Word文件的基本操作

制作單位：技術(shù)科Word文件的基本操作

Word是微軟公司的Office系列辦公組件之一，是目前世界上最流行的文字編輯軟件。使用它我們可以編排出精美的文檔，方便地編輯和發(fā)送電子郵件，編輯和處理網(wǎng)頁等等。1.什么是Word?2.Word的窗口界面2.1、常用工具欄2.2格式工具欄2.3標(biāo)尺欄

3.文檔的編輯3.1新建文檔常用工具欄/新建按鈕右鍵/新建/word文檔文件/新建（可以使用模板）3.2輸入內(nèi)容中文，英文，標(biāo)點(diǎn)符號大小寫切換：capslock特殊符號：shift+數(shù)字鍵特殊文字：插入/符號或特殊符號設(shè)置自動保存時間間隔：工具/選項(xiàng)/保存選項(xiàng)卡設(shè)置打開文件密碼：文件/另存為，工具/安全措施選項(xiàng)3.3、保存文檔3.4編輯文檔插入、撤銷、恢復(fù)復(fù)制、剪切、刪除、移動檢查拼寫和語法定位、查找和替換4、文檔的排版4.1字符的格式化（格式/字體）

字體、字號、字形字體顏色、加下劃線字符間距

、文字效果

字符底紋字符邊框“字體”標(biāo)簽大小字形字體顏色、下滑線預(yù)覽效果“字符間距”標(biāo)簽縮放字符大小字符間的距離字符的位置“文字效果”標(biāo)簽用來產(chǎn)生字符的動畫效果4.2段落格式化（格式/段落）對齊方式：分散、兩端、居中、左右行間距：最小值、固定值、單倍行距段前間距、段后間距首行縮進(jìn)、左右縮進(jìn)段落格式化方法格式/段落使用標(biāo)尺：視圖/標(biāo)尺格式工具欄：對齊按鈕首行縮進(jìn)右縮進(jìn)左縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)首行縮進(jìn)：控制段落中第一行第一個字的起始位懸掛縮進(jìn)：控制段落中首行以外的其他行的起始位左縮進(jìn)：控制段落左邊界縮進(jìn)的位置右縮進(jìn)：控制段落右邊界縮進(jìn)的位置5.項(xiàng)目符號和編號5.1添加項(xiàng)目符號和編號選定要添加項(xiàng)目符號的內(nèi)容；格式/項(xiàng)目符號或編號；選擇一種編號或項(xiàng)目符號；單擊<確定>，添加完成。

5.2自定義項(xiàng)目符號和編號單擊<格式>/<項(xiàng)目符號和編號>，打開“項(xiàng)目符號和編號”對話框選擇一個要被替換的“項(xiàng)目符號”或“編號”，單擊“自定義”按鈕選擇一個要使用的“項(xiàng)目符號”或“編號”單擊“確定”6.文檔分欄分欄方法1、利用“其他格式”工具欄⑴選擇要分欄的段落⑵單擊“分欄”按鈕欄數(shù)2、利用”格式“菜單⑴選擇要分欄的段落⑵通過“格式|分欄”命令菜單7.頁面設(shè)置設(shè)置頁邊距：上、下、左、右紙張大小：A4、A3、B5、自定義文檔網(wǎng)格：設(shè)置每頁行數(shù)設(shè)置每行字?jǐn)?shù)8、插入頁眉和頁腳視圖/頁眉和頁腳插入當(dāng)前日期和時間插入文檔的名字和路徑插入頁碼（插入/頁碼）顯示/隱藏文檔文字在頁眉和頁腳切換插入頁數(shù)插入日期頁面位置同前顯示前一項(xiàng)顯示下一項(xiàng)插入頁碼設(shè)置頁碼格式插入時間“頁眉/頁腳”工具欄奇偶頁插入不同的頁眉和頁腳視圖/頁眉和頁腳選擇“頁面設(shè)置”按鈕“版式”選項(xiàng)選擇“奇偶頁不同”9.設(shè)置文檔背景設(shè)置背景（格式/背景/填充效果）：設(shè)置背景，web版式顯示，打印時不顯示設(shè)置水?。ǜ袷?背景/水印）：文字和圖案水印，打印時顯示文字水印圖片水印10、邊框和底紋10.1段落邊框格式/邊框和底紋選擇“邊框”選項(xiàng)卡10.2、段落底紋（底紋）格式/邊框和底紋選擇“底紋”選項(xiàng)卡10.3、頁面邊框（頁面邊框）格式/邊框和底紋選擇“頁面邊框”選項(xiàng)卡11.表格的制作表格的建立表格的編輯表格格式化表格的處理10.1、表格建立方法使用“表格”菜單使用“常用”工具欄使用“表格和邊框”插入表格按鈕選行數(shù)和列數(shù)繪制表格擦除線型粗細(xì)自動求和插入表格對齊合并單元格拆分單元格邊框顏色底紋顏色外側(cè)邊框排序10.2、表格編輯選定表格編輯對象插入單元格、行、列和表格刪除單元格、行、列和表格改變表格的行高和列寬合并和拆分單元格插入單元格、行、列和表格改變表格的行高和列寬用鼠標(biāo)調(diào)整（鼠標(biāo)變成雙向箭頭）使用“表格”菜單：表格|表格屬性自動調(diào)整行高和列寬10.3、格式化表格表格的對齊和定位表格內(nèi)容的對齊設(shè)置表格邊框和底紋表格自動套用格式表格的對齊和定位表格靠左表格靠右表格居中水平：兩端對齊居中對齊右對齊垂直：靠上對齊中部對齊靠下對齊表格內(nèi)容的對齊設(shè)置表格框線和底紋利用“表格和邊框”工具欄利用“格式|邊框和底紋”命令表格自動套用格式選定“表格”→“表格自動套用格式”命令共有30多種格式表格和文本之間相互轉(zhuǎn)換選中表格或文本，表格/轉(zhuǎn)換表格轉(zhuǎn)換為文本文本轉(zhuǎn)換文表格11.圖文混排