ZKMeeting6.0軟件上市指南1

ZKMeeting會(huì)議管理系統(tǒng)上市指南你是否遇到過(guò)如下問(wèn)題：公司規(guī)模較大，各地分公司較多，想開(kāi)個(gè)電視/電話會(huì)議但是不好統(tǒng)計(jì)到會(huì)情況參會(huì)人員太多，需要一個(gè)個(gè)用郵件或電話通知參會(huì)需要開(kāi)會(huì)但會(huì)議室被占用每次開(kāi)會(huì)都要寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，但時(shí)間一長(zhǎng)，會(huì)議紀(jì)要找不到了1234他能幫你解決這些問(wèn)題▼Page

4ZKMeeting所要做的：132簡(jiǎn)單方便的會(huì)議室管理與會(huì)議紀(jì)要管理實(shí)現(xiàn)會(huì)議的網(wǎng)絡(luò)化管理，實(shí)時(shí)查看各地的到會(huì)情況。支持公網(wǎng)，VPN，局域網(wǎng)等方便快捷的會(huì)議通知功能Page

5特

點(diǎn)專注于會(huì)議的管理對(duì)參會(huì)人員的類別進(jìn)行細(xì)分，分為出席與列席出席：是參加會(huì)議的人，有發(fā)言權(quán)，表決權(quán)，選舉權(quán)和被選舉權(quán)等等所有與會(huì)者應(yīng)有權(quán)力列席：則是指在別人開(kāi)會(huì)時(shí)旁聽(tīng)，記錄的人，沒(méi)有表決權(quán)，選舉權(quán)，經(jīng)出席人根據(jù)一定的規(guī)則同意，可以有被選舉權(quán)或發(fā)言權(quán)等出席人賦與的權(quán)力非常詳細(xì)的會(huì)議基本信息會(huì)議編號(hào)，會(huì)議名稱，會(huì)議室，會(huì)議開(kāi)始時(shí)間，會(huì)議結(jié)束時(shí)間會(huì)議報(bào)到時(shí)間，會(huì)議報(bào)道地點(diǎn)，最遲簽到時(shí)間，會(huì)務(wù)聯(lián)系人，會(huì)務(wù)聯(lián)系電話，主辦單位，協(xié)辦單位，會(huì)議內(nèi)容Page

6會(huì)議元素：人員會(huì)議會(huì)議室報(bào)表安排好會(huì)議所需要的會(huì)議室把人員分派給會(huì)議，按會(huì)議來(lái)管理人員按會(huì)議來(lái)實(shí)時(shí)的生成報(bào)表設(shè)備把設(shè)備分派給會(huì)議，按會(huì)議來(lái)管理設(shè)備Page

7基本功能系統(tǒng)設(shè)置管理1

人員資料管理2會(huì)議設(shè)施管理3會(huì)議設(shè)置管理4Page

8基本功能會(huì)議數(shù)據(jù)查詢5會(huì)議請(qǐng)假管理6會(huì)議報(bào)表管理7會(huì)議日志查詢8Page

9詳細(xì)功能權(quán)限組設(shè)置可以設(shè)置所屬組的權(quán)限系統(tǒng)設(shè)置管理管理員設(shè)置給管理員賦予一個(gè)組系統(tǒng)設(shè)置管理首頁(yè)圖片修改可以更換為本次會(huì)議或本公司相關(guān)圖片系統(tǒng)設(shè)置管理Page

10詳細(xì)功能維護(hù)在職員工的基本資料保存已離職員工的基本資料對(duì)人員和部門(mén)的基本資料進(jìn)行管理1增加刪除部門(mén)部門(mén)管理人員管理離職人員管理23人員資料管理Page

11詳細(xì)功能會(huì)議室管理申請(qǐng)/審核會(huì)議室的占用與查詢會(huì)議室使用狀態(tài)會(huì)議設(shè)施管理設(shè)備管理把設(shè)備分配給會(huì)議，以會(huì)議來(lái)管理設(shè)備會(huì)議設(shè)施管理郵箱設(shè)置設(shè)置一個(gè)發(fā)送會(huì)議通知的郵箱會(huì)議設(shè)施管理Page

12詳細(xì)功能對(duì)會(huì)議人員的管理對(duì)于會(huì)議所用設(shè)備的管理對(duì)會(huì)議的基本信息進(jìn)行維護(hù)1會(huì)議基本信息的維護(hù)會(huì)議創(chuàng)建會(huì)議人員管理會(huì)議設(shè)備管理23會(huì)議設(shè)置管理撰寫(xiě)與儲(chǔ)存會(huì)議相關(guān)文件4發(fā)送會(huì)議通知會(huì)議通知會(huì)議紀(jì)要5Page

13詳細(xì)功能實(shí)時(shí)查看進(jìn)行中的會(huì)議情況查看會(huì)議相關(guān)情況1實(shí)時(shí)查看參會(huì)人員簽到情況人員簽到實(shí)時(shí)顯示會(huì)議狀態(tài)實(shí)時(shí)顯示2會(huì)議數(shù)據(jù)查詢查看會(huì)議狀態(tài)3查詢通過(guò)設(shè)備上傳的人員簽到記錄人員簽到查詢會(huì)議狀態(tài)管理4會(huì)議簽到情況實(shí)時(shí)顯示：Page

15詳細(xì)功能對(duì)不能到會(huì)的人員進(jìn)行請(qǐng)假管理所有假類對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行手工簽到與請(qǐng)假1對(duì)于參會(huì)人員進(jìn)行手工簽到手工簽到管理參會(huì)人員請(qǐng)假管理假類管理23手工簽到與請(qǐng)假管理Page

16詳細(xì)功能人員簽到情況報(bào)表對(duì)于參會(huì)人員的正常簽到與手工簽到情況進(jìn)行匯總報(bào)表管理會(huì)議簽到情況報(bào)表對(duì)于所有會(huì)議的的簽到情況進(jìn)行匯總報(bào)表管理Page

17詳細(xì)功能設(shè)備上傳日志記錄設(shè)備上傳的情況系統(tǒng)日志查詢服務(wù)器下發(fā)命令日志記錄服務(wù)器下發(fā)的命令系統(tǒng)日志查詢管理員操作日志系統(tǒng)管理員操作日志系統(tǒng)日志查詢郵件發(fā)送日志記錄郵件的發(fā)送情況系統(tǒng)日志查詢Page

18簡(jiǎn)單流程導(dǎo)入會(huì)議所有人員，確定會(huì)議室與會(huì)議設(shè)備，發(fā)送會(huì)議通知上傳會(huì)議紀(jì)