Word文件的基本操作

制作單位：技術(shù)科Word文件的基本操作

Word是微軟公司的Office系列辦公組件之一，是目前世界上最流行的文字編輯軟件。使用它我們可以編排出精美的文檔，方便地編輯和發(fā)送電子郵件，編輯和處理網(wǎng)頁等等。1.什么是Word?2.Word的窗口界面2.1、常用工具欄2.2格式工具欄2.3標(biāo)尺欄

3.文檔的編輯3.1新建文檔常用工具欄/新建按鈕右鍵/新建/word文檔文件/新建（可以使用模板）3.2輸入內(nèi)容中文，英文，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)大小寫切換：capslock特殊符號(hào)：shift+數(shù)字鍵特殊文字：插入/符號(hào)或特殊符號(hào)設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間間隔：工具/選項(xiàng)/保存選項(xiàng)卡設(shè)置打開文件密碼：文件/另存為，工具/安全措施選項(xiàng)3.3、保存文檔3.4編輯文檔插入、撤銷、恢復(fù)復(fù)制、剪切、刪除、移動(dòng)檢查拼寫和語法定位、查找和替換4、文檔的排版4.1字符的格式化（格式/字體）

字體、字號(hào)、字形字體顏色、加下劃線字符間距

、文字效果

字符底紋字符邊框“字體”標(biāo)簽大小字形字體顏色、下滑線預(yù)覽效果“字符間距”標(biāo)簽縮放字符大小字符間的距離字符的位置“文字效果”標(biāo)簽用來產(chǎn)生字符的動(dòng)畫效果4.2段落格式化（格式/段落）對(duì)齊方式：分散、兩端、居中、左右行間距：最小值、固定值、單倍行距段前間距、段后間距首行縮進(jìn)、左右縮進(jìn)段落格式化方法格式/段落使用標(biāo)尺：視圖/標(biāo)尺格式工具欄：對(duì)齊按鈕首行縮進(jìn)右縮進(jìn)左縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)首行縮進(jìn)：控制段落中第一行第一個(gè)字的起始位懸掛縮進(jìn)：控制段落中首行以外的其他行的起始位左縮進(jìn)：控制段落左邊界縮進(jìn)的位置右縮進(jìn)：控制段落右邊界縮進(jìn)的位置5.項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)5.1添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)選定要添加項(xiàng)目符號(hào)的內(nèi)容；格式/項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)；選擇一種編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)；單擊<確定>，添加完成。

5.2自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)單擊<格式>/<項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)>，打開“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框選擇一個(gè)要被替換的“項(xiàng)目符號(hào)”或“編號(hào)”，單擊“自定義”按鈕選擇一個(gè)要使用的“項(xiàng)目符號(hào)”或“編號(hào)”單擊“確定”6.文檔分欄分欄方法1、利用“其他格式”工具欄⑴選擇要分欄的段落⑵單擊“分欄”按鈕欄數(shù)2、利用”格式“菜單⑴選擇要分欄的段落⑵通過“格式|分欄”命令菜單7.頁面設(shè)置設(shè)置頁邊距：上、下、左、右紙張大小：A4、A3、B5、自定義文檔網(wǎng)格：設(shè)置每頁行數(shù)設(shè)置每行字?jǐn)?shù)8、插入頁眉和頁腳視圖/頁眉和頁腳插入當(dāng)前日期和時(shí)間插入文檔的名字和路徑插入頁碼（插入/頁碼）顯示/隱藏文檔文字在頁眉和頁腳切換插入頁數(shù)插入日期頁面位置同前顯示前一項(xiàng)顯示下一項(xiàng)插入頁碼設(shè)置頁碼格式插入時(shí)間“頁眉/頁腳”工具欄奇偶頁插入不同的頁眉和頁腳視圖/頁眉和頁腳選擇“頁面設(shè)置”按鈕“版式”選項(xiàng)選擇“奇偶頁不同”9.設(shè)置文檔背景設(shè)置背景（格式/背景/填充效果）：設(shè)置背景，web版式顯示，打印時(shí)不顯示設(shè)置水?。ǜ袷?背景/水?。何淖趾蛨D案水印，打印時(shí)顯示文字水印圖片水印10、邊框和底紋10.1段落邊框格式/邊框和底紋選擇“邊框”選項(xiàng)卡10.2、段落底紋（底紋）格式/邊框和底紋選擇“底紋”選項(xiàng)卡10.3、頁面邊框（頁面邊框）格式/邊框和底紋選擇“頁面邊框”選項(xiàng)卡11.表格的制作表格的建立表格的編輯表格格式化表格的處理10.1、表格建立方法使用“表格”菜單使用“常用”工具欄使用“表格和邊框”插入表格按鈕選行數(shù)和列數(shù)繪制表格擦除線型粗細(xì)自動(dòng)求和插入表格對(duì)齊合并單元格拆分單元格邊框顏色底紋顏色外側(cè)邊框排序10.2、表格編輯選定表格編輯對(duì)象插入單元格、行、列和表格刪除單元格、行、列和表格改變表格的行高和列寬合并和拆分單元格插入單元格、行、列和表格改變表格的行高和列寬用鼠標(biāo)調(diào)整（鼠標(biāo)變成雙向箭頭）使用“表格”菜單：表格|表格屬性自動(dòng)調(diào)整行高和列寬10.3、格式化表格表格的對(duì)齊和定位表格內(nèi)容的對(duì)齊設(shè)置表格邊框和底紋表格自動(dòng)套用格式表格的對(duì)齊和定位表格靠左表格靠右表格居中水平：兩端對(duì)齊居中對(duì)齊右對(duì)齊垂直：靠上對(duì)齊中部對(duì)齊靠下對(duì)齊表格內(nèi)容的對(duì)齊設(shè)置表格框線和底紋利用“表格和邊框”工具欄利用“格式|邊框和底紋”命令表格自動(dòng)套用格式選定“表格”→“表格自動(dòng)套用格式”命令共有30多種格式表格和文本之間相互轉(zhuǎn)換選中表格或文本，表格/轉(zhuǎn)換表格轉(zhuǎn)換為文本文本轉(zhuǎn)換文表格11.圖文混排