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文檔簡(jiǎn)介
郵件中的附件演示文稿第一頁,共十七頁。優(yōu)選郵件中的附件第二頁,共十七頁。郵件附件的概念起初,電子郵件只是設(shè)計(jì)用來發(fā)送一些簡(jiǎn)單的文本信息。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,人們已不滿足用電子郵件傳遞一些簡(jiǎn)單的文字信息,而是在發(fā)送電子郵件正文的同時(shí),大家還可以把圖片.聲音.視頻等幾乎各類文件一并發(fā)送到收件人的郵箱中。我們把隨郵件正文一起發(fā)送的文件稱為電子郵件的附件。第三頁,共十七頁。第一部分插入和發(fā)送附件第四頁,共十七頁。登陸到電子郵箱,單擊寫信按鈕(如圖6-1所示)。
第五頁,共十七頁。插入和發(fā)送附件第六頁,共十七頁。2.在寫信頁面中單擊“添加附件”超鏈接,選擇要發(fā)送的文件后,單擊“打開”按鈕,將文件插入到郵件第七頁,共十七頁。3.單擊“發(fā)送”按鈕發(fā)送帶附件的郵件第八頁,共十七頁。插入和添加附件特別地,如果在郵件中同時(shí)發(fā)送多個(gè)附件,則直接執(zhí)行1-2步驟即可。同時(shí),可供上傳郵箱附件的容量是有限制的,有的還有發(fā)送文件數(shù)目限制,因此,可以用壓縮軟件把幾個(gè)文件打包成一個(gè)文件后在發(fā)送。這樣能夠節(jié)省上網(wǎng)時(shí)間和費(fèi)用。第九頁,共十七頁。第二部分接收和保存文件郵件中的附件第十頁,共十七頁。1.登錄郵箱,單擊“收信”按鈕,進(jìn)入收信頁面(如圖6-4所示)第十一頁,共十七頁。單擊郵件的發(fā)件人或者郵件主題打開郵件第十二頁,共十七頁。3.單擊附件欄后帶下劃線的“下載”超鏈接,系統(tǒng)將啟動(dòng)下載工具下載附件,同時(shí)彈出另存為對(duì)話框。第十三頁,共十七頁。接收和保存附件注意:收件箱中帶有附件的郵件會(huì)有一個(gè)“別針”圖標(biāo)標(biāo)記。把附件保存到磁盤后再打開,速度會(huì)更快且節(jié)約上網(wǎng)時(shí)間。據(jù)統(tǒng)計(jì),目前在網(wǎng)絡(luò)上有50%以上的病毒.蠕蟲.和木馬是通過電子郵件的附件來傳送的,所以我們必須安裝殺毒軟件,可以對(duì)已經(jīng)下載下來的文件進(jìn)行查殺,確保電腦安全。第十四頁,共十七頁。1.登陸郵箱,單擊收信,進(jìn)入收信頁面。第十五頁,共十七頁。2.單擊郵件的發(fā)件人或者郵件主題打開郵
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