管理模板：某凹凸棒土制品企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責

某凹凸棒土制品企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責目錄一、組織結(jié)構(gòu) 2二、主要部門職責 31、 研發(fā)中心 32、 技術(shù)質(zhì)檢部 33、 財務部 54、 行政部 65、 生產(chǎn)部 86、 銷售部 9

某凹凸棒土制品企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責一、組織結(jié)構(gòu)

二、主要部門職責公司的最高權(quán)力機構(gòu)為股東大會，股東大會下設董事會、監(jiān)事會，董事會和監(jiān)事會向股東大會負責。公司實行董事會領(lǐng)導下的總經(jīng)理負責制。在董事會的領(lǐng)導下，由總經(jīng)理負責公司日常經(jīng)營與管理。各部門的主要職能如下：研發(fā)中心（1）負責《設計開發(fā)控制程序》的程序管理和產(chǎn)品設計開發(fā)過程的具體實施；（2）負責技術(shù)性文件的編制以及本部門的文件控制（包括對外來文件的控制）；監(jiān)督各部門質(zhì)量計劃的實施，根據(jù)要求協(xié)調(diào)相應部門之間的接口和資源配置；制定采購物資技術(shù)標準，根據(jù)其對隨后的產(chǎn)品實現(xiàn)及其對最終產(chǎn)品質(zhì)量的影響，決定對供方及采購產(chǎn)品控制的類型和程度；（3）負責應急響應階段的技術(shù)支持；及時分析顧客的質(zhì)量等產(chǎn)品反饋信息，確定信息的關(guān)聯(lián)部門和責任部門并監(jiān)督實施；（4）負責對外科研項目申報、專利申請等對外交流活動和科技局、中科院等科技主管部門和高?？蒲性核慕涣鲄f(xié)作。技術(shù)質(zhì)檢部（1）主管公司質(zhì)量和環(huán)境管理體系各項質(zhì)量管理制度、標準的建立、實施和運行，負責公司質(zhì)量方針、目標的貫徹，不斷提升和改進質(zhì)量管理工作；（2）負責組織各種計量器具、各類檢測設備的周期校準及管理維護；每月對各過程質(zhì)量目標進行匯總；（3）負責產(chǎn)品（原料、半成品、成品）的監(jiān)督和測量，發(fā)現(xiàn)問題及時上報和反饋，會同相關(guān)部門制定改進措施及處理辦法；（4）負責在職權(quán)范圍內(nèi)對不合格品的管制、問題分析，提出合理解決方案的工作；協(xié)助生產(chǎn)部對車間員工不合理的工藝流程進行監(jiān)督和指導的工作；（5）負責處理質(zhì)量異常，負責處理顧客投訴與退貨調(diào)查、原因分析，并擬定改善措施；（6）負責質(zhì)量管理信息的收集、傳導、回復、以及質(zhì)量成本的分析與控制工作；組織檢查和驗證質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系的糾正、預防和改進措施的執(zhí)行效果；（7）負責組織污染預防、環(huán)境管理的項目設計及落實；（8）負責質(zhì)量、環(huán)保法律、法規(guī)的獲取確認，對產(chǎn)品工藝、生產(chǎn)工序組織合規(guī)性評價；匯總各部門的“環(huán)境因素識別／評價表”，負責對本公司的環(huán)境因素進行綜合評價；配合研發(fā)、生產(chǎn)部門做好新產(chǎn)品的研發(fā)：（9）負責新產(chǎn)品投產(chǎn)前，對新品合理的工藝流程的研究和建議工作；負責協(xié)助生產(chǎn)部對新產(chǎn)品確定后的合理的工藝流程監(jiān)督實施及指導工作；（10）協(xié)助研發(fā)中心制定、修訂產(chǎn)品說明書及相關(guān)技術(shù)資料，有效參與技術(shù)營銷工作；監(jiān)督、檢查質(zhì)量記錄及整理、歸檔工作，組織數(shù)據(jù)分析，負責審核《生產(chǎn)操作規(guī)程》；負責對檢驗人員相關(guān)質(zhì)量基礎知識的培訓和檢驗技能的提高。（11）加強檢驗涉及的危險化學品的管理；制定培訓計劃，提高質(zhì)檢、生產(chǎn)人員的品質(zhì)意識、專業(yè)知識和業(yè)務技能；貫徹全面品質(zhì)管制理念，負責與研發(fā)、生產(chǎn)、采購、銷售等相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作。財務部（1）制定公司長遠發(fā)展規(guī)劃，參與制定和落實公司的財務管理制度，負責對成本和財務指標進行分析，為公司戰(zhàn)略發(fā)展提供基礎報告；（2）編制年度預算資金計劃，并監(jiān)督計劃的執(zhí)行，編制公司全年預算和年度決算報告及說明書；（3）組織制定財務方面的管理制度及有關(guān)規(guī)定，并監(jiān)督執(zhí)行，制定年度、季度財務計劃；制定、維護、改進公司財務管理程序和政策，以滿足控制風險的要求，如：改進應收賬款、應付賬款、成本費用、現(xiàn)金及貨物收發(fā)等業(yè)務程序等；（4）協(xié)助籌集公司日常經(jīng)營所需資金，保證公司經(jīng)營的資金供給；指導財務人員定期進行經(jīng)濟活動分析和業(yè)務；（5）審核公司內(nèi)部單位的資金使用情況，提出資金流向分析報告；負責公司資金運作管理和項目成本核算與控制、日常財務管理與分析、資本運作、籌資方略等工作；（6）主持公司的會計核算工作，及時對內(nèi)部成本和財務指標進行分析，加強財務管理控制，參與成本預測、控制，節(jié)能降耗，提高公司的經(jīng)濟效益；（7）指導預算監(jiān)督和資產(chǎn)管理及財務指標考核，防止資產(chǎn)流失；監(jiān)控可能會對公司造成經(jīng)濟損失的重大經(jīng)濟活動，按時向總經(jīng)理提供財務報告和必要的財務分析等報表，并確保這些報告可靠、準確；（8）負責編制及組織實施財務預算報告、月/季/年度財務報告等；每月、季度末按時編制上月、季度生產(chǎn)資金使用分析表、融資分析表和下月、季度資金預測滾動情況表；按照公司管理規(guī)定，制定、修改資金使用、審批管理制度；審核各項付款計劃，監(jiān)督計劃執(zhí)行；保證資金合理使用；（9）負責公司單位往來的管理，及時核對和督促單位往來的結(jié)算；審核銀行對賬調(diào)節(jié)表，現(xiàn)金盤點審核；監(jiān)督工資基金計劃，審核工資、獎金發(fā)放；準確計算、審核各部門業(yè)績考核，向管理層提供準確的人力成本數(shù)據(jù)；（10）對外協(xié)調(diào)與財政、審計、稅務、銀行、工商、會計師事務所及主管部門等相關(guān)機構(gòu)的業(yè)務和聯(lián)絡工作，并及時辦理公司與其之間的業(yè)務往來。行政部（1）負責行政、后勤、人事、文秘、網(wǎng)絡、銷售管理服務平臺等方面的管理，制定和完善相應的規(guī)章制度、管理辦法、實施細則、崗位職責，經(jīng)批準后組織實施并監(jiān)督檢查；（2）承擔股份公司對外代表職責，嚴格按照法律、法規(guī)、部門規(guī)章和本章程的規(guī)定，真實、準確、完整、及時、持續(xù)地披露信息。（3）負責服務、協(xié)調(diào)股東會、董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理辦公室工作，檢查落實總經(jīng)理室安排的各項工作，并及時反饋，保證各項工作的正常運作；協(xié)調(diào)、接洽公司對外公共關(guān)系，辦理、處理公司外部事務；（4）負責安排公司的年度工作會議、月度等會議，做好記錄，編寫會議紀要和決議，并督促各部門貫徹執(zhí)行，及時了解和反饋有關(guān)信息；負責公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā)，上級和外部來文的簽收、登記和領(lǐng)導批示后的傳閱、催辦、回復。（5）做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作；根據(jù)公司物料采購的品種、規(guī)格和批量，負責進行市場調(diào)查，選擇合格的供方并定期進行市場調(diào)查及供方資質(zhì)評審；確保按時完成各項采購任務，并保證所采購的物料質(zhì)量符合要求；（6）按照工作需求配置人力資源，負責企業(yè)用工的聘用、培訓、分配、辭退工作及員工調(diào)配、管理、晉升、考核、報酬、福利、獎懲等事務。（7）加強勞動用工情況的監(jiān)督和檢查，對部門違反用工規(guī)定、員工違章違紀行為及時糾正和處理；受理、上報各部門的請求、報告和意見，并根據(jù)領(lǐng)導簽批意見及時組織落實和實施做好；各類文件、資料、證件等收發(fā)、借閱、使用、保管工作，日常分類管理，年度整理歸檔；（8）按照政策要求和規(guī)定辦理員工的社會保險，妥善處理和協(xié)調(diào)勞動糾紛和事故；合理規(guī)劃后勤基礎設施和廠區(qū)綠化，精打細算實施相關(guān)工程，不斷改善廠容廠貌和員工生活環(huán)境；加強后勤保障、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、綠化管護、資產(chǎn)管理等工作的監(jiān)督和檢查，不斷改進和提高管理水平。生產(chǎn)部（1）主管產(chǎn)品生產(chǎn)，根據(jù)公司年度、月度銷售計劃編制月度生產(chǎn)計劃，組織、落實、協(xié)調(diào)、監(jiān)督各工段予以保質(zhì)保量實施。按生產(chǎn)進度要求，按輕重緩急安排工作，合理分配勞動力，平衡調(diào)度設備材料；根據(jù)生產(chǎn)需求，編制物資采購供應計劃，并認真實施，及時協(xié)調(diào)采購部門解決生產(chǎn)缺口物資；（2）負責組織生產(chǎn)、設備、安全檢查、環(huán)保、生產(chǎn)統(tǒng)計等管理制度的擬訂、修改、檢查、監(jiān)督、控制及實施執(zhí)行；同時貫徹、落實公司各項規(guī)章制度，對分管內(nèi)員工規(guī)章制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查；（3）負責生產(chǎn)中的技術(shù)和質(zhì)量保證工作，對生產(chǎn)中出現(xiàn)的不合格，及時采取糾正預防措施；嚴格按照技術(shù)質(zhì)檢部門下達的工藝要求組織生產(chǎn)；（4）負責控制內(nèi)部加工的質(zhì)量，解決影響加工質(zhì)量的各種措施；發(fā)現(xiàn)問題及時組織解決和處理并上報；（5）負責對生產(chǎn)設備的使用檢查或維修、更新、改造。合理安排檢修時間，定期組織維修保養(yǎng)，提高設備完好率和利用率。抓好設備管理，提出更新改造方案，對有能力加工的要自己加工；（6）負責做好生產(chǎn)統(tǒng)計核算基礎管理工作。建立健全定額管理體系，加強定額完成情況的管理、統(tǒng)計、檢查、分析，建立完善的考核制度，體現(xiàn)獎優(yōu)罰劣的工作標準，保證定額的貫徹執(zhí)行。（7）合理安排生產(chǎn)作業(yè)時間，平衡用電、節(jié)約能源、節(jié)約產(chǎn)品制造費用、降低生產(chǎn)成本。負責制定組織部門管理機構(gòu)職能分配，并賦以對等的權(quán)限和責任，體現(xiàn)多勞多得的分配原則，提高整體管理效率。（8）合理制定各工段績效考評標準，定期進行分析、評判、評估勝任程度和發(fā)展?jié)摿Γ_發(fā)人力資源。負責檢查、監(jiān)督員工嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程，定期召開安全生產(chǎn)例會，杜絕不安全因素的發(fā)生。（9）加強勞動保護，對部門員工的安全和健康負直接責任。配合研發(fā)中心參加技術(shù)管理標準、生產(chǎn)工藝流程、新產(chǎn)品開發(fā)方案審定工作，及時安排、組織新品開發(fā)試驗和試生產(chǎn)，不斷提高公司產(chǎn)品的市場競爭力。銷售部（1）負責組織銷售人員不斷開拓市場，及時銷售公司的各種產(chǎn)品，及時結(jié)清貨款。熟悉公司各類產(chǎn)品的質(zhì)量標準、應用范圍、突出優(yōu)特點。（2）組織所屬員工不斷學習有關(guān)營銷策略和方法，提高銷售技巧，配合公司的廣告宣傳，擴大公司影響，提高公司知名度，發(fā)展可靠代理高，加強營銷網(wǎng)絡建設，不斷拓展市場，增加銷量。（3）負責市場調(diào)查、市場預測，制訂銷售策略并報公司批準后執(zhí)行。及時向公司反饋產(chǎn)品質(zhì)量、市場行情變化等信息，做好銷售檔案記錄。（4）做好售中、售后服務，