計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)2課件

計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)第二章Word2010的使用2.1制作培訓(xùn)通知2.2制作產(chǎn)品說明書2.3制作銷售廣告頁2.4制作采購尋價單2.5制作宣傳冊2.1制作培訓(xùn)通知2.1.1任務(wù)創(chuàng)建一個培訓(xùn)通知2.1制作培訓(xùn)通知1、啟動word2010在開始菜單的office里面點擊word軟件2.1制作培訓(xùn)通知2、認(rèn)識word窗口2.1制作培訓(xùn)通知（1）標(biāo)題欄。標(biāo)題欄位于窗口頂端，它顯示應(yīng)用程序名稱及當(dāng)前正在編輯的文檔名稱，標(biāo)題欄的左側(cè)是“文件”按鈕和快速訪問工具欄，右側(cè)是三個控制窗口的按鈕（2）選項卡。在默認(rèn)情況下，選項卡欄包括“開始”、“插入”、“頁面布局”、“引用”、“郵件”、“審閱”和“視圖”7個選項卡（3）標(biāo)尺。利用水平標(biāo)尺、垂直標(biāo)尺與鼠標(biāo)可以進(jìn)行文本定位、改變段落的縮緊、調(diào)整頁邊距、改變欄寬、設(shè)置制表位等。標(biāo)尺可以顯示或隱藏，只需要點擊垂直滾動條上方的“標(biāo)尺”按鈕2.1制作培訓(xùn)通知（4）編輯區(qū)。編輯區(qū)中有個閃爍的光標(biāo)，表示當(dāng)前插入點，可以接收鍵盤的輸入。每個段落用Enter鍵結(jié)束，其后會有個段落標(biāo)志（5）滾動條。文檔窗口的右側(cè)是垂直滾動條，下邊是水平滾動條，用戶可通過移動滾動條來查看未顯示的部分（6）狀態(tài)欄，狀態(tài)欄位于窗口底部。狀態(tài)欄左側(cè)顯示當(dāng)前文檔的頁碼/總頁數(shù)和字?jǐn)?shù)，使用的語言，以及當(dāng)前文檔的插入/改寫狀態(tài)切換按鈕。狀態(tài)欄右側(cè)是視圖切換按鈕，共有5中視圖切換方式2.1制作培訓(xùn)通知Tips：插入狀態(tài)是指在文字后面插入文字，插入一個文字光標(biāo)自動后移一位，改寫狀態(tài)則是會將當(dāng)前的文字覆蓋，用輸入的字進(jìn)行替代，狀態(tài)可以用鍵盤的insert鍵調(diào)整2.1制作培訓(xùn)通知3、錄入文字（1）按快捷鍵Ctrl+Shift將輸入法切換到自己需要的輸入法（2）在編輯區(qū)輸入文字即可2.1制作培訓(xùn)通知4、保存文檔單擊文件按鈕，在彈出的菜單中選擇保存命令2.1制作培訓(xùn)通知在彈出的對話框中輸入保存的名字，并且選擇保存的位置之后點擊保存按鈕即可2.1制作培訓(xùn)通知如果需要保存為doc后綴的文件，這種文件主要解決office2003版的打開問題，可以選擇doc為保存的后綴2.1制作培訓(xùn)通知練習(xí)：1、從開始菜單打開“MicrosoftWord”文檔2、保存文檔，命名為“新員工培訓(xùn)通知”，并保存在D盤的練習(xí)文件夾下2.1制作培訓(xùn)通知2.1.2必備知識1、文本錄入文本錄入是文檔制作最基本的操作，在文字錄入之后再進(jìn)行排版和編輯的操作，錄入的時候一定要注意不要用空格來達(dá)到對齊的目的。在錄入的時候word會進(jìn)行自動換行，因此一個段落中不要使用Enter進(jìn)行強(qiáng)行換行，只有一段結(jié)束才使用Enter鍵。2.1制作培訓(xùn)通知2、文本選擇一旦對某一段文本進(jìn)行編輯的時候一定要先選定文本再進(jìn)行相應(yīng)操作2.1制作培訓(xùn)通知選擇的方法很簡單：1）使用鼠標(biāo)選中：①從文本起始位置拖拽到終止位置，中間的文本會被選中②將光標(biāo)置于起始位置，按住Shift，再點擊終止位置，效果同①③按住Ctrl的同時單擊句中任意位置，可以選中一句文本④選中一段文本的同時按住Ctrl可以再選擇其他位置的文本2.1制作培訓(xùn)通知2）使用鍵盤選中：①按住Shift+方向鍵，可以按方向進(jìn)行選擇②按住Ctrl+Shift+Home選擇當(dāng)前位置到文檔開始的文本③按住Ctrl+Shift+End選擇當(dāng)前位置到文檔結(jié)尾的文本④Ctrl+A選中全文2.1制作培訓(xùn)通知3、文本刪除（1）選中文本后按Delete或BackSpace可刪除選中文本（2）Delete刪除光標(biāo)后的字符（3）BackSpace刪除光標(biāo)前的字符2.1制作培訓(xùn)通知4、文本復(fù)制（1）選中需要復(fù)制的文本，右擊選擇的文本點擊復(fù)制，再在相應(yīng)位置點擊粘貼（2）按Ctrl+C組合鍵進(jìn)行復(fù)制操作，按Ctrl+V組合鍵進(jìn)行粘貼操作（3）按住Ctrl，用鼠標(biāo)拖動文本到指定的地方2.1制作培訓(xùn)通知5、文本移動（1）選擇要移動的文本，用鼠標(biāo)拖動到需要的地方（2）使用快捷鍵Ctrl+X進(jìn)行剪切，在需要的位置使用Ctrl+V進(jìn)行粘貼2.1制作培訓(xùn)通知練習(xí):1、在文檔中輸入“關(guān)于組織宏美公司2011年新員工培訓(xùn)的通知”2、將句子復(fù)制2次3、將文本中所有的“宏美公司”移動到句尾并刪除最后一個“宏美公司”4、選中文本中所有“2011年新員工”2.1制作培訓(xùn)通知6、字符格式設(shè)置在開始選項卡中有一欄字符格式的設(shè)置欄，這是很重要的一部分，對字體的顏色、大小、形狀、加粗等進(jìn)行各種設(shè)置2.1制作培訓(xùn)通知也可以通過點擊右鍵選擇字體來進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)置2.1制作培訓(xùn)通知2.1制作培訓(xùn)通知演示：實現(xiàn)字體欄中每個設(shè)置的樣式2.1制作培訓(xùn)通知練習(xí)：1、輸入“公司各部門及子公司：”2、設(shè)置整句話字體為“華文楷體”3、“公司”字號設(shè)為“小二”，加粗、斜體，字體顏色為“黃色”，突出藍(lán)色顯示4、“子公司”增加“底紋”、雙下劃線，增加字符邊框5、中間部分增加刪除線2.1制作培訓(xùn)通知7、段落格式設(shè)置段落格式設(shè)置也是在開始選項卡中，主要是對文本的段落格式進(jìn)行設(shè)置，包括對齊方式，段前段后間距、縮進(jìn)等2.1制作培訓(xùn)通知項目符號和編號：對所選段落設(shè)置項目符號列表、編號列表和多級列表對齊方式：設(shè)置所選段落的對齊方式，包括左對齊、居中、右對齊、兩端對齊和分散對齊增加減少所盡量：增減段落左側(cè)與左頁邊的距離行距：對所選段落各行之間的距離進(jìn)行調(diào)整，可以從“行距”下拉列表的固定值中選擇，也可以自己編輯字符縮放：對所選字符的寬度進(jìn)行調(diào)整排序：對所選文本進(jìn)行排序2.1制作培訓(xùn)通知底紋：對所選文本或段落設(shè)置背景色，可以選擇顏色邊框：對所選文本或段落添加邊框，可以選擇邊框類型顯示/隱藏編輯標(biāo)記：顯示段落標(biāo)記或其他隱藏的格式符號2.1制作培訓(xùn)通知還可以點擊鼠標(biāo)右鍵選擇“段落”進(jìn)入對話框進(jìn)行段落的格式設(shè)置2.1制作培訓(xùn)通知練習(xí)：1、輸入圖片中文字2、在段落之前添加菱形符號3、增加縮進(jìn)量兩次4、設(shè)置字符縮放為80%5、設(shè)置行距為1.5倍行距6、設(shè)置居中對齊2.1制作培訓(xùn)通知2.1制作培訓(xùn)通知8、頁面設(shè)置頁面設(shè)置需要在“頁面布局”選項卡中的“頁面設(shè)置”來進(jìn)行設(shè)置2.1制作培訓(xùn)通知也可以單擊右下角的按鈕來進(jìn)入對話框進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置2.1制作培訓(xùn)通知頁面設(shè)置主要包括設(shè)置紙張的大小、方向、頁邊距、頁眉頁腳等操作2.1制作培訓(xùn)通知演示講解：

對頁面設(shè)置的作用進(jìn)行詳細(xì)講解2.1制作培訓(xùn)通知練習(xí)：1、將文本文檔中的文字復(fù)制到word文檔中2、設(shè)置文字方向為垂直3、調(diào)整頁邊距為上3cm、下2cm、左1cm、右1.5cm，裝訂線1cm4、紙張方向為縱向，紙張大小為16開，分兩欄2.1制作培訓(xùn)通知9、格式刷格式刷能夠復(fù)制字符格式和段落格式，使用方法很簡單：（1）選中需要進(jìn)行格式復(fù)制的文本，2.1制作培訓(xùn)通知（2）點擊“格式刷”按鈕2.1制作培訓(xùn)通知（3）拖動鼠標(biāo)指針選中目標(biāo)文本2.1制作培訓(xùn)通知2.1制作培訓(xùn)通知注：如果要復(fù)制段落格式，需要選中整個段落，包括段落標(biāo)記2.1制作培訓(xùn)通知10、文檔的打印當(dāng)文檔編輯、排版完成后，就可以打印輸出了，打印前可以利用打印預(yù)覽功能查看排版是否理想，如果滿意則進(jìn)行打印1）打印預(yù)覽點擊“文件”->“打印”，在“打印”窗口右側(cè)的內(nèi)容就是預(yù)覽內(nèi)容2.1制作培訓(xùn)通知2.1制作培訓(xùn)通知2）打印文檔演示2.1制作培訓(xùn)通知2.1.3任務(wù)分析要實現(xiàn)該培訓(xùn)通知的任務(wù)需要進(jìn)行如下操作：（1）新建文檔，命名為“新員工培訓(xùn)通知”（2）頁面設(shè)置：頁邊距為“適中”，紙張方向為縱向，紙張大小為A4（3）文本錄入（4）設(shè)置標(biāo)題文字格式：字體為黑體，字號為小二號，字形為加粗，字體顏色為紅色，效果為陰影；段前段后各為12磅，對齊方式為居中對齊。2.1制作培訓(xùn)通知（5）設(shè)置正文格式：字體為宋體，字號為四號；段落行距為固定值19磅，首行縮進(jìn)2字符，最后一段首行縮進(jìn)4字符（6）設(shè)置稱謂格式：字形為加粗；段后為12磅，無首行縮進(jìn)（7）設(shè)置各段子標(biāo)題格式：字形為加粗，下劃線為雙線，段后為12磅（8）設(shè)置時間和地點格式：底紋為淺黃色，邊框為0.5磅紅色單線（9）插入符號：在“聯(lián)系人”后面插入?符號，在“聯(lián)系電話”后插入?符號2.1制作培訓(xùn)通知（10）設(shè)置落款格式：對其方式為右對齊（11）保存文檔2.1制作培訓(xùn)通知演示：按步驟進(jìn)行內(nèi)容設(shè)置注：1、文本錄入中關(guān)于自動編號的問題2、關(guān)于表情符號的插入2.1制作培訓(xùn)通知練習(xí)：按照演示完成案例通知的制作2.2制作產(chǎn)品說明書2.2.1任務(wù)描述2.2制作產(chǎn)品說明書2.2.2必備知識1、頁眉頁腳頁碼頁眉和頁腳是文檔中的注釋性信息，如文章的章節(jié)標(biāo)題、作者、日期時間等，頁眉位于正文頂部，頁腳位于底部。出入頁眉頁腳在插入選項卡中。2.2制作產(chǎn)品說明書演示：1）、插入頁眉頁腳2）、修改頁眉頁腳3）、設(shè)置頁碼2.2制作產(chǎn)品說明書2、插入圖片演示：1）、插入圖片2）、相關(guān)設(shè)置2.2制作產(chǎn)品說明書練習(xí)：1、插入圖片，設(shè)置居中擺放2、將文本復(fù)制到word文檔中3、插入頁眉（現(xiàn)代型（奇數(shù)頁）頁眉），頁腳插入頁碼，顯示在右下角，顯示格式為-1-、-2-、-3-…..2.2制作產(chǎn)品說明書3、題注、腳注和尾注1）插入題注題注是一種可以添加到圖表、表格、公式等其他對象中的編號標(biāo)簽。添加題注的方法很簡單，在引用選項卡中選擇題注進(jìn)行添加即可2.2制作產(chǎn)品說明書演示：添加題注2.2制作產(chǎn)品說明書２）插入腳注和尾注腳注和尾注用于對文檔中的文本提供解釋，批注以及相關(guān)的參考資料。通常用腳注對文檔內(nèi)容進(jìn)行注釋說明，顯示在文檔每頁的末尾，而尾注說明引用的文獻(xiàn)，顯示在文檔的末尾。2.2制作產(chǎn)品說明書演示：插入腳注和尾注2.2制作產(chǎn)品說明書4、背景可以為文檔背景應(yīng)用水印、漸變、圖案、圖片等1）水印背景水印是顯示在文本后面的文字或圖片，用于標(biāo)識文檔歸屬或防止復(fù)制。2.2制作產(chǎn)品說明書演示：插入水印2.2制作產(chǎn)品說明書2）顏色背景為背景設(shè)置漸變、圖案、圖片和紋理時，可進(jìn)行平鋪或重復(fù)以填充頁面2.2制作產(chǎn)品說明書演示：設(shè)置顏色背景2.2制作產(chǎn)品說明書練習(xí)：1、插入題注：為圖片插入題注，命名為圖片1-12、插入腳注：前三段的前五個字插入腳注，腳注內(nèi)容即為這5個字。如第一段“央視網(wǎng)消息”的腳注為“央視網(wǎng)消息”3、插入尾注：第一段的括號內(nèi)容（新聞聯(lián)播）插入尾注，內(nèi)容也是這四個字（“新聞聯(lián)播”）4、設(shè)置背景水印，文字為“保密”，取消“半透明”2.2制作產(chǎn)品說明書5、超鏈接超鏈接是將文檔中的文字或圖片與其他位置的相關(guān)信息鏈接起來。當(dāng)點擊超鏈接時，可以跳轉(zhuǎn)到相關(guān)信息的位置。2.2制作產(chǎn)品說明書演示：1、對文字插入超鏈接2、對圖片插入超鏈接2.2制作產(chǎn)品說明書6、中文版式演示：①縱橫混排：以“文字處理軟件Word2010”為例②合并字符③雙行合一④調(diào)整寬度2.2制作產(chǎn)品說明書2.2.3任務(wù)實現(xiàn)（1）新建word文檔，命名為“不銹鋼杯使用說明書.docx”（2）頁面設(shè)置：頁邊距為“窄”，紙張寬21cm、高15cm，紙張方向為橫向（3）在第一行插入圖片“涌泉商標(biāo).JPG”，文字環(huán)繞為嵌入式，對齊方式為居中對齊（4）插入頁眉為現(xiàn)代型（奇數(shù)頁），輸入文本“使用說明書”，將文本加粗，頁腳為現(xiàn)代型（偶數(shù)頁），將頁眉、頁腳中多余的文本刪除（包括數(shù)字和回車鍵），將頁眉距頂端距離調(diào)為1.5厘米，頁腳距底端距離調(diào)為0.9厘米2.2制作產(chǎn)品說明書（5）文本錄入（6）各級標(biāo)題為宋體，小四號（即產(chǎn)品特點、保養(yǎng)方法、使用說明、注意事項），加粗；段前為1行，居中對齊（7）“產(chǎn)品特點”標(biāo)題下的文本為宋體，五號；首行縮進(jìn)2字符（8）其余標(biāo)題下的文本為宋體，五號；添加項目符號（9）將文本分為兩欄（10）在第二欄首行輸入文本“不銹鋼杯系列”，宋體，小四，加粗，藍(lán)色，居中對齊；在文本兩邊插入虛線，藍(lán)色，粗細(xì)為1磅（11）文本背景設(shè)置文字水印“涌泉”2.3制作詢價單2.3.1任務(wù)描述2.3制作詢價單2.3.2必備知識1、創(chuàng)建表格（1）插入表格（2）繪制表格（3）快速表格2.3制作詢價單演示：創(chuàng)建表格2.3制作詢價單2、選擇表格（1）選擇單元格（2）選擇行（3）選擇列（4）選擇表格2.3制作詢價單演示：選擇表格2.3制作詢價單3、插入行、列演示2.3制作詢價單4、刪除行、列、單元格或表格演示2.3制作詢價單5、調(diào)整行高和列寬（1）準(zhǔn)確調(diào)整（2）鼠標(biāo)拖動調(diào)整2.3制作詢價單6、合并拆分單元格（1）合并單元格（2）拆分單元格2.3制作詢價單練習(xí)：1、創(chuàng)建一個9行6列的表格2、將頁邊距調(diào)整為“窄”3、