第十章宏操作

第十章宏操作前面介紹了五種數(shù)據(jù)庫對象，它們都具有強大的功能。如果將這些數(shù)據(jù)庫對象的功能組合在一起，可以擔負起數(shù)據(jù)庫中的各項數(shù)據(jù)管理工作了。但是由于這些數(shù)據(jù)庫對象都是彼此獨立的并且不能相互驅(qū)動，因此僅靠這五種數(shù)據(jù)庫對象構(gòu)造數(shù)據(jù)庫將難以形成一體的應(yīng)用系統(tǒng)。要使Access2000的眾多數(shù)據(jù)庫對象成為一個整體，以一個應(yīng)用程序的面貌展示給用戶，就必須借助于代碼類型的數(shù)據(jù)庫對象。宏對象便是此類數(shù)據(jù)庫對象中的一種。10.1宏的概念宏對象是一個或多個宏操作的集合，其中的每一個宏操作執(zhí)行特定的單一功能。用戶可以將這些宏操作組織起來形成宏對象以執(zhí)行特定的任務(wù)。要了解宏對象在Access2000中的執(zhí)行機制，就必須首先了解事件、消息與消息映射的概念。在Access2000中，每當產(chǎn)生了一個事件時(例如，用戶單擊鼠標左鍵產(chǎn)生【單擊】事件)，總會有消息與之對應(yīng)。消息一經(jīng)產(chǎn)生即被送入到消息隊列中并最終被窗口對象感知。消息的產(chǎn)生是隨機的，怎樣才能保證消息一經(jīng)產(chǎn)生就會很快被窗口對象所感知?這將完全依靠消息的循環(huán)機制，即窗口對象總是不斷地到它自己的消息隊列中尋找消息。一旦某個消息到達隊列，窗口對象便能立即感知到。在Access2000中，窗體對象、報表對象及其內(nèi)部的控件均為窗口對象，即Access2000的窗體、報表及其內(nèi)部的控件可以感知消息。消息一旦產(chǎn)生并且被窗體、報表或控件感知以后，如何激活一個宏對象以響應(yīng)消息，這就需要依靠消息映射。消息映射是指將某一個消息與指定的宏對象建立起一一對應(yīng)的關(guān)系。如果一旦消息產(chǎn)生，Access2000立即自動執(zhí)行指定的宏或模塊對象。在Access2000中，消息映射是通過在窗體、報表及其內(nèi)部的控件中設(shè)置事件屬性來實現(xiàn)的。在指定的窗體、報表或控件的事件屬性中填寫一個宏對象名就意味著該消息與填入的宏對象建立起了映射關(guān)系，將來一旦窗體、報表或控件感知到該消息就轉(zhuǎn)去執(zhí)行指定的宏對象或模塊。所以，在Access2000中凡是具有事件屬性的對象都可以感知消息并進行消息映射。在Access2000關(guān)系數(shù)據(jù)庫中，事件屬性的使用最為頻繁，也最為關(guān)鍵。表11-1列出了常用的事件屬性。表11-1常用的事件屬性事件屬性說明成為當前(OnCurrent)非當前記錄成為當前記錄時產(chǎn)生的事件。首次打開窗體或非當前窗體成為當前窗體時產(chǎn)生的事件插入前(BeforeInsert)記錄插入操作執(zhí)行之前產(chǎn)生的事件插入后(AfterInsert)記錄插入操作執(zhí)行之后產(chǎn)生的事件更新前(BeforeUpdate)更新磁盤數(shù)據(jù)之前產(chǎn)生的事件更新后(AfterUpdata)更新磁盤數(shù)據(jù)之后產(chǎn)生的事件刪除(OnDelete)刪除記錄操作執(zhí)行之前產(chǎn)生的事件確認刪除前(BeforeDelConfirm)刪除操作交給用戶確認之前產(chǎn)生的事件確認刪除后(AfterDelConfirm)刪除操作被用戶確認之后產(chǎn)生的事件打開(OnOpen)窗體或報表被打開但還未顯示記錄之時產(chǎn)生的事件事件屬性說明加載(OnLoad)窗體被裝入內(nèi)存但還未顯示窗體之時產(chǎn)生的事件調(diào)整大小(OnResize)窗體的大小改變之后產(chǎn)生的事件卸載(OnUnload)窗體從內(nèi)存撤消之前產(chǎn)生的事件關(guān)閉(OnClose)窗體或報表被關(guān)閉并清屏之前產(chǎn)生的事件激活(OnActivate)窗體或報表由非活動狀態(tài)變?yōu)榛顒訝顟B(tài)時產(chǎn)生的事件停用(OnDeactivate)窗體或報表由活動狀態(tài)變?yōu)榉腔顒訝顟B(tài)時產(chǎn)生的事件獲得焦點(OnGotFocus)窗口對象獲得焦點之后產(chǎn)生的事體失去焦點(OnLostFocus)窗口對象失去焦點之前產(chǎn)生的事件單擊(OnClick)在窗口對象上單擊鼠標產(chǎn)生的事件雙擊(OnDblClick)在窗口對象上雙擊鼠標產(chǎn)生的事件鼠標按下(OnMouseDown)在窗口對象上按下鼠標鍵產(chǎn)生的事件鼠標移動(OnMouseMove)在窗口對象上移動鼠標產(chǎn)生的事件事件屬性說明鼠標釋放(OnMouseUp)在窗口對象上鼠標鍵彈起產(chǎn)生的事件出錯(OnError)在窗口對象上發(fā)生操作錯誤時產(chǎn)生的事件計時器觸發(fā)(OnTimer)時間中斷事件。該事件產(chǎn)生的頻率由【計時器間隔】屬性決定?！居嫊r器間隔】(TimerInterval)屬性值決定了連續(xù)兩個時間中斷事件的間隔時間。它的值越大，時間中斷事件出現(xiàn)的頻率越低。但是當它的值為0時，時間中斷事件不再出現(xiàn)進入(OnEnter)光標進入控件之時產(chǎn)生的事件退出(OnExit)光標離開控件之時產(chǎn)生的事件用戶主要是在進行事務(wù)性或重復(fù)性的操作的情況下使用宏，如打開和關(guān)閉窗體、顯示和隱藏工具欄或運行報表等。一般來說，使用宏可以實現(xiàn)下列操作：創(chuàng)建全局賦值鍵（變量）。在首次打開數(shù)據(jù)庫時，執(zhí)行一個或一系列操作。建立自定義菜單欄。從工具欄上的按鈕執(zhí)行自己的宏或者程序。可以使用宏把篩選程序加到各個記錄中，從而提高記錄查找的速度。使用宏可以隨時打開或者關(guān)閉數(shù)據(jù)庫對象。使用宏可以為窗體或者報表中的控制設(shè)置值，同時還可以模擬鍵盤動作，并把輸入提供給對話框。可以使用宏來顯示各種信息，并能夠使揚聲器發(fā)出報警聲，以引起用戶的注意。使用宏可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動傳輸?？梢宰詣拥卦诟鞣N數(shù)據(jù)格式之間引入或?qū)С鰯?shù)據(jù)?？梢允褂煤暌苿覣ccess環(huán)境下的任何一個窗體，并能夠改變它們的大小。使用宏可以為窗體定制菜單，并可以讓用戶設(shè)計其中的內(nèi)容。使用宏可以啟動其他的應(yīng)用程序，可以是MS－DOS應(yīng)用程序，也可以是Windows應(yīng)用程序。10.2宏的分類Access下的宏可以是包含操作序列的一個宏；可以是某個宏組，宏組由若干個宏構(gòu)成；還可以是包括條件操作的宏，即使用條件表達式來決定在什么情況下運行宏，以及在運行宏時是否進行某項操作。1.操作序列圖10－1所示的宏是由一系列的操作序列組成。每次運行宏時，Access都將執(zhí)行這些操作。如果要運行該宏，只要在合適的地方引用宏的名稱即可。2.宏組如果存在著許多宏，那么將相關(guān)的宏分到不同的宏組將有助于數(shù)據(jù)庫的管理。例如，圖10－2所示的宏組就是由四個宏組成的。宏組類似于程序設(shè)計中的“主程序”，而宏組中“宏名”列中的宏類似于“子程序”。使用宏組既可以增加控制，又可以減少編制宏的工作量。用戶也可以通過引用宏組中的“宏名”（宏組名.宏名），執(zhí)行宏組中的一部分宏。在執(zhí)行宏組中的宏時，Access系統(tǒng)將按順序執(zhí)行“宏名”列中的宏所設(shè)置的操作以及緊跟在后面的“宏名”列為空的操作。3.條件操作宏在某些情況下，可能希望僅當特定條件為真時，才在宏中執(zhí)行一個或多個操作。這是可以使用宏的條件來控制宏的流程。含有條件的宏，只有在指定的條件滿足時，才執(zhí)行相應(yīng)的宏。10.3宏窗體中的工具欄當創(chuàng)建、編輯或者測試宏時，需要用到宏窗體中的工具欄。打開宏的設(shè)計窗體，就會在窗體的上端出現(xiàn)一行工具欄，如圖10－4所示。工具欄中有一些按鈕是前面章節(jié)中沒有見到過的，下面對這些按鈕做一下簡單介紹：宏名按鈕：選中該按鈕將顯示或隱藏宏窗體中宏名列。可以輸入宏的名稱。條件按鈕：選中該按鈕將顯示或隱藏宏窗體中的條件列?？梢栽O(shè)定必要的條件。執(zhí)行按鈕：選中該按鈕將運行宏。單步執(zhí)行按鈕：選中該按鈕可以設(shè)置或取消步調(diào)試狀態(tài)。Access2000提供的宏操作幾乎涉及到數(shù)據(jù)庫的每一個操作動作。一般情況下，使用宏操作基本上能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)庫的各項管理工作。之所以說Access2000是一種不用編程的關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，其原因便是它擁有一套功能完善的宏操作。就單個宏操作而言，功能是很有限的，因為它只能完成一個特定的數(shù)據(jù)庫操作動作。但是當眾多的宏操作串聯(lián)在一起，被依次連續(xù)地執(zhí)行時，就能夠執(zhí)行一個較復(fù)雜的任務(wù)。宏對象便是一種可以容納若干個宏操作并且能夠依次將這些宏操作執(zhí)行的一種數(shù)據(jù)庫對象。10.4宏動作Access2000為用戶提供了許多宏操作，常用的宏操作按其功能大致可以分為：對象操作類、數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出類、記錄操作類、數(shù)據(jù)傳遞類、代碼執(zhí)行類、提示警告類和其他類。調(diào)用函數(shù)將獲得一個返回值，執(zhí)行宏操作將完成一個特定的數(shù)據(jù)庫操作動作。

1、OpenForm宏操作使用OpenForm

宏操作可以在窗體的窗體視圖、設(shè)計視圖、數(shù)據(jù)表視圖或打印預(yù)覽中打開一個窗體，并通過設(shè)置記錄的篩選條件、數(shù)據(jù)模式和窗口模式來限制窗體所顯示的記錄以及操作模式。10.4.1對象操作類2、OpenModule宏操作使用OpenModule

宏操作可以在指定的過程中打開特定的VisualBasic模塊。該過程可以是子程序、函數(shù)過程或事件過程。3、OpenQuery宏操作使用OpenQuery

宏操作可以運行指定的查詢、打開指定查詢的設(shè)計視圖或者在打印預(yù)覽窗口中顯示選擇查詢的結(jié)果。4、OpenReport宏操作使用OpenReport宏操作可以打印指定的報表、打開指定報表的設(shè)計視圖或者在打印預(yù)覽窗口中顯示報表的結(jié)果，也可以限制需要在報表中打印的記錄。5、OpenTable宏操作使用OpenTable

宏操作可以打開指定表的數(shù)據(jù)表視圖、設(shè)計視圖或者在打印預(yù)覽窗口中顯示表中的記錄，也可以選擇表的數(shù)據(jù)輸入模式。6、Rename宏操作使用Rename宏操作可以重新命名指定的數(shù)據(jù)庫對象。7、RepaintObject宏操作使用RepaintObject

宏操作可以完成指定數(shù)據(jù)庫對象掛起的屏幕更新。如果沒有指定數(shù)據(jù)庫對象，則對活動數(shù)據(jù)庫對象進行更新。更新包括對數(shù)據(jù)庫對象的所有掛起控件進行重新計算。8、SelectObject宏操作使用SelectObject

宏操作可以選擇指定的數(shù)據(jù)庫對象，使其成為當前對象。9、Close宏操作使用Close宏操作可以關(guān)閉指定的窗口。如果沒有指定窗口，Access2000則關(guān)閉當前活動窗口。10、DeleteObject宏操作使用DeleteObject

宏操作可以刪除一個特定的數(shù)據(jù)庫對象。1、TransferDatabase宏操作使用TransferDatabase

宏操作可以在Access2000數(shù)據(jù)庫與其它的數(shù)據(jù)庫之間導(dǎo)入與導(dǎo)出數(shù)據(jù)。還可以從其它的數(shù)據(jù)庫鏈接表到當前數(shù)據(jù)庫中來。通過鏈接表，在其它的數(shù)據(jù)庫中也可以訪問鏈接中表的數(shù)據(jù)。11、CopyObject宏操作使用CopyObject宏操作可以將指定的數(shù)據(jù)庫對象復(fù)制到不同的數(shù)據(jù)庫中，或以新的名稱復(fù)制到同一個數(shù)據(jù)庫中。10.4.2數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出類2、TransferSpreadsheet宏操作使用TransferSpreadsheet宏操作可以在Access2000的當前數(shù)據(jù)庫和電子表格文件之間導(dǎo)入或?qū)С鰯?shù)據(jù)。還可以將MicrosoftExcel電子表格中的數(shù)據(jù)鏈接到Access2000當前數(shù)據(jù)庫中來。通過鏈接的電子表格，用戶可以在Access2000中查看和編輯電子表格數(shù)據(jù)，同時還允許在MicrosoftExcel電子表格中對數(shù)據(jù)進行訪問。TransferSpreadsheet宏操作還可以鏈接Lotus1-2-3電子表格文件中的數(shù)據(jù)，但這些數(shù)據(jù)在Access2000中是只讀的。3、TransferText宏操作使用TransferText宏操作可以在Access2000的當前數(shù)據(jù)庫與文本文件之間導(dǎo)入或?qū)С鰯?shù)據(jù)。還可以將文本文件中的數(shù)據(jù)鏈接到Access2000的當前數(shù)據(jù)庫中。10.4.3記錄操作類1、GoToRecord宏操作使用GoToRecord宏操作可以在打開的表、窗體或查詢中重新定位記錄，使指定的記錄成為當前記錄。2、FindRecord宏操作使用FindRecord宏操作可以查找與給定的數(shù)據(jù)相匹配的首條記錄。FindRecord宏操作可以在數(shù)據(jù)表視圖、查詢和窗體的數(shù)據(jù)源中查找記錄。3、FindNext宏操作

FindNext宏操作通常與FindRecord

宏操作搭配使用以查找與給定數(shù)據(jù)相匹配的下一條記錄?？梢远啻问褂肍indNext宏操作以查找與給定數(shù)據(jù)相匹配的記錄。FindNext宏操作沒有任何操作參數(shù)。10.4.4數(shù)據(jù)傳遞類1、Requery宏操作使用Requery宏操作可以通過刷新控件的數(shù)據(jù)源來更新活動對象中特定控件的數(shù)據(jù)。如果不指定控件，Requery宏操作將對對象本身的數(shù)據(jù)源進行刷新。Requery宏操作可以保證活動對象或其所包含的控件顯示的是最新的數(shù)據(jù)。2、SendKeys宏操作使用SendKeys宏操作可以把按鍵直接傳送到Access2000或別的Windows應(yīng)用程序。3、SetValue宏操作使用SetValue宏操作可以對窗體和報表上的字段、控件或?qū)傩赃M行設(shè)置。1、RunApp宏操作使用RunApp宏操作可以在Access2000中運行一個Windows或MS-DOS應(yīng)用程序。10.4.5代碼執(zhí)行類2、RunCode宏操作使用RunCode宏操作可以調(diào)用VisualBasic的函數(shù)過程。3、RunMacro宏操作使用RunMacro宏操作可以運行一個宏對象或宏對象中的一個宏組。4、RunSQL宏操作使用RunSQL宏操作可以運行Access2000的動作查詢，還可以運行數(shù)據(jù)定義查詢。1、Beep宏操作使用Beep宏操作可以通過個人計算機的揚聲器發(fā)出嘟嘟聲。Beep宏操作沒有任何操作參數(shù)。10.4.6提示警告類2、Echo宏操作使用Echo宏操作可以指定是否打開回響。3、MsgBox宏操作使用MsgBox宏操作可以顯示包含警告信息或其它信息的消息框1、Hourglass宏操作使用Hourglass宏操作可以使鼠標指針在宏執(zhí)行時變成沙漏形狀或其他選擇的圖標。10.4.7其他類2、GoToControl宏操作使用GoToControl宏操作可以把焦點移到打開的窗體以及特定的字段或控件上。如果要讓某一特定的字段或控件獲得焦點，可以使用GoToControl宏操作。3、ShowToolbar宏操作使用ShowToolbar宏操作可以顯示或隱藏內(nèi)置工具欄或自定義工具欄。4、Quit宏操作使用Quit宏操作可以退出Access2000。Quit宏操作還可以指定在退出Access2000之前采用何種方式保存數(shù)據(jù)庫對象。5、CancelEvent宏操作使用CancelEvent宏操作可以中止一個事件，該事件導(dǎo)致Access2000執(zhí)行包含此操作的宏。6、Maximize宏操作使用Maximize宏操作可以最大化活動窗口，使其充滿Access2000的整個窗口。Maximize宏操作可以使用戶盡可能多地看到活動窗口中的對象。Maximize宏操作沒有任何操作參數(shù)。7、Minimize宏操作使用Minimize宏操作可以將活動窗口最小化，使其縮小為Access2000窗口底部的小標題欄。Minimize宏操作沒有任何操作參數(shù)。8、Restore宏操作使用Restore宏操作可以將處于最大化或最小化的窗口恢復(fù)為原來的大小。Restore宏操作沒有任何操作參數(shù)。9、SetWarnings宏操作使用SetWarnings宏操作可以打開或關(guān)閉系統(tǒng)信息。10、PrintOut宏操作使用PrintOut宏操作可以打印打開數(shù)據(jù)庫中的活動對象，也可以打印數(shù)據(jù)表、報表、窗體和模塊。11、MoveSize宏操作使用MoveSize宏操作可以移動活動窗口或調(diào)整其大小。10.5創(chuàng)建宏宏對象是由一個或一個以上的宏操作構(gòu)成的數(shù)據(jù)庫對象。每一個宏操作可以執(zhí)行一個特定的數(shù)據(jù)庫操作動作。宏操作由操作名和操作參數(shù)構(gòu)成，其結(jié)構(gòu)有些類似于函數(shù)。但它與函數(shù)不同的是：調(diào)用函數(shù)將獲得一個返回值，執(zhí)行宏操作將完成一個特定的數(shù)據(jù)庫操作動作。在運行宏對象時，它所包含的宏操作將被順序地執(zhí)行，不能實現(xiàn)跳轉(zhuǎn)。宏對象是一種特殊的代碼，它不具有編譯特性，不能進行控制轉(zhuǎn)移，也不能對變量直接進行操作。宏對象編輯窗口分為上下兩部分。上半部分是宏操作區(qū)，它以二維表的形式顯示，允許用戶在二維表的每一行中選擇填寫一個宏操作。二維表的行數(shù)可以是任意多行，所以一個宏對象可以包含任意多個宏操作。下半部分是宏操作參數(shù)區(qū)，用以為選擇的宏操作設(shè)置操作參數(shù)。需要注意的是：在宏對象編輯窗口打開時，Access2000僅顯示【操作】和【備注】列，【宏名】和【條件】列最初是隱藏的。需要使用這兩列時可以從【視圖】菜單中選擇【宏名】和【條件】命令或單擊【宏設(shè)計】工具欄上的【宏名】和【條件】按鈕來顯示相應(yīng)的列。宏對象編輯窗口的下半部分用于為當前宏操作提供操作參數(shù)。Access2000的大部分宏操作都擁有自己的操作參數(shù)，但也有個別的宏操作沒有操作參數(shù)。建立一個宏對象的關(guān)鍵是如何正確地為每一個宏操作選擇輸入操作參數(shù)。操作參數(shù)區(qū)域中的每一行顯示了宏操作的一個參數(shù)，左邊是操作參數(shù)名稱，右邊是該操作參數(shù)值。宏操作區(qū)由四列構(gòu)成，分別是：【操作】、【備注】、【條件】和【宏名】列。在打開宏對象編輯窗口時，缺省情況下僅顯示【操作】和【備注】列。

【操作】列用于選擇要使用的宏操作名稱。

【備注】列用于對該行或以下幾行的宏操作的功能、意義進行說明注釋?！緜渥ⅰ苛兄械奈淖终f明對宏的執(zhí)行沒有任何影響，它純粹是為了提高宏對象的可讀性而設(shè)立的。

【條件】列用于為宏操作設(shè)置執(zhí)行條件。只有當【條件】列中設(shè)置的邏輯表達式結(jié)果為真時，該行的宏操作才能夠執(zhí)行，否則將跳過該行的宏操作往下執(zhí)行。

【宏名】列用于為某段宏操作命名。在【宏名】列中的命名稱其為宏組名。一個宏組名所對應(yīng)的宏操作是從該宏組名所在行的宏操作開始到下一個宏組名所在行的前一行結(jié)束。通過在【宏名】列中填寫宏組名，從而將宏對象中的宏操作分成組，這樣便于用戶有選擇地執(zhí)行其中的一段宏操作。宏對象中的某一個宏組可以采用【宏對象名·宏組名】的形式在相關(guān)對象的事件屬性中調(diào)用。具體步驟如下：在“數(shù)據(jù)庫”窗體中，單擊“宏”選項卡。單擊“新建”按鈕。系統(tǒng)將出現(xiàn)新建宏的設(shè)計窗體。單擊“操作”字段的第一個單元格，然后再單擊該單元格的下拉按鈕，來顯示出操作列表。選擇要使用的操作。鍵入操作的說明（備注）。說明不是必選的，但可以使宏更易于理解和維護。在窗體的下半部是當前操作的“操作參數(shù)”列表。若要在一個宏內(nèi)添加更多的操作，請移動到另一個操作行，重復(fù)3-7步。當我們要在兩個操作行之間插入一個操作時，首先需要單擊插入行下面的操作行的行選定按鈕，然后在工具欄上單擊“插入行”按鈕。就可以在選定之上添加一新行。再為新行選擇要使用的操作即可。我們也可以通過將某些對象（窗體及其上控件對象等）拖動至“宏”窗體的操作行內(nèi)的方式來快速創(chuàng)建一個在指定數(shù)據(jù)庫對象上執(zhí)行操作的宏。例如，單擊代表“個人綜合得分”報表的圖像，把它直接拉到一個空的“操作”單元格中。代表打開“個人綜合得分”報表的OpenReport操作和其他操作參數(shù)，繼續(xù)進行宏的編制。10.6在宏中設(shè)置操作參數(shù)的提示在宏中添加某個操作之后，可以在“宏”窗體的下部設(shè)置這個操作的參數(shù)。關(guān)于設(shè)置操作參數(shù)的簡要說明如下可以在參數(shù)框中鍵入數(shù)值，也可以從列表中選擇某個設(shè)置。通常，按參數(shù)排列順序來設(shè)置操作參數(shù)是很好的方法。通過從“數(shù)據(jù)庫”窗體拖動數(shù)據(jù)庫的方式來在宏中添加操作，系統(tǒng)會自動設(shè)置適當?shù)膮?shù)。如果操作中有調(diào)用數(shù)據(jù)庫對象名的參數(shù)，則可以將對象從“數(shù)據(jù)庫”窗體中拖動到參數(shù)框，從而由系統(tǒng)自動設(shè)置操作及其對應(yīng)的對象類型參數(shù)?？梢杂们懊婕拥忍枺?）的表達式來設(shè)置操作參數(shù)。但是不可以對表10-1中的參數(shù)使用表達式。10.7創(chuàng)建宏組如果要在一個位置上將幾個相關(guān)的宏構(gòu)成組，而不希望對其單個追蹤，可以將它們組織起來構(gòu)成一個宏組，具體的創(chuàng)建過程如下：在“數(shù)據(jù)庫”窗體中，單擊“宏”選項卡。單擊“新建”按鈕。系統(tǒng)將出現(xiàn)新建宏的設(shè)計窗體。單擊工具欄中的“宏名”按鈕。在“宏名”欄內(nèi)，鍵入宏組中的第一個宏的名字。添加需要宏執(zhí)行的操作。如果希望宏組內(nèi)包含其他的宏，請重復(fù)第4-5步。保存宏組時，指定的名字是宏組的名字。這個名字也是顯示在“數(shù)據(jù)庫”窗體中的宏和宏組列表的名字。如果要引用宏組中的宏，請用下面的語法：宏組名.宏名。10.8宏的條件表達式條件是邏輯表達式。返回值只有兩個：“真”和“假”。宏將根據(jù)條件結(jié)果的“真”或“假”而沿著不同的路徑執(zhí)行。單擊“視圖”菜單中的“條件”命令，或者單擊工具欄上的“條件”按鈕，都可以在宏列表中增加“條件”列?？梢詫l件輸入到“宏”窗體的“條件”列中。如果這個條件結(jié)果為真，則MicrosoftAccess將執(zhí)行此行中的操作。在緊跟此操作的“條件”欄內(nèi)鍵入省略號（…），就可以使MicrosoftAccess在條件為真時，可以執(zhí)行這些操作。在宏的條件表達式中，有可能會引用到窗體的控件值。在宏表達式中要使用如下的語法：

Forms！[對象名]！[控件名]10.9執(zhí)行宏在執(zhí)行宏時，Access數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)將從宏的起始點啟動，并執(zhí)行宏中所有操作直到到達另一個宏（如果宏是在宏組中的話）或者到達宏的結(jié)束點。如果要直接執(zhí)行宏，請進行下列操作之一：如果要從宏窗體中執(zhí)行宏，請單擊工具欄上的執(zhí)行按鈕。如果要從數(shù)據(jù)庫窗體中執(zhí)行宏，請單擊“宏”選項卡，然后雙擊相應(yīng)的宏名。如果要從窗體“設(shè)計”視圖或報表“設(shè)計”視圖中執(zhí)行宏，請將鼠標指向“工具”菜單中的“宏”在單擊“執(zhí)行宏”。如果要在Access數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的其他地方執(zhí)行宏，請在“工具”菜單上單擊“執(zhí)行宏”，然后單擊“宏名”框中相應(yīng)的宏。在通常情況下直接執(zhí)行宏只是進行宏測試。在確保宏的設(shè)計無