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文檔簡介
——建立不依賴于任何能人的業(yè)務(wù)體系4R制度執(zhí)行力
我們面臨過這樣的問題嗎?為什么年初的計(jì)劃,到了年底“泡了湯”?為什么我們有制度,但就是執(zhí)行不好呢?為什么建立了薪酬體系,但是執(zhí)行力卻沒有提高?為什么南郭能混進(jìn)皇家樂隊(duì)?待了很久不被發(fā)現(xiàn)?而獨(dú)奏后一天也混不下去了?建立一個(gè)不依賴于能人的制度化執(zhí)行系統(tǒng),靠制度保證執(zhí)行業(yè)績跟蹤Review關(guān)鍵職責(zé)Responsibility經(jīng)營計(jì)劃Ready業(yè)績評估Result戰(zhàn)略目標(biāo)本土化改造過程檢查Review一對一責(zé)任Responsibility結(jié)果定義Ready即時(shí)激勵(lì)Result結(jié)果4R是什么?4R是戰(zhàn)略實(shí)施工具,使公司所有員工的“心往一塊兒想,勁往一塊兒使”!4R是一套執(zhí)行理念,使公司形成以結(jié)果為導(dǎo)向的執(zhí)行文化。4R是一套做事方式,使部門和員工形成承諾、結(jié)果、獎(jiǎng)懲的自我提高機(jī)制。十年執(zhí)行力探索的精髓——4R業(yè)務(wù)流程管理體系過程檢查Review一對一責(zé)任Responsibility結(jié)果定義Ready即時(shí)激勵(lì)Result結(jié)果凡事必有結(jié)果;R1有結(jié)果就必須落實(shí)到“我”;R2對“我”不相信就必須檢查;R3有檢查就必有獎(jiǎng)罰.R4R1:結(jié)果定義——心中有結(jié)果,執(zhí)行有效果!
是什么:事前定義做事的結(jié)果有什么用:結(jié)果一致,下屬主動(dòng)15’領(lǐng)導(dǎo)交代工作給下屬,沒有交代清楚,下屬執(zhí)行錯(cuò)誤。
是誰的責(zé)任?場景:◆執(zhí)行的真諦:如果沒有了結(jié)果,執(zhí)行將是空談?wù)堄涀∵@條價(jià)值百萬的結(jié)論:執(zhí)行就是有結(jié)果的行動(dòng)!!!!!!!!結(jié)果的三大假象
案例一:公司小李的故事討論善林公司小李的故事案例:熱心辦錯(cuò)事,該不該受罰?善林公司有個(gè)青年小李,非常勤奮,每天都工作到很晚,交給他的工作總是能很好地完成。一次,善林公司推廣一個(gè)新項(xiàng)目,急需印制2000份宣傳冊,小李主動(dòng)請纓負(fù)責(zé)宣傳冊的印制。他首先找了三家設(shè)計(jì)公司,進(jìn)行了詢價(jià)和比較,最終挑中了一家。接下來的幾天,他忙里忙外,不斷地在印刷廠、設(shè)計(jì)公司和公司之間協(xié)調(diào)各項(xiàng)事務(wù),每天的工作時(shí)間都超過12個(gè)小時(shí),宣傳冊終于完工了!交付后發(fā)現(xiàn),宣傳冊上有關(guān)公司的介紹有錯(cuò)誤,原來是小李在原始稿件上的筆誤。這時(shí),時(shí)間已經(jīng)非常緊張,只好將宣傳冊加速重印、重新裝訂,為此,公司損失了15000多元。問題:如果你是小李的老板,請問你會(huì)怎么做,并說明理由。案例
:熱心辦錯(cuò)事,該不該受罰?兩種選擇1、批評一下,但鼓勵(lì)他的精神--大多數(shù)中國公司的選擇;2、要他承擔(dān)責(zé)任,一個(gè)對他而言很大的損失,無論你是出于多么好心。善林公司的選擇小李因個(gè)人原因,沒有給公司提供合格的結(jié)果,造成公司金錢上的損失,處罰小李承擔(dān)公司損失的1/3。錫恩的做法為什么善林這樣做從公司層面:必須樹立結(jié)果導(dǎo)向的標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)一個(gè)員工沒有提供結(jié)果給公司造成損失時(shí)不處罰,就會(huì)出現(xiàn)下次一個(gè)好心的員工犯更大的錯(cuò)。給公司造成更大的損失,公司會(huì)死。從個(gè)人角度:在清晰的事實(shí)(損失)面前,如果不承擔(dān)起自己的責(zé)任,怎會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)和公司證明自己是勇于負(fù)責(zé),有責(zé)任心的人?下次公司怎會(huì)放心給他新的機(jī)會(huì)?結(jié)論態(tài)度與結(jié)果是兩個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)!我們表揚(yáng)勇于承擔(dān)責(zé)任的人,但同時(shí)我們處罰沒有提供結(jié)果的人。公司一定要建立起這樣的結(jié)果文化來。我們需要的是結(jié)果,態(tài)度不等于結(jié)果。小李承擔(dān)了當(dāng)時(shí)對他來說很大的一個(gè)損失:5000元!三個(gè)月之后,這位“新同事”成了深圳方案中心的總經(jīng)理!態(tài)度≠結(jié)果
案例二:買火車票的故事買火車票的故事某五一節(jié),北京XX醫(yī)療設(shè)備公司要派10個(gè)人去青島參加一個(gè)展會(huì)。每逢節(jié)日,鐵路客運(yùn)就非常緊張,旅游旺地更是如此。4月27號(預(yù)售的第一天)一大早,公司老板就派小劉去火車站買車票。過了很久,小王滿頭大汗的回來了,說:“售票處人太多了,我擠了半天,排了3個(gè)小時(shí)才輪到我,但是窗口的所有火車票,包括軟臥、硬臥、硬座都賣完了,沒辦法,我只好回來了?!崩习宸浅I鷼?,將小王訓(xùn)了一頓,說他真不會(huì)辦事。小王感到很是委屈,心想:我辛苦了一上午,確實(shí)是沒票了,為什么還要怨我?1、老板為什么會(huì)批評小王?老板想要的結(jié)果是什么?2、如果你是小王,老板派你去火車站去買票,遇到這種情況,請問你會(huì)怎么做?小陳怎么做的?
老板又派小陳去火車站看看,小陳過了好長一段時(shí)間才回來,他的回答是:火車票確實(shí)賣完了,我調(diào)查了其他一些方法,請老板決策:買高價(jià)票,每張要多花100元,現(xiàn)有15張如果找關(guān)系,我有一個(gè)朋友在火車站派出所,可將10人送上車,但晚上沒地方休息可以中途轉(zhuǎn)火車,北京到濟(jì)南有X趟,出發(fā)時(shí)間:XX;到達(dá)時(shí)間:XX;濟(jì)南去青島有X趟,出發(fā)時(shí)間:XX;到達(dá)時(shí)間:XX;如果可以坐飛機(jī),XX日有X班飛機(jī),時(shí)間分別是...如果可以坐汽車,包車費(fèi)用是XXX元;豪華大巴每天有X次,時(shí)間分別是...,票價(jià)XX元買車票是“任務(wù)”到青島是“結(jié)果”北京老板會(huì)重用誰?任務(wù)≠結(jié)果
案例三:公司小李的故事種樹的故事在寬廣的俄羅斯道路上,有兩個(gè)人……A挖坑B放樹C培土A、B、C植樹三個(gè)人兩個(gè)人:結(jié)果會(huì)是如何?+A挖坑B放樹C培土A、C植樹+?如果是一家公司呢?A對職責(zé)負(fù)責(zé);
C對職責(zé)負(fù)責(zé);
沒人對結(jié)果負(fù)責(zé)!我們傳統(tǒng)的觀念別人請假不關(guān)我的事情,我只要干自己的事就好如果因?yàn)閯e人請假導(dǎo)致我干不了事,這也不是我的責(zé)任職責(zé)≠結(jié)果態(tài)度≠結(jié)果任務(wù)≠結(jié)果職責(zé)≠結(jié)果R1:結(jié)果定義——心中有結(jié)果,執(zhí)行有效果!
方法:1、執(zhí)行人重復(fù)一遍結(jié)果定義2、書面,而不是口頭3、最好10字以內(nèi)結(jié)果定義合格標(biāo)準(zhǔn):有時(shí)間、有價(jià)值、可考核15’會(huì)議已經(jīng)安排了要執(zhí)行的工作,并要求相關(guān)部門配合,但是到下次會(huì)議時(shí)該工作還是未完成。
是誰的責(zé)任?場景:◆執(zhí)行的真諦:工作沒有指定到責(zé)任人,將不會(huì)有執(zhí)行R2:一對一責(zé)任——千金重?fù)?dān)眾人挑,人人頭上有指標(biāo)!
R2是什么:一對一責(zé)任
有什么用:防止推卸責(zé)任方法:回答只準(zhǔn)用“我”,不準(zhǔn)用“我們”R2操作要點(diǎn)沒有人愿意負(fù)責(zé)到底,除非變成“我的責(zé)任”不要考核部門,要考核部門經(jīng)理30’如何把工作變成“我”的責(zé)任要點(diǎn):1、每次會(huì)議安排工作時(shí)指定責(zé)任人,讓責(zé)任人確認(rèn)并簽名2、安排工作時(shí)讓下屬自己做工作完成時(shí)間進(jìn)度表及行動(dòng)方案3、讓部門及個(gè)人自己做月計(jì)劃、周計(jì)劃及日計(jì)劃,讓工作重要而有節(jié)奏,部門領(lǐng)導(dǎo)審核及溝通通過執(zhí)行后面詳細(xì)培訓(xùn)周計(jì)劃工作要點(diǎn)1、老總突然想起有個(gè)工作安排了好久,不知下屬是否完成,找責(zé)任人來問,最終卻發(fā)現(xiàn)未完成
2、工作安排了一段時(shí)間了,開會(huì)討論工作的完成情況,卻發(fā)現(xiàn)很多重要工作未完成,但是員工卻很忙。是誰的責(zé)任?場景:◆執(zhí)行的真諦:人們不會(huì)做你期望的,人們只會(huì)做你檢查的檢查的核心:不在于結(jié)果,而在于過程確保最終結(jié)果完成的必要條件就是過程監(jiān)控探照燈系統(tǒng)R3過程檢查——人們不會(huì)做你希望的、人們只會(huì)做你檢查的闖紅燈違章減少了67%;超速違章減少了98%;交通事故死亡人數(shù)比去年同期減少138人。R3:過程檢查——過程不檢查,結(jié)果準(zhǔn)抓瞎!R3是什么:跟蹤檢查階段結(jié)果有什么用:保證最后結(jié)果怎么做:第三方公證,公開檢查結(jié)果R3操作要點(diǎn)越相信誰,越檢查誰只相信數(shù)據(jù)和事實(shí),不相信人處罰不能代替檢查45’1、大部分員工的抱怨:為什么我很努力,總是得不到價(jià)值體現(xiàn)
2、某員工的抱怨:為什么我做得比他要好,但是薪酬福利待遇卻是一樣3、我不知道努力的方向,達(dá)到什么程度才能得到提升,提升多少,標(biāo)準(zhǔn)是什么?是誰的責(zé)任?場景:◆執(zhí)行的真諦:人們執(zhí)行的最大動(dòng)力來自于清晰的升遷通道及工作結(jié)果好壞的反饋機(jī)制R4:即時(shí)激勵(lì)——好報(bào)才有好人R4:即時(shí)激勵(lì)R4是什么:即時(shí)獎(jiǎng)懲有什么用:保持員工在執(zhí)行中的興奮狀態(tài)方法:獎(jiǎng)懲不過夜結(jié)論:好報(bào)才有好人執(zhí)行力與薪酬無關(guān)人們行動(dòng)的最大動(dòng)力來自于結(jié)果的反饋績效考核操作要點(diǎn)不要指望能考核所有指標(biāo):全是重點(diǎn)等于沒有重點(diǎn)——重點(diǎn)進(jìn)行考核,其他通過制度來進(jìn)行約束關(guān)
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