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常用事務文書2007-3-25第一頁,共七十五頁,2022年,8月28日2007-3-25常用事務文書

事務文書是黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位內(nèi)部處理日常事務工作時經(jīng)常使用的業(yè)務文書,主要有計劃、總結、簡報、規(guī)章制度等。事務文書一般限于在本系統(tǒng)、本部門單位內(nèi)部制發(fā)、傳送,有時也送上級主管部門備案,或與同行業(yè)單位進行交流。其作用主要在于反映情況、傳遞信息、交流經(jīng)驗以及制訂人們所應共同遵守的行為準則和工作規(guī)程等。事務文書在性質(zhì)、格式、制作、處理等方面雖然有別于國家行政機關公文,但也有一定的寫作規(guī)范和要求,故亦可稱之為準公文。第二頁,共七十五頁,2022年,8月28日2007-3-25計劃第三頁,共七十五頁,2022年,8月28日2007-3-25第一節(jié)

計劃一、計劃的概念、作用和種類(一)計劃的概念古人云:“凡事豫則立,不豫則廢?!薄霸ァ保础邦A”,就是事先有了準備。一切成功都與事先準備充分緊密聯(lián)系著的。未雨綢繆,早作安排,事情就容易成功,否則盲目瞎干將導致或事倍功半,或勞而無功。機關、團體、企事業(yè)單位和個人,為完成某項任務或采取某種行動之前,事先擬定目標、要求及其相應的方法、步驟、措施、時限等等所形成的文字材料,就叫做計劃。

第四頁,共七十五頁,2022年,8月28日2007-3-25

計劃是為了實現(xiàn)某一管理目標,完成特定的任務,開展某項工作,而預先作出安排和設計,并用書面形式表達出來的一種事務文書。

第五頁,共七十五頁,2022年,8月28日2007-3-25計劃雖然不是正式公文,但在計劃制訂的單位、部門管轄的范圍內(nèi),具有一定的權威性,它要求所屬人員必須執(zhí)行。如果計劃經(jīng)過法定的會議或通過法定代表人的批準,就具有了正式文件的效力。第六頁,共七十五頁,2022年,8月28日2007-3-25

(二)計劃的作用1、有了計劃,就有了明確的奮斗目標2、有了計劃,就可以合理配置各種資源3、有了計劃,就可以督促人們的行動總之,計劃可以幫助我們克服盲目性,增強自覺性,發(fā)揮積極性。它對學習、工作和生產(chǎn)都有重要的指導、推動和保證作用。第七頁,共七十五頁,2022年,8月28日2007-3-25

(三)計劃的種類

計劃是一個統(tǒng)稱,常見的還有規(guī)劃、安排、打算、設想、要點、意見、方案等名稱。在選擇使用時,要考慮它們在時間、內(nèi)容和成熟度方面的差異。

第八頁,共七十五頁,2022年,8月28日2007-3-25各種不同的說法一般地說,預定在短時間、小范圍內(nèi)要做一些具體的事情,可用“安排”,而對其中的指標或措施等考慮得還不很周全的則可用“打算”?!耙?guī)劃”是比較全面的長遠的發(fā)展計劃,內(nèi)容比較概括?!霸O想”是初步的,提供參考的未成型計劃?!胺桨浮?、“要點”、“意見”往往是領導機關向所屬單位布置一定時期的工作,交代政策,提供工作方法時使用,側重于原則性指導。其中,“方案”對某項工作,從目的要求到方法步驟都要作出全面的安排。第九頁,共七十五頁,2022年,8月28日2007-3-25計劃的特點

計劃有預想性、可行性、具體性、業(yè)務性的特點。第十頁,共七十五頁,2022年,8月28日2007-3-25二、計劃的寫作結構和基本內(nèi)容以文件形式下發(fā)或上報的計劃,在寫作格式上有一定的要求。不論采用何種寫作形式的計劃,一般都由標題、正文、結尾這三部分組成。第十一頁,共七十五頁,2022年,8月28日2007-3-25計劃的標題即計劃的名稱,應居于首行正中,字體可大一些。它通常由制定計劃的單位名稱、計劃時限、計劃的內(nèi)容和計劃種類四部分組成。如《XX藥材有限公司2000年度新產(chǎn)品開發(fā)計劃》、《XX大學2006-2007學年寒假工作安排》。若發(fā)文紙上已印有單位名稱,或計劃結尾處寫上單位名稱,則標題中的單位名稱可以省略。如果計劃還未經(jīng)正式討論通過,是征求意見稿或討論稿,就應在標題后用括號注明“草案”、“初稿”、“供討論用”等字樣。

(一)標題

第十二頁,共七十五頁,2022年,8月28日2007-3-25

(二)正文

正文是計劃的內(nèi)容,也是計劃的主體。這部分要圍繞“做什么”、“為什么做”、“怎樣做”、“做多久”進行表述,要求具體明確,主次分明,條理清晰,簡明扼要。正文一般包括下列幾項內(nèi)容:

第十三頁,共七十五頁,2022年,8月28日2007-3-251、前言

前言是計劃的靈魂和總綱,主要說明制訂計劃的依據(jù)或目的,即說明為什么要制訂這個計劃。它包括上級指示、指導思想以及今后總的工作任務等等。文字要求十分簡練。前言部分的末尾常用“現(xiàn)制定計劃如下”、“為此,本年度要抓好以下幾項工作”等句過渡到下文的計劃事項。第十四頁,共七十五頁,2022年,8月28日2007-3-25

2、任務和目標這是計劃的主要內(nèi)容。要根據(jù)需要和可能,提出一定時期的具體任務和目標,即明確規(guī)定“做什么”。計劃的任務、目標要寫得具體、明確,突出重點。計劃中表示數(shù)量、質(zhì)量、工作步驟、時間進程等內(nèi)容,切忌模棱兩可,責任不清。對那些不能用具體數(shù)字表達的工作任務,如精神文明建設、素質(zhì)教育等,也要有具體、明確的要求。

第十五頁,共七十五頁,2022年,8月28日2007-3-25

3、步驟和措施任務和目標確定之后,就要解決“怎樣做”的問題,也就是要根據(jù)實際條件,確定工作方法和步驟,采取必要的措施,以保證計劃任務的完成。第十六頁,共七十五頁,2022年,8月28日2007-3-25

4、有關事項計劃正文假如還需寫入相關的內(nèi)容,如檢查、評比、修改辦法等,可以放入“有關事項”中加以明確。第十七頁,共七十五頁,2022年,8月28日2007-3-25計劃的寫法

計劃的內(nèi)容要素有目的、任務(或指標)、措施、步驟和時限。

計劃包括標題、前言、主體、制定者和日期四部分。要掌握這四部分的寫法與要求。

第十八頁,共七十五頁,2022年,8月28日2007-3-25三、計劃的寫作要求

(一)要服從大局制訂計劃時必須貫徹下級服從上級、局部服從全局的原則,自覺地把本單位、本部門的小計劃納入國家和上級機構的大計劃之中,正確處理好局部與整體、當前與長遠、個人與集體的關系。

第十九頁,共七十五頁,2022年,8月28日2007-3-25(二)要實事求是制定計劃,一定要從本單位、本部門的實際出發(fā),既要盡力而為,又要量力而行。切忌采用“倒口袋”的方法,照搬照抄上級主管部門的計劃,致使計劃的目標、內(nèi)容、措施、步驟嚴重脫離實際。

第二十頁,共七十五頁,2022年,8月28日2007-3-25(三)要明確具體計劃寫得越具體明確,操作性就越強。無論是任務、要求、指標還是措施、辦法、步驟,都應當寫得清清楚楚,實實在在。第二十一頁,共七十五頁,2022年,8月28日2007-3-25計劃的寫作要求

(1)正確處理好當前與長遠、局部與整體的關系;(2)要集思廣益,使計劃制定得更具現(xiàn)實基礎;(3)要注意靈活性和連續(xù)性。

第二十二頁,共七十五頁,2022年,8月28日2007-3-25總結第二十三頁,共七十五頁,2022年,8月28日總結的概念、作用和種類

(一)總結的概念所謂總結,就是對過去一定時期內(nèi)的實踐活動或某一方面工作進行回顧、分析、評價后所寫的一種事務文書。

第二十四頁,共七十五頁,2022年,8月28日2007-3-25

(二)總結的作用1、有利于做好各項工作2、有利于交流信息3、有利于科學決策

4、有利于提高認識水平5、有利于充分調(diào)動積極性第二十五頁,共七十五頁,2022年,8月28日2007-3-25

(三)總結的種類

總結也是一個統(tǒng)稱。在日常工作、學習中還有“小結”、“情況”、“體會”、“回顧”等名稱。從總結的實際要求和內(nèi)容看,一般可分成綜合性總結和專題性總結兩種。

第二十六頁,共七十五頁,2022年,8月28日2007-3-25

1、綜合性總結

綜合性總結也叫全面總結,是單位、部門或個人對一定時期內(nèi)各項工作的全面回顧。如《上海市1999年國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃執(zhí)行情況》等。寫這類總結,既要顧及全面,又要注意突出重點。這種總結往往要求作者掌握較全面的情況,并具有較高的分析問題和判斷問題的能力。第二十七頁,共七十五頁,2022年,8月28日2007-3-25

2、專題性總結專題性總結就是對在一定時期內(nèi)完成的某一項工作或針對某一具體問題作出評價、結論,對所取得的經(jīng)驗進行專門總結,故亦稱為經(jīng)驗總結。這種總結內(nèi)容集中、單一,特色鮮明,要求概括出規(guī)律性的東西,使之對其他單位、個人能起到指導、啟迪、借鑒、參考的作用。如《從落實責任制入手加強企業(yè)管理基礎工作》、《我們是怎樣抓好高職學生的思想道德教育的》等。第二十八頁,共七十五頁,2022年,8月28日2007-3-25二、總結的寫作結構和基本內(nèi)容

總結一般由標題、正文和落款三部分組成??偨Y的基本內(nèi)容主要包括基本情況、成績經(jīng)驗、問題教訓、努力方向等。第二十九頁,共七十五頁,2022年,8月28日2007-3-25

(一)標題大致有三種寫法:

1、文件式標題2、一般文章式標題3、新聞式標題

第三十頁,共七十五頁,2022年,8月28日2007-3-251、文件式標題它類似于行政公文的標題,主要由單位名稱、時間期限、內(nèi)容范圍、總結種類四部分構成。這種標題通常用于工作總結。如《XX市2006年征兵工作總結》、《2006年XX省商業(yè)工作情況》。第三十一頁,共七十五頁,2022年,8月28日2007-3-252、一般文章式標題這種標題多用于經(jīng)驗總結。標題的擬制比較靈活,大都無“總結”兩字,而以“怎樣”、“回顧”、“經(jīng)驗介紹”等字眼來提示總結的文體。如《我們是怎樣打開市場銷路的》、《試辦工商聯(lián)合企業(yè)回顧》等。第三十二頁,共七十五頁,2022年,8月28日2007-3-253、新聞式標題這種類似新聞標題的寫法分正標題和副標題。正標題概括總結的主要內(nèi)容,副標題則顯示文體特點。第三十三頁,共七十五頁,2022年,8月28日(二)正文

總結的正文,一般包括前言、主體、結尾三個部分。

第三十四頁,共七十五頁,2022年,8月28日2007-3-251、前言前言主要是通過對所總結對象基本情況(比如時間、地點、背景、內(nèi)容、進展狀況、總的收獲等)的概述,使人先有一個總體的印象。另外,經(jīng)濟工作總結的前言,還常常引用一些數(shù)據(jù),來說明工作的收獲和成績。第三十五頁,共七十五頁,2022年,8月28日2007-3-25

2、主體

主體部分是總結的核心,要對前言所述的基本情況具體展開,主要包括成績、經(jīng)驗、體會、問題、教訓等內(nèi)容。不管什么類型的總結,主體部分都要做到主旨鮮明,內(nèi)容充實,材料典型,層次清楚,語言通俗、流暢。為求條理清晰,觀點突出,在表達方式上,一般多采用設小標題或分條設項的寫法。篇幅較短的總結,可不設題分條,但也應盡量采用段首攝要的辦法。

第三十六頁,共七十五頁,2022年,8月28日2007-3-25(1)取得的成績成績,是指在工作實踐中所取得的物質(zhì)成果和精神成果。成績要寫得具體、實在,要用準確無誤的事實材料和必要的統(tǒng)計數(shù)字加以說明。(2)主要經(jīng)驗這部分具體介紹做法或經(jīng)驗,分析取得成績的原因,從中引出規(guī)律性的認識。在寫作時,一要突出個性特點;二要注意經(jīng)驗的“可操作性”。(3)問題或教訓這部分內(nèi)容雖然不是總結的重點,但也不應忽視。第三十七頁,共七十五頁,2022年,8月28日2007-3-25

在結構安排上,總結正文的寫作大致有如下幾種形式:

A.橫式結構B.縱式結構C.縱橫交叉式結構第三十八頁,共七十五頁,2022年,8月28日2007-3-25A.橫式結構就是按邏輯關系將有關內(nèi)容分成并列的幾個方面,相互間既有相對的獨立性,又有密切的聯(lián)系,它們同時闡述經(jīng)驗體會。第三十九頁,共七十五頁,2022年,8月28日2007-3-25B.縱式結構即按照事物的發(fā)展過程,層層遞進地介紹經(jīng)驗體會或具體做法。用這種結構方法安排材料,一般要把整個工作或活動過程分成幾個階段,然后對每一個階段的情況進行分析總結,從中提煉出經(jīng)驗或體會。第四十頁,共七十五頁,2022年,8月28日2007-3-25C.縱橫交叉式結構這種安排材料的方法是,既考慮事物的發(fā)展過程,又注意內(nèi)容的性質(zhì)和邏輯關系,做到縱橫交織,事理結合。比如,在橫式結構中,就并列中的某一方面的工作,可按事物發(fā)展的過程進行總結。同樣,在縱式結構中,也可以將其中某一階段的幾項工作分別展開總結。具體采用何種寫法,應視總結內(nèi)容的表達需要而定。第四十一頁,共七十五頁,2022年,8月28日2007-3-25總結的外在結構一般由標題、正文、署名和日期三部分組成。正文由引言、主體兩部分組成。陳述性總結的主體一般按主要成績、存在問題、今后的努力方向這三個層次寫。論述性總結的主體部分多用小標題表明分論點。

第四十二頁,共七十五頁,2022年,8月28日2007-3-25

3、落款落款包括署名和日期兩部分。署名需用單位全稱,可以署在文后右下方,但通常置于標題之下。如果在標題中已體現(xiàn)總結的單位,則末尾可不具名。個人總結在標題中一般不予體現(xiàn),可在正文末尾的右下方具名。日期一般都標于文后右下方,但也有置于標題之下(用括號括起來)的。第四十三頁,共七十五頁,2022年,8月28日2007-3-25三、總結的寫作要求

寫總結,應達到以下基本要求:

(一)要實事求是(二)要突出重點(三)要學會攝要第四十四頁,共七十五頁,2022年,8月28日2007-3-25總結與計劃的關系:總結與計劃既有聯(lián)系又有區(qū)別。第四十五頁,共七十五頁,2022年,8月28日2007-3-25(一)聯(lián)系:總結是前一階段計劃執(zhí)行情況的檢查、評價以及規(guī)律性認識,也是制訂下一階段計劃的依據(jù)。第四十六頁,共七十五頁,2022年,8月28日2007-3-25(二)區(qū)別:1.時間上,計劃是事前就完成某項任務提出的安排,總結則是事后對計劃執(zhí)行情況的總檢查、總評價。2.內(nèi)容上,計劃主要回答在某一時期“要做什么,怎么做,做到什么程度”,總結主要回答在某一時期“做了什么,怎樣做的,做到了什么程度”。3.性質(zhì)上,計劃是總結的前提和依據(jù),總結是計劃落實后的認識和評價。通過總結,找出失誤和偏差,才能使人類的實踐活動不至于偏離目標方向。第四十七頁,共七十五頁,2022年,8月28日2007-3-25述職報告第四十八頁,共七十五頁,2022年,8月28日2007-3-25(一)什么是述職報告述職報告是擔任一定領導職務的干部和專業(yè)技術人員,向自己的選舉任命機構、上級領導、專家組、本單位的職工群眾,匯報個人在一定時期內(nèi)守職盡責和施政情況、德能素質(zhì)的自我評述性的文書。第四十九頁,共七十五頁,2022年,8月28日2007-3-25(二)述職報告的種類1.從時限上,可分為任期述職報告(現(xiàn)任職位以來的總體情況報告)、年度述職報告(報告本年度的履行職務的情況)、臨時性述職報告(擔任某項臨時職務的報告)。2.從表達形式上,可分為口頭述職報告、書面述職報告。一般任職時間較短且在較小的基層單位工作的可以用口頭述職。第五十頁,共七十五頁,2022年,8月28日2007-3-25(三)述職報告的特點1.制作主體的特定性2.公務性兼自我性3.內(nèi)容的規(guī)定性4.表達的述評性第五十一頁,共七十五頁,2022年,8月28日2007-3-25

格式結構公式:標題+署名+稱謂+正文+日期,正文的主體一般圍繞職責要求、主要業(yè)績、存在的問題等方面著筆。第五十二頁,共七十五頁,2022年,8月28日2007-3-251.標題。常用的有兩種寫法:一是“任職期限+所任職務+文種”;二是只寫文種名稱。第五十三頁,共七十五頁,2022年,8月28日2007-3-252.署名與日期。第五十四頁,共七十五頁,2022年,8月28日2007-3-253.稱謂。在正文上方頂格書寫主送單位和聽取報告的人員的稱呼,如“×××人事部”,“×××領導”;如果是在一定的場合述職,則應用“各位領導”、“各位評委”等稱呼。第五十五頁,共七十五頁,2022年,8月28日2007-3-254.正文。正文一般由開頭、主體、結尾等部分組成。(1)開頭。即前言部分,一般包括兩方面內(nèi)容:

一是任職簡介,說明自己從什么時間起任什么職、崗位職責的目標任務,并對述職的內(nèi)容和范圍作必要交代;

二是簡要概括評價任職以來的工作情況。(2)主體。這是述職報告的核心內(nèi)容,根據(jù)上級布置的述職要求,在回顧自己任現(xiàn)職以來或某一階段全面工作情況的基礎上,從德、能、勤、績四個方面具體地有條有理地陳述主要業(yè)績、存在問題等情況進行總結。(3)結束語。第五十六頁,共七十五頁,2022年,8月28日2007-3-25

述職報告寫作內(nèi)容的共性

1.自己的崗位職責2.履行崗位職責的基本情況3.取得的成績和實踐經(jīng)驗4.工作指導思想5.存在的問題和缺點6.經(jīng)驗、體會、教訓及努力方向第五十七頁,共七十五頁,2022年,8月28日2007-3-25

寫作須知

(一)既謙遜,又求實(二)求簡潔,忌冗贅。(三)既有實,又有虛。(四)略于人,詳于己。要明確自己的方位,要掌握主從關系,不貪功,不掠美。第五十八頁,共七十五頁,2022年,8月28日2007-3-25

述職報告與報告、單位總結的區(qū)別1.與報告的區(qū)別:目的不同,報告的寫作目的是反映所在單位、部門或所轄系統(tǒng)工作的全貌或某方面工作情況;述職報告寫作目的是向自己的選舉任命機構、上級領導、專家組、本單位的職工群眾匯報個人在一定時期內(nèi)守職盡責和施政情況、德能素質(zhì)。內(nèi)容不同,報告的內(nèi)容涉及面很廣,有關整體工作、單項工作及其新情況、新問題、新舉措都可以報告;而述職報告的內(nèi)容,要求要從任職以來或某一階段本人的德、能、勤、績四個方面來述職,具有比較嚴格的規(guī)定性。制作主體不同,報告的制作主體是黨政機關、社會團體和企事業(yè)單位;述職報告的制作主體只限于擔任一定領導職務的干部或專業(yè)技術人員。2.與總結的區(qū)別單位總結內(nèi)容涉及面很廣,在工作、學習、思想等各方面有了心得體會都可以總結;述職報告中的所謂總結,是圍繞所任職務的總結。單位總結是總結回顧整個單位的工作,著眼于整體事跡,以集體為主體,也可以是公民個人;述職報告的制作主體只限于擔任一定領導職務的干部或專業(yè)技術人員,以個人為主體,圍繞個人寫事跡。第五十九頁,共七十五頁,2022年,8月28日2007-3-25

寫作訓練請結合你的學習或工作情況,寫一份述職報告(列提綱)。1.如果你是一名學生,主要結合自己的學習,匯報自己的學業(yè)情況,包括學習目的、學習方法、學習態(tài)度、學習成績、體會、收獲、不足、今后努力目標或打算等;2.如果你是一名學生干部(學生會干部、社團干部、班干部等),主要結合工作職責和工作情況,寫作述職報告。第六十頁,共七十五頁,2022年,8月28日2007-3-25難點簡釋(一)述職報告與總結的區(qū)別(二)述職報告的特點

第六十一頁,共七十五頁,2022年,8月28日2007-3-25選擇題:述職報告的特點有二,一是,二是。

自我述評性內(nèi)容的客觀性第六十二頁,共七十五頁,2022年,8月28日2007-3-25簡答題:

1.述職報告與工作總結有什么不同?答:述職報告不同于工作總結。述職報告重在反映個人履行職責的情況,闡述個人的作用和工作成效,它一般只是側重于客觀地陳述,而工作總結則往往要上升到理性的高度,重在總結出經(jīng)驗和體會,用以指導下一步工作的開展。第六十三頁,共七十五頁,2022年,8月28日2007-3-25

一、簡報的概念和作用

(一)簡報的概念簡報,顧名思義,就是簡明扼要的情況報道。它是黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位內(nèi)部用來匯報工作,溝通情況,反映問題,交流經(jīng)驗的一種事務文書。簡報是一個總稱,其他的還有《XX簡訊》、《XX動態(tài)》、《情況反映》、《內(nèi)部參考》、《XX通訊》、《XX信息》、《XX工作》等名稱。簡報可以定期編發(fā),也可以根據(jù)工作需要,不定期編發(fā)。

第六十四頁,共七十五頁,2022年,8月28日2007-3-25

(二)簡報的作用

1、匯報工作,反映情況

簡報最初是由行政機關編印向上級反映重大問題和重要情況的工作報告?,F(xiàn)在,簡報雖已不屬于公文的范疇,但作為內(nèi)部信息交流的刊物,同樣可作為上級機關的“耳目”,及時向上級反映單位工作近況,便于上級管理部門及時掌握動態(tài),了解下情,有針對性地指導工作。

第六十五頁,共七十五頁,2022年,8月28日2007-3-25

簡報的作用

2、溝通信息,交流經(jīng)驗簡報是機關、單位工作中使用頻率最高的一種文書。系統(tǒng)與系統(tǒng)、部門與部門、單位內(nèi)部各崗位之間,由于分工不同,各司其職,相互間缺少了解、聯(lián)系。通過簡報形式,可以溝通情況,傳遞信息,交流經(jīng)驗第六十六頁,共七十五頁,2022年,8月28日2007-3-25

簡報的作用

3、指導實踐,推動工作上級領導機關往往運用簡報形式,向下屬單位宣傳黨和政府的方針政策,傳達有關文件精神,宣傳推廣典型經(jīng)驗,指導工作實踐。第六十七頁,共七十五頁,2022年,8月28日2007-3-25二、簡報的種類和特點

(一)簡報的種類用不同的方法可以對簡報作出不同的分類。如按時間分,有定期和不定期的;按性質(zhì)分,有工作簡報、學習簡報、生產(chǎn)簡報等;按內(nèi)容分,有綜合性簡報、專題性簡報等。一般可分為以下三大類:

第六十八頁,共七十五頁,2022年,8月28日2007-3-25

1、專題簡報專題簡報是反映本系統(tǒng)、本單位、本部門某項專門工作動態(tài)或情況的簡報。大致包括四個方面的內(nèi)容:一是傳達有關文件或會議精神;二是反映貫徹執(zhí)行上級指示情況;三是交流、宣傳工作中的經(jīng)驗;四是表揚好人好事,批評錯誤傾向。

第六十九頁,共七十五頁,2022年,8月28日2007-3-252、綜合簡報綜合簡報亦稱為集錦式簡報。這類簡報一般由數(shù)篇簡要報道組成,可設置多個欄目。欄目的設置要根據(jù)需要,各則報道應力求短小精悍。

第七十頁,共七十五頁,2022年,8月28日2007-3-253、會議簡報會議簡報通常是在大型會議、重要會議舉行期間編發(fā)的。內(nèi)容包括會議概況、議程、議題及會上研討的問題、與會人員的發(fā)言摘要、會上議定的事項等。會議簡報具有連續(xù)性的特點。第七十一頁,共七十五頁,2022年,8月28日2007-3-25(二)簡報的特點

1、真實

2、新鮮

3、快捷

4、簡明

簡報這四方面的特點,互為補充,有機聯(lián)系,是缺一不可的。

第七十二頁,共七十五頁,2022年,8月28日2007-3-25三、

簡報的寫作格式和基本內(nèi)容

簡報的格式總體上可分為三個部分:報頭、報核和報尾。

(一)報頭部分內(nèi)容主要包括:簡報的名稱;編發(fā)單位;編發(fā)期數(shù);編發(fā)日期。秘密等級(根據(jù)內(nèi)容需要確定,有時只寫“

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