《信息組織》課件(第三章)

第三章信息描述第一節(jié)信息描述的意義第二節(jié)信息資源描述項目、標識和描述級次第三節(jié)檢索點和規(guī)范文檔第四節(jié)計算機編碼3.1信息描述的意義一、信息描述的含義1、定義：信息資源描述，是指根據(jù)信息組織和檢索的需要，對信息資源的主題內容、形式特征、物質形態(tài)等進行分析、選擇、記錄的活動。2、描述的結果——元數(shù)據(jù)元數(shù)據(jù)：是關于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，或關于數(shù)據(jù)的結構化的數(shù)據(jù)。3.1信息描述的意義（1）元數(shù)據(jù)描述的對象各種不同的資源類型（2）描述的成分是從信息資源抽取出來的用于說明其特征、內容的數(shù)據(jù)3.1信息描述的意義3、信息描述的作用（1）識別：確認并對要進行組織的信息資源進行個別化描述，使用戶能識別該被組織的資源對象；（2）定位：提供信息資源位置的信息，以便供用戶訪問時使用；（3）檢索：提供檢索點；（4）選擇：是否選擇該資源3.1信息描述的意義二、信息描述的規(guī)范1、國際標準：1971—1976，國際圖書館協(xié)會聯(lián)合會（IFLA）編目委員會頒布了《單行著作國際標準書目著錄》（ISBD（M）），以及叢書、樂譜、地圖資料、非書資料等為對象的書目描述的國際標準《國際標準書目著錄總則》（ISBD（G））3.1信息描述的意義2、國家標準《文獻著錄總則》1983.7

《普通圖書著錄規(guī)則》1985.1

《連續(xù)出版物著錄規(guī)則》1985.2

《非書資料著錄規(guī)則》1985.2

《地圖資料著錄規(guī)則》1986.6

《檔案著錄規(guī)則》1985.5

《古籍著錄規(guī)則》1987.1

《檢索期刊條目著錄規(guī)則》

《文后參考文獻著錄規(guī)則》3.2描述項目、標識和描述級次一、信息描述項目用以揭示文獻內容和特征的記錄事項，也稱著錄項目。分為：基本描述項目、描述子項目兩部分3.2描述項目、標識和描述級次（一）、圖書的基本結構一部普通的圖書結構通常由書衣、封面、書脊、文前欄目、扉頁、半書名頁、附加書名頁、書名頁、版權頁、獻詞、序言或前言、目次、緒論和導論、正文、圖表、附錄、參考文獻、索引這幾部分組成。3.2描述項目、標識和描述級次1、書衣（Bookjacket）：是指圖書封皮外面包著一張紙質較優(yōu)的書皮。書衣上通常載有正書名與責任者。書衣起著保護圖書、宣傳圖書的作用，對用戶了解圖書的內容與出版情況有一定的參考價值；２、封面（Cover）：把圖書的所有紙頁包封在一起，起到保護圖書的作用。封面記載的信息較簡略，一般載有書名、著者、出版者。凡是有書衣的圖書，其封面信息就更簡單，甚至未刊載任何信息。3.2描述項目、標識和描述級次3、書脊（Spine）：是圖書被裝訂的那一邊。書脊上通常載有書名、著者以及出版者。圖書情報部門通常用做貼印一書的索書號，便于圖書排架與查找；4文前欄目（Preliminaries）：位于圖書正文之前，包括書名頁、書名頁背面、書名頁前的任何書頁以及封面；5、扉頁（Flyleaf）：位于圖書卷首和卷尾的空白頁起著保護圖書的作用；3.2描述項目、標識和描述級次6、半書名頁（Halftitlepage）位于書名頁之前，通常載有圖書的簡略書名，即簡書名；7、附加書名頁（Addtitlepage）；是載有另一種語言文字的并列書名頁，或者載有整套叢書目次的一頁。它位于書名頁左側或背面；8、書名頁（Titlepage）指文獻開始的一頁。通常載有書名、責任說明、版本、出版事項等。書名頁反映了一書的基本特征，較為全面地提供圖書著錄信息；3.2描述項目、標識和描述級次9、版權頁（Copyrightpage）：出現(xiàn)在書名頁背面或封三封底。通常載有圖書在版編目數(shù)據(jù)、書名、責任說明、出版發(fā)行地、出版發(fā)行者、出版年、印刷地、印刷者、版本、國際標準書號以及圖書定價等；10、獻詞（Dedication）：是著者向某人表示敬意或謝意的簡短語句；3.2描述項目、標識和描述級次11、序言、前言（Preface，F(xiàn)oreword）：一般由著者或著名學者在序言中闡述圖書編著或出版的過程，說明著者著書的意圖和原因，指明讀者對象，向對圖書寫作和出版提供幫助者表示謝意，說明圖書的編排體例和縮略語等有關事項；12、目次（Contents）：是一書各章節(jié)及相應頁碼的一覽表；13、緒論和導論（Introduction）：在書中所處的位置略有不同。緒論位于目次之后，它闡述了全書各章節(jié)所涉及的主題范疇。導論可作為單獨的一部分列于正文之前；

3.2描述項目、標識和描述級次

14、正文（Text）：由若干章節(jié)組成，構成普通圖書的主體部分；15、圖表（Illustration）：是與一書內容有關的插圖，按其所處位置可分為冠圖、插圖、附圖；16、附錄（Appendix）：是指附在正文后面與正文有關的文字或參考資料；3.2描述項目、標識和描述級次17、參考文獻（Bibliography，Reference）：根據(jù)其收錄對象可分為引文參考文獻和推薦參考文獻兩大類。作用在于說明引文出處，便于出版部門核實引文；18、索引（Index）：是將書刊正文中的論題、正文所提及的著者及書名摘錄下來，每條記錄標注出處頁碼，按一定的次序排列而成，供人查閱書中的內容。3.2描述項目、標識和描述級次（二）基本描述項目1、國家標準《文獻著錄總則》：9個大項目題名和責任者項目、版本項、文獻特殊細節(jié)項、出版發(fā)行項、載體形態(tài)項、從編項、附注項、文獻標準編號及有關記載項、提要項3.2描述項目、標識和描述級次2、《都柏林核心集》：15個大項題名、作者或創(chuàng)作者、主題和關鍵詞、描述、出版者、其他參與者、日期、資源類型、格式、資源標識、來源、語言、關聯(lián)、覆蓋范圍、管理權限3.2描述項目、標識和描述級次（三）描述子項1、題名與責任者說明項題名：是直接表達或象征、隱喻文獻內容及其特征，并使其個別化的名稱；責任者：是指對文獻中的著作內容進行創(chuàng)造、整理，負有直接責任的個人或團體。（1）正題名：文獻的主要名稱，包括單純題名、交替題名、合訂題名。3.2描述項目、標識和描述級次單純題名：是指題名前后沒有附加文字的題名；交替題名：指同一文獻的題名頁上具有兩個或兩個以上交替使用的不同題名，不載于題名頁的不同題名，不能視為交替題名（著錄于附注項），交替題名依次著錄兩個，中間用“，又名（一名），”連接；合訂題名：指由兩種或兩種以上的著作匯編而成的無總題名的文獻；3.2描述項目、標識和描述級次A、對于三個以內的同一責任者的合訂題名，依次著錄，中間用“；”B、對于三個以內的不同責任者的合訂題名，將題名與責任者分別著錄，并在它們中間加“.”C、合訂題名超過三個時，只著錄第一個合訂題名，省略部分用“……”標識，并將后續(xù)的合訂題名在附注項說明3.2描述項目、標識和描述級次（2）并列題名指在題名頁上有兩種或兩種以上的語言文字，互相并列、對照的題名，但不含漢字與漢語拼音相并列的題名；并列提名按題名頁上的先后順序著錄，在第一個題名以外的其他題名前用“=”3.2描述項目、標識和描述級次（3）副題名及說明題名副題名：是解釋或從屬于正題名的另一題名。說明題名：是解釋正題名的文字或表達文獻內容范圍、時間范圍、著作體裁、編攥體例、編輯方式等文字。副題名及說明題名之前用“:”（4）文獻類型標識符：概括地表示某一文獻所屬的文獻類型的術語，可引用GB34469-833.2描述項目、標識和描述級次（5）第一責任者，其他責任者第一責任者：指在題名頁上具有幾個不同著作方式的在責任者時，列居首位的著作方式的責任者；其他責任者：除第一責任者以外的責任者著作方式相同的責任者名稱之前用“，”，著作方式不同的用“；”中國古代（清代及其以前）責任者姓名前著錄朝代，加“（）”外國責任者姓名前著錄國別，其后著錄原文，均用“（）”同一文獻的分擔責任者超過三個，只著錄第一個3.2描述項目、標識和描述級次2、版本項文獻的版本發(fā)生變化就意味著文獻內容經(jīng)過了重大修改著錄文獻出版發(fā)行次數(shù)、其他版本形式、與版本有關的責任者，其前用“.—”（1）版次指文獻排版的次數(shù)（不含印刷次數(shù)）版次著錄限于第二版及其以后的版次說明3.2描述項目、標識和描述級次（2）其他版本形式指版次以外的各種制版形式，按實際情況著錄（3）與版刻有關的責任者指被著錄文獻版本的審定者、編輯者、插圖者、作序者等，參與該版再創(chuàng)作的責任者、與本版有關的責任者之前用“/”3.2描述項目、標識和描述級次3、文獻特殊細節(jié)項僅用于著錄連續(xù)出版物的年卷期起訖，圖的比例尺和投影法等，以及其他文獻的特殊記載4、出版發(fā)行項著錄文獻出版發(fā)行情況，其前用“.—”，對于分析著錄同著錄文獻出處，其前用“//”凡出版發(fā)行地、出版發(fā)行者、出版發(fā)行日期出于推測著錄，均需在“[]”內的文字后加“？”3.2描述項目、標識和描述級次（1）出版、發(fā)行地著錄出版者、發(fā)行者的所在地。（2）出版、發(fā)行者著錄出版社（出版家）、一般出版單位（機關團體）、發(fā)行部門（不含負責出版發(fā)行的個人），其前用“：”國際知名又易于識別的出版機構，可著錄其國際公認的簡稱；3.2描述項目、標識和描述級次（3）出版發(fā)行日期以公元紀年著錄，可省略“年”，如著錄月份，可省略“月”，在表示年月的數(shù)字之間加“.”，均在年之前使用“，”其他紀年著錄于公元年之后，并加“（）”著作含有多件（卷、冊等）而出版或發(fā)行日期不同時，用“~”表示起止3.2描述項目、標識和描述級次（4）印刷地、印刷者、印制日期出版發(fā)行資料不全，可著錄印制項目；如有必要，可將印制項目著錄于出版日期之后；印刷項目的著錄內容置于“（）”內，并加有關印制的字樣5、載體形態(tài)描述文獻的物質外形特征3.2描述項目、標識和描述級次（1）頁數(shù)、卷（冊）數(shù)著錄用阿拉伯數(shù)字及著作物質形態(tài)的統(tǒng)計單位。（2）圖根據(jù)圖的不同類型及文獻載體的實際情況著錄，其前用“：”（3）尺寸或開本指文獻的長、寬、高或文獻的直徑，其前用“；”（4）附件與文獻內容有關，又分離于文獻主體之外的附帶材料3.2描述項目、標識和描述級次6、從編項反映整套從編的基本情況，叢書或多卷書分散著錄時，設有從編項。（1）正叢書名：是叢書的主要名稱，中文叢書通常附有“叢書、文庫、讀物、譯叢、系列”等詞語；（2）并列叢書名：用兩種或兩種以上的語言文字并列對照的從編名；（3）副從編名及說明從編名文字：對正從編名進行解釋3.2描述項目、標識和描述級次（4）叢編責任者：一套叢書的總編者（5）國際標準連續(xù)出版物編號（ISSN）（6）叢編編號標識一套叢書各個分冊的序號，應照規(guī)定信息源如實照錄7、附注項用以揭示在其他著錄項目中不便反映的書目信息，進一步說明文獻的性質、特征、用途以及范圍等。3.2描述項目、標識和描述級次8、文獻標準編號及有關記載項ISBN：國際標準書號ISSN：國際標準連續(xù)出版物號ISRC：國際標準錄音代碼。ISBN：10位數(shù)字組成，組號：國家、地區(qū)、語言或其他組織集團的代號；出版者號：代表組區(qū)內所屬的一個出版社的代號；書序號：某個特定的出版社賦予一種圖書的編號；校驗號：與前9位數(shù)之間存在著一定的關系3.2描述項目、標識和描述級次9、提要項對文獻內容進行簡介或評述字數(shù)限制在200字以內10、標識項（1）分類號（2）主題詞3.2描述項目、標識和描述級次二、描述的符號和文字1、著錄項目標識符.—用于著錄項目前=用于并列題名、并列叢編名之前：用于副題名及說明題名文字、出版者、發(fā)行者、圖書及其他形態(tài)、副叢編名、價格/用于第一責任者名3.2描述項目、標識和描述級次；用于不同著作方式的責任說明、同一責任者的合訂題名中的第二部分、第二出版地或發(fā)行地、尺寸、叢編編號，用于分輯（卷）題名、相同著作方式的其他責任者說明、出版日期、國際標準連續(xù)出版物編號、分段頁碼、其他載體形態(tài).用于分輯（卷）次、附屬叢編項+用于附件//用于析出文獻的出處3.2描述項目、標識和描述級次2、內容識別符（）責任者機構名、中國責任者時代、外國責任者國別及姓名原文、印制地、印制者、印制年、叢編項[]文獻類型標識…表示省略描述內容？表示推測或不確定的內容~起止連接3.2描述項目、標識和描述級次3、描述用文字（1）文種：依據(jù)文獻本身使用的文字描述；（2）字形：一律采用國家公布的簡化字；（3）在文獻文字有錯誤時，一般應照錄，再在其后注明正確文字，用[]括起；（4）題名責任者外的數(shù)字一律采用阿拉伯數(shù)字記錄。3.2描述項目、標識和描述級次三、描述格式和詳略級次1、描述格式（1）定義：描述記錄內各個描述項目的記錄次序和表達方式（2）包括：著錄正文和提要兩大部分3.2描述項目、標識和描述級次3.2描述項目、標識和描述級次2、詳略級次《文獻著錄總則》將著錄項目規(guī)定為主要項目和選擇項目主要項目：題名和責任者項目的正題名、第一責任者；版本項；出版發(fā)行項的出版地或發(fā)行地、出版者或發(fā)行者、出版日期或發(fā)行日期；載體形態(tài)項。選擇項目：主要項目外的所有其余描述項目。3.2描述項目、標識和描述級次按著錄的詳略程度，把著錄分為三級：簡要級次：僅記錄主要項目，小型文獻單位或編制書本式目錄時使用；基本級次：記錄主要項目的同時，記錄部分選擇項目，最常用的級次詳細級次：記錄主要項目和全部選擇項目，適用于國家或集中編目使用3.2描述項目、標識和描述級次3.2描述項目、標識和描述級次四、描述信息源1、定義：著錄信息源、著錄根據(jù)，指進行信息資源描述時描述信息的來源和出處2、基本來源：信息資源本身3.3檢索點和規(guī)范文檔一、檢索點1、定義：是指檢索信息資源所使用的題名、責任者、分類號、主題詞等各種供檢索使用的數(shù)據(jù)。2、題名檢索點的選擇（1）文獻描述中著錄的正題名一般直接選作標目（2）適當選擇副題名和附注項中的合訂題名做標目（3）并列題名在我國手工檢索工具中一般不選作標目（4）一文獻的題名檢索點不宜超過2個3.3檢索點和規(guī)范文檔3、個人責任者檢索點的選擇（1）描述記錄中第一責任者、兩人合著中的第二責任者均可選作標目，但3人以上合著時只以第一責任者名稱為標目；（2）如可能，文獻責任者中記錄的其他責任者，包括注釋者、譯者、編譯者、校點者、整理者、繪圖者、攝影者均可作為標目3.3檢索點和規(guī)范文檔（3）附注項著錄的責任者，以及其他有關責任者，一般不作標目，但在必要時，著名學者或著名著作的責任者也可作標目；（4）以書命名的編寫組不作為檢索點；（5）叢書綜合款目的責任者與單書相同，分散著錄時，單書作者可選作第一責任者；（6）一文獻中的責任者檢索點的數(shù)量一般不超過4個3.3檢索點和規(guī)范文檔4、參照法是指引用戶從檢索工具中的一個標目或款目去查找另一個標目或款目的方法。（1）單純參照A定義：從不用作標目的標識去查找用作標目的標識的參照。B格式：不用作標目的名稱或類號

參見用作標目的名稱或類號3.3檢索點和規(guī)范文檔（2）相關參照A定義：從一個使用的標目去參考另一條或幾條相關標目的參照。B格式：用作標目的名稱或類號參見用作標目的名稱或類號C建立相關參照時一般應注意作反向參照3.3檢索點和規(guī)范文檔（2）一般參照A定義：是提供關于一定編目事項的說明，介紹用戶使用檢索系統(tǒng)的方法。B格式：項目說明文字……例：元刊凡題名首詞為“元刊”時，請將題名第三個字視為首字。例如，《元刊夢溪筆談》一書，應按“夢溪筆談”查找。3.3檢索點和規(guī)范文檔二、名稱規(guī)范檔規(guī)范文檔：是一種根據(jù)信息組織的需要，對元數(shù)據(jù)記錄的標目進行控制、跟蹤、維護的工具。作用：

（1）有利于以同一的方式記錄

（2）以規(guī)定、通用的形式記錄

（3）方便標引和檢索

（4）有助于實現(xiàn)國際書目共享3.3檢索點和規(guī)范文檔1、規(guī)范檔的控制方法由規(guī)范款目、參照說明、說明款目組成。（1）規(guī)范款目：是對檢索工具