會議記錄的整理及會議簡報的寫作方法

會議記錄的整理及會議簡報的寫作方法篇一：新聞稿的寫作方法和會議記錄寫法新聞稿的寫作方法一、新聞稿的六要素和五部分六要素：時間、地點、人物、事件的起因、經(jīng)過、結(jié)果五部分：標題、導(dǎo)語、主體、背景、結(jié)語學(xué)生會新聞稿：時間地點人物事件效果影響三段標題落款二、報道新聞的文體新聞稿、通訊稿、評論稿實例剖析1、晚19點15分一一A、精確到時B、晚七時?！?9點2、北京理工大學(xué)珠海學(xué)院校學(xué)生會一一去掉〃?！?、校學(xué)生會一一我校學(xué)生會4、開頭如用〃北京理工大學(xué)珠海學(xué)院學(xué)生會〃則其他組織也應(yīng)用全稱，例〃共青團北京理工大學(xué)珠海學(xué)院委員會〃、〃北京理工大學(xué)珠海學(xué)院〃等等5、領(lǐng)導(dǎo)介紹一一頭銜十人名，例〃北京理工大學(xué)珠海學(xué)院院長兼黨委書記劉淑艷，副院長李建軍、陸晨、趙文祥、李紹勛，學(xué)生工作處處長李明剛，學(xué)生工作處處長助理、代團委書記唐洪剛〃6、學(xué)生會主席團、各部部長、副部長一一不要出現(xiàn)人名。主席團一一包括主席、副主席、常務(wù)副秘書長。各部部長8人；副部長一一除辦公室、權(quán)益部、文體部、外聯(lián)部2人外，學(xué)習(xí)部、女生部、網(wǎng)絡(luò)部、宣傳部均1人，共12人。7、嚴禁出現(xiàn)錯別字8、常用稱謂一一A、教學(xué)樓B、報告廳一C、化工樓D、機車樓E、綜合辦公室、黨群工作處、學(xué)生工作處、后勤產(chǎn)業(yè)處、保衛(wèi)保密處、教務(wù)處F、運動場、籃球場、網(wǎng)球場、羽乒中心H、第一（二）飯?zhí)?、首先、其次、再次、最后一一表邏輯第一、第二、第三、第四一一表并列特點：（1）內(nèi)容真實，事實準確。內(nèi)容新鮮，有價值。新聞貴在新，而且有認識意義、啟迪和指導(dǎo)意義。消息只有新，才能引起讀者的注意，先睹為快。新，不僅要把新人物、新事件、新經(jīng)驗報道給讀者。而且要選擇有意義、有價值，給人以啟迪，有指導(dǎo)性的事物。那種一味追求獵奇的“狗咬人不是新聞，人咬狗才是新聞〃的觀點，是我們所不取的。（2）要迅速及時，有時效性。迅速是消息的價值，消息報道速度遲緩便會降低消息的價值，〃新聞〃變成了〃舊聞〃。時效，就是速度要快，內(nèi)容要新。對新人、新事、新情況、新問題，要敏銳地發(fā)現(xiàn)，盡快地了解，迅速及時地反映。1/13（3）簡明扼要，篇幅短小。簡短是消息區(qū)別于其他文體的主要標志。所謂簡短，就是〃三言兩語，記清事實，寥寥數(shù)筆，顯出精神，概括而不流于抽象，簡短而不陷于疏漏〃，用筆要簡潔利落，內(nèi)容集中精煉。寫法：1.標題（1）多行標題真正幸福要靠自己勞動去創(chuàng)造一杜蕓蕓將十萬元遺產(chǎn)獻國家（2）單行標題標題力求言簡意明，平易親切，準確新穎，富有吸引力。采用哪種標題,要酌情而定。2.導(dǎo)語就是消息的第一段或第一句話。它是由消息中最新鮮、最主要的事實或精辟的議論組成，以吸引讀者。導(dǎo)語常采用以下幾種寫法：（1）敘述式。（2）提問式。你見過四千多人共同用手語演繹歌曲《愛的奉獻》嗎？本周日，在北京理工大學(xué)珠海學(xué)院的操場上我們共同見證了這一吉尼斯世界記錄的誕生。（3）描寫式。一盆盆翠綠欲滴的麥冬、松柏、萬年青和盛開的鮮花裝點在人民大會堂的大廳里，全國婦聯(lián)今天下午在這里舉行聯(lián)歡會，共同慶祝，三八，婦女節(jié)〃。（4）評論式。今天，新中國頒布的第一部專利法正式生效了。從此，腦力勞動成果被無償占用的歷史在我國宣告結(jié)束（5）引用式。〃我考取職業(yè)技術(shù)認證的目的就是為了提高就業(yè)競爭力〃北理工珠海學(xué)院的劉同學(xué)如是說。.主體主體是消息的主要部分。它承接導(dǎo)語，闡述導(dǎo)語所揭示的主題，或回答導(dǎo)語中提出的問題，對消息事實作具體的敘述與展開。寫主體要注意如下兒點：（1）主干突出。（2）內(nèi)容充實。（3）結(jié)構(gòu)嚴謹，層次分明。一是時間順序，按事情的發(fā)生、發(fā)展、結(jié)束的先后順序安排層次；二是邏輯順序，就是根據(jù)事物的內(nèi)在聯(lián)系來安排層次；三是時間順序和邏輯順序相結(jié)合，這樣寫嚴密而有條理，活潑而不紊亂。.背景背景是指事件發(fā)生的歷史環(huán)境和原因，它說明事件發(fā)生的具體條件、性質(zhì)和意義，是為充實內(nèi)容，烘托和突出主題服務(wù)的背景既可在主體部分出現(xiàn)，也可在導(dǎo)語或結(jié)尾部分出現(xiàn)，位置不固定。背景材料一般有三類：一是對比材料，即對事物進行前后、正反的比較對照，以突出事件的重要性；二是說明性材料，即介紹政治背景、地理位置、歷史演變、生產(chǎn)面貌、物質(zhì)條件等；三是詮釋性材料，即人物生平的說明，專業(yè)術(shù)語的介紹，歷史典故的解釋等，以幫助讀者理解消息的內(nèi)容。.結(jié)語結(jié)語是新聞的最后一段或一句話。闡明消息所述事實的意義，使讀者對消息的理解、感2/13受加深，從中得到更多的啟示。新聞的結(jié)尾方式有小結(jié)式、評論式、希望式等。有的新聞，事實寫完，文章就止住了，結(jié)尾就在事實之中。公文寫作大全（1）如何撰寫新聞稿（-）新聞寫作基本知識.基本要求一一準確、客觀、清楚第一，面向大眾的知識面和接受能力，使讀者易于理解；第二，文字使用應(yīng)切合一般人的閱讀水平，避免過于個人化和自我縮小讀者群效應(yīng)；第三，簡明扼要，選擇最關(guān)鍵、最能吸引注意力和最能說明主題要點來寫；第四，注意多運用與眾不同的敘事角度和觀點分析。.新聞六要素 Who,When,Where,What,Why,How寫新聞只有交代清楚人物、時間、地點、事件、原因、經(jīng)過（和結(jié)果）等，才能使讀者、聽眾和觀眾覺得新聞實實在在，可信度高。但應(yīng)注意的是，每篇新聞要向公眾傳達的信息不同，因而側(cè)重點也不同，若平均處理這六個要素，會使新聞主題不夠鮮明。所以，在撰寫新聞稿時應(yīng)該詳略得當，主題突出。（二）新聞稿的組成.新聞標題新聞標題不一定要將新聞事件的主要要素全部概括出來，只要能夠?qū)⒅饕氖聦嵑鸵饬x概括出來就可以了，因為有的內(nèi)容還要在主體部分中加以表達。（1）新聞標題的結(jié)構(gòu)新聞標題由主題、引題和副題組成。主題是對新聞中最主要內(nèi)容的高度概括。引題和副題則是用來說明主題或加強主題的氣氛和力量，協(xié)助主題共同完成標題任務(wù)的。如果主題能夠獨立承擔標題的任務(wù)，引題和副題也可以省去。（2）新聞標題的要求第一，應(yīng)用簡明扼要且能吸引讀者的句子來概括新聞的重點和主體；第二，句中最好避免詞匯的重復(fù)；第三，閱讀斷句不產(chǎn)生歧義，避免使用帶有感情色彩、價值判斷、夸張渲染的I司匯；第四，熟悉的名字可用縮寫代替以減少字數(shù)。（3）新聞標題的擬寫方法第一，擬寫正標題時，有導(dǎo)語的新聞，就在導(dǎo)語中篩選相關(guān)的信息；沒有導(dǎo)語的新聞，應(yīng)在主體部分篩選相關(guān)的信息。將新聞中最新鮮、最重要、最有特點的信息進行整合、歸納、概括，組成表意完整的句子，就是大致的主標題了。第二，擬寫引標題時，我們要把目光鎖定在新聞的背景中，因為背景是介紹主體事件發(fā)生的環(huán)境、原因和目的，引標題正是要告訴讀者這些信息。所以，要注意〃在??下〃和“為了？?〃等表明事件背景或行為目的的詞語，或者注意從新聞中篩選出體現(xiàn)這些信息的關(guān)鍵詞語，連綴成大致的引標題。第三，擬寫副標題時，應(yīng)把目光鎖定在結(jié)束語部分，這是因為結(jié)束語是交代新聞主體事件的意義、作用、影響和對未來發(fā)展方向的預(yù)測的，而副標題的作用就在于此，所以結(jié)束語中的3/13關(guān)鍵詞句是構(gòu)成副標題的重要來源。.新聞導(dǎo)語新聞導(dǎo)語，即新聞稿首段，是新聞事件的濃縮版，應(yīng)以扼要和簡潔的語句，敘述新聞的要點和事件的輪廓，使讀者迅速了解其性質(zhì)和內(nèi)容，并吸引他們進一步讀完全文。在新聞導(dǎo)語的寫作中應(yīng)注意：導(dǎo)語里的事實必須是最重要、最新鮮的；導(dǎo)語必須簡明扼要、短小精悍。.正文正文是新聞的主干部分，緊接導(dǎo)語之后，將導(dǎo)語中提及的內(nèi)容按照〃時間順序〃或〃邏輯順序〃作進一步的解釋和敘述，使讀者深入了解；有時也補充一些導(dǎo)語中未提及的資料，如，事件的背景說明等。.其他補充第一，圖片：可令讀者留下深刻印象，對新聞稿件有補充及說明的意義；第二，圖表：可幫助理解資料性的內(nèi)容，也容易看到重要的需突出的部分；第三，插圖：多用于雜志文稿中，大部分為編輯自己制作，使文章更加生動。（三）新聞稿的敘事結(jié)構(gòu)在撰寫新聞稿時，一般都采取〃倒金字塔式〃，即按內(nèi)容的重要性來安排段落的次序。（四）如何寫好一篇新聞稿.用語準確詞不達意、用錯詞語等，會使內(nèi)容有所偏差。.語句清晰使用簡單的句子，少用從句或復(fù)句，因為過于復(fù)雜的語句，會使讀者誤解或難以理解內(nèi)容的意思；保證語法結(jié)構(gòu)的正確。.報道客觀切勿加入個人的主觀意見和評論，并避免使用帶有價值判斷的語句，除非是確定事實，否則不宜寫在新聞稿中。用詞莊重得體盡量使用一些莊嚴和文雅的字詞。善用數(shù)字資料在標題中運用數(shù)字可突出新聞價值及賣點，但在運用的同時要寫明背景及第三方出處（2）怎樣寫會議記錄會議記錄是如實記錄會議的基本情況、會議中的報告、講話、發(fā)言、決定、決議、議程以篇二：會議紀要、會議簡報、會議決議、會議記錄的寫法會議紀要、會議簡報、會議決議、會議記錄的寫法2012年7月1日起施行的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》（以下簡稱新《條例》）中規(guī)定，黨政機關(guān)公文種類有15種，紀要是其中的一種。新《條例》規(guī)定，紀要適用于記載會議主要情況和議定事項。紀要作為黨政機關(guān)的法定文種之一，被廣泛運用于黨政機關(guān)、企事業(yè)等單位的會務(wù)管理活動之中，較好地發(fā)揮了溝通情況、交流經(jīng)驗、統(tǒng)一認識、指導(dǎo)工作的作用。然而，因紀要在名稱、適用范圍方面均有所變化，加上以往會議紀要的法定效力存在模糊和不4/13確定狀態(tài)，特別是新《條例》沒有對紀要的形式要件、生效程序、效力范圍等做出更明確的說明，這就直接導(dǎo)致在撰寫紀要的過程中出現(xiàn)不規(guī)范甚至錯誤的情況。筆者結(jié)合長期的教學(xué)和寫作實踐，簡要分析紀要寫作過程中應(yīng)該注意的幾個問題。一、認清文種娘變之“源〃黨政機關(guān)公文寫作，首先需要確認該選擇哪個文種。不同文種有不同寫法，同一文種，由于歷史娘變的原因，在不同的歷史時期，其文種名稱、適用范圍、內(nèi)部分類、內(nèi)容要素及寫法技巧等等，都會呈現(xiàn)出不同程度的差異性。鑒于此，寫作者理應(yīng)了解各文種的來龍去脈，以便從中進行〃你從哪里來〃的哲學(xué)觀照，從而更能在本質(zhì)上把握該文種寫作的精神內(nèi)核。紀要的〃紀〃通〃記〃，是記載、記錄的意思。我國古代公文中，沒有〃紀要〃這一公文名稱?！o要〃產(chǎn)生于現(xiàn)代應(yīng)用文體的會議記錄。我國把紀要作為正式公文是1987年2月18日國務(wù)院辦公廳頒發(fā)的《公文處理辦法》。在這之前，紀要實際在機關(guān)、團體、企事業(yè)單位使用，只是未被列為正式公文。1993年11月修訂前的紀要，是用于〃傳達會議議定事項和主要精神，要求與會單位共同遵守、執(zhí)行〃的文種。修訂后一直到2001年1月1日起開始實施的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》，規(guī)定會議紀要〃適用于記載、傳達會議情況和議定事項〃。2012年4月16日中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳聯(lián)合印發(fā)的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定，“紀要適用于記載會議主要情況和議定事項?！◤囊陨霞o要流變的歷史軌跡可以看出，新《條例》規(guī)定，從2012年7月1日起，〃紀要〃取代〃會議紀要〃，其法定性未變，但名稱和適用范圍發(fā)生變化。紀要的主要用途是〃記載會議主要情況和議定事項故此，從辦文的角度來看，紀要更多的是作為閱件而存在，如果要下發(fā)執(zhí)行，勢必要假借于其他文種，或其他法規(guī)，如通知、辦法等。明確了紀要的〃源〃頭，寫作者的〃活水〃自然從中來。二、重視材料本身之〃紀〃如前所述，紀要的〃紀〃通〃記〃，是記載、記錄之意。從寫作學(xué)的角度看，紀要的寫作素材來自于會議記錄，是在會議記錄的基礎(chǔ)上，緊扣會議主旨，忠于會議精神，經(jīng)過文字或錄音整理，去粗取精、概括歸納而成的。紀實性是紀要的基本特點，也是撰寫紀要的基本原則。因此，撰寫紀要，首先要做好會前準備。要掌握會議的全部情況，弄清楚會議的目的、任務(wù)、內(nèi)容和形式，掌握會議的所有文件材料。其次，要認真做好會議記錄，撰寫者應(yīng)該參加會議的全過程。做會議記錄，一般地，應(yīng)該做到〃有言必錄〃，以同步進行的文字筆錄為主，適當輔之以錄音。撰寫者在綜合與會者的發(fā)言時，不能斷章取義，扭曲他人意見，要盡可能忠實于發(fā)言者的原意，使用其原話，保持其語言風(fēng)格。再次，要特別注意閱讀會議的主體文件、材料、領(lǐng)導(dǎo)同志的發(fā)言，掌握會議的主要精神。三、突出內(nèi)容精簡之“要〃紀要的寫作，應(yīng)該在〃紀〃的基礎(chǔ)上突出〃要〃，即〃紀〃其〃要〃。要圍繞會議主旨，深入提煉會議精髓，擇要表述。一是抓住要點，突出會議主題。紀要雖然是反映會議情況和結(jié)果，但也不能面面俱到，要圍繞會議主題，抓住要點，突出會議重點。會議成果是紀要寫作的主體，也是會議要點所在。會議的目的和任務(wù)，會議就重要問題達成的共識，會議上提出的解決問題的辦法、形成5/13的指導(dǎo)性意見或政策性規(guī)定以及領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)性發(fā)言，都是寫作的要點。二是文字表達簡明扼要。一方面，對會議形成的材料要去粗取精，刪繁就簡，選取典型事例和準確的數(shù)據(jù)反映會議的概況、主要精神和議定事項。另一方面，語言盡可能簡短、通俗，切忌長篇大論，應(yīng)以敘述為主；在層次結(jié)構(gòu)、段落安排上，要條理清楚，篇幅一般不宜過長。四、注意相近文種之〃忌〃黨政機關(guān)召開會議，可能涉及多個文種，如會議記錄、決議、會議簡報、紀要等。因為這兒個文種都跟會議的內(nèi)容和整個過程密切相關(guān)，在寫作時，難免會在選擇文種的問題上舉棋不定。更重要的是，兒個文種在寫法上也有相似或交*的地方，稍有不慎，就有可能出現(xiàn)錯用文種的現(xiàn)象，或?qū)懗鲆粋€〃四不像〃的會議文書。因此，紀要寫作者下筆之前，很有必要掌握兒個相近文種的區(qū)別。.紀要忌寫成會議記錄。紀要以會議記錄為基礎(chǔ)和依據(jù)，表現(xiàn)會議的主要內(nèi)容。會議記錄則是如實記錄。另外，會議記錄只作為機關(guān)單位內(nèi)部存查使用的文書，不對外公布，紀要則在一定范圍內(nèi)公布傳達，作為正式黨政機關(guān)公文使用。.紀要忌寫成決議。新《條例》在《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的基礎(chǔ)上增加了〃決議〃和〃公報〃。決議適用于會議討論通過的重大決策事項。紀要與決議都跟會議有關(guān)，都要求下級機關(guān)貫徹執(zhí)行，但兩者在寫作上還是有很多不同之處：第一，從內(nèi)容上看，紀要的內(nèi)容更為廣泛，所記內(nèi)容有輕有重，展現(xiàn)的是會議的全貌；而決議涉及的主要是會議的重要事項和重大決策。第二，紀要可以反映與會者（單位和人員）的不同觀點；決議只能反映整個大會的統(tǒng)一觀點。第三，紀要草擬后，只要主管負責(zé)人審閱同意即可發(fā)布；決議須與會者按照法定程序表決通過才能生效。.紀要忌寫成會議簡報。二者都是會議文書，在格式方面有相似之處。二者在寫作上的主要區(qū)別在于：首先，紀要是正式的黨政機關(guān)公文，如果內(nèi)容中有要求與會單位共同遵守、執(zhí)行的事項，與會單位必須認真遵守、執(zhí)行；簡報只用于反映情況，是有關(guān)單位開展工作的參考資料。其次，紀要反映的是會議的整體內(nèi)容，是全面的概括；而會議簡報反映的是會議的階段性內(nèi)容。再次，紀要只能在會議結(jié)束后印發(fā)，且只能印發(fā)一次；會議簡報在會議的每個階段都可印發(fā)。五、辨析橫向比較之“特〃紀要與其他14種黨政機關(guān)公文相比，在格式和寫法上均有所不同。同時，《黨政機關(guān)公文格式》（GB/T9704—2012）規(guī)定，紀要格式可以根據(jù)實際制定。寫作者掌握這一特點，有助于寫好紀要，發(fā)揮紀要的特定功能。.格式特定?！饵h政機關(guān)公文格式》規(guī)定，公文格式有通用格式和特定格式，其中，特定格式里就包含有〃紀要格式〃。.要素特別。主要表現(xiàn)在以下幾方面：紀要標志使用"xxxx紀要〃格式，不加〃文件〃二字;紀要編號取代通用格式的發(fā)文字號；紀要不用寫主送單位和落款；成文時間一般寫在紅色分割線右上方；紀要不蓋公章。.表述主體特殊。紀要以會議為表述主體，常用的句式有：在說明會議過程時，常用“會議聽取了xxx匯報〃、〃會議傳達了xxx文件（講話、會議）精神〃、“會議圍繞xxx進行了熱烈討論〃等語句樣式；在闡述會議精神時，常用〃會議認為〃、“會議指出〃、〃會議提出〃等語句；在介6/13紹領(lǐng)導(dǎo)講話時，常用〃XX指出〃、”XX強調(diào)〃等語句；在表述會議決議時，常用〃會議決定〃、〃會議要求〃、〃會議號召〃等語句。篇三：會議記錄寫作指導(dǎo)會議記錄寫作指導(dǎo)目標導(dǎo)航了解會議記錄的基本要求，學(xué)會整理簡單的會議記錄。重點提煉1、熟悉會議記錄的文面構(gòu)成。2、掌握會議記錄的記錄要領(lǐng)。知識點拔一、會議記錄的定義、作用