30

附錄資料性附錄一般服務(wù)條件

C()……………………31

參考文獻(xiàn)

…………………32

Ⅰ

GB/T337161—2017/ISO14641-12012

.:

前言

電子存檔包括如下部分

GB/T33716《》:

第部分為保存電子信息針對信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)和運(yùn)行的規(guī)范

———1:;

———……。

本部分為的第部分

GB/T337161。

本部分按照給出的規(guī)則起草

GB/T1.1—2009。

本部分使用翻譯法等同采用電子存檔第部分為保存電子信息針對信息系

ISO14641-1:2012《1:

統(tǒng)設(shè)計(jì)和運(yùn)行的規(guī)范英文版

》()。

與本部分中規(guī)范性引用的國際文件有一致性對應(yīng)關(guān)系的我國文件如下

:

電子成像文件圖像壓縮方法選擇指南

———GB/Z19736—2005(ISO/TR12033:2001,IDT);

電子成像辦公文件黑白掃描用測試標(biāo)板第部分特性

———GB/T20493.1—20061:

(ISO12653-1:2000,IDT);

電子成像辦公文件黑白掃描用測試標(biāo)板第部分使用方法

———GB/T20493.2—20062:

(ISO12653-2:2000,IDT);

所有部分計(jì)數(shù)抽樣檢驗(yàn)程序所有部分

———GB/T2828()[ISO2859()]。

本部分由全國文獻(xiàn)影像技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)提出并歸口

(SAC/TC86)。

本部分起草單位中國人民大學(xué)數(shù)據(jù)工程與知識(shí)工程教育部重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室

:。

本部分主要起草人張美芳周杰婁文婷

:、、。

Ⅲ

GB/T337161—2017/ISO14641-12012

.:

引言

組織機(jī)構(gòu)接收或發(fā)送電子文檔是日常工作中非常重要的一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)為滿足業(yè)務(wù)法律或者管

。、

理的需求將全部或部分電子文檔適當(dāng)?shù)卮鎯?chǔ)于為運(yùn)行存檔而設(shè)計(jì)的安全信息系統(tǒng)是非常重要的

,、。

安全信息系統(tǒng)將為組織機(jī)構(gòu)解決以下問題

:

優(yōu)化長期存儲(chǔ)的電子文檔的保存存檔和完整性

a)、;

提供信息檢索設(shè)施

b);

確保電子文檔易于獲取和使用

c)。

本部分旨在為組織機(jī)構(gòu)提供一個(gè)參考框架描述了檔案館實(shí)施電子信息系統(tǒng)管理文檔的方法和技

,

術(shù)結(jié)合單位相關(guān)檔案政策本部分描述了系統(tǒng)設(shè)計(jì)的準(zhǔn)則和操作流程的規(guī)范

。,。

這些規(guī)范確保在保存期間系統(tǒng)管理的所有文檔在被捕獲存儲(chǔ)檢索以及利用時(shí)都是原始文檔的真

、、

實(shí)再現(xiàn)真實(shí)再現(xiàn)意味著依據(jù)準(zhǔn)確性和完整性標(biāo)準(zhǔn)使呈現(xiàn)文檔與輸入信息系統(tǒng)時(shí)的源文檔一致并

?！啊?,

且在整個(gè)保存期間保持此種一致性

。

本部分考慮種檔案存儲(chǔ)介質(zhì)的使用物理邏輯和可重寫介質(zhì)物理

3:WORM、WORM。WORM、

邏輯介質(zhì)上的檔案完整性由解決方案的自身屬性保證在可重寫介質(zhì)上完整性由

WORMWORM。,

類似加密的技術(shù)來保證尤其是校驗(yàn)算法哈希函數(shù)日期和時(shí)間戳或數(shù)字簽名等技術(shù)在任何情況下

,、、。,

都應(yīng)依照相關(guān)程序

。

根據(jù)不同存檔文檔的類型與此相關(guān)的其他專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)能作為本部分的補(bǔ)充

,,。

針對電子信息管理本部分提供了其他標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范中強(qiáng)調(diào)的具體和補(bǔ)充性定義其內(nèi)容旨在解決其

,,

他文檔中產(chǎn)生的實(shí)施問題這些標(biāo)準(zhǔn)包括

,:

文檔管理電子信息存儲(chǔ)真實(shí)性可靠性建議

———ISO/TR15801;

所有部分信息與文獻(xiàn)文件管理

———ISO15489();

電子文件管理通用需求具體說明了組織控制已歸檔信息的生命周期以保證其

———MoReq2(、,

證據(jù)效力及體現(xiàn)業(yè)務(wù)開展歷史

);

空間數(shù)據(jù)和信息傳輸系統(tǒng)開放檔案信息系統(tǒng)參考模型描述了保存電

———ISO14721(OAIS)(

子數(shù)據(jù)的開放系統(tǒng)的特征

)。

在本部分的參考文獻(xiàn)中用與國際標(biāo)準(zhǔn)有一致性對應(yīng)關(guān)系的我國文件來取代國際標(biāo)準(zhǔn)

,:

縮微攝影技術(shù)詞匯第部分應(yīng)用

———GB/T6159.8—20038:(ISO6196-8:1998,MOD);

文檔管理電子信息存儲(chǔ)真實(shí)性可靠性建議

———GB/Z26822—2011(ISO/TR15801:2009,

IDT);

信息與文獻(xiàn)文件管理第部分通則

———GB/T26162.1—20101:(ISO15489-1:2001,IDT)。

附錄附錄和附錄為資料性附錄

A、BC。

Ⅳ

GB/T337161—2017/ISO14641-12012

.:

電子存檔第1部分為保存電子信息

:

針對信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)和運(yùn)行的規(guī)范

1范圍

的本部分提供了用于捕獲存儲(chǔ)利用電子文檔的系列技術(shù)規(guī)范和組織政策它保證

GB/T33716、、,

了文檔在保存期間內(nèi)的可讀性完整性可追蹤性

、、。

本部分適用于以下形式產(chǎn)生的電子文檔

:

掃描原始紙質(zhì)或縮微文檔

———;

轉(zhuǎn)換模擬聲音或影像內(nèi)容

———;

由信息系統(tǒng)應(yīng)用產(chǎn)生的原生文檔

———;

生成數(shù)字內(nèi)容的其他來源如二維三維地圖草圖或設(shè)計(jì)數(shù)字音頻視頻和電子醫(yī)學(xué)影像

———,、,,/。

本部分并不適用于捕獲文檔后用戶依舊有能力替換或者更改文檔的信息系統(tǒng)

。

本部分適用于以下用戶

:

實(shí)施信息系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)需要滿足以下要求

a):

掃描捕獲的電子文件被保存在一個(gè)確保原始及長久保存的準(zhǔn)確性的環(huán)境下

1);

原生數(shù)字文檔被保存在一個(gè)能保證信息內(nèi)容完整性及文檔可讀性的環(huán)境下

2);

確保與電子文檔相關(guān)所有操作的可追蹤

3)。

提供信息技術(shù)服務(wù)的組織機(jī)構(gòu)以及尋求開發(fā)信息系統(tǒng)以確保電子文檔準(zhǔn)確性完整性的軟件

b)、

發(fā)布者

。

提供第三方文檔存檔服務(wù)的組織機(jī)構(gòu)

c)。

2規(guī)范性引用文件

下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的凡是注日期的引用文件僅注日期的版本適用于本文

。,

件凡是不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改單適用于本文件

。,()。

所有部分計(jì)數(shù)抽樣檢驗(yàn)程序

ISO2859(