第1章第五節(jié)EDI商務(wù)(上課用)

1.5EDI商務(wù)案例之三上海海關(guān)通關(guān)業(yè)務(wù)EDI應(yīng)用1985~1989手工與計算機并行運行1990~1994計算機管理但沒有標(biāo)準(zhǔn)化1995~1999EDP(電子數(shù)據(jù)處理)發(fā)展到EDI標(biāo)準(zhǔn)化管理丁卓君dingzhuojun@一、EDI概述（一）EDI產(chǎn)生、發(fā)展與應(yīng)用概況

1、產(chǎn)生與發(fā)展

EDI產(chǎn)生于二十世紀(jì)60年代的美國，當(dāng)時美國在航運業(yè)率先使用EDI。但EDI概念的提出卻是于70年代由一家英國政府資助的服務(wù)機構(gòu)STPRO（SimplerTradeProcedureBoard）提出的。而EDI的真正發(fā)展卻是80年代以后的事了。進入90年代，建立在開放系統(tǒng)互連（OSI）基礎(chǔ)上的報文處理系統(tǒng)（MHS）作為EDI的應(yīng)用平臺的出現(xiàn)，及世界各經(jīng)貿(mào)大國推廣和全面采用EDI貿(mào)易方式，標(biāo)志著EDI已進入成熟期。從技術(shù)上看，美國各行業(yè)組成的美國標(biāo)準(zhǔn)化委員會第12工作組推出的X..12標(biāo)準(zhǔn)（ANSIX.12）和聯(lián)合國歐經(jīng)會（UN/ECE）貿(mào)易簡化工作組推出的EDIFACT標(biāo)準(zhǔn)已成為EDI的兩大標(biāo)準(zhǔn)。國際貿(mào)易將統(tǒng)一使用聯(lián)合國標(biāo)準(zhǔn)UN/EDIFACT。1997年：美國開始采用EDI方式進行政府采購一筆生意：紙面55美元，EDI：27美元2、EDI應(yīng)用概況美國1997年：英國大約有l(wèi)萬家公司應(yīng)用EDI英國1997年：5萬家EDI用戶日本我國的EDI應(yīng)用模式分為三種行業(yè)應(yīng)用模式：如“海關(guān)EDI通關(guān)系統(tǒng)”、“國際集裝箱運輸EDI示范工程”等；EDI中心模式：如廣東EDI中心，上海港航EDI中心等；ChinaEDI模式：由郵電通信網(wǎng)為支撐提供EDI增值服務(wù)。（二）EDI的特點與優(yōu)勢1、EDI的特點（1）EDI的使用對象是具有固定格式的業(yè)務(wù)信息和具有經(jīng)常性業(yè)務(wù)聯(lián)系的單位。（2）EDI所傳送的資料是一般業(yè)務(wù)資料，如發(fā)票、訂單等，而不是指一般性的通知。（3）采用共同標(biāo)準(zhǔn)化的格式，例如聯(lián)合國EDIFACT標(biāo)準(zhǔn)。（4）信息收發(fā)雙方的計算機系統(tǒng)自動傳送和交換資料，盡量避免人工干預(yù)。2、EDI的優(yōu)勢EDI貿(mào)易與傳統(tǒng)貿(mào)易相比有下面的優(yōu)勢：（1）速度快、及時性強：（2）準(zhǔn)確性高，差錯率小（3）費用低，安全庫存量?。?）簡化貨物流轉(zhuǎn)過程，加速資金周轉(zhuǎn)，通過提高對客戶的服務(wù)水平，增加貨物銷售量。

3、EDI的通信方式

EDI是將數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn)單證通過電子方式傳輸處理，其通信網(wǎng)絡(luò)在其中處于基礎(chǔ)的地位，數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡(luò)是EDI的基礎(chǔ)。在EDI的發(fā)展過程中，主要采用了三種通信方式：

（1）點對點的方式EDI用戶按照約定的格式，通過通信網(wǎng)絡(luò)或?qū)＞€，直接進行信息的傳輸和相應(yīng)終端處理，實現(xiàn)相互的文件傳送和交換。這種通信方式，不適于大量用戶的互聯(lián)，不適于跨國界，跨地區(qū)之間的應(yīng)用，無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，安全性差，無第三方的法律和認(rèn)證服務(wù)，因此，不能滿足今天EDI應(yīng)用的要求。用戶用戶用戶用戶用戶用戶用戶用戶用戶電話網(wǎng)或分組網(wǎng)EDI的點對點的通信方式

（2）增值網(wǎng)通信方式EDI增值網(wǎng)是利用現(xiàn)有的通信網(wǎng)絡(luò)，增加EDI服務(wù)功能而實現(xiàn)的計算機網(wǎng)絡(luò)。

（3）在MHS基礎(chǔ)上的EDI通信方式MHS也叫報文處理系統(tǒng)，是建立在分組交換網(wǎng)上的高層數(shù)據(jù)平臺。它是第一個建立在OSI七層協(xié)議的應(yīng)用層（第七層）上的應(yīng)用項目。它適應(yīng)多樣化的電子信息類型，既適用于文字通信，也適用于圖像、語言通信，MHS利用存儲一轉(zhuǎn)發(fā)的方法通過通信網(wǎng)把每個注冊用戶的各類信息存儲在各自的信箱內(nèi)，用戶可根據(jù)需要隨時通過口令開啟郵箱。取出送來的信息。MHS通信是目前電子郵件的主要平臺。

4、EDI的定義

EDI(ElectronicDataInterchange)是將商業(yè)或行政事務(wù)處理(Transaction)按照一個公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)，形成結(jié)構(gòu)化的事務(wù)處理或報文(Message)數(shù)據(jù)格式，從計算機應(yīng)用系統(tǒng)到計算機應(yīng)用系統(tǒng)的電子傳輸方法。

EDI作為一種數(shù)據(jù)交換的手段，有三個關(guān)鍵性的要素。

資料用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

EDI使用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)編制被傳輸?shù)馁Y料。為了使計算機應(yīng)用系統(tǒng)之間能夠直接對話，即接收方的EDP系統(tǒng)能夠識別和自動處理通過EDI網(wǎng)絡(luò)接收到的數(shù)據(jù)(報文)，必須使用發(fā)送方和接收方的計算機系統(tǒng)都能識別的通用語言。由此，產(chǎn)生了EDI報文標(biāo)準(zhǔn)。利用電信號傳遞信息

EDI使用電子方式進行數(shù)據(jù)的傳輸。EDI通常根據(jù)用戶的具體情況，選擇使用包括公用電話網(wǎng)(PSTN)、數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)網(wǎng)(DDN)、分組交換網(wǎng)(X125)、特小型天線地面站數(shù)據(jù)網(wǎng)(VSAT)等在內(nèi)的電子通信線路來完成有關(guān)數(shù)據(jù)的傳輸。計算機系統(tǒng)之間的連接

EDI是計算機應(yīng)用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳輸。所謂計算機應(yīng)用系統(tǒng)，是指與EDI的數(shù)據(jù)通信系統(tǒng)相連接的電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)(EDP，ElectronicDateProcessing)。如外貿(mào)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、MRPⅡ、ERP、SCM、CRM等管理信息系統(tǒng)都具有數(shù)據(jù)處理的功能。EDP的存在使計算機能夠?qū)λ鶄鬏數(shù)男畔⑦M行自動識別和處理，而無需人工干預(yù)，從而既提高了工作效率，又減少了人工干預(yù)可能造成的差錯。5、商業(yè)信息流通的方式手工條件下，貿(mào)易單證的傳遞方式EDI條件下貿(mào)易單證的傳遞方式EDI貿(mào)易的工作步驟EDI標(biāo)準(zhǔn)主要提供：語法規(guī)則、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義、編輯規(guī)則和協(xié)定、已出版的公開文件。

目前國際上存在兩大標(biāo)準(zhǔn)體系，一個是流行于歐洲、亞洲的，由聯(lián)合國歐洲經(jīng)濟委員會(UN／ECE)制定的UN／EDIFACT標(biāo)準(zhǔn)，另一個是流行于北美的，由美國國家標(biāo)準(zhǔn)化委員會ANSI制定的ANSlX.12標(biāo)準(zhǔn)。二、EDI標(biāo)準(zhǔn)（一）EDIFACT與ANSIx.12（二）EDIFACT標(biāo)準(zhǔn)EDIFACT語法規(guī)則于1987年3月制定完成，并于當(dāng)年9月被ISO接受成為國際標(biāo)準(zhǔn)。語法規(guī)則包括10個部分和3個附錄，它以簡略形式表述“用戶格式化數(shù)據(jù)交換的應(yīng)用實施”的語法規(guī)則。其中包括標(biāo)準(zhǔn)的適用范圍、該標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、名詞定義、標(biāo)準(zhǔn)報文中用到字符的集合的級別的劃分、標(biāo)準(zhǔn)的字符集、標(biāo)準(zhǔn)報文的結(jié)構(gòu)、單證轉(zhuǎn)換過程中對標(biāo)準(zhǔn)報文數(shù)據(jù)元的壓縮、報文時段重復(fù)的可能性、報文時段的嵌套、數(shù)字型數(shù)據(jù)元使用的規(guī)定等。EDIFACT標(biāo)準(zhǔn)語法規(guī)則報文設(shè)計指南語法應(yīng)用指南數(shù)據(jù)表目錄代碼表復(fù)合數(shù)據(jù)表目錄段目錄標(biāo)準(zhǔn)報文格式適當(dāng)?shù)恼f明解釋數(shù)據(jù)交換格式構(gòu)成總覽

報文設(shè)計指南

是在1989年12月被UN/ECE接受并認(rèn)可的。該指南分為8個部分，其中前三部分是對指南的說明介紹；第四部分是報文設(shè)計的總體規(guī)則，并按照報文的使用范圍對報文類型進行劃分；第五到第七部分從數(shù)據(jù)元選擇入手分層次闡述了報文設(shè)計步驟——數(shù)據(jù)元分析、段結(jié)構(gòu)設(shè)計、報文結(jié)構(gòu)設(shè)計；第八部分規(guī)定了報文格式的修改步驟，以及得到最新國際報文格式的辦法。

語法應(yīng)用指南

這一指南的目的是幫助EDI用戶使用EDIFACT語法規(guī)則，分為11個部分。內(nèi)容包括交換協(xié)議，EDI專用名詞術(shù)語，交換字符集的定義，對電子數(shù)據(jù)交換的元素——數(shù)據(jù)元、段和報文的要求，基本語法規(guī)則，段的構(gòu)成，段的結(jié)構(gòu)，其他標(biāo)準(zhǔn)與ED1FACT標(biāo)準(zhǔn)相互轉(zhuǎn)換的必要程序，標(biāo)準(zhǔn)的支持與維護手段等。

EDIFACT數(shù)據(jù)元目錄(EDED)

EDIFACT數(shù)據(jù)元目錄是聯(lián)合國貿(mào)易數(shù)據(jù)元目錄(UNTDED)的一個子集，UN/EDIFACT00B(2000年第2版)收錄了640個與設(shè)計EDIFACT報文相關(guān)的數(shù)據(jù)元，這些數(shù)據(jù)元通過數(shù)據(jù)元號與數(shù)據(jù)元目錄(UNTDED)相聯(lián)系。這一目錄對每個數(shù)據(jù)元的名稱、定義，數(shù)據(jù)類型和長度都予以具體的描述。在EDI標(biāo)準(zhǔn)報文中，每個數(shù)據(jù)元的值用來表示一個具體內(nèi)容的含義，譬如，日期時間數(shù)據(jù)元(Date/time/period)“2380”的值“20010614”表示日期為2001年6月14日。數(shù)據(jù)元之間使用“:”或“+”進行分隔。

EDIFACT代碼表(EDCL)

代碼表中給出的是相對應(yīng)的數(shù)據(jù)元的值。譬如，日期時間格式限定符數(shù)據(jù)元(Date/time/periodformatqualifier)“2379”的值“102”代表了所使用的日期格式是“CCYYMMDD”型，即“20010614”表示該日期是2001年6月14日。

EDIFACT復(fù)合數(shù)據(jù)元目錄(EDCD)

UN/EDIFACT00B目錄收錄了在設(shè)計EDIFACT報文時涉及的293個復(fù)合數(shù)據(jù)元。目錄中對每個復(fù)合數(shù)據(jù)元的用途進行了描述，羅列出組成復(fù)合數(shù)據(jù)元的數(shù)據(jù)元，并在數(shù)據(jù)元后面注明其類型。復(fù)合數(shù)據(jù)元通過復(fù)合數(shù)據(jù)元號與段目錄相聯(lián)系，組成復(fù)合數(shù)據(jù)元的數(shù)據(jù)元通過數(shù)據(jù)元號與數(shù)據(jù)元目錄、代碼表相聯(lián)系。

EDIFACT段目錄(EDSD)

UN/EDIFACT00B段目錄定義了232個EDIFACT報文中用到的段。目錄中注明了組成段的簡單數(shù)據(jù)元和復(fù)合數(shù)據(jù)元，并在數(shù)據(jù)元后面標(biāo)明此數(shù)據(jù)元是“必寫的”或是“條件的”。簡單數(shù)據(jù)元和復(fù)合數(shù)據(jù)元通過數(shù)據(jù)元號和復(fù)合數(shù)據(jù)元號與EDIFACT數(shù)據(jù)元目錄及復(fù)合數(shù)據(jù)元目錄相聯(lián)系。

在EDI標(biāo)準(zhǔn)報文中，段與段之間使用“”進行分隔。每個段可以由多個復(fù)合或簡單數(shù)據(jù)元組成，也可以由單個復(fù)合或簡單數(shù)據(jù)元組成。譬如，在具體報文中表示日期和時間的段“DTM”可以由單個復(fù)合數(shù)據(jù)元“C507”組成(參見表3-1)。表3-1商檢報驗單EDI標(biāo)準(zhǔn)報文中使用的“DTM”段

EDIFACT標(biāo)準(zhǔn)報文格式(EDMD)

EDIFACT標(biāo)準(zhǔn)報文格式分為三級：0級、1級和2級。0級是草案級，1級是推薦草案級，2級是推薦報文標(biāo)準(zhǔn)級。推薦報文標(biāo)準(zhǔn)分為4個部分：前三部分是報文格式的總體描述，規(guī)定了報文使用范圍和報文中用到的專有名詞的定義；第四部分是報文定義部分，規(guī)定了報文的結(jié)構(gòu)，報文包含段的功能、段表和分支表。UN/EDIFACT00B(2000年第2版)共定義了187種不同單據(jù)的EDI報文標(biāo)準(zhǔn)格式。

EDI標(biāo)準(zhǔn)報文由若干個段組成，整個報文可以分為三個部分：首部、詳情部和摘要部。報文以UNA數(shù)據(jù)段開始，以UNT數(shù)據(jù)段結(jié)束。這兩個數(shù)據(jù)段也是EDIFACT三層電子信封的第一層信封(參見圖3-1)。圖3-1報文的組成

圖3-2給出的是一個出口商品報驗單的EDI標(biāo)準(zhǔn)報文。

圖3-2EDI標(biāo)準(zhǔn)格式的報文

（三）EDI標(biāo)準(zhǔn)三要素EDI標(biāo)準(zhǔn)三要素：標(biāo)準(zhǔn)報文、數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)段1、標(biāo)準(zhǔn)報文一份公司格式的商業(yè)單據(jù)必須轉(zhuǎn)換成一份EDI標(biāo)準(zhǔn)報文才能進行信息交換EDI標(biāo)準(zhǔn)三要素：標(biāo)準(zhǔn)報文、數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)段基本數(shù)據(jù)元素是基本信息單元，用于表示某中有特定含義的信息，相當(dāng)于自然語言中的字。復(fù)合數(shù)據(jù)元素是由一組基本數(shù)據(jù)元素組成，相當(dāng)于自然語言中的詞電話號碼：COM+2145551212：TE‘傳真號碼：COM+2145558239:FX‘電子郵箱代碼COM+BCAF:EM‘四位編號，以“S”打頭的編號表示用于傳輸控制的復(fù)合數(shù)據(jù)元。以“C”打頭的編號為用戶數(shù)據(jù)元，用于傳輸使用者需要傳輸?shù)男畔ⅰ＠纾篠002表示交換的發(fā)送方2、數(shù)據(jù)元素第三章EDI商務(wù)EDI標(biāo)準(zhǔn)三要素：標(biāo)準(zhǔn)報文、數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)段3、數(shù)據(jù)段數(shù)據(jù)段是標(biāo)準(zhǔn)報文中的一個信息行，由邏輯相關(guān)的數(shù)據(jù)元素構(gòu)成。三、EDI系統(tǒng)（一）EDI系統(tǒng)的組成1、三層結(jié)構(gòu)模型EDI系統(tǒng)從功能的角度可分成：EDI交換層、EDI代理服務(wù)層、EDI應(yīng)用層。2、EDI各層的功能（P97）略（二）EDI報文的產(chǎn)生與傳輸1、EDI翻譯系統(tǒng)EDI翻譯系統(tǒng)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)2、訂購商品的過程（三）EDI軟件1、格式轉(zhuǎn)換軟件公司單證格式轉(zhuǎn)換成平面文件2、翻譯軟件3、通信軟件平面文件翻譯成EDI標(biāo)準(zhǔn)報文管理和維護貿(mào)易伙伴的電話號碼（四）EDI硬件（五）EDI中心EDI中心的組成EDI中心的功能最終用戶系統(tǒng)公共業(yè)務(wù)服務(wù)通信接口公用EDI服務(wù)手段郵箱管理回執(zhí)響應(yīng)功能分類區(qū)件斷點重發(fā)功能編制管理報表企業(yè)要開展EDI電子商務(wù)，就必須建設(shè)一個EDI應(yīng)用系統(tǒng)，而建設(shè)一個EDI系統(tǒng)需要大量的資金，這對于一般中小型企業(yè)來講是困難的，而這也正是EDI發(fā)展中的瓶頸之一。伴隨著Internet技術(shù)的發(fā)展和普及，利用Internet傳輸EDI報文就成為中小企業(yè)進行數(shù)據(jù)交換和貿(mào)易往來的最好解決方案。Internet低廉的費用為眾多中小企業(yè)所青睞，將來會有越來越多的用戶在Internet上進行各種商務(wù)數(shù)據(jù)的交換，從事各種商務(wù)活動。四、EDI與internetInternet對EDI的影響實現(xiàn)EDI需要解決的問題Internet和EDI結(jié)合方式Internet電子郵件擴展Internet是全球網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)ISP提供了多種服務(wù)方式映射問題安全問題利用SMTP／MIME郵件實現(xiàn)EDI與電子商務(wù)等增值業(yè)務(wù)InternetMailWeb—EDI

EDI與因特網(wǎng)的整合

以專用增值網(wǎng)為基礎(chǔ)的傳統(tǒng)EDI服務(wù)方式成本很高，在很長一段時間中一直只有大企業(yè)使用。基于Internet的開放式EDI大大降低了EDI的使用成本，吸引了越來越多的中小企業(yè)使用EDI。

目前基于Internet的開放式EDI主要有Internet-Mail、StandardIC、Web-EDI和XML-EDI四種實現(xiàn)方式。

1、InternetMail

Internet-Mail是一種最早把EDI帶入到Internet的方式，它用ISP代替了VAN，解決了信道的價格問題。現(xiàn)有的Internet電子郵件系統(tǒng)多數(shù)基于簡單郵件傳輸協(xié)議(SMTP)。SMTP能夠提供郵件的傳輸功能，但僅支持7位ASCII碼傳輸，不能適應(yīng)多媒體郵件的要求，SMTP還對接收方的個數(shù)有嚴(yán)格限制，并限制最大消息長度。

2、StandardIC

IC(ImplementationConventions)著重于解決EDI翻譯過程的復(fù)雜性問題。EDI標(biāo)準(zhǔn)對于具體應(yīng)用來說過于復(fù)雜，許多標(biāo)準(zhǔn)化組織或企業(yè)根據(jù)自己的需要對標(biāo)準(zhǔn)進行簡化，去掉他們根本不使用的部分，制定出一些簡單的標(biāo)準(zhǔn)，即特定應(yīng)用的EDI實現(xiàn)規(guī)范(IC)。

3、Web-EDI

Web-EDI允許中小企業(yè)只需通過瀏覽器和因特網(wǎng)連接就可實現(xiàn)EDI交換，是目前因特網(wǎng)EDI中最為流行的一種方式。在Web-EDI中，Web是EDI消息的接口。其典型情況為：一個參與者是大企業(yè)，針對每個EDI消息開發(fā)或購買了相應(yīng)的Web表單，并改造成適合自己的IC，然后把它們放在Web站點上。此時，表單就成為EDI