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主管部門(mén):企劃部編碼:C-批準(zhǔn)日期:2004-11-10生效日期:2004-11-15編制:企劃部審核:郭云書(shū)批準(zhǔn):張孟星0目的為了指導(dǎo)公司質(zhì)量、職業(yè)健康安全、環(huán)境管理體系文件的編制,確保體系文件編寫(xiě)方法、模式的統(tǒng)一。1適用范圍適用于公司質(zhì)量、職業(yè)健康安全、環(huán)境管理體系中管理手冊(cè)、程序文件、支持性文件及記錄表格的編制。2職責(zé)2.1公司企劃部負(fù)責(zé)《體系文件編寫(xiě)導(dǎo)則》的制定。2.2公司最高管理者負(fù)責(zé)《導(dǎo)則》的批準(zhǔn)。2.3公司各部室負(fù)責(zé)本部體系文件的編制,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)企劃部匯總。3工作流程(支持性文件無(wú)此要求)4工作程序4.1確定編碼代號(hào)Q-質(zhì)量管理體系S-職業(yè)健康安全管理體系E-環(huán)境管理體系TJ20TH-天津二十冶金建設(shè)有限公司A-管理手冊(cè)B-程序文件C-支持性文件JL-記錄MS-管理體系QSEMS-質(zhì)量、職業(yè)健康安全、環(huán)境管理體系4.2統(tǒng)一體系文件的結(jié)構(gòu)層次A管理手冊(cè)B程序文件C支持性文件4.3統(tǒng)一體系文件的編碼說(shuō)明4.3.1管理手冊(cè)編碼說(shuō)明TJ20TH/A/Q-S-E-2004發(fā)布年度環(huán)境管理體系代號(hào)職業(yè)健康安全管理體系代號(hào)質(zhì)量管理體系代號(hào)管理手冊(cè)天津二十冶金建設(shè)有限公司4.3.2程序文件編碼說(shuō)明B/Q***-SE***要素號(hào)職業(yè)健康安全、環(huán)境管理體系代號(hào)標(biāo)準(zhǔn)條款號(hào)質(zhì)量管理體系代號(hào)程序文件4.3.3支持性文件編碼說(shuō)明C/Q***-SE***-**順序號(hào)要素號(hào)職業(yè)健康安全、環(huán)境管理體系代號(hào)標(biāo)準(zhǔn)條款號(hào)質(zhì)量管理體系代號(hào)支持性文件4.3.4記錄編碼說(shuō)明JL/B(C)/Q***-SE***-**順序號(hào)要素號(hào)職業(yè)健康安全、環(huán)境管理體系代號(hào)標(biāo)準(zhǔn)條款號(hào)質(zhì)量管理體系代號(hào)程序文件(支持性文件)記錄4.4統(tǒng)一體系文件封面4.4.1管理手冊(cè)封面(附圖例1);4.4.2程序文件匯編封面(附圖例2);4.4.3支持性文件匯編封面(附圖例3);4.4.4程序文件單行本封面(附圖例4);4.4.5支持性文件單行本封面(附圖例5)。4.5統(tǒng)一體系文件格式4.5.1程序文件格式(附圖例6);4.5.2支持性文件格式(附圖例7);4.6統(tǒng)一體系文件批準(zhǔn)日期、生效日期、字體、字號(hào)、頁(yè)碼;4.6.1《管理手冊(cè)》頁(yè)眉、文件頁(yè)碼一律采用宋體五號(hào)字,正文一律采用宋體四號(hào)字;4.6.2《程序文件》、《支持性文件》頁(yè)眉、文件頁(yè)碼一律采用宋體五號(hào)字,正文一律采用宋體四號(hào)字;(附圖例6、7);小標(biāo)題一律采用宋體四號(hào)字加粗;4.6.4文件行距一律為固定值25磅;4.6.5文件頁(yè)碼在頁(yè)面底端居中:頁(yè)碼/總頁(yè)數(shù);4.7體系文件一律采用WORD文檔編制;5相關(guān)表式(無(wú))6記錄表式(無(wú))圖例1編碼:TJ20TH/A/Q-S-E-2004質(zhì)量、職業(yè)健康安全、環(huán)境管理體系管理手冊(cè)發(fā)行版本:D修改碼:0發(fā)放編號(hào):受控狀態(tài):批準(zhǔn)日期:2004-11-10生效日期:2004-11-15地址:天津市東麗區(qū)無(wú)瑕街大無(wú)縫廠前區(qū)1號(hào)路郵編:300301電話:022-24360228傳真:022-24360218圖例2編碼:TJ20TH/B/Q-S-E-2004質(zhì)量、職業(yè)健康安全、環(huán)境管理體系發(fā)行版本:D修改碼:0發(fā)放編號(hào):受控狀態(tài):2004-11-10發(fā)布2004-11-15實(shí)施圖例4主管部門(mén):編碼:B/Q***-SE***發(fā)行版本:D修改碼:0發(fā)放編號(hào):受控狀態(tài):批準(zhǔn)日期:2004-11-10生效日期:2004-11-15編制:審核:批準(zhǔn):圖例3編碼:TJ20TH/C/Q-S-E-2004質(zhì)量、職業(yè)健康安全、環(huán)境管理體系發(fā)行版本:D修改碼:0發(fā)放編號(hào):受控狀態(tài):2004-11-10發(fā)布2004-11-15實(shí)施圖例5主管部門(mén):編碼:C/Q***-SE***-**發(fā)行版本:D修改碼:0發(fā)放編號(hào):受控狀態(tài):批準(zhǔn)日期:2004-11-10生效日期:2004-11-15編制:審核:批準(zhǔn):圖例6天津二十冶金建設(shè)有限公司XXXX程序編碼:B/Q***-SE***目的..............1適用范圍..............2職責(zé)..............3工作流程..............4工作程序a.b.................5相關(guān)文件5.15.2................6記錄表式6.16.2................頁(yè)碼/總頁(yè)數(shù)圖例7天津二十冶金建設(shè)設(shè)有限公司XXXXX規(guī)定定編碼碼:C/Q****-SE****目的................1適用范圍................2職責(zé)................工作程序3.1.1a.b.................4相關(guān)文件4.14.2................5記錄表式5.15.2................頁(yè)碼/總頁(yè)數(shù)設(shè)ALICRO.編碼
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