常用工具軟件應用實例

常用工具軟件應用實例第一頁，共七十八頁，2022年，8月28日辦公自動化實例教程》本章目錄6.1壓縮軟件的應用：以WinRAR為例6.2殺毒軟件的應用：以瑞星2009為例6.3下載軟件的應用：以迅雷5為例6.4系統(tǒng)優(yōu)化軟件的應用：以Windows優(yōu)化大師為例6.5圖片瀏覽軟件的應用：以ACDSee10為例6.6文檔閱讀軟件的應用：以AdobeReader9.1為例第二頁，共七十八頁，2022年，8月28日辦公自動化實例教程》6.1壓縮軟件的應用：以WinRAR為例6.1.2WinRAR的下載與安裝26.1.3WinRAR壓縮/解壓基本操作36.1.4應用WinRAR進行分卷壓縮46.1.6應用WinRAR加密壓縮文件66.1.5應用WinRAR建立自解壓文件56.1.1壓縮軟件基本知識介紹16.1.7應用WinRAR中的其他操作7第三頁，共七十八頁，2022年，8月28日

壓縮軟件基本知識介紹壓縮軟件是日常生活、工作和學習中必不可少的工具。在辦公自動化過程中，使用文件壓縮工具，可以在不損壞文件信息的前提下減少文件占用的磁盤空間，同時還可以方便快捷地恢復原文件的所有信息，既能節(jié)約磁盤空間，又能提高文件轉移或傳輸?shù)乃俣取！掇k公自動化實例教程》第四頁，共七十八頁，2022年，8月28日

壓縮軟件基本知識介紹目前國內主流的壓縮軟件是WinRAR和Winzip兩種。其中，WinRAR是強大的壓縮文件管理器，它提供了RAR和ZIP文件的完整支持，并能解壓ARJ、CAB、LZH、ACE、TAR、GZ、UUE、BZ2、JAR、ISO格式的文件；WinZip是一款“資歷較老”的經典壓縮軟件，但早期的WinZip不支持RAR格式的壓縮包，不過這個問題現(xiàn)在已經得到改進。《辦公自動化實例教程》第五頁，共七十八頁，2022年，8月28日《辦公自動化實例教程》6.1.2WinRAR的下載與安裝1．下載WinRARWinRAR3.8官方簡體中文版，可以從許多網站下載。例如：WinRAR的官方網站華軍軟件園第六頁，共七十八頁，2022年，8月28日《辦公自動化實例教程》6.1.2WinRAR的下載與安裝2．安裝WinRARWinRAR下載后將在指定位置生成壓縮包文件，然后就可進行安裝。具體步驟如下：

（1）雙擊WinRAR壓縮包文件的圖標，出現(xiàn)安裝界面。（2）根據需要，可以單擊“瀏覽”按鈕，然后去改變軟件的默認安裝路徑。（3）確定安裝路徑后，單擊“安裝”按鈕，出現(xiàn)如圖6-1所示的安裝選項設置界面，其中的“WinRAR關聯(lián)文件”、“界面”和“外殼整合設置”等內容，按默認設置即可。第七頁，共七十八頁，2022年，8月28日6.1.2WinRAR的下載與安裝圖6-1設置軟件選項《辦公自動化實例教程》第八頁，共七十八頁，2022年，8月28日6.1.2WinRAR的下載與安裝圖6-2安裝完成提示對話框《辦公自動化實例教程》（4）單擊“確定”按鈕，打開圖6-2所示安裝完成提示界面。第九頁，共七十八頁，2022年，8月28日6.1.3WinRAR壓縮/解壓基本操作1．壓縮文件WinRAR提供了多種壓縮文件的方法，最基本的方法操作步驟如下：（1）首先到相應文件夾中，選取要壓縮的文件（或文件夾）。（2）然后單擊右鍵，從快捷菜單中單擊“添加到XXX.rar”菜單命令（其中的XXX為原文件名），所選文件（或文件夾）將按照默認設置進行壓縮。（3）最后生成壓縮包文件，它將仍存放在當前文件夾中。《辦公自動化實例教程》第十頁，共七十八頁，2022年，8月28日6.1.3WinRAR壓縮/解壓基本操作2．解壓縮文件WinRAR提供了多種進行解壓縮文件的方法，最基本的方法操作步驟如下：（1）首先到相應文件夾中，選取要進行解壓縮的文件。（2）然后單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中，單擊“解壓到XXX”命令（其中的XXX為壓縮后的文件名），之后所選壓縮文件將按默認設置進行解壓縮操作。（3）最后生成解壓的文件，存放在一個與壓縮文件同名的文件夾中。《辦公自動化實例教程》第十一頁，共七十八頁，2022年，8月28日6.1.4應用WinRAR進行分卷壓縮當上傳的附件大于限制容量時，就可使用分卷壓縮。具體操作步驟如下：（1）選中要分卷壓縮的文件，單擊右鍵，從快捷菜單中選擇“添加到壓縮文件”菜單命令。（2）在彈出如圖6-3所示的“壓縮文件名和參數(shù)”窗口中，輸入壓縮文件名（默認為原文件或文件夾的名字）并設置壓縮分卷的大小，然后單擊“確定”按鈕，開始壓縮。（3）如果要解壓縮分卷壓縮文件，可以雙擊后綴名中數(shù)字最小的壓縮包文件，之后WinRAR就會自動解壓出所有分卷壓縮包中的內容，并把它合并成一個文件。

《辦公自動化實例教程》第十二頁，共七十八頁，2022年，8月28日6.1.4應用WinRAR進行分卷壓縮《辦公自動化實例教程》圖6-2設置分卷壓縮參數(shù)第十三頁，共七十八頁，2022年，8月28日6.1.5應用WinRAR建立自解壓文件通過WinRAR壓縮軟件，來制作自解壓文件有以下兩種方法。方法一：直接生成法方法二：轉換法

《辦公自動化實例教程》第十四頁，共七十八頁，2022年，8月28日工程信息檢索》6.1.6應用WinRAR加密壓縮文件應用WinRAR來加密壓縮文件的操作步驟如下：（1）在要壓縮的文件或文件夾上單擊右鍵，從快捷菜單中選擇“添加到壓縮文件”。（2）在彈出的“壓縮文件名和參數(shù)”窗口的“高級”選項卡中，單擊“設置密碼”命令按鈕，彈出如圖6-3所示“帶密碼壓縮”對話框。（3）在“帶密碼壓縮”對話框中兩個地方輸入相同的密碼，然后單擊“確定”按鈕。（4）返回“壓縮文件名和參數(shù)”對話框，單擊“確定”按鈕，之后將開始壓縮文件。

第十五頁，共七十八頁，2022年，8月28日6.1.6應用WinRAR加密壓縮文件《辦公自動化實例教程》圖6-3“高級”選項卡中的“設置密碼”按鈕第十六頁，共七十八頁，2022年，8月28日6.1.7應用WinRAR中的其他操作1．添加壓縮文件注釋2．合并與還原MPEG文件3．編輯ISO文件4．損壞壓縮文件的修復

《辦公自動化實例教程》第十七頁，共七十八頁，2022年，8月28日《辦公自動化實例教程》6.2殺毒軟件的應用：以瑞星2009為例6.2.2瑞星2009的安裝與卸載26.2.3瑞星2009的查殺毒操作36.2.4瑞星2009的防御功能46.2.6瑞星2009的安檢操作66.2.5瑞星2009的常用工具56.2.1殺毒軟件基本知識介紹16.2.7瑞星2009的在線升級7第十八頁，共七十八頁，2022年，8月28日

殺毒軟件基本知識介紹瑞星全功能安全軟件2009瑞星全功能安全軟件2009（以下簡稱“瑞星2009”）是基于瑞星“云安全”計劃和“智能主動防御”技術開發(fā)的新一代信息安全產品，該產品采用了全新的軟件架構和最新引擎，全面優(yōu)化病毒特征庫，極大提高運行效率并降低資源占用。該產品完全互聯(lián)網化，并實現(xiàn)了殺毒軟件、個人防火墻等產品無縫集成，針對木馬病毒和黑客攻擊等各種網絡威脅，為用戶提供集“攔截、防御、查殺、保護”為一體的個人電腦安全整體解決方案。《辦公自動化實例教程》第十九頁，共七十八頁，2022年，8月28日

殺毒軟件基本知識介紹卡巴斯基全功能安全軟件2009

卡巴斯基全功能安全軟件2009是一套全新的安全解決方案，可以完全保護您的計算機免受病毒、蠕蟲、木馬和其它惡意程序的危害，它將實時監(jiān)控文件，網頁，郵件，ICQ/MSN協(xié)議中的惡意對象；保護無線上網和VPN連接，掃描操作系統(tǒng)和已安裝程序的漏洞，保護用戶機密數(shù)據；主動防御，雙向防火墻和應用程序過濾三者強強聯(lián)手全面保護您的計算機；各具特色的適用工具為您的信息安全保駕護航?！掇k公自動化實例教程》第二十頁，共七十八頁，2022年，8月28日

殺毒軟件基本知識介紹

360安全衛(wèi)士

360安全衛(wèi)士是國內最受歡迎免費安全軟件，它擁有查殺流行木馬、清理惡評及系統(tǒng)插件，管理應用軟件，系統(tǒng)實時保護，修復系統(tǒng)漏洞等數(shù)個強勁功能，同時還提供系統(tǒng)全面診斷，彈出插件免疫，清理使用痕跡以及系統(tǒng)還原等特定輔助功能，并且提供對系統(tǒng)的全面診斷報告，方便用戶及時定位問題所在，真正為每一位用戶提供全方位系統(tǒng)安全保護?！掇k公自動化實例教程》第二十一頁，共七十八頁，2022年，8月28日

瑞星2009的安裝與卸載安裝（1）雙擊運行安裝程序，系統(tǒng)給出安裝提示，用戶只要按照相應提示就可進行安裝。（2）當軟件安裝成功后，會出現(xiàn)結束框，默認是啟動“運行設置向導”、“運行瑞星殺毒軟件主程序”和“瑞星監(jiān)控中心”。（3）單擊“完成”后，就完成了瑞星全功能安全軟件的安裝，系統(tǒng)會自動運行設置向導，按照實際需求，依次單擊“下一步”，進行每一項的具體設置，直到完成全部設置。《辦公自動化實例教程》第二十二頁，共七十八頁，2022年，8月28日

瑞星2009的安裝與卸載卸載

（1）單擊“開始”→“程序”→“瑞星全功能安全軟件”→“添加刪除組件”命令。（2）在彈出的“瑞星軟件維護模式選項”界面中，選擇“卸載”選項。（3）單擊“下一步”按鈕。（4）系統(tǒng)給出卸載提示，用戶只要按照相應提示就可以進行卸載操作?！掇k公自動化實例教程》第二十三頁，共七十八頁，2022年，8月28日

瑞星2009的查殺毒操作手動查殺的操作步驟如下：

（1）打開瑞星全功能安全軟件主程序的“殺毒”頁面，在左側的對象欄中選擇“查殺目標”或“快捷方式”，選定查殺目標后，在右側的設置欄中單擊“查殺設置”按鈕設置發(fā)現(xiàn)病毒的處理方式，然后單擊“確定”按鈕。（2）單擊設置欄下面的“開始查殺”按鈕，即開始進行查殺，查殺期間，可以隨時暫停查殺或停止查殺。（3）如果需要對某一文件殺毒，可以拖拽該文件到瑞星全功能安全軟件的主界面上。也可以選中該文件單擊鼠標右鍵，選擇“瑞星全功能安全軟件”，此時瑞星全功能安全軟件將自動轉到開始查殺，并顯示殺毒結果。《辦公自動化實例教程》第二十四頁，共七十八頁，2022年，8月28日

瑞星2009的防御功能智能主防御

實時監(jiān)控文件監(jiān)控郵件監(jiān)控網絡監(jiān)控

《辦公自動化實例教程》第二十五頁，共七十八頁，2022年，8月28日

瑞星2009的常用工具瑞星卡卡上網安全助手瑞星助手其它嵌入式殺毒瑞星安裝包制作程序 病毒隔離區(qū) 注冊向導Linux引導殺毒盤制作工具 病毒庫U盤備份工具進程信息網絡連接賬號保險柜專殺工具《辦公自動化實例教程》第二十六頁，共七十八頁，2022年，8月28日

瑞星2009的安檢操作安檢操作能為用戶提供全面的檢測日志，方便用戶了解當前電腦的安全等級，以及系統(tǒng)狀態(tài)，其中瑞星2009根據電腦的情況，提出了一些專家建議，使用戶可以更加方便地進行提高安全等級的操作?！半娔X安全檢測結果”欄中，顯示了當前電腦的安全等級；在“專家建議”欄中，單擊帶“×”的選項可以提高電腦的安全等級；單擊“詳細報告”將顯示詳細內容。《辦公自動化實例教程》第二十七頁，共七十八頁，2022年，8月28日6.2.7瑞星2009的在線升級瑞星軟件在出品時已經內置了即時升級機制，只需在正常使用電腦進行其它工作時保持網絡暢通，即時升級功能就將自動啟動，升級電腦中安裝的瑞星軟件。當然，也可通過單擊瑞星主界面的“軟件升級”按鈕，進行主動的升級操作?！掇k公自動化實例教程》第二十八頁，共七十八頁，2022年，8月28日《辦公自動化實例教程》6.3下載軟件的應用：以迅雷5為例6.3.2迅雷5的下載、安裝與設置26.3.3使用迅雷5批量下載文件36.3.4使用迅雷5下載文件后自動殺毒

46.3.6在迅雷5的下載同時實現(xiàn)播放功能66.3.5使用迅雷5導入未完成的下載任務56.3.1下載軟件基本知識介紹16.3.7在迅雷5中設置代理服務器7第二十九頁，共七十八頁，2022年，8月28日6.3.1下載軟件基本知識介紹

迅雷

迅雷使用的多資源超線程技術基于網格原理，能夠將網絡上存在的服務器和計算機資源進行有效整合，構成獨特的迅雷網絡。通過迅雷網絡，各種數(shù)據文件能以最快速度傳遞，在不降低用戶體驗的前提下，它能對服務器資源進行均衡。網際快車FlashGet

國內一款為世界200多個國家的用戶提供服務的中國軟件。它支持多種協(xié)議，以及斷點續(xù)傳和支持鏡像等功能，可最大限度地提高下載速度?！掇k公自動化實例教程》第三十頁，共七十八頁，2022年，8月28日6.3.1下載軟件基本知識介紹

BT下載

BT(BitTorrent)，是一個多點下載的源碼公開的P2P軟件，最適合新發(fā)布的熱門下載。其特點簡單的說就是：下載的人越多，速度越快。eMule

eMule是一個開放的P2P檔案分享軟件，基于eDonkey的網絡協(xié)議。eMule這個名稱來源于一個動物——騾，所以中文中也稱作電騾或騾子等。《辦公自動化實例教程》第三十一頁，共七十八頁，2022年，8月28日6.3.2迅雷5的下載、安裝與設置1．下載與安裝2．配置下載的線程3．設置顯示/隱藏懸浮窗口

《辦公自動化實例教程》第三十二頁，共七十八頁，2022年，8月28日6.3.3使用迅雷5批量下載文件

下面以圖片的批量下載為例進行介紹。具體操作步驟如下：（1）在網上找到需要下載圖片的頁面，在頁面的空白處單擊鼠標右鍵，并選擇“使用迅雷下載全部鏈接”命令。（2）彈出“選擇要下載的URL”對話框，此處保持默認選擇狀態(tài)。（3）單擊“篩選”按鈕，彈出“擴展選擇”對話框，如圖6-4所示，在這里可以對文件來源站點和文件擴展名進行篩選，本例中需要保存網頁上的所有圖片，因此在“站點”中選擇所有文件來源站點，“擴展名”中選中“.gif”和“.jpg”的文件。（4）單擊“確定”按鈕，返回到“選擇要下載的URL”對話框，單擊“確定”，將彈出“建立新的下載任務”對話框，在此處需要選擇下載文件的保存地址并設定文件名稱，設置完成后單擊“確定”按鈕，會出現(xiàn)“其他的任務是否使用相同的設置”提示框，選中“不要再次詢問”的復選框，然后單擊“是”，即可開始下載網頁上的所有圖片。

《辦公自動化實例教程》第三十三頁，共七十八頁，2022年，8月28日6.3.3使用迅雷5批量下載文件《辦公自動化實例教程》圖6-4在“擴展選擇”對話框中選擇站點和擴展名第三十四頁，共七十八頁，2022年，8月28日6.3.4使用迅雷5下載文件后自動殺毒

迅雷能有效的與殺毒軟件結合，當下載完成一個資源的時候，殺毒軟件會自動對下載的資源進行查殺病毒的操作，其設置方法如下：（1）啟動迅雷5，單擊“工具”菜單中的“配置”菜單項，或者直接單擊工具欄中的“配置”命令，打開“配置”對話框。（2）在“配置”對話框中，選擇切換到“下載安全”選項卡。（3）選中“下載后自動殺毒”項，并設置好殺毒軟件對應的程序。（4）設置完成單擊“確定”按鈕。之后，文件下載完成后，即可進行自動殺毒。

《辦公自動化實例教程》第三十五頁，共七十八頁，2022年，8月28日6.3.5使用迅雷5導入未完成的下載任務

如果某個任務因為某種原因沒有一次下載完成，以后還需要重新下載這個任務時，就可以使用迅雷5中的“導入未完成的下載”功能，其具體操作步驟如下：（1）啟動迅雷5，單擊“文件”菜單中的“導入未完成的下載”菜單項。（2）彈出如圖6-5所示的“導入”對話框，在其中查找到未完成的下載任務文件之后，單擊選中它，然后單擊“打開”命令按鈕。（3）彈出“導入未完成任務”對話框，單擊“確定”命令按鈕，就成功地導入了一個未完成的下載任務，之后導入未完成的任務會立即開始下載。

《辦公自動化實例教程》第三十六頁，共七十八頁，2022年，8月28日6.3.5使用迅雷5導入未完成的下載任務《辦公自動化實例教程》圖6-5選擇未未完成的下載任務第三十七頁，共七十八頁，2022年，8月28日6.3.6在迅雷5的下載同時實現(xiàn)播放功能

在迅雷5下載視頻文件時，可在下載過程中同時播放所下載的資源，具體操作如下：（1）搜索到要下載的視頻資源后，使用迅雷5去下載資源。（2）在下載的資源上單擊右鍵，從快捷菜單中選擇“播放”命令，如圖6-6所示。（3）之后，系統(tǒng)就會打開默認的播放器，進行視頻文件的播放。

《辦公自動化實例教程》第三十八頁，共七十八頁，2022年，8月28日《辦公自動化實例教程》圖6-6下載中播放視頻資源6.3.6在迅雷5的下載同時實現(xiàn)播放功能

第三十九頁，共七十八頁，2022年，8月28日

在迅雷5中設置代理服務器設置迅雷代理的方法如下：

（1）啟動迅雷5，然后單擊“工具”菜單中的“設置代理”菜單項，彈出“代理添加/修改”對話框。（2）單擊“添加”按鈕，彈出“代理添加/編輯”對話框，如圖6-7所示，在這里設置代理服務器的各項參數(shù)和用戶驗證信息，設置完成后單擊“確定”按鈕。（3）彈出“所有可以使用此代理類型的連接都使用此連接?”提示框，根據具體情況選擇“是”或“否”，在本例中選擇“是”，添加代理成功。（4）單擊“工具”菜單中的“使用代理”菜單項，會彈出“使用代理”對話框。在這里可以設置都有哪些協(xié)議可以使用代理。（5）選擇完成后，單擊“確定”按鈕，就可以開始通過代理來使用訊雷5。

《辦公自動化實例教程》第四十頁，共七十八頁，2022年，8月28日《辦公自動化實例教程》圖6-7“代理添加/編輯”對話框6.3.7在迅雷5中設置代理服務器

第四十一頁，共七十八頁，2022年，8月28日《辦公自動化實例教程》6.4系統(tǒng)優(yōu)化軟件的應用：以Windows優(yōu)化大師為例

6.4.2Windows優(yōu)化大師的下載與安裝26.4.3用Windows優(yōu)化大師進行系統(tǒng)檢測3

6.4.4用Windows優(yōu)化大師進行系統(tǒng)優(yōu)化46.4.6用Windows優(yōu)化大師進行系統(tǒng)維護6

6.4.5用Windows優(yōu)化大師進行系統(tǒng)清理56.4.1系統(tǒng)優(yōu)化軟件基本知識介紹1第四十二頁，共七十八頁，2022年，8月28日6.4.1系統(tǒng)優(yōu)化軟件基本知識介紹

Windows優(yōu)化大師

是一款功能強大的系統(tǒng)優(yōu)化軟件，它提供了全面有效且簡便安全的對系統(tǒng)進行檢測、優(yōu)化、清理、維護的四大功能模塊及多個附加工具軟件。使用Windows優(yōu)化大師，能夠有效地幫助用戶了解計算機軟硬件信息；簡化操作系統(tǒng)設置步驟；提升計算機運行效率；清理系統(tǒng)運行產生的垃圾；修復系統(tǒng)故障及安全漏洞；維護系統(tǒng)的正常運轉?！掇k公自動化實例教程》第四十三頁，共七十八頁，2022年，8月28日6.4.1系統(tǒng)優(yōu)化軟件基本知識介紹超級兔子

是一個完整的系統(tǒng)維護工具，可以清理大多數(shù)文件、注冊表里面的垃圾，同時還有強力的軟件卸載功能，可以清理一個軟件在電腦內的所有記錄。超級兔子共有9大組件，可以優(yōu)化、設置系統(tǒng)大多數(shù)的選項，打造一個屬于自己的Windows。超級兔子上網精靈具有IE修復、IE保護、惡意程序檢測及清除功能，還能防止其它人瀏覽網站，阻擋色情網站，以及端口的過濾；系統(tǒng)檢測可以診斷一臺電腦系統(tǒng)的CPU、顯卡、硬盤的速度，由此檢測電腦的穩(wěn)定性及速度，還有磁盤修復及鍵盤檢測功能；安全助手可以隱藏磁盤、加密文件；超級兔子系統(tǒng)備份是能完整保存WindowsXP/2003/Vista注冊表的軟件，徹底解決系統(tǒng)上的問題?！掇k公自動化實例教程》第四十四頁，共七十八頁，2022年，8月28日6.4.2Windows優(yōu)化大師的下載與安裝

1．下載Windows優(yōu)化大師目前最新的版本是Windows優(yōu)化大師7.90Build9.106，從許多網站都可以下載該軟件例如：Windows優(yōu)化大師的官方網站華軍軟件園

《辦公自動化實例教程》第四十五頁，共七十八頁，2022年，8月28日6.4.2Windows優(yōu)化大師的下載與安裝2．安裝Windows優(yōu)化大師的安裝程序下載后，其安裝過程比較簡單，具體步驟如下：（1）雙擊安裝程序，出現(xiàn)Windows優(yōu)化大師安裝向導，單擊“繼續(xù)”按鈕，彈出“許可協(xié)議”對話框，選中“我接受協(xié)議”單選按鈕，然后單擊“繼續(xù)”按鈕。（2）彈出“選擇目標位置”對話框，選擇安裝路徑后，單擊“繼續(xù)”按鈕；彈出“選擇開始菜單文件夾”對話框，一般默認即可，然后單擊“繼續(xù)”按鈕。（3）彈出“選擇附加任務”對話框，如果需要創(chuàng)建桌面快捷方式，可以選中“創(chuàng)建桌面圖標”復選框，然后單擊“繼續(xù)”按鈕；否則直接單擊“繼續(xù)”按鈕。

《辦公自動化實例教程》第四十六頁，共七十八頁，2022年，8月28日6.4.2Windows優(yōu)化大師的下載與安裝（4）彈出“準備安裝”對話框，單擊“安裝”按鈕，開始安裝。（5）安裝完成彈出“精品軟件推薦”對話框，去除不需要安裝的應用軟件，然后單擊“繼續(xù)”按鈕。（6）彈出安裝完成的提示信息。

《辦公自動化實例教程》第四十七頁，共七十八頁，2022年，8月28日6.4.3用Windows優(yōu)化大師進行系統(tǒng)檢測

系統(tǒng)檢測提供系統(tǒng)的硬件、軟件情況報告，檢測結果可以保存為文件，方便今后對比和參考。檢測過程中，Windows優(yōu)化大師還會對部分關鍵性能指標，提出性能提升建議。

《辦公自動化實例教程》圖6-8系統(tǒng)檢測結果的顯示界面第四十八頁，共七十八頁，2022年，8月28日6.4.4用Windows優(yōu)化大師進行系統(tǒng)優(yōu)化

1．磁盤緩存優(yōu)化磁盤緩存是影響計算機數(shù)據讀寫的重要因素，Windows優(yōu)化大師的磁盤緩存優(yōu)化功能可提高磁盤和CPU的數(shù)據傳輸速度。2．桌面菜單優(yōu)化桌面菜單優(yōu)化可以使桌面菜單更加合理和美觀。Windows優(yōu)化大師提供了“自動優(yōu)化”功能來方便初學者。3．文件系統(tǒng)優(yōu)化文件系統(tǒng)優(yōu)化是對數(shù)據緩存、光驅和硬盤的性能進行優(yōu)化設置。4．開機速度優(yōu)化Windows優(yōu)化大師能通過減少引導信息停留時間，并取消不必要的開機自運行程序，來提高計算機的啟動速度?！掇k公自動化實例教程》第四十九頁，共七十八頁，2022年，8月28日6.4.5用Windows優(yōu)化大師進行系統(tǒng)清理

Windows優(yōu)化大師的系統(tǒng)清理功能包括：注冊信息清理、磁盤文件管理、軟件智能卸載、歷史痕跡清理。

1．注冊信息清理用戶在使用計算機的過程中，經常需要安裝和卸載一些軟件，然而大多數(shù)軟件的注冊表和其他文件卻無法自動卸載。如果注冊表中包含大量的無用注冊文件，就會影響系統(tǒng)的性能。2．磁盤文件管理隨著計算機系統(tǒng)中各類軟件的安裝、刪除、卸載，硬盤上的垃圾文件日漸增多，占用了大量的硬盤空間，降低了系統(tǒng)運轉速度。為解決上述問題，Windows優(yōu)化大師提供了磁盤文件管理功能。

《辦公自動化實例教程》第五十頁，共七十八頁，2022年，8月28日6.4.5用Windows優(yōu)化大師進行系統(tǒng)清理

3．軟件智能卸載軟件智能卸載功能，能夠自動分析指定軟件在硬盤中關聯(lián)的文件，以及在注冊表中登記的相關信息，并在壓縮備份后予以清除。在卸載完畢后，如果需要重新使用或碰到問題，可以隨時從Windows優(yōu)化大師自帶的備份與恢復管理器中，將已經卸載的軟件恢復。4．歷史痕跡清理Windows優(yōu)化大師的歷史痕跡清理功能可以清理網絡歷史痕跡、Windows使用痕跡以及應用軟件歷史記錄，一方面保護了用戶的隱私，另一方面也使系統(tǒng)更加干凈，進一步提高了運行速度?！掇k公自動化實例教程》第五十一頁，共七十八頁，2022年，8月28日6.4.6用Windows優(yōu)化大師進行系統(tǒng)維護

Windows優(yōu)化大師的系統(tǒng)維護功能包括系統(tǒng)磁盤醫(yī)生、磁盤碎片整理、驅動智能備份、其它設置備份以及系統(tǒng)維護日志。下面重點介紹系統(tǒng)磁盤醫(yī)生和磁盤碎片整理操作。

1．系統(tǒng)磁盤醫(yī)生系統(tǒng)磁盤醫(yī)生不僅能幫助使用者檢查和修復由于系統(tǒng)死機、非正常關機等原因引起的文件分配表、目錄結構、文件系統(tǒng)等系統(tǒng)故障，更能自動快速檢測系統(tǒng)是否需要做以上的檢查工作，以幫助用戶節(jié)約大量的時間。2．磁盤碎片整理系統(tǒng)使用的時間長了，就會產生磁盤碎片，過多的碎片不僅會導致系統(tǒng)性能降低，而且可能造成存儲文件的丟失，嚴重時甚至縮短硬盤壽命。Windows優(yōu)化大師的磁盤碎片整理功能，可以幫助用戶輕松了解自己硬盤上的文件碎片并進行整理?！掇k公自動化實例教程》第五十二頁，共七十八頁，2022年，8月28日《辦公自動化實例教程》6.5圖片瀏覽軟件的應用：以ACDSee10為例

6.5.2ACDSee的下載與安裝26.5.3應用ACDSee瀏覽圖片36.5.4對圖片進行幻燈片式放映46.5.5將圖片設置為桌面墻紙56.5.1圖片瀏覽軟件基本知識介紹16.5.6利用ACDSee制作“屏?！?

6.5.7

利用ACDSee進行屏幕截圖76.5.8利用ACDSee轉換圖像格式86.5.9簡單的圖像處理9第五十三頁，共七十八頁，2022年，8月28日圖片瀏覽軟件基本知識介紹

目前國內常用的看圖軟件主要有ACDSee和豪杰大眼睛。其中ACDSee是目前流行的數(shù)字圖象處理軟件，它能廣泛應用于圖片的獲取、管理、瀏覽、優(yōu)化甚至和他人的分享，還能快速、高質量顯示圖片，輕松處理數(shù)碼影像；豪杰大眼睛也是一款常見的看圖軟件，它支持多種圖像格式的瀏覽、輸出和特效處理；還支持圖片格式轉換，讓用戶能輕松制作自己的電子相冊和電腦屏保?！掇k公自動化實例教程》第五十四頁，共七十八頁，2022年，8月28日6.5.2ACDSee的下載與安裝

ACDSee目前最新的版本是ACDSee10。從許多網站都可以下載ACDSee10。如：ACDSee的官方網站華軍軟件園《辦公自動化實例教程》第五十五頁，共七十八頁，2022年，8月28日6.5.3應用ACDSee瀏覽圖片

只要計算機上安裝了ACDSee，則所有圖片將默認使用ACDSee程序打開。選擇圖片所在的路徑后，雙擊想要瀏覽的圖片，即可啟動ACDSee程序，如圖6-9所示。此時：（1）如果用戶要瀏覽該文件夾中的上一張或下一張圖片，可以滾動鼠標中鍵或單擊工具欄中的或按鈕。（2）單擊工具欄中的按鈕，可以放大圖片；單擊工具欄中的按鈕，可以縮小圖片的顯示；單擊工具欄中的按鈕，可以按比例縮放圖片。（3）單擊工具欄中的向左旋轉按鈕、向右旋轉按鈕，可以在左、右、上、下四個方向旋轉圖片?！掇k公自動化實例教程》第五十六頁，共七十八頁，2022年，8月28日《辦公自動化實例教程》圖6-9打開圖片6.5.3應用ACDSee瀏覽圖片第五十七頁，共七十八頁，2022年，8月28日6.5.4應用ACDSee對圖片進行幻燈片式放映

下面就以幻燈片式放映電腦上的一組圖片為例，介紹其具體操作步驟如下（1）鼠標雙擊需要幻燈片放映圖片中的任一張圖片，啟動ACDSee程序。（2）單擊右鍵，從快捷菜單中選擇“幻燈片放映”命令，打開如圖6-10所示“幻燈片屬性”對話框，在其中可以設置圖片變換方式、播放時背景顏色、每張圖片的顯示時間。（3）之后單擊“確定”按鈕，選中圖片將以設置的幻燈片方式放映。（4）在幻燈片方式放映中，窗口的最上面一行提供了6個用來控制放映過程的操作按鈕?！掇k公自動化實例教程》第五十八頁，共七十八頁，2022年，8月28日《辦公自動化實例教程》圖6-10“幻燈片屬性”對話框6.5.4應用ACDSee對圖片進行幻燈片式放映第五十九頁，共七十八頁，2022年，8月28日6.5.5利用ACDSee將圖片設置為桌面墻紙

使用ACDSee軟件，可快捷地將喜歡的圖片設置為桌面墻紙，具體操作步驟如下：（1）雙擊準備設置為墻紙的圖片，啟動ACDSee程序。（2）在圖片上單擊右鍵，從彈出的快捷菜單上，選擇“墻紙”命令。（3）選擇“居中”命令，將圖片居中放置在桌面上；選擇“平鋪”命令，將圖片平鋪在桌面上；選擇“還原”命令，將恢復初始桌面設置?！掇k公自動化實例教程》第六十頁，共七十八頁，2022年，8月28日6.5.6利用ACDSee制作“屏?！?/p>

ACDSee除了可以將自己喜歡的圖片設置為桌面墻紙外，還可以將自己喜歡的圖片制作成屏幕保護，具體的操作步驟如下：（1）選擇“開始”→“程序”→“ACDSystems”→“ACDSee10”命令，或者雙擊桌面上的快捷圖標，啟動ACDSee，之后打開如圖6-11所示的ACDSee程序主界面。（2）在“工具”菜單下選擇“配置屏幕保護程序”命令，彈出如圖6-12所示的“ACDSee屏幕保護程序”對話框。（3）單擊“添加”按鈕，進入“選擇項目”對話框，在此對話框左側的“文件夾”列表中，選擇制作“屏?！眻D片的文件夾?！掇k公自動化實例教程》第六十一頁，共七十八頁，2022年，8月28日《辦公自動化實例教程》圖6-11ACDSee主界面6.5.6利用ACDSee制作“屏?！钡诹?，共七十八頁，2022年，8月28日《辦公自動化實例教程》圖6-12ACDSee屏幕保護程序6.5.6利用ACDSee制作“屏?！钡诹?，共七十八頁，2022年，8月28日6.5.6利用ACDSee制作“屏?！?/p>

（4）選中制作“屏?！钡膱D片后，單擊“添加”按鈕，彈出如圖6-13所示的界面，在“選擇的項目”窗口中可以重新排列圖片的順序，選中圖片單擊“左移”按鈕，圖片向左移動一個位置，選中圖片單擊“右移”按鈕，圖片向右移動一個位置，選中圖片單擊“刪除”按鈕，將刪除選中圖片。（5）配置完成后單擊“全選”，然后單擊“確定”按鈕。（6）彈出“ACDSee屏幕保護程序”對話框，然后單擊“配置”按鈕彈出“ACDSee屏幕保護程序”對話框，在此可對屏幕保護的外觀顯示進行相關的設置。（7）設置完成后，單擊“確定”按鈕，返回“ACDSee屏幕保護程序”對話框，在此對話框中選中“設為默認屏幕保護程序”復選框，然后單擊“確定”按鈕，ACDSee將以設置的方式對選中圖片進行屏幕保護?！掇k公自動化實例教程》第六十四頁，共七十八頁，2022年，8月28日《辦公自動化實例教程》圖6-13在“選擇項目”對話框中選擇的項目6.5.6利用ACDSee制作“屏?！钡诹屙?，共七十八頁，2022年，8月28日6.5.7利用ACDSee進行屏幕截圖

ACDSee10提供了屏幕截圖功能，通過這個功能可以根據自己需要捕獲屏幕圖像，具體操作步驟如下：（1）單擊“工具”菜單下的“屏幕截圖”命令，彈出如圖6-14所示的“屏幕截圖”對話框，在“屏幕截圖”對話框的“來源”區(qū)域，指定希望截取的屏幕部分。如果希望將鼠標指針包含在輸出的圖像中，則選中“包含鼠標光標”復選框。（2）在“目標”區(qū)域指定捕獲后保存的方式，捕獲圖片一般選擇存儲到文件。然后設置捕獲熱鍵，也可按默認設置，本例保持默認設置，設置好后單擊“開始”按鈕。（3）ACDSee界面會自動隱藏起來，然后打開需要截圖的頁面或窗口，同時按住設置好的熱鍵，屏幕閃爍后出現(xiàn)保存提示框，選擇保存路徑后截圖即可完成?！掇k公自動化實例教程》第六十六頁，共七十八頁，2022年，8月28日《辦公自動化實例教程》圖6-14“屏幕截圖”對話框6.5.7利用ACDSee進行屏幕截圖第六十七頁，共七十八頁，2022年，8月28日6.5.8利用ACDSee轉換圖像格式

ACDSee的圖像轉換功能也很強大，可以把任何一個圖像文件轉換為其它格式的圖像文件，具體操作步驟如下：（1）在ACDSee中選中要轉化格式的圖像文件，在它的圖標上單擊右鍵，選擇“工具”菜單下的“轉換文件格式”命令，彈出“選擇格式”對話框，如圖6-15所示，在“格式”下選擇需要轉換的文件格式，例如選擇“JPG”選項，然后單擊“下一步”按鈕。（2）打開“設置輸出選項”對話框，在此對話框的“目的地”欄中單擊“瀏覽”選擇轉換后圖像文件的存放地址，然后單擊“下一步”按鈕。（3）打開“設置多頁選項”對話框，在此對話框中設置多頁圖像的輸入與輸出選項，這里保持默認設置，然后單擊“開始轉換”按鈕。（4）之后將彈出“轉化文件”對話框，此對話框顯示了當前圖像的轉換進度，完成后單擊“完成”按鈕，選中圖像文件的格式轉化成功?！掇k公自動化實例教程》第六十八頁，共七十八頁，2022年，8月28日《辦公自動化實例教程》圖6-15選擇文件格式6.5.8利用ACDSee轉換圖像格式第六十九頁，共七十八頁，2022年，8月28日6.5.9利用ACDSee進行簡單的圖像處理

1．批量轉換圖像方向ACDSee可以單張或者批量轉換圖像的方向。2．消除紅眼使用閃光燈攝影時，經常會出現(xiàn)紅眼效果，通過ACDSee先進的工具可以消除紅眼，并使眼睛的顏色更加自然。3．修正相片過明或者過暗細節(jié)通過ACDSee“陰影/高光”工具可以修正相片過明或者過暗的細節(jié)問題。它可以快速修正照片的曝光不足，在指定的區(qū)域內而不影響其他區(qū)域。4．批量調整圖片大小在網上上傳的圖片，一般都有一定的容量限制，可在Photoshop等專業(yè)圖像處理軟件中一張張來調整圖片大小。其實，用ACDSee可以批量地調整圖片尺寸。

《辦公自動化實例教程》第七十頁，共七十八頁，2022年，8月28日《辦公自動化實例教程》6.6文檔閱讀軟件的應用：以AdobeReader9.1為例

6.6.2下載與安裝26.6.3閱讀電子文檔36.6.4選擇和復制文字46.6.6打印PDF文檔66.6.5選擇和復制圖像56.6.1文檔閱讀軟件基本知識介紹1

6.6.7

查看PDF文件信息7第七十一頁，共七十八頁，2022年，8月28日6.6.1文檔閱讀軟件基本知識介紹

AdobeReader：是查看、閱讀和打印PDF文件的最佳工具，PDF(PortableDocumentFormat)文件格式是電子文檔的一種標準。超星閱覽器（SSReader）：是超星公司擁有自主知識產權的圖書閱覽器，專門針對數(shù)字圖書的閱覽、下載、打印、版權保護和下載計費而研究開發(fā)。經過多年改進，SSReader已發(fā)展到4.0版本，是國內外用戶數(shù)最多的專用圖書閱覽器之一。