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第9章績(jī)效考核績(jī)效?績(jī)效評(píng)價(jià)?績(jī)效管理?個(gè)人績(jī)效?團(tuán)隊(duì)績(jī)效?組織績(jī)效?績(jī)效管理的目的是什么?績(jī)效管理的主要內(nèi)容或主要步驟是哪些?為什么績(jī)效管理的難度大?改進(jìn)績(jī)效的關(guān)鍵是什么?績(jī)效管理的發(fā)展趨勢(shì)?1什么是績(jī)效1???jī)效是完成工作任務(wù)這一界定主要的使用對(duì)象是生產(chǎn)一線工人。對(duì)他們來說,績(jī)效就是完成所分配的生產(chǎn)任務(wù)。2???jī)效是工作結(jié)果或產(chǎn)出這一界定從考核的內(nèi)容上將考核劃分為績(jī)效考核、能力考核和態(tài)度考核,相對(duì)于能力考核和態(tài)度考核來講,績(jī)效考核強(qiáng)調(diào)的是結(jié)果或產(chǎn)出3。績(jī)效是行為這個(gè)界定將績(jī)效定義為,與組織目標(biāo)相關(guān)的,并且可以按照個(gè)體的能力進(jìn)行衡量的行動(dòng)或行為。2比較優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)注重結(jié)果產(chǎn)出鼓勵(lì)大家重視產(chǎn)出,容易在組織中營(yíng)造‘結(jié)果導(dǎo)向’的文化和氛圍員工成就感強(qiáng)在未形成結(jié)果前不會(huì)發(fā)現(xiàn)不正當(dāng)行為當(dāng)出現(xiàn)不能控制的外界因素時(shí),評(píng)價(jià)會(huì)失敗無法獲得個(gè)人活動(dòng)信息,不能進(jìn)行指導(dǎo)和幫助容易導(dǎo)致短期效益注重過程行為能及時(shí)獲得個(gè)人活動(dòng)信息,有助于指導(dǎo)和幫助員工過分強(qiáng)調(diào)工作的方法和步驟有時(shí)忽視實(shí)際的工作成果不同績(jī)效觀的優(yōu)缺點(diǎn)3績(jī)效目標(biāo)的分類結(jié)果目標(biāo):增加市場(chǎng)占有率結(jié)果目標(biāo)(What)行為目標(biāo)(How)績(jī)效行為目標(biāo):客戶服務(wù)超前創(chuàng)新積極主動(dòng)團(tuán)隊(duì)合作4績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的定義5出色員工在該工作標(biāo)準(zhǔn)上非常出色。這些高績(jī)效員工一般在組織里站10%左右。4很好
這個(gè)水平的績(jī)效高出平均的績(jī)效水平。3滿意
這個(gè)水平的績(jī)效是具有一般經(jīng)驗(yàn)和勝任能力的員工所應(yīng)表現(xiàn)出的績(jī)效。2基本滿意這個(gè)水平的績(jī)效在一定程度上低于基本的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),但是具有在一定的時(shí)間內(nèi)改進(jìn)績(jī)效的潛力。1不滿意
這個(gè)水平的績(jī)效完全低于標(biāo)準(zhǔn),員工能否改進(jìn)績(jī)效以達(dá)到最低績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)是值得懷疑的。5績(jī)效考核中的問題過度關(guān)注個(gè)體績(jī)效,在員工開發(fā)方面的投入很少。雇員和主管都認(rèn)為評(píng)估過程存在嚴(yán)重的缺陷。評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)不一致、短期導(dǎo)向、主觀的,并且僅僅評(píng)估近期績(jī)效。(近期效應(yīng))暈輪效應(yīng)。居中趨勢(shì)。嚴(yán)格或?qū)捤蓛A向。6績(jī)效評(píng)估沖突的績(jī)效評(píng)估角色管理的用途
-薪酬
-晉升
-開除
-裁員
-臨時(shí)解雇開發(fā)的用途
-確認(rèn)優(yōu)勢(shì)
-確認(rèn)需要改進(jìn)的方面
-開發(fā)計(jì)劃
-指導(dǎo)及職業(yè)規(guī)劃7績(jī)效評(píng)估的主體主管:評(píng)價(jià)下屬員工:評(píng)價(jià)主管團(tuán)隊(duì):團(tuán)隊(duì)成員相互評(píng)價(jià)客戶:外部的評(píng)價(jià)主體自己:自我評(píng)價(jià)多面考核
360度考核8績(jī)效考核HR部門
-設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)體系
-培訓(xùn)主管
主管
-評(píng)價(jià)下屬員工
-向員工提供績(jī)效反饋
員工
-提出績(jī)效相關(guān)的異議
-與主管一起設(shè)置目標(biāo)
管理者
-檢查主管的評(píng)價(jià)
-培訓(xùn)主管進(jìn)行反饋的技巧設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)流程誰來評(píng)價(jià)誰?下一步做什么?誰來檢查評(píng)價(jià)結(jié)果?9員工評(píng)價(jià)
-有助于辨別出有勝任能力的管理者。
-有助于讓管理者對(duì)員工更負(fù)責(zé)。
-有助于管理者的職業(yè)發(fā)展。
-管理者對(duì)員工的評(píng)價(jià)可能會(huì)有負(fù)面的反應(yīng)
-下屬由于擔(dān)心管理者的報(bào)復(fù),不愿意作出真實(shí)(負(fù)面)的評(píng)價(jià)優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)10團(tuán)隊(duì)/同事評(píng)價(jià)
-有助于提升被低估的個(gè)體績(jī)效。
-員工觀察其他同事的機(jī)會(huì)。
-同事評(píng)價(jià)有助于了解個(gè)體對(duì)團(tuán)隊(duì)工作與團(tuán)隊(duì)績(jī)效的貢獻(xiàn)。
-可能負(fù)面影響工作關(guān)系。
-管理者在評(píng)價(jià)個(gè)體績(jī)效可能會(huì)產(chǎn)生困難。
-可能阻礙團(tuán)隊(duì)工作的發(fā)展。優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)11重大事件法(Critical-IncidentAppraisal)把員工的優(yōu)良行為與負(fù)面行為保持書面記錄作為評(píng)估的依據(jù)
優(yōu)點(diǎn):真實(shí)證據(jù)、較為客觀、指出改進(jìn)具體方向檢查表(Checklist)例:YESNO1.是否常在公共場(chǎng)合發(fā)脾氣──2.是否對(duì)部下有偏心──3.是否自愿擔(dān)任額外的任務(wù)──4.……──5.……──績(jī)效考核的方法12行為基準(zhǔn)量表(BARS):以計(jì)劃(planning)為例
量標(biāo)
行為基準(zhǔn)(Anchors)
7[]Excellent
發(fā)揮完整計(jì)劃,設(shè)法得到上級(jí)核準(zhǔn),制成所需文件
分發(fā)到各個(gè)有關(guān)單位
6[]Verygood
按照規(guī)程作規(guī)劃、溝通、每周檢查,使工作堆積減
少到最低,有時(shí)作業(yè)有些不順,單一進(jìn)行溝通5[]Good
4[]Average
3[]Belowaverage2[]Verypoor1[]Unacceptable
績(jī)效考核的方法13績(jī)效考核的方法54321利用積極的表達(dá)去解釋和說明產(chǎn)品當(dāng)顧客詢問問題時(shí),提供額外的有關(guān)信息當(dāng)沒有適合的產(chǎn)品時(shí),向顧客推薦別的產(chǎn)品讓顧客去等待缺貨產(chǎn)品,因而導(dǎo)致顧客不滿經(jīng)常同顧客發(fā)生爭(zhēng)吵出色滿意不滿意14交替排序法評(píng)價(jià)等級(jí)高的員工1.
6.2.
7.
3.
8.4.
9.5.
10.
評(píng)價(jià)等級(jí)低的員工績(jī)效考核的方法15
工作質(zhì)量
相對(duì)于:張三
李四
王五
馬六
張三---
李四 +-+
王五 +++
馬六 +-- 配對(duì)比較法(Pairedcomparison)在每一個(gè)評(píng)估項(xiàng)目,將部下進(jìn)行相互比對(duì)評(píng)估績(jī)效考核的方法16績(jī)效考核的方法強(qiáng)制分布法(Forced-DistributionCurve)末尾淘汰?17目標(biāo)管理的例子目標(biāo)內(nèi)容目標(biāo)值加權(quán)達(dá)標(biāo)值達(dá)標(biāo)率評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù)電話銷量2000.3210105%A27接觸新顧客的次數(shù)500.13060%C7銷量:A產(chǎn)品150000.21200080%B16銷量:B產(chǎn)品200000.31100055%D18顧客不滿100.17130%S10S:達(dá)標(biāo)率120%以上(100分)A:達(dá)標(biāo)率100%以上(90分)B:達(dá)標(biāo)率80%以上(80分)C:達(dá)標(biāo)率60%以上(70分)D:達(dá)標(biāo)率60%以下(60分)合計(jì)78績(jī)效考核的方法18績(jī)效考核案例1.考核的目的2.考核的種類3.考核要素
考核周期考核時(shí)間能力考核態(tài)度考核業(yè)績(jī)考核當(dāng)年1月1日–當(dāng)年12月31日每年12月備注4.考核的周期及時(shí)間考核種類A.公司考核制度公平、合理地評(píng)價(jià)管理崗位員工的能力、意識(shí)/態(tài)度及工作業(yè)績(jī),利用于薪酬、晉升、配置等人力資源管理的運(yùn)行過程中,實(shí)現(xiàn)人力資源管理的目標(biāo)。能力考核態(tài)度考核業(yè)績(jī)考核考核的評(píng)價(jià)要素以及權(quán)重,主要按職群、職級(jí)及職責(zé)來區(qū)分區(qū)分現(xiàn)級(jí)別中能力能力稍微欠缺達(dá)不到現(xiàn)級(jí)別的水平基本滿足現(xiàn)級(jí)別的水平在現(xiàn)級(jí)別中非常優(yōu)秀的水平能夠晉升到上位級(jí)別的水平出色(120%以上
)優(yōu)秀(100%以上)一般(80%以上
)不足(60%以上
)不良(60%以下)部門經(jīng)理室長(zhǎng)科長(zhǎng)室長(zhǎng)科長(zhǎng)科員總經(jīng)理部門經(jīng)理室長(zhǎng)廠長(zhǎng)室長(zhǎng)科長(zhǎng)部門經(jīng)理廠長(zhǎng)室長(zhǎng)所長(zhǎng)室長(zhǎng)科長(zhǎng)總經(jīng)理所長(zhǎng)室長(zhǎng)60%40%評(píng)價(jià)結(jié)果所占比重5.評(píng)價(jià)等級(jí)6.考核者與被考核者SABCD室長(zhǎng)科長(zhǎng)科員公司工廠研究所等級(jí)被考核者1次考核者2次
考核者區(qū)分能力考核態(tài)度考核績(jī)效考核室長(zhǎng)科長(zhǎng)科員1.確認(rèn)目標(biāo)●檢查業(yè)務(wù)執(zhí)行過程并記錄●需要修訂和補(bǔ)充目標(biāo)時(shí)
及時(shí)指示目標(biāo)的變更●聽取部下的不滿
-摸索解決方案被考核者
提出自己開發(fā)及能力提高方案考核者
提出期望績(jī)效
-考慮挑戰(zhàn)性、員工開發(fā)
-考慮級(jí)別、業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)
-盡量提出具體的期望績(jī)效
信息的公開
-經(jīng)營(yíng)方針與計(jì)劃
經(jīng)營(yíng)環(huán)境
確定開發(fā)計(jì)劃確認(rèn)目標(biāo)自我考核書考核面談考核確定等級(jí)調(diào)整達(dá)成協(xié)議達(dá)成協(xié)議
評(píng)價(jià)Yes2.提交自我評(píng)價(jià)書及考核面談確認(rèn)目標(biāo)自我考核書考核面談考核確定等級(jí)調(diào)整No被考核者考核者目的
:通過自我評(píng)價(jià),分析自己的工作以及確定自我開發(fā)的目標(biāo)或指標(biāo)
提高對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果的認(rèn)同
整理部下員工的考核結(jié)果
-根據(jù)自我評(píng)價(jià)書進(jìn)行比較判斷
-考慮績(jī)效的量和質(zhì)
-執(zhí)行挑戰(zhàn)性目標(biāo)時(shí),給與加分
整理需要討論的議題上司意見的提出自己評(píng)價(jià)的說明
自我評(píng)價(jià)
(編寫自我評(píng)價(jià)書)
確定下一期的開發(fā)目標(biāo)1)按評(píng)價(jià)要素確定分?jǐn)?shù)2)1,2次考核分?jǐn)?shù)=Σ(各評(píng)價(jià)要素權(quán)重×
評(píng)價(jià)等級(jí)的分?jǐn)?shù)
)3)綜合評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù)=(1次考核分?jǐn)?shù)×0.6)+(2次考核分?jǐn)?shù)×0.4)等級(jí)SABC1.21.00.80.6分?jǐn)?shù)D0.41)調(diào)整權(quán)重=個(gè)人綜合分?jǐn)?shù)×個(gè)人平均公司考核平均2)總分?jǐn)?shù)的計(jì)算
=(1次考核分?jǐn)?shù)×0.6)+(2次考核分?jǐn)?shù)
x0.4)3)確定等級(jí):根據(jù)考核等級(jí)分配單位,以及
按人才分布比率確定等級(jí)SA
B
C以下
目的
調(diào)整者
能夠確保所屬組織間評(píng)價(jià)水平的客觀性和公平性考核分?jǐn)?shù)的計(jì)算
調(diào)整權(quán)重及確定等級(jí)調(diào)整人才分布比率]等級(jí)
20%60%10%10%
區(qū)分反映考核比率能力獎(jiǎng)全級(jí)別反映期間-態(tài)度-業(yè)績(jī)100%最近1年的考核成績(jī)晉升
:用三年的考核成績(jī)權(quán)重–當(dāng)年
50%,前年30%,大前年20%晉級(jí)
:利用最近一年的考核成績(jī)區(qū)分比率能力部長(zhǎng)級(jí)
(1,2,3級(jí)
)科長(zhǎng)級(jí)
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