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2018年某拖掛式房車(chē)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門(mén)職責(zé)目錄一、組織結(jié)構(gòu) 2二、主要部門(mén)職責(zé) 31、 采購(gòu)部 32、 品管部 33、 生產(chǎn)部 44、 技術(shù)工藝部 55、 國(guó)外營(yíng)銷(xiāo)部 66、 國(guó)內(nèi)營(yíng)銷(xiāo)部 67、 電子商務(wù)部 78、 產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部 79、 行政人事部 810、 財(cái)務(wù)部 8
2018年某拖掛式房車(chē)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門(mén)職責(zé)一、組織結(jié)構(gòu)
二、主要部門(mén)職責(zé)采購(gòu)部建立健全科學(xué)合理的采購(gòu)管理方面的規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)、流程,并有效執(zhí)行;比價(jià)管理,組織確定與供應(yīng)商的信用、賬期等結(jié)算條件;組織確定采購(gòu)計(jì)劃,負(fù)責(zé)日常物料采購(gòu)供應(yīng)的具體工作;按照設(shè)備及物料的技術(shù)要求組織相關(guān)部門(mén)對(duì)生產(chǎn)廠家進(jìn)行實(shí)地考察評(píng)定,編制合格供應(yīng)商名錄;制定合格供應(yīng)商檔案,定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)、考核;負(fù)責(zé)采購(gòu)申請(qǐng)的審查,采購(gòu)計(jì)劃的編制、審核、落實(shí);掌握市場(chǎng)行情,熟悉貨源渠道,定期搜集相關(guān)網(wǎng)站的價(jià)格信息,建立市場(chǎng)價(jià)格數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)監(jiān)控體系;負(fù)責(zé)制定主要原輔材料采購(gòu)周期表,對(duì)供應(yīng)廠家的交期和質(zhì)量進(jìn)行跟蹤督查;負(fù)責(zé)公司委外加工產(chǎn)品的招標(biāo)議價(jià)、協(xié)調(diào)、落實(shí)工作;組織對(duì)呆滯物料的調(diào)劑、退換、處理。品管部制定和審核公司質(zhì)量管理等各方面的制度、標(biāo)準(zhǔn)、流程,并有效執(zhí)行;建立、實(shí)施、完善質(zhì)量管理體系;負(fù)責(zé)公司的外協(xié)件、外購(gòu)件、自制件等材料的入庫(kù)檢驗(yàn),產(chǎn)品的過(guò)程檢驗(yàn)及成品檢驗(yàn),對(duì)質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行反饋和處理;建立外協(xié)件、外購(gòu)件、自制件過(guò)程檢驗(yàn)、成品檢驗(yàn)的記錄;組織對(duì)產(chǎn)品的自檢、首檢、互檢、巡檢工作;組織判定外購(gòu)件、外協(xié)件、自制件以及產(chǎn)品的不合格產(chǎn)品,通知倉(cāng)庫(kù)或車(chē)間進(jìn)行隔離、標(biāo)識(shí)、退貨或返修;負(fù)責(zé)在檢驗(yàn)產(chǎn)品、合格品、不合格品、返修品、廢品、質(zhì)量控制點(diǎn)等的標(biāo)識(shí)管理;接收市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部及客戶的投訴,并組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行分析處理;負(fù)責(zé)公司原材料、半成品、成品、外協(xié)件質(zhì)量檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作,依據(jù)統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果,編制質(zhì)量改善計(jì)劃;負(fù)責(zé)檢驗(yàn)、計(jì)量?jī)x器的配置、使用、送檢建立臺(tái)賬;負(fù)責(zé)本部門(mén)相關(guān)檢驗(yàn)文件、受控文件、檢驗(yàn)記錄報(bào)表的存檔和保管工作;負(fù)責(zé)ISO9001等三大體系運(yùn)行的管理。生產(chǎn)部建立健全公司生產(chǎn)管理體系,負(fù)責(zé)編制公司生產(chǎn)、設(shè)備、車(chē)間管理相關(guān)的工作流程、標(biāo)準(zhǔn)、制度并落實(shí);根據(jù)銷(xiāo)售的需求計(jì)劃編制生產(chǎn)計(jì)劃和物料需求計(jì)劃;統(tǒng)計(jì)和編制生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表,監(jiān)控進(jìn)度情況,隨時(shí)掌握生產(chǎn)信息;深入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),監(jiān)督、檢查和指導(dǎo),及時(shí)處理生產(chǎn)中的質(zhì)量問(wèn)題;組織相關(guān)人員對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出改進(jìn)措施;督促檢查各車(chē)間工藝紀(jì)律執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)組織各車(chē)間做好生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的6S管理;督查各車(chē)間設(shè)備的安全操作、維護(hù)保養(yǎng)和設(shè)備潤(rùn)滑狀況,堅(jiān)持日清掃、周擦洗、月保養(yǎng),做好記錄并進(jìn)行考核;對(duì)車(chē)間原材料、輔助材料、在制品、勞動(dòng)用品、低值易耗品、水電氣等的成本進(jìn)行控制;督查生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的安全管理、安全培訓(xùn)及員工的規(guī)范作業(yè);對(duì)生產(chǎn)報(bào)表進(jìn)行分析,并提出改善措施;負(fù)責(zé)公司各車(chē)間在制品的盤(pán)點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)、分析、登記和更新。技術(shù)工藝部負(fù)責(zé)編制公司產(chǎn)品技術(shù)工藝、技術(shù)服務(wù)等相關(guān)制度、標(biāo)準(zhǔn)、流程并督查有效執(zhí)行;根據(jù)開(kāi)發(fā)部的圖紙,編制相關(guān)技術(shù)工藝,深化圖紙并移交生產(chǎn)部;根據(jù)圖紙編制產(chǎn)品加工工藝卡,并填報(bào)BOM表;根據(jù)產(chǎn)品工藝及圖紙,制定操作規(guī)程、檢驗(yàn)規(guī)程、物料消耗等標(biāo)準(zhǔn);對(duì)公司產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)服務(wù)巡檢,檢查工藝執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)解決車(chē)間技術(shù)問(wèn)題;做好公司技術(shù)圖紙接收、登記、分配、深化、審核、發(fā)放、歸檔、更新報(bào)廢等工作。國(guó)外營(yíng)銷(xiāo)部負(fù)責(zé)制定公司國(guó)外市場(chǎng)的營(yíng)銷(xiāo)策略與營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃;收集國(guó)外客戶資料,建立與健全完善客戶檔案資料并及時(shí)更新;與國(guó)外客戶的商務(wù)合同談判,簽訂合同;負(fù)責(zé)國(guó)外客戶訂單下達(dá),制定發(fā)貨計(jì)劃;建立多樣化銷(xiāo)售平臺(tái)和渠道,通過(guò)現(xiàn)有資源拓展客戶群,提高市場(chǎng)占有率;負(fù)責(zé)與貨運(yùn)代理聯(lián)系,監(jiān)督和跟催發(fā)貨,明確船期及到港時(shí)間;隨時(shí)與國(guó)外客戶溝通,將客戶提出的問(wèn)題及時(shí)反饋到公司分管部門(mén);負(fù)責(zé)國(guó)外客戶和國(guó)外產(chǎn)品的售后維護(hù)服務(wù)工作。國(guó)內(nèi)營(yíng)銷(xiāo)部負(fù)責(zé)制定公司國(guó)內(nèi)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策略與營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃;收集國(guó)內(nèi)客戶資料,建立與健全完善客戶檔案資料并及時(shí)更新;制定年度國(guó)內(nèi)市場(chǎng)銷(xiāo)售目標(biāo)和計(jì)劃,并對(duì)銷(xiāo)售目標(biāo)跟蹤落實(shí);國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的規(guī)劃和調(diào)研,做好市場(chǎng)信息及新產(chǎn)品信息的收集,整理和跟進(jìn)反饋;負(fù)責(zé)訂單下達(dá),編制營(yíng)銷(xiāo)需求、發(fā)貨計(jì)劃;建立多樣化銷(xiāo)售平臺(tái)和渠道,通過(guò)現(xiàn)有資源拓展客戶群,提高市場(chǎng)占有率;國(guó)內(nèi)客戶關(guān)系維護(hù)及管理;負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)客戶和國(guó)內(nèi)產(chǎn)品的售后維護(hù)服務(wù)工作。電子商務(wù)部建立網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)電商平臺(tái);負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)推廣渠道、運(yùn)作模式、交易規(guī)則等管理;分析市場(chǎng)需求,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)方案制定、策劃;參與設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)解決方案,解決網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程中遇到的各種問(wèn)題;整合網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)客戶和渠道,定期維護(hù)客戶關(guān)系,促進(jìn)互動(dòng)與銷(xiāo)售;整合網(wǎng)絡(luò)各種手段,實(shí)現(xiàn)降低推廣成本,進(jìn)行有效的銷(xiāo)售。產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部編制公司新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、試制等的相關(guān)制度、標(biāo)準(zhǔn)、流程;根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)部需求計(jì)劃及公司發(fā)展方向編制新產(chǎn)品的項(xiàng)目計(jì)劃;做好圖紙的設(shè)計(jì)、編制、審核、批準(zhǔn)、下發(fā)、歸檔工作;根據(jù)市場(chǎng)需求及銷(xiāo)售反饋,組織新產(chǎn)品的打樣、定型,組織新產(chǎn)品的評(píng)審會(huì);及時(shí)掌握新產(chǎn)品試制生產(chǎn)情況,協(xié)調(diào)組織落實(shí)計(jì)劃;向開(kāi)發(fā)車(chē)間下達(dá)新產(chǎn)品試制生產(chǎn)計(jì)劃;負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)車(chē)間的內(nèi)部的管理工作;負(fù)責(zé)公司新產(chǎn)品性能、指標(biāo)的試驗(yàn)、檢測(cè);負(fù)責(zé)公司與科研院校的產(chǎn)學(xué)研合作工作;負(fù)責(zé)公司專利的申請(qǐng)和管理工作。行政人事部負(fù)責(zé)公司日常行政管理與接待工作;公司文件、檔案、資質(zhì)的管理工作;后勤保障、車(chē)輛管理、辦公資產(chǎn)的管理與維護(hù);負(fù)責(zé)員工紀(jì)律或制度執(zhí)行情況的督查工作;負(fù)責(zé)政府機(jī)關(guān)、行業(yè)協(xié)會(huì)等外務(wù)的承辦或聯(lián)系工作;公關(guān)宣傳、品牌及企業(yè)文化建設(shè);負(fù)責(zé)公司所需人力的規(guī)劃、招聘配置、培訓(xùn)、任用、考核等日常管理工作;負(fù)責(zé)制定公司行政、人力資源、安全消防、6S現(xiàn)場(chǎng)等管理方面的規(guī)章制度、流程標(biāo)準(zhǔn)并有效的落地執(zhí)行;負(fù)責(zé)辦理員工合同、勞動(dòng)保險(xiǎn)、社會(huì)保障、薪資福利等工作,做好員工資料的歸檔
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