合同管理制度

一、集團(tuán)合同管理制度

二、經(jīng)濟(jì)合同(jīnɡjìhétónɡ)管理制度

三、施工過(guò)程管理制度

四、工程檔案管理制度

五、建設(shè)工程項(xiàng)目管理制度精品資料合同管理制度

為了加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理工作，規(guī)范集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)合同審批程序，明確管理職責(zé)界定管理層面，防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，確保集團(tuán)經(jīng)濟(jì)有序、健康(jiànkāng)的發(fā)展，特制訂本辦法。

第一章合同的訂立

第一條集團(tuán)及集團(tuán)所屬各單位對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的，必須簽訂書(shū)面合同，且有關(guān)修改合同的文書(shū)、圖表、傳真，送貨單，發(fā)票，對(duì)帳單等均為合同的組成部分，經(jīng)常發(fā)生的大宗原料采購(gòu)、產(chǎn)品銷售合同，各相關(guān)公司應(yīng)編制制式合同報(bào)集團(tuán)審批，制式合同文本每年不定期完善一次。

第二條簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。

第三條資信調(diào)查：訂立合同前，必須了解、掌握對(duì)方的資信等情況，要求對(duì)方提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記證，無(wú)經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位不得與之訂立合同。了解對(duì)方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)效益，又要考慮對(duì)方的條件和實(shí)際能力，防止上當(dāng)受騙，防止簽訂無(wú)效經(jīng)濟(jì)合同。精品資料第四條合同必須具備標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者酬金、履行的期限(qīxiàn)、地點(diǎn)、方式、違約責(zé)任等主要條款，并要考慮爭(zhēng)議解決的受理地點(diǎn)。合同雙方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。

第五條日常辦公用品的采購(gòu)，零星材料的采購(gòu)，一次總計(jì)不超過(guò)2萬(wàn)元、即時(shí)清結(jié)的，可以不簽書(shū)面合同。

第六條合同文本擬定完畢，憑合同審批單按規(guī)定的流程經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員及業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人員簽署意見(jiàn)，所在公司經(jīng)理（集團(tuán)處室負(fù)責(zé)人）簽署意見(jiàn)，法律顧問(wèn)簽署意見(jiàn)后經(jīng)集團(tuán)公司總會(huì)計(jì)師簽署意見(jiàn)，之后報(bào)集團(tuán)公司總經(jīng)理簽署意見(jiàn)。

第七條簽署合同經(jīng)辦人及業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人須對(duì)合同容的真實(shí)性負(fù)責(zé)，所在公司經(jīng)理（集團(tuán)處室負(fù)責(zé)人）對(duì)經(jīng)濟(jì)合同負(fù)全面責(zé)任，法律顧問(wèn)對(duì)合同的合規(guī)性負(fù)責(zé)。

第八條合同審批單簽署流程中，經(jīng)濟(jì)合同范文作為合同審批單附件，合同審批單作為合同審核過(guò)程中的記錄和憑證，依據(jù)簽署完整無(wú)疑義的合同審批單至印章保管部門(mén)蓋章，蓋章后合同及審批單作為蓋章依據(jù)留存并及時(shí)歸檔。

第九條對(duì)外訂立的合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章，在合同審批完成后方簽章，并且原則上先由對(duì)方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章。合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。

第十條對(duì)方提供的制式合同，各項(xiàng)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真填寫(xiě)；確須空項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)（無(wú)），或使用劃線，不得空白。精品資料第十一條經(jīng)濟(jì)合同按規(guī)定由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批完成后，應(yīng)按《蒙古慶華集團(tuán)合同編號(hào)規(guī)則》對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)并登記。原件應(yīng)交財(cái)務(wù)部門(mén)和檔案室留存一份，采購(gòu)單可交財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)印件。

第二章合同的審批

第十二條經(jīng)濟(jì)合同正式簽訂前，須按合同審批流程等規(guī)定上報(bào)相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。

第十三條法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)審查合同的合規(guī)性，主要負(fù)責(zé)審查合同條款、容的合法性、嚴(yán)密性、可行性，提出修改參考意見(jiàn)。

第十四條根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟(jì)合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)見(jiàn)證、批準(zhǔn)，或報(bào)工商行政管理部門(mén)鑒證，或請(qǐng)公證(gōngzhèng)處公證(gōngzhèng)。

第十五條5萬(wàn)元以下的采購(gòu)合同，由集團(tuán)主管副總經(jīng)理審批；凡超過(guò)5萬(wàn)元的合同，必須交集團(tuán)主管副總經(jīng)理及集團(tuán)總會(huì)計(jì)師合審批，并在審批報(bào)告單上簽字。

第十六條凡超過(guò)20萬(wàn)元的合同，在完成第2條簽審程序后，報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批。

第十七條總經(jīng)理同意批準(zhǔn)的合同，可以委托主管副總經(jīng)理簽字，但需在日后予以補(bǔ)簽。

第十八條各級(jí)合同審批領(lǐng)導(dǎo)需在收到合同初稿及合同審批單后3個(gè)工作日完成審批工作，提出修改意見(jiàn)或不予審批理由。精品資料第十九條制式合同文本審議過(guò)程視同合同審批流程，經(jīng)過(guò)逐級(jí)審核，最終由集團(tuán)總經(jīng)審批確定。制式合同文本經(jīng)過(guò)審批后，各公司須使用審批后的制式合同與客戶簽訂合同。

第二十條產(chǎn)品銷售價(jià)格由集團(tuán)（公司）召開(kāi)價(jià)格委員會(huì)討論后，報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批確定，并形成產(chǎn)品銷售價(jià)格表，報(bào)送集團(tuán)財(cái)務(wù)處備查。在價(jià)格周期內(nèi)，根據(jù)產(chǎn)品銷售價(jià)格表簽訂的制式銷售合同，由各公司經(jīng)理或分管副總經(jīng)理簽署既可生效。

第三章合同的履行

第二十一條經(jīng)濟(jì)合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。

第二十二條合同履行匯報(bào)制度，合同履行期間及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)展情況。

第二十三條合同正常履行的，在履行完畢后，報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，將全部資料存檔，原件須在財(cái)務(wù)作為入帳憑證的，應(yīng)當(dāng)將復(fù)印件存檔，注明原件存放何處。

第二十四條合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程(gōngchéng)竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。精品資料第二十五條有關(guān)部門(mén)在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時(shí)向相應(yīng)公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并及時(shí)告知集團(tuán)有關(guān)部門(mén)，征求處理意見(jiàn)，采取防范措施。

第二十六條發(fā)生合同糾紛的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)，研究應(yīng)對(duì)方案，做協(xié)商、訴訟、仲裁準(zhǔn)備。

第二十七條合同訴訟或仲裁，一律由集團(tuán)法律顧問(wèn)辦理，相關(guān)單位配合

第四章合同的管理

第二十八條建立合同檔案。每一份合同都須按《蒙古慶華集團(tuán)合同編號(hào)規(guī)則》進(jìn)行編號(hào)，不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同審批單、合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書(shū)、電傳等），均應(yīng)妥保管，不得隨意處置(chǔzhì)、銷毀、遺失。

第二十九條建立合同管理臺(tái)帳。各單位應(yīng)根據(jù)合同的不同種類，建立經(jīng)濟(jì)合同的分類臺(tái)帳和總臺(tái)帳。每個(gè)公司須設(shè)一個(gè)總臺(tái)帳。其主要容包括：序號(hào)、合同號(hào)、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、價(jià)金、對(duì)方單位、履行情況、合同份數(shù)及備注等。臺(tái)帳應(yīng)逐日填寫(xiě)，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。

第三十條簽訂合同專用章制度。各處室及下屬公司對(duì)外簽訂合同所加蓋的印章，除各處室外，一律使用合同專用章，其他印章一律不準(zhǔn)代替使用。合同專用章統(tǒng)一刻制、編號(hào)和頒發(fā)；嚴(yán)禁任何人私自刻制、使用。合同專用章應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)的范圍使用，不準(zhǔn)混用、代用或借用，合同專用章應(yīng)妥保管，若有遺失，除立即登報(bào)聲明作廢外，并追究有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。精品資料第三十一條合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。

第三十二條合同檔案不得丟失、損毀、涂改，合同檔案作為集團(tuán)永久檔案保存。經(jīng)過(guò)審批，可以借閱。

第三十三條集團(tuán)審計(jì)監(jiān)察處會(huì)同其他(qítā)部門(mén)定期對(duì)合同管理工作行考核，并逐步將合同履行情況、合同臺(tái)帳記錄等納入集團(tuán)（公司）對(duì)責(zé)任人和責(zé)任部門(mén)的工作成績(jī)考核范圍。

第五章合同的監(jiān)督

第三十四條任何人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)集團(tuán)（公司）合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)假公濟(jì)私、損公私、謀取私利，審計(jì)監(jiān)察處對(duì)舞行為隨時(shí)監(jiān)督。

第三十五條審計(jì)監(jiān)察處負(fù)責(zé)對(duì)合同辦理的程序及相關(guān)當(dāng)事人行為的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)合同管理中出現(xiàn)的違法、違紀(jì)、違規(guī)問(wèn)題行調(diào)查處理，提出監(jiān)察建議或做出監(jiān)察決定，并可根據(jù)需要進(jìn)行專項(xiàng)監(jiān)察。

第三十六條合同履行完畢后，審計(jì)監(jiān)察處將根據(jù)重要性水平情況對(duì)合同履行情況具專項(xiàng)核查報(bào)告。

第六章其它

第三十七條本辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議通過(guò)。

第三十八條本辦法未盡事宜，待總經(jīng)理辦公會(huì)議補(bǔ)充、修訂。

第三十九條本辦法解釋權(quán)歸集團(tuán)。

精品資料內(nèi)蒙古慶華集團(tuán)經(jīng)濟(jì)合同審批(shěnpī)單合同編號(hào)：項(xiàng)目名稱部門(mén)經(jīng)辦人日期合同類別土建安裝設(shè)備材料其他合同金額業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人：（簽字）年月日公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核（簽字）年月日法律顧問(wèn)審核（簽字）年月日集團(tuán)副總經(jīng)理審核（簽字）年月日集團(tuán)經(jīng)理審核（簽字）年月日精品資料經(jīng)濟(jì)合同管理制度

根據(jù)《中華人民共和國(guó)建筑法》及《合同法》的有關(guān)規(guī)定，為加強(qiáng)集團(tuán)工程合同的管理，

特制定本制度。

第一條經(jīng)濟(jì)合同的主要條款。

包括標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者酬金、履行的期限(qīxiàn)、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任等。

第二條經(jīng)濟(jì)合同的類別。

包括察、設(shè)計(jì)、建筑、安裝合同。察、設(shè)計(jì)合同中，應(yīng)規(guī)定雙方提交察、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料，設(shè)計(jì)文件（包括預(yù)算）的時(shí)間，設(shè)計(jì)的質(zhì)量要求以及其它協(xié)作條件等條款。建筑安裝合同中，應(yīng)明確規(guī)定工程范圍、建設(shè)工期、工程竣工時(shí)間、工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資交付時(shí)間、材和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任、撥款和結(jié)算、交工驗(yàn)收、雙方互相協(xié)作等條款。

第三條簽訂經(jīng)濟(jì)合同的程序。

1、要約。由施工單位向基建處提出簽約提議，附合同條款文本，由基建處與施工單位就合同文本進(jìn)行初步商議。

2、會(huì)審。協(xié)商文本出具后，基建處組織公司相關(guān)職能部門(mén)（如預(yù)算、審計(jì)、供應(yīng)、財(cái)務(wù)、法律顧問(wèn)、資產(chǎn)管理等）根據(jù)公司意圖與施工單位協(xié)商談判，達(dá)成共識(shí)，合同條款應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、清晰，保證合同的合理、合法性。

3、會(huì)簽。達(dá)成共識(shí)后，內(nèi)部相關(guān)科室實(shí)行會(huì)簽，經(jīng)辦人簽字，科長(zhǎng)簽字，處長(zhǎng)簽字，最后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批簽。精品資料第四條經(jīng)濟(jì)合同的履行。

1、經(jīng)濟(jì)合同一旦簽訂后，完成合同規(guī)定的義務(wù)就變成了一種法律行為。除法律和合同另有規(guī)定或其他原因確實(shí)不能履行外，須按合同約定的標(biāo)的條款履行義務(wù)。

2、如果(rúguǒ)在履行合同過(guò)程中，發(fā)生不能履行合同的困難或不利于履行的情況，要明確雙方責(zé)任，盡量減少損失。

3、經(jīng)濟(jì)合同發(fā)生糾紛時(shí)，先通過(guò)協(xié)商或者協(xié)調(diào)解決。雙方各自承擔(dān)應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。協(xié)商調(diào)解不成時(shí)，依法解決。

第五條經(jīng)濟(jì)合同的管理。

1、基建處有關(guān)人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)合同法及相關(guān)法律法規(guī)和經(jīng)濟(jì)合同的基本知識(shí)，加強(qiáng)法制觀念，提高素質(zhì)，避免簽訂非法、無(wú)效合同。

2、簽訂的的合同，基建處除內(nèi)部存檔外，合同正本要及時(shí)送公司檔案室。

3、接受工商行政管理機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)主管部門(mén)的指導(dǎo)和監(jiān)督管理。

4、建立合同臺(tái)帳，做好合同的存檔、備案工作，并根據(jù)合同類別、保密級(jí)別進(jìn)行分類管理。

5、合同履行完畢后，經(jīng)辦人將合同與其他資歸入檔案室。精品資料施工過(guò)程管理制度

為了加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目工程的質(zhì)量、度、投資、安全控制，確保工程的順利竣工，特制定本制度。

第一條依據(jù)建筑工程立項(xiàng)計(jì)劃、施工圖、施工合同、施工許可證、施工技術(shù)規(guī)范、投資額，組織、管理工程的施工。

第二條施工管理的任務(wù)主要由工程科承擔(dān)，有關(guān)科室密切配合。

第三條工程科根據(jù)工程的規(guī)模、施工技術(shù)要求，配備各專業(yè)工地代表，在施工過(guò)程中嚴(yán)格履行職責(zé)。工地代表應(yīng)將工程質(zhì)量做為首要管理目標(biāo)，為建設(shè)高質(zhì)量的工程盡職盡責(zé)。

第四條工程科負(fù)責(zé)(fùzé)組織有關(guān)部門(mén)，依據(jù)設(shè)計(jì)確定的工程位置、標(biāo)高，進(jìn)行場(chǎng)地的“五通一平”。

第五條對(duì)施工單位進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)人員的管理水平，施工技術(shù)水平，施工隊(duì)伍的技術(shù)素質(zhì)，工種的配備、設(shè)備情況等，工程科應(yīng)做全面的了解，以便進(jìn)行管理。

第六條單位工程原則上是一個(gè)總包單位。若要分包，必須經(jīng)過(guò)基建處向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并研究同意后，方可進(jìn)行。精品資料第七條為了工程施工的順利進(jìn)行，工程科需根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行審查，審查主要包括人員、機(jī)械、材等，準(zhǔn)備情況符合施工組織設(shè)計(jì)后，由工地代表簽字上報(bào)基建處領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可開(kāi)工。

第八條施工單位進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)后，工程科應(yīng)通知施工單位到公司保衛(wèi)處辦理出入公司的具體手續(xù)。對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的情況，工程科應(yīng)書(shū)面通知保衛(wèi)處，以便其加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全保

衛(wèi)工作。

第九條施工單位應(yīng)根據(jù)公司建設(shè)計(jì)劃(jìhuà)和合同工期，詳細(xì)制訂總施工度計(jì)劃(jìhuà)和分部、分項(xiàng)工程度計(jì)劃(jìhuà)，并繪制計(jì)劃(jìhuà)網(wǎng)絡(luò)圖，報(bào)工地代表和施工科審核，同意后報(bào)主管處長(zhǎng)批準(zhǔn)。施工過(guò)程中，工地代表應(yīng)嚴(yán)格按度計(jì)劃(jìhuà)控制工期，確保工程按計(jì)劃(jìhuà)完成。

第十條甲乙雙方的管理組織機(jī)構(gòu)應(yīng)在工地現(xiàn)場(chǎng)掛牌公告，容包括：建設(shè)單位相關(guān)人員、監(jiān)理單位相關(guān)人員、乙方項(xiàng)目經(jīng)理、施工隊(duì)長(zhǎng)、質(zhì)量檢查員、材員等。

第十一條工程開(kāi)工后，工地代表要根據(jù)國(guó)家現(xiàn)行的建筑安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)統(tǒng)一評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程、驗(yàn)收規(guī)范和規(guī)程項(xiàng)目的具體設(shè)計(jì)要求，對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行全面監(jiān)督管理。

第十二條工程科應(yīng)定期組織施工調(diào)度會(huì)，重點(diǎn)解決施工的質(zhì)量問(wèn)題（如有重大技術(shù)問(wèn)題，應(yīng)組織專業(yè)調(diào)度會(huì)解決）。協(xié)調(diào)各施工單位、專業(yè)工種之間的關(guān)系。會(huì)議由工地代表負(fù)責(zé)記錄，并出會(huì)議紀(jì)要，發(fā)放相關(guān)單位。會(huì)議上提出的問(wèn)題，由工地代表會(huì)后負(fù)責(zé)實(shí)施。精品資料第十三條工地代表在工程開(kāi)工時(shí)要建立《施工日志》，并堅(jiān)持每天記錄，容包括：質(zhì)量檢驗(yàn)記錄，試塊、試件的取樣檢驗(yàn)記錄，事故處理記錄，甲乙雙方辦公會(huì)議記錄初驗(yàn)及驗(yàn)收情況，質(zhì)量返修，獎(jiǎng)懲事項(xiàng)，天情況，出勤和勞力組織情況等。該日志在竣工時(shí)作為施工技術(shù)資交檔案室存檔。

第十四條根據(jù)規(guī)劃建設(shè)部門(mén)批準(zhǔn)的建設(shè)文件和公司總體規(guī)劃要求，由工程科組織測(cè)單位、施工單位、監(jiān)理單位和工地代表進(jìn)行工程項(xiàng)目的定位、放線和確定高程。經(jīng)檢驗(yàn)后，組織規(guī)劃建設(shè)部門(mén)、監(jiān)理單位和設(shè)計(jì)單位的有關(guān)人員驗(yàn)線。方位、軸線、標(biāo)高、控制樁、龍門(mén)樁標(biāo)高等數(shù)據(jù)復(fù)核準(zhǔn)確無(wú)誤后，有關(guān)人員簽證確認(rèn)，方可開(kāi)挖基槽。

第十五條基槽開(kāi)挖后，工程科組織工地代表和地質(zhì)察部門(mén)、監(jiān)理公司、公司審計(jì)處等有關(guān)人員確定土石方的類別。對(duì)數(shù)量較大，地形復(fù)雜的土石方類別的確定，應(yīng)報(bào)處長(zhǎng)共同研究確定，并由工地代表及時(shí)辦理簽證。

第十六條基槽開(kāi)挖后，應(yīng)及時(shí)釬探，工地代表要跟蹤(gēnzōng)檢查，并督促施工單位對(duì)基槽進(jìn)行初驗(yàn)，作質(zhì)量評(píng)定。工程科應(yīng)及時(shí)組織察、設(shè)計(jì)、質(zhì)檢、監(jiān)理、施工等單位有關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)槽。如發(fā)現(xiàn)地基與察設(shè)計(jì)不符時(shí)，由設(shè)計(jì)人員提出處理意見(jiàn)。工地代表督促施工單位做好釬探、驗(yàn)槽和地基處理記錄，各方責(zé)任人簽證。未經(jīng)簽證或基槽不符合設(shè)計(jì)要求的，不準(zhǔn)進(jìn)行下道工序。

精品資料第十七條工地代表對(duì)砂漿、混凝土的配，要不定期進(jìn)行檢查驗(yàn)證，必須達(dá)到配比規(guī)定。

第十八條隱蔽工程隱蔽前，施工單位(dānwèi)應(yīng)首先進(jìn)行自檢評(píng)定，然后由工程科組織設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、質(zhì)檢單位(dānwèi)有關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，并做好驗(yàn)收記錄，達(dá)到合格后及時(shí)辦理簽證手續(xù)，進(jìn)行隱蔽。如發(fā)現(xiàn)未經(jīng)檢查驗(yàn)收，或檢查驗(yàn)收不合格而隱蔽，有關(guān)責(zé)任人必須負(fù)責(zé)。

第十九條建筑工程的基礎(chǔ)工程、主體工程等分部工程的質(zhì)量，由工程科組織設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、質(zhì)檢部門(mén)的有關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，并及時(shí)辦理驗(yàn)收簽證。

第二十條工地代表對(duì)施工單位(dānwèi)的施工質(zhì)量隨時(shí)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知施工單位(dānwèi)進(jìn)行處理。在未做出妥處理之前，不得進(jìn)行下道工序的施工。

第二十一條重要問(wèn)題和重大事故隱患，除通知施工單位(dānwèi)外應(yīng)向科長(zhǎng)、處長(zhǎng)匯報(bào)，必要時(shí)用書(shū)面文件通知和匯報(bào)。同時(shí)，工程科應(yīng)組織有關(guān)工程技術(shù)人員協(xié)助施工單位(dānwèi)訂出處理的措施，經(jīng)處長(zhǎng)同意后，由工程科負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。

第二十二條各專業(yè)工地代表應(yīng)密切配合，協(xié)調(diào)各專業(yè)工種的施工程序，保證施工順利進(jìn)行。水電暖衛(wèi)工程的打洞、剔槽和預(yù)埋卡鉤應(yīng)在土建抹灰前完成，工地代表應(yīng)檢查是否牢固規(guī)范。

第二十三條裝飾階段開(kāi)始前，工地代表要督促施工單位(dānwèi)首先做出樣板，由施工科組織有關(guān)人員對(duì)樣板進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格（計(jì)劃創(chuàng)優(yōu)工程必須優(yōu)良）后，方可進(jìn)行全面裝飾。工地代表嚴(yán)格按樣板標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)督施工單位(dānwèi)按程序施工。精品資料第二十四條對(duì)工地發(fā)生停水、停電等由我方責(zé)任造成的停工現(xiàn)象，工地代表應(yīng)及時(shí)和有關(guān)部門(mén)系，爭(zhēng)取盡快解決確保施工順利進(jìn)行。如不能及時(shí)解決，要按合同規(guī)定，予以簽證。

第二十五條工程科要嚴(yán)把材質(zhì)量關(guān)，工地代表應(yīng)積極協(xié)助。

第二十六條工程材必須符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)要求，對(duì)材的型號(hào)、規(guī)格、性能等質(zhì)量指標(biāo)。

第二十七條工程所用的地材，市場(chǎng)采購(gòu)的物資，工地代表和施工單位必須嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)可能影響工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的材，一律不準(zhǔn)使用。

第二十八條對(duì)砂漿及混凝土，必須按規(guī)定留試塊，工地代表應(yīng)跟蹤檢查施工單位的砂漿、混凝土試塊的制作、養(yǎng)護(hù)和試壓檢驗(yàn)情況。

第二十九條為防止假冒偽劣建材進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)于重要材和現(xiàn)場(chǎng)不易檢驗(yàn)辨別的（半）成品材，工程科必須派專人跟蹤施工單位采購(gòu)。

第三十條所有場(chǎng)材必須“三證”（合格證、準(zhǔn)用證、出廠證）齊全，其中鋼材、水泥、磚、防水材等重要原材和成品，應(yīng)同時(shí)具有(jùyǒu)合格證和試驗(yàn)報(bào)告。

第三十一條有合格證明的材或構(gòu)配件仍應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)核查，未經(jīng)檢驗(yàn)或檢驗(yàn)不合格的材料不準(zhǔn)進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。

第三十二條材員和工地代表應(yīng)仔細(xì)復(fù)驗(yàn)材，一旦發(fā)現(xiàn)所用材與圖紙?jiān)O(shè)計(jì)不符或存在疑點(diǎn)，應(yīng)立即通知施工單位停止使用，并立即匯報(bào)。精品資料第三十三條材檢驗(yàn)要按國(guó)家的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行，不同(bùtónɡ)批的材要重新進(jìn)行檢驗(yàn)。

第三十四條工程完工后，工地代表應(yīng)督促施工單位首先進(jìn)行自檢自驗(yàn)，合格后，提交“竣工報(bào)告單”，經(jīng)工地代表和施工科長(zhǎng)簽證同意后，進(jìn)行工程初驗(yàn)。

第三十五條初驗(yàn)由工程科組織，要求盡量詳盡細(xì)致。主要部位要進(jìn)行實(shí)測(cè)實(shí)量，裝修安裝工程要逐件（項(xiàng)）檢查，不放過(guò)任何細(xì)節(jié)。初驗(yàn)由工地代表做詳細(xì)記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題負(fù)責(zé)督促檢查施工單位在規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行整改。整改后再由工程科組織復(fù)驗(yàn)，復(fù)驗(yàn)合格后，正式向規(guī)劃建設(shè)部門(mén)申請(qǐng)竣工驗(yàn)收。

第三十六條竣工驗(yàn)收工作由基建處組織，規(guī)劃建設(shè)部門(mén)、質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位及公司有關(guān)部門(mén)共同進(jìn)行。竣工驗(yàn)收合格后，工程科及時(shí)辦理有關(guān)驗(yàn)收手續(xù)。精品資料工程檔案管理(guǎnlǐ)制度

為加強(qiáng)處室對(duì)施工資的管理(guǎnlǐ)，完善工程質(zhì)量技術(shù)資的匯總、存檔工作，保證工程竣工結(jié)算及工程交工驗(yàn)收的順利進(jìn)行，根據(jù)《建設(shè)工程文件材整理和檔案移交工作辦法》及公司文件資檔案工作的相關(guān)規(guī)定，制定本制度。

第一條基建工程檔案管理(guǎnlǐ)是基建管理(guǎnlǐ)工作的重要容。基建工程檔案是公司綜合檔案的重要組成部分，是今后進(jìn)行基建工作和公司管理(guǎnlǐ)工作的基礎(chǔ)。

第二條檔案管理(guǎnlǐ)人員業(yè)務(wù)上受公司綜合檔案室的指導(dǎo)，按規(guī)定向檔案室移交完整的檔案材料。

第三條基建類檔案是指公司的基建項(xiàng)目從醞釀、決策到建成交付使用以及改建、擴(kuò)建、抗震、加固、維修、技改等項(xiàng)目的全過(guò)程中形成的、對(duì)公司和社會(huì)具有保存利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的文件材。

第四條歸檔的基建材，是國(guó)家的寶貴財(cái)富，是建設(shè)公司的歷史記錄，所有的工程技術(shù)人員，都有為建檔、歸檔完檔案提供資的義務(wù)。

第五條各科室把檔案資的收集、整理、移交工作列職責(zé)范圍，有專人負(fù)責(zé)，作為年終業(yè)績(jī)考核容之一。精品資料第六條檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守崗位責(zé)任制，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，掌握專業(yè)知識(shí)，充分利用微機(jī)管理，保證檔案管理工作有序、高效進(jìn)行(jìnxíng)。

第七條所有資必須嚴(yán)格按照ISO9001要求，裝訂成冊(cè)，妥保管。

第八條資的移交工作必須建立健全手續(xù)，資的名稱、份數(shù)、頁(yè)數(shù)登記造冊(cè)，移交時(shí)填寫(xiě)移交表，一式兩份，雙方簽字。重要材移交表須經(jīng)移交部門(mén)科長(zhǎng)審核簽字確認(rèn)。各科室及檔案室分別保管備查。

第九條單項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收后，三個(gè)月由工地代表將該項(xiàng)工程的檔案材移交給檔案室，由檔案室按規(guī)定組卷，上交校檔案室和上級(jí)檔案館。

第十條其他應(yīng)歸檔的資，須及時(shí)移交，全部資要在下年度的一月十五日前移交給檔案室。

第十一條歸檔資必須是原件，使用復(fù)印件必須注明原件存放地點(diǎn)，一般工程前期及竣工圖歸檔兩份，其他一份，重要工程應(yīng)在施工前確定歸檔份數(shù)，一般歸檔兩份以上。

第十二條歸檔材移交要全面及時(shí)，負(fù)責(zé)移交人員應(yīng)對(duì)文件容進(jìn)行(jìnxíng)檢查，做到內(nèi)容真實(shí)、無(wú)遺漏，單項(xiàng)工程各工地代表負(fù)責(zé)對(duì)由施工單位移交的材依照前歸檔容進(jìn)行(jìnxíng)檢查。

第十三條竣工圖必須使用新藍(lán)圖繪制，按規(guī)定加蓋“竣工圖”標(biāo)志，并如實(shí)填寫(xiě)內(nèi)容。精品資料第十四條歸檔材必須字跡清晰端正，圖紙清楚，紙張優(yōu)良，書(shū)寫(xiě)一律用碳素墨水，以利長(zhǎng)久保存(bǎocún)。

第十五條檔案管理人員按規(guī)定對(duì)所收集的檔案資進(jìn)行排列、組卷、編目、裝訂。向上級(jí)檔案室部門(mén)移交的文件，如在日常工作中有查閱利用價(jià)值，檔案室應(yīng)復(fù)印存留，以提高利用率。

第十六條公司外單位或個(gè)人，查閱檔案資時(shí)，須經(jīng)處長(zhǎng)以上領(lǐng)導(dǎo)同意方可查閱相關(guān)資料，檔案室作好查閱記錄。

第十七條查閱利用檔案，一般在檔案室進(jìn)行，歸檔資一般不外借。確須借出時(shí)，須經(jīng)處以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可辦理借出手續(xù)，并規(guī)定三日歸還，檔案室作好借閱登記（注明借閱人姓名、單位、系電話等）。

第十八條對(duì)所借檔案資，要妥善保護(hù)，不得轉(zhuǎn)借、不得拆卷、抽頁(yè)、剪裁、涂改、眉批、污損，借閱期間發(fā)生的一切問(wèn)題由借閱人負(fù)責(zé)。

第十九條對(duì)借還的檔案資，檔案管理人員要進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)、檢查和驗(yàn)收，無(wú)誤后方可歸檔，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)查明原因，上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

第二十條對(duì)過(guò)期不還者，檔案室人員有責(zé)任催還，對(duì)故意不還者，應(yīng)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)予以解決。

第二十一條按有關(guān)規(guī)定確定檔案資密級(jí)及保管期限，經(jīng)鑒定需銷毀的檔案資，須編造銷毀清冊(cè)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。精品資料第二十二條檔案室要作好防盜、防火、防蟲(chóng)、防曬、防鼠、防塵、防霉、防有害體等“八防”工作，嚴(yán)禁吸煙和存放易燃易爆物品。

第二十三條存放檔案櫥俱排列合理整齊，并保持清潔衛(wèi)生。

第二十四條對(duì)保管的全部資，每半年行一次清點(diǎn)核對(duì)，發(fā)現(xiàn)破損檔案應(yīng)