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文檔簡介

計劃合同部部門職責一、貫徹執(zhí)行國家、行業(yè)、云南省、紅河州蒙自市相關(guān)政策、法律法規(guī)和公司、總公司、項目公司、總承包部關(guān)于合同管理的規(guī)章制度,結(jié)合項目實質(zhì)制定推行相關(guān)合同管理、結(jié)算管理、統(tǒng)計工作的制度、方法。二、負責編制并上報年度產(chǎn)值計劃、季度產(chǎn)值計劃及月度產(chǎn)值計劃。三、負責編制公司的年、季、月(度)各種統(tǒng)計報表,建立統(tǒng)計臺賬。四、負責洽談與項目相關(guān)的,包含:項目的《施工承包合同》,以及項目保險等各種合作合同,編審合同文件,存檔管理,并監(jiān)察合同執(zhí)行狀況,審查進度款報表及分包合同款支付。五、負責編審項目的工程估算,管理簽證資料,工程預結(jié)算及完工結(jié)算款,設計更改部分的工程造價。六、負責協(xié)助總承包完成項目的審計工作。七、負責項目分包合同及分包計量結(jié)算。八、負責洽談項目保險事宜,負責獲得項目保險所需的當?shù)卣鞑块T文件,并監(jiān)察配合保險公司執(zhí)行合同.九、負責編審項目完工結(jié)算資料,完成項目成本的核算與完工決算的核定.十、負責與本部門業(yè)務相關(guān)的政府部門的溝通和聯(lián)系.十一、負責領(lǐng)導交辦的其余工作任務。十二、負責協(xié)助其余部門完成相關(guān)工作。計劃合同部崗位職責一、部長崗位職責(1)全面負責組織計劃合同部的工作,保證部門職責的有效推行。認真學習、意會項目《施工承包合同》,熟習和認識相關(guān)條款,工作中正確掌握合同中甲乙兩方的權(quán)益和義務,保證經(jīng)營基礎工作按合同有序展開。(3)認真執(zhí)行國家、行業(yè)、云南省、紅河州蒙自市相關(guān)政策、法律法規(guī)和集團、總公司、項目公司、總承包部關(guān)于合同管理的規(guī)章制度,結(jié)合項目實質(zhì)擬定推行相關(guān)合同管理、結(jié)算管理、統(tǒng)計工作的制度、方法.(4)負責本項目的合同管理工作,負責編審、校正施工總承包、分包、工程保險等各種合同文件,監(jiān)察以上合同兩方全過程、全方向履約,發(fā)現(xiàn)問題實時向主管領(lǐng)導報告、實時進行糾偏辦理.負責監(jiān)察、指導合同管理統(tǒng)計報表的編制與上報.5)負責組織、監(jiān)察本項目工程估算的編制、查對、判定;項目設計更改單價的編制、審查與確立;負責編制完工項目完工結(jié)算資料;正確完成項目成本核算,實時辦理總包部經(jīng)營相關(guān)文件的報告與答復。(6)負責項目的計量與結(jié)算管理,保證支付程序正常運轉(zhuǎn);審查并簽認分包計量、支付單。(7)負責項目的預結(jié)算編制、判定,按合同商定實時上報結(jié)算,配合總包部完成結(jié)算審批.(8)負責組織編制、審查、季(月)度施工產(chǎn)值計劃,組織召開經(jīng)營計劃會議,貫徹、落實、監(jiān)察計劃的推行。9)負責管理、監(jiān)察編制、審查、上報各種統(tǒng)計報表,并保證各種統(tǒng)計報表實時、正確報出。(10)監(jiān)察建立各種統(tǒng)計、支付、結(jié)算、審計臺賬,臺賬應實時保證更新。(11)負責獲得項目保險所需的當?shù)卣鞑块T文件,并配合、監(jiān)察保險合同的推行。(12)負責監(jiān)察完成領(lǐng)導交辦的其余工作.二、造價管理崗位職責(1)認真學習、意會項目《施工承包合同》,熟習和認識相關(guān)條款,工作中正確掌握合同中甲乙兩方的權(quán)益和義務,保證商務基礎工作按合同有序展開。負責施工承包合同的評審、更正、會簽,并對合同履約的全過程進行監(jiān)察、指導、糾偏,保證按合同相關(guān)條款正常履約.(3)負責組織、參加施工圖估算的查對與判定,保證施工圖估算的編制全面執(zhí)行《施工承包合同》的編制原則.(4)負責監(jiān)察按《計量與支付管理方法》的規(guī)定執(zhí)行項目分包計量與支付程序,完成支付報表的審查,對報表數(shù)據(jù)的正確性、資料的全面性負責.負責合同設計更改項目的單價編制、工程計量,并進行審查;實時聯(lián)系總承包部設計更改單價的過程判定,判定后實時上報更改結(jié)算.(6)負責項目完工結(jié)算、結(jié)算資料的初步編制、審查,協(xié)助項目公司和總承包部實時完成完工結(jié)算資料的判定.(7)深入工地認識施工現(xiàn)場的施工進展狀況,實時編制季(月)度產(chǎn)值計劃,隨計劃管理人員共同與總承包部、項目公司溝通施工計劃產(chǎn)值。(9)完成分包合同的評審,把控商務相關(guān)合同條款.(10)完成領(lǐng)導交辦的其余工作,為領(lǐng)導實時、正確供給所需各種數(shù)據(jù)。三、合同管理崗位職責1)認真學習、意會項目《施工承包合同》,熟習和認識相關(guān)條款,工作中正確掌握合同中甲乙兩方的權(quán)益和義務,保證商務基礎工作按合同有序展開。2)負責完美合同附件內(nèi)容,全面接收合同甲方移交的文件資料,發(fā)現(xiàn)問題實時向主管領(lǐng)導反響信息。(3)負責完成先期分包合同立項、報批各項工作,監(jiān)察、指導相關(guān)人員完成報批所需各項原始資料的編寫、采集、整理和上報,負責進行催辦、報批。(4)負責各種合同的審查、校正,推行合同文件的評審,把控合同商務條款的合理可行.負責內(nèi)部合同的監(jiān)察協(xié)調(diào),監(jiān)察內(nèi)部合同管理報表的實時編制與上報,按要求建立合同臺帳,并實時對臺賬進行更新。5)負責草擬合同相關(guān)問題對外來往信函,查找、解析來函中提出問題的原由,經(jīng)主管領(lǐng)導判定后與發(fā)函方進行溝通,保證信函實時發(fā)出。監(jiān)察部門資料管理人員依據(jù)公司資料管理要務推行文件的采集、歸檔、借閱與發(fā)放.(7)完成領(lǐng)導交辦的其余工作。四、統(tǒng)計管理崗位職責1)認真學習、意會項目《施工承包合同》,熟習和認識相關(guān)條款,工作中正確掌握合同中甲乙兩方的權(quán)益和義務,保證商務基礎工作按合同有序展開。(2)貫徹上司單位《統(tǒng)計管理方法》,并負責監(jiān)察、指導管理方法的推行.建立本部門統(tǒng)計管理方法,使統(tǒng)計系統(tǒng)工作正常、有序運轉(zhuǎn)。(4)負責采集各種統(tǒng)計報表基礎數(shù)據(jù)與原始記錄,實時、正確編制、上報各種統(tǒng)計報表,對統(tǒng)計報表及所有統(tǒng)計數(shù)據(jù)的正確性、完好性、實時性負責。(5)依據(jù)公司需要建立各種統(tǒng)計臺帳并實時進行臺賬更新,實時向領(lǐng)導及相關(guān)部門實時供給所需各種經(jīng)營統(tǒng)計數(shù)據(jù)。(6)負責統(tǒng)計資料、支付報表、施工結(jié)算資料的立卷、歸檔、交接與保留工作。(7)完成領(lǐng)導交辦的其余工作。五、計劃管理崗位職責1)認真學習、意會項目《施工承包合同》,熟習和認識相關(guān)條款,工作中正確掌握合同中甲乙兩方的權(quán)益和義務,保證商務基礎工作按合同有序展開.(2)經(jīng)常深入工地,認識施工進展狀況,檢查、監(jiān)察產(chǎn)值計劃的推行狀況,與總承包部就計劃編制、計劃執(zhí)行狀況進行溝通,查找計劃不能夠準時完成的原由,并進行綜合解析、合理判斷,依據(jù)施工現(xiàn)場狀況實時、合理、正確編制施工季(月)度產(chǎn)值計劃。與工程管理部進行溝通,認識施工組織設計及施工方案,認識施工現(xiàn)場的技術(shù)、安全、質(zhì)量及環(huán)境狀況,協(xié)調(diào)各部門兼顧安排投資計劃、工程進度,保證節(jié)點工期目標的實現(xiàn)。按公司要求如期組織召開周、月、季度生產(chǎn)計劃會,把計劃傳達、貫徹至施工隊伍,使計劃工作真切意義上放到首位、落到實處。(5)負責計劃文件的立卷、歸檔、交接與保留工作。(6)完成領(lǐng)導交辦的其余工作.六、資料管理員崗位職責1)認真學習、意會項目《施工承包合同》,熟習和認識相關(guān)條款,工作中正確掌握合同中甲乙兩方的權(quán)益和義務,保證商務基礎工作按合同有序展開。2)負責《施工承包合同》的傳閱、更正、打印、裝訂,配合合同管理崗位人員做好工作。3)負責各種合同、協(xié)議書等合同文件的采集、合同稿本的評審校正,建立合同臺賬并實時對臺賬進行更新。配合部門合同

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