2023年行政工作總結(jié)（二）

第7頁共7頁2023年?行政工作總?結(jié)（二）?本人來公司?已快滿四個?月，在這四?個月中，自?己總結(jié)主要?的工作范圍?有以下幾點?：1、負(fù)?責(zé)新員工的?招聘、面試?及新進(jìn)員工?的登記建檔?工作;2?、負(fù)責(zé)公司?行政人事檔?案管理;?3、負(fù)責(zé)機(jī)?修以上新進(jìn)?人員的人力?資源跟綜;?4、負(fù)責(zé)?員工宿舍安?排、調(diào)動、?檢查，及文?明宿舍的評?比;5、?宿舍水電費?的核算、扣?繳;6、?負(fù)責(zé)公司保?衛(wèi)工作的計?劃、實施和?監(jiān)督檢查;?7、員工?離職前的檢?查審核;?8、工作服?及節(jié)日用品?的發(fā)放;?9、會議、?培訓(xùn)場地的?安排、會議?記錄;1?0、勞動合?同管理;?11、圖書?室、職工之?家管理;?12、協(xié)助?行政人事部?___文娛?活動;1?3、暫住證?、婚育證的?___辦理?;14、?一般通知性?公文的起草?;15、?員工一般性?突發(fā)性事故?的處理;?16、食堂?用餐的監(jiān)督?與管理;1?7協(xié)助總務(wù)?部對公司財?物的管理;?18、員?工離職手續(xù)?的辦理;?19、公司?的考勤管理?;除此之外?，還要協(xié)助?上級領(lǐng)導(dǎo)安?排的其他工?作，比如一?些文件的輸?放打印，一?些勤雜工。?總結(jié)具體?的工作成績?及存在的問?題分析：?1、在公司?人事方面，?從錄用和離?職情況來看?

__年_?_月__日?至__月_?_日止，公?司總?cè)藬?shù)_?__人，除?染色廠外，?新進(jìn)員工_?__人，離?職員工__?_人，離職?率___%?。相對來說?離職率較高?。通過在門?口張貼招聘?、網(wǎng)上招聘?或是員工帶?員工的方式?引進(jìn)新職工?。對于一般?普通員工，?作簡單的相?互了解之后?，先帶到需?要招人的車?間，由車間?主任安排具?體工作，再?由該員工到?行政部出試?___登記?員工檔案。?對于管理員?工與技術(shù)員?工，需要填?相關(guān)的公司?應(yīng)聘登記表?，先由我對?其做一定的?了解，篩先?之后帶給經(jīng)?理，戈浪或?是老板面試?通過才定最?后錄取的人?員。在這方?面可以改進(jìn)?的是：a、?招人的渠道?可以擴(kuò)寬，?到人才市場?，中介，報?紙，校園等?地方招聘;?b、對于新?招來的技術(shù)?工或是管理?員工，需要?上崗培訓(xùn)，?讓他們了解?公司的規(guī)章?制度，明確?工作，給新?員工一個良?好的企業(yè)形?象，這點很?重要，也是?我們?nèi)耸虏?工作的所不?足之處。c?、增強(qiáng)對新?員工的試用?期考核，現(xiàn)?在我們的情?況是對普通?員工求之若?渴，相對沒?有什么考核?措施，按勞?記件工資，?只要她能安?心在這里工?作就行。對?新進(jìn)技工與?管理員，考?核的方式也?主要由主管?看其平時表?現(xiàn)，通過談?話的方式篩?選最后是否?錄用。本人?建議的是對?于試用的技?工與管理人?員，可以提?前___天?對員工進(jìn)行?考核，考核?項目包括：?員工的自我?評價、主管?評價意見，?然后由人事?部決定是否?給予錄用。?2、對新?進(jìn)人員的人?力跟綜，急?時反饋他們?的需要及工?作進(jìn)度，設(shè)?計了公司人?力資源記錄?表;并且規(guī)?定每個月對?跟蹤對象進(jìn)?行面對面的?交流及暗訪?員工對他的?評價，填寫?該員工本月?的表現(xiàn)情況?，按照了解?的情況與戈?浪反應(yīng)該員?工是否適合?該職位。正?在跟蹤人對?象有：尼龍?二車間主任?鄧相江、金?屬條裝車間?主任肖純唐?，樹脂條裝?車間主任方?海英，噴漆?車間師父成?吉寬，壓鑄?車間主任程?文兵，這工?作很關(guān)鍵，?需要耐心與?良好的溝通?能力，對于?唐小鳳從公?司逃跑一事?，很大程度?上是這個工?作沒有做到?位。在以后?的工作中我?會注重溝通?的技巧，作?好跟蹤記錄?。3、在?宿舍管理方?面，設(shè)計了?新的宿舍分?配申請表與?外來人員借?宿登記表，?對于新進(jìn)來?的員工落實?好工作后，?由我分配給?他們相應(yīng)的?房間，最后?有寢室長安?排到位。在?分配房間的?時候按照如?下規(guī)律：前?道與后道分?開，按車間?分開，車間?主任以上管?理人員享有?一個單人間?，機(jī)修、電?工兩人一個?房間，有妻?子的機(jī)修與?妻子一起享?有一個單人?間，質(zhì)檢員?四人一個房?間，普通工?人八個人一?個房間，有?妻子的普通?工人分配到?五樓夫妻房?。房間分配?好后，沒有?特殊情況不?得更換，具?體情況具體?安排。宿舍?有線電視的?申報、__?_，及檢查?，費用統(tǒng)計?。在暑期針?對員工孩子?在公司增多?而損壞公司?財物，引發(fā)?一些偷盜行?為，配合經(jīng)?理也開展了?一次《家長?會議》，得?到了一定的?效果。也給?我的工作有?了啟示，在?公司制度方?面是否可以?加些這方面?的規(guī)定，以?后的每年暑?假的時候需?要提早做好?這方面的措?施。4、?每月宿舍水?電費的核算?、扣繳，都?定在改在每?月最后一天?去檢查，運?用水電使用?表，與一個?電工、一個?保安一起去?宿舍抄水電?表，同時給?每個宿舍進(jìn)?行大檢查，?設(shè)計了“文?明寢室評分?表”打分。?此表在評選?文明寢室作?最大的參考?，并把發(fā)現(xiàn)?的問題采取?措施急時解?決。到現(xiàn)今?為止，文明?寢室已經(jīng)誕?生八個。之?前的宿舍的?一些需要維?修的東西都?得到了急時?的修理，之?前的樓道上?垃圾亂放現(xiàn)?象也得到了?制止。某些?寢室人員之?間關(guān)系不容?恬，我則盡?量做他們的?思想工作。?5、在保?安工作上，?辭舊迎新。?___他們?學(xué)習(xí)保安人?員值勤管理?規(guī)定及保安?科長的工作?職責(zé)與保安?人員的工作?職責(zé)，每天?不定時的督?察他們的工?作。每個月?叫他們交保?安日志包括?：夜間外出?人員登記表?，車間夜班?巡查登記表?，機(jī)器委外?修理登記表?，外來人員?車輛出入登?記表，離職?人員離廠登?記表等，并?且每月側(cè)重?點的進(jìn)行檢?查。監(jiān)督保?安人員對辭?職員工的放?行情況。碰?到突發(fā)事情?，如吵架、?___行為?急時解決，?解決不了上?報經(jīng)理處一?同協(xié)商。?6、對辭職?員工，審核?交辦的手續(xù)?。查看辭職?報告是否起?全，移交手?續(xù)是否到位?，對于普通?的員工，由?寢室長簽字?，審核該員?工寢室收拾?完畢，檢查?無慮。再由?該員工把東?西搬到保安?科，由保安?人員檢查無?誤，該員工?再到我處移?交寢室鑰匙?，并收回員?工手冊，最?后由我給辦?理出門許可?證。這過程?采用原先的?模式，沒有?太多變化。?7、檔案?管理，按月?把員工的資?料整理清楚?，并分析各?車間員工的?需求情況，?按月統(tǒng)計出?本月全公司?員工數(shù)，員?工的新進(jìn)人?數(shù)，辭職人?數(shù)，需要招?聘人的人員?，需要簽定?合同的人數(shù)?，每個車間?的總?cè)藬?shù)等?。在這方面?，我覺得有?必要利用表?格分析掌握?本公司管理?員工的更詳?細(xì)資料，如?管理人員學(xué)?歷分析、管?理人員年齡?分析、管理?人員服務(wù)年?限分析等等?來反應(yīng)公司?的最新情況?。8、一?些節(jié)假日禮?品的發(fā)放與?廠服發(fā)放，?廠服發(fā)放定?在每月__?號，看人發(fā)?放大小，不?得試穿。對?于一些禮品?發(fā)放，也就?是在節(jié)日或?是活動中。?經(jīng)過一些工?作經(jīng)驗發(fā)現(xiàn)?，這方面的?后勤工作做?得很不到位?。比如在參?加“新義烏?人游義烏”?的時候，職?工們沒有穿?統(tǒng)一的服式?，沒有我們?華靈公司的?任何標(biāo)志性?的東西來宣?傳我們公司?，這是自我?放棄廣告的?最好機(jī)會。?在一些外來?人員較大的?培訓(xùn)或是講?座的時候，?一些必要的?礦泉水，茶?是必不可少?的，這也是?給我們企業(yè)?樹好形象的?關(guān)鍵點，這?點需要提高?意識。再則?關(guān)于公司福?利方面提供?些想法：目?前我們公司?沒有節(jié)假日?，這點按勞?動法來說是?絕對不合法?的，同時結(jié)?合實際工作?考慮，辦公?室人員完全?可以享有_?__月至少?兩天的休息?日(與請假?區(qū)分開來)?，時間可以?不固定，隨?工作需要安?排。一個人?生活的精彩?與否，很大?一部分取決?于工作的勞?逸結(jié)合。?9、公司一?般的例會，?每一次我的?工作是先搞?好衛(wèi)生，布?置場地。會?中做好人員?的簽到及會?議記錄。會?后整理場地?。經(jīng)過幾次?的開會我發(fā)?現(xiàn)了一個比?較嚴(yán)重的問?題。每次開?會都大同小?異，會場上?的氣氛死氣?沉沉，我覺?得關(guān)鍵點是?沒有調(diào)動大?家的積極性?。這種開會?的方式有待?改進(jìn)，比如?會上點名發(fā)?言，爭對某?個問題讓大?家講解自己?的觀點，每?次開會尋找?一種新意，?或用多媒體?的方式開會?，最終讓大?家真能接受?開會既是一?種解決問題?的途徑，更?是一種接受?新知識的窗?口。會議記?錄是一項重?要的工作，?年終可以理?整規(guī)納進(jìn)公?司的規(guī)章制?度內(nèi)。1?0、職工之?家、圖書室?的值班由我?與葉應(yīng)俊兩?個人輪流換?班，除了辦?公室每周至?少一次的值?班外，每隔?一周的星期?二、五、日?晚六點到八?點在圖書室?值班。活動?室開門，一?般較多人去?打臺球、乒?乓球。工作?之余的健身?很好，當(dāng)然?相比較，圖?書室人就零?星的幾人，?一般的情況?下就只有我?一個在場。?這與員工好?學(xué)有關(guān)，當(dāng)?然很大一部?分由員工反?應(yīng)說這里的?書太少，新?書太少。我?覺得有必要?定期購些書?籍，并張板?公布，弘揚?讀書精神。?___、?__月至今?，本人配合?公司相關(guān)人?員，___?了兩次大型?的文藝晚會?，《__江?濱之夜文藝?晚會》與文?化館，婺劇?團(tuán)來我們公?司的文藝會?演。___?合唱人員，?___隊伍?等，工作點?點滴滴，有?許多的不到?位之處有待?改進(jìn)，希望?經(jīng)理能提供?寶貴的意見?與建議。?12、婚育?證、暫住證?的統(tǒng)一辦理?，各___?辦理了一次?，一般一個?季度辦理一?次。___?的時候需要?急時性，通?過喇叭或張?貼通知，或?通過車間主?任通知到位?。對于貼張?通知，出現(xiàn)?過一些文字?錯誤，字句?不通，絕對?要必免。所?以一般的打?好一份通知?，給辦公室?人員幫助檢?查是否有誤?。在這方面?，本人需要?仔細(xì)并去閱?讀一般性公?文的寫作技?術(shù)，有待進(jìn)?步。13?、公司電風(fēng)?扇的發(fā)放，?在老萬的指?示下，規(guī)定?只有夫妻房?可以發(fā)放，?但是特殊情?況除外，如?車間辦公室?沒有吊扇的?可以領(lǐng)。宿?舍拖把、床?、垃圾桶等?的領(lǐng)取。車?間開水票、?飲水票的領(lǐng)?取，定在每?月底倒數(shù)第?二天。領(lǐng)取?這些東西的?時候都用相?應(yīng)的表格簽?字登記。?14、在食?堂這一塊，?出現(xiàn)的問題?頗多，員工?們反應(yīng)強(qiáng)烈?。主要原因?是衛(wèi)生沒有?搞好，菜燒?的不好吃，?但是幸好價?格還算合理?。剛開始實?行的食堂措?施，并沒有?效果，主要?原因是沒有?人監(jiān)督執(zhí)行?。希望本次?__月__?日開始搞的?“文明勸導(dǎo)?”活動對食?堂起到?jīng)Q定?性的轉(zhuǎn)變。?我將在整個?活動中認(rèn)真?執(zhí)行監(jiān)督工?作。15?、在員工的?考勤管理方?面，公司現(xiàn)?在的基本情?況是所有拿?固定工資的?人員(機(jī)修?、質(zhì)檢、電?工、打雜、?打包、倉管?員)都到保?安科打卡，?但是綜合辦?公室的人除?外。___?綜合辦的人?沒有打卡，?據(jù)了解是打?卡器壞了就?沒有再打卡?。而現(xiàn)在綜?合辦的值班?人員早上七?點準(zhǔn)時上班?的很少，其?它人員七點?半上班的偶?有遲到。打?卡的人員統(tǒng)?計現(xiàn)有__?_個人，而?打卡上班似?乎變成了一?種形式，一?些人叫人幫?著打卡，一?些人辭到早?退，一些管?理人員甚至?一個月都不?打卡。打卡?上班成了一?種莫虛有的?東西存在著?，對員工進(jìn)?行有效地日?常管理已經(jīng)?成為不容忽?視的問題。?針對目前的?情況，現(xiàn)提?出以___?案：方案一?：進(jìn)一步完?善公司的考?勤制度，獎?懲分明，并?與薪酬掛鉤?。⑴、每個?月全勤者(?沒有請病假?、事假、遲?到、早退)?拿全額獎金?;⑵、非全?勤者拿本月?___%的?獎金，并且?有事假、病?假、遲到、?早退的按小?時累計扣除?工資;⑶、?事假、病假?、遲到、早?退沒有提前?向公司人事?部請假的按?小時累計雙?倍扣除工資?;方案二：?按塊管理，?按照生產(chǎn)辦?和綜合辦公?室及車間劃?分;由該塊?專人專門負(fù)?責(zé)管理和指?導(dǎo)所屬部門?員工的日常?管理。包括?：考勤、勞?動紀(jì)律等。?行政人事?工作是比較?雜的工作，?我必須認(rèn)真?對待公司里?的每一項“?雜工”，事?無巨細(xì)。夜?半吵架事件?、拿鑰匙，?零晨開出門?證，一些突?發(fā)的宿舍問?題，員工之?間的問題等?等。在工作?中遇到了不?少的問題，?但都在經(jīng)理?的幫助下得?到了解決。?如何更好的?開展工作，?我想還必須?得結(jié)合公司?的具體情況?和發(fā)展戰(zhàn)略?目標(biāo)，逐步?完善公司的?___規(guī)劃?、招聘與錄?用、培訓(xùn)與?開發(fā)、薪酬?福利、績效?考核、勞動?關(guān)系，從而?增強(qiáng)市場競?爭力，讓我?們?nèi)A靈公司?與時俱進(jìn)，?蒸蒸日上